Smlouva o dílo „Licence MS Exchange Server“

VZ ev. č. ZC6/2022 Příloha č. 3

Smlouva o dílo

„Licence MS Exchange Server“

uzavřená na základě dohody smluvních stran podle ustanovení § 2586 a následujících zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, (dále jen „OZ“)

mezi

.......................................................................

se sídlem .......................................................

IČO: .......................................

zapsána v ....................................................

zastoupená .................................................

bankovní spojení: ...................................

číslo účtu: ...................................................

(dále jen „zhotovitel“)

a

Nemocnice Třebíč, příspěvková organizace

se sídlem Purkyňovo nám. 133/2, 674 01 Třebíč

IČO: 00839396

zapsána v obchodním rejstříku vedeném u Krajského soudu v Brně, oddíl Pr, vložka 1441

zastoupená: Ing. Xxxx Xxxxxxxxx, ředitelem

bankovní spojení: KB Třebíč

číslo účtu: 19-7759270227/010

(dále jen „objednatel“)

1. Předmět plnění

1. Zhotovitel se touto smlouvou zavazuje dodat objednateli dílo, které zahrnuje:

1. dodání, instalaci (provedení upgrade a migraci dat současného MS Exchange Server 2016 na MS Exchange Server 2019) a uvedení do provozu:

2 licencí Microsoft®ExchangeServerEnterprise 2019 Sngl MVL 1License,

630 ks Microsoft®ExchangeStandardCAL 2019 Sngl MVL 1License DvcCAL a

630 ks Microsoft®ExchangeEnterpriseCAL 2019 Sngl MVL 1License DvcCAL WithoutServices (dále také „licence“),

2. zaškolení administrátorů na MS Exchange Server 2019 v rozsahu 4 hodin,

3. dodání příslušné dokumentace, která bude obsahovat podrobný popis konfigurace MS Exchange Serveru 2019.

2. Zhotovitel se zavazuje převést na objednatele časově neomezené a nikým nerušené právo potřebné k  řádnému užívání díla. Zhotovitel prohlašuje, že disponuje oprávněním převést na objednatele právo užívat dodané licence a na dodaných licencích neváznou žádná práva třetích osob a užívání licencí není nijak omezeno.

3. Objednatel se touto smlouvou zavazuje uhradit zhotoviteli za provedení díla cenu dle čl. 3 smlouvy.

2. Místo plnění, předání a převzetí plnění, doba plnění

1. Místo plnění: Nemocnice Třebíč, příspěvková organizace, Purkyňovo nám. 133/2,
   674 01 Třebíč, oddělení ICT.

2. Ke splnění dodávky díla v rozsahu dle čl. 1.1. dochází převzetím díla ze strany objednatele – jeho pověřenými zaměstnanci na základě předávacího protokolu nebo dodacího listu, který ve dvou vyhotoveních bude řádně vyplněn, a který podepíše osoba pověřená převzetím díla. Jedno vyhotovení zůstane objednateli, druhé vyhotovení zhotoviteli. Zhotovitel je povinen objednateli řádně předat veškeré dokumenty k licenčním oprávněním softwaru dodanému dle této smlouvy.

3. Osobou pověřenou jednat jménem objednatele ve věcech technických a k převzetí plnění:

Xxx. Xxxxxxxx Xxxxxxxxxx, vedoucí oddělení ICT, tel. 000 000 000, mobil: 000 000 000, e-mail: xxxxxxxxxxx@xxx-xx.xx.

Osobou pověřenou jednat jménem zhotovitele ve věcech technických a k předání plnění: …………………………………………………………………………………………………

4. Smluvní strany se vzájemně dohodly, že změna uvedených osob oprávněných jednat ve věcech plnění bude oznamována jednostranným písemným sdělením a není potřeba na jejich změnu uzavřít dodatek ke smlouvě.

5. V případě dodání nových licencí předloží Zhotovitel Objednateli certifikát, že Xxxxxxxxxx je Microsoft Autorizovaný partner LSP pro Českou republiku, pokud tento certifikát nebyl již součástí nabídky v rámci veřejné zakázky.

