Contract
A
UZÁVĚRKA 31. 1. 2020
Závazná přihláška k účasti
pro vystavovatele
28. – 29. 4. 2020 | HRADEC KRÁLOVÉ
Kongresové, výstavní a společenské centrum ALDIS
Pořadatel:
Organizátor:
Exponex s.r.o., Janouškova 2015/1a, 613 00 Brno, Tel.: x000 000 000 000
E-mail: xxxxxxx@xxxxxxx.xx, xxx.xxxxxxxx.xx
IČO: 29222338, DIČ: CZ29222338
Zapsaná: OR Krajský soud v Brně, odd. C, vložka 66744
Vystavovatel
Obchodní jméno firmy: Sídlo: Ulice Město/obec PSČ Stát www stránky Telefon E-mail Zápis v OR : IČO DIČ Koresp. adresa: Ulice Město/obec PSČ Kontaktní osoba: Jméno a příjmení Funkce Telefon Mobil E-mail Bankovní spojení: Banka Číslo účtu
Zástupce vystavovatele
Zastupující agentura (vyplňte pouze v případě, že účast pro vystavovatele vč. plateb a korespondence zajišťuje jiná firma):
Obchodní jméno firmy: Sídlo: Ulice Město/obec PSČ Stát www stránky Telefon E-mail Zápis v OR : IČO DIČ Koresp. adresa: Ulice Město/obec PSČ Kontaktní osoba: Jméno a příjmení Funkce Telefon Mobil E-mail Bankovní spojení: Banka Číslo účtu
Obor – uveďte obory v pořadí důležitosti, kterými se vystavovatel prezentuje, tj. číselné kódy dle přiloženého číselníku.
1. Hlavní obor pro umístění 2. 3.
Varianta účasti
Závazně objednáváme:
Plocha vnitřní: | Cena do 31. 1. 2020: do 10 m2 – 2.000,- Kč/m2 11 a více m2 – 1.800,- Kč/m2 | Cena od 1. 2. 2020: do 10 m2 – 2.300,- Kč/m2 11 a více m2 – 2.050,- Kč/m2 |
Plocha venkovní: | do 10 m2 – 1.700,- Kč/m2 11 a více m2 – 1.500,- Kč/m2 | do 10 m2 – 1.900,- Kč/m2 11 a více m2 – 1.650,- Kč/m2 |
Plochu + výstavbu stánku typ (detaily jednotlivých stánků a prezentačních variant – viz příloha C) Plochu m2 (šířka m x hloubka m)
Za rohovou expozici účtujeme příplatek 10 % (platí pro všechny výše uvedené varianty).
Poplatek za spoluvystavovatele: 5.000,- Kč.
Výstavba stánků:
požadujeme nabídku individuálního projektu vč. zajištění výstavby
stavbu stánku zajistí firma kontaktní osoba, telefon:
Všechny ceny jsou bez DPH.
Vystavovatelské průkazy: 1 ks za plochu do 10 m2 a za každých dalších započatých 10 m2 1 ks. Nepřenosný vystavovatelský průkaz opravňuje i ke vstupu na přednášky. Při objednání typové expozice je počet vystavovatelských průkazů uveden v nabídce typových expozic.
Zvláštní požadavky:
Nedílnou součástí této přihlášky jsou „Všeobecné podmínky účasti“ a s jejich obsahem
Souhlasím se zařazením do adresní banky firem Exponex s.r.o. a Teplárenského sdružení ČR a se zasíláním informací.
Datum Podpis vystavovatele/Zástupce vystavovatele Razítko
Všeobecné podmínky účasti
Ćlánek 1 – Základní údaje
1. Organizátor: Exponex s.r.o., Janouškova 2015/1a, 613 00 Brno, IČO: 29222338, DIČ: CZ29222338, mobil x000 000 000 000, email: xxxxxxxxxx@xxxxxxx.xx
2. Pořadatel: Teplárenské sdružení ČR, Partyzánská 1/7, 170 00 Praha 7,
Ćlánek 2 – Účast
1. Základní podmínkou účasti na výstavě je doručení řádně vyplněné a podepsané Závazné přihlášky k účasti a zaplacení nájemného vč. dalších poplatků a závazků stanovených organizátorem.
2. Podpisem Závazné přihlášky se vystavovatel zavazuje dodržovat tyto Všeobecné podmínky účasti. Tato povinnost se vztahuje i na jeho subdodavatele a zastupující agentury, které se podílí na přípravě, provozu či likvidaci výstavy. Organizátor může odmítnout nebo zrušit přihlášku v případě, že nejsou splněny veškeré náležitosti a závazky vystavovatele vůči organizátorovi nebo jsou porušena některá ustanovení Všeobecných podmínek účasti, Technických podmínek nebo Organizačních pokynů vydaných k výstavě.
