S M L O U V A O D Í L O

S M L O U V A O D Í L O

uzavřená dle § 2586 a násl. zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník (dále jen občanský zákoník) a v souladu s usnesením Rady města Podbořany
č. III/8 ZM ze dne 9.8.2017

Smluvní strany

1. objednatel:

Město Podbořany

se sídlem Mírová 615, 441 17 Podbořany

zastoupený Mgr. Xxxxxx Xxxxxxxx, starostou města Podbořany

v technických věcech

jedná za objednatele: Xxxxxxx Xxxxx, informatik MěÚ

IČO: 00265365

DIČ: CZ00265365

bankovní spojení: Česká národní banka

číslo účtu:

a

2. zhotovitel:

XXXX, spol. s r.o.

se sídlem Lužná 2, 160 00 Praha 6 – Vokovice

zastoupený Xxx. Xxxx Xxxxxxxx, jednatel XXXX, spol. s r.o.

v technických věcech

jedná za zhotovitele: Xxx. Xxxxxxxx Xxxxxx

IČO: 625 87 978

DIČ: CZ62587978

zapsána dne 28. prosince 1994 v obchodním rejstříku vedeném Městským soudem v Praze, v oddílu C, vložka 34140

bankovní spojení: Fio banka, a.s., V Celnici 0000/00, Xxxxx 0

číslo účtu: xxxx/xxx

1. Předmět díla

1. Předmětem této smlouvy je závazek zhotovitele provést řádně a včas níže uvedené dílo a závazek objednatele zaplatit za provedení tohoto díla sjednanou cenu.

2. Město Podbořany, jako veřejný zadavatel, plní v rámci samostatné působnosti obce podle § 35 zákona č. 128/2000 Sb., o obcích (obecní zřízení), v platném znění, úkoly, které jsou v zájmu obce a občanů obce. Pro řádné zajištění svěřených úkonů je nutné zefektivnění činnosti úřadu veřejné správy, snížení finančních nároků na chod administrativy a zajištění transparentního výkonu veřejné správy prostřednictvím rozšíření a doplnění informačního systému. Rozšíření informačního systému zefektivní využití moderních ICT v územní veřejné správě, odstraní pořizování duplicitních dat a bude připraven na výměnu a sdílení dat mezi subjekty veřejné správy.

3. Podkladem pro uzavření této smlouvy je zadávací dokumentace k otevřenému zadávacímu řízení na nadlimitní veřejnou zakázku na dodávky s názvem „Modernizace a rozšíření informačního systému města Podbořany“, část 1 – Modernizace a rozšíření IS, na jejímž základě byla nabídka zhotovitele vybrána jako nejvhodnější. Zhotovitel se zavazuje dodržovat podmínky stanovené v této smlouvě, jakožto i podmínky vyplývající z uvedené zadávací dokumentace veřejné zakázky.

4. Dílo dle této smlouvy zahrnuje dodávku rozšíření informačního systému, která bude složena z prvků splňujících požadavky objednatele dle zadávací dokumentace pro Část 1 – Modernizace a rozšíření IS předmětné zakázky. Rozšíření informačního systému bude integrováno do stávajícího informačního systému města.

Předmět díla je podrobně popsán v Příloze č. 1 této smlouvy – Technická specifikace.

2. Vymezení předmětu díla

1. Na základě této smlouvy se zhotovitel zavazuje provést řádně a odborně dílo, které je blíže specifikováno v Příloze č. 1 této smlouvy – Technická specifikace.

3. Práva a povinnosti zhotovitele

1. Zhotovitel se zavazuje provést dílo v rozsahu vymezeném touto smlouvou svým jménem a na vlastní zodpovědnost. Za tímto účelem se zhotovitel zavazuje zejména:

• zajistit dodávky, služby a požadované práce v rozsahu dle přílohy č. 1 této smlouvy – Technická specifikace,

• před zahájením provádění díla předá objednateli k odsouhlasení podrobně vypracovaný Projekt implementace.

2. Zhotovitel se zavazuje provádět dílo v termínech dle článku VI. této smlouvy o dílo.

3. Zhotovitel se zavazuje zajistit provedení díla prostřednictvím kvalifikovaných a specializovaných osob, které budou odpovídat za odborně a řádně provedené dílo, schopných s objednatelem komunikovat v českém jazyce. Jedná se zejména o osoby uvedené v následujícím odstavci.

4. Zhotovitel uvede v Příloze č. 3 této smlouvy seznam odborných pracovníků (realizační tým), kteří budou odpovědni za realizaci veřejné zakázky a kterými prokazoval zhotovitel splnění technických kvalifikačních předpokladů.

Realizační tým se musí skládat alespoň ze 3 odborných pracovníků, obsazených do dále uvedených rolí. Přitom platí, že žádný odborný pracovník, nesmí být obsazen do více rolí současně.

Realizační tým musí být složen z:

1. Vedoucí projektu (projektový manažer)

Minimálně čtyřletá praxe v oboru a prokazatelná zkušenost s minimálně 3 zakázkami v oblasti implementace a správy agendových informačních systémů veřejné správy, na kterých se podílel na pozici vedoucího projektu (projektového manažera).

1. Specialista na dodávku agendového informačního systému – ekonomika

Minimálně tříletá odborná praxe v oblasti implementace ekonomických systémů – ekonomických a účetních agend veřejné správy, prokazatelná zkušenost s minimálně 1 projektem obdobného předmětu plnění.

3. Specialista na dodávku agendového informačního systému – správní agendy a spisová služba

Minimálně tříletá odborná praxe v oblasti implementace správních agend veřejné správy a spisové služby a prokazatelná zkušenost s minimálně 1 projektem obdobného předmětu plnění.

Ve vztahu ke každému odbornému pracovníkovi v seznamu Přílohy č. 3 této smlouvy, budou uvedeny minimálně tyto údaje: jméno, příjmení a titul, dosažené vzdělání, řídící/odborná role v realizačním týmu, zkušenosti/praxe v oblasti bezprostředně související s úlohou v realizačním týmu v souladu s požadavky na členy realizačního týmu, seznam odborných osvědčení vztahujících se k požadované řídící/odborné roli.

5. Zhotovitel předloží objednateli seznam subdodavatelů, pokud jsou mu známi, v souladu s § 105 odst. 1 písm. b) zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek, ve znění pozdějších předpisů.

6. Zhotovitel není oprávněn postoupit práva či povinnosti vyplývající ze smlouvy o plnění předmětu veřejné zakázky třetím osobám bez předchozího písemného souhlasu objednatele.

7. Zhotovitel se zavazuje objednateli bez zbytečného odkladu hlásit jakékoli skutečnosti mající vliv na řádné plnění díla a veškeré změny a doplnění týkající se této smlouvy, a to před jejich provedením. Teprve po jejich odsouhlasení ze strany objednatele a poskytovatele dotace může zhotovitel tyto změny provést a má právo na jejich úhradu.

8. Veškeré změny, doplňky nebo rozšíření předmětu díla, které nebyly uvedeny v zadávací dokumentaci, budou oceněny na základě dohody všech smluvních stran, přičemž jejich cena nesmí překročit cenu v místě a čase obvyklou, a budou řešeny formou písemného dodatku ke smlouvě.

9. Případné škody při provádění prací vzniklé vinou zhotovitele odstraní zhotovitel na vlastní náklady. Pokud tak neučiní bez zbytečného odkladu, může jejich odstranění zajistit objednatel, a to na náklady zhotovitele.

10. Zhotovitel odpovídá za škody způsobené při plnění této smlouvy a je povinen být pojištěn proti škodám způsobeným jeho činností včetně možných škod způsobených pracovníky zhotovitele (pojištění odpovědnosti za škodu způsobenou třetí osobě) v minimální výši 10 mil. Kč. Doklady o pojištění je povinen na vyžádání předložit objednateli.

