S M L O U V A O D Í L O
S M L O U V A O D Í L O
uzavřená
dle § 2586 a násl. zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník
(dále jen občanský zákoník) a v souladu s usnesením
Rady města Podbořany
č. III/8 ZM ze dne 9.8.2017
Smluvní strany
objednatel:
Město Podbořany
se sídlem Mírová 615, 441 17 Podbořany
zastoupený Mgr. Xxxxxx Xxxxxxxx, starostou města Podbořany
v technických věcech
jedná za objednatele: Xxxxxxx Xxxxx, informatik MěÚ
IČO: 00265365
DIČ: CZ00265365
bankovní spojení: Česká národní banka
číslo účtu:
a
zhotovitel:
XXXX, spol. s r.o.
se sídlem Lužná 2, 160 00 Praha 6 – Vokovice
zastoupený Xxx. Xxxx Xxxxxxxx, jednatel XXXX, spol. s r.o.
v technických věcech
jedná za zhotovitele: Xxx. Xxxxxxxx Xxxxxx
IČO: 625 87 978
DIČ: CZ62587978
zapsána dne 28. prosince 1994 v obchodním rejstříku vedeném Městským soudem v Praze, v oddílu C, vložka 34140
bankovní spojení: Fio banka, a.s., V Celnici 0000/00, Xxxxx 0
číslo účtu: xxxx/xxx
Předmět díla
Předmětem této smlouvy je závazek zhotovitele provést řádně a včas níže uvedené dílo a závazek objednatele zaplatit za provedení tohoto díla sjednanou cenu.
Město Podbořany, jako veřejný zadavatel, plní v rámci samostatné působnosti obce podle § 35 zákona č. 128/2000 Sb., o obcích (obecní zřízení), v platném znění, úkoly, které jsou v zájmu obce a občanů obce. Pro řádné zajištění svěřených úkonů je nutné zefektivnění činnosti úřadu veřejné správy, snížení finančních nároků na chod administrativy a zajištění transparentního výkonu veřejné správy prostřednictvím rozšíření a doplnění informačního systému. Rozšíření informačního systému zefektivní využití moderních ICT v územní veřejné správě, odstraní pořizování duplicitních dat a bude připraven na výměnu a sdílení dat mezi subjekty veřejné správy.
Podkladem pro uzavření této smlouvy je zadávací dokumentace k otevřenému zadávacímu řízení na nadlimitní veřejnou zakázku na dodávky s názvem „Modernizace a rozšíření informačního systému města Podbořany“, část 1 – Modernizace a rozšíření IS, na jejímž základě byla nabídka zhotovitele vybrána jako nejvhodnější. Zhotovitel se zavazuje dodržovat podmínky stanovené v této smlouvě, jakožto i podmínky vyplývající z uvedené zadávací dokumentace veřejné zakázky.
Dílo dle této smlouvy zahrnuje dodávku rozšíření informačního systému, která bude složena z prvků splňujících požadavky objednatele dle zadávací dokumentace pro Část 1 – Modernizace a rozšíření IS předmětné zakázky. Rozšíření informačního systému bude integrováno do stávajícího informačního systému města.
Předmět díla je podrobně popsán v Příloze č. 1 této smlouvy – Technická specifikace.
Vymezení předmětu díla
Na základě této smlouvy se zhotovitel zavazuje provést řádně a odborně dílo, které je blíže specifikováno v Příloze č. 1 této smlouvy – Technická specifikace.
Práva a povinnosti zhotovitele
Zhotovitel se zavazuje provést dílo v rozsahu vymezeném touto smlouvou svým jménem a na vlastní zodpovědnost. Za tímto účelem se zhotovitel zavazuje zejména:
zajistit dodávky, služby a požadované práce v rozsahu dle přílohy č. 1 této smlouvy – Technická specifikace,
před zahájením provádění díla předá objednateli k odsouhlasení podrobně vypracovaný Projekt implementace.
Zhotovitel se zavazuje provádět dílo v termínech dle článku VI. této smlouvy o dílo.
Zhotovitel se zavazuje zajistit provedení díla prostřednictvím kvalifikovaných a specializovaných osob, které budou odpovídat za odborně a řádně provedené dílo, schopných s objednatelem komunikovat v českém jazyce. Jedná se zejména o osoby uvedené v následujícím odstavci.
Zhotovitel uvede v Příloze č. 3 této smlouvy seznam odborných pracovníků (realizační tým), kteří budou odpovědni za realizaci veřejné zakázky a kterými prokazoval zhotovitel splnění technických kvalifikačních předpokladů.
Realizační tým se musí skládat alespoň ze 3 odborných pracovníků, obsazených do dále uvedených rolí. Přitom platí, že žádný odborný pracovník, nesmí být obsazen do více rolí současně.
Realizační tým musí být složen z:
Vedoucí projektu (projektový manažer)
Minimálně čtyřletá praxe v oboru a prokazatelná zkušenost s minimálně 3 zakázkami v oblasti implementace a správy agendových informačních systémů veřejné správy, na kterých se podílel na pozici vedoucího projektu (projektového manažera).
Specialista na dodávku agendového informačního systému – ekonomika
Minimálně tříletá odborná praxe v oblasti implementace ekonomických systémů – ekonomických a účetních agend veřejné správy, prokazatelná zkušenost s minimálně 1 projektem obdobného předmětu plnění.
Specialista na dodávku agendového informačního systému – správní agendy a spisová služba
Minimálně tříletá odborná praxe v oblasti implementace správních agend veřejné správy a spisové služby a prokazatelná zkušenost s minimálně 1 projektem obdobného předmětu plnění.
Ve vztahu ke každému odbornému pracovníkovi v seznamu Přílohy č. 3 této smlouvy, budou uvedeny minimálně tyto údaje: jméno, příjmení a titul, dosažené vzdělání, řídící/odborná role v realizačním týmu, zkušenosti/praxe v oblasti bezprostředně související s úlohou v realizačním týmu v souladu s požadavky na členy realizačního týmu, seznam odborných osvědčení vztahujících se k požadované řídící/odborné roli.
Zhotovitel předloží objednateli seznam subdodavatelů, pokud jsou mu známi, v souladu s § 105 odst. 1 písm. b) zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek, ve znění pozdějších předpisů.
Zhotovitel není oprávněn postoupit práva či povinnosti vyplývající ze smlouvy o plnění předmětu veřejné zakázky třetím osobám bez předchozího písemného souhlasu objednatele.
Zhotovitel se zavazuje objednateli bez zbytečného odkladu hlásit jakékoli skutečnosti mající vliv na řádné plnění díla a veškeré změny a doplnění týkající se této smlouvy, a to před jejich provedením. Teprve po jejich odsouhlasení ze strany objednatele a poskytovatele dotace může zhotovitel tyto změny provést a má právo na jejich úhradu.
Veškeré změny, doplňky nebo rozšíření předmětu díla, které nebyly uvedeny v zadávací dokumentaci, budou oceněny na základě dohody všech smluvních stran, přičemž jejich cena nesmí překročit cenu v místě a čase obvyklou, a budou řešeny formou písemného dodatku ke smlouvě.
Případné škody při provádění prací vzniklé vinou zhotovitele odstraní zhotovitel na vlastní náklady. Pokud tak neučiní bez zbytečného odkladu, může jejich odstranění zajistit objednatel, a to na náklady zhotovitele.
Zhotovitel odpovídá za škody způsobené při plnění této smlouvy a je povinen být pojištěn proti škodám způsobeným jeho činností včetně možných škod způsobených pracovníky zhotovitele (pojištění odpovědnosti za škodu způsobenou třetí osobě) v minimální výši 10 mil. Kč. Doklady o pojištění je povinen na vyžádání předložit objednateli.
