S M L O U V A O DÍLO č. j. ***/bude doplněno před podpisem smlouvy/ Evaluace výsledků programů financovaných z EHP a Norských fondů 2009 - 2014
Příloha č. 2 ZD
S M L O U V A O DÍLO č. j. ***/bude doplněno před podpisem smlouvy/
Evaluace výsledků programů financovaných z EHP a Norských fondů 2009 - 2014
uzavřená v souladu s ustanovením § 2586 a násl., zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „Občanský zákoník“) a se zákonem č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „Zákon o veřejných zakázkách“)
dále jen („Smlouva“)
Smluvní strany:
Česká republika – Ministerstvo financí
sídlo: Xxxxxxxx 000/00, 000 00 Xxxxx 0
IČ: 00006947
DIČ: CZ00006947
banka: ČNB, a.s.
č. účtu: 3328001/0710
ID datové schránky: xxxxxxx
za níž jedná: Xxx. Xxxxxx Xxxxxxxxxx
(dále jen „Objednatel“)
a
[název právnické osoby včetně označení právní formy]
sídlo: [***]
zapsaný/á v obchodním rejstříku vedeném u [***soudu v ***] pod spisovou značkou [***]
IČO: [***]
DIČ [***]
banka: [***]
č. účtu: [***]
ID datové schránky: [***]
zastoupená: [***] /pokud bude smlouvu podepisovat jiný než statutární orgán, uchazeč připojí jako další přílohu smlouvy plnou moc, opravňující tuto osobu k podpisu/
(dále jen „Zhotovitel“)
(Objednatel a Zhotovitel společně dále též jen jako „Smluvní strany“ a jednotlivě jako „Smluvní strana“)
Preambule
Tato Smlouva se uzavírá na základě výsledků Zadávacího řízení na veřejnou zakázku „Evaluace výsledků programů financovaných z EHP a Norských fondů 2009 – 2014“ (dále též „Zadávací řízení“). Pokud se v této Smlouvě odkazuje na zadávací podmínky, zadávací dokumentaci či nabídku Zhotovitele, míní se tím dokumenty související se Zadávacím řízením.
1.PŘEDMĚT A ÚČEL SMLOUVY
1.1Účelem této Smlouvy je zajištění provedení nezávislého hodnocení všech programů financovaných z Finančních mechanismů EHP a Finančního mechanismu Norska v období 2009 – 2014 v České republice (dále jen „Nezávislé hodnocení“). Povinnost Objednatele provádět Nezávislé hodnocení včetně jeho publikace je stanovena čl. 9.1. Nařízení o implementaci Finančních mechanismů EHP a Finančního mechanismu Norska 2009 – 2014. Smyslem Nezávislého hodnocení má být posouzení úspěšnosti programů z hlediska dosažení definovaných výsledků (outcomes) a výstupů (outputs) (příloha č.1b) Smlouvy) a potenciálu pro jejich udržitelnost, poskytnutí zpětné vazby o relevanci programů vůči prioritám stanoveným pro dané období na národní úrovni a v Memorandech o porozumění a dále poskytnutí podkladů pro efektivní zacílení programů a jejich institucionální zajištění pro období 2014 - 2021. Přehled všech programů, u nichž má být provedeno Nezávislé hodnocení, včetně uvedení jejich zprostředkovatelů (dále jen „ZP“), partnerů, kterými jsou ministerstva zodpovědná za relevantní sektor v ČR (dále jen „PP“) a partnerů z donorských států, kterými jsou instituce z některého ze států poskytujících pomoc, sektorově příslušné pro prioritní oblasti daného programu (dále jen „DPP“), je uveden v Příloze č. 1 Smlouvy.
1.2Předmětem této Smlouvy je závazek Zhotovitele provést Nezávislé hodnocení, které zahrnuje následující dílčí plnění:
provedení tematických evaluací 11 programů financovaných z EHP a Norských fondů 2009 – 2014 uvedených v Příloze č. 1 Smlouvy (dále jen „Tematické evaluace“ nebo jednotlivě též „Tematická evaluace“), a to včetně prezentací závěrů a doporučení z evaluačních zpráv (dále jen „Prezentace“);
provedení evaluací malého rozsahu 3 programů financovaných z EHP a Norských fondů 2009 – 2014 s alokací do 2 mil. EUR uvedených v Příloze č. 1 Smlouvy (dále jen „Evaluace malého rozsahu“), a to včetně Prezentací;
provedení Souhrnné evaluace EHP a Norských fondů 2009 – 2014 v České republice (dále jen „Souhrnná evaluace“), a to včetně Prezentace;
(jednotlivé evaluace uvedené pod písm. a) až c) dále též jen jednotlivě jako „Evaluace“), (to vše společně dále jen jako „Předmět plnění“) a převést na Objednatele majetková práva k výstupům z Předmětu plnění.
Tematickou evaluací dle bodu a) programů CZ04, CZ06, CZ08, CZ11, CZ14 a CZ15 a Evaluací malého rozsahu dle bodu b) se rozumí „Průběžné posouzení programu“ ve smyslu „review“ dle Nařízení o implementaci Pravidla a postupy pro implementaci FM EHP 2009 - 2014 (Regulation on the implementation of the EEA Financial Mechanism 2009-2014), zejména čl. 4.7.1 písm. e).
Tematickou evaluací dle bodu a) programů CZ03, CZ07, CZ09 a CZ12 a souhrnnou evaluací dle bodu c) se rozumí „Evaluace“ ve smyslu „evaluation“ dle Nařízení o implementaci Pravidla a postupy pro implementaci FM EHP 2009 - 2014 (Regulation on the implementation of the EEA Financial Mechanism 2009-2014), zejména čl. 9.
1.3Zhotovitel se zavazuje provést Prezentace, tj. 15 prezentací závěrů a doporučení z evaluačních zpráv na závěrečných konferencích programů či jiných akcích uspořádaných Objednatelem nebo ZP, pokud jím není Objednatel (dále jen „Konference“) s tím, že Objednatel se zavazuje oznámit Zhotoviteli termín (tj. uvedení dne a času) a místo konání Konference vždy minimálně 10 dnů přede dnem konání Konference. Xxxxxxxxxx rovněž bere na vědomí, že Prezentace nebo záznamy z Konferencí budou uveřejněny na webových stránkách xxx.xxxxxxxxx.xx nebo xxx.xxxxxxxxxxxx.xx. Cena za Prezentaci je vždy zahrnuta v Ceně za Evaluaci dle čl. 6 Smlouvy.
1.4V průběhu poskytování Předmětu plnění se Zhotovitel zavazuje postupovat v souladu s metodickými východisky Objednatele, která jsou součástí Přílohy č. 2 Smlouvy.
1.5Zhotovitel se rovněž zavazuje plnit Předmět plnění v souladu se základními dokumenty v platném znění relevantními pro Předmět plnění uvedenými v Příloze č. 2 Smlouvy a s ostatními dokumenty, které mu budou poskytnuty Objednatelem po uzavření Smlouvy.
1.6Objednatel se zavazuje ve lhůtě 3 pracovních dnů ode dne účinnosti Smlouvy umožnit Zhotoviteli za účelem plnění Předmětu plnění přístup do informačního systému s názvem IS CEDR – MF – EHP a Norské fondy a Zhotovitel se zavazuje využívat tento informační systém při plnění této Smlouvy.
1.7Předmětem Smlouvy je zároveň závazek Objednatele zaplatit Zhotoviteli za řádné a včasné poskytnutí Předmětu plnění a převedení majetkových práv k výstupům z Předmětu plnění Cenu za Předmět plnění dle čl. 6 této Smlouvy.
2.MÍSTO A DOBA PLNĚNÍ
2.1Místem plnění je sídlo Zhotovitele uvedené v záhlaví Smlouvy (dále jen „Místo plnění“), nebude-li Smluvními stranami dohodnuto jinak.
2.2Zhotovitel se zavazuje plnit jednotlivé části Předmětu plnění ve lhůtách stanovených touto Smlouvou.
3.ŘÍDÍCÍ VÝBOR
3.1Zhotovitel bere na vědomí, že ve lhůtě jednoho týdne ode dne účinnosti Xxxxxxx bude ustanoven řídící výbor Veřejné zakázky (dále jen „Řídící výbor“). Řídící výbor bude složen z 5 zástupců, přičemž 2 zástupci budou za stranu Zhotovitele a 3 zástupci za stranu Objednatele. Zhotovitel a Objednatel se zavazují si ve lhůtě dle věty první tohoto odstavce vzájemně oznámit prostřednictvím e-mailové zprávy Oprávněným osobám Objednatele a Zhotovitele jména jednotlivých zástupců Zhotovitele a Objednatele, přičemž zástupci Zhotovitele musí být Oprávněná osoba Zhotovitele a Vedoucí Realizačního týmu a jedním ze zástupců Objednatele musí být Oprávněná osoba Objednatele. Vedoucím Řídícího výboru bude určená Oprávněná osoba Objednatele. Xxxxxxxxxx rovněž bere na vědomí a souhlasí s tím, že nejpozději ve lhůtě 3 týdnů ode dne účinnosti Xxxxxxx se uskuteční zahajovací jednání Řídícího výboru a zavazuje se zahajovacího jednání účastnit. Objednatel zašle Oprávněné osobě Zhotovitele návrh 2 termínů možného konání zahajovacího jednání Řídícího výboru (dále jen „Termín zahajovacího jednání“), přičemž první termín nesmí být dříve, než za 5 pracovních dní od odeslání tohoto návrhu. Xxxxxxxxxx se zavazuje reagovat na takto zaslaný návrh nejpozději do 1 pracovního dne od jeho doručení a zaslat Oprávněné osobě Objednatele sdělení zvoleného Termínu zahajovacího jednání.