11. Zhotovitel má právo na úplnou a včasnou odměnu za řádné zpracování a provedení díla dle této smlouvy. V případě zjištění nedostatků při provádění díla je zhotovitel povinen zjištěné nedostatky bezodkladně odstranit.

12. Vzhledem k tomu, že tato smlouva je součástí projektu „Modernizace a rozšíření informačního systému města Podbořany“ financovaného z Integrovaného regionálního operačního programu, je zhotovitel povinen plnit tyto povinnosti:

    1. poskytnout objednateli na jeho písemnou žádost veškeré doklady, související s realizací díla, které si mohou vyžádat orgány IROP a dalších oprávněných subjektů,

    2. poskytnout nezbytnou součinnost, informace a dokumentaci včetně účetních dokladů týkající se plnění této smlouvy orgánům provádějícím audit nebo kontrolu projektu,

    3. umožnit vstup kontrolou pověřeným osobám všech dotčených orgánů (zejména kontrolám ze strany Ministerstva pro místní rozvoj ČR, Centra pro regionální rozvoj, Centrální harmonizační jednotky pro finanční kontrolu ve správě, Nejvyššího kontrolního úřadu, Evropské komise a Evropského účetního dvora, popř. jimi určených zmocněnců a dalších kontrolních orgánů dle § 2e) zákona č. 320/2001 Sb. o finanční kontrole) do svých objektů a na pozemky k ověřování plnění podmínek pravidel IROP a podmínek realizace projektu – zhotovitel je podle ustanovení § 2 písm. e) zákona č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole ve veřejné správě a o změně některých zákonů, ve znění pozdějších předpisů, osobou povinnou spolupůsobit při výkonu finanční kontroly,

    4. zhotovitel je povinen uchovávat veškeré dokumenty související s projektem (účetní písemnosti, projektovou dokumentaci, inventurní soupisy hmotného majetku, veškeré související potvrzení, průvodní materiály apod.) v písemné podobě, na technických nosičích dat anebo mikrografických záznamech. Všechny dokumenty a doklady týkající se výdajů a nezbytné pro audit je nutné uchovávat minimálně do 31. 12. 2028.

13. Zhotovitel prohlašuje, že ke dni účinnosti smlouvy je seznámen s povinnostmi plynoucími ze skutečnosti, že je dodavatelem veřejné zakázky financované z prostředků Evropské unie v rámci Integrovaného regionálního operačního programu.

4. Práva a povinnosti objednatele

1. Objednatel se zavazuje poskytnout zhotoviteli řádnou součinnost při plnění předmětu smlouvy.

2. Objednatel se zavazuje uhradit zhotoviteli cenu za dílo, a to dle podmínek sjednaných v této smlouvě.

3. Objednatel je oprávněn kontrolovat provádění díla, a to buď samostatně, nebo prostřednictvím jím pověřené osoby. Objednatel nebo pověřená osoba má následující práva a povinnosti:

• kontrolovat, zda práce jsou prováděny v souladu s podmínkami této smlouvy;

• upozorňovat na zjištěné nedostatky;

• zajistit součinnost se všemi odbory Městského úřadu města Podbořany dle aktuálních potřeb zhotovitele.

5. Čas a místo plnění

1. Plnění této smlouvy je rozděleno do dvou etap

1. První etapa Elektronická spisová služba

2. Druhá etapa Rozšíření IS

Podrobný popis obou etap je uveden v Příloze č. 1 Technická specifikace této smlouvy.

2. Plnění této smlouvy v první etapě bude zahájeno takto

1. První etapa Elektronická spisová služba – nejpozději do 10 kalendářních dnů od podpisu smlouvy

2. Druhá etapa Rozšíření IS – nejpozději do 10 dnů od písemné výzvy zadavatele k zahájení prací. Zahájení druhé etapy je podmíněno poskytnutím dotace projektu Modernizace a rozšíření informačního systému města Podbořany a schválením přijetí této dotace zastupitelstvem města. Pokud nebudou splněny uvedené podmínky, plnění druhé etapy nebude realizováno.

3. Termín dokončení a předání díla je

1. První etapa Elektronická spisová služba – nejpozději 31.12.2017

2. Druhá etapa Rozšíření IS – nejpozději 30.06.2018

4. Místo plnění této smlouvy je Městský úřad města Podbořany.

5. Termíny implementace a jednotlivých prací vzniknou na základě schváleného Projektu implementace.

6. V případě nezahájení, přerušení nebo zastavení práce z viny objednatele, není zhotovitel vázán sjednanými termíny. Termíny se prodlužují o dobu trvání zdržení, na základě uzavřeného písemného dodatku této smlouvy.

6. Cena díla

1. Smluvní strany se dohodly, že objednatel zaplatí zhotoviteli za řádné provedení díla specifikované v této smlouvě cenu bez DPH v jednotlivých etapách takto:

1. První etapa Elektronická spisová služba – cena bez DPH činí 854 960, -- Kč

2. Druhá etapa Rozšíření IS – cena bez DPH činí 1 233 100, --Kč

2. DPH bude účtována dle zákona č. 235/2004 Sb., v platném znění, ke dni povinnosti přiznat daň.

3. Cena díla je konečná, je cenou nepřekročitelnou. Je platná po celou dobu realizace díla a zahrnuje veškeré výdaje zhotovitele, nutné k vynaložení řádného provedení díla a je podrobně uvedena v Příloze č. 2 této smlouvy – Cenový rozpočet.

4. Zhotovitel nemá právo domáhat se zvýšení sjednané ceny z důvodu chyb či jiných nedostatků vzniklých v souvislosti s jeho činností.

7. Platební podmínky

1. Objednatel neposkytuje zálohy.

2. Cena za dílo bude hrazena objednatelem na základě daňového dokladu (dále jen „faktury“), vystaveného zhotovitelem ve 2 vyhotoveních, a to bezhotovostně na účet zhotovitele uvedený v záhlaví této smlouvy.

3. Zhotovitel se zavazuje vystavit fakturu a doručit objednateli po předání dokončeného předmětu plnění dané etapy v rozsahu dle přílohy č. 1 této smlouvy, po potvrzení akceptačního protokolu schváleného objednatelem. Případné změny budou finančně vyjádřeny formou přípočtu a odpočtu a budou průběžně vedeny – to vše se souhlasem zástupců zúčastněných stran. Pokud budou v akceptačním protokolu konstatovány vady a nedodělky, které brání řádnému užívání díla, bude v tomto protokolu stanoven termín k jejich odstranění.

4. Nedojde-li mezi oběma stranami k dohodě při odsouhlasení množství nebo druhu provedených prací, je zhotovitel oprávněn fakturovat pouze práce, u kterých nedošlo k rozporu. Pokud bude faktura obsahovat i práce, které nebyly objednatelem odsouhlaseny, je objednatel oprávněn uhradit pouze tu část faktury, se kterou souhlasí. Na zbývající část faktury nemůže zhotovitel uplatňovat žádné majetkové sankce vyplývající z peněžitého dluhu objednatele.

5. Faktura bude vystavena nejpozději do 10 dnů po podepsání předávacího protokolu k příslušné etapě.

6. Objednatel se zavazuje fakturu uhradit ve lhůtě do 21 dnů ode dne následujícího po dni doručení faktury. Den splatnosti faktury uvedený na faktuře není pro objednatele závazný.