   1. Zhotovitel se zavazuje ve Volume Licensing Service Center společnosti Microsoft (dále jen „VLSC“) provést registraci softwaru na objednatele (správce Xxx. Xxxxxxxx Xxxxxxxxxx, e-mail: xxxxxxxxxxx@xxx-xx.xx.

   2. Zhotovitel se dále zavazuje zaslat objednateli identifikační údaje potřebné k přístupu k licencím ve VLSC – Autorizační číslo a číslo licence, a to e-mailem na xxxxxxxxxxx@xxx-xx.xx.

6. V případě dodání licencí z volného trhu (druhotných) předloží Zhotovitel Objednateli důkaz o splnění všech podmínek pro legální převod licencí, zejména identifikaci licence, identifikaci původního objednatele licence, prohlášení tohoto původního objednatele licence, že licence jsou odinstalovány a nepoužívány, přehled kompletního řetězce všech držitelů licence s prohlášením, že na licencích neváznou žádná práva.

Objednatel požaduje dodání softwarových produktů zapsáním do zákaznického účtu Objednatele na příslušné online elektronické platformě určené pro správu licencí, které bude obsahovat minimálně informace o licencích, jejich čísle a množství zařízení, pro které je jsou k dispozici, aktivační klíč a instalační média. Řádné zapsání licencí do zákaznického účtu Objednatele se považuje za dodání softwarového produktu dle této smlouvy.

7. Zhotovitel se zavazuje dodat veškeré licence dle této smlouvy objednateli do 4 týdnů od účinnosti smlouvy. V uvedené lhůtě je třeba kompletně dodat (dodávaný SW instalovat, provést upgrade, uvést do provozu a provést zaškolení personálu). Xxxxxxxxxx současně s dodávkou díla předá objednateli příslušnou dokumentaci dle odst. 1.1. c) v českém jazyce.

8. Dle dohody smluvních stran dochází k převodu vlastnického práva k dílu a oprávnění ho užít jeho předáním a převzetím ve smyslu čl. 2.2. smlouvy.

9. Nebezpečí škody na díle přechází na objednatele současně s nabytím vlastnického práva a práva dílo užít, tedy ve smyslu čl. 2.2. též jeho předáním a převzetím.

3. Cena předmětu plnění, platební podmínky

1. Cena díla je stanovena dohodou smluvních stran za celý předmět plnění, v souladu s článkem 1 této smlouvy takto:

Cena za 2 licence MS Exchange Server Enterprise 2019 bez DPH ………. Kč

DPH ………. Kč

Cena za 2 licence MS Exchange Server Enterprise 2019 vč. DPH ………. Kč

Cena za 630 licencí MS Exchange Standard DeviceCAL 2019 bez DPH ………. Kč

DPH ………. Kč

Cena za 630 licencí MS Exchange Standard DeviceCAL 2019 vč. DPH ………. Kč

Xxxx za 630 licencí MS Exchange Enterprise DeviceCAL 2019 bez DPH ………. Kč

DPH ………. Kč

Cena za 630 licencí MS Exchange Enterprise DeviceCAL 2019 vč. DPH ………. Kč

celková cena bez DPH ………. Kč

DPH ………. Kč

celková cena včetně DPH ………. Kč

2. Sjednaná cena díla je cenou konečnou a nejvýše přípustnou a zahrnuje veškeré náklady související s dodáním a instalací, zprovozněním díla zaškolením obsluhy a předání dokumentace vztahující se k dílu.

3. Smluvní strany se dohodly, že dojde-li v průběhu plnění předmětu této smlouvy ke změně zákonné sazby DPH stanovené pro příslušné plnění vyplývající z této smlouvy, je zhotovitel od okamžiku nabytí účinnosti změny zákonné sazby DPH povinen účtovat objednateli platnou sazbu DPH. O této skutečnosti není nutné uzavírat dodatek k této smlouvě.

4. Objednatel se zavazuje zhotoviteli uhradit kupní cenu ve lhůtě 30 dnů od dodání díla bez vad a nedodělků na základě daňového dokladu vystaveného po dodání díla. Cena díla bude uhrazena bezhotovostním převodem na účet zhotovitele uvedeného v záhlaví této smlouvy. Cena díla je zaplacena dnem odepsání finanční částky z účtu objednatele. Objednatel nebude poskytovat zálohy.

