Všeobecné nákupní podmínky Nadačního fondu ŠKODA AUTO

Všeobecné nákupní podmínky Nadačního fondu ŠKODA AUTO

(dále jen „Všeobecné nákupní podmínky“)

I. Platnost Všeobecných nákupních podmínek

1. Pro veškeré vztahy mezi Nadačním fondem ŠKODA AUTO, se sídlem tř. Xxxxxxx Xxxxxxxx 869, Mladá Boleslav II, 293 01 Mladá Boleslav, IČ 07700903, zapsaný do nadačního rejstříku u vedeného u Městského soudu v Praze, v oddílu N, vložce 1657(dále jen „Nadační fond ŠKODA AUTO“) a dodavatelem, vzniklé na základě nebo v souvislosti s objednávkou Nadačního fondu ŠKODA AUTO, se použijí tyto Všeobecné nákupní podmínky, pokud nebylo písemně dohodnuto něco jiného.

II. Objednávky a uzavření smlouvy

2. Smlouvy (objednávka a její přijetí), jakož i jejich změny a doplnění, jsou pro Nadační fond ŠKODA AUTO závazné, jestliže byly učiněny v písemné formě a Nadačním fondem ŠKODA AUTO podepsány.

3. V případě uzavírání objednávek písemnou formou je objednávka přijata a smlouva uzavřena okamžikem, kdy byla Nadačnímu fondu ŠKODA AUTO doručena kopie objednávky řádně podepsané dodavatelem, či okamžikem kdy Nadačnímu fondu ŠKODA AUTO doručen scan řádně podepsané objednávky dodavatelem.

4. Vylučuje se uzavření smlouvy na základě přijetí nabídky či jiného návrhu na uzavření smlouvy s odchylkou, byť by to byla odchylka, která podstatně nemění původní podmínky. Totéž platí i pro sjednávání jakýchkoliv změn této smlouvy či uzavírání dílčích smluv na tuto smlouvu navazujících.

5. Pokud nebude přijetí objednávky doručeno Nadačnímu fondu ŠKODA AUTO do 30 dnů od jejího vystavení, pak si Nadační fond ŠKODA AUTO vyhrazuje právo objednávku odvolat.

III. Forma a obsah smlouvy

1. Pokud nebylo předem písemně ujednáno jinak, smlouvy s Nadačním fondem ŠKODA AUTO mohou být uzavírány pouze písemně a musí být podepsány zástupci obou smluvních stran. Písemně musí být sjednány rovněž veškeré změny dokumentů vzniklých v souvislosti s realizací předmětu smlouvy. To se týká i samotného požadavku na písemnou formu.

2. Dodavatel ujednává s Nadačním fondem ŠKODA AUTO, že obchodní zvyklost nemá přednost před ustanovením zákona, jež nemá donucující účinky. Zároveň se vylučuje aplikace § 1799 a 1800 zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, ve znění pozdějších předpisů, týkající se formulářových smluv.

3. Pokud nebylo ujednáno jinak, jsou součástí smlouvy s Nadačním fondem ŠKODA AUTO poptávka Nadačního fondu ŠKODA AUTO, jednací protokoly, Všeobecné nákupní podmínky v aktuálním znění, technické zadání, relevantní interní předpisy Nadačního fondu ŠKODA AUTO, jakož i Požadavky koncernu Volkswagen na udržitelný rozvoj ve vztazích s obchodními partnery (etický kodex pro obchodní partnery), Požadavky na dodavatele z hlediska dodržování etických standardů a Prohlášení k sociálním právům a průmyslovým vztahům ve společnosti Volkswagen. Pokud nejsou k nabídce, ev. k přidělení zakázky přiloženy Všeobecné nákupní podmínky, Požadavky koncernu Volkswagen na udržitelný rozvoj ve vztazích s obchodními partnery (etický kodex pro obchodní partnery), Požadavky na dodavatele z hlediska dodržování etických standardů a Prohlášení k sociálním právům a průmyslovým vztahům ve společnosti Volkswagen, jsou tyto dostupné na xxx.xxxxxxxxxxxxx.xxx.

4. Dodavatel působící v prostorách Nadačního fondu ŠKODA AUTO či areálech společnosti ŠKODA AUTO je povinen dodržovat Požadavky na dodavatele působící v areálech ŠKODA AUTO z hlediska ochrany životního a pracovního prostředí, bezpečnosti a ochrany zdraví při práci, Závazné podmínky a pokyny pro obchodní partnery poskytující službu v areálech společnosti ŠKODA AUTO z hlediska bezpečnosti a ochrany zdraví při práci a ostatní požadavky vyplývající z dokumentů zveřejněných na xxx.xxxxxxxxxxxxx.xxx.