3.2Zhotovitel se zavazuje zpracovat návrh úvodní zprávy (dále jen „Úvodní zpráva“), který bude obsahovat orientační harmonogram plnění Předmětu plnění, který bude vycházet z harmonogramu zpracovaného Objednatelem, jenž je součástí Přílohy č. 3 Smlouvy. Návrh Úvodní zprávy bude rovněž obsahovat stanovení jednotlivých členů Realizačního týmu, kteří se budou podílet na plnění jednotlivých Evaluací, upřesnění metodiky a organizace plnění Předmětu plnění, která bude vycházet z Přílohy č.1 zadávací dokumentace, návrh formuláře a struktury všech 3 typů evaluačních zpráv a návrh obsahu Prezentace v ppt. formátu (dále jen „Návrh Úvodní zprávy“). Zhotovitel se zavazuje zaslat Návrh Úvodní zprávy nejpozději 7 pracovních dní před Xxxxxxxx zahajovacího jednání Oprávněné osobě Objednatele. Výstupem zahajovacího jednání Řídícího výboru bude Úvodní zpráva odsouhlasená oběma Smluvními stranami. Zhotovitel se zavazuje po celou dobu trvání Smlouvy postupovat v souladu s Úvodní zprávou, pokud nebude Smluvními stranami dohodnuto jinak.
3.3Zhotovitel i Objednatel jsou oprávněni měnit členy Řídícího výboru na základě jednostranného písemného oznámení prokazatelně doručeného druhé Smluvní straně, avšak vždy za splnění požadavků na složení Řídícího výboru stanovených touto Smlouvou.
3.4Zhotovitel se zavazuje účastnit se všech následných zasedání Řídícího výboru, který bude zasedat v termínech uvedených v harmonogramu vytvořeném Objednatelem, který je součástí Přílohy č. 3 Smlouvy. Bližší specifikace činnosti Řídícího výboru je součástí Přílohy č. 4 Smlouvy.
4.REALIZAČNÍ TÝM
4.1Zhotovitel se zavazuje plnit Předmět plnění prostřednictvím osob, které jsou součástí realizačního týmu a to tak, aby byl Předmět plnění proveden ve stanovených lhůtách a stanovené kvalitě (dále jen „Realizační tým“). Realizační tým je složen z minimálně23 kvalifikovaných a specializovaných osob splňujících minimální požadavky na složení Realizačního týmu uvedené v Příloze č. 5 Smlouvy. Zhotovitel je povinen vždy zajistit, aby část Předmětu plnění vyžadující určitou kvalifikaci či specializaci byla prováděna vždy takovými členy Realizačního týmu, kteří takovou kvalifikaci či specializaci mají, přičemž za členy Realizačního týmu se považují Vedoucí Realizačního týmu, jednotliví Klíčoví experti a jednotliví Experti-specialisté.
4.2Jmenné složení Realizačního týmu, včetně uvedení kvalifikace, praxe a funkce jednotlivých členů Realizačního týmu je součástí Přílohy č. 6 Smlouvy. Zhotovitel je oprávněn rozšiřovat Realizační tým o Experty-specialisty či měnit Experty-specialisty pouze s předchozím písemným souhlasem Objednatele a vždy za splnění požadavků stanovených touto Smlouvou. V případě Vedoucího Realizačního týmu a Klíčových expertů je Xxxxxxxxxx oprávněn měnit Vedoucího Realizačního týmu či Klíčové experty nebo rozšiřovat počet Klíčových expertů pouze s přechozím písemným souhlasem Objednatele a za splnění požadavků stanovených touto Smlouvou, avšak Objednatel si vyhrazuje možnost souhlas odepřít v případě, kdy by navrhovaný Vedoucí Realizačního týmu či Klíčový expert splňoval hodnotící kritéria uvedená v části 15.3. zadávací dokumentace na horší úrovni než vyměňovaný Vedoucí Realizačního týmu či Klíčový expert. V případě nově doplňovaného Klíčového experta, tj. nikoliv v případě výměny, musí nově doplňovaný Klíčový expert splňovat hodnotící kritéria uvedená v části 15.3. zadávací dokumentace minimálně v rozsahu jako některý ze stávajících Klíčových expertů. Počet členů Realizačního týmu však nikdy nesmí být nižší než počet uvedený v odst. 4.1 tohoto článku, a to vždy při zachování minimálního počtu jednotlivých funkcí členů Realizačního týmu uvedených Příloze č. 5 Smlouvy.
4.3Zhotovitel souhlasí s tím, že Objednatel smí v odůvodněných případech požádat o výměnu člena Realizačního týmu a Zhotovitel má v takovém případě povinnost mu vyhovět.
4.4Zhotovitel se zavazuje, že zabezpečí vyloučení podjatosti a střetu zájmů u Klíčových expertů a Vedoucího Realizačního týmu, přičemž za střet zájmů se považuje zejména účast Vedoucího Realizačního týmu nebo některého z Klíčových expertů na jakémkoli projektu, subprojektu nebo opatření financovaném z prostředků EHP a Norských fondů 2009 – 2014, a to v jakékoli fázi jeho přípravy, hodnocení, realizace či monitoringu.
5.ZPŮSOB PLNĚNÍ
5.1Zhotovitel se zavazuje, že jednotlivé Evaluace budou vždy prováděny prostřednictvím minimálně 1 Klíčového experta a v zadávací dokumentaci, části 13.5., stanoveného počtu Expertů-specialistů pro oblast, které se konkrétní Evaluace týká. Xxxxxxxxxx se dále zavazuje, že Klíčový expert bude provádět jednotlivé Evaluace v souladu s metodikou stanovenou v tzv. kick-off papers, tj. stručném strukturovaném dokumentu, ve kterém bude Zhotovitelem v průběhu plnění jednotlivých Evaluací navrženo rozdělení programů do clusterů (tematických skupin projektů), a kde budou definovány a popsány zvolené evaluační metody, adekvátně tomu prostředky sběru dat a informací a zároveň budou obsahovat časový harmonogram jednotlivých fází předmětných Evaluací (dále jen „Kick-off papers“). Zároveň bude Klíčový expert zajišťovat metodickou podporu Expertům-specialistům.
5.2Vedoucí Realizačního týmu odpovídá za celkovou kvalitu a dodržování veškerých postupů a termínů stanovených Smlouvou.
5.3Zhotovitel se zavazuje plnit Předmět plnění v souladu s termíny stanovenými pro jednotlivé typy a fáze Evaluací a zároveň ve stanovených termínech zpracovat výstupy jednotlivých Evaluací, kterými jsou evaluační zprávy dle typu Evaluace (dále jen „Evaluační zpráva“ nebo „Evaluační zprávy“). Evaluační zprávy budou vždy zpracovány vč. management response, tj. vyjádření ZP k závěrům a doporučením Evaluační zprávy (dále jen „Management response“).
5.4Evaluační zprávy, které budou výstupem při Tematických evaluacích, Evaluacích malého rozsahu a Souhrnné evaluaci, budou Objednateli předány vždy v anglickém a českém jazyce, nedohodnou-li se Smluvní strany jinak.
5.5Prezentace budou Zhotovitelem provedeny v českém nebo anglickém jazyce v závislosti na tom, zda se Konference účastní rovněž DPP nebo Kancelář finančních mechanismů (dále jen „KFM“). Objednatel se zavazuje sdělit Zhotoviteli požadovaný jazyk Prezentace vždy ve lhůtě min. 10 pracovních dnů přede dnem konání Konference.
5.6Zhotovitel bere dále na vědomí a souhlasí s tím, že u programů, u kterých se na implementaci podílí i DPP, budou Kick-off papers, návrhy Evaluačních zpráv a podklady pro De-briefing meeting zpracovány pouze v anglickém jazyce. Zároveň Zhotovitel bere na vědomí a souhlasí s tím, že v případě, kdy se DPP bude účastnit Kick-off meeting nebo De-briefing meeting, bude jednání vždy vedeno v anglickém jazyce, nedohodnou-li se Smluvní strany jinak.