5. Zhotovitel je oprávněn fakturovat cenu díla až po úplném dodání a převzetí díla objednatelem na základě potvrzeného předávacího protokolu či dodacího listu dle čl. 2.2. Bude-li na faktuře uvedena doba splatnosti, musí odpovídat době, v níž je objednatel povinen zaplatit cenu díla dle předchozího odstavce.

6. Objednatel může zhotoviteli fakturu vrátit v případě, kdy obsahuje nesprávné nebo neúplné údaje a nesplňuje požadavky řádného účetního dokladu nebo obsahuje nesprávné cenové údaje. Toto vrácení se musí stát do konce lhůty splatnosti faktury. V takovém případě vystaví zhotovitel novou fakturu s novou lhůtou splatnosti, kterou je povinen doručit objednateli do 5 (pěti) pracovních dnů ode dne doručení oprávněně vrácené faktury.

7. Celkovou a pro účely fakturace rozhodnou cenou se rozumí cena včetně DPH.

4. Licenční ujednání

1. Ke všem částem plnění, které mají povahu autorského díla ve smyslu zákona č. 121/2000 Sb., o právu autorském, o právech souvisejících s právem autorským a o změně některých zákonů, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „autorský zákon“), a k nimž zhotovitel má nebo mu vznikne majetkové autorské právo, poskytuje zhotovitel objednateli licenci ke všem způsobům užití známým ke dni uzavření této smlouvy, a to s účinností ode dne převodu vlastnického práva k věci, v níž bylo konkrétní autorské dílo zahrnuto, nejpozději však ode dne převzetí díla objednatelem.

2. Licenci dle předcházejícího odstavce této smlouvy zhotovitel uděluje objednateli jako bezúplatnou, nevýhradní, přenosnou, na dobu trvání majetkových práv autora, v neomezeném územním rozsahu. Zhotovitel uděluje objednateli oprávnění k dalšímu zapracování díla, sloučení nebo připojení autorských děl a jejich částí dodaných zhotovitelem dle této smlouvy a dále k jakýmkoliv změnám uvedených autorských děl.

3. Zhotovitelem udělená licence se vztahuje ve shora uvedeném rozsahu i na jakékoli rozšíření a další změny autorských děl, jsou-li dodány zhotovitelem dle této smlouvy.

4. Zhotovitel se zavazuje učinit všechna nezbytná opatření nutná pro zabezpečení nerušeného výkonu práv vyplývajících z této smlouvy pro objednatele. Zhotovitel se zavazuje poskytnout objednateli nezbytnou součinnost pro případné zapracování díla, jeho sloučení nebo připojení k jinému dílu objednatele.

5. Zhotovitel prohlašuje, že je oprávněn udělit licence uvedené v tomto článku. Pokud zhotovitel zjistí, že nebude moci dostát prohlášení dle předchozí věty, je povinen na takovou skutečnost objednatele neprodleně písemně upozornit. Zhotovitel odpovídá objednateli za jakoukoliv škodu, nemajetkovou újmu či náklady, včetně veškerých výdajů na odbornou právní pomoc, vyplývající z jakéhokoli porušení autorských a jiných práv duševního vlastnictví užíváním autorských děl dodaných zhotovitelem za účelem provedení díla.

6. Zhotovitel odpovídá za právní vady autorského díla vzniklé v případě, že objednatel užíváním předmětu plnění v souladu s touto smlouvou poruší práva z průmyslového nebo duševního vlastnictví jiných osob, jestliže toto právo třetí osoby požívá ochrany na základě právního řádu České republiky.

5. Odpovědnost za vady, záruka

   1. Zhotovitel odpovídá za faktické i právní vady předmětu plnění dle ust. § 2099 a násl. OZ.

   2. Zhotovitel dále přijímá závazek s tím, že poskytuje na předmět této smlouvy ve smyslu ust. § 2113 OZ záruku za jakost se záruční dobou v trvání 12 měsíců. Záruka začíná běžet dnem předání a převzetí způsobem uvedeným v čl. 2.2., tj. odevzdáním díla objednateli.