Zhotovitel má právo na úplnou a včasnou odměnu za řádné zpracování a provedení díla dle této smlouvy. V případě zjištění nedostatků při provádění díla je zhotovitel povinen zjištěné nedostatky bezodkladně odstranit.
Vzhledem k tomu, že tato smlouva je součástí projektu „Modernizace a rozšíření informačního systému města Podbořany“ financovaného z Integrovaného regionálního operačního programu, je zhotovitel povinen plnit tyto povinnosti:
poskytnout objednateli na jeho písemnou žádost veškeré doklady, související s realizací díla, které si mohou vyžádat orgány IROP a dalších oprávněných subjektů,
poskytnout nezbytnou součinnost, informace a dokumentaci včetně účetních dokladů týkající se plnění této smlouvy orgánům provádějícím audit nebo kontrolu projektu,
umožnit vstup kontrolou pověřeným osobám všech dotčených orgánů (zejména kontrolám ze strany Ministerstva pro místní rozvoj ČR, Centra pro regionální rozvoj, Centrální harmonizační jednotky pro finanční kontrolu ve správě, Nejvyššího kontrolního úřadu, Evropské komise a Evropského účetního dvora, popř. jimi určených zmocněnců a dalších kontrolních orgánů dle § 2e) zákona č. 320/2001 Sb. o finanční kontrole) do svých objektů a na pozemky k ověřování plnění podmínek pravidel IROP a podmínek realizace projektu – zhotovitel je podle ustanovení § 2 písm. e) zákona č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole ve veřejné správě a o změně některých zákonů, ve znění pozdějších předpisů, osobou povinnou spolupůsobit při výkonu finanční kontroly,
zhotovitel je povinen uchovávat veškeré dokumenty související s projektem (účetní písemnosti, projektovou dokumentaci, inventurní soupisy hmotného majetku, veškeré související potvrzení, průvodní materiály apod.) v písemné podobě, na technických nosičích dat anebo mikrografických záznamech. Všechny dokumenty a doklady týkající se výdajů a nezbytné pro audit je nutné uchovávat minimálně do 31. 12. 2028.
Zhotovitel prohlašuje, že ke dni účinnosti smlouvy je seznámen s povinnostmi plynoucími ze skutečnosti, že je dodavatelem veřejné zakázky financované z prostředků Evropské unie v rámci Integrovaného regionálního operačního programu.
Práva a povinnosti objednatele
Objednatel se zavazuje poskytnout zhotoviteli řádnou součinnost při plnění předmětu smlouvy.
Objednatel se zavazuje uhradit zhotoviteli cenu za dílo, a to dle podmínek sjednaných v této smlouvě.
Objednatel je oprávněn kontrolovat provádění díla, a to buď samostatně, nebo prostřednictvím jím pověřené osoby. Objednatel nebo pověřená osoba má následující práva a povinnosti:
kontrolovat, zda práce jsou prováděny v souladu s podmínkami této smlouvy;
upozorňovat na zjištěné nedostatky;
zajistit součinnost se všemi odbory Městského úřadu města Podbořany dle aktuálních potřeb zhotovitele.
Čas a místo plnění
Plnění této smlouvy je rozděleno do dvou etap
První etapa Elektronická spisová služba
Druhá etapa Rozšíření IS
Podrobný popis obou etap je uveden v Příloze č. 1 Technická specifikace této smlouvy.
Plnění této smlouvy v první etapě bude zahájeno takto
První etapa Elektronická spisová služba – nejpozději do 10 kalendářních dnů od podpisu smlouvy
Druhá etapa Rozšíření IS – nejpozději do 10 dnů od písemné výzvy zadavatele k zahájení prací. Zahájení druhé etapy je podmíněno poskytnutím dotace projektu Modernizace a rozšíření informačního systému města Podbořany a schválením přijetí této dotace zastupitelstvem města. Pokud nebudou splněny uvedené podmínky, plnění druhé etapy nebude realizováno.
Termín dokončení a předání díla je
První etapa Elektronická spisová služba – nejpozději 31.12.2017
Druhá etapa Rozšíření IS – nejpozději 30.06.2018
Místo plnění této smlouvy je Městský úřad města Podbořany.
Termíny implementace a jednotlivých prací vzniknou na základě schváleného Projektu implementace.
V případě nezahájení, přerušení nebo zastavení práce z viny objednatele, není zhotovitel vázán sjednanými termíny. Termíny se prodlužují o dobu trvání zdržení, na základě uzavřeného písemného dodatku této smlouvy.
Cena díla
Smluvní strany se dohodly, že objednatel zaplatí zhotoviteli za řádné provedení díla specifikované v této smlouvě cenu bez DPH v jednotlivých etapách takto:
První etapa Elektronická spisová služba – cena bez DPH činí 854 960, -- Kč
Druhá etapa Rozšíření IS – cena bez DPH činí 1 233 100, --Kč
DPH bude účtována dle zákona č. 235/2004 Sb., v platném znění, ke dni povinnosti přiznat daň.
Cena díla je konečná, je cenou nepřekročitelnou. Je platná po celou dobu realizace díla a zahrnuje veškeré výdaje zhotovitele, nutné k vynaložení řádného provedení díla a je podrobně uvedena v Příloze č. 2 této smlouvy – Cenový rozpočet.
Zhotovitel nemá právo domáhat se zvýšení sjednané ceny z důvodu chyb či jiných nedostatků vzniklých v souvislosti s jeho činností.
Platební podmínky
Objednatel neposkytuje zálohy.
Cena za dílo bude hrazena objednatelem na základě daňového dokladu (dále jen „faktury“), vystaveného zhotovitelem ve 2 vyhotoveních, a to bezhotovostně na účet zhotovitele uvedený v záhlaví této smlouvy.
Zhotovitel se zavazuje vystavit fakturu a doručit objednateli po předání dokončeného předmětu plnění dané etapy v rozsahu dle přílohy č. 1 této smlouvy, po potvrzení akceptačního protokolu schváleného objednatelem. Případné změny budou finančně vyjádřeny formou přípočtu a odpočtu a budou průběžně vedeny – to vše se souhlasem zástupců zúčastněných stran. Pokud budou v akceptačním protokolu konstatovány vady a nedodělky, které brání řádnému užívání díla, bude v tomto protokolu stanoven termín k jejich odstranění.
Nedojde-li mezi oběma stranami k dohodě při odsouhlasení množství nebo druhu provedených prací, je zhotovitel oprávněn fakturovat pouze práce, u kterých nedošlo k rozporu. Pokud bude faktura obsahovat i práce, které nebyly objednatelem odsouhlaseny, je objednatel oprávněn uhradit pouze tu část faktury, se kterou souhlasí. Na zbývající část faktury nemůže zhotovitel uplatňovat žádné majetkové sankce vyplývající z peněžitého dluhu objednatele.
Faktura bude vystavena nejpozději do 10 dnů po podepsání předávacího protokolu k příslušné etapě.
Objednatel se zavazuje fakturu uhradit ve lhůtě do 21 dnů ode dne následujícího po dni doručení faktury. Den splatnosti faktury uvedený na faktuře není pro objednatele závazný.
Dílo bude proplaceno do výše 100 % ceny.
