Dohoda o mlčenlivosti
uzavřená dle zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník
(tato dohoda dále označena též jako „Dohoda“)
1.Strany dohody a jejich postavení
1.1.Zadavatel
-
Název:
město Cheb
Sídlo:
náměstí Krále Xxxxxx x Xxxxxxxx 1/14, 350 20 Cheb
IČO:
00253979
Jednající:
Mgr. Xxxxxxxxx Xxxxxxxx, starostou města
Bankovní spojení:
KB a.s., pobočka Cheb
Číslo účtu:
528331/0100
Kontaktní osoba:
Xx. Xxxxxx Xxxxx, vedoucí odboru informatiky
(dále jen „Zadavatel“)
1.2.Účastník zadávacího řízení
-
Obchodní firma:
[*]
Sídlo:
[*]
IČO:
[*]
Údaj o zápisu do veřejného rejstříku:
[*]
Zástupce – osoba oprávněná k právnímu jednání za účastníka Dohody:
[*]
E-mailová adresa:
[*]
Telefonní číslo:
[*]
(dále jen „Účastník“)
(Zadavatel a Účastník dále společně též „Strany“)
1.3.Zadavatel je zadavatelem veřejné zakázky s názvem „Rozšíření AIS2“ (dále jen „Veřejná zakázka“), jejímž účelem je dodávka a implementace, včetně zajištění služby podpory provozu, rozšíření agendového informačního systému – etapa 2 (zadávací řízení na zadání Veřejné zakázky dále též jako „Zadávací řízení“).
1.4.Účastník má zájem o poskytnutí zadávací dokumentace k Veřejné zakázce (dále jen „Zadávací dokumentace“) za účelem případné účasti ve výše označeném Zadávacím řízení.
1.5.Účastník požádal Zadavatele o poskytnutí Zadávací dokumentace, jejíž součástí je také část označená jako „Příloha č. 3 zadávací dokumentace – Popis API rozhraní informačních systémů“ (dále jen „Předmětné části ZD“), obsahující informace označené Zadavatelem jako důvěrné.
1.6.Zadavatel podmiňuje poskytnutí Předmětných částí ZD přijetím přiměřených opatření k ochraně důvěrné povahy informací obsažených v této části Zadávací dokumentace, a to v souladu s § 96 odst. 2 ve spojení s § 36 odst. 8 zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek, v účinném znění. Jako přiměřené opatření ve smyslu tohoto odstavce určil Zadavatel povinnost Účastníka uzavřít tuto Dohodu.
1.7.Účelem této Dohody je zajistit zachování důvěrnosti Předmětných částí ZD, tedy zakotvení povinnosti Účastníka zachovávat mlčenlivost ve vztahu k Předmětným částem ZD a postupovat tak, aby bylo zajištěno, že Předmětné části ZD nebudou zpřístupněny třetí osobě či osobám.
2.Důvěrné informace
0.0.Xx Důvěrné informace se pro účely této Dohody považují výše označené Předmětné části ZD, tedy tyto Předmětné části ZD jako celek a všechny jejich součásti (dále jen „Důvěrné informace“).
0.0.Xx Důvěrné informace se nepovažují ty součásti Předmětných částí ZD, které se staly obecně přístupnými veřejnosti zveřejněním nebo zpřístupněním ze strany Zadavatele.
2.3.Pokud si Účastník není jistý, jestli některá informace je nebo není Důvěrnou informací, musí s takovou informací nakládat jako s Důvěrnou informací až do doby, než mu Zadavatel písemně sdělí, že se o Důvěrnou informaci nejedná.
2.4.Účastník Zadávacího řízení bere na vědomí, že Důvěrné informace jsou majetkem Zadavatele a jejích zpřístupnění opravňuje Účastníka k užití výlučně za účelem výkonu práv a plnění povinností v rámci Zadávacího řízení, a to v minimálním rozsahu, který je k tomu nutný.
3.Povinnost mlčenlivosti
3.1.Účastník se zavazuje zachovávat mlčenlivost ve vztahu k Důvěrným informacím, přičemž konkrétní obsah této povinnosti je specifikován v následujících odstavcích tohoto článku.
3.2.Účastník je povinen nakládat s Důvěrnými informacemi tak, aby nedošlo k jejich úniku či zneužití. Účastník vyvine největší možné úsilí, jaké po něm lze rozumně požadovat, k zachování důvěrnosti Důvěrných informací a ochraně Důvěrných informaci proti jakémukoli zpřístupnění třetí osobě, jež by bylo v rozporu s touto Dohodou.
3.3.Účastník bere na vědomí, že kopírování či rozmnožování Důvěrných informací či jejich částí v jakékoli formě je výslovně zakázáno s výjimkou situace, pokud je to nezbytně nutné pro výkon práv a plnění povinností v rámci Zadávacího řízení.
