Contract
Smlouva o díloNíže uvedeného dne, měsíce a roku byla mezi smluvními stranami uzavřena podle ustanovení § 2586 zákona č. 89/2012 Sb., Občanský zákoník, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „OZ“), smlouva níže uvedeného znění na akci„Administrace projektu Rozvoj elektronické spisové služby Celní správy ČR"Smluvní strany |
||||||
Česká republika – Generální ředitelství cel |
||||||
Se sídlem: Xxxxxxxxxxx 0, 000 00, Xxxxx 4 |
||||||
IČ: 71214011 |
||||||
DIČ: CZ71214011 |
||||||
Zastoupená: plk. Xxx. Xxxx Xxxxxx, generální ředitel |
||||||
Generálního ředitelství cel |
||||||
Spojení: |
tel.: x000 000 000 000 |
|||||
e-mail: x.xxxxxx@xx.xxxx.xx |
||||||
Bankovní spojení: ČNB Praha 1 |
||||||
Číslo účtu: 1020011/0710 |
||||||
Adresa pro doručování korespondence: Xxxxxxxxxxx 0, 000 00, Xxxxx 0 |
||||||
(dále jen „objednatel“) |
||||||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|||||
Zhotovitel |
|
|
||||
Se sídlem: |
|
|
||||
|
|
|||||
Zapsaná: |
|
|
||||
|
|
|||||
|
|
|||||
Zastoupená: |
|
|
||||
|
|
|||||
|
|
|||||
Spojení: |
tel.: |
|
|
|||
fax: |
|
|
||||
e-mail: |
|
|
||||
|
|
|||||
Bankovní spojení: |
|
|
||||
Číslo účtu: |
|
|
||||
|
|
|||||
Adresa pro doručování korespondence: |
|
|
||||
|
|
|||||
|
|
|||||
Společnost je zapsána rejstříku...........vedeném u Krajského soudu v …… , oddíl……., vložka……..
Smluvní
strany prohlašují, že údaje uvedené v tomto odstavci jsou v
souladu s platnými zápisy v obchodním popř. jiném rejstříku.
Smluvní strany se zavazují, že změny ve výše uvedených údajích oznámí bez prodlení druhé straně (případně upozorní na důsledky z toho vyplývající). Pokud tak včas neučiní, uhradí druhé straně veškerou škodu, která jí tímto opomenutím vznikla. |
|
|
||||
|
|
|
Objednatel a zhotovitel též společně jako „smluvní strany“.
uzavírají tuto smlouvu o dílo (dále jen „smlouva“).
Smluvní strany se dohodly, že se jejich závazkový vztah řídí OZ s použitím příslušných ustanovení zákona č.121/2000 Sb., o právu autorském, o právech souvisejících s právem autorským a o změně některých zákonů ve znění pozdějších předpisů (dále jen ”autorský zákon”) a zákonem č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů.
I. Předmět smlouvy
Předmětem smlouvy je závazek:
Předmětem plnění této smlouvy je administrace projektu „Rozvoj elektronické spisové služby Celní správy ČR“ (dále jen „projekt“).
Klíčovou funkcí bude dohlížet na soulad projektu s podmínkami výzvy č. 17 a IOP. Současně bude zhotovitel poskytovat administrativní podporu manažerovi projektu v realizační fázi projektu.
Dále bude zhotovitel zajišťovat tyto činnosti:
Zajišťovat a kontrolovat zda jednotlivé dokumenty dokládající průběh výběrových řízení jsou v souladu s pravidly IOP.
Ve spolupráci s vedením projektu zpracovávat průběžné monitorovací zprávy, hlášení o pokroku, žádosti o platbu a žádosti o změnu projektu.
Ve spolupráci s vedením projektu zpracovat závěrečnou monitorovací zprávu.
Zajišťovat a kontrolovat zda jednotlivé dokumenty a ostatní výstupy projektu splňují pravidla publicity projektu.
Ve spolupráci s projektovou kanceláří vedení kompletní projektové dokumentace dle požadavků archivace IOP.
Účast na kontrolách prováděných oprávněnými osobami a na auditu.
Zajištění poradenství v souvislosti s realizací projektu:
určit, jaké údaje a doklady je třeba shromažďovat,
metodická podpora v souvislosti s uznatelností nákladů projektu,
poradenství s vedením účetnictví projektu,
sledování a kontrola dodržování harmonogramu projektu, projektových cílů a naplňování jednotlivých indikátorů,
pomoc při identifikování problémů a rizik a zhotovení odborných doporučení pro jejich řešení,
poskytování průběžných konzultací.