7. Dílo bude proplaceno do výše 100 % ceny.

8. Faktura vystavená zhotovitelem musí formou a obsahem odpovídat zákonu č. 563/1991 o účetnictví v platném znění a zákonu č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty v platném znění a musí obsahovat:

• označení účetního dokladu a jeho pořadové číslo

• identifikační údaje objednatele včetně DIČ

• identifikační údaje zhotovitele včetně DIČ

• popis obsahu účetního dokladu

• datum vystavení

• datum splatnosti

• datum uskutečnění zdanitelného plnění

• výši ceny bez daně celkem

• sazbu daně

• výši daně celkem zaokrouhlenou dle příslušných předpisů

• cenu celkem včetně daně

• podpis odpovědné osoby zhotovitele

• název a číslo projektu „Modernizace a rozšíření a modernizace informačního systému města Podbořany“ CZ.06.3.05/0.0/0.0/16_044/0005708

9. V případě, že faktura nebude obsahovat všechny příslušným zákonem stanovené náležitosti nebo přílohy, je objednatel oprávněný ji do data splatnosti vrátit s tím, že zhotovitel je povinen vystavit novou fakturu s novým termínem splatnosti. V takovém případě není objednatel v prodlení s úhradou - plynutí lhůty splatnosti se přeruší a nová lhůta splatnosti začne plynout doručením nové faktury objednateli.

10. Splnění závazku objednatele uhradit cenu za dílo je splněna v den, kdy je fakturovaná částka odepsána z účtu objednatele.

8. Ukončení smluvního vztahu

1. Smlouva je uzavřena na dobu určitou do 30.06.2018, resp. na dobu trvání závazků ze smlouvy vyplývajících.

2. Smluvní strany se dohodly, že tuto smlouvu lze ukončit pouze dohodou podepsanou oběma smluvními stranami, výpovědí či jednostranným odstoupením.

3. Dohodou lze tuto smlouvu ukončit kdykoli v průběhu jejího trvání, a to za předpokladu, že obě smluvní strany vyjádří vůli k jejímu ukončení.

4. Smluvní strany mohou písemně vypovědět tuto smlouvu v případě, že dojde k opakovanému porušení povinností kterékoli ze smluvních stran. Za opakované porušení se považují již dvě takováto porušení. Výpovědní doba se sjednává jako dvouměsíční. Tato počne běžet prvním dnem kalendářního měsíce následujícího po doručení výpovědi a končí uplynutím posledního dne příslušného kalendářního měsíce.

5. Jednostranně lze od této smlouvy odstoupit za podmínek stanovených v občanském zákoníku. Odstoupení od smlouvy musí být řádně doručeno druhé smluvní straně.

6. Objednatel je oprávněn odstoupit od této smlouvy v případě, že dojde v průběhu čerpání dotace k takové změně podmínek, že objednatel od poskytnuté dotace odstoupí a ukončí realizaci projektu. Xxxxxxxxxx bere tuto skutečnost podpisem smlouvy na vědomí.

9. Smluvní pokuty

1. Zhotovitel zaplatí smluvní pokutu ve výši 0,1% z celkové ceny díla s DPH za každý i započatý den prodlení ukončení díla dle článku VII. odst. 2 této smlouvy.

2. V případě, že zhotovitel nesplní termín na odstranění vad a nedodělků z přejímacího řízení, zaplatí objednateli smluvní pokutu ve výši 1 000,- Kč bez DPH za každou vadu a nedodělek a za každý den prodlení.

3. V případě porušení povinností plynoucích z podmínek této smlouvy a podmínek Integrovaného operačního programu uvedených v článku V. odst. 1 a odst. 8 této smlouvy, zhotovitel zaplatí objednateli smluvní pokutu za každé jednotlivé porušení této smlouvy ve výši 0,1% celkové ceny díla s DPH.

4. V případě prodlení objednatele s úhradou faktury vystavené zhotovitelem v rámci plnění této veřejné zakázky a v souladu s ustanovením této smlouvy, je objednatel povinen zaplatit vybranému uchazeči úrok z prodlení ve výši 0,05 % z dlužné částky za každý den prodlení.

5. Vznikem povinnosti platit smluvní pokutu ani jejím skutečným zaplacením nezanikne povinnost zhotovitele splnit povinnost, jejíž plnění bylo zajištěno smluvní pokutou. Vznikem povinnosti platit smluvní pokutu ani jejím faktickým zaplacením nebude dotčen nárok objednatele na náhradu škody v plném rozsahu ani právo odstoupit od smlouvy. Odstoupením od smlouvy nárok na již uplatněnou smluvní pokutu nezanikne.

6. Smluvní pokuta je splatná ve lhůtě do 14 dnů od doručení písemného oznámení o jejím uplatnění oprávněnou smluvní stranou straně povinné. Oznámení o uplatnění smluvní pokuty musí vždy obsahovat popis a časové určení události, která zakládá právo na smluvní pokutu. Oznámení musí dále obsahovat informaci o způsobu úhrady smluvní pokuty. Výzvu k zaplacení výše uvedené smluvní pokuty je oprávněný účastník oprávněn zaslat porušiteli této smlouvy ihned poté, co se oprávněný účastník o porušení povinností druhého účastníka vyplývajících z této smlouvy dozví.

10. Doručování

1. Faktury, odstoupení od smlouvy, výpověď, vyčíslení a výzva k zaplacení smluvní pokuty se smluvní strany zavazují doručovat písemně na adresu druhé smluvní strany uvedenou v záhlaví této smlouvy, a to doporučenou poštou nebo osobním předáním na podatelnu Městského úřadu města Podbořany. Ostatní písemnosti lze mezi stranami doručovat elektronickou poštou či jiným dohodnutým způsobem.

2. Účinky doručení vůči druhé smluvní straně nastávají i tehdy, byla-li písemnost doručována prostřednictvím držitele poštovní licence na její platnou adresu uvedenou v záhlaví této smlouvy a druhá smluvní strana

1. písemnost odmítla převzít, a to dnem odepření přijetí,

2. písemnost byla uložena u držitele poštovní licence v případě, že se písemnost nepodařilo doručit na platnou adresu, a to bez ohledu na to, zda se smluvní strana na adrese zdržovala či nikoli, a to dnem uložení písemnosti,

3. písemnost se vrátila s tím, že druhá smluvní strana na uvedené adrese nebyla zastižena či se na ní nezdržuje, a to dnem neúspěšného pokusu o doručení.

11. Záruky

1. Zhotovitel zodpovídá za to, že předmět díla je provedený podle podmínek smlouvy a že po dobu záruční doby bude mít vlastnosti dohodnuté v této smlouvě.

2. Vzájemnou dohodou se stanoví záruční doba na plnění poskytnuté dle této smlouvy v délce minimálně 24 měsíců od předání a převzetí díla na veškerý software a vazby dodané v rámci implementace projektu s reakční dobou specifikovanou v Příloze č. 1 – Technická specifikace.

3. Zhotovitel a objednatel si vzájemně touto smlouvou potvrzují, že drobné odchylky
   od nabídky zhotovitele, které nemění podstatu předmětu díla ani nezvyšují cenu díla, nejsou vadami, jestliže byly dohodnuty alespoň souhlasným zápisem.

4. Pro náhradu škody platí ustanovení § 2913 a násl. občanského zákoníku s tím, že se smluvní strany dohodly na vyloučení možnosti uplatňovat ušlý zisk.

5. Pro vady díla platí ustanovení § 2615 a násl. občanského zákoníku, pokud v této smlouvě není stanoveno jinak.

XIV. Ustanovení společná a závěrečná

1. Tato smlouva nabývá účinnosti dnem podpisu oběma účastníky smlouvy.

2. Tato smlouva, jakož i právní vztahy z této smlouvy vzniklé nebo v této smlouvě výslovně neupravené se řídí příslušnými ustanoveními občanského zákoníku, případně dalšími zákony, jejichž ustanovení se vztahují k této smlouvě.

3. Nedílnou součástí této smlouvy je Příloha č. 1 – Technická specifikace, Příloha č. 2 – Cenový rozpočet, Příloha č. 3 – Seznam osob odpovědných za poskytování služeb a Příloha č. 4 – Seznam subdodavatelů.

4. Pokud by se některé z ustanovení této smlouvy stalo podle platného práva v jakémkoli ohledu neplatným, neúčinným nebo protiprávním, nebude tím dotčena nebo ovlivněna platnost, účinnost nebo právní bezvadnost ostatních ustanovení této smlouvy. Jakákoli vada této smlouvy, která by měla původ v takové neplatnosti nebo neúčinnosti, bude dodatečně zhojena dohodou účastníků přijetím ustanovení nového a platného, které bude respektovat ujednání a zájem smluvních stran.

