Příloha č. 1 Výzvy k podání nabídek – Obchodní podmínky – Návrh smlouvy

Příloha č. 1 Výzvy k podání nabídek – Obchodní podmínky – Návrh smlouvy

Xxxxxxx o zajištění služeb č. j. xxxxx/2022

1. uzavřená podle § 1746, odst. 2, zák. č. 89/2012 Sb. ve znění pozdějších předpisů

Článek I.

Smluvní strany

1. Gymnázium Xxxxxxx Xxxxxx Třebízského, Slaný, Smetanovo nám. 1310

Sídlo: Smetanovo nám. 1310, 274 01 Slaný

IČ: 62731882

DIČ: nejsme plátci DPH

Osoba oprávněná jednat: RNDr. Xxxxx Xxxxx, XXx., ředitel organizace

Bankovní spojení: Komerční banka a. s., pobočka Slaný

Číslo účtu: 2187180257/0100

Kontaktní osoba: Xxxxx Xxxxxxxxxx, Xxxxxx Xxxxx

Email: xxxxxxxx@xxxxxxx.xx

Příspěvková organizace je zřízena zřizovací listinou č. OŠMS/1078/2001 vydanou na základě usnesení zastupitelstva Středočeského kraje č. 44-8/2009/ZK ze dne 30.11.2009.

(dále jen jako „objednatel“)

a

2. Dodavatel (doplní dodavatel)

Sídlo: (doplní dodavatel)

IČ: (doplní dodavatel)

DIČ: (doplní dodavatel)

Osoba oprávněná jednat: (doplní dodavatel)

Bankovní spojení: (doplní dodavatel)

Číslo účtu: (doplní dodavatel)

Kontaktní osoba: (doplní dodavatel)

Email: (doplní dodavatel)

Zapsána v obchodním rejstříku vedeném Krajským soudem v XXXXX, oddíl XX, vložka XXXX

(dále jen jako „dodavatel“)

Se na základě úplného konsenzu dohodly o všech níže uvedených ustanoveních a v souladu s příslušnými ustanoveními obecně závazných právních předpisů, a to zejména zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, ve znění pozdějších předpisů, na této smlouvě o zajištění služeb (dále jen jako „smlouva“):

Článek II.

Základní ustanovení

1. Smluvní strany prohlašují, že údaje uvedené v čl. I této smlouvy jsou v souladu se skutečností v době uzavření smlouvy. Smluvní strany se zavazují, že změny dotčených údajů oznámí písemně neprodleně druhé smluvní straně. Při změně identifikačních údajů smluvních stran včetně změny účtu není nutné uzavírat ke smlouvě dodatek.

2. Smluvní strany prohlašují, že jsou způsobilé uzavřít tuto smlouvu, stejně jako způsobilé v rámci právního řádu vlastním právním jednáním práva a povinností a že osoby podepisující tuto smlouvu jsou k tomuto právnímu jednání oprávněny.

3. Dodavatel prohlašuje, že bankovní účet uvedený v čl. I této smlouvy je bankovním účtem zveřejněným ve smyslu zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „zákon o DPH“). V případě změny účtu dodavatele je dodavatel povinen doložit vlastnictví k novému účtu, a to kopií příslušné smlouvy nebo potvrzením peněžního ústavu; nový účet však musí být zveřejněným účtem ve smyslu předchozí věty.

4. Účelem smlouvy je komplexní zabezpečení lyžařského zájezdu do lokality Roudnice v Krkonoších

5. Dodavatel prohlašuje, že je oprávněn a odborně způsobilý k poskytování služeb, které jsou předmětem této smlouvy, zejména, že je ubytovatelem nebo poskytovatelem ubytovacích služeb a je tyto služby oprávněn poskytovat.

6. Smluvní strany prohlašují, že předmět plnění podle této smlouvy není plněním nemožným a že smlouvu uzavírají po pečlivém zvážení všech možných důsledků.

Článek III.

Předmět plnění

1. Předmětem plnění je komplexní zabezpečení služeb spojených s realizací lyžařského kurzu pro 50 lidí v rozsahu a kvalitě dle Přílohy č. 1 této smlouvy (dále jen „služby“).

Článek IV.