II. Povinnosti smluvních stran
Povinnosti zhotovitele:
zhotovitel je povinen dodat řádně a včas dílo dle této smlouvy bez faktických a právních vad,
zhotovitel je povinen zajistit ochranu dokumentů a dokumentace, v datové anebo listinné podobě, které od objednatele obdržel pro potřebu plnění předmětu díla nebo které vytvořil v rámci plnění předmětu díla. Xxxxxxxxxx je povinen takové dokumenty a dokumentaci po předání díla objednateli prokazatelně předat, nebo je prokazatelně zlikvidovat či je vést a prokazatelně evidovat. Xxxxxxxxxx je povinen zajistit, že takové dokumenty a dokumentace nebudou poskytnuty třetí straně nebo užity ve prospěch třetí strany,
veškeré podklady, které byly objednavatelem zhotoviteli předány, zůstávají v jeho vlastnictví a zhotovitel za ně odpovídá od okamžiku jejich převzetí jako skladovatel a je povinen je vrátit objednavateli po splnění svého závazku (předání díla), pokud není ujednáno jinak,
zhotovitel je povinen bez zbytečného odkladu oznámit objednateli všechny okolnosti, které zjistil při zařizování záležitostí, a které mohou mít vliv na změnu pokynů nebo zájmů objednatele, dále je povinen upozornit objednatele na nevhodnost předaných dokumentací, případně nevhodnost pokynů objednatele,
zhotovitel je povinen zachovávat mlčenlivost o všech záležitostech, o nichž se dozvěděl v souvislosti s prováděním předmětných činností, s výjimkou informací, které jsou součástí informačního systému, a jež mohou být v případě písemného souhlasu objednatele zpřístupňovány financující institucí. Z povinnosti mlčenlivosti zhotovitele jsou dále vyjmuty informace poskytované osobě (orgánu kontroly či Poskytovateli finanční podpory), která je oprávněna ke kontrole plnění podmínek uvedených v „Podmínkách použití prostředků pro realizaci projektu r.č.: CZ.1.06/1.1.00/17.09405“,
při zpracování dokumentace striktně dodržovat pravidla a požadavky stanovené pro vedení dokumentace projektů financovaných ze strukturálních fondů EU,
odstranit neodkladně vady vzniklé při plnění předmětu díla po jejich nahlášení objednatelem,
za účelem ověření plnění povinností vyplývajících z Podmínek použití prostředků pro realizaci projektu r.č.: CZ.1.06/1.1.00/17.09405 (dále jen „Podmínky“) vytvořit podmínky k provedení kontroly vztahující se k realizaci projektu, poskytnout oprávněným osobám veškeré doklady vážící se k realizaci projektu, umožnit průběžné ověřování souladu údajů o realizaci projektu uváděných v monitorovacích zprávách se skutečným stavem v místě jeho realizace a poskytnout součinnost všem osobám oprávněným k provádění kontroly. Těmito oprávněnými osobami jsou Poskytovatel (Ministerstvo vnitra, odbor strukturálních fondů), Řídící orgán, územní finanční orgány, Ministerstvo financí, Nejvyšší kontrolní úřad, Evropská komise a Evropský účetní dvůr, případně další orgány oprávněné k výkonu kontroly,
uchovat veškeré dokumenty související s realizací projektu v souladu s platnými právními předpisy ČR, zejména v souladu s § 44a odst. 8 zákona č. 218/2000 Sb., rozpočtová pravidla, v platném znění a s Příručkou pro žadatele a příjemce finanční podpory v rámci výzvy č. 17 IOP. Každý originální účetní doklad musí obsahovat informaci, že se jedná o projekt IOP a být označen číslem projektu,
Poskytovateli (Ministerstvo vnitra, odbor strukturálních fondů) poskytnout neomezenou bezplatnou licenci k užití práv duševního vlastnictví včetně možnosti zcela nebo zčásti poskytnout třetí osobě oprávnění tvořící součást licence, jestliže byly při vzniku práv duševního vlastnictví použity prostředky ze Strukturálních fondů a to bez zbytečného odkladu po vzniku takových práv,
dodržovat povinnou publicitu a propagaci projektu podle závazných pravidel obsažených v:
Programovém dokumentu IOP,
Pravidlech publicity IOP,
Příručce pro žadatele a příjemce finanční podpory v rámci výzvy č. 17 IOP
Zaměstnanci zhotovitele podílející se na plnění předmětu díla jsou povinni:
zachovávat mlčenlivost ve vztahu k informacím, se kterými jakýmkoliv způsobem přijdou do styku při plnění předmětu díla,
zdržet se pokusů o neoprávněný fyzický přístup do objektů anebo prostor objektů objednatele, které nesouvisejí s plněním předmětu díla,
zdržet se jakýchkoliv aktivit, které nesouvisejí s plněním předmětu díla.
