OZNÁMENÍ VÝBĚROVÉHO ŘÍZENÍ – ZADÁVACÍ PODMÍNKY

OZNÁMENÍ VÝBĚROVÉHO ŘÍZENÍ – ZADÁVACÍ PODMÍNKY

VEŘEJNÁ ZAKÁZKA NA UZAVŘENÍ RÁMCOVÉ DOHODY S JEDNÍM ÚČASTNÍKEM VÝBĚROVÉHO

ŘÍZENÍ, VE KTERÉ BUDOU KONKRÉTNĚ VYMEZENY VEŠKERÉ PODMÍNKY PLNĚNÍ

Tato veřejná zakázka malého rozsahu je zadávána v souladu s ust. § 31 zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázkách (dále jen zákon) postupem, na nějž se neaplikují ustanovení zákona, avšak za dodržení zásad vymezených v ust. § 6 zákona.

Identifikační údaje zadavatele

Povodí Labe, státní podnik, se sídlem Xxxx Xxxxxxxxx 951/8, Slezské Předměstí, 500 03 Hradec Králové, IČ 70890005

Veřejnou zakázku vyhlašuje: ŘSP

Adresa: Xxxx Xxxxxxxxx 951/8, Slezské Předměstí, 500 03 Hradec Králové Osoba oprávněná jednat

jménem zadavatele: Xxx. Xxxx Xxxxxxxx investiční ředitel Kontaktní osoba ve věci

výběrového řízení: Xxx. Xxxxxxxx Xxxxxxx

Zadávací podmínky

1. Předmět zakázky:

Název zakázky Spotřební materiál pro kancelářskou techniku (tonery)

Druh zakázky dodávky

Předpokládaná hodnota zakázky 1 928 000 Kč bez DPH

Specifikace předmětu zakázky

Cílem tohoto výběrového řízení je uzavření rámcové dohody s jedním účastníkem výběrového řízení, ve které budou konkrétně vymezeny veškeré podmínky plnění.

Předmětem plnění veřejné zakázky jsou průběžné dodávky tiskových náplní, tiskových válců a ostatního tiskového příslušenství pro kancelářskou techniku, a to na základě uzavřené rámcové dohody, včetně dopravy na místo předání.

Podrobně je předmět zakázky vymezen v návrhu rámcové dohody a její příloze č. 1 - Seznam tiskových náplní, tiskových válců a ostatního tiskového příslušenství.

2. Předpokládaná doba a místo plnění zakázky:

Předpoklad zahájení: 1. 1. 2019

Ukončení: 31. 12. 2019

Rámcová dohoda bude uzavřena na dobu určitou od 1. 1. 2019 do 31. 12. 2019. V této lhůtě bude zadavatel oprávněn zadávat vybranému dodavateli jednotlivé veřejné zakázky na plnění dílčích dodávek za podmínek specifikovaných v rámcové dohodě a její příloze č. 1.

Místo plnění: sídlo kupujícího a jeho organizačních složek na níže uvedených adresách:

1. Ředitelství státního podniku Povodí Labe, Xxxx Xxxxxxxxx 951, 500 03 Hradec Králové

2. Závod Jablonec nad Nisou, Želivského 5, 466 05 Jablonec nad Nisou

3. Závod Jablonec nad Nisou - Provozně-technický úsek Hradec Králové, Xxxx Xxxxxxxxx 951, 500 03 Hradec Králové

4. Závod Pardubice, Cihelna 135, 530 09 Pardubice

5. Závod Roudnice nad Labem, Nábřežní 311, 413 01 Roudnice nad Labem

6. Závod Roudnice nad Labem - Provozně-technický úsek Pardubice, Teplého 2014, 530 02 Pardubice

3. Podmínky přístupu či poskytnutí zadávací dokumentace a vysvětlení zadávací dokumentace

Kompletní zadávací dokumentace je ke stažení na profilu zadavatele: xxxxx://xxxxxxx.xxxxx.xx/xxxxxxx_xxxxxxx_0000.xxxx