Čas a místo plnění

1. Služby budou dodavatelem realizovány v termínech a na místech uvedených v Příloze č. 1 této smlouvy.

2. Termíny uvedené v Příloze č. 1 je možné změnit jen po vzájemné písemné dohodě smluvních stran.

Článek V.

Doba trvání smlouvy

1. Tato smlouva je sjednána na dobu určitou, a to na dobu pobytu od 20.3.-25.3.2022

2. Jakýmkoliv způsobem zániku této smlouvy nejsou dotčena práva smluvních stran na finanční vypořádání pohledávek do té doby mezi nimi vzniklých.

Článek VI.

Cena plnění a platební podmínky

1. V případě, že dojde ke změně zákonné sazby DPH v průběhu plnění této smlouvy, bude dodavatel k ceně povinen účtovat DPH v platné výši.

2. Cena podle odst. 1 tohoto článku smlouvy zahrnuje cenu včetně DPH za veškerá plnění související s řádným poskytnutím plnění dle této smlouvy včetně souvisejících služeb a poplatků, nákladů na dopravu, ubytování, stravování a ostatních souvisejících služeb a je cenou nejvýše přípustnou a není možné ji překročit.

3. Dodavatel prohlašuje, že do smluvené ceny dle odst. 1 zahrnul veškeré položky související s provedením plnění dle této smlouvy bez ohledu na to, zda jsou či nejsou výslovně vymezeny v této smlouvě, ale poskytovatel je měl či mohl při vynaložení řádné péče a znalostí v rámci své odborné praxe předpokládat.

4. Dnem ukončení zdanitelného plnění ve smyslu zákona o DPH, v platném znění, je den ukončení provedení služeb.

5. Podkladem pro úhradu smluvní ceny poskytnutých služeb bude v případě agentury faktura po ukončení lyžařského kurzu a v případě cestovní kanceláře je možná zálohová faktura předem, která bude mít náležitosti daňového dokladu dle zákona o DPH, v platném znění (dále jen „faktura“) s přihlédnutím k § 89 zákona č. 235 – Zákon o dani z přidané hodnoty

6. Lhůta splatnosti zúčtovací faktury bude činit 30 kalendářních dnů ode dne doručení objednateli. Stejná lhůta splatnosti platí i při placení jiných plateb. (smluvních pokut, úroků z prodlení, náhrady škody apod.). V případě zálohové faktury lhůta splatnosti faktury bude činit 15 kalendářních dnů.

7. Faktura bude kromě zákonem stanovených náležitostí pro daňový doklad obsahovat také:

1. číslo a datum vystavení faktury,

2. číslo smlouvy,

3. předmět plnění a jeho přesnou specifikaci,

4. označení banky a čísla účtu, na který musí být zaplaceno,

5. rozpis poskytnutých služeb v členění uvedeném v příloze č. 2 smlouvy (může být uvedeno na příloze faktury).

8. Nebude-li faktura obsahovat některou povinnou nebo dohodnutou náležitost nebo bude chybně vyúčtována cena nebo DPH, je objednatel oprávněn fakturu před uplynutím lhůty splatnosti vrátit druhé smluvní straně k provedení opravy s vyznačením důvodu vrácení. Dodavatel provede opravu vystavením nové faktury. Od doby odeslání vadné faktury zpět objednateli přestává běžet původní lhůta splatnosti a objednatel se tedy nedostává do prodlení se splatností faktury. Celá lhůta splatnosti běží opět ode dne doručení nově vyhotovené faktury.

9. Povinnost zaplatit cenu za služby je splněna dnem odepsáním příslušné částky z účtu objednatele.

Článek VII.

Práva a povinnosti smluvních stran

1. Objednatel:

   1. se zavazuje zaplatit za řádně provedené služby dle této smlouvy cenu uvedenou v článku VI. této smlouvy,

   2. se zavazuje oznámit všechny okolnosti důležité pro řádné a včasné poskytnutí služeb a poskytovat součinnost nezbytnou pro řádné a včasné poskytnutí služeb,

   3. se zavazuje informovat dodavatele o všech skutečnostech rozhodných pro řádné a včasné poskytnutí služeb,

   4. si vymezuje právo nerealizovat celý předmět plnění a právo zrušit termín poskytování služby ve lhůtě min. 5 pracovních dnů bez jakýchkoliv sankčních poplatků. Dodavatel v tomto případě nemá nárok na úhradu ušlého zisku.