Zhotovitel díla může pověřit jeho provedením jinou osobu (subdodavatele). V tomto případě má zhotovitel odpovědnost jako by dílo prováděl sám. Xxxxxxxxxx má povinnost neprodleně informovat objednatele o tom, že pověřil provedením díla nebo jeho části dalšího subdodavatele. Seznam subdodavatelů tvoří přílohu č. 3 této smlouvy. Nebude-li dodavatel využívat subdodavatelů, bude v příloze č. 3 uvedeno: „Poskytovatel nebude využívat subdodavatele.“.
Pracovníci zhotovitele nebudou kromě odpovědné osoby objednatele navazovat žádné další pracovní kontakty s jinými pracovníky objednatele pro řešení předmětu této smlouvy ani tyto jiné pracovníky seznamovat se stavem řešení projektu bez předchozího rozhodnutí oprávněné osoby na straně objednatele.
Povinnosti objednatele:
umožnit přístup pracovníků zhotovitele do prostor objednatele v rozsahu, který je nezbytný pro provedení potřebných činností, které vyplývají z plnění předmětu díla a umožnit přístup k dalším souvisejícím prostředkům,
poskytovat v dohodnutých termínech zhotoviteli informace a podklady, které potřebuje k řádné realizaci plnění díla podle této smlouvy, zejména pak poskytnout zhotoviteli technologickou infrastrukturu a součinnost v míře, kvalitě a termínech, které budou stanoveny a odsouhlaseny oběma stranami pro příslušná plnění,
převzít dílo ve smyslu této smlouvy a podepsat příslušné dokumenty v souladu s ustanoveními této smlouvy,
dodržovat provozní podmínky užívání dodané zhotovitelem a písemná doporučení zhotovitele,
realizovat příslušnou součinnost v rozsahu této smlouvy,
realizovat případnou další součinnost odsouhlasenou zástupci smluvních stran,
Vyžaduje-li plnění závazků zhotovitele dle této smlouvy uskutečnění právních či jiných úkolů jménem objednatele, je objednatel povinen vystavit včas zhotoviteli písemně potřebnou plnou moc.
III. Způsob plnění díla
Zhotovitel plní dílo tak, že v termínech stanovených rozhodnutím o poskytnutí dotace poskytuje výstupy v souladu s čl. I. této smlouvy a dále předá objednateli protokolárně akceptovanou zprávu o průběhu etapy projektu ve struktuře předmětu této smlouvy.
Termíny předložení zprávy o průběhu etapy projektu se odvíjí od termínů předkládání monitorovací zprávy (popřípadě hlášení o pokroku) spolu se žádostí o platbu.
IV. Převzetí díla
Zhotovitel je povinnen v termínech předkládání monitorovací zprávy (popřípadě hlášení o pokroku) spolu se žádostí o platbu a zprávou o průběhu etapy projektu předložit objednateli dílčí akceptační protokol. O konečném předání a převzetí díla bude předložen závěrečný akceptační protokol.
V. Místo a termín plnění díla
Místem plnění je: Generální ředitelství cel, Budějovická 7, 140 00 Praha 4
Termín dokončení plnění je 30. listopadu 2015. Dokončením předmětu plnění se rozumí podepsání závěrečného protokolu o předání a převzetí předmětu plnění objednatelem.
VI. Cena plnění a platební podmínky
Celková cena předmětu plnění číní: ………. (slovy …….. Korun českých) bez DPH. DPH činí ………. Kč a cena včetně DPH činí ………. Kč.
Cena uvedená v čl. VI. odst 1. této smlouvy je cenou nejvýše přípustnou, kterou není možné překročit, pokud to výslovně neupravuje tato smlouva.
