smlouva o poskytování služeb SPORTOVNÍ HRY 2023

Č.j. SPU 186851/2023 UID: spuess8c14fcd9

smlouva o poskytování služeb

SPORTOVNÍ HRY 2023

uzavřená podle ustanovení § 1746 odst. 2 zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „občanský zákoník“)

Smluvní strany:

Objednatel:

Česká republika – Státní pozemkový úřad

se sídlem: Xxxxxxxxx 0000/00x, 000 00 Xxxxx 0 – Xxxxxx

IČO: 01312774

DIČ: CZ01312774

zastoupen: Ing. Xxxxxxxx Xxxxxxx, ředitelem Odboru personálního

Bankovní spojeni: Česká národní banka

Číslo účtu: 3723001/0710

(dále jen „objednatel“) na straně jedné

a

Poskytovatel:

Vojenské lesy a statky ČR, s.p.

se sídlem: Xxx Xxxxxxxx 0000/0, 000 00 Xxxxx 0

IČO: 00000205

DIČ: CZ00000205

Zápis v obchodním rejstříku: u MS v Praze, spisová značka ALX 256

zastoupen: ředitelem Divize Horní Planá, Ing. Xxxxxxxx Xxxxxxxx na základě zmocnění

Sídlo divize: Xxxxxxxxx 150, 382 26 Horní Planá

Bankovní spojení: ČSOB a.s., pobočka Český Krumlov

Číslo účtu: 117167103/0300

Osoba oprávněná k jednání: Xxx. Xxxxxx Xxxxxxxxx

(dále jen „poskytovatel“) na straně druhé

(objednatel a poskytovatel společně dále jen jako „smluvní strany“)

uzavírají níže uvedeného dne, měsíce a roku tuto smlouvu o poskytování služeb (dále jen „smlouva“):

Čl. I

Úvodní ustanovení

1. Tato smlouva se mezi výše uvedenými smluvními stranami uzavírá v souladu s příslušnými ustanoveními zákona č. 134/2016, o zadávání veřejných zakázek, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „ZZVZ“) a v souladu se Směrnicí Státního pozemkového úřadu pro zadávání veřejných zakázek (dále jen „Směrnice“) a na základě výsledku uskutečněného průzkumu trhu veřejné zakázky malého rozsahu s názvem „Sportovní hry 2023“, v němž byla nabídka poskytovatele vybrána jako nejvhodnější.

2. Účelem této smlouvy je vymezení práv a povinností smluvních stran při poskytování služeb dle Přílohy č. 1 – Specifikace a rozsah požadovaného plnění (dále jen „služby“).

3. Poskytovatel tímto výslovně prohlašuje, že se seznámil s rozsahem a povahou předmětu plnění této smlouvy, že jsou mu známy podmínky nezbytné pro realizaci předmětu plnění této smlouvy, a že disponuje takovými kapacitami, včetně technického a personálního zázemí, které jsou nezbytné pro realizaci předmětu plnění této smlouvy.

4. Poskytovatel tímto prohlašuje, že mu nejsou známy žádné nejasnosti nebo pochybnosti, které by znemožňovaly řádné plnění jeho závazků dle této smlouvy.

Čl. II

Předmět smlouvy

1. Předmětem této smlouvy je závazek poskytovatele zabezpečit pro objednatele v termínu 15.6. –17.6.2023 ubytování, stravování a pronájem sportovních prostor pro 130 osob pro Sportovní hry 2023 zaměstnanců Státního pozemkového úřadu dle specifikace a rozsahu požadovaného plnění dle Přílohy č. 1 – Specifikace a rozsah požadovaného plnění (dále jen „Příloha č. 1“).

2. Organizace a náplň samotných Sportovních her nejsou předmětem této smlouvy a budou zajištěny objednatelem.

Čl. III

Místo a lhůta plnění

1. Místem plnění je Resort Olšina, Olšina 338, 382 29 Polná na Šumavě.

2. Termín plnění je 15. 6. – 17. 6. 2023.

Čl. IV

Cena a platební podmínky

1. Řádným provedením objednané služby vznikne poskytovateli nárok na zaplacení smluvní ceny.