6. Sankce, odpovědnost za škodu

   1. Pokud nebude dílo dodáno zhotovitelem ve lhůtě dle čl. 2.5. této smlouvy může objednatel uplatnit a vyúčtovat zhotoviteli dohodnutou smluvní pokutu ve výši 0,02 % z ceny nedodaného díla včetně DPH uvedené v čl. 3.1. za každý den prodlení. Nedodáním se rozumí i neprovedení instalace a zprovoznění díla či zaškolení personálu.

   2. V případě prodlení objednatele se zaplacením řádně vystavené a doručené faktury na cenu díla je zhotovitel oprávněn účtovat objednateli zákonný úrok z prodlení z nezaplacené částky v souladu s ustanovením § 2 nařízení vlády č. 351/2013 Sb., kterým se určuje výše úroků z prodlení a nákladů spojených s uplatněním pohledávky, určuje odměna likvidátora, likvidačního správce a člena orgánu právnické osoby jmenovaného soudem a upravují některé otázky Obchodního věstníku a veřejných rejstříků právnických a fyzických osob.

   3. Pokud nesplní zhotovitel jakýkoli, byť i dílčí závazek vyplývající z této smlouvy, může objednatel uplatnit a vyúčtovat zhotoviteli dohodnutou smluvní pokutu ve výši 2 000,- Kč za každý jednotlivý případ a to za každé jednotlivé porušení podmínek této smlouvy včetně porušení aspektů odpovědného zadávání dle čl. 8.

   4. Smluvní pokuty jsou splatné dnem následujícím po dni, kdy na ně vzniknul nárok.

   5. Každá ze stran odpovídá druhé straně za škodu, která ji vznikne v důsledku porušení povinnosti vyplývající z této smlouvy resp. závazkového vztahu. Zaplacením smluvní pokuty není dotčen ani omezen nárok objednatele na náhradu případné škody.

7. Prohlášení a ujištění zhotovitele

   1. Zhotovitel prohlašuje, že:

• objednateli oznámil všechny okolnosti významné pro realizaci závazkového vztahu dle této smlouvy, které jsou mu známy, a které by zásadně mohly ovlivnit rozhodnutí objednatele uzavřít tuto smlouvu;

• na dílo tvořící předmět této smlouvy nevázne žádné omezení či právo třetích osob, které by xxxxxxx realizaci prodeje a převedení vlastnického práva na objednatele, není zatížené zejména právem (právy) třetí osoby (třetích osob), zejména právem zástavním;

• má všechna potřebná povolení a potřebnou kvalifikaci k zajištění plnění dle této smlouvy tak jak dokladoval zejména v průběhu výběrového řízení;

• z titulu své podnikatelské činnosti je řádně pojištěn pro případ své odpovědnosti za vznik škody, včetně škody, které by mohla vzniknout objednateli;

• proti němu nebylo zahájeno insolvenční řízení, exekuční řízení či obdobné soudní či správní řízení, které by mohlo ovlivnit jeho schopnost plnit závazky z této smlouvy.

1. Zhotovitel se zavazuje v rámci plnění této smlouvy nevyužívat v rozsahu vyšším než 10% ceny poddodavatele, který je:

1. fyzickou či právnickou osobou nebo subjektem či orgánem se sídlem v Rusku;

2. právnickou osobou, subjektem nebo orgánem, který je z více než 50 % přímo či nepřímo vlastněn některým ze subjektů uvedených v písmeni a. tohoto odstavce, nebo

3. fyzickou nebo právnickou osobou, subjektem nebo orgánem, který jedná jménem nebo na pokyn některého ze subjektů uvedených v písmeni a) nebo b) tohoto odstavce.

3. Zhotovitel se zavazuje v rámci plnění této smlouvy nerealizovat ani přímý ani nepřímý nákup či dovoz zboží uvedeného v Nařízení Rady (EU) č. 833/2014 ve znění poslední novely Nařízením Rady (EU) č. 2022/576.