5. Veškeré změny této smlouvy je možné činit pouze v písemné formě.

6. Všechny záležitosti a spory vyplývající z této smlouvy se smluvní strany zavazují řešit především smírnou cestou a dohodou ve snaze odstranit nedostatky, které brání plnění smlouvy.

7. Zhotovitel a objednatel se zavazují vzájemně poskytovat součinnosti při plnění této smlouvy.

8. Smlouva je sepsána ve 4 vyhotoveních, z nichž každá smluvní strana obdrží po 2 vyhotoveních.

9. Účastníci shodně a výslovně prohlašují, že došlo k dohodě o celém obsahu této smlouvy, že si tuto smlouvu přečetli, jejímu obsahu porozuměli a tato byla sepsána na základě jejich pravé, vážné a svobodné vůle, nikoli za nápadně nevýhodných podmínek, na důkaz čehož připojují vlastnoruční podpisy.

10. Účastníci této smlouvy sjednali, že veškeré údaje obsažené v této smlouvě, včetně veškerých dodatků a příloh, je město Podbořany oprávněno zveřejnit, a to jakýmkoliv způsobem, přičemž text této smlouvy, jejích dodatků a příloh, se nepovažuje za obchodní tajemství. Toto oprávnění se netýká takových údajů, jejichž ochrana je regulována zákonem č. 101/2000 Sb.

V Chlumci nad Cidlinou 04.08.2017 V Podbořanech dne 6.9.2017

Zhotovitel: Objednatel:

......................................................................... .......................................................................

Xxx. Xxxx Xxxxxxxx, jednatel XXXX, spol. s r.o. Xxx. Xxxxx Xxxxxx, starosta města

Přílohy smlouvy

Příloha č. 1 Technická specifikace předmětu zakázky

Příloha č. 2 Cenový rozpočet

Příloha č. 3 Seznam osob odpovědných za poskytování služeb

Příloha č. 4 Seznam poddodavatelů

Příloha č. 1 Smlouvy o dílo Technická specifikace předmětu zakázky

1. Část 1 – Modernizace a rozšíření IS

1. Způsob prokázání splnění požadavků minimálního plnění

1. Zadavatel požaduje, aby Dodavatelem nabízená dodávka splňovala veškeré dále uvedené požadavky (funkcionality a parametry) a tyto byly zahrnuty v Nabídce Dodavatele a v celkové nabídkové ceně.

1. Dodavatel jednoznačně deklaruje splnění, popřípadě absenci každého níže uvedených požadavků v tabulkách označených jako „Minimální požadavky …“,

a to vyplněním příslušného pole jednou ze dvou nabízených možností

• „ANO“ - v případě že dodávka Dodavatele (Nabídka) minimální požadavek splňuje,

nebo

• „NE“ - v případě že dodávka Dodavatele (Nabídka) minimální požadavek nesplňuje

Zadavatel požaduje informaci o skutečné funkcionalitě nabízeného systému, kterou bude možné ověřit v nasazeném systému a to již v testovacím provozu (testovacím prostředí, např. v rámci školení uživatelů).

Tabulky s vyplněním polí budou nedílnou součástí nabídky. V případě nevyplnění požadovaných údajů zadavatel vyloučí Dodavatele z účasti v zadávacím řízení.

3. V případě, že Dodavatel v příslušné položce pole neoznačí nebo v položce budou označeny obě možnosti dle čl. 2), bude taková položka posuzována jako neoznačená a bude znamenat vyloučení Dodavatele z důvodu nesplnění Zadavatelem požadovaného minimálního plnění.

4. V případě, že Dodavatel v příslušné položce pole označí „NE“, bude taková položka posuzována jako nesplnění minimálních požadavků Zadavatele a bude znamenat vyloučení Dodavatele z důvodu nesplnění Zadavatelem požadovaného minimálního plnění.

5. Zadavatel si vyhrazuje právo ověřit splnění požadavků na funkcionality prvků AIS přímou demonstrací příslušného produktu Dodavatelem. V případě, že Dodavatel nebude schopen plnění požadavků prokázat, bude vyloučen z důvodu nesplnění Zadavatelem požadovaného minimálního plnění.

2. Požadavky na webový portál

Popis: Portál pro řešení životních situací a komunikaci s úřadem občanů (podnikatelů) v prostředí Internetu prostřednictvím „inteligentních“ on-line formulářů. S možností integrace na vnitřní systémy úřadu umožňující následnou distribuci podání a souvisejících metadat v rámci úřadu elektronickou cestou.

V rámci veřejné části portálu (tj. přístup bez přihlášení) budou jako otevřená data dle definice na portálu veřejné správy publikována data registru smluv města. Registr smluv bude publikovat data ve formátu XML v rozsahu daném zákonem č. 340/2015 Sb.

Id	Minimální požadavky z pohledu občana	Splněno
01	         Registrace občana (podnikatele) prostřednictvím webového formuláře s aktivací registrace prostřednictvím notifikačního e-mailu.	ANO
	         Možnosti přihlášení občana k portálu:	ANO
02	o neautorizovaný prostřednictvím portálového účtu	ANO
03	o autorizovaný prostřednictvím portálového účtu (občan přístup autorizuje při osobní návštěvě úřadu)	ANO
04	o autorizovaný přístup prostřednictvím účtu v systému datových schránek (ISDS)	ANO
05	o autorizovaný přístup pomocí služby mojeID	ANO
06	o v budoucnu autorizovaný přístup pomocí „elektronického občanského průkazu“	ANO
	         Základní funkce dostupné po přihlášení občana:	ANO
07	o správa vlastního profilu (editace údajů zadaných při registraci)	ANO
08	o vytvoření nového podání prostřednictvím on-line formuláře	ANO
09	o zobrazení přehledu o stavu realizovaných podání a včetně rozhraní pro komunikaci občana s úřadem	ANO
10	o evidence rozpracovaných podání s možností následného dokončení a správy rozpracovaných podání	ANO
11	o zobrazení přehledu o ekonomických závazcích vůči městu a jejich plnění	ANO
12	         Pro každý formulář možnost zobrazení rozšířeného popisu životní situace s informacemi a kontakty na příslušné úředníky úřadu.	ANO
13	         Při vytváření nového podání se do formuláře automaticky doplní známé údaje z profilu občana, úřadu apod.	ANO
14	         Při vyplňování formuláře je občan upozorňován na chybějící nebo chybné údaje.	ANO
	         Formulář musí umožňovat připojení příloh v akceptovatelných el. formátech.	ANO
	         Formuláře musí obsahovat	ANO
15	o žádost o evidenci psa	ANO
16	o formulář pro komunální odpad	ANO
17	o zábory veřejného prostranství	ANO
18	o žádost o povolení k vypouštění odpadních vod do vod povrchových nebo jeho změnu	ANO
19	o žádost o zápis změny vlastníka nebo provozovatele silničního vozidla	ANO
20	o žádost o vydání nového dokladu k vozidlu	ANO
21	o oznámení o ztrátě, odcizení, poškození nebo zničení cestovního pasu	ANO
22	o oznámení o ztrátě, odcizení, poškození nebo zničení občanského průkazu	ANO
23	o žádost o byt	ANO
23	o žádost o poskytnutí informací dle zákona č. 106/1999 Sb.	ANO
25	         Občan má možnost před odesláním zobrazit náhled formuláře v PDF a vytisknout jej (pomocí interní aplikace).	ANO
26	         Občan má možnost uložit si rozpracované podání a dokončit jej později.	ANO
27	         Před odesláním podání je provedena kontrola správnosti a úplnosti údajů. V případě chyb je občan přehledně upozorněn na opravu nebo doplnění konkrétních údajů.	ANO
28	         Autorizovaný občan může odeslat formulář prostřednictvím portálu, po zpracování podání a přidělení čísla jednacího občan obdrží e-mailem potvrzení o úspěšném přijetí podání s vygenerovanou tiskovou podobou podání v PDF.	ANO
29	         Neautorizovaný občan může odeslat formulář na e-mail podatelny (do elektronické podatelny), občan obdrží e-mailem potvrzení o úspěšném přijetí podání spolu s PDF dokumentem vyplněného podání.	ANO