2. Ceny za jednotlivé služby jsou stanoveny v Příloze č. 2 této smlouvy. V případě, že dojde ke změně zákonné sazby DPH v průběhu realizace zakázky, bude poskytovatel k ceně služeb bez DPH povinen účtovat DPH v platné výši. Cena bude účtována ve výši dle skutečně poskytnutých služeb

3. Počet ubytovaných a stravovaných osob dle Přílohy č. 1 je maximálně možný a konečná fakturovaná částka je tvořena součinem počtu skutečně ubytovaných a stravovaných osob a jednotkové ceny za jednotlivé služby uvedené v příloze č. 2 této smlouvy.

4. Zálohy nejsou sjednány. Úhrada ceny za realizování služeb poskytovatelem dle této smlouvy bude provedena na základě faktury vystavené poskytovatelem.

5. Cena plnění je sjednána jako nejvýše přípustná a nepřekročitelná a zahrnuje veškeré náklady poskytovatele spojené s plněním závazku podle této smlouvy. Poskytovatel není oprávněn doúčtovat objednateli jakékoliv dodatečné služby, které budou nezbytné pro řádné splnění předmětu smlouvy.

6. Podkladem pro úhradu smluvní ceny za provedení služby je daňový doklad – faktura (dále jen „faktura“), vystavený v české měně poskytovatelem, jejíž součástí je výkaz plnění. Poskytovatel zašle objednateli fakturu za skutečně poskytnuté služby. Faktura musí mít náležitosti daňového dokladu stanovené právními předpisy, zejména zákonem č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů, zákonem č. 563/1991 Sb., o účetnictví, ve znění pozdějších předpisů a občanským zákoníkem.

7. Objednatel si vyhrazuje právo vrátit fakturu ve lhůtě splatnosti zpět poskytovateli, pokud nebude obsahovat ujednanou přílohu nebo náležitosti daňového dokladu nebo přesáhne sjednanou odměnu nebo provedené práce nebudou odpovídat svou kvalitou či rozsahem předmětu služby. V těchto případech se objednatel nedostane do prodlení se splatností, lhůta splatnosti počíná běžet znovu od doručení opravené faktury objednateli způsobem uvedeným v předchozím odstavci.

8. Splatnost faktury činí nejméně 30 (třicet) kalendářních dnů ode dne jejich doručení objednateli na adresu Státní pozemkový úřad, Xxxxxxxxx 0000/00x, 000 00 Xxxxx 0. Faktura musí být doručena doporučenou listovní zásilkou, datovou schránkou nebo osobně pověřenému zaměstnanci objednatelem proti písemnému potvrzení.

9. Cena plnění bude poukázána na účet poskytovatele uvedeného v záhlaví této smlouvy.

10. Ceny vyúčtované poskytovatelem se pokládají za zaplacené okamžikem odepsání příslušné částky z účtu objednatele ve prospěch účtu poskytovatele.

11. Ceny uvedené v této smlouvě lze měnit pouze v souvislosti se změnou daňových předpisů týkajících se daně z přidané hodnoty, a to o výši, která bude odpovídat takové legislativní změně.

12. Poskytovatel je podle ustanovení § 2 písm. e) zákona č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole ve veřejné správě a o změně některých zákonů (zákon o finanční kontrole), ve znění pozdějších předpisů, (dále jen „zákon o finanční kontrole“) osobou povinnou spolupůsobit při výkonu finanční kontroly prováděné v souvislosti s úhradou služeb z veřejných výdajů.

Čl. V

Smluvní pokuta a úrok z prodlení

1. V případě neprovedení služeb poskytovatelem ve sjednaném rozsahu a kvalitě stanovené touto smlouvou, je objednatel oprávněn požadovat po poskytovateli smluvní pokutu ve výši 50.000 Kč (slovy: padesát tisíc korun českých) za každý den neplnění povinností poskytovatele nebo za každé jednotlivé porušení povinností stanovených touto smlouvou. Za neplnění povinností ze strany poskytovatele se považuje zejména neposkytnutí sjednané služby v požadovaném termínu nebo rozsahu.