5.7V případě Kick-off papers, návrhů Evaluačních zpráv a případných podkladů pro De-briefing meeting pro potřeby Souhrnné evaluace budou tyto dokumenty zpracovány vždy pouze v anglickém jazyce. De-briefing meeting konaný v rámci Souhrnné evaluace, jehož se účastní zástupci KFM, bude veden v anglickém jazyce.
5.8Pokud se jedná o Evaluaci, kde není stanoven DPP a pokud se nejedná o Souhrnnou evaluaci, budou veškeré ostatní výstupy a související dokumenty (tj. mimo Evaluační zprávy a Prezentace) zpracovány pouze v českém jazyce, nedohodnou-li se Smluvní strany jinak.
5.9Smluvní strany se dohodly, že průběh zpracování každé Evaluace se bude skládat z následujících fází (dále jen „Fáze“):
zahajovací fáze (dále jen „ZF“),
realizační fáze (dále jen „RF“),
fáze komentování zprávy (dále jen „FKZ“) a
závěrečná fáze a management response (dále jen „ZávF“).
Detailní specifikace zpracování jednotlivých Fází v rámci jednotlivých Evaluací je obsažena v Příloze č. 7 Smlouvy.
5.10Smluvní strany se dohodly, že každá jednotlivá Fáze bude ukončena akceptací ze strany Objednatele. Zhotovitel se zavazuje nezahájit plnění Fáze, dokud nedojde k akceptaci Fáze předcházející.
5.11Smluvní strany jsou povinny dodržet lhůty uvedené v ustanoveních v čl. 5, odst. 5.12 až 5.14, pokud se nedohodnou jinak.
5.12Způsob plnění ZF každé Evaluace bude probíhat následujícím způsobem:
Zhotovitel se zavazuje započít s plněním ZF na základě výzvy Objednatele zaslané prostřednictvím e-mailové zprávy Oprávněné osobě Zhotovitele (dále jen „Výzva“). Součástí Výzvy bude zejména požadovaný termín zahájení ZF (dále jen „Termín zahájení ZF“), požadovaný typ Evaluace, název programu, u kterého má být daná Evaluace provedena a dále stanovení subjektů, kterými jsou např. ZP, PP, DPP, KFM a další dle stanovení Objednatele (dále jen „Zainteresované subjekty“), kterým mají být (mimo Objednatele) zaslány výstupy ZF. Objednatel se zavazuje zaslat Výzvu Oprávněné osobě Zhotovitele nejméně 10 dní před požadovaným Termínem zahájení ZF, nedohodnou-li se Smluvní strany jinak. Zhotovitel se zavazuje provést ZF u Tematické evaluace a Evaluace malého rozsahu ve lhůtě 6 dnů ode dne požadovaného Termínu zahájení ZF stanoveného ve Výzvě a u Souhrnné evaluace ve lhůtě 5 dnů ode dne požadovaného Termínu zahájení ZF stanoveného ve Výzvě.
Výstupem ZF budou Kick-off papers, kde budou rovněž definovány a popsány zvolené evaluační metody a prostředky sběru dat a informací, budou zde stanoveny Zainteresované subjekty a základní dokumenty potřebně k provedení předmětné Evaluace. Xxxxxxxxxx se zavazuje zaslat Kick-off papers ve lhůtě stanovené pro provedení ZF dle věty čtvrté písm. a) tohoto odstavce prostřednictvím e-mailové zprávy Oprávněné osobě Objednatele ke schválení a případnému doplnění a zároveň zaslat Kick-off papers Zainteresovaným subjektům uvedeným ve Výzvě. Objednatel se zavazuje se s materiálem seznámit, a pokud bude mít ke Kick-off papers zásadní výhrady, které nelze vyřešit prostřednictvím e-mailové komunikace nebo bude-li to považovat za nutné, smí Oprávněná osoba Objednatele v případě Tematické evaluace nejpozději do 2 pracovních dnů a v případě Evaluace malého rozsahu a Souhrnné evaluace nejpozději do 2 pracovních dnů od doručení Kick-off papers zaslat na e-mailovou adresu Oprávněné osoby Zhotovitele pokyn ke svolání osobního jednání Smluvních stran za účelem projednání Kick-off papers a odstranění zásadních výhrad (dále jen Kick-off meeting.. Pokyn dle předchozí věty bude obsahovat zejména návrh 2 možných termínů konání Kick-off meeting, přičemž první termín nesmí být dříve, než za 2 pracovní dny od odeslání tohoto pokynu, místo konání Kick-off meeting a uvedení Zainteresovaných subjektů, jimž je Xxxxxxxxxx povinen zaslat pozvánku. Prostory a vybavení pro účely konání Kick-off meeting zajistí Objednatel na své náklady. Zhotovitel se zavazuje reagovat na takto zaslaný pokyn nejpozději do 1 pracovního dne od jeho doručení a zaslat Oprávněné osobě Objednatele jeho potvrzení, ve kterém sdělí zvolený termín a kterým se zavazuje Kick-off meeting svolat a zorganizovat jeho průběh ve zvoleném termínu. Za Xxxxxxxxxxx jsou povinni se Kick-off meeting účastnit Vedoucí Realizačního týmu a Klíčový expert odpovědný za předmětnou Evaluaci. O obsahu Kick-off meeting pořídí Xxxxxxxxxx zápis, který bude rozeslán všem zúčastněným stranám k odsouhlasení. Zhotovitel se poté zavazuje v případě Tematické evaluace nejpozději do 2 pracovních dnů a v případě Evaluace malého rozsahu a Souhrnné evaluace nejpozději do 2 pracovních dnů ode dne konání Kick-off meeting nebo v jiné dohodnuté lhůtě zaslat opětovně Kick-off papers (s odstraněnými zásadními výhradami, pokud bude Objednatelem požadováno) prostřednictvím e-mailové zprávy k rukám Oprávněné osoby Objednatele a Zainteresovaným subjektům uvedeným ve Výzvě, přičemž na proces schvalování se použije obdobný postup uvedený dále v tomto článku.
Nepovažuje-li Oprávněná osoba Objednatele konání Kick-off meeting za nutné, sdělí v případě Tematické evaluace nejpozději do 2 pracovních dnů a v případě Evaluace malého rozsahu a Souhrnné evaluace nejpozději do 2 pracovních dnů ode dne doručení Kick-off papers svůj názor ke Kick-off papers, a to prostřednictvím e-mailové zprávy, zaslané na adresu Oprávněné osoby Zhotovitele, a to v jednom z následujících znění:
„Objednatel tímto potvrzuje přijetí Kick-off papers zhotovených v rámci *** (zde bude doplněn typ Evaluace) programu *** (zde bude doplněn název programu, u kterého je prováděna Evaluace) ze dne *** (zde bude doplněn datum vyhotovení Kick-off papers) a vyslovuje tímto souhlas se zaslaným zněním Kick-off papers,
v případě, že Objednatel nebude mít ke Kick-off papers výhrady,
nebo
„Objednatel tímto potvrzuje přijetí Kick-off papers zhotovených v rámci *** (zde bude doplněn typ Evaluace) programu *** (zde bude doplněn název programu, u kterého je prováděna Evaluace)ze dne *** (zde bude doplněn datum vyhotovení Kick-off papers) a uvádí k němu následující výhrady:
*** (zde budou doplněny výhrady ke Kick-off papers)
a požaduje jejich odstranění ve lhůtě *** (zde bude doplněn příslušný počet pracovních dnů) pracovních dnů ode dne odeslání této zprávy, tj. do *** (zde bude uveden konkrétní datum pro odstranění výhrad) včetně.“,
v případě, že Objednatel bude mít ke Kick-off papers výhrady (které však nevyžadují osobní jednání Smluvních stran).
Xxxxxxxxxx se zavazuje přijetí zprávy dle odst. 5.12 písm. c) bodu a. nebo b. tohoto článku neprodleně potvrdit a v případě odpovědi Objednatele dle bodu b. odstranit výhrady ve stanoveném termínu a ve stejné lhůtě zaslat způsobem dle odst. 5.12 písm. b) tohoto článku Kick-off papers Oprávněné osobě Objednatele a předmětným Zainteresovaným subjektům k opětovnému schválení způsobem dle písm. c) tohoto odstavce.
Objednatel je povinen poskytnout Zhotoviteli řádnou součinnost při plnění ZF.
5.13Způsob plnění RF a FKZ bude probíhat následujícím způsobem:
Zhotovitel se zavazuje započít s RF bezprostředně po schválení Kick-off papers Objednatelem bez výhrad a provést RF v případě Tematické evaluace nejpozději do 33 dnů,v případě Evaluace malého rozsahu nejpozději do 13 dnů a v případě Souhrnné evaluace nejpozději 15 *** dnů ode dne schválení Kick-off papers bez výhrad a zároveň zaslat ve stejné lhůtě Oprávněné osobě Objednatele a rovněž Zainteresovaným subjektům stanoveným ve Výzvě prostřednictvím e-mailové zprávy výstup RF, kterým je návrh Evaluační zprávy. Obsahem RF je povinnost Zhotovitele sbírat a analyzovat data, resp. provádět zejména analýzu poskytnuté dokumentace, dotazníkové šetření, strukturované rozhovory a případné další úkony vedoucí k předložení řádně zpracovaného návrhu Evaluační zprávy.