Dodavateli vzniká právo na zaplacení předmětu plnění na základě oboustranně podepsaného dílčího akceptačního protokolu o předání a převzetí. Konečná platba bude uhrazena po podepsání závěrečného protokolu o předání a převzetí předmětu plnění objednatelem. Cena za předání předmětu plnění dle čl. III odst. 1 je splatná na základě vystavené faktury se splatností 30 dní po jejím prokazatelném doručení objednateli.
Zhotovitel bude fakturovat cenu za dílo postupně proporcionálně na základě protokolárně akceptovaných zpráv o průběhu etapy projektu.
Daňový doklad (faktura) musí obsahovat všechny náležitosti daňového dokladu podle § 435 OZ, podle § 7 zákona č. 90/2012 Sb., o obchodních společnostech a družstvech (zákon o obchodních korporacích), podle zákona č. 563/1991 Sb. o účetnictví, ve znění pozdějších předpisů a podle § 21 a § 29 zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů a odkaz na tuto smlouvu, příslušné předávací protokoly a identifikaci zástupce zhotovitele. Faktura včetně příslušných předávacích protokolů musí být zaslána elektronicky - cestou datové schránky s následujícím parametrem: ID datové schránky „Generální ředitelství cel“: 7puaa4c
Přílohou každé faktury bude protokol o předání a převzetí předmětu plnění obsahující vymezení předmětu plnění provedeného za období, na které se faktura vztahuje.
Faktura musí obsahovat evidenční čísla této Smlouvy a jako přílohu předávací a akceptační protokol. Faktura dále také musí obsahovat text „Tento projekt je financován z IOP registrační číslo projektu CZ.1.06/1.1.00/17.09405“. Pokud faktura nebude obsahovat stanovené náležitosti dle této Smlouvy, nebo v ní nebudou správně uvedené údaje, je objednatel oprávněn vrátit ji ve lhůtě 10 (slovy: deseti) pracovních dnů od jejího obdržení zhotoviteli s uvedením chybějících náležitostí nebo nesprávných údajů. V takovém případě bude faktura zhotovitelem opravena a nová lhůta splatnosti začne plynout doručením opravené faktury zpět objednateli. V případě, že objednatel fakturu vrátí, přestože faktura je správná a předepsané náležitosti obsahuje, zůstává v platnosti původní lhůta splatnosti faktury a pokud objednatel fakturu nezaplatí v původním termínu splatnosti, je v prodlení.
Doba splatnosti faktury je sjednána na 30 (slovy: třicet) kalendářních dnů od data doručení faktury na adresu objednatele. Takto sjednaná doba splatnosti, není-li průkazně dohodnuto jinak, nahrazuje den splatnosti uvedený na faktuře. V případě, že poslední den splatnosti faktury připadne na den pracovního klidu, resp. volna, bude se za den splatnosti považovat nejblíže následující pracovní den. V pochybnostech se má za to, že faktura byla doručena 3. pracovním dnem po jejím odeslání.
Peněžní závazek objednatele se považuje za včas splněný dnem připsání příslušné částky ve prospěch účtu zhotovitele. Platba faktury bude provedena bezhotovostním převodem na bankovní účet zhotovitele, jenž je uvedený na faktuře.
Smluvní strany si dojednaly, že objednatel je oprávněn provést zajišťovací úhradu daně z přidané hodnoty ve smyslu ust. § 109a zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů, na účet příslušného správce daně, jestliže se zhotovitel stane ke dni uskutečnění zdanitelného plnění nespolehlivým plátcem daně ve smyslu ust. § 106 zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů.
VII. Smluvní sankce
V případě prodlení zhotovitele s dokončením dílčího plnění, které je realizováno v rámci souboru prací, je objednatel oprávněn požadovat zaplacení smluvní sankce ve výši 300,- Kč včetně DPH za každý den prodlení.
V případě, že objednatel bude v prodlení s jakoukoli platbou dle této smlouvy o více než 30 (slovy: třicet) dnů a nedoloží prokazatelně, že zpoždění spočívá v systémových překážkách objednatelem neovlivnitelných, je zhotovitel oprávněn žádat po objednateli zaplacení úroku z prodlení ve výši stanovené nařízením vlády č. 351/2013 Sb., kterým se určuje výše úroků z prodlení a nákladů spojených s uplatněním pohledávky, určuje odměna likvidátora, likvidačního správce a člena orgánu právnické osoby jmenovaného soudem a upravují některé otázky Obchodního věstníku a veřejných rejstříků právnických a fyzických osob.