8. Obchodní podmínky vztahující se k odpovědnému zadávání

   1. Zhotovitel se zavazuje zajistit dodržování pracovněprávních předpisů, zejména zákona č. 262/2006 Sb., zákoník práce, ve znění pozdějších předpisů (se zvláštním zřetelem na regulaci odměňování, pracovní doby, doby odpočinku mezi směnami atp.), zákona č. 435/2004 Sb., o zaměstnanosti, ve znění pozdějších předpisů (se zvláštním zřetelem na regulaci zaměstnávání cizinců), a to vůči všem osobám, které se na plnění zakázky podílejí a bez ohledu na to, zda jsou práce na předmětu plnění prováděny bezprostředně zhotovitelem či jeho poddodavateli. Zhotovitel se také zavazuje zajistit, že všechny osoby, které se na plnění předmětu smlouvy podílejí, jsou vedeny v příslušných registrech, jako např. v registru pojištěnců ČSSZ a mají příslušná povolení k pobytu v ČR. Zhotovitel je dále povinen zajistit, že všechny osoby, které se na plnění zakázky podílejí, budou proškoleny z problematiky BOZP a že jsou vybaveny osobními ochrannými pracovními prostředky dle účinné legislativy a to vše bez ohledu na to, zda budou činnosti prováděny zhotovitelem či jeho poddodavateli.

   2. Zhotovitel se zavazuje při své činnosti v maximální míře naplňovat požadavky, vyplývající z usnesení vlády České republiky ze dne 24. července 2017 č. 531, o Pravidlech uplatňování odpovědného přístupu při zadávání veřejných zakázek a nákupech státní správy a samosprávy, které zohledňuje sociální resp. širší společenské a zejména také environmentální aspekty směřující k prospěchu pro společnost a ekonomiku a minimalizaci negativních dopadů na životní prostředí.

   3. V rámci plnění předmětu smlouvy se zhotovitel zavazuje dodržovat předpisy z oblasti ochrany životního prostředí, odpadového a vodního hospodářství zejména zákon č. 17/1992 Sb., o životním prostředí ve znění pozdějších předpisů, zákon č. 541/2020 Sb., o odpadech a zákon č. 477/2001 Sb., o obalech a o změně některých zákonů, ve znění pozdějších předpisů. Při realizaci předmětu smlouvy se zhotovitel tedy zavazuje zejména na vlastní účet a v souladu s platnými právními předpisy provést odvoz a žádnou ekologickou likvidaci všech odpadů a obalů vzniklých při činnostech zhotovitele u objednatele. Náklady na tyto činnosti jsou zahrnuty v ceně za předmět smlouvy uvedené v čl. 5.1 této smlouvy.

   4. Zhotovitel se zavazuje kdykoliv v průběhu plnění poskytnout objednateli na základě jeho žádosti doklady a údaje týkající se jeho činnosti ve smyslu prokázání naplňování shora uvedených sociálních a environmentálních aspektů odpovědného zadávání.

   5. Xxxxxxxxxx je povinen respektovat bezpečnostní politiky objednatele zavedené v rámci jeho systému řízení bezpečnosti informací včetně jejich následných změn, a to po celou dobu účinnosti smlouvy. Aktuálně platné politiky budou sděleny zhotoviteli v termínu instalace zařízení, případné následné změny politik, vyžadované objednatelem, pak vždy min. 1 měsíc před datem jejich účinnosti.

• Průběžně během celé doby účinnosti této smlouvy je zhotovitel povinen identifikovat a řešit kybernetické bezpečnostní zranitelnosti související s dodaným zařízením, softwary a službami.

• Zhotovitel se zavazuje neprodleně reagovat na kybernetické bezpečnostní zranitelnosti, které mu budou oznámeny ze strany objednatele a zajistit nezbytnou součinnost.

6. Zhotovitel je povinen v případě, že plnění veřejné zakázky využije poddodavatele, zabezpečit v rámci férových podmínek v dodavatelském řetězci, aby smlouvy mezi zhotovitelem a jeho poddodavateli obsahovaly nejvýše obchodní podmínky obdobné, jako jsou obchodní podmínky této smlouvy. Požádá-li o to objednatel, je zhotovitel povinen poskytnout objednateli do 3 tří pracovních dnů od doručení písemné výzvy objednatele údaje o všech svých poddodavatelích a na základě jeho žádosti předložit objednateli ke kontrole smlouvy uzavřené s těmito poddodavateli.