3. Po obdržení Závazné přihlášky zašle organizátor vystavovateli zálohovou fakturu ve výši 100 % předpokládaného nájemného vč. dalších souvisejících poplatků a vč. DPH. Po připsá- ní této částky na účet organizátora bude přihláška řádně zaregistrována a dále zpracována.
4. Po konečném zpracování přihlášek obdrží vystavovatel od organizátora písemné vyrozu- mění o přidělení výstavní plochy vč. případné dofakturace. Výstavní plocha bude vystavo- vateli k dispozici v termínu stanoveném pro montáž, průběh a demontáž a po zaplacení příslušných faktur a závazků.
5. Vystavené exponáty i nabízené služby musí být v souladu se zaměřením výstavy a jeho oborovým členěním.
6. Za každou další firmu, kterou bude vystavovatel prezentovat na své expozici (předvedením exponátů, informačním panelem, firemním logem, názvem firmy, prospekty, …. nebo personálem) je vystavovatel povinen uhradit registrační poplatek spoluvystavovatele. Spoluvystavovatel pak bude uveden v Katalogu vystavovatelů v základním rozsahu jako vystavovatel. V případě porušení této zásady je vystavovatel povinen doplatit registrační poplatek a navíc pokutu ve stejné výši jako je registrační poplatek.
7. Vystavovatel je povinen dodržovat provozní dobu výstavních prostor v době montáže, průběhu i demontáže akce. Tato povinnost se vztahuje i na subdodavatele vystavovatelů.
Ćlánek 3 – Výstavní plocha
1. Pronajímaná výstavní plocha je bez zařízení s možností přivedení el. energie, internetu a zajištění dalších služeb, některé i s možností přivedení vody s odpadem. Tyto služby si vystavovatel objedná prostřednictvím samostatných objednávek u organizátora. Jejich úhradu provede vystavovatel na základě zálohové faktury a platba je podmínkou pro jejich dodání. Výstavbu výstavní expozice si může vystavovatel objednat u organizátora nebo si zajistit sám, popř. subdodavatelsky jinou firmou.
2. Xxxxxx/stánek bude předána vystavovateli k užívání pouze v případě, že má vystavovatel uhrazené veškeré platby se splatností do zahájení montáže výstavy.
3. Vystavovatel je povinen dodržovat rastr přidělené výstavní plochy, tj. půdorysně nepřesa- hovat přidělenou plochu, a to ani u vysutých výškových dominant. Další rozšíření plochy je možné za úhradu po dohodě s organizátorem a pokud to konkrétní podmínky dovolují.
4. Vystavovatel je povinen opustit výstavní plochu po demontáži ve stavu, v jakém byla před zahájením montáže, tj. bez poškození plochy a zařízení, které si pronajal od organizátora. V případě zničení, nadměrného znečištění atp. je vystavovatel povinen uhradit náklady na odstranění těchto vad a nedostatků.
5. Každý započatý m2 pronajaté plochy se účtuje jako celý m2.
6. Organizátor má právo na změnu tvaru objednané plochy i její velikosti v rozsahu 10 % +/-.
7. Přidělenou výstavní plochu vystavovatel nesmí přenechat třetí osobě bez předchozího písemného souhlasu organizátora.
Ćlánek 4 – Platební podmínky
1. Zálohu na nájemné za plochu a další související poplatky zaplatí vystavovatel organizátorovi na základě zálohové faktury, kterou organizátor vystaví po obdržení Závazné přihlášky k účasti.
2. Ceny uváděné v přihláškách a objednávkách jsou bez příslušné DPH, tj. fakturace i platby budou o tyto částky navýšeny.
3. Nájemné za plochu a registrační poplatek zahrnují:
• Pronájem výstavní plochy bez stěn stánku, technických služeb, přípojek atp. po dobu montáže, průběhu a demontáže výstavy.
• Zařazení do Katalogu vystavovatelů v abecední části – tzv. základní zápis (detaily viz přihláška do katalogu vystavovatelů).
• Zařazení do orientačního systému výstavy.
• Vystavovatelské průkazy: 1 ks za plochu do 10 m2 a za každých dalších započatých 10 m2 1 ks. Nepřenosný vystavovatelský průkaz opravňuje i ke vstupu na přednášky.
• Katalog výstavy.
4. Služby, které nejsou součástí nájemného nebo typových expozic, si vystavovatel za úhradu může objednat dle nabídky organizátora.