Ustanoveními o smluvní sankci není dotčeno právo objednatele na náhradu vzniklé škody. Smluvní sankce je splatná do 10 dnů ode dne doručení jejího vyúčtování zhotoviteli.
Ujednáním o smluvní pokutě není dotčeno právo té které smluvní strany na náhradu škody.
V případě porušení povinnosti mlčenlivosti dle článku XIII bod 2. a 3. je druhá smluvní strana oprávněna požadovat zaplacení smluvní sankce ve výši 50.000,- Kč (tj. včetně DPH) za každý jednotlivý případ porušení. Tímto ustanovením není dotčeno právo na náhradu škody.
Smluvní sankci je objednatel oprávněn započíst proti pohledávce zhotovitele.
Výslovně se touto smlouvou sjednávají výše stanovené smluvní sankce. Smluvní strany si výslovně ujednaly, že k jiným než zde uvedeným a dále např. ústně sjednaným smluvním sankcím, jakož i k smluvním sankcím sjednaným dodatečně nebude přihlíženo.
Smluvní strany si výslovně ujednaly vyloučení aplikace ust. § 1806 OZ.
VIII. Omezení odpovědnosti zhotovitele, mlčenlivost
Zhotovitel neodpovídá za nemožnost plnit předmět této smlouvy a případnou škodu z toho vzniklou v případě, že objednatel :
neposkytl zhotoviteli potřebnou součinnost a informace,
ani po písemné výzvě zhotovitele nepředal zhotoviteli pravdivé a úplné podklady nebo poskytl zhotoviteli nevhodné podklady a tyto nedoplnil či nenahradil na základě oznámení dle čl.II. bod 1 d) vhodnými podklady,
nerespektoval písemná doporučení a pokyny zhotovitele vydaná v souladu se zákonem, Smlouvou o dotaci, podmínkami dotačního programu a touto smlouvou,
nezaslal včas orgánu kontroly příslušné reporty, popř. další materiály, ačkoliv je měl k dispozici, přestože byl na to zhotovitelem předem upozorněn.
Zhotovitel se zavazuje po celou dobu trvání této smlouvy, jakož i po jejím uplynutí respektovat a dodržovat mlčenlivost o skutečnostech dle čl.II bod 1. e).
V této souvislosti se zejména zavazuje:
nesdělit údaje, které objednatel označil jako důvěrné či neveřejné, ani jiné údaje, které se od objednatele při plnění této smlouvy dozvěděl, třetím osobám, s výjimkou osob uvedených v čl.IX bod 1. této smlouvy,
zajistit, aby uvedené údaje nebyly zpřístupněny třetím osobám, s výjimkou osob uvedených v čl.IX bod 1. této smlouvy,
zabezpečit listiny včetně fotokopií obsahujíí uvedené údaje před zneužitím třetími osobami.
Smluvní strany se zavazují, že obchodní a další údaje, s nimiž se při plnění závazků z této smlouvy seznámily, nezpřístupní třetím osobám, mimo osob uvedených v čl. IX bod 1. této smlouvy, bez písemného souhlasu druhé smluvní strany.
IX. Součinnost a komunikace smluvních stran
Při plnění této smlouvy jsou na straně objednatele pověřeni rolí oprávněné osoby:
Xxxxxxxx Xxxxx, tel. 000000000, mail: x.xxxxx@xx.xxxx.xx
Tato oprávněná osoba bude vyvíjet součinnost se zhotovitelem při plnění předmětu smlouvy, a to ve věcech smluvních (s právem předávat zhotoviteli všechny informace potřebné pro plnění smluvního závazku zhotovitele, o které ke splnění závazků v souladu s touto smlouvou požádá, a přebírat od něho všechna plnění uskutečněná dle této smlouvy).
Při plnění této smlouvy jsou na straně zhotovitele pověřeni rolí oprávněné osoby:
Xxxxxxxxxxxxxxxxxx, tel. xxxxxxxxx, mail: xxxxxxxxxxxx@xxxxxxxx.xx,
Xxxxxxxxxxxxxxxxxx, tel. xxxxxxxxx, mail: xxxxxxxxxxxx@xxxxxxxx.xx.
Tyto oprávněné osoby budou vyvíjet součinnost s objednatelem při plnění předmětu smlouvy, a to ve věcech smluvních (s právem přebírat všechny informace potřebné pro plnění tohoto smluvního závazku od objednatele, o které ke splnění závazků v souladu s touto smlouvou požádá a předávat mu všechna plnění uskutečněná dle této smlouvy).