IV. Utajení

1. Dodavatel je povinen nakládat se smlouvou a se všemi s její realizací souvisejícími informacemi jako s obchodním tajemstvím Nadačního fondu ŠKODA AUTO.

2. Na právní vztah s Nadačním fondem ŠKODA AUTO může dodavatel ve své reklamě poukázat pouze, pokud to Nadační fond ŠKODA AUTO předem písemně odsouhlasí.

3. Povinnost utajení platí nezávisle na tom, zda smlouva byla uzavřena, i pro informace získané během nabídkové fáze a po skončení smlouvy.

V. Technické podklady

1. Ke všem vyobrazením, výkresům, výpočtům, technickým popisům a dalším podkladům jakož i modelům, vzorům, matricím a šablonám (dále jen „technické podklady“), které poskytne Nadační fond ŠKODA AUTO k dispozici dodavateli, si Nadační fond ŠKODA AUTO vyhrazuje vlastnické právo a práva z duševního vlastnictví. Technické podklady nesmí být bez výslovného předchozího písemného souhlasu Nadačního fondu ŠKODA AUTO zpřístupněny třetím osobám. Totéž platí pro předměty vyrobené zpracováním nebo pomocí těchto technických podkladů; tyto předměty mohou být dodávány pouze Nadačnímu fondu ŠKODA AUTO.

2. Pokud z jakýchkoliv důvodů nedojde k uzavření smlouvy či realizaci obchodu, musí být tyto technické podklady a výrobní prostředky vráceny Nadačnímu fondu ŠKODA AUTO.

3. Tyto technické podklady jsou určeny výlučně pro splnění uzavřené smlouvy a po jejím skončení musí být neprodleně bez vyzvání vráceny Nadačnímu fondu ŠKODA AUTO.

4. V případě, že jsou k objednávce připojeny zvláštní dodací podmínky, technické nebo zkušební podmínky, specifikace, instrukce pro balení, značení a odeslání, tvoří tyto nedílnou součást smlouvy a jsou pro obě smluvní strany závazné.

5. Dodavatel je povinen přezkoumat poptávku Nadačního fondu ŠKODA AUTO a údaje v ní obsažené z hlediska správnosti, úplnosti, proveditelnosti a kompatibility a v nabídce zohlednit všechny náklady, které mu mohou při plnění dodávky vzniknout. Na případné nedostatky je dodavatel povinen upozornit v nabídce. Předložením nabídky na sebe dodavatel přebírá riziko proveditelnosti dodávky za nabízenou cenu pro účel specifikovaný v poptávce Nadačního fondu ŠKODA AUTO.

VI. Subdodavatelé

1. Nestanoví-li smlouva jinak, je dodavatel oprávněn pověřit plněním svých povinností subdodavatele. Pokud v souvislosti s tímto pověřením bude docházet ke zpracování osobních údajů, kterých je Nadační fond ŠKODA AUTO správcem, tímto subdodavatelem, uplatní se příslušná ustanovení smlouvy o zpracování osobních údajů uvedené v článku XVI odst. 4 Všeobecných nákupních podmínek) a dodavatel je povinen zavázat subdodavatele k dodržování všech povinností vyplývajících ze smlouvy mezi dodavatelem a Nadačním fondem ŠKODA AUTO (včetně případně uzavřené smlouvy o zpracování osobních údajů), jakož i k dodržování relevantních interních předpisů Nadačního fondu ŠKODA AUTO. Za provedená plnění a případná pochybení subdodavatele nese veškerou odpovědnost vůči Nadačnímu fondu ŠKODA AUTO dodavatel, jakoby plnil sám.

2. Na vyžádání Nadačního fondu ŠKODA AUTO předloží dodavatel v případě využívání subdodavatelů na část jemu svěřené zakázky seznam subdodavatelů, včetně uvedení rozsahu a specifikace prací. O následných změnách subdodavatele je dodavatel povinen Nadační fond ŠKODA AUTO informovat a rovněž požádat o písemné schválení. Nadační fond ŠKODA AUTO je oprávněn v odůvodněných případech požadovat změnu subdodavatele.

3. Při porušení povinností uvedených v tomto článku je Nadační fond ŠKODA AUTO oprávněn smlouvu s okamžitými účinky vypovědět nebo od smlouvy odstoupit.