Faktura vystavená zhotovitelem musí formou a obsahem odpovídat zákonu č. 563/1991 o účetnictví v platném znění a zákonu č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty v platném znění a musí obsahovat:
označení účetního dokladu a jeho pořadové číslo
identifikační údaje objednatele včetně DIČ
identifikační údaje zhotovitele včetně DIČ
popis obsahu účetního dokladu
datum vystavení
datum splatnosti
datum uskutečnění zdanitelného plnění
výši ceny bez daně celkem
sazbu daně
výši daně celkem zaokrouhlenou dle příslušných předpisů
cenu celkem včetně daně
podpis odpovědné osoby zhotovitele
název a číslo projektu „Modernizace a rozšíření a modernizace informačního systému města Podbořany“ CZ.06.3.05/0.0/0.0/16_044/0005708
V případě, že faktura nebude obsahovat všechny příslušným zákonem stanovené náležitosti nebo přílohy, je objednatel oprávněný ji do data splatnosti vrátit s tím, že zhotovitel je povinen vystavit novou fakturu s novým termínem splatnosti. V takovém případě není objednatel v prodlení s úhradou - plynutí lhůty splatnosti se přeruší a nová lhůta splatnosti začne plynout doručením nové faktury objednateli.
Splnění závazku objednatele uhradit cenu za dílo je splněna v den, kdy je fakturovaná částka odepsána z účtu objednatele.
Ukončení smluvního vztahu
Smlouva je uzavřena na dobu určitou do 30.06.2018, resp. na dobu trvání závazků ze smlouvy vyplývajících.
Smluvní strany se dohodly, že tuto smlouvu lze ukončit pouze dohodou podepsanou oběma smluvními stranami, výpovědí či jednostranným odstoupením.
Dohodou lze tuto smlouvu ukončit kdykoli v průběhu jejího trvání, a to za předpokladu, že obě smluvní strany vyjádří vůli k jejímu ukončení.
Smluvní strany mohou písemně vypovědět tuto smlouvu v případě, že dojde k opakovanému porušení povinností kterékoli ze smluvních stran. Za opakované porušení se považují již dvě takováto porušení. Výpovědní doba se sjednává jako dvouměsíční. Tato počne běžet prvním dnem kalendářního měsíce následujícího po doručení výpovědi a končí uplynutím posledního dne příslušného kalendářního měsíce.
Jednostranně lze od této smlouvy odstoupit za podmínek stanovených v občanském zákoníku. Odstoupení od smlouvy musí být řádně doručeno druhé smluvní straně.
Objednatel je oprávněn odstoupit od této smlouvy v případě, že dojde v průběhu čerpání dotace k takové změně podmínek, že objednatel od poskytnuté dotace odstoupí a ukončí realizaci projektu. Xxxxxxxxxx bere tuto skutečnost podpisem smlouvy na vědomí.
Smluvní pokuty
Zhotovitel zaplatí smluvní pokutu ve výši 0,1% z celkové ceny díla s DPH za každý i započatý den prodlení ukončení díla dle článku VII. odst. 2 této smlouvy.
V případě, že zhotovitel nesplní termín na odstranění vad a nedodělků z přejímacího řízení, zaplatí objednateli smluvní pokutu ve výši 1 000,- Kč bez DPH za každou vadu a nedodělek a za každý den prodlení.
V případě porušení povinností plynoucích z podmínek této smlouvy a podmínek Integrovaného operačního programu uvedených v článku V. odst. 1 a odst. 8 této smlouvy, zhotovitel zaplatí objednateli smluvní pokutu za každé jednotlivé porušení této smlouvy ve výši 0,1% celkové ceny díla s DPH.
V případě prodlení objednatele s úhradou faktury vystavené zhotovitelem v rámci plnění této veřejné zakázky a v souladu s ustanovením této smlouvy, je objednatel povinen zaplatit vybranému uchazeči úrok z prodlení ve výši 0,05 % z dlužné částky za každý den prodlení.
Vznikem povinnosti platit smluvní pokutu ani jejím skutečným zaplacením nezanikne povinnost zhotovitele splnit povinnost, jejíž plnění bylo zajištěno smluvní pokutou. Vznikem povinnosti platit smluvní pokutu ani jejím faktickým zaplacením nebude dotčen nárok objednatele na náhradu škody v plném rozsahu ani právo odstoupit od smlouvy. Odstoupením od smlouvy nárok na již uplatněnou smluvní pokutu nezanikne.
Smluvní pokuta je splatná ve lhůtě do 14 dnů od doručení písemného oznámení o jejím uplatnění oprávněnou smluvní stranou straně povinné. Oznámení o uplatnění smluvní pokuty musí vždy obsahovat popis a časové určení události, která zakládá právo na smluvní pokutu. Oznámení musí dále obsahovat informaci o způsobu úhrady smluvní pokuty. Výzvu k zaplacení výše uvedené smluvní pokuty je oprávněný účastník oprávněn zaslat porušiteli této smlouvy ihned poté, co se oprávněný účastník o porušení povinností druhého účastníka vyplývajících z této smlouvy dozví.
Doručování
Faktury, odstoupení od smlouvy, výpověď, vyčíslení a výzva k zaplacení smluvní pokuty se smluvní strany zavazují doručovat písemně na adresu druhé smluvní strany uvedenou v záhlaví této smlouvy, a to doporučenou poštou nebo osobním předáním na podatelnu Městského úřadu města Podbořany. Ostatní písemnosti lze mezi stranami doručovat elektronickou poštou či jiným dohodnutým způsobem.
Účinky doručení vůči druhé smluvní straně nastávají i tehdy, byla-li písemnost doručována prostřednictvím držitele poštovní licence na její platnou adresu uvedenou v záhlaví této smlouvy a druhá smluvní strana
písemnost odmítla převzít, a to dnem odepření přijetí,
písemnost byla uložena u držitele poštovní licence v případě, že se písemnost nepodařilo doručit na platnou adresu, a to bez ohledu na to, zda se smluvní strana na adrese zdržovala či nikoli, a to dnem uložení písemnosti,
písemnost se vrátila s tím, že druhá smluvní strana na uvedené adrese nebyla zastižena či se na ní nezdržuje, a to dnem neúspěšného pokusu o doručení.
Záruky
Zhotovitel zodpovídá za to, že předmět díla je provedený podle podmínek smlouvy a že po dobu záruční doby bude mít vlastnosti dohodnuté v této smlouvě.
Vzájemnou dohodou se stanoví záruční doba na plnění poskytnuté dle této smlouvy v délce minimálně 24 měsíců od předání a převzetí díla na veškerý software a vazby dodané v rámci implementace projektu s reakční dobou specifikovanou v Příloze č. 1 – Technická specifikace.
Zhotovitel a objednatel si vzájemně touto smlouvou potvrzují, že drobné odchylky
od nabídky zhotovitele, které nemění podstatu předmětu díla ani nezvyšují cenu díla, nejsou vadami, jestliže byly dohodnuty alespoň souhlasným zápisem.
Pro náhradu škody platí ustanovení § 2913 a násl. občanského zákoníku s tím, že se smluvní strany dohodly na vyloučení možnosti uplatňovat ušlý zisk.
Pro vady díla platí ustanovení § 2615 a násl. občanského zákoníku, pokud v této smlouvě není stanoveno jinak.
XIV. Ustanovení společná a závěrečná
Tato smlouva nabývá účinnosti dnem podpisu oběma účastníky smlouvy.
Tato smlouva, jakož i právní vztahy z této smlouvy vzniklé nebo v této smlouvě výslovně neupravené se řídí příslušnými ustanoveními občanského zákoníku, případně dalšími zákony, jejichž ustanovení se vztahují k této smlouvě.