X. Platnost a účinnost smlouvy
Xxxxxxx se uzavírá na dobu určitou ode dne podpisu smlouvy do 30.11.2015.
Tato smlouva nabývá platnosti a účinnosti podpisem statutárních zástupců obou smluvních stran.
Tuto smlouvu je možno ukončit písemnou dohodou obou smluvních stran.
Shledá-li objednatel nebo zhotovitel podstatné porušení plnění předmětu smlouvy druhou stranou, má právo na okamžité odstoupení od smlouvy, jehož písemné vyhotovení musí být druhé straně doručeno.
Za podstatné porušení smlouvy ze strany objednatele se zejména považuje, pokud objenatel:
nevystaví pro zhotovitele plnou moc dle čl.II odst. 5. této smlouvy,
bude v prodlení s úhradou ceny déle než 30 dní,
poruší obchodní tajemnství nebo jiný závazek mlčenlivosti dle této smlouvy.
Za podstatné porušení slouvy ze strany zhotovitele se zejména považuje, pokud zhotovitel:
nesplní některou z povinností dle této smlouvy za předpokladu, že v důsledku tohoto nesplnění bude objednatel sankcionován ze strany Poskytovatele finanční podpory předmětného projketu,
opakovaně nesplní některou z povinností dle této smlouvy, aniž by v důsledku toho byl objednatel sankcionován ze strany Poskytovatele finanční podpory,
poruší ustanovení čl.XI bod 5. této smlouvy,
poruší ustanovení čl. XI bod 6. této smlouvy,
poruší obchodní tajemství nebo jiný závazek mlčenlivosti dle této smlouvy.
Odstoupení od smlouvy je platné dnem doručení oznámení o odstoupení. Strana, kvůli jejímuž porušení smlouvy došlo k odstoupení od smlouvy, je povinna zaplatit odstupující straně na základě faktury vystavené odstupující stranou do 14 (slovy: čtrnácti) dnů ode dne doručení takové faktury veškeré náklady odstupující strany jakožto přímý důsledek odstoupení od smlouvy.
Strany souhlasí s tím, že v případě předčasného ukončení účinnosti této smlouvy z jakýchkoliv důvodů bude dokončeno plnění dle v okamžiku předčasného ukončení této smlouvy schválených požadavků za podmínek uvedených v této smlouvě.
Ustanovení článků této smlouvy, jejichž cílem je upravit vztahy mezi smluvními stranami po ukončení účinnosti této smlouvy, zůstanou platná i po ukončení této smlouvy.
XI. Zvláštní ujednání
Žádná ze smluvních stran není odpovědná za škodu způsobenou okolnostmi vylučujícími odpovědnost ve smyslu § 2913 odst. 2 OZ. V případě porušení smluvních povinností některou ze smluvních stran vzniká druhé straně nárok na smluvní sankci. Právo na náhradu škody tímto není.
Objednatel souhlasí s tím, že zhotovitel má právo zmiňovat tuto smlouvu jako referenci vůči třetím stranám.
Zhotovitel bere na vědomí, že objednatel, jako příjemce finanční podpory, je povinen poskytovat požadované informace a dokumentaci, umožnit vstup pověřeným osobám ze strany Poskytovatele, Ministerstva financí ČR, Evropské komise, Evropského účetního dvora a Nejvyššího kontrolního úřadu ČR, do objektů a na pozemky související s projektem a jeho realizací k ověřování plnění podmínek smlouvy po dobu deseti let od ukončení financování projektu, zároveň však alespoň do doby uplynutí tří let od ukončení programu dle čl. 90 a následujících Nařízení Rady (ES) 1083/2006 o obecných ustanoveních o Evropském fondu pro regionální rozvoj, Evropském sociálním fondu a Fondu soudržnosti. Zhotovitel se zavazuje poskytovat plnou součinnost k plnění výše uvedených povinností objednatele, jako konečného příjemce dotace z EU. Zhotovitel se současně zavazuje doklady k dílu archivovat po dobu 10 let od ukončení dodávky a na písemné vyžádání objednatele je zpřístupnit objednateli nebo orgánům uvedeným výše.
Zhotovitel souhlasí s tím, že obsah této smlouvy není obchodním tajemstvím a objednatel jej může zveřejnit, zejména v rozsahu a za podmínek vyplývajících ze zákona č. 106/1999 Sb., o svobodném přístupu k informacím, ve znění pozdějších předpisů.