VII. Plnění

1. Místem plnění je Mladá Boleslav, Česká republika, pokud společnost Nadační fond ŠKODA AUTO neurčí jiné místo plnění.

2. Plnění musí přesně odpovídat sjednaným podmínkám a musí být provedeno ve stanoveném termínu.

3. Nadační fond ŠKODA AUTO není povinen převzít nesjednané částečné plnění nebo plnění většího množství. Plnění před sjednaným termínem je možné pouze po písemném souhlasu Nadačního fondu ŠKODA AUTO.

4. Dodavatel na sebe přebírá nebezpečí změny okolností.

VIII. Platební podmínky

1. Podmínkou splatnosti pohledávek dodavatele je, že má Nadační fond ŠKODA AUTO k dispozici ověřitelné a formálně správné daňové doklady.

2. V korespondenci, dodacích listech, účtech, fakturách atd. je nutno bezpodmínečně vždy uvádět celé číslo objednávky a číslo dodavatele, jinak není možno docílit rychlého vyřízení jednotlivých písemností, na což v oboustranném zájmu Nadační fond ŠKODA AUTO zvláště upozorňuje.

3. Dodavatel je povinen fakturovat za využití prostředků elektronické fakturace, pokud nebylo písemně ujednáno jinak.

4. V případě vadného plnění je Nadační fond ŠKODA AUTO oprávněn zadržet jakoukoliv platbu, i pokud nárok na ni vznikl z jiného právního důvodu, až do řádného splnění.

5. Dodavatel není oprávněn své pohledávky vůči Nadačnímu fondu ŠKODA AUTO postoupit nebo zastavit, pokud nebylo písemně ujednáno jinak.

6. Nadační fond ŠKODA AUTO je oprávněn jednostranně započítat své splatné i nesplatné pohledávky s kterýmikoliv splatnými i nesplatnými pohledávkami dodavatele vůči Nadačnímu fondu ŠKODA AUTO.

7. Nadační fond ŠKODA AUTO je oprávněn uhradit část závazku odpovídající částce české DPH uplatněné dodavatelem na účet jeho správce daně. Nadační fond ŠKODA AUTO je povinen o tomto postupu dodavatele informovat.

8. Na žádost Nadačního fondu ŠKODA AUTO je dodavatel povinen prokázat, že je majitelem účtu, na který mají být hrazeny platby podle smlouvy uzavřené s Nadačním fondem ŠKODA AUTO nebo jiného účtu, který používá v obchodním styku s Nadačním fondem ŠKODA AUTO. Do náležitého prokázání této skutečnosti je Nadační fond ŠKODA AUTO oprávněn zadržet platby.

9. Dodavatel je povinen na žádost Nadačního fondu ŠKODA AUTO sdělit aktuální stav otevřených účetních položek vzniklých ze vzájemného obchodního styku, které jsou obsaženy v účetnictví dodavatele k rozhodnému dni, a bude-li to třeba vyjasnit a odsouhlasit rozpory se stavem obsaženým v účetnictví Nadačního fondu ŠKODA AUTO. Nadační fond ŠKODA AUTO zpravidla zasílá dodavateli potvrzení o stavu otevřených účetních položek obsažených v účetnictví Nadačního fondu ŠKODA AUTO, které vychází výhradně z účetních záznamů a nemá žádný význam pro uplatňování případných nároků, nelze z něj odvozovat jakékoliv právní důsledky a zvláště jej nelze v žádném případě použít jako uznání dluhu.

IX. Zadržovací právo a započtení

Právo Nadačního fondu ŠKODA AUTO vykonat zadržovací právo vůči dodavateli a právo Nadačního fondu ŠKODA AUTO započíst vzájemné pohledávky nesmějí být omezena.

X. Transport – Náklady – Přechod nebezpečí

1. Nadační fond ŠKODA AUTO si vyhrazuje určení přepravní trasy a způsobu přepravy stejně jako dopravního prostředku a způsobu balení.