	Minimální požadavky z pohledu úřadu
30	         Součástí dodávky jsou inteligentní elektronické formuláře pro řešení běžných životních situací občanů a podnikatelů. Dodané formuláře lze uživatelsky přizpůsobit potřebám úřadu včetně nápovědy.	ANO
31	         Nabídku formulářů lze uživatelsky rozdělit do kategorií a podkategorií (alespoň 2 úrovně).	ANO
32	         K formuláři lze přiřadit uživatele nebo skupinu uživatelů, kteří jsou oprávněni podání zpracovat. Kontaktní údaje na příslušné úředníky se zobrazují v popisu životní situace (formuláře).	ANO
33	         Data zadaná do formuláře občanem jsou kromě formátu PDF rovněž dostupná ve strukturované podobě XML pro zpracování prostřednictvím rozhraní agendového informačního systému úřadu.	ANO
34	         Úředník má k dispozici webové rozhrání pro správu jemu přidělených podání, které umožní podání zpracovat prostřednictvím spisové služby nebo agendového informačního systému bez přepisování údajů z formuláře.	ANO
35	         Rozhraní úředníka musí také umožnit oboustrannou vzájemnou komunikaci s občanem žadatelem prostřednictvím webového formuláře (dotaz / odpověď), např. pro upřesnění nebo doplnění podání včetně historie komunikace.	ANO
36	         Otevřené rozhraní portálu pro integraci na vnitřní systémy úřadu umožňující úplné elektronické podání a následnou distribuci dokumentu v rámci úřadu elektronickou cestou.	ANO
37	         Součástí portálu musí být úvodní stránka portálu s možností zadání informací (včetně URL odkazů) pro rychlou orientaci občana a podrobná uživatelská on-line nápověda pro občana i úředníka.	ANO
38	Úředník bude pracovat s agendovými systémy úřadu v oblasti své působnosti. Portál bude obsahovat rozhraní na spisovou službu, přes kterou budou distribuována všechna podání veřejnosti uskutečněná prostřednictvím portálu.	ANO