Zhotovitel je povinen poskytnout objednateli veškeré doklady související s realizací projektu a plněním závazných ukazatelů v rámci předmětu činnosti zhotovitele, které si vyžádají příslušné kontrolní orgány, zejména příslušný finanční úřad, Ministerstvo financí ČR, Nejvyšší kontrolní úřad, Evropská komise, Evropský účetní dvůr. Závazek zhotovitele dle tohoto ustanovení trvá po dobu, po kterou jsou příslušné kontrolní orgány k ověřování plnění podmínek Smlouvy o dotaci.
Xxxxxxxxxx je povinen provádět informační a propagační opatření na základě Nařízení Komise (ES) č. 1828/2006, kde je mimo jiné stanovena odpovědnost příjemců, pokud jde o informační a propagační opatření pro veřejnost.
XII. Okolnosti vylučující odpovědnost
Pro účely této smlouvy „okolnosti vylučující odpovědnost“ znamenají událost, vymezenou v § 2913 odst. 2 OZ.
Jestliže vznikne situace zaviněná okolnostmi vylučujícími odpovědnost, dotčená strana okamžitě uvědomí druhou smluvní stranu písemně o takových podmínkách a jejich příčině. Pokud není jinak stanoveno písemně ze strany dotčené, bude druhá smluvní strana pokračovat v realizaci svých závazků podle smlouvy tak, jak je to možné a bude hledat veškeré rozumné alternativní prostředky pro realizaci části, kde nebrání okolnosti vylučující odpovědnost.
Žádná ze smluvních stran nebude odpovídat za nesplnění kteréhokoliv ze svých smluvních závazků dle této smlouvy či jejich dodatků v důsledku okolností vylučujících odpovědnost. Platební závazky vzniklé před okolností vylučující odpovědnost nebudou okolností vylučující odpovědnost prominuty. Žádná ze smluvních stran není oprávněna požadovat zaplacení smluvní sankce druhou smluvní stranou za porušení povinností z této smlouvy okolnostmi vylučujícími odpovědnost.
Trvají-li okolnosti vylučující odpovědnost déle než 3 (slovy: tři) měsíce, smluvní strany mohou odstoupit od Smlouvy písemně s účinností ke dni doručení odstoupení druhé smluvní straně.
Smluvní strany si výslovně ujednaly vyloučení aplikace ust. § 2914 OZ.
XIII. Závěrečná ujednání
Veškeré právní jednání směřující ke změně i části této smlouvy, jakož i k jejímu zrušení, musí mít formu vzestupně číslovaných písemných dodatků, schválených statutárními zástupci smluvních stran. Dodatek se po schválení stává nedílnou součástí této smlouvy.
Stanou-li se některá ustanovení této smlouvy zcela nebo zčásti neplatná nebo pokud by některá ustanovení chyběla, není tím dotčena platnost zbývajících ustanovení. Místo neplatného ustanovení platí jako dohodnuté takové ustanovení, které odpovídá smyslu a účelu neplatného ustanovení. Schází-li ustanovení zcela, platí za dohodnuté takové ustanovení, které odpovídá tomu, co by podle smyslu a účelu této Smlouvy bylo ujednáno, kdyby tato skutečnost byla známa od počátku. Totéž platí, vyskytnou-li se ve smlouvě či jejích dodatcích případné mezery.
Tato smlouva a veškeré záležitosti z ní vyplývající nebo s ní související se řídí právním řádem České republiky a spadá pod jurisdikci soudů České republiky. Smluvní strany se zavazují, že případné rozpory vzniklé při realizaci této smlouvy budou řešit korektním způsobem a v souladu s právními předpisy a pravidly slušnosti. Každá ze smluvních stran se dále zavazuje, že k soudnímu řešení uvedených sporů přistoupí až po vyčerpání možností jejich vyřízení mimosoudní cestou.
Pokud se jedna ze smluvních stran vzdá určitého nároku na nápravu v případě porušení nebo nedodržení ustanovení této smlouvy ze strany druhé smluvní strany nebo se zdrží či opomene uplatnit či využít kteréhokoli práva nebo výsady, jež jí podle této smlouvy náleží nebo náležet může, nesmí být takový úkon, a to bez výjimky, považován nebo uplatňován jako precedens do budoucna pro jakýkoli další případ, ani nelze považovat takové jednání za vzdání se jakéhokoli nároku, práva či výsady jednou pro vždy.