2. Pro podmínky dodání se použijí INCOTERMS v nejnovějším znění platném v okamžiku uzavření smlouvy.

XI. Vyšší moc

1. Za okolnosti vyšší moci jsou považovány takové okolnosti, které vznikly po uzavření smlouvy jako výsledek nepředvídatelných a smluvními stranami neodvratitelných událostí mimořádného charakteru, jako například přírodní katastrofy nebo války. Smluvní strana, pro kterou se plnění smluvních povinností stalo nemožným, musí při vzniku a ukončení výše uvedených okolností druhou smluvní stranu ihned písemně vyrozumět a předložit jí důkazy, že tyto okolnosti měly rozhodující vliv na plnění smluvních povinností. Výskyt zmetkového materiálu, opožděné subdodávky a stávku nelze pokládat za vyšší moc a nedávají žádné oprávnění k prodloužení potvrzené dodací lhůty.

2. Pokud Nadačnímu fondu ŠKODA AUTO brání okolnosti vyšší moci převzít plnění na sjednaném místě, je po dobu trvání této překážky vyloučeno prodlení Nadačního fondu ŠKODA AUTO s převzetím stejně, jako jsou vyloučeny nároky dodavatele na

protiplnění, resp. na náhradu škody. Po dobu trvání této překážky je dodavatel povinen skladovat zboží na vlastní náklady a nebezpečí.

3. Jestliže by měly uvedené nepředvídatelné okolnosti trvat déle než 6 měsíců u plnění, pro které nepřekračuje lhůta k plnění 1 rok, nebo déle jak 9 měsíců u plnění, u kterého lhůta k plnění překračuje 1 rok, má Nadační fond ŠKODA AUTO právo od smlouvy odstoupit. Dodavatel je v tomto případě povinen vrátit částky zaplacené Nadačním fondem ŠKODA AUTO s připočítáním úroků ve výši stanovené platnými právními předpisy pro úroky z prodlení.

XII. Odpovědnost a záruka

1. Pokud není ohledně odpovědnosti za řádné a včasné plnění dojednáno něco jiného, přebírá dodavatel odpovědnost podle zákonných předpisů.

2. V případě prodlení nebo vad plnění je dodavatel povinen nahradit Nadačnímu fondu ŠKODA AUTO veškerou tím způsobenou škodu (přímou i nepřímou), jakož i jinou újmu.

3. Záruční doba činí u strojů 24 měsíců od uskutečnění přejímky do provozu bez výhrad. Záruční doba u náhradních dílů činí 24 měsíců od jejich zabudování, nejvýše však 30 měsíců od data dodání. U jiného zboží a služeb činí záruční doba 24 měsíců od jejich dodání. U kompletního zařízení platí za datum, od kterého se počítá záruční doba, datum dodání posledního dílu celého zařízení. Jestliže dodavatel provádí montáž, počítá se záruční doba od data uskutečnění přejímky celého zařízení do provozu bez výhrad.

4. Odstranění vad spočívá buď v jejich opravě, nebo ve výměně vadných součástí. Pokud dodavatel vady přes vyzvání včas nebo řádně neodstranil, je Nadační fond ŠKODA AUTO oprávněn bez újmy práv Nadačního fondu ŠKODA AUTO z odpovědnosti za vady a ze záruky tyto vady na účet dodavatele odstranit nebo nechat odstranit. Pokud to nebude možné, je Nadační fond ŠKODA AUTO oprávněn odstoupit od smlouvy. Účinky tohoto odstoupení nastanou marným uplynutím dodatečné lhůty. Malé vady nebo takové, jejichž odstranění nesnese žádný odklad, odstraní Nadační fond ŠKODA AUTO sám a dodavatel nahradí Nadačnímu fondu ŠKODA AUTO skutečné náklady. Při výměně nebo opravě součástí se prodlužuje záruční doba o dobu potřebnou pro výměnu nebo opravu.

5. Po vyřízení reklamace budou dodavateli vyúčtovány náklady vzniklé v důsledku vady zařízení, skládající se zejm. z hotových nákladů a mzdových nákladů personálu společnosti, jenž se podílel na zajištění opravy výše uvedené vady.

XIII. Smluvní pokuta

1. Pokud nebude ve stanovené lhůtě řádně splněno, zaplatí dodavatel Nadačnímu fondu ŠKODA AUTO smluvní pokutu ve výši 0,5 % z ceny celého plnění za každý započatý týden, maximálně však 5 % z ceny celého plnění. Nadační fond ŠKODA AUTO je oprávněn započíst pohledávku na zaplacení smluvní pokuty proti pohledávce dodavatele na zaplacení ceny plnění.

2. Zaplacení smluvní pokuty a úroků z prodlení nemá vliv na nárok Nadačního fondu ŠKODA AUTO na náhradu případné další vyšší škody. Povinnost zaplatit smluvní pokutu trvá i po skončení smlouvy.