2. Ujednáním o smluvní pokutě není dotčen nárok objednatele na náhradu případně způsobené škody v plné výši.

3. Objednatel je oprávněn jednostranně započíst svou pohledávku za poskytovatelem z titulu smluvní pokuty vůči jakékoli splatné pohledávce poskytovatele za objednatelem.

4. Pro případ prodlení objednatele se zaplacením smluvní ceny na základě důvodně a řádně vystavené faktury ve lhůtě její splatnosti se objednatel zavazuje uhradit zhotoviteli z jakékoliv neoprávněně neuhrazené části faktury zhotovitele úrok z prodlení ve výši stanovené nařízením vlády č. 351/2013 Sb., ve znění pozdějších předpisů, za každý den prodlení vůči dnu splatnosti faktury.

Čl. VI

Kontrola poskytovaných služeb

1. Objednatel nebo jím pověřená osoba je oprávněna průběžně kontrolovat rozsah a kvalitu služeb, a to svou účastí na akci.

2. Objednatel upozorní poskytovatele na zjištěné závady a nedostatky provedených služeb, a to bezodkladně po jejich zjištění. O zjištěných závadách se pořizuje písemný záznam.

3. Poskytovatel se zavazuje bezodkladně po obdržení písemného upozornění objednatele, zjištěné závady a nedostatky odstranit.

Čl. VII

Další práva a povinnosti smluvních stran

1. Poskytovatel se zavazuje poskytovat objednateli služby podle této smlouvy ve sjednaném rozsahu a ve sjednaných termínech, řádně a v profesionální kvalitě.

2. Poskytovatel se tímto zavazuje, že pokud v souvislosti s realizací této smlouvy při plnění svých práv a povinností vyplývajících z této smlouvy přijde poskytovatel, či jeho pověření zaměstnanci do styku s osobními nebo citlivými údaji ve smyslu zákona č. 110/2019 Sb., o zpracování osobních údajů, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „zákon o zpracování osobních údajů“) a platného nařízení (EU) 2016/679 (GDPR), přijme veškerá technická a bezpečnostní opatření. V rámci poskytovatele s nimi budou seznámeni jen zaměstnanci a partneři poskytovatele, kteří je v souvislosti s realizací této smlouvy nezbytně potřebují, a poskytovatel nezpřístupní data třetím osobám. Poskytovatel prohlašuje, že je oprávněn shromažďovat, používat, přenášet, ukládat nebo jiným způsobem zpracovávat (souhrnně “Zpracovávat”) informace předávané objednatelem, včetně osobních údajů, jak jsou definovány příslušnými právními předpisy, konkrétně zákonem o zpracování osobních údajů. Poskytovatel se zavazuje, že bude s dostupnými osobními údaji pracovat jen v nezbytném rozsahu a neuloží si je bez vědomí objednatele na jiné uložiště, aby nedošlo k neoprávněnému nebo nahodilému přístupu k těmto údajům, k jejich změně, zničení či ztrátě, neoprávněným přenosům, k jejich jinému neoprávněnému zpracování, jakož aby i jinak nedošlo k porušení zákona o ochraně osobních údajů. Poskytovatel nese plnou odpovědnost a právní důsledky za případné porušení tohoto zákona z jeho strany.

3. Objednatel jako správce osobních údajů dle výše citované legislativy, tímto informuje ve smlouvě uvedený subjekt osobních údajů, že jeho údaje uvedené v této smlouvě zpracovává pro účely realizace, výkonu práv a povinností dle této smlouvy.

Čl. VIII

Doba trvání a ukončení smlouvy

1. Tato smlouva nabývá platnosti okamžikem jejího podpisu oběma smluvními stranami. Účinnosti nabývá smlouva dnem zveřejnění v registru smluv podle § 6 zákona č. 340/2015 Sb., o zvláštních podmínkách účinnosti některých smluv, uveřejňování těchto smluv a o registru smluv.

2. Objednatel je oprávněn tuto smlouvu kdykoli i bez udání důvodu vypovědět. Výpovědní lhůta je dvouměsíční, pokud se objednatel s poskytovatelem nedohodnou jinak, a počne běžet prvého dne kalendářního měsíce následujícího po doručení písemné výpovědi druhé smluvní straně.