2. Dodavatel se zavazuje:

   1. poskytnout služby v termínech, rozsahu a kvalitě dle této smlouvy včetně příloh,

   2. zabezpečit na svůj náklad a své nebezpečí všechny úkony související s poskytnutím služeb, pokud není v této smlouvě stanoveno jinak,

   3. oznámit všechny okolnosti důležité pro řádné a včasné poskytnutí služeb a poskytovat součinnost nezbytnou pro řádné a včasné poskytnutí služeb,

   4. informovat neprodleně objednatele o jakýchkoliv okolnostech, které mohou ohrozit řádné a včasné provedení služeb.

   5. spolupracovat se všemi subjekty oprávněnými k výkonu finanční kontroly (dle zákona č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole ve veřejné správě) a umožnit jim provést kontrolu dokladů souvisejících s plněním smlouvy, a to po dobu danou právními předpisy ČR k jejich archivaci (zákon č. 563/1991 Sb., o účetnictví, a zákon č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty), včas projednat s objednatelem eventuální možnou změnu termínu v zájmu zajištění plné kvality poskytnutých služeb.

3. Smluvní strany se zavazují, že nebudou vůči sobě navzájem vyvíjet činnost, která by ve svých důsledcích mohla ohrozit jejich dobré jméno.

4. Objednatel je oprávněn na kurz vyslat jinou osobu s tím, že tuto změnu je povinen dodavateli ohlásit nejpozději do 2 pracovních dnů před termínem odjezdu. Poskytovatel je povinen tuto změnu akceptovat.

5. Smluvní strany prohlašují, že v rámci plnění této smlouvy budou dodavatelem zpracovávány osobní údaje účastníků lyžařského kurzu, a to v rozsahu: titul, jméno, příjmení, datum narození, číslo občanského průkazu nebo cestovního dokladu (dále jen „osobní údaje“) pro účely administrace činností souvisejících s plněním této smlouvy. Osobní údaje předá dodavateli objednatel. Dodavatel není oprávněn použít osobní údaje za účelem jiným než sjednaným v této smlouvě.

6. Dodavatel je povinen o osobních údajích zachovávat mlčenlivost. Dodavatel není oprávněn předávat osobní údaje třetím osobám, pokud to není nezbytné pro účely této smlouvy.

7. Osobní údaje budou dodavatelem zpracovávány po dobu určitou, a to po dobu plnění práv a povinností dle této smlouvy. Po uplynutí této doby je dodavatel povinen provést výmaz případně likvidaci všech osobních údajů.

8. Dodavatel je povinen při zpracovávání osobních údajů přijmout náležitá organizační a technická opatření, kterými bude zajištěna ochrana osobních údajů, tak aby nedošlo k jejich zneužití či jinému neoprávněnému nakládání s nimi.

9. Smluvní strany prohlašují, že při zpracovávání osobních údajů jsou povinny se řídit platnými právními předpisy, zejména Nařízením Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 ze dne 27. dubna 2016 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů a o zrušení směrnice 95/46/ES (obecné nařízení o ochraně osobních údajů).

Článek VIII.

Kvalita služeb, odpovědnost za škody a sankční ujednání

1. Dodavatel je povinen poskytnout služby v dohodnutém termínu, rozsahu a kvalitě dle této smlouvy včetně příloh.

2. Veškeré vady v poskytnutých službách je objednatel povinen uplatnit u dodavatele bez zbytečného odkladu poté, kdy vadu zjistil, a to formou písemného oznámení obsahujícího co nejpodrobnější specifikaci zjištěné vady předmětu smlouvy. Vadou předmětu plnění se rozumí i nedodržení specifikace předmětu plnění uvedené v příloze č. 1 této smlouvy. Dodavatel uhradí smluvní pokutu 10.000 Kč bez DPH za každou takovou jednotlivou zjištěnou vadu.

3. Xxxxxxxxx je povinen učinit veškerá opatření potřebná k odvrácení škody či jejímu zmírnění.

4. Dodavatel nahradí objednateli škodu v plném rozsahu, pokud vznikla vadným plněním předmětu této smlouvy nebo nesplněním některé povinnosti dodavatele, stanovené právním předpisem nebo touto smlouvou. Dodavatel rovněž zájemci uhradí náklady vzniklé při uplatňování práv z odpovědnosti za vady.