XIV. Rozhodné právo a příslušnost soudů

1. Smlouva, jakož i právní vztahy vzniklé porušením smlouvy, se řídí právním řádem České republiky, přičemž se výslovně vylučuje použití § 1726, § 1728, § 1729, § 1740 odst. 3, § 1757 odst. 2 a 3, § 1765 a § 1950 zákona č. 89/2012, občanský zákoník, ve znění pozdějších předpisů.

2. Použití mezinárodního práva soukromého, jakož i Úmluvy o smlouvách o mezinárodní koupi zboží se vylučuje.

XV. Výpověď

V následujících případech je Nadační fond ŠKODA AUTO oprávněn smlouvu s okamžitými účinky vypovědět nebo od smlouvy odstoupit:

a) dodavatel zastavil xxxxxx;

b) bylo zahájeno insolvenční nebo jiné podobné řízení u dodavatele;

c) dodavatel vstoupil do likvidace;

d) u dodavatele došlo k ukončení jedné z jeho činností, bez které není možné splnění účelu smlouvy;

e) dodavatel nesplnil předmět smlouvy řádně a včas;

f) dodavatel přímo či nepřímo poskytne či slíbí poskytnout zaměstnanci nebo zástupci Nadačního fondu ŠKODA AUTO úplatek či jinou neoprávněnou výhodu;

g) dodavatel ovlivnil nebo se pokusil ovlivnit výběrové řízení vyhlášené Nadačním fondem ŠKODA AUTO;

h) dodavatel poruší jinou povinnost vyplývající z dokumentů, které jsou podle těchto nákupních podmínek pro dodavatele závazné, např. v oblasti ochrany životního prostředí nebo vyplývající z Požadavků koncernu Volkswagen na udržitelný rozvoj ve vztazích s obchodními partnery (etický kodex pro obchodní partnery) nebo Prohlášení k sociálním právům a průmyslovým vztahům ve společnosti Volkswagen, a toto porušení neodstraní ani v dodatečně poskytnuté lhůtě;

i) dodavatel byl pravomocně odsouzen za trestný čin dle zákona č. 418/2011 Sb., o trestní odpovědnosti právnických osob a řízení proti nim, ve znění pozdějších předpisů;

j) člen statutárního orgánu dodavatele nebo podnikatel fyzická osoba byl pravomocně odsouzen za trestný čin, jehož skutková podstata souvisí s předmětem podnikání.

XVI. Zvláštní ujednání

1. Dodavatel se zavazuje dodržovat veškeré právní předpisy v oblasti ochrany životního prostředí. Nejlepším dokladem ekologického chování dodavatele je certifikát dle ISO 14001 nebo EMAS.

2. Dodavatel se zavazuje mít zavedený systém řízení kvality. Nejlepším dokladem zavedení systému řízení kvality je certifikát dle ISO 9001.

3. Pokud dodavatel získá přístup k osobním údajům fyzických osob, je povinen dodržovat platné předpisy o ochraně osobních údajů a zpracovávat osobní údaje výlučně za účelem stanoveném ve smlouvě (stanovený účel). Dodavatel je povinen zajistit,

aby jeho zaměstnanci a spolupracovníci získali přístup k osobním údajům pouze v nezbytně nutném rozsahu, a je povinen je písemně zavázat k dodržování ochrany údajů a poučit o povinnosti dodržování předpisů o ochraně údajů. Na vyžádání je dodavatel povinen toto doložit. Dodavatel zajistí ochranu osobních údajů na úrovni odpovídající vhodným nejmodernějším technologiím. V případě zpracování osobních údajů dodavatelem je nutno před tím, než dodavatel získá přístup k osobním údajům, uzavřít příslušnou smlouvu o ochraně osobních údajů, jejíž vzor mu Nadační fond ŠKODA AUTO za tímto účelem poskytne. Dodavatel je povinen zpracovávat osobní údaje, jejichž správcem je Nadační fond ŠKODA AUTO nebo smluvní partner Nadačního fondu ŠKODA AUTO, pouze na území České republiky, jiného členského státu Evropské unie, či státu, který je členem Evropského hospodářského prostoru. Odchylky od tohoto ujednání musí být mezi Nadačním fondem ŠKODA AUTO a dodavatelem dohodnuty výslovně písemně a současně jsou podmíněny uzavřením smluv pro daný účel zpracování osobních údajů.

XVII. Účinnost

Tyto Všeobecné nákupní podmínky se použijí se od 21.5.2019.