5. Typové expozice zahrnují pronájem plochy a další služby podrobně definované v nabídce.
Ćlánek 5 – Storno podmínky
1. Zrušení přihlášky k účasti je možné pouze písemnou formou.
2. Zruší-li vystavovatel přihlášku, je povinen uhradit organizátorovi tyto storno poplatky:
• 100 % poplatek za nájemné a objednané služby při zrušení účasti po přidělení výstavní plochy vystavovateli.
• 30 % poplatek za nájemné a objednané služby při zrušení účasti před přidělením výstavní plochy vystavovateli.
Ćlánek 6 – Pojištění a ochrana expozic
1. Organizátor neodpovídá vystavovatelům ani jejich spoluvystavovatelům za ztrátu, zničení nebo jakékoliv poškození věcí vnesených vystavovatelem do pronajatých prostor (tj. expo- nátů, vybavení a zařízení stánků, obalů, balicích materiálů apod.), a to bez ohledu, zda ztráta, zničení nebo jiné poškození vznikly při montáži, demontáži, dopravě či v průběhu výstavy.
2. Pro zvýšení ostrahy vlastní expozice má vystavovatel možnost objednat si individuální ostrahu expozice.
3. Vystavovatel je povinen být po celou dobu výstavy pojištěn na odpovědnost za škodu. Toto pojištění musí krýt škody způsobené na majetku, zdraví a životě třetích osob v prostorách a čase konání výstavy.
Toto pojištění je vystavovatel povinen předložit organizátorovi před zahájením výstavy. Pokud jej nemá zřízené, nebo se nevztahuje na výstavu, místo a čas jejího konání, je možnost uzavřít pojistnou smlouvu v prostorách kongresového centra u Živnostenské pojišťovací a.s. tel. x000 000 000 000, e-mail: xxxxxxxxx@xxxxxxxx.xx, xxx.xxxxxxxx.xx. Platnost pojištění lze omezit pouze na dobu montáže, průběhu a demontáže akce.
Ćlánek 7 – Bezpečnost. Technicko-požární předpisy, energetické předpisy a směrnice pro provoz dočasné elektroinstalace
1. Vystavovatel je povinen dodržovat v průběhu montáže, po celou dobu konání výstavy a demontáže bezpečnostní, hygienické, protipožární, ekologické a další obecně závazné právní předpisy a vnitřní normy platné v kongresovém centru ALDIS a zásady manipulace s veškerým technickým zařízením a hořlavinami. Dále je povinen respektovat příslušné protipožární předpisy platné pro jednotlivé výstavní prostory a pokyny odpovědných pracovníků požární asistenční služby a pracovníků kongresového centra ALDIS nebo organizátora a při užívání předmětu nájmu si počínat tak, aby nedošlo ke vzniku škody nebo ohrožení života a zdraví osob.
2. Vystavovatel nesmí ve své expozici ani v areálu kongresového centra skladovat nebo používat žádné hořlavé látky, výbušniny, jedy a jiné zdraví škodlivé látky.
3. Po dobu konání výstavy i při její montáži a demontáži platí ve všech krytých prostorách areálu zákaz kouření a manipulace s otevřeným ohněm.
4. Vystavovatel odpovídá za stav elektroinstalace příslušného stánku (expozice) včetně stavu elektrospotřebičů. Elektroinstalační práce může provádět pouze osoba s platným oprávněním k této činnosti.
5. Vystavovatel je povinen používat k chůzi vyhrazených cest a komunikací. Únikové cesty, prostory u elektrických rozvaděčů, uzávěrů vody, vnitřních odběrních míst (hydrantů) je vystavovatel povinen udržovat volné.
6. Vystavovatel je povinen dodržovat hlavní zásady bezpečnosti chování v blízkosti manipu- lačních vozíků.
Ćlánek 8 – Základní podmínky realizace stánku
1. Stavba stánku je nabízena a realizována společností Exponex s.r.o. Vystavovatel, který si stavbu stánku zajišťuje sám a nikoliv prostřednictvím Exponex s.r.o., je povinen předložit půdorys a čelní pohled stánku s vyznačením výškových dominant a zakótováním umístění přívodu energií ke schválení organizátorovi, nejpozději do 22. 3. 2020.
2. Architektonické ztvárnění expozice nesmí omezovat okolní expozice a vystavovatele.
3. Vystavovatel je povinen respektovat a dodržovat technické a bezpečnostní parametry výstavních prostor. Není možné fixovat expozici nebo její část do podlahy výstavních prostor.
4. Expozice musí být samostatně stojící, tj. nesmí být nijak propojena s expozicemi ostatních vystavovatelů.
5. Vystavovatel je povinen dodržovat Technické podmínky pro účast vystavovatelů na výstavě a Organizační pokyny vydané organizátorem k výstavě.