Objednatel se následně v rámci FKZ zavazuje v případě Tematické evaluace nejpozději do 10 dnů a v případě Evaluace malého rozsahu a Souhrnné evaluace nejpozději do 10 dnů ode dne doručení návrhu Evaluační zprávy sdělit Zhotoviteli názor k návrhu Evaluační zprávy, a to prostřednictvím e-mailové zprávy, zaslané na adresu Oprávněné osoby Zhotovitele, a to v jednom z následujících znění:
„Objednatel tímto potvrzuje přijetí návrhu Evaluační zprávy zhotovené v rámci *** (zde bude doplněn typ Evaluace) programu *** (zde bude doplněn název programu, u kterého je prováděna Evaluace) ze dne *** (zde bude doplněn datum vyhotovení návrhu Evaluační zprávy) a vyslovuje tímto souhlas se zaslaným zněním Evaluační zprávy,
v případě, že Objednatel nebude mít k návrhu Evaluační zprávy výhrady,
nebo
„Objednatel tímto potvrzuje přijetí návrhu Evaluační zprávy zhotovené v rámci *** (zde bude doplněn typ Evaluace) programu *** (zde bude doplněn název programu, u kterého je prováděna Evaluace) ze dne *** (zde bude doplněn datum vyhotovení návrhu Evaluační zprávy) a uvádí k němu následující výhrady:
*** (zde budou doplněny výhrady k návrhu Evaluační zprávy)
a požaduje jejich odstranění ve lhůtě *** (zde bude doplněn příslušný počet pracovních dnů) pracovních dnů ode dne odeslání této zprávy, tj. do *** (zde bude uveden konkrétní datum pro odstranění výhrad) včetně.“,
v případě, že Objednatel bude mít k návrhu Evaluační zprávy výhrady.
Xxxxxxxxxx se zavazuje přijetí zprávy dle odst. 5.13 písm. b) bodu a. nebo b. tohoto článku neprodleně potvrdit a v případě odpovědi Objednatele dle bodu b. odstranit výhrady ve stanoveném termínu a bezodkladně zaslat návrh Evaluační zprávy Oprávněné osobě Objednatele k opětovnému schválení způsobem dle písm. b) tohoto odstavce.
5.14Způsob plnění ZávF bude probíhat následujícím způsobem:
Bezprostředně po schválení návrhu Evaluační zprávy bez výhrad dle předchozího odstavce zašle Oprávněná osoba Objednatele na e-mailovou adresu Oprávněné osoby Zhotovitele pokyn ke svolání de-briefing meeting za účelem projednání závěrů a doporučení Evaluační zprávy, příp. způsobu a termínu plnění přijatých doporučení (dále jen „De-briefing meeting“). Pokyn dle předchozí věty bude obsahovat zejména návrh 2 možných termínů konání De-briefing meeting, přičemž první termín nesmí být dříve, než za 2 pracovní dny od odeslání tohoto pokynu, místo konání De-briefing meeting a uvedení Zainteresovaných subjektů, jimž je Xxxxxxxxxx povinen zaslat pozvánku. Prostory a vybavení pro účely konání De-briefing meeting zajistí Objednatel na své náklady. Xxxxxxxxxx se zavazuje reagovat na takto zaslaný pokyn nejpozději do 1 pracovního dne od jeho doručení a zaslat Oprávněné osobě Objednatele jeho potvrzení, ve kterém sdělí zvolený termín a kterým se zavazuje De-briefing meeting svolat a zorganizovat jeho průběh ve zvoleném termínu. Za Zhotovitele jsou povinni se De-briefing meeting účastnit Vedoucí Realizačního týmu, Klíčový expert odpovědný za předmětnou Evaluaci a v případě potřeby Objednatele rovněž Expert-specialista. Ze závěrů De-briefing meeting bude ZP hodnoceného programu formulována Management response, která bude nedílnou součástí Evaluační zprávy, tj. Zhotovitel se zavazuje v případě Tematické evaluace nejpozději do 2 pracovních dnů a v případě Evaluace malého rozsahu a Souhrnné evaluace nejpozději do 2 pracovních dnů ode dne přijetí Management response od Objednatele zapracovat Management response do konečně verze Evaluační zprávy a ve stejné lhůtě rozeslat Evaluační zprávu prostřednictvím e-mailové zprávy Oprávněné osobě Objednatele a zároveň všem Zainteresovaným subjektům, kteří se zúčastnili De-briefing meeting.
Spolu s Evaluační zprávou vč. řádně zapracované Management response dle předchozího písmene zašle Zhotovitel Oprávněné osobě Objednatele rovněž Předávací protokol podepsaný uznávaným elektronickým podpisem Oprávněné osoby Zhotovitele a rovněž s uznávaným elektronickým podpisem Vedoucího Realizačního týmu vč. prohlášení, že Vedoucí Realizačního týmu zkontroloval veškeré uvedené výstupy z jednotlivých Fází a souhlasí s nimi (dále jen „Předávací protokol“). Vzor Předávacího protokolu je součástí Přílohy č. 8 Smlouvy. Za podmínky schválení všech výstupů z Fází předmětné Evaluace bez výhrad schválí Oprávněná osoba Objednatele Předávací protokol a zašle jej spolu s uznávaným elektronickým podpisem v případě Tematické evaluace nejpozději do 3 pracovních dnů a v případě Evaluace malého rozsahu a Souhrnné evaluace nejpozději do 3 pracovních dnů od jeho doručení prostřednictvím e-mailové zprávy Oprávněné osobě Zhotovitele. Okamžikem podpisu Předávacího protokolu oběma Smluvními stranami dochází k převodu majetkových práv k výstupům z dané části Předmětu plnění na Objednatele.
6.CENA A PLATEBNÍ PODMÍNKY
6.1Cena za Předmět plnění podle této Smlouvy bez DPH se skládá z následujících dílčích cen:
cena za každou Tematickou evaluaci činí *** Kč bez DPH,
cena za každou Evaluaci malého rozsahu činí *** Kč bez DPH,
cena za Souhrnnou evaluaci činí *** Kč bez DPH,
(to vše dále jednotlivě jen jako „Cena za Evaluaci“). Celková cena za Předmět plnění činí *** Kč bez DPH (dále jen „Cena za Předmět plnění“).
6.2K jednotlivým dílčím Cenám za Evaluaci bude vždy připočítána DPH v zákonem stanovené výši ke dni uskutečnění zdanitelného plnění.
6.3Výše uvedená Cena za Předmět plnění je sjednána dohodou Smluvních stran podle zákona č. 526/1990 Sb., o cenách, ve znění pozdějších předpisů, a je cenou maximální a nepřekročitelnou, která zahrnuje veškeré náklady spojené s realizací Předmětu plnění (tj. včetně všech přepravních nákladů, případného tisku Evaluačních zpráv, datových nosičů, nákladů spojených se svoláním schůzek apod.) vč. Prezentací.
6.4Zhotovitel prohlašuje, že je plátcem DPH. [Pokud je Zhotovitel ke dni podání nabídky v zadávacím řízení plátcem DPH, text v této závorce vymaže. Pokud není plátcem DPH, bude znít odst. 6.4 podepsaného návrhu Xxxxxxx takto: „Zhotovitel prohlašuje, že není ke dni podpisu Xxxxxxx plátcem DPH, a proto se k ustanovením Smlouvy, jež se pojmově nemohou týkat neplátce DPH, nepřihlíží leda, že by se Xxxxxxxxxx stal plátcem DPH. Pokud jsou v Smlouvě zmiňovány částky „bez DPH“, k přídomku se po dobu, kdy Zhotovitel není plátce DPH, nepřihlíží. Pokud by se Zhotovitel v průběhu plnění Smlouvy stal plátcem DPH, je povinen tuto skutečnost bez zbytečného odkladu sdělit Objednateli.“]
6.5Cena za Předmět plnění bude hrazena na základě faktur vystavených Zhotovitelem, přičemž Xxxxxxxxxx je oprávněn vystavit fakturu nejdříve den a nejpozději pět dní po dni schválení Předávacího protokolu Objednatelem. Zhotovitel se zavazuje vystavit samostatnou fakturu vždy pro každou Evaluaci zvlášť, přičemž přílohou faktury bude vždy kopie příslušného schváleného Předávacího protokolu, vztahujícího se k dané Evaluaci.
