RÁMCOVÁ DOHODA O provádění truhlářských prací pro Oblastní nemocnici Náchod a.s.

RÁMCOVÁ DOHODA

O provádění truhlářských prací pro Oblastní nemocnici Náchod a.s.

Smluvní strany:

Oblastní nemocnice Náchod a.s.

Purkyňova 446, 547 01 Náchod

IČO: 26000202 DIČ: CZ 699004900

zastoupená: RNDr. Xx. Xxxxx Xxxxxx, předsedou správní rady

bankovní spojení: Komerční banka a.s.

číslo účtu: 78-8883900227/0100

zapsaná v obchodním rejstříku vedeném Krajským soudem v Hradci Králové, oddíl B, vložka 2333

(dále jen „ONN a.s., nebo jako Kupující “) na straně jedné

a

Název:

Adresa:

IČ DIČ:

Zastoupená:

bankovní spojení

číslo účtu:

zapsaná v obchodním rejstříku vedeném v obchodním rejstříku, vedeném Městským soudem v …………, oddíl …., vložka …….

(dále jen „Prodávající“) na straně druhé

(pro účely této dohody společně též jako „smluvní strany“ a jednotlivě rovněž jako „smluvní strana“) uzavírají dnešního dne, měsíce a roku ve smyslu ustanovení § 2586 a násl. zákona č. 89/2012 Sb., Občanský zákoník (dále jen „Občanský zákoník“), tuto Rámcovou dohodu (dále jen „dohoda“), ve znění pozdějších předpisů.

1. PREAMBULE

1. Tato dohoda se uzavírá na základě výsledku veřejné zakázky malého rozsahu s názvem „Truhlářské práce pro Oblastní nemocnici Náchod a.s.“

2. Účelem této dohody je zajistit v následujícím období 48 měsíců opravy a úpravy stávajícího nábytku, výrobu a dodání včetně montáže nového nábytku do kanceláří, ordinací, pokojů pacientů a personálu atd. (dále jen „předmět plnění“ nebo „truhlářské práce a výroba“) pro Oblastní nemocnici Náchod a.s. v souladu s aktuálními potřebami Kupujícího.

2. POJMOSLOVÍ

   1. Truhlářské práce a výroba – předmět plnění stanovený dílčí objednávkou.

   2. Dílčí objednávka je objednávka vystavená Kupujícím Prodávajícímu na jednotlivou dílčí veřejnou zakázku zadávanou na základě této dohody. Dílčí objednávka je Kupujícím vystavena a Prodávajícímu zaslána v elektronické podobě.

   3. Dílčí dodávka se rozumí fyzické provedení nebo dodání předmětu plnění do místa dodání ve stanoveném čase, množství a kvalitě definované dílčí objednávkou.

   4. Zadávací dokumentace je soubor dokumentů obsahující informace o předmětu a podmínkách plnění veřejné zakázky.

   5. Místem plnění, resp. místem dodání je Oblastní nemocnice Náchod a.s. (dále jen „ONN a.s.“) a její lokality (Náchod, Broumov, Rychnov nad Kněžnou, Jaroměř, Nové Město nad Metují).

3. PŘEDMĚT RÁMCOVÉ DOHODY

1. Předmětem této dohody je závazek Prodávajícího na základě dílčích objednávek provádět a dodávat truhlářské práce a výrobu pro ONN a.s., vše tak, jak bude specifikováno v dílčí objednávce, až do vyčerpání finančního limitu 1 900 000,- Kč bez DPH nebo uplynutí 48 měsíců, podle toho, která skutečnost nastane dřív. Smluvní strany souhlasí s tím, že uvedená finanční částka nemusí být v průběhu platnosti této dohody vyčerpána.

2. Na základě dílčí objednávky bude Prodávající povinen dodat Kupujícímu řádně a včas a za podmínek uvedených v této dohodě a v dílčí objednávce požadované plnění a Kupující bude povinen požadované plnění převzít a uhradit Prodávajícímu dohodnutou cenu.