4. Pro případ prodlení se započetím plnění předmětu smlouvy sjednávají smluvní strany smluvní pokutu ve výši 0,05 % z celkové ceny plnění vč. DPH za každý i započatý den prodlení.

5. Pro případ prodlení se zaplacením dohodnuté ceny sjednávají strany úrok z prodlení ve výši dané zákonnými předpisy (nařízením vlády).

6. Smluvní pokuty je objednatel oprávněn započíst proti pohledávce dodavatele.

7. Smluvní pokuty se nezapočítávají do náhrady případně vzniklé škody, kterou lze vymáhat samostatně vedle smluvní pokuty v celém rozsahu.

Článek IX.

Změny smlouvy, odstoupení od smlouvy, korespondence

1. Tato smlouva zaniká:

1. písemnou dohodou smluvních stran,

2. jednostranným odstoupením od smlouvy pro její podstatné porušení druhou smluvní stranou, s tím, že podstatným porušením smlouvy se rozumí zejména

• neposkytnutí služeb v době plnění dle přílohy č. 1,

• pokud služby nebudou poskytovány v dohodnutém rozsahu a kvalitě,

• neuhrazení ceny služeb objednatelem po druhé výzvě dodavatele k uhrazení dlužné částky, přičemž druhá výzva nesmí následovat dříve než 30 dnů po doručení první výzvy.

1. Objednatel je dále oprávněn od této smlouvy odstoupit v těchto případech:

1. bylo-li příslušným soudem rozhodnuto o tom, že dodavatel je v úpadku ve smyslu zákona č. 182/2006 Sb., o úpadku a způsobech jeho řešení (insolvenční zákon), ve znění pozdějších předpisů (a to bez ohledu na právní moc tohoto rozhodnutí);

2. podá-li dodavatel sám na sebe insolvenční návrh.

3. Obě smluvní strany mají právo od smlouvy odstoupit v případě živelné pohromy, technické havárie a jiných závažných důvodů. O těchto skutečnostech jsou povinni neprodleně informovat druhou smluvní stranu.

4. Odstoupením od smlouvy není dotčeno právo oprávněné smluvní strany na zaplacení smluvní pokuty ani na náhradu škody vzniklé porušením smlouvy.

5. Změnit nebo doplnit uzavřenou smlouvu je možné jen formou písemných dodatků, které budou vzestupně číslovány, výslovně prohlášeny za dodatek smlouvy a podepsány oprávněnými zástupci smluvních stran.

6. Smluvní strany se dohodly, že jakákoliv písemná korespondence související s touto smlouvou se bude uskutečňovat prostřednictvím pošty, e-mailem na kontaktní osoby nebo osobním převzetím, pokud tato smlouva neurčuje jinak. Daňové doklady, odstoupení od smlouvy, výpověď smlouvy a výzva na plnění se doručují poštou.

7. Pokud tato smlouva určuje povinnost doručování písemnosti poštou, považuje se za řádné odeslání písemnosti její odeslání na poštovní adresu druhé smluvní strany formou doporučené poštovní zásilky (daňové doklady) a doporučené poštovní zásilky s doručenkou (u ostatních písemností). Písemnost posílaná poštou se považuje za doručenou i v případě, že druhá smluvní strana poštovní zásilku nepřevezme. V takovém případě se za den doručení písemnosti považuje pátý den od uložení doporučené zásilky na příslušné poště adresáta.

8. Písemnosti odeslané e-mailem se považují za řádně odeslané a doručené, pokud je smluvní strana odeslala ze své e-mailové adresy na e-mailovou adresu druhé smluvní strany. Telefonické oznámení se považuje za řádně uskutečněné, pokud došlo k telefonickému rozhovoru mezi kontaktními osobami dle této smlouvy, osobami oprávněnými jednat za smluvní strany (popř. k tomuto účelu zplnomocněnými osobami).

Článek X.

Závěrečná ustanovení

1. Smluvní strany se dohodly, že vztahy vyplývající z této smlouvy a vztahy smlouvou neupravené se budou řídit zákonem č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, v platném znění.