6. Vystavovatel je povinen zlikvidovat jím vzniklý odpad na své náklady. Za tím účelem je povinen si objednat odpadní nádoby nebo odpad odvézt vlastními prostředky. Vystavova- tel je povinen po demontáži předat plochu uklizenou a bez poškození a o tomto sepsat s organizátorem protokol. V případě, že vystavovatel plochu v řádném stavu nepředá, je organizátor oprávněn vyúčtovat smluvní pokutu ve výši 100,- Kč/m2 objednané výstavní plochy jako paušál za dodatečný úklid výstavní plochy.
7. Vystavovatel nesmí likvidovat expozici před oficiálním ukončením výstavy.
8. Za exponáty a instalační materiál neodvezený do termínu ukončení demontáže se účtují manipulační a skladovací poplatky.
Ćlánek 9 – Exponáty a propagace
1. Výrobky a služby prezentuje vystavovatel pouze na své expozici. Umístění dalších reklam- ních a propagačních materiálů nebo jejich distribuce v areálu i prostorách náležejících k výstavě je možné za úplatu pouze po dohodě s organizátorem. V případě porušení tohoto bodu je organizátor oprávněn propagaci zakázat nebo odstranit na náklady vystavovatele a požadovat po vystavovateli pokutu.
Hladina hluku na hranici expozice nesmí překročit hodnotu 70 dB ve smyslu nařízení vlády č. 148/2006 Sb. o ochraně zdraví před nepříznivými účinky hluku a vibrací, v platném znění. Tyto limity platí i pro ev. předvádění exponátů v provozu na výstavní ploše, které také podléhá schválení organizátora.
2. Hudební, audiovizuální či taneční produkce není povolena. Případné výjimky může písemně povolit organizátor pouze za předpokladu, že tato produkce nebude rušit program současně probíhajících konferencí, seminářů, jednání a účast ostatních vystavovatelů. Vystavovatel svou prezentací nesmí rušit nebo omezovat okolní expozice a program současně probíhajících akcí. Veškeré produkce a předvádění, které způsobují nadměrný hluk, prach, zplodiny, atp. a ohrožují bezpečnost nebo ruší provoz výstavy, konferencí a seminářů je organizátor oprávněn zakázat a požadovat smluvní pokutu ve výši 5.000 Kč. Pokud vystavovatel tento zákaz nedodrží, je organizátor oprávněn odpojit elektrický přívod, a to na náklady vystavovatele bez nároku na kompenzaci vzniklých nákladů.
K hudební produkci je vystavovatel povinen zajistit si souhlas příslušného kolektivního správce autorských práv (OSA, INTERGRAM).
3. Vystavovatel je oprávněn učinit předmětem své prezentace na výstavě pouze exponát, jehož je vlastníkem nebo oprávněným uživatelem a který není nelegálním padělkem porušujícím právní předpisy duševního vlastnictví platné v ČR.
Ćlánek 10 – Závěrečná ustanovení
1. Vystavovatel bere na vědomí, že výstava má kontraktační charakter, nikoli prodejní. Z toho důvodu je zákaz přímého prodeje exponátů a produktů v areálu výstavy. Případné výjimky musí být písemně odsouhlasené organizátorem.
2. Veškeré reklamace za práce a služby poskytnuté organizátorem může vystavovatel uplatnit pouze písemnou formou max. do konce konání výstavy. Jinak jeho právo zaniká.
3. Bude-li na základě pokynu majitele/správce výstavních prostor nebo příslušných státních orgánů, vydaného k odvrácení hrozící škody, vyklizen areál a dojde-li v důsledku toho ke škodě na majetku vystavovatele (poškození, zničení, odcizení), jedná se o stav krajní nouze a organizátor neodpovídá za škodu takto vzniklou.
4. Vystavovatel je povinen dodržovat tyto Všeobecné podmínky účasti. Při porušení některého z bodů těchto podmínek je organizátor oprávněn vyloučit vystavovatele z účasti na výsta- vě. V takovém případě nevzniká vystavovateli žádný nárok na náhradu případných škod a vrácení zaplacených poplatků. Všeobecné podmínky k účasti jsou závazné i pro subvy- stavovatele, dodavatele a spolupracující partnery vystavovatelů. Vystavovatel odpovídá za jejich informování o této skutečnosti.
5. Sledujte Technické pokyny na xxx.xxxxxxxx.xx
Tyto Všeobecné podmínky účasti jsou nedílnou součástí Závazné přihlášky k účasti firmy na výstavě.