3. Spisová služba

Id	Minimální požadavky	Splněno
	Soulad s legislativou
01	Zákon č. 499/2004 Sb., o archivnictví a spisové službě a o změně některých zákonů, v platném znění	ANO
02	Zákon č. 227/2000 Sb., o elektronickém podpisu a o změně některých zákonů, v platném znění (platný do 09/2016)	ANO
03	Zákon č. 500/2004 Sb., správní řád	ANO
04	Zákon č. 297/2016 Sb., o službách vytvářejících důvěru pro elektronické transakce	ANO
05	Zákon č. 300/2008 Sb., o elektronických úkonech a autorizované konverzi dokumentů, v platném znění	ANO
06	Zákon č. 301/2008 Sb., kterým se mění některé zákony v souvislosti s přijetím zákona o elektronických úkonech a autorizované konverzi dokumentů	ANO
07	Zákon č. 190/2009 Sb., kterým se mění zákon č. 499/2004 Sb., o archivnictví a spisové službě a o změně některých zákonů, ve znění pozdějších předpisů a další související zákony	ANO
08	Vyhláška č. 259/2012 Sb., o podrobnostech výkonu spisové služby, v platném znění	ANO
09	Vyhláška č. 193/2009 Sb., o stanovení podrobností užívání a provozování informačního systému datových schránek	ANO
10	Vyhláška č. 645/2004 Sb., kterou se provádějí některá ustanovení zákona o archivnictví a spisové službě	ANO
11	Národní standard pro elektronické systémy spisové služby	ANO
12	Nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) č. 910/2014 o elektronické identifikaci a službách vytvářejících důvěru pro elektronické transakce na vnitřním trhu	ANO
	Požadované funkcionality
13	Příjem a evidence přijaté pošty s přidělením čísla jednacího z jednotné číselné řady organizace s možností definování jejího tvaru dle požadavku. Příjem provádí	ANO
	- Centrální podatelna
	- Pobočková podatelna
	- Odborová podatelna
	- Zpracovatel
14	Konfigurace tvaru čísla jednacího a spisové značky dle požadavku organizace	ANO
15	Příjem a vypravení dokumentů v listinné i v elektronické podobě prostřednictvím	ANO
	- Listinného podání a vypravení
	- ISDS (Informační systém datových schránek)
	- elektronické podatelny
	- elektronické úřední desky
16	Skenování přijatých dokumentů i vzniklých z vlastní činnosti organizace a jejich připojení ve standardních formátech, včetně možnosti využití hromadného skenování	ANO
17	Evidence dokumentů s využitím čárového kódu	ANO
	- Polepením na příjmu
	- Tiskem při tvorbě
18	Konverze dokumentů do výstupního formátu PDF/A na požadavek zpracovatele či automaticky po uzavření spisu nebo vyřízení písemností	ANO
19	Autorizovaná konverze dokumentů z moci úřední (KzMÚ) přímo z prostředí spisové služby	ANO
20	Předávání dokumentů a spisů mezi podatelnou/výpravnou, odbory a zpracovateli a spisovnou s využitím tisku předávacích protokolů, které jsou zpětně dohledatelné	ANO
21	Přehled o všech přijatých podání, možnosti označení podání za omyl či vrácení poště při mylném doručení a zaevidování	ANO
22	Tisk podacího deníku, jmenného rejstříku. Evidence podacího deníku ve spisové službě.	ANO
23	Vytváření vlastních dokumentů vzniklých z vlastní činnosti organizace v listinné i elektronické podobě	ANO
24	Vytváření hromadné korespondence	ANO
25	Možnost převzetí seznamu adresátů z jiného č.j. nebo předem z definovaných skupin adres	ANO
26	Vytváření odpovědí na přijaté dokumenty pod stejným číslem jednacím	ANO
27	Možnost definice doplňujících metadat pro jednotlivé typy dokumentů	ANO
28	Práce se spisy dle zásad pro tvorbu spisu včetně evidence oprávněných úředních osob u správních spisů	ANO
	- Přehledné ukládání dokumentů týkajících se téže věci
	- Typový spis
	- Spisová obálka
	- Jednotný vzhled spisů organizace
	- Seznam oprávněných úředních osob u správního spisu
	- Přehled všech oprávněných úředních osob včetně historie platnosti od-do
	- Soupis obsahu spisu
	- Základní informace o písemnosti, čárový kód, přehled o provedené KzMÚ, přehled zda uloženo v Jednotném úložišti, forma dokumentu K uložení
	- Seznam elektronických příloh
	- Informace o připojených certifikátech, jejich typu včetně platnosti v době připojení a důvěryhodném/nedůvěryhodném uložení v Jednotném úložišti
29	Využívání pořadačů pro snadné vyhledání spisů vedených v dané věci	ANO
30	Využívání vzorů pro vytváření dokumentů – zachován jednotný vzhled dokumentů vzniklých z činnosti organizace	ANO
31	Tisk adres na různá média – včetně možnosti tisku čárového kódu vypravení	ANO
32	Propojení agendy na MS Office	ANO
33	Komunikace s ISDS (Informační systém datových schránek)	ANO
	- Příjem
	- Vypravení
	- Evidence doručenek
	- Ověření existence DS adresáta
	- Ověření platnosti DS adresáta
	- Právo pro datové zprávy do vlastních rukou
34	Sledování včasného vyřízení dokumentu nadřízeným pracovníkem s možností barevného označení v seznamu či zasláním notifikace do emailu zpracovatele i nadřízeného	ANO
35	Přidělování z pozice vedoucího zpracovatelům k vyřízení, dohled nad průběhem vyřízení s možností zadání a následné kontroly plnění lhůt vyřízení podání, změny zpracovatele.	ANO
36	Správa spisů odboru (spec. oprávnění) s možností provádění hromadných akcí	ANO
	- Změna věcné skupiny a skartačního režimu
	- Změna skartačního režimu
	- Uzavření spisu
	- Správa oprávněných úředních osob u spisů odboru
	- Vložení do pořadačů a krabic
37	Filtrování seznamu písemností dle stavu vyřízení pro přehlednější práci	ANO
38	Možnost vyhledávat nad všemi písemnosti celého odboru (i podřízených pracovišť)	ANO
39	Možnost vyjmutí písemností ze spisu a změna zpracovatele	ANO
40	Možnost založení různých typů dokumentů a práce s typovými spisy	ANO
	- Využívat lze více výpraven
	- Lze sumárně za odbor či jednotlivá pracoviště
	- S využitím tisku předávacích seznamů pro podatelnu
41	Snadné přebírání obálek k vypravení pomocí čtečky čárových kódů	ANO
42	Tisk formuláře se seznamem vypravení/obálek pro Českou poštu	ANO
43	Tisk poštovního podacího archu APOST	ANO
44	Správa elektronické úřední desky	ANO
45	Kontrola vyřizování přijatých dokumentů vedoucím a možnost vyžadovat potvrzení vedoucího o vyřízení	ANO
46	Integrovaný nástroj pro připojení elektronického podpisu	ANO
	- Referent
	- Vedoucí
	- Možnost stanovení dalších oprávněných osob
47	Vypravování dokumentů v listinné i elektronické podobě s využitím čárového kódu a vazby na frankovací stroj	ANO
48	Výběr objektů určených k předání v rámci Spisové rozluky a její následné provedení	ANO
49	Kontrola vyřízení písemností při uzavírání spisů a jejich kompletace před předáním na spisovnu	ANO
50	Využití úložných krabic při předávání na spisovnu a jejich následné hromadné uložení na spisovně	ANO
51	Tisk štítků na krabice	ANO
52	Možnost zavedení více elektronických spisoven organizace zajišťující důvěryhodné uložení dokumentů, spisů, dílů a typových spisů	ANO
	- Centrální spisovna
	- Odborové spisovny
	- Správce – dohled nad všemi spisovnami
53	Pohyb objektů SSL mezi odbory a spisovnou tam a zpět, možnost předávání mezi spisovnami	ANO
54	Přehledná evidence uzavřených spisů na spisovně s přehledem o čase zařazení do skartačního řízení	ANO
55	Veškerá korespondence s archivem je vytvářena z role spisovna	ANO
56	Provedení likvidace dokumentů určených k likvidaci a ponechání základních metadat v rozsahu podacího deníku, dohledatelných přes Archivní knihu na spisovně	ANO
57	Vytvoření SIP balíčků pro předání dokumentů k uložení do Národního digitálního archivu, jež jsou určeny k archivaci v elektronické formě	ANO
58	Zajištění a provedení elektronického skartačního řízení	ANO
59	Evidence ID Digitální archivu, pod kterým jsou předané dokumenty trvale uloženy	ANO
60	Evidence nahlížení – elektronické oprávnění nahlížet na spisy a dokumenty	ANO
61	Evidence zápůjček - kniha zápůjček, jedná se o fyzické zapůjčení spisu, písemnosti ze spisovny	ANO
62	Zajištění přehledu o celém průběhu zpracování dokumentů od jejich vzniku až po jejich likvidaci (historie)	ANO
63	Práce v modulu v rozsahu přiděleného oprávnění	ANO
64	Správa Spisového plánu, možnost více současně platných spisových plánů po přechodnou dobu	ANO
	- Export / import
	- Úprava věcné skupiny
	- Uložení/rušení věcné skupiny
65	Rejstřík věcných skupin pro jednotlivé pracovníky	ANO
66	Správce agendy má přehled o všech písemnostech organizace (přijaté, přidělené a vlastní)	ANO
67	Správce agendy má přehled o všech spisech organizace	ANO
68	Každé entitě (dle NSESSS - Národního standardu pro elektronické systémy spisové služby) je generován jedinečný identifikátor uživatele (UID) dle požadavků NSESSS	ANO
69	Čárový kód je možné tisknout ve formě BC 128. Čárový kód je možné tisknout na štítky nebo do vytvářených dokumentů, obálek.	ANO
70	Spisová služba umožňuje dle čárového kódu vyhledávat.	ANO
71	Automatické párování skenovaného dokumentu se záznamem ve spisové službě.	ANO
72	Zajištění skartačního řízení nad dokumenty uloženými ve Spisovně.	ANO
73	Práce s typovými spisy.	ANO
74	Správa Spisových znaků pomocí rejstříku věcných skupin.	ANO
75	Přiřazení oprávněných úředních osob ke správním spisům dle konfigurace pro jednotlivé útvary.	ANO
76	Automatické kontroly na platnost připojeného certifikátu.	ANO
77	Kontrola výskytu škodlivého kódu, kontrola certifikátu vůči CRL	ANO
78	Zasílání notifikačních emailů o doručení, evidenci ve Spisové službě, případně o nedoručení.	ANO
	Požadované vazby (rozhraní)
79	Rozhraní na agnedy stávajícího IS města včetně organizační struktury, ekonomických a správních agend	ANO
80	Informační systém základních registrů	ANO
81	IS Registr živnostenského podnikání	ANO
82	Datové schránky (příjem i vypravení)	ANO
83	Frankovací stroj	ANO
84	Úřední deska	ANO
85	CzechPoint včetně autorizované konverze dokumentů z elektronické podoby do listinné a naopak	ANO

4. Elektronizace jednání orgánů města

Id	Minimální požadavky na agendu	Splněno
01	Podpora procesů při přípravě a v průběhu jednání (zasedání)	ANO
02	Xxxxxx návrhu usnesení	ANO
03	Vložení/odebrání bodu, položky návrhu usnesení	ANO
04	Vložení/odebrání úkolu	ANO
05	Vložení přílohy – podklady	ANO
06	Schválení a připomínkování návrhu usnesení	ANO
07	Příprava programu a pozvánky	ANO
08	Schválení a připomínky k programu	ANO
09	Hlasování o bodech jednání, možnost napojení hlasovacího zařízení	ANO
10	o Umožnění elektronického hlasování	ANO
11	o Zobrazení návrhu usnesení projednávaného bodu na hlasovaní tabuli	ANO
12	o Zaznamenání jmenovitých výsledků hlasování k bodům jednání	ANO
13	o Zobrazení výsledků hlasování na hlasovací tabuli	ANO
14	o Vytvoření protokolu o hlasování	ANO
15	Zpracování zápisu z jednání, porady, zasedání zastupitelstva nebo rady města	ANO
16	Evidence úkolů vzniklých z jednání	ANO
	Výstup usnesení lze zveřejnit na:	ANO
17	o webové stránce obce	ANO
18	o elektronické úřední desce	ANO
19	o intranetu organizace	ANO
20	Fulltextové vyhledávání.	ANO
21	Zajištění jednotného vzhledu dokumentů.	ANO
22	Propojení s evidencí úkolů	ANO
23	Příprava podkladů pro jednání – možnost nastavení vlastního schvalovacího procesu	ANO

5. Elektronická evidence úkolů

Id	Minimální požadavky na agendu	Splněno
01	Evidence úkolů a podpora jejich sledování	ANO
02	Delegování úkolů dalším pracovníkům	ANO
03	Rozpad úkolu na další podřízené úkoly	ANO
04	Filtrování úkolů	ANO
05	Kontrola stavu úkolů nadřízeným pracovníkem	ANO
06	Vkládání příloh při zadání nebo při plnění úkolu	ANO
07	Evidence historie provedených změn	ANO
08	Vytváření tiskových výstupů a přehledů	ANO
09	Fulltextové vyhledávání	ANO
10	Možnost kontroly zpožděných úkolů	ANO
11	Specifikace přístupu pomocí nastavení uživatelských práv	ANO
12	Pracovník vidí své úkoly, jejich prioritu i stav.	ANO
13	Schválení plnění úkolu	ANO

6. Schvalování finančních operací

Id	Minimální požadavky na agendu	Splněno
01	         Nastavitelné workflow procesu (osoby)	ANO
02	         Automatické předávání průvodky mezi účastníky procesu	ANO
03	         Požadované role (příkazce operace, správce rozpočtu, hlavní účetní) + 3 volitelné role	ANO
04	         Možnost operaci schválit, zamítnout s poznámkou, vrátit zpět, zrušit proces	ANO
05	         Požadavky na schválení různých dokladů schvalovat z jedné aplikace	ANO
06	         Při schvalování přijaté faktury mít možnost prohlížet navázanou fakturu nebo objednávku	ANO
07	         Možnost prohlížet přílohy schvalovaného dokladu	ANO
08	     Odlišné zbarvení požadavků, které jsou po datu schválení	ANO

7. Podpisová kniha

Id	Minimální požadavky na agendu	Splněno
01	         Elektronické podepisování dokumentů osobou oprávněnou k jejich podepisování	ANO
02	         Možnost převést písemnost do pdf, podepsat, připojit časové razítko a vrátit dokument zpracovateli k dalším úkonům dokončení zpracování	ANO
03	         Možnost nastavit zasílání upozorňovacích e-mailů na příchozí dokumenty k podpisu pro podepisující osobu a alert o doručení podepsaných dokumentů původnímu zpracovateli.	ANO
04	         Možnost převodu písemnosti jinému podepisujícímu v případě nepřítomnosti oprávněné osoby (zastupitelnost v případě dovolené, nemoci apod.)	ANO

8. Manažerský informační systém

Id	Minimální požadavky na agendu	Splněno
01	Systém musí disponovat systémem oprávnění na jednotlivé oblasti (pohledávky, závazky aj.)	ANO
02	Systém podporuje tzv. tenkého klienta, tzn. přístup přes webový prohlížeč.	ANO
03	Export všech analýz do běžných formátů (xlsx, pdf, docx).	ANO
04	Analýzy o čerpání/plnění rozpočtu dle položek rozpočtové skladby (položky,odpa,orj,org) ve struktuře schválený rozpočet, upravený rozpočet, skutečnost, %skutečnost z upraveného rozpočtu. Informace agregované dle položek rozpočtové skladby s možností rozpadu až na samotné doklady.	ANO
05	Analýzy o předběžném (smlouvy, objednávky, faktury přijaté/poukazy) čerpání rozpočtu dle položek rozpočtové skladby (položky, odpa, orj, org).	ANO
06	Analýzy v časové řadě minimálně 3 let dle položek rozpočtové skladby (položky,odpa,orj,org) ve struktuře schválený rozpočet, upravený rozpočet, skutečnost, %skutečnost z upraveného rozpočtu.	ANO
07	Analýza pro srovnání předchozích schválených rozpočtů a aktuálního návrhu rozpočtu ve struktuře: skutečnost předchozích let, schválený rozpočet předchozích let a návrh.	ANO
08	Analýzy o neuhrazených závazcích agregovaných dle splatností s možností rozpadu na jednotlivé faktury/poukazy.	ANO
09	Analýza vývoje závazků za období minimálně 5 let.	ANO
10	Analýza o neuhrazených vydaných fakturách agregovaných dle splatností s možnosti rozpadu na jednotlivé faktury.	ANO
11	Analýza o neuhrazených pohledávkách dle druhu příjmu.	ANO
12	Analýza vývoje závazků za období minimálně 5 let.	ANO
13	Stavy bankovních účtů.	ANO
14	Vývoj na bankovních účtech (kredit, debet) v měsíci.	ANO
15	Analýza bytového fondu města (Seznam bytů, výnosy/náklady na byt, přehled o stavu předepsaném nájmu (uhrazeno/neuhrazeno),	ANO
16	Analýza využití bytového fondu (neobsazené byty)	ANO
17	Analýzy o stavu majetku města/ organizace	ANO
18	Analýzy o majetku pořízeném z dotací	ANO
19	Analýza nebytového fondu města (Seznam prostor k pronájmu, výnosy/náklady, přehled o předepsaném nájmu (uhrazeno/neuhrazeno),	ANO

9. Implementace a akceptace AIS

1. V rámci implementace připraví a zprovozní Dodavatel testovací a produktivní prostředí.

2. Minimální požadavky na Implementace a akceptace plnění jsou následující

Id	Dodavatel (Dodavatel) zajistí	Splněno
01	Veškeré vlastnosti díla, včetně jeho update, legislativního update, upgrade a legislativního upgrade budou po celou dobu účinnosti této smlouvy odpovídat vždy aktuálním obecně platným právním předpisům ČR a platným standardům ISVS.	ANO
02	Implementace nesmí ohrozit ani omezit provoz zdrojových aplikací a databází.	ANO
03	Zkušební provoz bude součástí realizační fáze (implementace). V rámci zkušebního provozu bude ověřena funkčnost díla na HW a SW Zadavatele.	ANO
04	Součástí implementace budou veškeré práce a služby nezbytné pro řádné a úplné zprovoznění díla včetně vytvoření dokumentace a implementačních postupů, které budou obsahovat jednotlivé kroky implementace a konfigurace všech částí umožňující přesné opakování postupů.	ANO
05	Součástí budou rovněž práce a služby, které ve Smlouvě nejsou uvedeny ale Dodavatel, jakožto odborník, o nich vědět měl nebo mohl vědět.	ANO
06	V případě požadavků na součinnost třetích stran (migrace dat, rozhraní apod.), zajistí tuto součinnost Dodavatel, a náklady s tím spojené budou součástí celkové ceny.	ANO
07	Implementaci testovacího / školícího prostředí, vč. testovacích / školících dat.	ANO
08	Implementaci produktivního prostředí, vč. produkčních dat.	ANO
Akceptační testy (systémové, funkční a integrační) testy AIS
09	Plán akceptačních testů, jako součást Detailního realizačního projektu.	ANO
10	AIS musí minimálně splnit požadavky Zadavatele uvedené v této Příloze - Technická specifikace.	ANO
11	V průběhu implementace bude prováděno funkční testování jednotlivých komponent na testovacím prostředí, a to včetně odpovídajících systémových a integračních testů.	ANO
12	Na konci zkušebního provozu provede Dodavatel zátěžové a akceptační (systémové, funkční a integrační) testy AIS, a to s nastavením a daty ve stejné podobě, s jakou bude pracovat dílo během rutinního (produktivního) provozu.	ANO
13	Akceptační testy budou provádět pracovníci Zadavatele pod dohledem pracovníků Dodavatele.	ANO
14	Podrobná specifikace akceptačních kritérií (jednoznačná specifikace postupů pro ověření funkčnosti řešení) a rozsah testů bude navržen a vzájemně odsouhlasen v rámci zpracování Detailního realizačního projektu.	ANO

10. Rozhraní (integrace) na provozované části IS města Podbořany

1. Dále uvedený seznam obsahuje minimální požadavky na realizaci integračních vazeb pořizovaných komponent s dalšími informačními systémy třetích stran, v současné době provozovanými městem Podbořany.

2. Skutečný rozsah realizace integračních vazeb bude upřesněn a vzájemně odsouhlasen v rámci zpracování detailní analýzy a realizačního projektu (Detailní realizační projekt).

3. Minimální požadavky rozhraní na současné části IS jsou uvedeny v následující tabulce

4. Minimální požadavky na rozhraní na současné části IS jsou následující

Id	Části IS	Současný dodavatel	Splněno
01	Jednotná organizační struktura	VERA, spol. s r. o.	ANO
02	Ekonomické agendy	VERA, spol. s r. o.	ANO
03	Správní agendy	VERA, spol. s r. o.	ANO
04	Stavební úřad	VITA software s.r.o.	ANO
05	Přestupkové řízení	VITA software s.r.o.	ANO
06	Životní prostředí	VITA software s.r.o.	ANO

11. Školení

1. Systém školení je velmi podstatnou součástí realizace projektu pro úspěšné zavedení podpůrných nástrojů ICT do procesů s cílem zlepšení fungování úřadu.

2. Školení bude realizováno jako

1. Školení administrátorů systému v rámci projektu Modernizace a rozšíření IS města Podbořany, bude hrazeno z prostředků projektu

2. Školení uživatelů v rámci vzdělávání úředníků ÚSC nebude hrazeno z prostředků projektu Modernizace a rozšíření IS města Podbořany

1. Minimální požadavky na Školení jsou následující

Id	Dodavatel (Dodavatel) zajistí	Splněno
01	Plán školení, jako součást Detailního realizačního projektu.	ANO
02	Základní seznámení s funkčností dodávaného AIS pro členy projektového týmu Zadavatele na začátku realizace díla (před zpracováním detailní analýzy a prováděcího projektu).	ANO
03	Školení administrátorů v rozsahu minimálně jednoho školícího dne (8 vyučovacích hodin/den) pro max. 3 zaměstnance, které bude zahrnovat kompletní správu AIS. Jako podkladový materiál musí být dodána administrátorská příručka nejpozději v den školení.	ANO
04	Školení uživatelů na seznámení s obsluhou nových modulů AIS. Plán školení musí zohlednit zásadní požadavek Zadavatele, že každý pracovník úřadu bude proškolen s takovou částí (modulem) AIS, který bude tvořit podporu jeho činnostem, které v rámci úřadu zajišťuje, a to včetně jeho zastupitelnosti jiným pracovníkem úřadu. Jako podkladový materiál musí být dodána uživatelská příručka.	ANO
05	Veškerá školení tak, aby všichni školení pracovníci byli schopni řádně užívat AIS.	ANO
06	Veškerá školení poskytovaná v průběhu implementace (realizační fázi), která jsou součástí jednotlivých častí díla, zajistí Dodavatel na své náklady a v místě realizace.	ANO

12. Dokumentace

Minimální požadavky na Dokumentaci jsou následující

Id	Dodavatel (Dodavatel) zajistí	Splněno
01	Plán tvorby dokumentace jako součást Detailního realizačního projektu.	ANO
02	Součástí prací bude vytvoření kompletní a detailní dokumentace dle standardů ISVS.	ANO
03	Dokumentace nebude chráněna dle autorského zákona, bude umožněno ji dále upravovat a předávat dalším subjektům, které se podílejí na chodu informačních systémů.	ANO
Detailní realizační projekt
04	Kompletní analýzu řešení problematiky AIS a jeho implementaci v prostředí Zadavatele včetně stanovení rozsahu migrace a integračních vazeb na okolní AIS.	ANO
05	Grafické schéma a podrobný popis architektury řešení AIS, obsahující přehled použitých serverů a jim přidělených zdrojů (CPU, RAM, …), včetně popisu funkčních vazeb.	ANO
06	Podrobný popis způsobu a rozsahu implementace AIS včetně realizace odpovídajících integračních vazeb	ANO
07	Návrh zátěžových, funkčních, integračních (akceptačních) testů.	ANO
08	Návrh monitoringu, zálohování a obnovy s využitím stávajících technologií Zadavatele.	ANO
09	Podrobný harmonogram realizace vycházejícího z milníků zakázky.	ANO
Realizační dokumentace
10	Dokumentace bude v písemné i elektronické editovatelné podobě ve formátu MS Office.	ANO
11	Pro školení uživatelů a administrátorů bude zpracována uživatelská příručka. administrátorská příručka.	ANO
12	Dokumentaci finálního vyhotovení. Součástí dokumentace bude i detailní popis API rozhraní produkčního i testovacího prostředí AIS pro napojení aplikací třetích stran.	ANO

Příloha č. 2 Smlouvy o dílo Cenový rozpočet

Příloha č. 3 smlouvy o dílo – Seznam osob odpovědných za poskytování služeb

ID	Role v týmu	Jméno, praxe	Realizované zakázky
01	Projektový manažer	Xxx. Xxxxxxxx Xxxxxx OSVČ + smluvní vztah k Účastníkovi Minimálně čtyřletá praxe v oboru a prokazatelná zkušenost s minimálně 3 zakázkami v oblasti implementace a správy agendových informačních systémů veřejné správy, na kterých se podílel na pozici vedoucího projektu (projektového manažera).	Město Česká Lípa Řízení projektu vytvoření a dodávka nového elektronického systému spisové služby pro město Česká Lípa. Město Brandýs nad Labem – Stará Boleslav Řízení projektu rozšíření agend Spisové služby, rozšíření agend Volby a rozšíření rozhraní na Základní registry pro město Brandýs nad Labem – Stará Boleslav. Město Česká Lípa Řízení projektu „Nákup nového ekonomického informačního systému pro město Česká Lípa“.
02	Specialista AIS ekonomika	Xxx. Xxxxxxxx Xxxxxxx zaměstnanec Účastníka Minimálně tříletá odborná praxe v oblasti implementace ekonomických systémů – ekonomických a účetních agend veřejné správy, prokazatelná zkušenost s minimálně 1 projektem obdobného předmětu plnění.	Město Česká Lípa Implementace ekonomického jádra IS VERA Radnice + eProcesy. Město Rumburk Implementace kompletního nasazení IS VERA Radnice Město Semily Implementace kompletního nasazení IS VERA Radnice
03	Specialista AIS správní agendy a spisová služba	Xxxxxxx Xxxxxxxx zaměstnanec Účastníka Minimálně tříletá odborná praxe v oblasti implementace správních agend veřejné správy a spisové služby a prokazatelná zkušenost s minimálně 1 projektem obdobného předmětu plnění.	Město Česká Lípa Metodik spisové služby na projektu vytvoření a dodávka nového elektronického systému spisové služby pro město Česká Lípa. Město Brandýs nad Labem – Stará Boleslav Metodik spisové služby na projektu rozšíření agend Spisové služby, rozšíření agend Volby a rozšíření rozhraní na Základní registry pro město.

Příloha č. 4 smlouvy o dílo – Seznam poddodavatelů

Poddodavatel č. 1 (název subjektu)	Four Js Development Tools France
IČ	identifikační číslo osoby není přiděleno
DIČ	DIČ není přiděleno
Sídlo poddodavatele	sídlo 28 Quai Gallieni 92 150 Suresnes France
Kontaktní osoba poddodavatele (jméno, tel. č., popř. e-mail)	Xxxxx Xxxxxxx, Regional Manager for Czech and Slovak Republics / xx@0xx.xxx / x000 000 000 000
Vymezení části předmětu zakázky plněné poddodavatelem	Dodávka běhového prostředí GENERO
Výše podílu na předmětu zakázky v Kč	104 760,00 Kč bez DPH
% podíl subdodávky	2,8

Poddodavatel č. 2 (název subjektu)	VITA software, s.r.o.
IČ	610 60 631
DIČ	CZ61060631
Sídlo poddodavatele	Na Beránce 57/2, 160 00 Praha 6
Kontaktní osoba poddodavatele (jméno, tel. č., xxxx. e-mail)	RNDr. Xxxxx Xxxxxxxxx, jednatel / xxxxxxxxx@xxxxxx.xx / x000 000 000 000
Vymezení části předmětu zakázky plněné poddodavatelem	Součinnost na rozhraní – Přestupkové řízení – VITA, Stavební úřad – VITA, Životní prostředí – VITA
Výše podílu na předmětu zakázky v Kč	231 000,00 Kč bez DPH
% podíl subdodávky	6,1

10