3. ZADÁVÁNÍ A REALIZACE DÍLČÍCH OBJEDNÁVEK, NÁLEŽITOSTI DÍLČÍ OBJEDNÁVKY, MÍSTO A ČAS PLNĚNÍ

1. Jednotlivé dílčí objednávky na základě této dohody bude Kupující zadávat Prodávajícímu způsobem uvedeným dále v této dohodě na základě předem odsouhlasených cenových nabídek Prodávajícího Kupujícím.

2. Kupující emailem vyzve Prodávajícího ke zpracování cenové nabídky na základě zaslaných požadavků na předmět plnění. Prodávající zpracuje cenovou nabídku do 4 pracovních dnů a odešle ji zpět emailem Kupujícímu. V případě nutnosti zaměření předmětu plnění v místě plnění, bude lhůta na vytvoření cenové nabídky Prodávajícímu prodloužena na maximálně 7 pracovních dnů.

3. Dílčí objednávka musí obsahovat zejména následující údaje:

• místo a čas plnění, resp. dodání;

• typ a počet výrobků včetně rozměrů a materiálů;

• druh práce (výroba, oprava, úprava atd.);

• cenu dle cenové nabídky.

1. Lhůta ke splnění dodání (tj. lhůta stanovená k předání a převzetí předmětu plnění) bude upřesněna v dílčí objednávce.

2. Minimální doba plnění, kterou je Kupující oprávněn požadovat v dílčí objednávce činí 2 - 4 týdny od zaslání dílčí objednávky dle typu předmětu plnění.

3. PODMÍNKY PLNĚNÍ

1. Dodávky budou odpovídat požadovaným standardům, které jsou uvedeny v zadávací dokumentaci a zejména pak v dílčí objednávce.

2. Součástí dodání truhlářských prací a výrobků, tj. součástí závazku k dodání je vždy i doprava až do místa dodání, včetně jeho vyložení a montáže.

3. PŘEDPOKLÁDANÁ HODNOTA PLNĚNÍ, CENOVÉ A PLATEBNÍ PODMÍNKY

1. Předpokládaná hodnota plnění poskytnutého na základě této dohody byla stanovena na:

• 1 900 000,- Kč bez DPH (slovy: jeden milion devět set tisíc korun českých).

2. V ceně truhlářských prací jsou zahrnuty veškeré náklady Prodávajícího spojené s jejich provedením, cestovné a další náklady nezbytné pro řádné a úplné provedení včetně ceny potřebných dílů.

3. Cena za provedení truhlářských prací je stanovena dohodou smluvních stran na základě přijetí nabídky Prodávajícího. Součástí této dohody je příloha č. 1 - Ceník materiálu a náhradních dílů, kterými jsou rozuměny všechny materiály a náhradní díly použity pro výrobu a montáž nábytku, který je podrobně rozepsán v příloze č. 5 zadávací dokumentace a zároveň tvoří přílohu č. 1 – Ceník materiálu a náhradních dílů této dohody dále rozšířen Prodávajícím o další materiály a náhradní díly běžně používané k opravě, úpravě a výrobě nábytku. Nabídková cena materiálu a náhradních dílů, které nebudou uvedeny v ceníku bude vždy předmětem jednání.

4. Ceny materiálu a náhradních dílů mohou být aktualizovány vždy k výročí této dohody, které nastane poprvé po uplynutí 12 měsíců od nabytí účinnosti této dohody, nejpozději do 15. dne následujícího měsíce a následně vždy ke stejnému datu.

Smluvní strana předloží v tomto termínu požadavek – zdůvodněnou žádost o posouzení možné změny cen vstupních materiálů a náhradních dílů (aktualizace přílohy č. 1 této dohody) druhé smluvní straně. Druhá smluvní strana je povinna vydat své stanovisko k požadavku první smluvní straně do 21 kalendářních dnů. Pokud tento požadavek ve stanovené lhůtě nebude podán, platí smluvní ceny dohodnuté pro předchozí období. Aktualizací přílohy č. 1 vzniká povinnost sepsání dodatku k této dohodě.