Nedílnou součástí této smlouvy je Příloha č. 1 – Technická specifikace, Příloha č. 2 – Cenový rozpočet, Příloha č. 3 – Seznam osob odpovědných za poskytování služeb a Příloha č. 4 – Seznam subdodavatelů.
Pokud by se některé z ustanovení této smlouvy stalo podle platného práva v jakémkoli ohledu neplatným, neúčinným nebo protiprávním, nebude tím dotčena nebo ovlivněna platnost, účinnost nebo právní bezvadnost ostatních ustanovení této smlouvy. Jakákoli vada této smlouvy, která by měla původ v takové neplatnosti nebo neúčinnosti, bude dodatečně zhojena dohodou účastníků přijetím ustanovení nového a platného, které bude respektovat ujednání a zájem smluvních stran.
Veškeré změny této smlouvy je možné činit pouze v písemné formě.
Všechny záležitosti a spory vyplývající z této smlouvy se smluvní strany zavazují řešit především smírnou cestou a dohodou ve snaze odstranit nedostatky, které brání plnění smlouvy.
Zhotovitel a objednatel se zavazují vzájemně poskytovat součinnosti při plnění této smlouvy.
Smlouva je sepsána ve 4 vyhotoveních, z nichž každá smluvní strana obdrží po 2 vyhotoveních.
Účastníci shodně a výslovně prohlašují, že došlo k dohodě o celém obsahu této smlouvy, že si tuto smlouvu přečetli, jejímu obsahu porozuměli a tato byla sepsána na základě jejich pravé, vážné a svobodné vůle, nikoli za nápadně nevýhodných podmínek, na důkaz čehož připojují vlastnoruční podpisy.
Účastníci této smlouvy sjednali, že veškeré údaje obsažené v této smlouvě, včetně veškerých dodatků a příloh, je město Podbořany oprávněno zveřejnit, a to jakýmkoliv způsobem, přičemž text této smlouvy, jejích dodatků a příloh, se nepovažuje za obchodní tajemství. Toto oprávnění se netýká takových údajů, jejichž ochrana je regulována zákonem č. 101/2000 Sb.
V Chlumci nad Cidlinou 04.08.2017 V Podbořanech dne 6.9.2017
Zhotovitel: Objednatel:
......................................................................... .......................................................................
Xxx. Xxxx Xxxxxxxx, jednatel XXXX, spol. s r.o. Xxx. Xxxxx Xxxxxx, starosta města
Přílohy smlouvy
Příloha č. 1 Technická specifikace předmětu zakázky
Příloha č. 2 Cenový rozpočet
Příloha č. 3 Seznam osob odpovědných za poskytování služeb
Příloha č. 4 Seznam poddodavatelů
Příloha č. 1 Smlouvy o dílo Technická specifikace předmětu zakázky
1. Část 1 – Modernizace a rozšíření IS
Zadavatel požaduje, aby Dodavatelem nabízená dodávka splňovala veškeré dále uvedené požadavky (funkcionality a parametry) a tyto byly zahrnuty v Nabídce Dodavatele a v celkové nabídkové ceně.
Dodavatel jednoznačně deklaruje splnění, popřípadě absenci každého níže uvedených požadavků v tabulkách označených jako „Minimální požadavky …“,
a
to vyplněním příslušného pole
jednou ze dvou nabízených možností
„ANO“ - v případě že dodávka Dodavatele (Nabídka) minimální požadavek splňuje,
nebo
„NE“ - v případě že dodávka Dodavatele (Nabídka) minimální požadavek nesplňuje
Zadavatel požaduje informaci o skutečné funkcionalitě nabízeného systému, kterou bude možné ověřit v nasazeném systému a to již v testovacím provozu (testovacím prostředí, např. v rámci školení uživatelů).
Tabulky
s vyplněním polí
budou nedílnou součástí nabídky. V případě nevyplnění
požadovaných údajů zadavatel vyloučí Dodavatele z účasti
v zadávacím řízení.
V případě, že Dodavatel v příslušné položce pole neoznačí nebo v položce budou označeny obě možnosti dle čl. 2), bude taková položka posuzována jako neoznačená a bude znamenat vyloučení Dodavatele z důvodu nesplnění Zadavatelem požadovaného minimálního plnění.
V případě, že Dodavatel v příslušné položce pole označí „NE“, bude taková položka posuzována jako nesplnění minimálních požadavků Zadavatele a bude znamenat vyloučení Dodavatele z důvodu nesplnění Zadavatelem požadovaného minimálního plnění.
Zadavatel si vyhrazuje právo ověřit splnění požadavků na funkcionality prvků AIS přímou demonstrací příslušného produktu Dodavatelem. V případě, že Dodavatel nebude schopen plnění požadavků prokázat, bude vyloučen z důvodu nesplnění Zadavatelem požadovaného minimálního plnění.
Požadavky na webový portál
Popis: Portál pro řešení životních situací a komunikaci s úřadem občanů (podnikatelů) v prostředí Internetu prostřednictvím „inteligentních“ on-line formulářů. S možností integrace na vnitřní systémy úřadu umožňující následnou distribuci podání a souvisejících metadat v rámci úřadu elektronickou cestou.
V rámci veřejné části portálu (tj. přístup bez přihlášení) budou jako otevřená data dle definice na portálu veřejné správy publikována data registru smluv města. Registr smluv bude publikovat data ve formátu XML v rozsahu daném zákonem č. 340/2015 Sb.