6.6Zhotovitel doručí faktury na adresu Objednatele:
Ministerstvo financí
Oddělení 5805 – Centrální finanční a kontraktační jednotka
Xxxxxxxx 00, 000 00 Xxxxx 0
6.7Faktury budou obsahovat náležitosti obchodní listiny dle § 435 Občanského zákoníku a v případě, že jde o daňový doklad, také náležitosti dle zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů. Faktury musí dále obsahovat:
přesnou identifikaci dílčí části Předmětu plnění podle Xxxxxxx, tj. o jaký typ Evaluace se jedná a název programu, u něhož je Evaluace prováděna;
Tematickou evaluací dle bodu 1.2. Smlouvy písm. a) programů CZ04, CZ06, CZ08, CZ11, CZ14 a CZ15 a Evaluací malého rozsahu dle bodu b) se rozumí „Průběžné posouzení programu“ ve smyslu „review“ dle Nařízení o implementaci Pravidla a postupy pro implementaci FM EHP 2009 - 2014 (Regulation on the implementation of the EEA Financial Mechanism 2009-2014), zejména čl. 4.7.1 písm. e) a bude jako Průběžné posouzení označeno i v dané konkrétní faktuře.
Tematickou evaluací dle bodu a) programů CZ03, CZ07, CZ09 a CZ12 a souhrnnou evaluací dle bodu 1.2. Smlouvy písm. c) se rozumí „Evaluace“ ve smyslu „evaluation“ dle Nařízení o implementaci Pravidla a postupy pro implementaci FM EHP 2009 - 2014 (Regulation on the implementation of the EEA Financial Mechanism 2009-2014), zejména čl. 9 a bude jako Evaluace označeno i v dané konkrétní faktuře.
zakázkové číslo Smlouvy (uvedené v záhlaví Smlouvy), které slouží jako identifikátor platby;
úplné bankovní spojení Zhotovitele, přičemž číslo účtu musí odpovídat číslu účtu uvedenému v záhlaví Smlouvy nebo číslu účtu v registru plátců DPH, popř. řádně oznámenému číslu účtu postupem dle Smlouvy;
údaje uvedené v § 29 zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „zákon o DPH“);
Cenu za Evaluaci bez DPH a s DPH.
6.8Splatnost řádně vystavené faktury činí 30 kalendářních dnů ode dne doručení Objednateli. Faktura za příslušný kalendářní rok, která má být v témže kalendářním roce proplacena, musí být doručena Objednateli nejpozději do 30. listopadu příslušného kalendářního roku. Veškeré faktury doručené po tomto datu budou uhrazeny až po donastavení všech rozpočtových prostředků ve státní pokladně, lhůta splatnosti u nich počíná běžet až od 1. 2. následujícího kalendářního roku a Zhotovitel souhlasí s tím, že Objednatel není v takových případech v prodlení.
6.9Objednatel má právo faktury Zhotoviteli před uplynutím lhůty splatnosti vrátit, aniž by došlo k prodlení s jejich úhradou, obsahují-li nesprávné náležitosti nebo údaje, chybí-li na fakturách některá z náležitostí nebo údajů nebo chybí-li příloha. Ode dne doručení opravených faktur běží Objednateli nová lhůta splatnosti v délce 30 kalendářních dnů.
6.10Platby dle této Smlouvy budou probíhat výhradně v korunách českých a rovněž veškeré cenové údaje budou uvedeny v této měně.
6.11V případě uvedení odlišných bankovních údajů na fakturách mají přednost údaje uvedené v záhlaví této Smlouvy nebo číslo účtu v registru plátců DPH, a to až do doby řádného oznámení změny bankovních údajů postupem dle této Smlouvy.
6.12Zhotovitel prohlašuje, že správce daně před uzavřením Smlouvy nerozhodl, že Zhotovitel je nespolehlivým plátcem ve smyslu § 106a zákona o DPH (dále jen „Nespolehlivý plátce“). V případě, že správce daně rozhodne o tom, že Xxxxxxxxxx je Xxxxxxxxxxxxx plátcem, zavazuje se Xxxxxxxxxx o tomto informovat Objednatele do 3 pracovních dní od vydání takového rozhodnutí. Stane-li se Zhotovitel Nespolehlivým plátcem, může uhradit Objednatel Zhotoviteli pouze základ daně, přičemž DPH bude Objednatelem uhrazena Zhotoviteli až po písemném doložení Zhotovitele o jeho úhradě této DPH příslušnému správci daně.
6.13Xxxxxxxxxx bere na vědomí, že Objednatel neposkytuje zálohy na poskytování Předmětu plnění.
7.PRÁVA A POVINNOSTI SMLUVNÍCH STRAN
7.1Práva a povinnosti Objednatele:
Objednatel dohodne se Zhotovitelem rozsah oprávnění Zhotovitele ke vstupu, a případně též k vjezdu, do svých objektů, ve kterých se nachází Místo plnění a vyvine součinnost pro zajištění přístupu do ostatních objektů, ve kterých se nachází Místo plnění.
Objednatel je povinen před vstupem Zhotovitele do sídla nebo pracoviště Objednatele jej prokazatelně seznámit se zvláštními bezpečnostními a požárními opatřeními Objednatele a zvláštními předpisy platnými pro objekt Objednatele, do kterého Zhotovitel bude vstupovat v souvislosti s poskytováním Předmětu plnění. Xxxxxxxxxx se podpisem této Smlouvy zavazuje, že následně provede řádné seznámení všech členů Realizačního týmu a bude nést plnou odpovědnost za případné porušení výše uvedených opatření a předpisů členy Realizačního týmu.
Objednatel se zavazuje poskytnout potřebnou součinnost, kterou lze po něm spravedlivě požadovat při řešení všech záležitostí souvisejících s poskytováním Předmětu plnění dle této Smlouvy.
Objednatel se zavazuje zaplatit za řádně a včas provedenou Evaluaci vždy Xxxx za Evaluaci dle čl. 6 Smlouvy.
Objednatel je oprávněn provádět průběžnou kontrolu provádění Předmětu plnění prostřednictvím Oprávněné osoby Objednatele.
Objednatel se zavazuje poskytnout Zhotoviteli řádně a včas veškeré informace a doklady, bez jejichž poskytnutí by Xxxxxxxxxx nemohl v souladu s touto Smlouvou plnit své povinnosti a poskytovat Předmět plnění.
7.2Práva a povinnosti Zhotovitele:
Zhotovitel se zavazuje poskytovat Předmět plnění řádně, včas a s odbornou péčí, podle pokynů Objednatele a v souladu se zájmy Objednatele, jakož i právními předpisy. Má-li Zhotovitel pochybnost, zda zamýšlený úkon je či již není ve prospěch Objednatele, je povinen o této skutečnosti (pochybnosti) Objednatele neprodleně informovat a vyžádat si jeho stanovisko, jak v dané záležitosti dále postupovat. V případě, že pokyny Objednatele budou v rozporu s obecně závaznými právními předpisy, bude Xxxxxxxxxx na tuto skutečnost povinen Objednatele upozornit. Bude-li Objednatel na takovém pokynu trvat, bude Zhotovitel oprávněn splnění pokynu odmítnout.
Zhotovitel se zavazuje, že členové Realizačního týmu budou při plnění této Smlouvy dodržovat obecně závazné právní předpisy, vztahující se k vykonávané činnosti, a budou se řídit organizačními pokyny Oprávněných osob Objednatele.
V souladu s ustanovením § 44 odst. 6 Zákona o veřejných zakázkách Objednatel požaduje, aby veškeré činnosti prováděné v rámci této Smlouvy Vedoucím Realizačního týmu a Klíčovými experty byly prováděny výhradně Zhotovitelem, nelze je tedy plnit prostřednictvím subdodavatele. Prostřednictvím subdodavatele je možné provádět pouze činnosti, které dle této Smlouvy vykonává Expert-specialista.
Zhotovitel se zavazuje nezměnit subdodavatele, prostřednictvím kterého prokazoval v Zadávacím řízení kvalifikaci, bez předchozího písemného souhlasu Objednatele, který svůj souhlas nebude bezdůvodně odpírat či zdržovat. Za důvod k odepření souhlasu se však považuje, pokud Zhotovitel neprokáže způsobem stanoveným pro prokazování kvalifikace v Zadávacím řízení, že nově navrhovaný subdodavatel splňuje kvalifikaci odpovídající kvalifikaci nahrazovaného subdodavatele, nebo alespoň takovou kvalifikaci, aby Zhotovitel i po změně subdodavatele nadále naplňoval minimální úroveň všech technických kvalifikačních předpokladů dle části 13.5. zadávací dokumentace.
Xxxxxxxxxx je povinen poskytovat Předmět plnění dle této Smlouvy na své náklady a na své nebezpečí.
Zhotovitel se zavazuje sdělovat Objednateli bez zbytečného odkladu všechny skutečnosti, které by mohly ovlivnit či změnit pokyny či zájmy Objednatele. Zjistí-li Zhotovitel, že pokyny Objednatele jsou nevhodné či neúčelné pro poskytování Předmětu plnění je povinen na to Objednatele upozornit.