Dodavatel je oprávněn po zadavateli požadovat vysvětlení zadávací dokumentace, a to následujícím postupem: Žádost musí být doručena prostřednictvím profilu zadavatele xxxxx://xxxxxxx.xxxxx.xx/xxxxxxx_xxxxxxx_0000.xxxx. Vzhledem k tomu, že zadavatel uveřejnil zadávací dokumentaci na svém profilu v plném rozsahu, odešle vysvětlení zadávací dokumentace (případně související dokumenty), včetně přesného znění požadavku, stejným způsobem, jakým uveřejnil zadávací dokumentaci, tj. na adrese: xxxxx://xxxxxxx.xxxxx.xx/xxxxxxx_xxxxxxx_0000.xxxx

Žádost o vysvětlení zadávací dokumentace musí být zadavateli doručena nejpozději 4 pracovní dny před uplynutím lhůty pro podání nabídek.

4. Obchodní podmínky

Podrobně viz závazný návrh rámcové dohody (dále jen smlouva).

Přílohou zadávací dokumentace je vzorová podoba smlouvy, která bude sloužit k uzavření smluvního vztahu s vybraným dodavatelem. Zadavatel připouští pouze dále specifikované úpravy vzorové smlouvy účastníkem výběrového řízení v rámci přípravy návrhu smlouvy, který musí být přílohou nabídky a který musí být podepsán oprávněným zástupcem účastníka výběrového řízení. Tento návrh smlouvy musí v plném rozsahu respektovat podmínky uvedené v této zadávací dokumentaci.

Zadavatel připouští pouze následující úpravy vzorové smlouvy:

− doplnění identifikačních údajů účastníka výběrového řízení

− doplnění kupní ceny (čl. V. Kupní cena a platební podmínky)

− doplnění jednotkových cen do přílohy č.1 smlouvy - Seznamu tiskových náplní, tiskových válců a ostatního tiskového příslušenství.

5. Požadavky na prokázání kvalifikace

Základní způsobilost

Podle § 74 zákona č. 134/2016., o zadávání veřejných zakázek.

Forma prokázání: čestné prohlášení datované a podepsané osobou oprávněnou jednat jménem dodavatele.

Profesní způsobilost

Výpis z obchodního rejstříku nebo jiné obdobné evidence, ne starší 3 měsíců přede dnem zahájení výběrového řízení.

Forma prokázání: běžná kopie

Doklad o oprávnění k podnikání v rozsahu odpovídajícím předmětu zakázky (živnostenské oprávnění).

Zadavatel požaduje, aby dodavatel předložil doklad, že je oprávněn podnikat v rozsahu odpovídajícím předmětu veřejné zakázky:

Výroba, obchod a služby neuvedené v přílohách 1 až 3 živnostenského zákona

Obory činnosti:

Zprostředkování obchodu a služeb nebo

Velkoobchod a maloobchod nebo

Výroba, obchod a služby jinde nezařazené Forma prokázání: běžná kopie

Dodavatel může v nabídce nahradit předložení dokladů ke kvalifikaci čestným prohlášením, z jehož obsahu bude zřejmé, že dodavatel splňuje kvalifikaci v požadovaném rozsahu.

Výpisem (běžná kopie) ze seznamu kvalifikovaných dodavatelů, ne starším 3 měsíců přede dnem zahájení výběrového řízení, je možné prokázat splnění základní a profesní způsobilosti.

Vybraný dodavatel, se kterým má být uzavřena smlouva, předloží před podpisem smlouvy (pokud nepředložil již jako součást nabídky):

- Čestné prohlášení datované a podepsané osobou oprávněnou jednat jménem dodavatele o prokázání základní způsobilosti (kopie).

- Výpis z obchodního rejstříku, ne starší 3 měsíců přede dnem zahájení výběrového řízení (kopie).

- Doklad o oprávnění podnikání v zadavatelem požadovaném rozsahu (kopie).

- Doklady k prokázání splnění technické kvalifikace, pokud byly zadavatelem požadovány (kopie).

V případě, že vybraný dodavatel nepředloží k podpisu smlouvy výše uvedené doklady (pokud již nebyly součástí nabídky), bude toto posuzováno jako neposkytnutí součinnosti potřebné k uzavření smlouvy.