7. Zhotovitel je povinen zajistit řádné a včasné plnění finančních závazků svým poddodavatelům, kdy za řádné a včasné plnění se považuje plné uhrazení poddodavatelem vystavených faktur za plnění poskytnutá k plnění veřejné zakázky, a to vždy do 15 pracovních dnů od obdržení platby ze strany objednatele za konkrétní plnění.

9. Závěrečná ustanovení

1. Smluvní strany prohlašují, že si tuto smlouvu přečetly, že s jejím obsahem souhlasí a že vyjadřuje jejich pravou, svobodnou a vážnou vůli. Smluvní strany dále prohlašují, že tuto smlouvu neuzavřely v tísni ani za nápadně nevýhodných podmínek. Na důkaz toho připojují své vlastnoruční podpisy.

2. Tuto smlouvu lze měnit pouze formou písemných dodatků podepsaných oprávněnými zástupci obou smluvních stran. Smluvní strany v souladu s ustanovením § 1740 odst. 3 občanského zákoníku vylučují přijetí návrhu této smlouvy s jakoukoliv výhradou, dodatkem nebo odchylkou od učiněného návrhu, nejde-li o doplnění vyznačených údajů v návrhu smlouvy.

3. Tato smlouva se vyhotovuje ve dvou stejnopisech, z nichž jeden je určen pro zhotovitele a jeden pro objednatele.

4. Vztahy smluvních stran touto smlouvou blíže neupravené se řídí OZ.

5. Nedílnou součástí toto smlouvy jsou přílohy: Příloha č. 1 – Cenová nabídka.

6. Zhotovitel prohlašuje, že se před uzavřením smlouvy nedopustil v souvislosti se zadávacím řízením sám nebo prostřednictvím jiné osoby žádného jednání, jež by odporovalo zákonu nebo dobrým mravům nebo by zákon obcházelo, zejména že nenabízel žádné výhody osobám podílejícím se na zadání veřejné zakázky, na kterou s ním zadavatel uzavřel smlouvu, a že se zejména ve vztahu k ostatním uchazečům nedopustil žádného jednání narušujícího hospodářskou soutěž.

7. Objednatel je oprávněn od smlouvy odstoupit v případě, kdy zhotovitel nesplní povinnost uvedenou v čl. 7.2 a 7.3 této smlouvy.

8. Objednatel má právo vypovědět tuto smlouvu v případě, že v souvislosti s plněním účelu této smlouvy dojde ke spáchání trestného činu. Výpovědní doba činí 3 dny a začíná běžet dnem následujícím po dni, kdy bylo písemné vyhotovení výpovědi doručeno zhotoviteli.

9. Úhrada za plnění z této smlouvy bude realizována bezhotovostním převodem na účet zhotovitele, který je správcem daně (finančním úřadem) zveřejněn způsobem umožňujícím dálkový přístup ve smyslu ustanovení § 98 zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „zákon o DPH“).

10. Pokud se po dobu účinnosti této smlouvy zhotovitel stane nespolehlivým plátcem ve smyslu ustanovení § 106a zákona o DPH, smluvní strany se dohodly, že objednatel uhradí DPH za zdanitelné plnění přímo příslušenému správci daně. Objednatelem takto provedená úhrada je považovaná za uhrazení příslušné části smluvní ceny rovnající se výši DPH fakturované zhotovitelem.

11. Zhotovitel výslovně souhlasí se zveřejněním celého textu této smlouvy v informačním systému veřejné správy – Registru smluv.

12. Smluvní strany se dohodly, že zákonnou povinnost dle § 5 odst. 2 zákona o registru smluv splní objednatel.

13. Tato smlouva nabývá účinnosti dnem jejího zveřejnění v Registru smluv a je závazná pro případné právní nástupce obou smluvních stran.

Zhotovitel: Objednatel:

V ....................... dne ...................... V Třebíči dne ...............................

……………………. ……………………….

Xxx. Xxx Xxxxxxxx ředitel

Přílohy:

Příloha č. 1 Cenová nabídka

Příloha č. 1 Cenová nabídka

Stránka 8 z 8