Zhotovitel se zavazuje nakládat se všemi věcmi, dokumenty a jinými písemnostmi, které mu byly Objednatelem svěřeny pro účely poskytování Předmětu plnění, s péčí řádného hospodáře a chránit je před poškozením a zneužitím. Všechny písemnosti a jiné nosiče informací, včetně případných kopií, je povinen chránit před nepovolanými osobami. Zhotovitel plně odpovídá za škodu způsobenou ztrátou a zneužitím svěřených hodnot dle tohoto odstavce. Zhotovitel se zavazuje vrátit Objednateli veškeré věci, dokumenty a jiné písemnosti, které mu byly Objednatelem svěřeny pro účely provádění každé jednotlivé Evaluace, a to nejpozději do 5 dnů od skončení předmětné Evaluace.
8.SANKCE – SMLUVNÍ POKUTA A ÚROK Z PRODLENÍ
8.1V případě prodlení Zhotovitele s plněním ve lhůtách dle čl. 5 odst. 5.12 písm. a), písm. b) nebo písm. d), odst. 5.13 písm. a) nebo písm. c) nebo odst. 5.14 písm. a), nebo čl. 10 odst. 10.2 má Objednatel právo uplatnit vůči Zhotoviteli smluvní pokutu ve výši 0,05% z hodnoty Ceny za Evaluaci, které se prodlení týká, a to za každý, byť i započatý den prodlení.
8.2V případě prodlení Zhotovitele s plněním ve lhůtách dle čl. 3 odst. 3.1 nebo odst. 3.2, čl. 6 odst. 12, čl. 7 odst. 7.2 písm. g) věty čtvrté, nebo čl. 14 odst. 14.7 má Objednatel právo uplatnit vůči Zhotoviteli smluvní pokutu ve výši 5.000,- Kč za každý, byť i započatý den prodlení.
8.3V případě prodlení Zhotovitele s plněním ve lhůtě dle čl. 1 odst. 1.3 má Objednatel právo uplatnit vůči Zhotoviteli smluvní pokutu ve výši 10.000,- Kč za každou, byť i započatou hodinu prodlení.
8.4V případě porušení povinnosti dle čl. 1 odst. 1.4, odst. 1.5 nebo odst. 1.6, čl. 3 odst. 3.2 ve vztahu k povinnosti Xxxxxxxxxxx postupovat při plnění Smlouvy v souladu s Úvodní zprávou, čl. 4 odst. 4.2, čl. 5 odst. 5.1, odst. 5.4, odst. 5.5, odst. 5.6, odst. 5.7 nebo odst. 5.8, nebo čl. 7 odst. 7.2 písm. a), písm. b), písm. d), písm. f) nebo písm. g) věty první a věty druhé ze strany Zhotovitele má Objednatel právo uplatnit vůči Zhotoviteli smluvní pokutu ve výši 10.000,- Kč , a to za každý jednotlivý případ porušení.
8.5V případě porušení povinnosti dle čl. 3 odst. 3.1 ve vztahu k povinnosti Xxxxxxxxxxx účastnit se zahajovacího jednání Řídícího výboru nebo odst. 3.4, čl. 4 odst. 4.4, nebo čl. 5 odst. 12 písm. b) ve vztahu k povinnosti svolat a zorganizovat Kick-off meeting dle požadavku Objednatele nebo čl. 5 odst. 5.14 písm. a) ve vztahu k povinnosti svolat a zorganizovat De-briefing meeting dle požadavku Objednatele, ze strany Zhotovitele má Objednatel právo uplatnit vůči Zhotoviteli smluvní pokutu ve výši 50.000,- Kč, a to za každý jednotlivý případ porušení.
8.6V případě porušení povinnosti dle čl. 4 odst. 4.1, čl. 7. odst. 7.2 písm. c), čl. 11 odst. 11.1 nebo odst. 11.2, nebo čl. 15 odst. 15.10 ze strany Zhotovitele má Objednatel právo uplatnit vůči Zhotoviteli smluvní pokutu ve výši 100.000,- Kč, a to za každý jednotlivý případ porušení.
8.7Při prodlení Objednatele se zaplacením řádně vystavené a doručené faktury je Zhotovitel oprávněn požadovat zaplacení úroku z prodlení ve výši stanovené právními předpisy.
8.8V případě, že některá ze Smluvních stran poruší některou z povinností mlčenlivosti dle čl. 12 této Smlouvy, je druhá Smluvní strana oprávněna požadovat smluvní pokutu ve výši 100.000,- Kč, a to za každý jednotlivý případ porušení.
8.9Smluvní pokuta je splatná ve lhůtě 7 dnů od doručení písemné výzvy oprávněné Smluvní strany Smluvní straně povinné ze smluvní pokuty.
8.10Objednatel je oprávněn uplatňovat vůči Zhotoviteli veškeré smluvní pokuty, na které mu bude z porušení Xxxxxxx Zhotovitelem vyplývat nárok dle tohoto článku, tj. i v případě kumulace smluvních pokut.
8.11Ujednáním o smluvní pokutě není dotčeno právo poškozené Smluvní strany domáhat se náhrady škody v plné výši.
8.12Zaplacení smluvní pokuty nezbavuje Xxxxxxxxxxx povinnosti splnit závazek utvrzený smluvní pokutou.
9.NÁHRADA ŠKODY
9.1Smluvní strany sjednávají, že náhrada škody se bude řídit právními předpisy, není-li v této Smlouvě sjednáno jinak.
9.2Objednatel odpovídá za každé zaviněné porušení smluvní povinnosti.
9.3Zhotovitel odpovídá mimo jiné za veškerou škodu, která vznikne v důsledku vadného poskytování Předmětu plnění nebo v důsledku porušení jiné právní povinnosti Zhotovitele.
9.4Za škodu se přitom s ohledem na odst. 9.3. tohoto článku považuje i škoda vzniklá Objednateli porušením jeho vlastní povinnosti vůči některému jeho smluvnímu partnerovi, včetně sankce vyplacené smluvním partnerům Objednatele, a jakákoliv sankce veřejnoprávní povahy uvalená na Objednatele, pokud Objednatel porušení své právní povinnosti nemohl z důvodu porušení povinnosti Zhotovitele zabránit. Škodou vzniklou porušením právní povinnosti Zhotovitele je i taková škoda, která vznikne Objednateli oprávněným odstoupením Objednatele od Smlouvy nebo v jeho důsledku. Takovou škodou jsou mimo jiné náklady vzniklé Objednateli v souvislosti se zajištěním náhradního plnění.
9.5Škodu hradí škůdce v penězích, nežádá-li poškozený uvedení do předešlého stavu.
9.6Náhrada škody je splatná ve lhůtě 7 dnů od doručení písemné výzvy oprávněné Smluvní strany Smluvní straně povinné z náhrady škody.
10.ODPOVĚDNOST ZA VADY
10.1Zhotovitel je povinen provádět Předmět plnění v souladu s požadavky definovanými Smlouvou. Objednatel je povinen za řádně provedené Evaluace zaplatit vždy Cenu za Evaluaci dle čl. 6 této Smlouvy. Při nedodržení těchto povinností se jedná o vadné plnění.
10.2Vady, které Objednatel zjistí až po schválení jednotlivých Předávacích protokolů, je Zhotovitel povinen odstranit nejpozději do 5 pracovních dnů ode dne doručení reklamace. Zhotovitel se zavazuje odstranit vady bezúplatně opravou, opětovným provedením nebo jiným způsobem stanoveným právními předpisy, a to podle volby Objednatele.
10.3Pokud Zhotovitel neodstraní vady v termínu uvedeném v odst. 10.2 tohoto článku, je Objednatel oprávněn uplatnit práva stanovená zákonem nebo podle své volby odstranit vady sám nebo zajistit odstranění vad prostřednictvím třetích osob a požadovat po Zhotoviteli úhradu nákladů účelně vynaložených v souvislosti s takovým odstraňováním. Uplatněním práva podle tohoto článku není dotčeno právo Objednatele na odstoupení od Smlouvy, smluvní pokutu a náhradu škody.
10.4Objednatel je oprávněn uplatnit právo z vadného plnění u Zhotovitele kdykoliv ve lhůtě 12 měsíců ode dne schválení Předávacího protokolu bez ohledu na to, kdy Objednatel takové vady zjistil nebo mohl zjistit. Pro vyloučení pochybností se sjednává, že okamžikem schválení Předávacího protokolu není dotčeno právo Objednatele uplatňovat práva z vad, které byly zjistitelné, ale nebyly zjištěny do okamžiku schválení Předávacího protokolu. Ustanovení § 2618 Občanského zákoníku Smluvní strany vylučují.
10.5Ustanoveními tohoto článku Smlouvy nejsou dotčena ani omezena práva Objednatele z vadného plnění vyplývající z právních předpisů.
11.PRÁVA TŘETÍCH OSOB A LICENČNÍ UJEDNÁNÍ
11.1Zhotovitel prohlašuje, že Předmět plnění bude bez právních vad, zejména nebude zatížen žádnými právy třetích osob, z nichž by pro Objednatele vyplynul finanční nebo jakýkoliv jiný závazek ve prospěch třetí strany nebo která by jakkoliv omezovala užívání Předmětu plnění. V případě porušení tohoto závazku je Zhotovitel v plném rozsahu odpovědný za případné následky takového porušení, přičemž právo Objednatele na případnou náhradu škody a smluvní pokutu zůstává nedotčeno.