6. Lhůta a místo pro podání nabídky

Datum: 30. 10. 2018

Hodina: 09:00

Nabídky musí být podány pouze elektronicky prostřednictvím profilu zadavatele:

xxxxx://xxxxxxx.xxxxx.xx/xxxxxxx_xxxxxxx_0000.xxxx

7. Hodnotící kritérium

Základním kritériem hodnocení je ekonomická výhodnost nabídky, kterou je nejnižší nabídková cena v Kč bez DPH. Pořadí nabídek bude stanoveno podle výše nabídkové ceny. Nejlépe bude hodnocena nabídka s nejnižší nabídkovou cenou.

8. Podmínky a požadavky na zpracování nabídky

Nabídka bude předložena pouze v elektronické podobě prostřednictvím elektronického nástroje

- profilu zadavatele.

Nabídka nebude obsahovat přepisy a opravy, které by mohly zadavatele uvést v omyl. Dokumenty, které mají být předloženy podepsané (návrh Xxxxxxx, případná Plná moc), budou vloženy prostřednictvím profilu zadavatele jako oskenované verze podepsaných dokumentů ve formátu .pdf.

Dodavatel použije pořadí dokumentů specifikované v následujících bodech těchto pokynů pro zpracování nabídky:

- Krycí list nabídky

- Obsah nabídky. Nabídka bude opatřena obsahem s uvedením čísel listů u jednotlivých oddílů (kapitol).

- Podepsaný návrh Smlouvy. Součástí zadávacích podmínek je vzor Smlouvy. Dodavatel pouze doplní požadované chybějící údaje a Smlouvu podepsanou osobou oprávněnou jednat jménem či za dodavatele učiní součástí nabídky jako návrh Xxxxxxx. Pokud jedná jménem či za dodavatele jiná osoba odlišná od osoby oprávněné jednat, musí být součástí návrhu Smlouvy plná moc opravňující tuto osobu k jednání.

- Doklady a dokumenty k prokázání splnění kvalifikace.

- Oceněnou přílohu č.1 smlouvy - Seznam tiskových náplní, tiskových válců a ostatního tiskového příslušenství.

- Ostatní doklady a dokumenty.

V případě většího počtu příloh je vhodné je nejprve zkomprimovat do jednoho souboru například .zip.

9. Požadavek na způsob zpracování nabídkové ceny

Nabídková cena bude uvedena v CZK.

Nabídková cena bude zahrnovat veškeré náklady dodavatele spojené s plněním předmětu veřejné zakázky.

10. Požadavky na varianty nabídek

Zadavatel nepřipouští variantní řešení.

11. Práva zadavatele:

Zadavatel si vyhrazuje právo:

- vyloučit dodavatele z účasti ve výběrovém řízení, pokud neprokáže splnění kvalifikačních předpokladů,

- požadovat po dodavateli, aby objasnil předložené údaje, doklady, vzorky nebo modely nebo doplnil další nebo chybějící údaje, doklady, vzorky nebo modely,

- použít profil zadavatele pro veškerou komunikaci s účastníky výběrového řízení, tj. doručení veškerých výzev, žádostí, rozhodnutí a oznámení, které se považují za doručené okamžikem uveřejnění na profilu zadavatele nebo odesláním zprávy prostřednictvím profilu zadavatele účastníku,

- nepřijmout nabídky účastníků výběrového řízení, které nebyly podány elektronicky přes profil zadavatele: xxxxx://xxxxxxx.xxxxx.xx/xxxxxxx_xxxxxxx_0000.xxxx

- zrušit výběrové řízení či odstoupit od smlouvy s vybraným dodavatelem,

- upřesnit podmínky výběrového řízení v průběhu,

- neposkytovat náhradu nákladů, které účastník vynaloží na účast ve výběrovém řízení na veřejnou zakázku,

- zveřejnit veškeré informace a dokumenty z průběhu výběrového řízení.

12. Přílohy zadávacích podmínek

• Návrh smlouvy

• Seznam tiskových náplní, tiskových válců a ostatního tiskového příslušenství

• Formulář - krycí list nabídky

• Formulář – čestné prohlášení o splnění základní způsobilosti

Xxx. Xxxx Xxxxxxxx investiční ředitel

Digitálně podepsal Xxx. Xxxx Xxxxxxxx 10.10.2018 11:42