3. Kterákoli ze smluvních stran je oprávněna od této smlouvy jednostranně odstoupit s účinky do budoucna v případě podstatného porušení smluvních povinností druhou smluvní stranou s tím, že za podstatné porušení se považuje zejména:

   1. porušení kterékoli z povinností uvedené v Čl. VII,

   2. opakované prodlení poskytovatele s plněním závazků nebo opakované porušení závazků podle této smlouvy, byl-li poskytovatel na předchozí prodlení s plněním svých závazků nebo porušením závazků písemně upozorněn,

   3. prodlení objednatele s úhradou řádně vystavené faktury o více než 30 (třicet) kalendářních dnů,

   4. skutečnost, že poskytovatel přestal být právně způsobilým subjektem, je v likvidaci nebo vůči jeho majetku probíhá insolvenční řízení.

4. Odstoupení od smlouvy musí být písemné a je účinné dnem jeho doručení na adresu sídla druhé smluvní strany, která je uvedena v záhlaví této smlouvy nebo doručením do datové schránky.

5. Odstoupením od této dohody nejsou dotčena práva smluvních stran na zaplacení splatné smluvní pokuty a případnou náhradu škody.

6. V případě předčasného ukončení této smlouvy jsou smluvní strany povinny poskytnout si navzájem veškerou potřebnou součinnost tak, aby žádné ze smluvních stran nevznikla škoda.

Čl. IX

Závěrečná ustanovení

1. Objednatel i poskytovatel prohlašují, že právní vztahy ze smlouvy vyplývající i vztahy smlouvou neupravené se řídí občanským zákoníkem a ZZVZ.

2. Neplatnost nebo neúčinnost některého ustanovení této smlouvy nezpůsobuje neplatnost celé smlouvy.

3. Poskytovatel i objednatel berou na vědomí, že jakékoliv informace, které se vztahují k činnosti objednatele a poskytovatele, mají důvěrný charakter.

4. Poskytovatel bere na vědomí, že objednatel jako povinný subjekt musí na žádost poskytnout informace podle zákona č. 106/1999 Sb., o svobodném přístupu k informacím, ve znění pozdějších předpisů, a to zejména informace týkající se identifikace smluvních stran, informace o ceně plnění a rámcovou informaci o předmětu plnění smlouvy. Informace poskytnuté v souladu s citovaným zákonem nelze považovat za porušení závazku mlčenlivosti o důvěrných informacích.

5. Jakékoli změny či doplnění této smlouvy jsou vázány na souhlas smluvních stran a je možné činit výhradně formou písemných a vzestupně číselně označených dodatků ke smlouvě podepsaných oprávněnými zástupci obou smluvních stran.

6. Tato smlouva podléhá povinnosti jejího zveřejnění podle zákona č. 340/2015 Sb., o zvláštních podmínkách účinnosti některých smluv, uveřejňování těchto smluv a o registru smluv, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „zákon o registru smluv“), přičemž uveřejnění této smlouvy v registru smluv zajistí bez zbytečného odkladu po jejím uzavření objednatel.

7. Poskytovatel dále výslovně prohlašuje a bere na vědomí, že tato Xxxxxxx nepředstavuje jeho obchodní tajemství ani neobsahuje jeho důvěrné informace a souhlasí s tím, aby tato Smlouva byla v plném rozsahu zveřejněna na webových stránkách určených objednatelem.

8. Tato smlouva nabývá platnosti dnem podpisu oběma smluvními stranami a účinnosti dnem jejího uveřejnění v registru smluv dle ustanovení § 6 zákona o registru smluv.

9. Smluvní strany tímto prohlašují, že tato smlouva byla sepsána na základě jejich svobodné vůle, souhlasí s jejím obsahem a na důkaz toho připojují své podpisy.

10. Žádná ze stran není odpovědná za porušení závazků z této Smlouvy, které je způsobeno působením vyšší moci, která zahrnuje, nikoliv však výlučně, požár, povodeň, přírodní katastrofu, válku, nebo jinou událost nebo skutečnost, která je mimo přiměřenou sféru vlivu kterékoliv ze stran. Pokud nastane působení vyšší moci, postižená strana musí neprodleně oznámit tuto skutečnost ostatním stranám a vynaložit veškeré úsilí k překonání následků působení vyšší moci.