11.2Zhotovitel se zavazuje, že při plnění Xxxxxxx bude postupovat tak, aby nedošlo k neoprávněnému zásahu do práv třetích osob. V případě porušení tohoto závazku je Zhotovitel v plném rozsahu odpovědný za případné následky takového porušení, přičemž právo Objednatele na případnou náhradu škody a smluvní pokutu zůstává nedotčeno.
11.3Pro případ, že by v důsledku poskytování Předmětu plnění došlo mimo výstupů z jednotlivých Evaluací (zahrnujících rovněž výstupy z Prezentací) ke vzniku autorského díla, poskytuje Zhotovitel Objednateli k takto vytvořenému autorskému dílu po dobu trvání majetkových práv Objednatele k Předmětu plnění místně neomezené licenční oprávnění dle § 2358 Občanského zákoníku (dále jen „Licence“) k užívání autorského díla všemi způsoby užití (vč. zveřejnění), a to ode dne jeho předání Objednateli. Objednatel není povinen Licenci využít. Zhotovitel dále poskytuje Objednateli oprávnění, v rozsahu práva nabytého touto Licencí, postoupit třetí osobě oprávnění k výkonu tohoto práva, a to rovněž všemi způsoby užití. Objednatel je oprávněn upravovat dílo, k němuž je poskytnuta Licence, sám či prostřednictvím třetích osob. Licence je udělena jako licence výhradní ve smyslu § 2360 Občanského zákoníku. Odměna za poskytnutí Licence dle tohoto článku je zahrnuta v Ceně za Předmět plnění dle čl. 6 této Smlouvy.
12.MLČENLIVOST
12.1Smluvní strany se zavazují udržovat v tajnosti, podniknout všechny nezbytné kroky k zabezpečení a nezpřístupnit třetím osobám diskrétní informace (dále jen „Diskrétní informace“). Povinnost poskytovat informace podle zákona č. 106/1999 Sb., o svobodném přístupu k informacím, ve znění pozdějších předpisů, není tímto ustanovením dotčena. Za Diskrétní informace se považují veškeré následující informace:
veškeré informace poskytnuté Zhotoviteli Objednatelem v souvislosti s plněním této Smlouvy (pokud nejsou výslovně obsaženy ve znění Smlouvy zveřejňovaném dle čl. 15. odst. 15.6.);
informace, na která se vztahuje zákonem uložená povinnost mlčenlivosti;
veškeré další informace, které budou Objednatelem označeny jako diskrétní ve smyslu ustanovení § 152 Zákona o veřejných zakázkách.
12.2Povinnost zachovávat mlčenlivost, uvedená v předchozím článku, se nevztahuje na informace:
které je Objednatel povinen poskytnout třetím osobám podle zákona č. 106/1999 Sb., o svobodném přístupu k informacím, ve znění pozdějších předpisů;
jejichž sdělení vyžaduje jiný právní předpis;
které jsou nebo se stanou všeobecně a veřejně přístupnými jinak než porušením právních povinností ze strany některé ze Smluvních stran;
u nichž je Zhotovitel schopen prokázat, že mu byly známy ještě před přijetím těchto informací od Objednatele, avšak pouze za podmínky, že se na tyto informace nevztahuje povinnost mlčenlivosti z jiných důvodů;
které budou Zhotoviteli po uzavření této Smlouvy sděleny bez závazku mlčenlivosti třetí stranou, jež rovněž není ve vztahu k těmto informacím nijak vázána.
12.3Jako s Diskrétními informacemi musí být nakládáno také s informacemi, které splňují podmínky uvedené v odst. 12.1 tohoto článku, i když byly získané náhodně nebo bez vědomí Objednatele, a dále s veškerými informacemi získanými od jakékoliv třetí strany, pokud se týkají Objednatele či plnění této Smlouvy.
12.4Zhotovitel se zavazuje, že Diskrétní informace užije pouze za účelem plnění této Smlouvy. K jinému použití je třeba předchozí písemné svolení Objednatele.
12.5Zhotovitel je povinen svého případného subdodavatele zavázat povinností mlčenlivosti a respektováním práv Objednatele nejméně ve stejném rozsahu, v jakém je v tomto smluvním vztahu zavázán sám.
12.6Povinnost zachování mlčenlivosti trvá ještě po dobu 10 let od skončení této Smlouvy bez ohledu na zánik ostatních závazků ze Smlouvy.
12.7Závazky vyplývající z tohoto článku není žádná ze Smluvních stran oprávněna vypovědět ani jiným způsobem jednostranně ukončit.
13.DOBA TRVÁNÍ SMLOUVY
13.1Smlouva se uzavírá na dobu určitou, a to od okamžiku podpisu Smlouvy oběma Smluvními stranami do řádného předání a převzetí Předmětu plnění, nejpozději však do 31.7.2018.
14.UKONČENÍ SMLOUVY
14.1Tato Smlouva může být ukončena před uplynutím doby uvedené v čl. 13 písemnou dohodou Smluvních stran. Uplynutím doby trvání Smlouvy nejsou dotčena práva z poskytnutí licencí, práva z vadného plnění, povinnost mlčenlivosti, smluvní sankce, náhrada škody a další ustanovení Smlouvy, která podle svého obsahu a povahy mají trvat i po zániku smluvního vztahu.
14.2Objednatel je oprávněn Xxxxxxx vypovědět bez udání důvodu. Výpovědní doba činí 2 měsíce a začíná běžet prvním dnem měsíce následujícího po měsíci, ve kterém bylo písemné vyhotovení výpovědi prokazatelně doručeno Zhotoviteli.
14.3Smluvní strany jsou oprávněny od této Smlouvy odstoupit, nastanou-li okolnosti předvídané ustanovením § 2002 Občanského zákoníku.
14.4Za podstatné porušení Smlouvy Zhotovitelem ve smyslu § 2002 Občanského zákoníku se považuje zejména:
prodlení Xxxxxxxxxxx s odstraněním výhrad ve lhůtě dle čl. 5 odst. 5.12 písm. b) o více než 5 kalendářních dnů;
prodlení Zhotovitele se splněním povinnosti dle čl. 5 odst. 5.12 písm. d), tj. s odstraněním výhrad ve lhůtě stanovené dle čl. 5 odst. 5.12 písm. c) o více než 5 kalendářních dnů;
prodlení Zhotovitele se splněním povinnosti dle čl. 5 odst. 5.13 písm. c), tj. s odstraněním výhrad ve lhůtě stanovené dle čl. 5 odst. 5.13 písm. b) o více než 5 kalendářních dnů;
prodlení Xxxxxxxxxxx s plněním jakýchkoliv lhůt ze Smlouvy o více než 10 kalendářních dní, přičemž ustanovení dle předchozích písmen tím není dotčeno;
opakované (tj. nejméně druhé) porušování smluvních či jiných právních povinností v souvislosti s plněním Smlouvy;
jakékoliv jiné porušení povinností Zhotovitelem, které nebude odstraněno či napraveno ani do 10 kalendářních dnů ode dne doručení výzvy Objednatele k nápravě (popř. od uplynutí lhůty ve výzvě stanovené), je-li náprava možná.
14.5Za podstatné porušení Smlouvy Objednatelem ve smyslu § 2002 Občanského zákoníku se považuje zejména prodlení Objednatele s úhradou faktury o více než 30 kalendářních dní.
14.6Objednatel je dále oprávněn odstoupit od Smlouvy v následujících případech:
bude rozhodnuto o likvidaci Zhotovitele;
Xxxxxxxxxx podá insolvenční návrh ohledně své osoby, bude rozhodnuto o úpadku Zhotovitele nebo bude ve vztahu ke Zhotoviteli vydáno jiné rozhodnutí s obdobnými účinky.
Zhotovitel bude pravomocně odsouzen za úmyslný majetkový nebo hospodářský trestný čin.
14.7Nastane-li některý z případů uvedených v odst. 14.6. písm. a) až c) tohoto článku Xxxxxxx, je Xxxxxxxxxx povinen informovat o této skutečnosti Objednatele písemně do 2 dnů od jejího vzniku, společně s informací o tom, o kterou ze skutečností jde, a s uvedením bližších údajů, které by Objednatel mohl v této souvislosti potřebovat pro své rozhodnutí o odstoupení od Xxxxxxx. Nedodržení této povinnosti je podstatným porušením této Smlouvy.
14.8Odstoupením od této Smlouvy se závazek touto Smlouvou založený zrušuje jen ohledně nesplněného zbytku plnění okamžikem účinnosti odstoupení od Smlouvy (ex nunc). Smluvní strany si jsou povinny vyrovnat dosavadní vzájemné závazky ze Xxxxxxx, a to bez zbytečného odkladu, nejpozději však do 30 dnů od doručení oznámení Smluvní strany o odstoupení od této Smlouvy.