Id |
Minimální požadavky z pohledu občana |
Splněno |
01 |
Registrace občana (podnikatele) prostřednictvím webového formuláře s aktivací registrace prostřednictvím notifikačního e-mailu. |
ANO |
|
Možnosti přihlášení občana k portálu: |
ANO |
02 |
o neautorizovaný prostřednictvím portálového účtu |
ANO |
03 |
o autorizovaný prostřednictvím portálového účtu (občan přístup autorizuje při osobní návštěvě úřadu) |
ANO |
04 |
o autorizovaný přístup prostřednictvím účtu v systému datových schránek (ISDS) |
ANO |
05 |
o autorizovaný přístup pomocí služby mojeID |
ANO |
06 |
o v budoucnu autorizovaný přístup pomocí „elektronického občanského průkazu“ |
ANO |
|
Základní funkce dostupné po přihlášení občana: |
ANO |
07 |
o správa vlastního profilu (editace údajů zadaných při registraci) |
ANO |
08 |
o vytvoření nového podání prostřednictvím on-line formuláře |
ANO |
09 |
o zobrazení přehledu o stavu realizovaných podání a včetně rozhraní pro komunikaci občana s úřadem |
ANO |
10 |
o evidence rozpracovaných podání s možností následného dokončení a správy rozpracovaných podání |
ANO |
11 |
o zobrazení přehledu o ekonomických závazcích vůči městu a jejich plnění |
ANO |
12 |
Pro každý formulář možnost zobrazení rozšířeného popisu životní situace s informacemi a kontakty na příslušné úředníky úřadu. |
ANO |
13 |
Při vytváření nového podání se do formuláře automaticky doplní známé údaje z profilu občana, úřadu apod. |
ANO |
14 |
Při vyplňování formuláře je občan upozorňován na chybějící nebo chybné údaje. |
ANO |
|
Formulář musí umožňovat připojení příloh v akceptovatelných el. formátech. |
ANO |
|
Formuláře musí obsahovat |
ANO |
15 |
o žádost o evidenci psa |
ANO |
16 |
o formulář pro komunální odpad |
ANO |
17 |
o zábory veřejného prostranství |
ANO |
18 |
o žádost o povolení k vypouštění odpadních vod do vod povrchových nebo jeho změnu |
ANO |
19 |
o žádost o zápis změny vlastníka nebo provozovatele silničního vozidla |
ANO |
20 |
o žádost o vydání nového dokladu k vozidlu |
ANO |
21 |
o oznámení o ztrátě, odcizení, poškození nebo zničení cestovního pasu |
ANO |
22 |
o oznámení o ztrátě, odcizení, poškození nebo zničení občanského průkazu |
ANO |
23 |
o žádost o byt |
ANO |
23 |
o žádost o poskytnutí informací dle zákona č. 106/1999 Sb. |
ANO |
25 |
Občan má možnost před odesláním zobrazit náhled formuláře v PDF a vytisknout jej (pomocí interní aplikace). |
ANO |
26 |
Občan má možnost uložit si rozpracované podání a dokončit jej později. |
ANO |
27 |
Před odesláním podání je provedena kontrola správnosti a úplnosti údajů. V případě chyb je občan přehledně upozorněn na opravu nebo doplnění konkrétních údajů. |
ANO |
28 |
Autorizovaný občan může odeslat formulář prostřednictvím portálu, po zpracování podání a přidělení čísla jednacího občan obdrží e-mailem potvrzení o úspěšném přijetí podání s vygenerovanou tiskovou podobou podání v PDF. |
ANO |
29 |
Neautorizovaný občan může odeslat formulář na e-mail podatelny (do elektronické podatelny), občan obdrží e-mailem potvrzení o úspěšném přijetí podání spolu s PDF dokumentem vyplněného podání. |
ANO |
|
Minimální požadavky z pohledu úřadu |
|
30 |
Součástí dodávky jsou inteligentní elektronické formuláře pro řešení běžných životních situací občanů a podnikatelů. Dodané formuláře lze uživatelsky přizpůsobit potřebám úřadu včetně nápovědy. |
ANO |
31 |
Nabídku formulářů lze uživatelsky rozdělit do kategorií a podkategorií (alespoň 2 úrovně). |
ANO |
32 |
K formuláři lze přiřadit uživatele nebo skupinu uživatelů, kteří jsou oprávněni podání zpracovat. Kontaktní údaje na příslušné úředníky se zobrazují v popisu životní situace (formuláře). |
ANO |
33 |
Data zadaná do formuláře občanem jsou kromě formátu PDF rovněž dostupná ve strukturované podobě XML pro zpracování prostřednictvím rozhraní agendového informačního systému úřadu. |
ANO |
34 |
Úředník má k dispozici webové rozhrání pro správu jemu přidělených podání, které umožní podání zpracovat prostřednictvím spisové služby nebo agendového informačního systému bez přepisování údajů z formuláře. |
ANO |
35 |
Rozhraní úředníka musí také umožnit oboustrannou vzájemnou komunikaci s občanem žadatelem prostřednictvím webového formuláře (dotaz / odpověď), např. pro upřesnění nebo doplnění podání včetně historie komunikace. |
ANO |
36 |
Otevřené rozhraní portálu pro integraci na vnitřní systémy úřadu umožňující úplné elektronické podání a následnou distribuci dokumentu v rámci úřadu elektronickou cestou. |
ANO |
37 |
Součástí portálu musí být úvodní stránka portálu s možností zadání informací (včetně URL odkazů) pro rychlou orientaci občana a podrobná uživatelská on-line nápověda pro občana i úředníka. |
ANO |
38 |
Úředník bude pracovat s agendovými systémy úřadu v oblasti své působnosti. Portál bude obsahovat rozhraní na spisovou službu, přes kterou budou distribuována všechna podání veřejnosti uskutečněná prostřednictvím portálu. |
ANO |
Spisová služba
Id |
Minimální požadavky |
Splněno |
|
Soulad s legislativou |
|
01 |
Zákon č. 499/2004 Sb., o archivnictví a spisové službě a o změně některých zákonů, v platném znění |
ANO |
02 |
Zákon č. 227/2000 Sb., o elektronickém podpisu a o změně některých zákonů, v platném znění (platný do 09/2016) |
ANO |
03 |
Zákon č. 500/2004 Sb., správní řád |
ANO |
04 |
Zákon č. 297/2016 Sb., o službách vytvářejících důvěru pro elektronické transakce |
ANO |
05 |
Zákon č. 300/2008 Sb., o elektronických úkonech a autorizované konverzi dokumentů, v platném znění |
ANO |
06 |
Zákon č. 301/2008 Sb., kterým se mění některé zákony v souvislosti s přijetím zákona o elektronických úkonech a autorizované konverzi dokumentů |
ANO |
07 |
Zákon č. 190/2009 Sb., kterým se mění zákon č. 499/2004 Sb., o archivnictví a spisové službě a o změně některých zákonů, ve znění pozdějších předpisů a další související zákony |
ANO |
08 |
Vyhláška č. 259/2012 Sb., o podrobnostech výkonu spisové služby, v platném znění |
ANO |
09 |
Vyhláška č. 193/2009 Sb., o stanovení podrobností užívání a provozování informačního systému datových schránek |
ANO |
10 |
Vyhláška č. 645/2004 Sb., kterou se provádějí některá ustanovení zákona o archivnictví a spisové službě |
ANO |
11 |
Národní standard pro elektronické systémy spisové služby |
ANO |
12 |
Nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) č. 910/2014 o elektronické identifikaci a službách vytvářejících důvěru pro elektronické transakce na vnitřním trhu |
ANO |
|
Požadované funkcionality |
|
13 |
Příjem a evidence přijaté pošty s přidělením čísla jednacího z jednotné číselné řady organizace s možností definování jejího tvaru dle požadavku. Příjem provádí |
ANO |
- Centrální podatelna |
||
- Pobočková podatelna |
||
- Odborová podatelna |
||
- Zpracovatel |
||
14 |
Konfigurace tvaru čísla jednacího a spisové značky dle požadavku organizace |
ANO |
15 |
Příjem a vypravení dokumentů v listinné i v elektronické podobě prostřednictvím |
ANO |
- Listinného podání a vypravení |
||
- ISDS (Informační systém datových schránek) |
||
- elektronické podatelny |
||
- elektronické úřední desky |
||
16 |
Skenování přijatých dokumentů i vzniklých z vlastní činnosti organizace a jejich připojení ve standardních formátech, včetně možnosti využití hromadného skenování |
ANO |
17 |
Evidence dokumentů s využitím čárového kódu |
ANO |
- Polepením na příjmu |
||
- Tiskem při tvorbě |
||
18 |
Konverze dokumentů do výstupního formátu PDF/A na požadavek zpracovatele či automaticky po uzavření spisu nebo vyřízení písemností |
ANO |
19 |
Autorizovaná konverze dokumentů z moci úřední (KzMÚ) přímo z prostředí spisové služby |
ANO |
20 |
Předávání dokumentů a spisů mezi podatelnou/výpravnou, odbory a zpracovateli a spisovnou s využitím tisku předávacích protokolů, které jsou zpětně dohledatelné |
ANO |
21 |
Přehled o všech přijatých podání, možnosti označení podání za omyl či vrácení poště při mylném doručení a zaevidování |
ANO |
22 |
Tisk podacího deníku, jmenného rejstříku. Evidence podacího deníku ve spisové službě. |
ANO |
23 |
Vytváření vlastních dokumentů vzniklých z vlastní činnosti organizace v listinné i elektronické podobě |
ANO |
24 |
Vytváření hromadné korespondence |
ANO |
25 |
Možnost převzetí seznamu adresátů z jiného č.j. nebo předem z definovaných skupin adres |
ANO |
26 |
Vytváření odpovědí na přijaté dokumenty pod stejným číslem jednacím |
ANO |
27 |
Možnost definice doplňujících metadat pro jednotlivé typy dokumentů |
ANO |
28 |
Práce se spisy dle zásad pro tvorbu spisu včetně evidence oprávněných úředních osob u správních spisů |
ANO |
- Přehledné ukládání dokumentů týkajících se téže věci |
||
- Typový spis |
||
- Spisová obálka |
||
- Jednotný vzhled spisů organizace |
||
- Seznam oprávněných úředních osob u správního spisu |
||
- Přehled všech oprávněných úředních osob včetně historie platnosti od-do |
||
- Soupis obsahu spisu |
||
- Základní informace o písemnosti, čárový kód, přehled o provedené KzMÚ, přehled zda uloženo v Jednotném úložišti, forma dokumentu K uložení |
||
- Seznam elektronických příloh |
||
- Informace o připojených certifikátech, jejich typu včetně platnosti v době připojení a důvěryhodném/nedůvěryhodném uložení v Jednotném úložišti |
||
29 |
Využívání pořadačů pro snadné vyhledání spisů vedených v dané věci |
ANO |
30 |
Využívání vzorů pro vytváření dokumentů – zachován jednotný vzhled dokumentů vzniklých z činnosti organizace |
ANO |
31 |
Tisk adres na různá média – včetně možnosti tisku čárového kódu vypravení |
ANO |
32 |
Propojení agendy na MS Office |
ANO |
33 |
Komunikace s ISDS (Informační systém datových schránek) |
ANO |
- Příjem |
||
- Vypravení |
||
- Evidence doručenek |
||
- Ověření existence DS adresáta |
||
- Ověření platnosti DS adresáta |
||
- Právo pro datové zprávy do vlastních rukou |
||
34 |
Sledování včasného vyřízení dokumentu nadřízeným pracovníkem s možností barevného označení v seznamu či zasláním notifikace do emailu zpracovatele i nadřízeného |
ANO |
35 |
Přidělování z pozice vedoucího zpracovatelům k vyřízení, dohled nad průběhem vyřízení s možností zadání a následné kontroly plnění lhůt vyřízení podání, změny zpracovatele. |
ANO |
36 |
Správa spisů odboru (spec. oprávnění) s možností provádění hromadných akcí |
ANO |
- Změna věcné skupiny a skartačního režimu |
||
- Změna skartačního režimu |
||
- Uzavření spisu |
||
- Správa oprávněných úředních osob u spisů odboru |
||
- Vložení do pořadačů a krabic |
||
37 |
Filtrování seznamu písemností dle stavu vyřízení pro přehlednější práci |
ANO |
38 |
Možnost vyhledávat nad všemi písemnosti celého odboru (i podřízených pracovišť) |
ANO |
39 |
Možnost vyjmutí písemností ze spisu a změna zpracovatele |
ANO |
40 |
Možnost založení různých typů dokumentů a práce s typovými spisy |
ANO |
- Využívat lze více výpraven |
||
- Lze sumárně za odbor či jednotlivá pracoviště |
||
- S využitím tisku předávacích seznamů pro podatelnu |
||
41 |
Snadné přebírání obálek k vypravení pomocí čtečky čárových kódů |
ANO |
42 |
Tisk formuláře se seznamem vypravení/obálek pro Českou poštu |
ANO |
43 |
Tisk poštovního podacího archu APOST |
ANO |
44 |
Správa elektronické úřední desky |
ANO |
45 |
Kontrola vyřizování přijatých dokumentů vedoucím a možnost vyžadovat potvrzení vedoucího o vyřízení |
ANO |
46 |
Integrovaný nástroj pro připojení elektronického podpisu |
ANO |
- Referent |
||
- Vedoucí |
||
- Možnost stanovení dalších oprávněných osob |
||
47 |
Vypravování dokumentů v listinné i elektronické podobě s využitím čárového kódu a vazby na frankovací stroj |
ANO |
48 |
Výběr objektů určených k předání v rámci Spisové rozluky a její následné provedení |
ANO |
49 |
Kontrola vyřízení písemností při uzavírání spisů a jejich kompletace před předáním na spisovnu |
ANO |
50 |
Využití úložných krabic při předávání na spisovnu a jejich následné hromadné uložení na spisovně |
ANO |
51 |
Tisk štítků na krabice |
ANO |
52 |
Možnost zavedení více elektronických spisoven organizace zajišťující důvěryhodné uložení dokumentů, spisů, dílů a typových spisů |
ANO |
- Centrální spisovna |
||
- Odborové spisovny |
||
- Správce – dohled nad všemi spisovnami |
||
53 |
Pohyb objektů SSL mezi odbory a spisovnou tam a zpět, možnost předávání mezi spisovnami |
ANO |
54 |
Přehledná evidence uzavřených spisů na spisovně s přehledem o čase zařazení do skartačního řízení |
ANO |
55 |
Veškerá korespondence s archivem je vytvářena z role spisovna |
ANO |
56 |
Provedení likvidace dokumentů určených k likvidaci a ponechání základních metadat v rozsahu podacího deníku, dohledatelných přes Archivní knihu na spisovně |
ANO |
57 |
Vytvoření SIP balíčků pro předání dokumentů k uložení do Národního digitálního archivu, jež jsou určeny k archivaci v elektronické formě |
ANO |
58 |
Zajištění a provedení elektronického skartačního řízení |
ANO |
59 |
Evidence ID Digitální archivu, pod kterým jsou předané dokumenty trvale uloženy |
ANO |
60 |
Evidence nahlížení – elektronické oprávnění nahlížet na spisy a dokumenty |
ANO |
61 |
Evidence zápůjček - kniha zápůjček, jedná se o fyzické zapůjčení spisu, písemnosti ze spisovny |
ANO |
62 |
Zajištění přehledu o celém průběhu zpracování dokumentů od jejich vzniku až po jejich likvidaci (historie) |
ANO |
63 |
Práce v modulu v rozsahu přiděleného oprávnění |
ANO |
64 |
Správa Spisového plánu, možnost více současně platných spisových plánů po přechodnou dobu |
ANO |
- Export / import |
||
- Úprava věcné skupiny |
||
- Uložení/rušení věcné skupiny |
||
65 |
Rejstřík věcných skupin pro jednotlivé pracovníky |
ANO |
66 |
Správce agendy má přehled o všech písemnostech organizace (přijaté, přidělené a vlastní) |
ANO |
67 |
Správce agendy má přehled o všech spisech organizace |
ANO |
68 |
Každé entitě (dle NSESSS - Národního standardu pro elektronické systémy spisové služby) je generován jedinečný identifikátor uživatele (UID) dle požadavků NSESSS |
ANO |
69 |
Čárový kód je možné tisknout ve formě BC 128. Čárový kód je možné tisknout na štítky nebo do vytvářených dokumentů, obálek. |
ANO |
70 |
Spisová služba umožňuje dle čárového kódu vyhledávat. |
ANO |
71 |
Automatické párování skenovaného dokumentu se záznamem ve spisové službě. |
ANO |
72 |
Zajištění skartačního řízení nad dokumenty uloženými ve Spisovně. |
ANO |
73 |
Práce s typovými spisy. |
ANO |
74 |
Správa Spisových znaků pomocí rejstříku věcných skupin. |
ANO |
75 |
Přiřazení oprávněných úředních osob ke správním spisům dle konfigurace pro jednotlivé útvary. |
ANO |
76 |
Automatické kontroly na platnost připojeného certifikátu. |
ANO |
77 |
Kontrola výskytu škodlivého kódu, kontrola certifikátu vůči CRL |
ANO |
78 |
Zasílání notifikačních emailů o doručení, evidenci ve Spisové službě, případně o nedoručení. |
ANO |
|
Požadované vazby (rozhraní) |
|
79 |
Rozhraní na agnedy stávajícího IS města včetně organizační struktury, ekonomických a správních agend |
ANO |
80 |
Informační systém základních registrů |
ANO |
81 |
IS Registr živnostenského podnikání |
ANO |
82 |
Datové schránky (příjem i vypravení) |
ANO |
83 |
Frankovací stroj |
ANO |
84 |
Úřední deska |
ANO |
85 |
CzechPoint včetně autorizované konverze dokumentů z elektronické podoby do listinné a naopak |
ANO |
Elektronizace jednání orgánů města
Id |
Minimální požadavky na agendu |
Splněno |
01 |
Podpora procesů při přípravě a v průběhu jednání (zasedání) |
ANO |
02 |
Xxxxxx návrhu usnesení |
ANO |
03 |
Vložení/odebrání bodu, položky návrhu usnesení |
ANO |
04 |
Vložení/odebrání úkolu |
ANO |
05 |
Vložení přílohy – podklady |
ANO |
06 |
Schválení a připomínkování návrhu usnesení |
ANO |
07 |
Příprava programu a pozvánky |
ANO |
08 |
Schválení a připomínky k programu |
ANO |
09 |
Hlasování o bodech jednání, možnost napojení hlasovacího zařízení |
ANO |
10 |
o Umožnění elektronického hlasování |
ANO |
11 |
o Zobrazení návrhu usnesení projednávaného bodu na hlasovaní tabuli |
ANO |
12 |
o Zaznamenání jmenovitých výsledků hlasování k bodům jednání |
ANO |
13 |
o Zobrazení výsledků hlasování na hlasovací tabuli |
ANO |
14 |
o Vytvoření protokolu o hlasování |
ANO |
15 |
Zpracování zápisu z jednání, porady, zasedání zastupitelstva nebo rady města |
ANO |
16 |
Evidence úkolů vzniklých z jednání |
ANO |
|
Výstup usnesení lze zveřejnit na: |
ANO |
17 |
o webové stránce obce |
ANO |
18 |
o elektronické úřední desce |
ANO |
19 |
o intranetu organizace |
ANO |
20 |
Fulltextové vyhledávání. |
ANO |
21 |
Zajištění jednotného vzhledu dokumentů. |
ANO |
22 |
Propojení s evidencí úkolů |
ANO |
23 |
Příprava podkladů pro jednání – možnost nastavení vlastního schvalovacího procesu |
ANO |
Elektronická evidence úkolů
Id |
Minimální požadavky na agendu |
Splněno |
01 |
Evidence úkolů a podpora jejich sledování |
ANO |
02 |
Delegování úkolů dalším pracovníkům |
ANO |
03 |
Rozpad úkolu na další podřízené úkoly |
ANO |
04 |
Filtrování úkolů |
ANO |
05 |
Kontrola stavu úkolů nadřízeným pracovníkem |
ANO |
06 |
Vkládání příloh při zadání nebo při plnění úkolu |
ANO |
07 |
Evidence historie provedených změn |
ANO |
08 |
Vytváření tiskových výstupů a přehledů |
ANO |
09 |
Fulltextové vyhledávání |
ANO |
10 |
Možnost kontroly zpožděných úkolů |
ANO |
11 |
Specifikace přístupu pomocí nastavení uživatelských práv |
ANO |
12 |
Pracovník vidí své úkoly, jejich prioritu i stav. |
ANO |
13 |
Schválení plnění úkolu |
ANO |
Schvalování finančních operací
Id |
Minimální požadavky na agendu |
Splněno |
01 |
Nastavitelné workflow procesu (osoby) |
ANO |
02 |
Automatické předávání průvodky mezi účastníky procesu |
ANO |
03 |
Požadované role (příkazce operace, správce rozpočtu, hlavní účetní) + 3 volitelné role |
ANO |
04 |
Možnost operaci schválit, zamítnout s poznámkou, vrátit zpět, zrušit proces |
ANO |
05 |
Požadavky na schválení různých dokladů schvalovat z jedné aplikace |
ANO |
06 |
Při schvalování přijaté faktury mít možnost prohlížet navázanou fakturu nebo objednávku |
ANO |
07 |
Možnost prohlížet přílohy schvalovaného dokladu |
ANO |
08 |
Odlišné zbarvení požadavků, které jsou po datu schválení |
ANO |
Podpisová kniha
Id |
Minimální požadavky na agendu |
Splněno |
01 |
Elektronické podepisování dokumentů osobou oprávněnou k jejich podepisování |
ANO |
02 |
Možnost převést písemnost do pdf, podepsat, připojit časové razítko a vrátit dokument zpracovateli k dalším úkonům dokončení zpracování |
ANO |
03 |
Možnost nastavit zasílání upozorňovacích e-mailů na příchozí dokumenty k podpisu pro podepisující osobu a alert o doručení podepsaných dokumentů původnímu zpracovateli. |
ANO |
04 |
Možnost převodu písemnosti jinému podepisujícímu v případě nepřítomnosti oprávněné osoby (zastupitelnost v případě dovolené, nemoci apod.) |
ANO |
Manažerský informační systém
Id |
Minimální požadavky na agendu |
Splněno |
01 |
Systém musí disponovat systémem oprávnění na jednotlivé oblasti (pohledávky, závazky aj.) |
ANO |
02 |
Systém podporuje tzv. tenkého klienta, tzn. přístup přes webový prohlížeč. |
ANO |
03 |
Export všech analýz do běžných formátů (xlsx, pdf, docx). |
ANO |
04 |
Analýzy o čerpání/plnění rozpočtu dle položek rozpočtové skladby (položky,odpa,orj,org) ve struktuře schválený rozpočet, upravený rozpočet, skutečnost, %skutečnost z upraveného rozpočtu. Informace agregované dle položek rozpočtové skladby s možností rozpadu až na samotné doklady. |
ANO |
05 |
Analýzy o předběžném (smlouvy, objednávky, faktury přijaté/poukazy) čerpání rozpočtu dle položek rozpočtové skladby (položky, odpa, orj, org). |
ANO |
06 |
Analýzy v časové řadě minimálně 3 let dle položek rozpočtové skladby (položky,odpa,orj,org) ve struktuře schválený rozpočet, upravený rozpočet, skutečnost, %skutečnost z upraveného rozpočtu. |
ANO |
07 |
Analýza pro srovnání předchozích schválených rozpočtů a aktuálního návrhu rozpočtu ve struktuře: skutečnost předchozích let, schválený rozpočet předchozích let a návrh. |
ANO |
08 |
Analýzy o neuhrazených závazcích agregovaných dle splatností s možností rozpadu na jednotlivé faktury/poukazy. |
ANO |
09 |
Analýza vývoje závazků za období minimálně 5 let. |
ANO |
10 |
Analýza o neuhrazených vydaných fakturách agregovaných dle splatností s možnosti rozpadu na jednotlivé faktury. |
ANO |
11 |
Analýza o neuhrazených pohledávkách dle druhu příjmu. |
ANO |
12 |
Analýza vývoje závazků za období minimálně 5 let. |
ANO |
13 |
Stavy bankovních účtů. |
ANO |
14 |
Vývoj na bankovních účtech (kredit, debet) v měsíci. |
ANO |
15 |
Analýza bytového fondu města (Seznam bytů, výnosy/náklady na byt, přehled o stavu předepsaném nájmu (uhrazeno/neuhrazeno), |
ANO |
16 |
Analýza využití bytového fondu (neobsazené byty) |
ANO |
17 |
Analýzy o stavu majetku města/ organizace |
ANO |
18 |
Analýzy o majetku pořízeném z dotací |
ANO |
19 |
Analýza nebytového fondu města (Seznam prostor k pronájmu, výnosy/náklady, přehled o předepsaném nájmu (uhrazeno/neuhrazeno), |
ANO |
V rámci implementace připraví a zprovozní Dodavatel testovací a produktivní prostředí.
Minimální požadavky na Implementace a akceptace plnění jsou následující
Id |
Dodavatel (Dodavatel) zajistí |
Splněno |
01 |
|
ANO |
02 |
|
ANO |
03 |
|
ANO |
04 |
|
ANO |
05 |
|
ANO |
06 |
|
ANO |
07 |
|
ANO |
08 |
|
ANO |
Akceptační testy (systémové, funkční a integrační) testy AIS |
||
09 |
|
ANO |
10 |
|
ANO |
11 |
|
ANO |
12 |
|
ANO |
13 |
|
ANO |
14 |
|
ANO |
Dále uvedený seznam obsahuje minimální požadavky na realizaci integračních vazeb pořizovaných komponent s dalšími informačními systémy třetích stran, v současné době provozovanými městem Podbořany.
Skutečný rozsah realizace integračních vazeb bude upřesněn a vzájemně odsouhlasen v rámci zpracování detailní analýzy a realizačního projektu (Detailní realizační projekt).
Minimální požadavky rozhraní na současné části IS jsou uvedeny v následující tabulce
Minimální požadavky na rozhraní na současné části IS jsou následující
Id |
Části IS |
Současný dodavatel |
Splněno |
01 |
Jednotná organizační struktura |
VERA, spol. s r. o. |
ANO |
02 |
Ekonomické agendy |
VERA, spol. s r. o. |
ANO |
03 |
Správní agendy |
VERA, spol. s r. o. |
ANO |
04 |
Stavební úřad |
VITA software s.r.o. |
ANO |
05 |
Přestupkové řízení |
VITA software s.r.o. |
ANO |
06 |
Životní prostředí |
VITA software s.r.o. |
ANO |
Systém školení je velmi podstatnou součástí realizace projektu pro úspěšné zavedení podpůrných nástrojů ICT do procesů s cílem zlepšení fungování úřadu.
Školení bude realizováno jako
Školení administrátorů systému v rámci projektu Modernizace a rozšíření IS města Podbořany, bude hrazeno z prostředků projektu
Školení uživatelů v rámci vzdělávání úředníků ÚSC nebude hrazeno z prostředků projektu Modernizace a rozšíření IS města Podbořany
Minimální požadavky na Školení jsou následující
Id |
Dodavatel (Dodavatel) zajistí |
Splněno |
01 |
|
ANO |
02 |
|
ANO |
03 |
|
ANO |
04 |
|
ANO |
05 |
|
ANO |
06 |
|
ANO |
Minimální požadavky na Dokumentaci jsou následující
Id |
Dodavatel (Dodavatel) zajistí |
Splněno |
01 |
|
ANO |
02 |
|
ANO |
03 |
|
ANO |
Detailní realizační projekt |
||
04 |
|
ANO |
05 |
|
ANO |
06 |
|
ANO |
07 |
|
ANO |
08 |
|
ANO |
09 |
|
ANO |
Realizační dokumentace |
||
10 |
|
ANO |
11 |
|
ANO |
12 |
|
ANO |
Příloha č. 2 Smlouvy o dílo Cenový rozpočet
Příloha č. 3 smlouvy o dílo – Seznam osob odpovědných za poskytování služeb
ID |
Role v týmu |
Jméno, praxe |
Realizované zakázky |
01 |
Projektový manažer |
Xxx. Xxxxxxxx Xxxxxx OSVČ + smluvní vztah k Účastníkovi
Minimálně čtyřletá praxe v oboru a prokazatelná zkušenost s minimálně 3 zakázkami v oblasti implementace a správy agendových informačních systémů veřejné správy, na kterých se podílel na pozici vedoucího projektu (projektového manažera). |
Město Česká Lípa Řízení projektu vytvoření a dodávka nového elektronického systému spisové služby pro město Česká Lípa. Město Brandýs nad Labem – Stará Boleslav Řízení projektu rozšíření agend Spisové služby, rozšíření agend Volby a rozšíření rozhraní na Základní registry pro město Brandýs nad Labem – Stará Boleslav. Město Česká Lípa Řízení projektu „Nákup nového ekonomického informačního systému pro město Česká Lípa“. |
02 |
Specialista AIS ekonomika |
Xxx. Xxxxxxxx Xxxxxxx zaměstnanec Účastníka
Minimálně tříletá odborná praxe v oblasti implementace ekonomických systémů – ekonomických a účetních agend veřejné správy, prokazatelná zkušenost s minimálně 1 projektem obdobného předmětu plnění. |
Město Česká Lípa Implementace ekonomického jádra IS VERA Radnice + eProcesy. Město Rumburk Implementace kompletního nasazení IS VERA Radnice Město Semily Implementace kompletního nasazení IS VERA Radnice |
03 |
Specialista AIS správní agendy a spisová služba |
Xxxxxxx Xxxxxxxx zaměstnanec Účastníka
Minimálně tříletá odborná praxe v oblasti implementace správních agend veřejné správy a spisové služby a prokazatelná zkušenost s minimálně 1 projektem obdobného předmětu plnění. |
Město Česká Lípa Metodik spisové služby na projektu vytvoření a dodávka nového elektronického systému spisové služby pro město Česká Lípa. Město Brandýs nad Labem – Stará Boleslav Metodik spisové služby na projektu rozšíření agend Spisové služby, rozšíření agend Volby a rozšíření rozhraní na Základní registry pro město. |
Příloha č. 4 smlouvy o dílo – Seznam poddodavatelů
Poddodavatel č. 1 (název subjektu) |
Four Js Development Tools France |
IČ |
identifikační číslo osoby není přiděleno |
DIČ |
DIČ není přiděleno |
Sídlo poddodavatele |
sídlo 28
Quai Gallieni |
Kontaktní osoba poddodavatele (jméno, tel. č., popř. e-mail) |
Xxxxx Xxxxxxx, Regional Manager for Czech and Slovak Republics / xx@0xx.xxx / x000 000 000 000 |
Vymezení části předmětu zakázky plněné poddodavatelem |
Dodávka běhového prostředí GENERO |
Výše podílu na předmětu zakázky v Kč |
104 760,00 Kč bez DPH |
% podíl subdodávky |
2,8 |
Poddodavatel č. 2 (název subjektu) |
VITA software, s.r.o. |
IČ |
610 60 631 |
DIČ |
CZ61060631 |
Sídlo poddodavatele |
Na Beránce 57/2, 160 00 Praha 6 |
Kontaktní osoba poddodavatele (jméno, tel. č., xxxx. e-mail) |
RNDr. Xxxxx Xxxxxxxxx, jednatel / xxxxxxxxx@xxxxxx.xx / x000 000 000 000 |
Vymezení části předmětu zakázky plněné poddodavatelem |
Součinnost na rozhraní – Přestupkové řízení – VITA, Stavební úřad – VITA, Životní prostředí – VITA |
Výše podílu na předmětu zakázky v Kč |
231 000,00 Kč bez DPH |
% podíl subdodávky |
6,1 |
10