Přílohy:

Příloha č. 1 - Specifikace a rozsah požadovaného plnění

Příloha č. 2 - Kalkulace

Za objednatele:

V Praze dne

………………………………………………

Xxx. Xxxxxx Xxxxx

Ředitel Odboru personálního

Česká republika – Státní pozemkový úřad

Za poskytovatele:

V Horní Plané dne

……………………………………………….

Xxx. Xxxxxx Xxxxxx

Ředitel divize Horní Planá

Vojenské lesy a statky ČR s.p.

Specifikace a rozsah požadovaného plnění

Termín plnění: 15. 6. – 17. 6. 2023

Zajištění ubytování, stravování, pronájmu sportovišť a společenských prostor v termínu 15. 6. – 17. 6. 2023 pro Sportovní hry zaměstnanců zadavatele. Předpokládaný počet účastníků je 130 osob.

Předpokládaný časový harmonogram akce:

15. 6. 2023

15:00 – 17:00 Příjezd a ubytování účastníků

15:00 – 19:00 Volný program – možnost využití doplňkových sportovních aktivit

19:00 – 24:00 Uvítací společenský večer a večeře formou rautu

16. 6. 2023

08:00 – 09:30 Snídaně formou bufetu

09:30 – 12:00 Hlavní sportovní aktivity

12:00 – 13:00 Oběd (polévka, hlavní chod /část formou balíčků)

13:00 – 17:00 Hlavní sportovní aktivity + doplňkové sportovní aktivity

19:00 – 24:00 Večeře (grilování + malý raut)

17. 6. 2023

8:00 – 9:00 Snídaně formou bufetu

Požadavky na ubytování:

1. a) garance ubytování 130 osob na dvě noci dne 15. 6. – 17. 6. 2023;

2. b) cena ubytování za osobu a noc včetně snídaně nesmí přesáhnout 750,- Kč vč. DPH;

3. e) požadovaný check-in nejdříve v 13:00 hod, požadovaný check-out v 10:00 hod.

Požadavky na stravování:

0. a) zabezpečení snídaně, oběda a večeří pro 130 osob

• snídaně formou bufetu včetně nealkoholických nápojů (káva, čaj, džus, voda apod.) – zahrnuto v ceně ubytování;

• oběd (polévka + hlavní chod) v celkové hodnotě 190 Kč vč. DPH/1 osoba

část ve formě balíčků v celkové hodnotě 190 Kč vč. DPH/1 osoba;

• 1. večeře formou rautu (teplý, studený raut) v celkové hodnotě 450 Kč vč. DPH/1osoba;

• Nápojový limit (nealkoholické nápoje) – voda v karafách během oběda a večeře a další nealkoholické nápoje do výše stanoveného limitu – viz kalkulace

• 2. večeře formou malého rautu a grilování v celkové hodnotě 450 Kč vč. DPH/1 osoba

• Nealkoholické nápoje – balená voda k dispozici na sportovištích dne 16. 6. 2023

b) možnost přípravy stravy – vegetariánské, bezlepkové, diabetické apod., dle upřesnění

účastníků v dostatečném předstihu. Cena takovéto stravy musí být stejná jako u ostatních

podávaných jídel.

Požadavky na sportoviště, společenské prostory:

a) kapacita společenských prostor musí být pro 130 osob;

b) sportoviště:

• Volejbalové hřiště + síť + míč

• Stůl na stolní tenis + síť + pálky + míčky + místnost

• Adventure golf + příslušenství

• Hřiště na malou kopanou + míč

• Hřiště na nohejbal + síť + míč

• Hřiště na tenis + síť

• Místnost na cvičení (pilates)

• Lodě včetně příslušenství

• Možnost zapůjčení kol + helmy a uložení vlastních kol účastníků sportovních her

d) termín využití výše uvedených aktivit a prostor: 15. 6. 2023 (odpoledne) – 16. 6. 2023 (celý den)

Další požadavky:

Fakturováno bude dle skutečně odebraných služeb.

Organizace a náplň sportovních her nejsou předmětem této zakázky a budou zajištěny objednatelem.

6