14.9Objednatel může od Smlouvy odstoupit také ohledně celého plnění. V tom případě se závazek založený touto Smlouvou zrušuje od počátku (ex tunc) a Smluvní strany si jsou povinny vrátit vše, co si plnily, a to bez zbytečného odkladu, nejpozději však do 30 dnů od doručení oznámení Objednatele o odstoupení od této Smlouvy.
14.10Odstoupení od Xxxxxxx nabývá právní účinnosti dnem doručení písemného oznámení o odstoupení od Smlouvy druhé Smluvní straně.
14.11Ukončení Smlouvy se nedotýká práva na zaplacení smluvní pokuty nebo úroku z prodlení, pokud už dospěl, práva na náhradu škody, ani ujednání, která májí vzhledem ke své povaze zavazovat Smluvní strany i po ukončení Smlouvy.
15.ZÁVĚREČNÁ USTANOVENÍ
15.1Jakékoliv úkony směřující ke zrušení této Smlouvy a oznámení o změně bankovních údajů musí být doručeny datovou schránkou nebo formou doporučeného dopisu. Oznámení nebo jiná sdělení podle této Smlouvy se budou považovat za řádně učiněná, pokud budou učiněna písemně v českém jazyce a doručena osobně, poštou, prostřednictvím datové schránky či kurýrem na adresy uvedené v tomto odstavci (včetně označení jménem příslušné Oprávněné osoby) nebo na jinou adresu, kterou příslušná Smluvní strana v předstihu písemně oznámí adresátovi, není-li v konkrétním případě stanoveno jinak.
Objednatel:
Název: Ministerstvo financí
Adresa: Xxxxxxxx 00, Xxxxx 0, XXX 000 00
K rukám: jméno Oprávněné osoby
Datová schránka: xxxxxxx
Zhotovitel:
Jméno: [•]
Adresa: [•]
K rukám: jméno Oprávněné osoby
Datová schránka: [•]
15.2Účinnost oznámení nastává v pracovní den následující po dni doručení tohoto oznámení druhé Smluvní straně.
15.3Smluvní strany se dohodly na určení Oprávněné osoby za každou Smluvní stranu (dále jen „Oprávněná osoba“). Oprávněné osoby jsou oprávněné ke všem jednáním týkajícím se této Smlouvy, s výjimkou změn nebo zrušení Smlouvy a oznámení o změně bankovních údajů, není-li ve Smlouvě stanoveno jinak. V případě, že Smluvní strana má více Oprávněných osob, zasílají se veškeré e-mailové zprávy na adresy všech Oprávněných osob v kopii.
Oprávněnými osobami Objednatele jsou:
Xxx. Xxxxxx Xxxxxxxxxx, zástupce ředitele odboru a vedoucí oddělení,
tel.: x000 000 00 0000, e-mail: xxxxxx.xxxxxxxxxx@xxxx.xx
Xxx. Xxxxxxx Xxxxxxxxx, vedoucí oddělení,
tel.: x000 000 00 0000, e-mail: xxxxxxx.xxxxxxxxx@xxxx.xx
Xxx. Xxxxxxxx Xxxxxxxx, referent,
tel.: x000 000 00 0000, xxxxxxxx.xxxxxxxx@xxxx.xx
Oprávněnou osobou Zhotovitele je: [•], [funkce], [tel. číslo], [e-mail].
15.4Ke změně Smlouvy nebo zrušení Smlouvy nebo změně bankovních údajů je za Objednatele oprávněn ředitel odboru 58 a dále osoby pověřené ministrem financí. Ke změně Smlouvy nebo zrušení Smlouvy nebo změně bankovních údajů je za Zhotovitele oprávněn Zhotovitel sám, je-li fyzickou osobou podnikající nebo statutární orgán či prokurista Zhotovitele, a to dle způsobu jednání uvedeném v obchodním rejstříku. Jiné osoby mohou tato právní jednání činit pouze s písemným pověřením osoby či orgánu vymezených v předchozí větě (dále jen „Odpovědné osoby pro věci smluvní“). Odpovědné osoby pro věci smluvní mají současně všechna oprávnění Oprávněných osob.
15.5Jakékoliv změny kontaktních údajů, bankovních údajů a Oprávněných osob je příslušná Smluvní strana oprávněna provádět jednostranně a je povinna tyto změny neprodleně písemně oznámit druhé Smluvní straně.
15.6Smluvní strany souhlasí s tím, že podepsaná Smlouva (včetně příloh), jakož i její text, můžou být v elektronické podobě zveřejněny v registru smluv, na internetových stránkách Objednatele, na profilu Objednatele ve smyslu Zákona o veřejných zakázkách, a dále v souladu s povinnostmi vyplývajícími z jiných právních předpisů, a to bez časového omezení. Objednatel se zavazuje, že Xxxxxxx v souladu se zákonem č. 340/2015 Sb., zákona o registru smluv, uveřejní v registru smluv.
15.7Tato Smlouva se řídí právními předpisy České republiky. Smluvní strany pro vyloučení pochybností sjednávají, že tato Xxxxxxx se řídí subsidiárně ustanoveními Občanského zákoníku upravujícími smlouvu o dílo a licenční smlouvu.
15.8Stane-li se kterékoli ustanovení této Smlouvy neplatným, neúčinným nebo nevykonatelným, zůstává platnost, účinnost a vykonatelnost ostatních ustanovení této Smlouvy neovlivněna a nedotčena, nevyplývá-li z povahy daného ustanovení, obsahu Smlouvy nebo okolností, za nichž bylo toto ustanovení vytvořeno, že toto ustanovení nelze oddělit od ostatního obsahu Smlouvy. Smluvní strany se zavazují nahradit po vzájemné dohodě dotčené ustanovení jiným ustanovením, blížícím se svým obsahem nejvíce účelu neplatného či neúčinného ustanovení.
15.9Jestliže kterákoli ze Smluvních stran neuplatní nárok nebo nevykoná právo podle této Smlouvy, nebo je vykoná se zpožděním či pouze částečně, nebude to znamenat vzdání se těchto nároků nebo práv. Vzdání se práva z titulu porušení této Smlouvy nebo práva na nápravu anebo jakéhokoliv jiného práva podle této Smlouvy musí být vyhotoveno písemně a podepsáno Smluvní stranou, která takové vzdání se činí.
15.10Žádná ze Smluvních stran není oprávněna bez souhlasu druhé Smluvní strany postoupit Smlouvu, jednotlivý závazek ze Smlouvy ani pohledávky vzniklé v souvislosti s touto Smlouvou na třetí osoby, ani učinit jakékoliv právní jednání, v jehož důsledku by došlo k převodu či přechodu práv či povinností vyplývajících z této Smlouvy.
15.11Smluvní strany se dohodly, že všechny spory vyplývající z této Smlouvy nebo spory o existenci této Smlouvy (včetně otázky vzniku a platnosti této Smlouvy) budou rozhodovány s konečnou platností před věcně a místně příslušným soudem České republiky.
15.12Tato Smlouva je vyhotovena ve dvou vyhotoveních v českém jazyce, přičemž Objednatel obdržení jedno vyhotovení a Zhotovitel jedno vyhotovení Smlouvy.
15.13Změny nebo doplňky této Smlouvy včetně jejích příloh musejí být vyhotoveny písemně formou dodatku, datovány a podepsány oběma Smluvními stranami s podpisy Smluvních stran na jedné listině.
15.14V případě rozporu této Smlouvy a jejích příloh mají vždy přednost ustanovení Smlouvy.
15.15Tato Smlouva nabývá platnosti a účinnosti dnem podpisu oběma Smluvními stranami.
15.16Nedílnou součástí této Smlouvy jsou její přílohy:
Příloha č. 1 – Přehled programů, u nichž má být provedeno Nezávislé hodnocení
Příloha č. 1b) Přehled výsledků a výstupů jednotlivých programů EHP a Norských fondů 2009 - 2014 včetně jejich indikátorů
Příloha č. 2 – Základní metodická východiska pro zpracování Evaluací
Příloha č. 3 – Indikativní harmonogram
Příloha č. 4 – Statut a Jednací řád Řídícího výboru
Příloha č. 5 – Minimální požadavky na složení Realizačního týmu
Příloha č. 6 – Jmenný seznam členů Realizačního týmu /bude doplněno před podpisem smlouvy dle nabídky uchazeče/
Příloha č. 7 – Specifikace Evaluací
Příloha č. 8 – Vzor Předávacího protokolu
Příloha č. 9 – Seznam závazných dokumentů
V Praze dne DD.MM.RRRR V /uveďte místo/ dne DD.MM.RRRR
………………………………. ……………………………….
Česká republika – Ministerstvo financí Zhotovitel
Titul, Xxxxx, Příjmení Xxxxx, Jméno, Příjmení
Funkce Funkce