5. Prodávající nebo Kupující dle tohoto článku 6, bodu 6.4. je oprávněn sjednané ceny v Ceníku materiálu a náhradních dílů zvýšit nebo snížit v případě, že dojde k významnému navýšení nebo ponížení cen vstupních materiálů o 15 % a více. Prodávající nebo Kupující je v takovém případě oprávněn sjednané ceny úměrně k tomu zvýšit nebo snížit. Tato změna je předmětem jednání. Změna cen v Ceníku materiálu a náhradních dílů bude projednána minimálně 14 dní předem.

6. Smluvní strany se dohodly, že celková maximální a nepřekročitelná výše plateb na základě všech dílčích objednávek, které je Kupující oprávněn po dobu trvání této dohody Prodávajícímu zaplatit, činí 1 900 000,- Kč bez DPH.

7. Kupující nebude na realizované zakázky na základě dílčích objednávek poskytovat žádné zálohy. Nestanoví-li dílčí objednávka jinak, má Prodávající právo na zaplacení ceny za předmět plnění po řádném předání a jeho převzetí Kupujícím. Kupující se zavazuje uhradit platbu za předmět plnění ze strany Prodávajícího na základě daňového dokladu - faktury.

8. Daňový doklad musí obsahovat veškeré zákonné náležitosti daňového dokladu dle příslušných právních předpisů a vzájemně potvrzený předávací protokol fakturované dodávky. Na daňovém dokladu musí být uveden název veřejné zakázky: „Truhlářské práce pro Oblastní nemocnici Náchod a.s.“.

9. Nestanoví-li dílčí objednávka jinak, splatnost daňového dokladu je 30 kalendářních dnů ode dne jeho vystavení Prodávajícím, a to za předpokladu doručení daňového dokladu Kupujícímu do 3 dnů ode dne jeho vystavení. Daňový doklad bude doručen vždy elektronicky na adresu: xxxxxxxxx@xxxxxxxxxxxxxxx.xx.

10. Za den úhrady se považuje den, kdy byla fakturovaná částka připsána na účet Prodávajícího uvedený v záhlaví této dohody.

11. Neobsahuje-li daňový doklad některou povinnou náležitost nebo vykazuje-li vady v obsahu, je Kupující oprávněn ji ve lhůtě splatnosti Prodávajícímu vrátit bez zaplacení s uvedením důvodu vrácení předmětného daňového dokladu.

12. Prodávající je povinen podle povahy nesprávnosti daňového dokladu jej opravit nebo nově vystavit. Oprávněným vrácením daňového dokladu přestává běžet původní lhůta splatnosti. Celá lhůta splatnosti běží znovu ode dne doručení (odevzdání) opraveného nebo nově vyhotoveného daňového dokladu na adresu sídla Kupujícího uvedenou v záhlaví této dohody.

1. Za stanovení sazby daně v souladu s platnými předpisy odpovídá Prodávající.

1. Smluvní strany se dohodly na, že pokud dojde v průběhu plnění této dohody ke změně zákonné sazby DPH stanovené pro příslušné plnění vyplývající z této dohody, bude tato sazba promítnuta do všech cen uvedených v této dohodě s DPH a Prodávající je od okamžiku nabytí účinnosti změny zákonné sazby DPH povinen účtovat platnou sazbu DPH. O této změně není nutné uzavírat dodatek k této dohodě.

2. Předmět plnění je řádně předán pověřenému zaměstnanci Kupujícího podle dohodnutých podmínek. Předání je smluvními stranami ověřeno podpisem předávacího protokolu. Prodávající je povinen oznámit Kupujícímu na jeho kontaktní adresu nejméně 2 pracovní dny předem přesný termín dodání.

3. Zaměstnanci Kupujícího pověření k převzetí předmětu plnění budou určeni v jednotlivých dílčích objednávkách.

4. Prodávající je povinen odstranit vytčené vady či nedodělky do 14 pracovních dní od dodání dílčí objednávky.

3. POVINNOSTI KUPUJÍCÍHO

1. Kupující je povinen poskytovat Prodávajícímu nezbytnou součinnost.

2. Prodávající je povinen při předávání předmětu plnění postupovat v úzké součinnosti s Kupujícím a v případě, že Kupující zjistí rozpor mezi podklady k předání a skutečným stavem, popř. jinou nesrovnalost, je povinen to Prodávajícímu neprodleně písemně oznámit.