2. Smluvní strany berou na vědomí, že tato smlouva včetně všech dodatků podléhá podmínkám
   a omezením dle zákona č. 340/2015 Sb., o zvláštních podmínkách účinnosti některých smluv, uveřejňování těchto smluv a o registru smluv (dále jen „zákon o registru smluv“).

1. Smlouva nabývá platnosti podpisem poslední smluvní strany a účinnosti uveřejněním smlouvy v registru smluv dle zákona o registru smluv.

2. Smluvní strany se dohodly, že objednatel zašle tuto smlouvu Ministerstvu vnitra k uveřejnění prostřednictvím registru smluv bez zbytečného odkladu, nejpozději však do 20 pracovních dnů od uzavření této smlouvy. Tím není dotčeno oprávnění dodavatele zaslat tuto smlouvu k uveřejnění Ministerstvu vnitra prostřednictvím registru smluv nezávisle na výše uvedeném ujednání, a to zejména v případě, že objednatel bude v prodlení se splněním výše uvedené povinnosti.

3. Pro účely smlouvy se pod pojmy „bez zbytečného odkladu“ a „neprodleně“ rozumí „do 5 pracovních dnů“ od vzniku předmětné skutečnosti.

4. Dodavatel nemůže bez souhlasu objednatele postoupit svá práva a povinnosti plynoucí ze smlouvy třetí straně.

5. Pro případ, že ustanovení smlouvy oddělené od ostatního obsahu se stane neúčinným nebo neplatným, smluvní strany se zavazují bez zbytečného odkladu nahradit takové ustanovení novým. Případná neplatnost některého z takových ustanovení smlouvy nemá mít za následek neplatnost ostatních ustanovení.

6. Osobní údaje obsažené v této smlouvě budou objednatelem zpracovávány pouze pro účely plnění práv a povinností vyplývajících z této smlouvy; k jiným účelům nebudou tyto osobní údaje objednatelem použity. Objednatel při zpracovávání osobních údajů dodržuje platné právní předpisy.

7. Smluvní strany shodně prohlašují, že si smlouvu před jejím podepsáním přečetly, že byla uzavřena po vzájemném projednání podle jejich pravé a svobodné vůle, že jejímu obsahu porozuměly a svůj projev vůle učinily vážně, určitě, srozumitelně, dobrovolně a nikoliv v tísni nebo za nápadně nevýhodných podmínek, a že se dohodly na celém jejím obsahu, což stvrzují svými podpisy.

8. Smlouva je vyhotovena ve 2 stejnopisech s platností originálu, podepsaných oprávněnými zástupci smluvních stran, přičemž obě smluvní strany obdrží po jednom vyhotovení.

9. Nedílnou součástí smlouvy jsou přílohy:

Příloha č. 1 - Specifikace předmětu plnění

V Slaném dne V dne

……………………………………. ……………………………………………

za objednatele za dodavatele

RNDr. Xxxxx Xxxxx, XXx.

ředitel organizace

Příloha č. 1 Xxxxxxx o zajištění služeb č. j. xxxxx/2022

Specifikace předmětu plnění

1. Předmět zakázky

Předmětem služeb je kompletní zajištění lyžařského kurzu pro 45 dětí a 5 pedagogických pracovníků středních školy Gymnázia v Slaném, a to v takovém termínu 20.3.-25.3.2022. Pro všechny účastníky kurzu budou zajištěny min. následující služby:

Rakousko:. Hinterstoder, Spital am Pyhrn

• Termín 20. – 25. 3.

• Odjezd 20.3. v neděli v dopoledních hodinách od budovy gymnázia

• 50 osob 45dětí + 5 dosp.-dozor

• Doprava

• Plná penze

• Pojištění –úrazové, odpovědnost

• Oběd zajištěný na svahu

• Lyžování v areálech Hinterstoder, Spital am Pyhrn

• Ubytování hotelového typu

• V případě cestovní agentury úhrada po uskutečnění zájezdu

• V případě cestovní kanceláře možnost zálohové faktury předem

Ve Slaném dne V dne

……………………………………. ……………………………………………

za objednatele za dodavatele

RNDr. Xxxxx Xxxxx, XXx.

ředitel organizace

Xxxxxx 0