3.4.Účastník se dále zejména zavazuje, že:
nepoužije Důvěrné informace pro vlastní finanční či jiný prospěch nebo pro jakýkoli prospěch jakékoli třetí osoby s výjimkou použití Důvěrných informací pro výkon práv a plnění povinností v rámci Zadávacího řízení;
Důvěrné informace jiným subjektům nesdělí, nezpřístupní, ani nevyužije pro sebe nebo pro jinou osobu, není-li takové nakládání výkonem práv či plněním povinnosti v rámci Zadávacího řízení;
použije všechny Důvěrné informace výhradně za účelem výkonu práv či plnění povinností v rámci Zadávacího řízení, a nikoliv pro účely jiné.
3.5.Porušením povinnosti mlčenlivosti není zpřístupnění Důvěrných informací třetí osobě, pokud:
takové zpřístupnění Zadavatel předem písemně odsouhlasí;
bude Účastník dle platných a účinných právních předpisů nebo vykonatelného rozhodnutí orgánu veřejné moci povinen Důvěrné informace zpřístupnit, přičemž v takovém případě je Účastník dále povinen:
informovat Zadavatele o povinnosti Důvěrné informace zpřístupnit neprodleně poté, co se o ní dozví;
podniknout veškeré právní kroky, které by mohly vést k zamezení zpřístupnění Důvěrných informací či k minimalizaci rozsahu zpřístupnění;
zpřístupnit Důvěrné informace vždy pouze v nezbytně nutném rozsahu.
0.0.Xx porušení povinnosti mlčenlivosti se nepovažuje zpřístupnění Důvěrných informací v nezbytném rozsahu k naplnění účelu této Dohody spolupracujícím subjektům, to vše za předpokladu, že tyto osoby jsou vázány povinností mlčenlivosti alespoň v rozsahu této Dohody. Za porušení povinnosti mlčenlivosti se rovněž nepovažuje zpřístupnění Důvěrných informací v nezbytném rozsahu k naplnění účelu této Dohody zaměstnancům Účastníka, kteří se budou podílet na realizaci Veřejné zakázky.
4.Odpovědnost, smluvní pokuta
4.1.V případě porušení kterékoli povinnosti Účastníka dle článku 3. této Dohody je Účastník povinen uhradit Zadavateli smluvní pokutu ve výši 400.000 Kč, a to za každý jednotlivý případ porušení.
4.2.Ujednáním o smluvní pokutě dle předchozího odstavce není nijak dotčeno právo Zadavatele na náhradu porušením vzniklé škody či jiné újmy v plné výši. Účastník tak bere na vědomí, že v případě porušení kterékoli povinnosti dle článku 3. této Dohody bude povinen nahradit Xxxxxxxxxx veškerou škodu a jinou újmu, kterou takovým porušením způsobí.
5.Závěrečná ustanovení
5.1.Tato Xxxxxx se sjednává na dobu neurčitou.
5.2.Strany výslovně sjednávají, že vzhledem k povaze závazku není možné Dohodu vypovědět.
5.3.Tuto Dohodu lze měnit pouze písemnými dodatky podepsanými oběma Stranami.
5.4.Pokud vyjde najevo, že některé ustanovení této Dohody je nebo se stalo neplatným, v rozporu s vůlí Stran neúčinným nebo neaplikovatelným nebo že taková neplatnost, neúčinnost nebo neaplikovatelnost neodvratně nastane (zejména v důsledku změny příslušných právních předpisů), nemá to vliv na platnost, účinnost nebo aplikovatelnost ostatních ustanovení této Dohody. Strany se v uvedených případech zavazují k poskytnutí si vzájemné součinnosti a k učinění příslušných právních jednání za účelem nahrazení neplatného, neúčinného nebo neaplikovatelného ustanovení ustanovením jiným tak, aby byl zachován a naplněn účel této Dohody.
5.5.Strany se dohodly, že v případě sporů týkajících se závazků z této Dohody nebo týkajících se právních vztahů, které vznikly v souvislosti s touto Dohodou, vyvinou přiměřené úsilí řešit tyto spory vzájemnou dohodou. K rozhodování sporů týkajících se závazků z této Dohody nebo týkajících se právních vztahů, které vznikly v souvislosti s touto Dohodou (včetně závazků k náhradě škody vzniklé porušením povinností dle této Dohody nebo k vydání bezdůvodného obohacení), jsou pravomocné soudy České republiky. Pravomoc jiných soudů se nepřipouští. Strany se dohodly, že místně příslušným soudem pro řešení případných sporů bude soud příslušný dle místa sídla Zadavatele.
V Chebu dne ______________ |
V ______________dne ______________ |
_______________________ |
_______________________ |
město Cheb Xxx. Xxxxxxx Xxxxxxx, starosta Zadavatel
|
[obchodní firma Účastníka] [Jméno, příjmení, pozice zástupce] Účastník |