3. POVINNOSTI PRODÁVAJÍCÍHO

1. Prodávající se zavazuje k dodání předmětu plnění v kvalitě a požadovaných standardech, které odpovídají zadávacím dokumentům a požadavkům blíže specifikovaným v dílčí objednávce.

2. Prodávající nese plnou odpovědnost za případné škody, které vzniknou v souvislosti s jeho činností dle této dohody a dle dílčích objednávek.

3. Prodávající je povinen na svoje náklady odstranit z místa plnění veškerý vzniklý odpad (např. obaly, palety, převozní pásky atd.). Tyto a další povinnosti jsou podrobně popsány v příloze č. 3 této dohody - Ekologický předpis, který vydala ONN a.s.

3. ODPOVĚDNOST ZA VADY, ZÁRUKA ZA JAKOST

1. Kupující je povinen reklamovat zjištěné vady na předmětu plnění u Prodávajícího písemně, a to na elektronickou adresu uvedenou v dílčí objednávce, popř. faxem na číslo uvedené v dílčí objednávce, či poštou na adresu uvedenou v dílčí objednávce. Kupující je povinen zjištěné vady popsat.

2. Prodávající je povinen odstranit vady nejpozději ve lhůtě do 14 pracovních dnů ode dne doručení oznámení o reklamaci.

3. Prodávající je povinen odstranit vady do 14 pracovních dní, na své náklady tak, aby Kupujícímu nevznikla jakákoliv škoda a v případě, že taková škoda vznikne, je povinen ji nahradit v plné výši, přičemž je povinen hradit jak škodu skutečnou, tak ušlý zisk.

3. SANKČNÍ USTANOVENÍ, ODSTOUPENÍ OD RÁMCOVÉ DOHODY

1. V případě prodlení Prodávajícího s dodáním předmětu plnění ve lhůtě stanovené v dílčí objednávce je Prodávající povinen uhradit Kupujícímu smluvní pokutu ve výši 0,05 % z celkové ceny dílčí objednávky bez DPH za každý započatý den prodlení.

2. V případě prodlení Prodávajícího s odstraněním reklamovaných vad ve lhůtě určené v čl. 9 bod 9.2. a 9.3. je Prodávající povinen uhradit Kupujícímu smluvní pokutu ve výši 300,- Kč za každý započatý den prodlení.

3. Smluvní pokuta je splatná do 30 dnů po doručení oznámení o uložení smluvní pokuty Kupujícím Prodávajícímu. Kupující si vyhrazuje právo na určení způsobu úhrady smluvní pokuty, a to i formou zápočtu proti kterékoliv splatné pohledávce Prodávajícího vůči Kupujícímu.

4. Výše uvedenými smluvními pokutami není dotčeno právo Kupujícího na náhradu škody.

5. V případě prodlení Kupujícího s úhradou ceny činí smluvní úrok z prodlení 0,05 % z dlužné částky za každý den prodlení.

6. Smluvní strany mají právo odstoupit od dílčí objednávky ze zákonných důvodů a v případě, že druhá smluvní strana poruší podstatným způsobem povinnosti stanovené touto dohodou nebo dílčí objednávkou, přičemž za podstatné porušení se považuje zejména:

• prodlení Prodávajícího s dodáním předmětu plnění o více než 15 pracovních dní;

• jestliže Prodávající nedodá předmět plnění i přes opakované (2x) písemné upozornění Kupujícího řádně, resp. dodává předmět plnění nekvalitní či vadný;

• prodlení Kupujícího s platbou ceny za dodaný předmět plnění o více než 30 pracovních dní přes písemné opakované (2x) upozornění Prodávajícího na takové prodlení.

1. Smluvní strany mají právo odstoupit od této dohody ze zákonných důvodů a v případě, že druhá smluvní strana poruší podstatným způsobem povinnosti stanovené touto dohodou, přičemž za podstatné porušení se považuje zejména:

• opakované porušování smluvních povinností Prodávajícího, které má za následek odstoupení dílčí objednávky Xxxxxxxxx;

• bylo vydáno rozhodnutí o úpadku druhé smluvní strany v rámci insolvenčního řízení vůči majetku této smluvní strany;

• návrh na zahájení insolvenčního řízení, jehož předmětem je úpadek druhé smluvní strany nebo hrozící úpadek, byl zamítnut pro nedostatek majetku této smluvní strany;

• konkurs na majetek druhé smluvní strany byl zrušen proto, že majetek této smluvní strany byl zcela nepostačující pro uspokojení věřitelů;

• byla vůči druhé smluvní straně zavedena nucená správa podle zvláštních právních předpisů;

• příslušný orgán rozhodl o zrušení druhé smluvní strany s likvidací.

1. Odstoupení od této dohody nabývá právních účinků dnem doručení písemného oznámení o odstoupení od dohody druhé smluvní straně.

2. V případě odstoupení Kupujícího od dílčí objednávky z důvodu podstatného porušení smluvních závazků Prodávajícím, nemá Prodávající nárok na zaplacení ceny za předmět plnění dle dílčí objednávky. Prodávající je oprávněn požadovat po Kupujícím pouze to, o co se Kupující dodáním předmětu plnění obohatil.

3. V případě odstoupení Prodávajícího od dohody z důvodu podstatného porušení dohody Kupujícím, má Prodávající nárok na zaplacení poměrné části ceny za předmět plnění odpovídající rozsahu dodání předmětu plnění. Odstoupením od dohody není dotčen nárok Prodávajícího na náhradu případné škody a zaplacení smluvní pokuty.

4. V případě odstoupení od dílčí objednávky provedou smluvní strany vzájemné vypořádání, a to nejpozději do 30 pracovních dnů ode dne účinku odstoupení.

5. Tato dohoda i každá dílčí objednávka může být ukončena také dohodou, anebo písemnou výpovědí bez uvedení důvodu s tří měsíční výpovědní lhůtou, která počne běžet prvním dnem následujícím po měsíci, v němž byla písemná výpověď doručena druhé smluvní straně. Za doručení výpovědi se považuje také uložení zásilky u poštovního doručovatele v případě, kdy se zásilku nepodaří doručit adresátovi. Ukončením dohody výpovědí však nejsou dotčena práva smluvních stran na úhradu smluvní pokuty a na náhradu škody.

3. OBCHODNÍ TAJEMSTVÍ

Účastník zvolí jednu variantu.

varianta A (zvolí účastník):

Podepsáním této dohody smluvní strany výslovně souhlasí s tím, aby byl celý text této dohody a veškeré skutečnosti v ní uvedené zveřejněny, a to včetně výše ceny, způsobu, místa a času plnění předmětu dohody.

Smluvní strany tedy prohlašují, že žádná část dohody nenaplňuje znaky obchodního tajemství (ust. § 504 z. č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, v platném znění) a udělují svolení k jejich užití a zveřejnění bez stanovení jakýchkoliv dalších podmínek.

nebo varianta B (zvolí účastník):

Smluvní strany prohlašují, že část dohody naplňuje znaky obchodního tajemství (ust. § 504 z. č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, v platném znění). Účastník je povinen výslovně ve své nabídce označit (vyjmenovat) ty části nabídky, které považuje za předmět obchodního tajemství.

3. ZÁVĚREČNÁ USTANOVENÍ

1. Tato dohoda a veškeré vztahy z ní vyplývající se řídí právem České republiky, zejména příslušnými ustanoveními občanského zákoníku. Veškeré spory mezi smluvními stranami vzniklé z této dohody, dílčích objednávek nebo v souvislosti s nimi, budou řešeny, pokud možno smírně. Nebude-li smírného řešení dosaženo, budou spory řešeny v soudním řízení.

2. Tato dohoda nabývá platnosti dnem jejího podpisu oběma smluvními stranami a účinnosti dnem zveřejnění v registru smluv.

3. Dohoda může být doplňována nebo měněna pouze v částech, které nemají vliv na podmínky zadávacího řízení. Podstatná změna dohody není přípustná. Za podstatnou změnu dohody jsou považovány změny zadávacích podmínek (zejména v předmětu nebo obchodních a platebních podmínkách), které mohly mít vliv na okruh uchazečů o veřejnou zakázku.

4. Tato dohoda je vyhotovena ve 2 stejnopisech, z nichž každý bude považován za originál. Každá smluvní strana obdrží 1 stejnopis.

5. Prodávající souhlasí se zpracováním svých v dohodě uvedených osobních údajů (účastník doplní konkrétní druh osobních údajů), konkrétně s jejich zveřejněním v registru smluv ve smyslu z. č. 340/2015 Sb., o zvláštních podmínkách účinnosti některých smluv, uveřejňování těchto smluv a o registru smluv (zákon o registru smluv). Souhlas uděluje smluvní strana na dobu neurčitou. Osobní údaje poskytuje dobrovolně.

6. Písemnosti mezi stranami této dohody, s jejichž obsahem je spojen vznik, změna nebo zánik práv a povinností upravených touto dohodou (zejména odstoupení od dohody) se doručují osobně nebo doporučenou poštou, není-li v této dohodě stanoveno jinak. Povinnost smluvní strany doručit písemnost doporučeně druhé smluvní straně je splněna při doručování poštou, jakmile pošta písemnost adresátovi doručí proti podpisu. V případě nedoručení nabývá odstoupení od dohody účinnosti třetí den po prokazatelném odeslání oznámení o odstoupení na adresu druhé smluvní strany.

7. Každá smluvní strana oznámí bez zbytečného odkladu druhé smluvní straně jakékoliv změny svých kontaktních osob a jakoukoliv změnu své doručovací adresy, jakož i sídla, a to formou doporučeného dopisu podepsaného osobou oprávněnou zastupovat příslušnou stranu. Řádným doručením tohoto oznámení dojde ke změně uvedených údajů bez nutnosti uzavření písemného dodatku k této dohodě.

8. Tato dohoda bude uveřejněna prostřednictvím registru smluv postupem dle zákona č. 340/2015Sb., o zvláštních podmínkách účinnosti některých smluv, uveřejňování těchto smluv a o registru smluv (zákon o registru smluv), v platném znění. Smluvní strany se dohodly, že uveřejnění v registru smluv (ISRS) včetně uvedení metadat provede Oblastní nemocnice Náchod a.s., která současně zajistí, aby informace o uveřejnění této rámcové dohody byly zaslány druhé smluvní straně, nebyl-li kontaktní údaj této smluvní strany uveden přímo do registru smluv jako kontakt pro notifikaci o uveřejnění.

9. Na důkaz toho, že smluvní strany s obsahem této dohody souhlasí, rozumí ji a zavazují se k jejímu plnění, připojují své podpisy a prohlašují, že tato dohoda byla uzavřena podle jejich svobodné a vážné vůle prosté tísně.

12. ODPOVĚDNÉ ZADÁVÁNÍ

Prodávající prohlašuje, že si je vědom skutečnosti, že Kupující má zájem realizovat předmět této dohody v souladu se zásadami odpovědného zadávání veřejných zakázek stanovenými v § 6 odst. 4 zákona. Odpovědné zadávání veřejných zakázek kromě důrazu na čistě ekonomické parametry zohledňuje také související dopady zejména v oblasti zaměstnanosti, sociálních a pracovních práv a také životního prostředí. 

Kupující proto klade důraz na to, aby Prodávající při své podnikatelské činnosti v maximální možné míře naplňoval požadavky z usnesení vlády České republiky ze dne 24. července 2017 č. 531, o Pravidlech uplatňování odpovědného přístupu při zadávání veřejných zakázek a nákupech státní správy a samosprávy, které zohledňuje sociální, resp. širší společenské a zejména také enviromentální aspekty směřující k prospěchu pro společnost a ekonomiku a minimalizaci negativních dopadů na životní prostředí. Aspekty odpovědného zadávání veřejných zakázek jsou zohledněny v této dohodě. 

12. PŘÍLOHY

    1. Příloha č. 1: Ceník materiálu a náhradních dílů

    2. Příloha č. 2: Cenová nabídka (Modelový příklad)

    3. Příloha č. 3: Ekologický předpis

V Náchodě dne ………………… V …………………… dne………

................................... ………………………………

RNDr. Xx. Xxx Xxxx za Prodávajícího

předseda správní rady

Oblastní nemocnice Náchod a.s.

za Kupujícího

11