Zhotovitel výslovně souhlasí s tím, že objednatel tuto smlouvu uveřejní na svém profilu v plném znění v souladu se zákonem č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů.
Smluvní strany si ujednaly, že závazky vyplývající z této smlouvy se promlčují ve lhůtě deset let ode dne, kdy smluvní strana mohla poprvé toto právo uplatnit.
Smluvní strany si výslovně ujednaly, že tuto smlouvu nelze postoupit na řad. Žádná ze smluvních stran není oprávněna vtělit jakékoliv právo plynoucí jí ze smlouvy nebo z jejího porušení do podoby cenného papíru.
Smluvní strany prohlašují, že si tuto smlouvu přečetly, že byla uzavřena po vzájemném projednání. Autentičnost této smlouvy potvrzují svým podpisem.
Tato Smlouva je vyhotovena ve čtyřech stejnopisech s platností originálu, z nichž každá smluvní strana obdrží po dvou vyhotoveních.
Přílohy jsou nedílnou součástí této smlouvy. V případě rozporu mezi touto smlouvou a jejími přílohami platí smlouva.
Tato smlouva obsahuje následující přílohy:
-
Příloha 1
Formulář „ Předávací protokol“ – 1list.
Příloha 2
Formulář „ Akceptační protokol“ – 1list.
Příloha 3
„Seznam subdodavatelů“ – 1 list.
Smluvní strany na důkaz svého souhlasu připojují své podpisy.
za zhotovitele
V ……… dne: _______________________
|
za objednatele
V Praze dne: _______________________
|
Podpis: ___________________________ |
Podpis: ___________________________ |
Jméno : |
Jméno : plk. Xxx. Xxxx Xxxxxx |
Funkce :
|
Funkce : generální ředitel Generální ředitelství cel |
|
|
Příloha č. 1 ke smlouvě o dílo č. xx/201x - Předávací protokol
PŘEDÁVACÍ PROTOKOL
Objednatel: |
Generální ředitelství cel |
Číslo smlouvy: |
|
Zhotovitel: |
Název firmy |
Předmět předání a převzetí (Specifikace rozsahu předávaného plnění včetně uvedení verzí předávaných dokumentů nebo software) |
1. |
2. |
3. |
4. |
Předáno dne: |
Podpisem tohoto Předávacího protokolu potvrzuje Oprávněná osoba Zhotovitele, že uvedený předmět k uvedenému dni řádně předala Oprávněné osobě Objednatele.
Podpisem tohoto Předávacího protokolu potvrzuje Oprávněná osoba Objednatele, že uvedený předmět k uvedenému dni řádně převzala v souladu s ustanoveními smlouvy.
Objednatel: |
||
Oprávněná osoba: |
Telefon, E-mail: |
Datum: |
|
|
|
Zhotovitel: |
||
Oprávněná osoba: |
Telefon, E-mail: |
Datum: |
|
|
|
Příloha č. 2 ke smlouvě o dílo č. xx/201x – Akceptační protokol
AKCEPTAČNÍ PROTOKOL
Objednatel: |
Generální ředitelství cel |
Číslo smlouvy: |
|
Zhotovitel: |
Jméno dodavatele |
Předmět akceptace (Specifikace akceptovaného plnění včetně uvedení verzí předávaných dokumentů nebo software) |
1. |
2. |
3. |
4. |
Předáno dne: |
Podpisem tohoto Akceptačního protokolu potvrzuje Oprávněná osoba Objednatele, že uvedený předmět k uvedenému dni řádně akceptovala v souladu s ustanoveními smlouvy.
Podpisem tohoto Akceptačního protokolu potvrzuje Oprávněná osoba Zhotovitele, že uvedený předmět k uvedenému dni řádně akceptovala v souladu s ustanoveními smlouvy.
Objednatel: |
||
Oprávněná osoba: |
Telefon, E-mail: |
Datum: |
|
|
|
Zhotovitel |
||
Oprávněná osoba: |
Telefon, E-mail: |
Datum: |
|
|
|
Příloha č. 3 ke smlouvě o dílo č. xx/201x – Seznam subdodavatelů
Subdodavatel 1:
Název:
Sídlo:
Společnost zapsaná v obchodní rejstříku, vedeném……., vložka……
IČO:
Konkrétní část plnění zakázky:
Subdodavatel 2:
Název:
Sídlo:
Společnost zapsaná v obchodní rejstříku, vedeném……., vložka……
IČO:
Konkrétní část plnění zakázky: