SERVISNÍ Smlouva
Příloha č. 2 zadávací dokumentace
o poskytování servisních služeb pro magnetickou rezonanci 1,5 T včetně jejího příslušenství
uzavřená dle § 1746 odst. 2 zák. č. 89/2012 Sb., občanského zákoníku, v platném znění
(dále jen „občanský zákoník“)
I. Smluvní strany
Nemocnice Tábor, a.s.
se sídlem: kpt. Jaroše 2000, 390 03 Tábor
IČ: 26095203
DIČ: CZ699005400
právní forma: akciová společnost
společnost zapsaná v obchodním rejstříku vedeném Krajským soudem v Českých Budějovicích, oddíl B, vložka 1463
zastoupená: Ing. Xxx Xxxxxxx, MBA, předsedou představenstva
MUDr. Xxxxx Xxxxxxxxxxx, členem představenstva
bankovní spojení: 199229020/0300
na straně jedné, dále ve smlouvě jako „Objednatel“
a
…………………………..
se sídlem: ……………………….
IČ: …………………………….
DIČ: …………………………..
č. účtu: ……………………, vedený u …………………………
společnost je zapsaná v obchodním rejstříku vedeném ……………..soudem v ………., oddíl …., vložka ………………..
zastoupená: ………………………………
na straně druhé, dále ve smlouvě jako „Poskytovatel“,
společně v textu též „smluvní strany“, uzavřely níže uvedeného dne, měsíce a roku, tuto smlouvu o poskytování servisních služeb pro magnetickou rezonanci (dále jen „smlouva“):
Preambule
Účelem této smlouvy o dílo (dále jen „smlouvy“) je zajištění komplexního pozáručního servisu celotělového MR xxxxxxx pro všeobecné použití v klinické diagnostice se supravodivým aktivně stíněným magnetem 1,5 Tesla obchodního označení Vantage Titan typu MRT-1504 a výrobního čísla F4A1392047 včetně jeho příslušenství na radiodiagnostickém oddělení (RDG) Nemocnice Tábor, a.s. Tento komplexní pozáruční servis je vymezen ZADÁVACÍ DOKUMENTACÍ a vztahuje se bezvýhradně na všechny součásti dodaného celotělového MR xxxxxxx pro všeobecné použití v klinické diagnostice se supravodivým aktivně stíněným magnetem 1,5 Tesla včetně veškerého jeho příslušenství tak, aby byla po celou dobu trvání komplexního pozáručního servisu touto smlouvou sjednanou zachována jeho úplná funkčnost.
Článek I. DEFINICE A POJMY
Pro účely této smlouvy jsou použity následující výrazy s definovaným významem takto:
Servisní služby Služby, které jsou předmětem plnění touto smlouvou sjednaným.
Servisní zásah Provedení jednotlivého servisu či opravy Zařízení.
Servisní úkony Jednotlivé činnosti prováděné v rámci Servisních služeb.
Zařízení Celotělový MR skener pro všeobecné použití v klinické diagnostice se supravodivým aktivně stíněným magnetem 1,5 Tesla včetně jeho příslušenství uvedený v příloze č. 1 této smlouvy.
Spotřební materiál Veškeré díly, materiály, pomocné látky, média (včetně chladícího média), ostatní spotřební materiál a nosiče dat (magnetické disky, BD ROM, CD ROM apod.) dodané Poskytovatelem Objednateli v souvislosti s poskytováním Servisních služeb
Předplacené Servisní služby Jsou veškeré Servisní služby poskytované podle této smlouvy, zahrnuté v ceně podle článku 2. odstavec 1. přílohy číslo 2 této smlouvy
Článek II. Předmět smlouvy
1. Předmětem plnění podle této smlouvy je provádění následujících Servisních služeb na Zařízení:
1. 1. Provádění pravidelných servisních prohlídek specifikovaných v článku III. této smlouvy na Zařízení (dále jen „Pravidelné servisní prohlídky“) tak, aby byla po celou dobu trvání komplexního pozáručního servisu touto smlovou sjednanou zachována úplná funkčnost Zařízení.
1. 2. Provádění údržby Zařízení v rozsahu specifikovaném v článku IV. této smlouvy (dále jen „Údržba Zařízení“) tak, aby byla po celou dobu trvání komplexního pozáručního servisu touto smlovou sjednanou zachována úplná funčnost Zařízení.
1.3. Provádění oprav Zařízení v rozsahu specifikovaném v článku V. této smlouvy (dále jen „Opravy Zařízení“) tak, aby byla po celou dobu trvání komplexního pozáručního servisu touto smlovou sjednanou zachována úplná funkčnost Zařízení.
1.4. Provádění revizí elektro v intervalech dle platných právních předpisů tak, aby byla po celou dobu trvání komplexního pozáručního servisu touto smlovou sjednanou zachována úplná funkčnost Zařízení.
1.5. Dodávka veškerých dílů nutných pro provedení Servisních služeb tak, aby byla po celou dobu trvání komplexního pozáručního servisu touto smlovou sjednanou zachována úplná funkčnost Zařízení.
1.6. Dodávky veškerých spotřebních materiálů a pomocných látek potřebných pro řádné a bezchybné provozování Zařízení tak, aby byla po celou dobu trvání komplexního pozáručního servisu touto smlovou sjednanou zachována úplná funkčnost Zařízení.
2. Poskytovatel se tímto zavazuje poskytovat Objednateli Servisní služby v rozsahu a za podmínek touto smlouvou a v příloze číslo 2 této smlouvy sjednaných.
3. Objednatel se tímto zavazuje řádně a včas platit Poskytovateli za poskytnuté Servisní služby odměnu ve výši uvedené v příloze číslo 2 této smlouvy a hradit Poskytovateli ostatní náklady vzniklé Poskytovateli v souvislosti s poskytnutím Servisních služeb, a to ve výši uvedené v příloze číslo 2 této smlouvy.
4. Servisní služby sjednané touto smlouvou budou provedeny v rozsahu a podle nabídky Poskytovatele, předložené Poskytovatelem Objednateli v rámci zadávacího řízení podle zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek, ve znění pozdějších předpisů (dále pro účely této smlouvy jen NABÍDKA) a zadávací dokumentace, která byla podkladem pro zpracování nabídky (dále pro účely této smlouvy rovněž jen ZADÁVACÍ DOKUMENTACE).
Článek III. pravidelné servisní prohlídky ZAŘÍZENÍ
1. Pravidelnými servisními prohlídkami, prováděnými Poskytovatelem tak, aby byla po celou dobu trvání komplexního pozáručního servisu touto smlovou sjednanou zachována úplná funkčnost Zařízení (dále rovněž jen „Pravidelné servisní prohlídky“), se rozumí zejména:
1. 1. pravidelné servisní prohlídky prováděné v intervalech stanovených výrobcem Zařízení, a to v souladu se zákonem č. 89/2021 Sb., o zdravotnických prostředcích a o změně zákona č. 378/2007 Sb., o léčivech a o změnách některých souvisejících zákonů (zákon o léčivech), ve znění pozdějších předpisů, včetně vystavení příslušných protokolů;
1. 2. pravidelné profylaktické prohlídky prováděné v intervalech stanovených výrobcem Zařízení (pokud je výrobce předepisuje).
2. Součástí Pravidelných servisních prohlídek bude též provádění
2. 1. kontroly bezpečnosti Zařízení z hlediska mechanické a elektrické bezpečnosti Zařízení;
2. 2. vyhotovení příslušných protokolů.
Článek IV. údržba zařízení
1. Údržbou Zařízení, prováděnou Poskytovatelem min. 1x měsíčně tak, aby byla po celou dobu trvání komplexního pozáručního servisu touto smlovou sjednanou zachována úplná funčnost Zařízení (dále rovněž jen „Údržba Zařízení“), se rozumí zejména:
1. 1. provádění pravidelné Údržby Zařízení z hlediska souladu technického stavu Zařízení s požadavky stanovenými příslušnými právními předpisy,
1. 2. poskytování informací Objednateli týkajících se stavu a provozní bezpečnosti Zařízení a potřeby provedení nezbytných a/nebo žádoucích oprav a/nebo seřizovacích prací Zařízení,
1. 3. kontrola funkčnosti Zařízení a testování provozních údajů,
1. 4. provádění technických změn a/nebo úprav na Zařízení, jejichž provedení bude Poskytovatel pokládat za nezbytné a/nebo žádoucí z hlediska zajištění provozní bezpečnosti,
1. 5. čištění Zařízení, mazání Zařízení, seřizování Zařízení a doplňování veškerých spotřebních materiálů a pomocných látek do Zařízení včetně chladícího media,
1. 6. provádění "update" a/nebo "upgrade” software dodaného Zařízení vždy na nejnovější verze doporučené výrobcem Zařízení (tzv. FCO).
Článek V. opravy zařízení
1. Opravami Zařízení, prováděnými Poskytovatelem tak, aby byla po celou dobu trvání komplexního pozáručního servisu touto smlovou sjednanou zachována úplná funkčnost Zařízení (dále rovněž jen „Opravy Zařízení“), se rozumí zejména:
1. 1. odstraňování veškerých závad Zařízení,
1. 2. dodávky veškerých dílů, materiálů a pomocných látek nezbytných pro účely řádného odstranění závad Zařízení,
1. 3. provedení výměny veškerých vadných dílů, materiálů a pomocných látek Zařízení (dále rovněž jen „Vadné díly") za díly, materiály a pomocné látky bezvadné a to včetně povrchových cívek, injektoru, kompletního chladícího okruhu, chladícího media a SW.
Článek VI. způsob a doba poskytování servisních služeb
1. Servisní služby budou Poskytovatelem poskytovány
1. 1. v místě, kterým je radiodiagnostické oddělení (RDG) Nemocnice Tábor, a.s. (dále jen „Místo poskytování Servisních služeb")
nebo
1. 2. bude-li to umožňovat povaha konkrétních Servisních služeb a povaha (technická vybavenost) Zařízení, i prostřednictvím vzdáleného přístupu Poskytovatele k Zařízení (dále jen „Vzdálený přístup k Zařízení"). Podmínky pro vzdálený přístup k Zařízení jsou uvedeny v příloze č. 3 této smlouvy.
2. Nedohodnou-li se smluvní strany v případě poskytnutí konkrétní Servisní služby jinak nebo není-li v příloze číslo 2 stanoveno jinak, budou Servisní služby ze strany Poskytovatele poskytovány v pracovních dnech v době od 8 00 do 17 00 hodin (místního času) v sídle Objednatele.
Článek VII. součinnost objednatele
1. Objednatel se zavazuje poskytnout Poskytovateli veškerou rozumně požadovatelnou součinnost za účelem plynulého a včasného poskytování Servisních služeb ze strany Poskytovatele, zejména, nikoliv však výlučně:
1. 1. umožnit personálu Poskytovatele přístup do Místa poskytování Servisních služeb, a to včetně příjezdu služebního vozidla Poskytovatele a možnosti jeho zaparkování v areálu Objednatele,
1. 2. poskytnout Poskytovateli jednu (1) kopii technické dokumentace Zařízení (jež byla součástí dodávky Zařízení Objednateli ze strany výrobce Zařízení) a jakýchkoliv případných změn či doplnění předmětné technické dokumentace,
1. 3. vést provozní deník Zařízení,
1. 4. zajistit, aby jedna (1) kopie technické dokumentace, včetně jejích případných změn či doplnění, byla neustále k nahlédnutí u samotného Zařízení,
1. 5. bez zbytečného odkladu písemně informovat Poskytovatele o jakýchkoliv závadách nebo poškozeních Zařízení, jakožto i o jakýchkoliv provozních změnách a skutečnostech, které by mohly mít vliv na provoz Zařízení,
1. 6. sdělit personálu Poskytovatele veškeré informace potřebné z hlediska poskytování Servisních služeb.
Článek VIII. platební podmínky
1. Odměna a ostatní náklady dle článku II. odstavec 3. této smlouvy budou Objednatelem hrazeny za podmínek uvedených v příloze číslo 2 této smlouvy na účet Poskytovatele.
2. V případě prodlení Objednatele s úhradou jakýchkoliv peněžitých závazků Objednatele vzniklých na základě nebo v souvislosti s touto smlouvou, bude Objednatel povinen uhradit Poskytovateli úrok z prodlení ve výši stanovené samostatným právním předpisem ke dni vzniku takovéhoto nároku Poskytovatele.
Článek IX. vlastnické právo k vadným dílům zařízení, k náhradním dílům a spotřebnímu materiálu
V případě, kdy dojde v rámci poskytnutí Předplacených Servisních služeb k výměně Vadných dílů za Náhradní díly, stává se Objednatel vlastníkem Vadných dílů okamžikem dokončení jejich výměny za Náhradní díly.
V případě, kdy dojde v rámci poskytnutí Předplacených Servisních služeb k dodávce Spotřebního materiálu, stává se Objednatel vlastníkem Spotřebního materiálu okamžikem jeho předání a převzetí.
Článek X. komunikace smluvních stran
1. Ustanovení čl. X. této smlouvy se vztahuje ke komunikaci smluvních stran při poskytování Servisních služeb.
2. Nedohodnou-li se smluvní strany v konkrétním případě písemně nebo není-li v příloze číslo 2 této smlouvy stanoveno jinak, bude:
2.1. Poskytovatel přijímat požadavky Objednatele na poskytnutí Servisních služeb a ostatní oznámení týkající se poskytování Servisních služeb nepřetržitě 7 dnů v týdnu 24 hodin denně, a to na následující e-mailové adrese:
…………......................................……….@............................................
2.2. Objednatel přijímat oznámení Poskytovatele týkající se poskytování Servisních služeb kdykoliv v pracovních dnech v době od 8 00 do 17 00 hodin (místního času v sídle Objednatele), a to na následující e-mailové adrese:
xxxx.xxxxxxx@xxxxx.xx
a v kopii na e-mailové adresy:
xxxxx.xxxxxx@xxxxx.xx
3. V případě, že oznámení podle článku X. odstavce 2.2. této smlouvy bude Objednateli prokazatelně doručeno mimo dobu specifikovanou v článku X. odstavec 2.2. této smlouvy, bude se mít za to, že takové oznámení bylo Objednateli doručeno
3.1. v 8 00 hodin (místního času) příslušného pracovního dne, bylo-li předmětné oznámení doručeno v čase od 0 00 do 07 59 hodin (místního času) takového pracovního dne
a
3.2. v 8 00 hodin (místního času) následujícího pracovního dne v ostatních případech.
4. Veškerá oznámení a/nebo jiná sdělení podle této smlouvy, na která se nevztahuje ustanovení článku X. odstavce 1. a 2. této smlouvy musí být učiněna v písemné formě a odeslána druhé smluvní straně prostřednictvím doporučené pošty nebo druhé smluvní straně předána osobně.
Článek XI. Odpovědnost za vady
1. Poskytovatel odpovídá Objednateli za:
1.1. vady poskytnutých Servisních služeb, které existovaly v době poskytnutí Servisní služby,
1.2. vady Spotřebního materiálu, které existovaly v době přechodu nebezpečí škody na Spotřebním materiálu z Poskytovatele na Objednatele
(dále jen „Vady").
2. Poskytovatel poskytuje záruku v trvání 6 měsíců ode dne předání Servisních služeb a Spotřebního materiálu Poskytovatelem a jejich převzetí Objednatelem. V případě náhradních dílů poskytuje záruku v trvání 12 měsíců ode dne jejich předání Poskytovatelem a převzetím Objednatelem.
Článek XII. odpovědnost za škodu
Náhrady škody způsobené na základě nebo v souvislosti s touto smlouvou se řídí obecnými právními předpisy České republiky.
ČLÁNEK XIII. PRÁVA A POVINNOSTI POSKYTOVATELE
Poskytovatel je povinen zabezpečit, že plnění dle této smlouvy bude poskytováno v souladu s touto smlouvou, nebude zatíženo jakýmikoli právy třetích osob, zejména takovými, ze kterých by pro Objednatele plynuly jakékoliv další finanční nebo jiné nároky ve prospěch třetích osob. V opačném případě Poskytovatel ponese veškeré důsledky takovéhoto porušení práv třetích osob a zároveň je povinen takové právní vady bez zbytečného odkladu a na svůj náklad odstranit, resp. zajistit jejich odstranění.
Poskytovatel je povinen zajistit, že jím poskytované plnění dle této smlouvy odpovídá všem požadavkům vyplývajícím z platných a účinných právních předpisů či příslušných norem, které se na dané plnění vztahují, a zavazuje se zajistit dodržování těchto předpisů ze strany svých pracovníků, poddodavatelů a jejich pracovníků, které použil při plnění svých závazků dle této Smlouvy. Poskytovatel si je vědom skutečnosti, že Objednatel má zájem o plnění předmětu této Smlouvy dle zásad sociálně odpovědného zadávání veřejných zakázek. Poskytovatel se proto výslovně zavazuje při realizaci plnění dle této Smlouvy a po celou dobu trvání této Smlouvy zajistit důstojné pracovní podmínky a bezpečnost práce, dodržování veškerých pracovněprávních předpisů (a to zejména, nikoliv však výlučně, předpisů upravujících odměňování zaměstnanců, pracovní dobu, dobu odpočinku mezi směnami, placené přesčasy), dále předpisů týkajících se zaměstnanosti a bezpečnosti a ochrany zdraví při práci, tj. zejména zákon č. 262/2006 Sb., zákoník práce, ve znění pozdějších předpisů, a zákon č. 435/2004 Sb., o zaměstnanosti, ve znění pozdějších předpisů, a to vůči všem osobám, které se na realizaci plnění dle této Smlouvy podílejí a bez ohledu na to, zda bude předmět plnění prováděn Poskytovatelem či jeho poddodavatelem. Při prvním porušení výše uvedených předpisů týkajících se oblasti zaměstnanosti a BOZP, které bude Objednatelem zjištěno, Objednatel na tuto skutečnost Poskytovatele upozorní, např. emailem nebo jiným prokazatelným způsobem. Za každé další porušení povinnosti Poskytovatele dodržovat tyto obecně závazné předpisy a jejich dodržování zajišťovat, sjednávají Smluvní strany smluvní pokutu ve výši 5.000,- Kč (slovy: pěttisíc korun českých). Opakované porušování výše uvedených právních předpisů [tj. minimálně tři (3) zjištěné případy] bude považováno za podstatné porušení této Smlouvy a může být důvodem pro podání výpovědi z této Smlouvy ze strany Objednatele.
Poskytovatel je povinen poskytovat plnění dle této smlouvy svědomitě, řádně, včas, při vynaložení veškeré odborné péče, v náležité kvalitě a dle požadavků Objednatele. Poskytovatel je povinen bez zbytečného odkladu upozornit Objednatele na nevhodnost předaných věcí (podkladů) Objednatele či nesprávnost pokynů Objednatele, jinak odpovídá za škodu tímto Objednateli způsobenou. Poskytovatel upozorní Objednatele na všechny okolnosti, které by mohly vést při jeho činnosti v místě plnění a v jeho okolí k ohrožení života a zdraví pracovníků nebo dalších osob, případně by mohly vést k ohrožení provozu.
Poskytovatel odpovídá za ochranu zdraví a bezpečnost všech osob, které se budou podílet na plnění této smlouvy.
Poskytovatel podpisem této Smlouvy čestně prohlašuje, že vůči němu není orgánem veřejné moci zahájeno řízení pro porušení pracovněprávních předpisů. Bude-li s Poskytovatelem zahájeno řízení pro porušení předpisů dle ČLÁNKU XIII. odst. 2. smlouvy ze strany Poskytovatele v souvislosti s realizací plnění dle této smlouvy, je Poskytovatel povinen zahájení takového řízení Objednateli neprodleně (nejpozději do 5 pracovních dnů) oznámit, součástí oznámení bude též informace o datu doručení oznámení o zahájení řízení. Objednatel je oprávněn po Poskytovateli požadovat zaplacení smluvní pokuty ve výši 5 000,- Kč (slovy: pěttisíc korun českých) v případě, že Poskytovatel bude v prodlení s oznamovací povinností dle předchozí věty. Poskytovatel je povinen do sedmi (7) dnů ode dne právní moci takového rozhodnutí předat Objednateli kopii pravomocného rozhodnutí, Poskytovatel zároveň poskytne Objednateli informaci o datu nabytí právní moci rozhodnutí. V případě, že Poskytovatel bude v prodlení s plněním povinnosti dle předchozí věty, je Objednatel oprávněn po Poskytovateli požadovat zaplacení smluvní pokuty ve výši 5 000,- Kč (slovy: pěttisíc korun českých).
Pro případ, že příslušný orgán veřejné moci (Státní úřad inspekce práce či oblastní inspektorát práce, Krajská hygienická stanice atd.) zjistí svým pravomocným rozhodnutím v souvislosti s realizací plnění dle této Smlouvy porušení předpisů dle odst. 2. tohoto ČLÁNKU XIII. smlouvy ze strany Poskytovatele, bude na toto nahlíženo jako na porušení smlouvy mající za následek výpověď této smlouvy.
Poskytovatel podpisem této smlouvy dále čestně prohlašuje, že řádně a včas splní finanční závazky vůči svým poddodavatelům, přičemž za řádné a včasné plnění se považuje plné uhrazení poddodavatelem vystavených faktur za plnění poskytnutá k plnění veřejné zakázky v souladu se smlouvou uzavřenou s poddodavatelem.
Článek XIV. doba trvání smlouvy, ukončení smlouvy
1. Tato smlouva se uzavírá na dobu určitou v trvání třicet šest (36) měsíců ode dne účinnosti této smlouvy, za podmínek v této smlouvě stanovených.
3. Tuto smlouvu lze ukončit před ukončením platnosti smlouvy podle odstavce 1. tohoto článku této smlouvy kteroukoliv smluvní stranou výpovědí. Výpovědní lhůta je stanovena na šest (6) měsíců a začíná běžet prvním dnem kalendářního měsíce následujícím po datu doručení výpovědi druhé smluvní straně.
4. Poskytovatel je oprávněn od smlouvy odstoupit:
4.1. v případě, že bude proti Objednateli zahájeno insolvenční řízení,
4.2. v případě prodlení Objednatele s úhradou jakýchkoliv peněžitých závazků Objednatele vůči Poskytovateli vzniklých na základě nebo v souvislosti s touto smlouvou po dobu delší než 30 kalendářních dní, pokud ani po písemném upozornění Poskytovatele v přiměřené lhůtě stanovené Poskytovatelem nezjednal nápravu
a/nebo
4.3. v ostatních případech stanovených obecnými právními předpisy České republiky.
5. Objednatel je oprávněn od smlouvy odstoupit, pokud Poskytovatel řádně a včas neprovádí Servisní služby a nezjednal nápravu ani po písemném upozornění Objednatele v přiměřené lhůtě Objednatelem stanovené.
Článek XV. Ochrana informací
Smluvní strany berou na vědomí, že tato smlouva bude zveřejněna Objednatelem v registru smluv podle zákona č. 340/2015 Sb., o zvláštních podmínkách účinnosti některých smluv, uveřejňování těchto smluv a o registru smluv (zákon o registru smluv), a s tímto uveřejněním souhlasí. Smlouva nabývá účinnosti nejdříve dnem uveřejnění v registru smluv v souladu s § 6 odst. 1 zákona o registru smluv. Smluvní strany berou na vědomí, že plnění podle této smlouvy poskytnutá před její účinností jsou plnění bez právního důvodu a strana, která by plnila před účinností této smlouvy, nese veškerou odpovědnost za případné škody takového plnění bez právního důvodu, a to i v případě, že druhá strana takové plnění přijme a potvrdí jeho přijetí.
Zaslání Xxxxxxx do registru zajistí Objednatel neprodleně po podpisu smlouvy. Objednatel se současně zavazuje informovat druhou smluvní stranu o provedení registrace tak, že zašle druhé smluvní straně kopii potvrzení správce registru smluv o uveřejnění smlouvy bez zbytečného odkladu poté, kdy sám potvrzení obdrží, popřípadě již v průvodním formuláři vyplní příslušnou kolonku s ID datové schránky druhé smluvní strany.
Varianta A:
Poskytovatel výslovně prohlašuje, že nic z toho, co je ve smlouvě uvedeno, nepovažuje za obchodní tajemství a že uveřejnění v registru není v rozporu s příslušnými právními předpisy na ochranu osobních údajů.
Varianta B:
Prodávající považuje za Důvěrné informace …………………….. (společně dále jen „Obchodní tajemství“), a to v souladu s § 504 zák. č. 89/2012 Sb., občanský zákoník v platném znění („Občanský zákoník“). Prodávající se zavazuje zajistit, že tato smlouva bude zveřejněna v modifikovaném rozsahu s ohledem na Obchodní tajemství a ostatní údaje, na něž se povinnost zveřejnění nevztahuje (zejména osobní údaje) prostřednictvím registru smluv jakožto veřejného informačního systému v souladu s § 5 odst. 1 zákona o registru smluv, a to tak, že připraví modifikovanou verzi smlouvy ještě před podpisem smlouvy. Objednatel zveřejní smlouvu v Registru smluv v modifikovaném rozsahu s ohledem na Obchodní tajemství Poskytovatele a ostatní údaje, na něž se povinnost zveřejnění nevztahuje (zejména osobní údaje).
Objednatel a Poskytovatel se zavazují, že obchodní a technické informace, které jim byly svěřeny smluvním partnerem, nezpřístupní třetím osobám bez písemného souhlasu druhého smluvního partnera a neužijí těchto informací pro jiné účely než pro plnění předmětu této smlouvy (mimo informací podle ustanovení článku XV. odstavec 1. této smlouvy).
OCHRANA PRÁV K PRŮMYSLOVÉMU A DUŠEVSNÍMU VLASTNICTVÍ
Poskytovatel je povinen při realizaci této smlouvy náležitě respektovat práva k průmyslovému a duševnímu vlastnictví, která by mohla být v souvislosti s plněním této smlouvy dotčena a nese plnou odpovědnost za vypořádání nároků všech třetích osob, které by mohly být v této souvislosti vzneseny. Poskytovatel je povinen zajistit příslušnou právní ochranu uvedených práv i v závazkových právních vztazích ke svým poddodavatelům.
Článek XVI. VYŠŠÍ MOC
1. Smluvní strany se osvobozují od odpovědnosti za částečné nebo úplné nesplnění smluvních závazků, jestliže se tak stalo v důsledku vyšší moci. Za vyšší moc se pokládají okolnosti, které vznikly po uzavření této smlouvy v důsledku stranami nepředvídaných a neodvratitelných událostí mimořádné a neodvratitelné povahy a mají bezprostřední vliv na plnění této smlouvy. Jedná se především o živelné pohromy, válečné události, embarga či vládní zásahy.
2. Strana, která se bude chtít odvolat na vyšší moc, je toto povinna učinit do 15 kalendářních dnů od výskytu vyšší moci.
3. Nastanou-li okolnosti vyšší moci dle článku XVI. odstavec 1. této smlouvy, prodlužují se doby plnění sjednané touto smlouvou o dobu, po kterou budou okolnosti vyšší moci působit.
Článek XVII. ustanovení SPOLEČNÁ A závěrečná
1. Tato smlouva nabývá platnosti dnem podpisu oběma smluvními stranami.
2. Tuto smlouvu lze měnit pouze písemnými dodatky, označenými jako dodatek s pořadovým číslem ke smlouvě o dílo a potvrzenými oběma smluvními stranami.
3. Nedílnou součástí této smlouvy jsou její přílohy:
příloha č. 1: Specifikace Zařízení
příloha č. 2: Servisní služby a podmínky jejich poskytování
příloha č. 3: Podmínky přístupu do počítačové sítě objednatele
4. Tato smlouva je vyhotovena ve 2 stejnopisech s platností originálu, z nichž 1 obdrží Objednatel a 1 Poskytovatel.
5. Smluvní strany se dohodly, že jejich vztahy touto smlouvou neupravené se řídí příslušnými ustanoveními zákona číslo 89/2012 Sb., občanského zákoníku, ve znění pozdějších předpisů. Smluvní strany dále vylučují aplikaci ust. § 1740 odst. 3, věta první, OZ (tj. při jednání Smluvních stran o uzavření této Smlouvy či nové smlouvy či jakýchkoli jejich dodatků, doplnění a náhrad, není odpověď s dodatkem nebo odchylkou, byť by podstatně neměnily podmínky nabídky, přijetím nabídky).
6. Smluvní strany shodně a výslovně prohlašují, že došlo k dohodě o celém obsahu smlouvy a že je jim obsah smlouvy dobře znám v celém jeho rozsahu s tím, že smlouva je projevem jejich vážné, pravé a svobodné vůle a nebyla uzavřena v tísni či za nápadně nevýhodných podmínek. Na důkaz souhlasu připojují oprávnění zástupci smluvních stran své vlastnoruční podpisy, jak následuje.
V Táboře dne .................. 2021 V Táboře dne .................. 2021
_________________________ _____________________________
za Objednatele za Objednatele
Xxx. Xxx XXXxxx, MBA XXXx. Xxxx XXXXXXXXXX
předseda představenstva člen představenstva
V .......................... dne .................................. 2021
_____________________________
za Poskytovatele
...............................................
.......................................................
Příloha č. 1
Specifikace Zařízení
Obchodní označení Zařízení: Vantage Titan MRT-1504
Včetně příslušenství:
Hlavova cívka
Hlavo/páteřní cívka
Zápěstní/ruka – cívka
Ramenní cívka
Neurovaskulární cívka
2 univerzální flexi cívky (medium, large)
Koleno/noha cívka
Noha/kotník cívka
Nezávislá vyhodnocovací pracovní stanice včetně 2 ks diagnostických LCD monitorů a 1 ks LCD monitoru
Monitorovací kamerový systém
Nemagnetický transportní vozík
Síťový a technologický rozvaděč
MR kompatibilní připojovací skříň medicinálních plynů (O2, vakuum, N2O, vzduch)
Chladící systém a klimatizace
Pulzní oxymetr Nonin 7500FO s displejem v ovladovně
MR injektor MEDRAD Spectris Solaris EP+ICBC
Místo poskytování servisních služeb: Nemocnice Xxxxx, a.s., Třída kpt. Jaroše 2000, 390 03
Tábor, radiodiagnostické oddělení (RDG)
Příloha č. 2
Servisní služby a podmínky jejich poskytování
Článek 1. rozsah servisních služeb
1. Poskytovatel se zavazuje poskytovat Objednateli Předplacené servisní služby v rámci komplexního pozáručního servisu za odměnu uvedenou v článku 2. odstavec 1. této přílohy po dobu 36 měsíců.
2. Předplacené Servisní služby zahrnují:
2.1. Pravidelné servisní prohlídky podle čl. III. této smlouvy.
2.2. Údržbu Zařízení podle čl. IV. této smlouvy.
2.3. Opravy Zařízení podle čl. V. této smlouvy.
2.5. Elektrorevize podle článku I. odstavec 1.4. této smlouvy a článku 1. odstavec 6. této přílohy smlouvy.
3. Termíny Pravidelných servisních prohlídek a Údržby Zařízení stanoví Poskytovatel podle pokynů výrobce a potřeb Zařízení tak, aby byl zabezpečen bezchybný provoz Zařízení. Skutečný termín provádění oznámí Poskytovatel Objednateli písemně nejméně deset (10) kalendářních dnů předem.
4. Opravy Zařízení bude Poskytovatel provádět:
4.1. Na základě požadavků Objednatele zaslaných Poskytovateli v souladu s ustanovením článku X. této smlouvy (oznámení obsahujících výstižný popis závady Zařízení)
nebo
4.2. na základě oznámení Poskytovatele o potřebě provedení opravy Zařízení zaslaného Objednateli v souladu s ustanovením článku X. této smlouvy.
Reakční doba nástupu Poskytovatele na Servisní zásah nesmí být delší než 12 pracovních hodin od nahlášení požadavku ze strany Objednatele. Za zahájení opravy se považuje i diagnostika pomocí dálkového přístupu. Poskytovatel je povinen po provedení diagnostiky závady oznámit Objednateli dobu trvání Servisního zásahu a termín zprovoznění Zařízení. Poskytovatel se zavazuje minimalizovat dobu Servisního zásahu a zprovoznit Zařízení v nejkratším možném termínu bez zbytečných prodlev.
6. Elektrorevize budou Poskytovatelem prováděny v rozsahu a v termínech podle platných právních předpisů.
7. Předplacené Servisní služby nezahrnují odstraňování závad způsobených následujícími příčinami (okolnostmi):
7.1. závady Zařízení vzniklé v důsledku porušení povinnosti Objednatele umožnit Poskytovateli poskytnutí Servisní služby,
7.2. závady Zařízení vzniklé v důsledku vyšší moci a/nebo vnějších okolností nemajících původ v samotném Zařízení,
7.5. závady Zařízení vzniklé v důsledku prokázaného vandalismu.
Článek 2. Odměna za Předplacené servisní služby a platební podmínky
1. Odměna za Předplacené servisní služby, jejich předmět a rozsah je vymezen v článku 1. této přílohy a v této smlouvě samotné, se sjednává dohodou smluvních stran ve smyslu zákona č. 526/1990 Sb., o cenách, ve znění pozdějších předpisů, jako cena nejvýše přípustná za 36 měsíců takto:
1.1. Cena za Předplacené servisní služby činí bez daně z přidané hodnoty
................................................ ,- Kč
1.2. Daň z přidané hodnoty se základní sazbou ve výši …… % je vypočtena ze základu …………………………. Kč a činí
................................................ ,- Kč
1.2. Daň z přidané hodnoty se sníženou sazbou ve výši …… % je vypočtena ze základu …………………………. Kč a činí
................................................ ,- Kč
1.4. Cena za Předplacené servisní služby činí včetně daně z přidané hodnoty celkem
................................................ ,- Kč
(slovy: .......................................................................................................... korun českých).
2. Odměna za Předplacené servisní služby podle článku 2. odstavec 1. této přílohy smlouvy bude Objednatelem hrazena Poskytovateli v pravidelných měsíčních paušálních částkách. Měsíční paušální částka je stanovena jako 1/36 z částky uvedené v článku 2. odstavec 1. této přílohy smlouvy ve výši:
................................................ ,- Kč bez DPH
K této částce bude připočtena DPH vždy v zákonné výši k datu uskutečněného zdanitelného plnění.
3. Odměna za Předplacené servisní služby uvedená v článku 2. odstavec 1. této přílohy smlouvy se sjednává jako pevná a nepřekročitelná, která zahrnuje veškeré náklady Poskytovatele na úplné a řádné poskytování Servisních služeb včetně veškerých rizik a vlivů (včetně inflačních) během poskytování Servisních služeb, včetně nákladů za práci servisního technika a jeho dopravu, nákladů na pojištění, daně, cla a nákladů na jakékoliv další výdaje Poskytovatele spojených s úplným a řádným poskytování Servisních služeb včetně náhradních dílů, spotřebního materiálu specifikovaných touto smlouvou.
4. Odměnu za Předplacené servisní služby uvedenou v článku 2. odstavec 1. této přílohy smlouvy uhradí Objednatel Poskytovateli vždy po uplynutí jednoho (1) kalendářního měsíce poskytování Předplacených servisních služeb, a to na základě faktury – daňového dokladu vystaveného Poskytovatelem. Datem uskutečněného zdanitelného plnění bude vždy poslední kalendářní den měsíce, za který je faktura vystavena. Poskytovatel se zavazuje vystavenou fakturu doručit Objednateli nejpozději následující pracovní den po jejím vystavení, a to na e-mail xxxxxxx@xxxxx.xx.
5. Faktura – daňový doklad Poskytovatele musí obsahovat minimálně tyto náležitosti:
číslo smlouvy
číslo faktury
den vystavení a den splatnosti faktury, datum uskutečnění zdanitelného plnění
název, sídlo, IČ Objednatele a Poskytovatele, DIČ Poskytovatele
označení banky a číslo účtu Poskytovatele
označení díla
identifikaci Poskytovatele podle OR
razítko a podpis oprávněné osoby Poskytovatele
6. Bude-li faktura obsahovat nesprávné nebo neúplné údaje a náležitosti uvedené v předchozím odstavci tohoto článku, nebo nebude-li faktura vystavena a zaslána ve stanovené formě, je Objednatel oprávněn ji do data splatnosti vrátit Poskytovateli. Po opravě faktury předloží Poskytovatel Objednateli novou fakturu se splatností uvedenou v následujícím odstavci tohoto článku. Rovněž tak, zjistí-li Objednatel před úhradou faktury u Předplacených servisních služeb jakékoliv vady, je oprávněn Poskytovateli fakturu vrátit. Po odstranění vady nebo po jiném zániku odpovědnosti Poskytovatele za vadu předloží Poskytovatel Objednateli novou fakturu se splatností uvedenou v následujícím odstavci tohoto článku.
7. Splatnost faktur – daňových dokladů je smluvními stranami sjednána nejpozději do 30 kalendářních dnů ode dne jejího doručení Poskytovatelem. Úhrada faktur bude provedena bezhotovostně z účtu Objednatele uvedeného v záhlaví této smlouvy na účet Poskytovatele uvedeného tamtéž. Cena servisních služeb se považuje za zaplacenou v okamžiku, kdy byla příslušná částka odepsána z účtu Objednatele.
Příloha č. 3
Podmínky přístupu do počítačové sítě objednatele
ČLÁNEK I. PŘEDMĚT A ÚČEL SMLOUVY
Předmětem této Smlouvy je dohoda o zajištění vzdáleného přístupu ze strany Objednatele pro Poskytovatele do firemní počítačové sítě.
Podpisem této smlouvy se Objednatel zavazuje umožnit poskytovateli přístup do firemní počítačové sítě. Poskytovatel se zavazuje dodržovat při svém přístupu do firemní počítačové sítě povinnosti a pravidla (podmínky vzdáleného přístupu) stanovená níže.
Přístup do firemní počítačové sítě je chráněn hesly a dvou faktorovou autentizací. Poskytovatel bude do firemní počítačové sítě přistupovat pomocí VPN klienta a následně se připojí na vzdálenou plochu PC, nebo rozhraní přístroje. Jmenný seznam techniků za poskytovatele, kteří budou do PC LAN přistupovat, je uveden níže.
Přístup je zajištěn bezplatně a jeho platnost je časově omezena na dobu trvání této smlouvy.
Přístup do firemní počítačové sítě je vytvořen pouze za účelem monitorace a servisu Zařízení.
Jakýkoli zásah, nebo nutná reakce, vyplývající ze zjištění v rámci prováděné monitorace Zařízení, budou vždy eskalována na odpovědnou osobu Objednatele, která rozhodne o dalších krocích.
Zařízení bude umístěno do tzv. virtuální sítě, která je v Nemocnici Tábor, a.s. definována pro tento druh zařízení.
ČLÁNEK II. PRÁVA A POVINNOSTI STRAN
Objednatel je povinen:
Umožnit přístup Poskytovateli do firemní počítačové sítě dle Poskytovatelem předaných specifik a tento přístup udržovat po celou dobu platnosti této smlouvy.
Předat Poskytovateli bez zbytečného odkladu po podpisu této smlouvy příslušné přístupové údaje nutné pro přihlášení do firemní počítačové sítě. Tyto jsou určeny pouze pro kompetentní osoby Poskytovatele.
Zajistit všechny technické požadavky, které byly předány odpovědné osobě za Objednatele emailem.
Poskytovatel je povinen:
Užívat přístup do firemní počítačové sítě pouze pro potřeby plnění povinností vyplývajících z této smlouvy.
Nesdělit přístupová hesla třetím osobám a tato uchovávat tak, aby bylo zabráněno jejich zcizení, ztrátě či zneužití.
Zamezit přístupu třetích osob k firemní počítačové síti prostřednictvím zařízení Poskytovatele. Zařízení, ze kterých Poskytvoatel přistupuje k firemní počítačové síti, musí být zabezpečena před volným přístupem neoprávněných osob prostřednictvím povinné autentizace.
Přistupovat do firemní počítačové sítě pouze ze zařízení, které má aktivní antivirovou kontrolu, vždy aktualizovanou a plně funkční a tuto mít nainstalovanou a funkční již při prvním přihlášení do firemní počítačové sítě dle této smlouvy.
Nestahovat jakkoli žádná data z firemní počítačové sítě do zařízení Poskytovatele, ze kterého do firemní sítě přistupuje, ani do internetového úložiště (tzv. “cloud“), ani do jakéhokoli přenosného paměťového zařízení.
Neprovádět skenování ani jiné nestandardní síťové aktivity v rámci prostředí firemní počítačové sítě.
Nevnášet jakákoli data či programy do firemní počítačové sítě (tedy přenášet ani nahrávat).
Nepořizovat snímky obrazovky s citlivými osobními údaji nebo nastavením firemní počítačové sítě.
ČLÁNEK III. OCHRANA INFORMACÍ
Smluvní strany se zavazují dodržovat mlčenlivost o všech skutečnostech, o kterých se dozvěděly v souvislosti s touto smlouvou, byť jen náhodou. Povinnost mlčenlivosti se nevztahuje na ty skutečnosti, které jsou nebo se stanou obecně známými, aniž by se tak stalo v důsledku porušení této smlouvy. Za všech okolností jsou smluvní strany povinny zachovávat výrobní a obchodní tajemství druhé smluvní strany jakož i mlčenlivost o veškerých skutečnostech, které by mohly negativně ovlivnit konkurenceschopnost druhé smluvní strany.
Smluvní strana, která získala skutečnost chráněnou dle tohoto článku smlouvy od druhé smluvní strany, se zavazuje zajistit, aby tuto skutečnost uchoval v tajnosti a nezneužil ji žádný z jejích pracovníků, orgánů nebo členů jejích orgánů bez ohledu na jeho zařazení, který se dostane nebo by se mohl dostat do styku s touto skutečností.
Omezení stanovená v odst. 1 tohoto čl. III. této smlouvy se nevztahují na poskytování informací spolupracujícím osobám a/nebo konzultantům obou smluvních stran v potřebném rozsahu, pokud tyto spolupracující osoby a/nebo konzultanti budou zavázáni k ochraně informací nejméně ve stejném rozsahu jako smluvní strany.
Smluvní strany jsou však oprávněny podávat potřebná vysvětlení a údaje příslušným oprávněným státním a veřejným úřadům a institucím v České republice a/nebo oprávněným veřejným úřadům a institucím Evropské unie, pokud jsou k tomu povinny dle příslušných obecně závazných právních předpisů.
Získá-li některá smluvní strana od druhé smluvní strany dokumenty, které obsahují skutečnosti chráněné dle tohoto článku smlouvy, bez ohledu na jejich formu, která může být listinná či elektronická, je tato smluvní strana povinna zajistit bezpečné uložení těchto dokumentů tak, aby nemohlo dojít k prozrazení či zneužití chráněných skutečností. Smluvní strany jsou povinny si bez zbytečného odkladu po ukončení této smlouvy vrátit veškeré dokumenty, které obsahují skutečnosti chráněné dle tohoto článku smlouvy, a to bez ohledu na jejich formu, která může být listinná či elektronická.
Poskytovatel se výslovně zavazuje zachovávat mlčenlivost o všech osobních údajích a/nebo jiných údajích chráněných zvláštními právními předpisy, se kterými se případně dostane do styku při plnění této smlouvy. Poskytovatel se zavazuje po ukončení této smlouvy odstranit veškeré údaje a data uložená ve své výpočetní technice a/nebo na paměťových mediích nebo uložená v listinné podobě tak, aby tyto údaje a data nebylo možno žádným způsobem zneužít, obnovit a/nebo s nimi dále jakkoli nakládat.
Při nakládání s osobními údaji a/nebo jinými údaji chráněnými zvláštními právními předpisy, se kterými se případně Poskytovatel dostane do styku při plnění této smlouvy, je vždy rozhodujícím hlediskem ochrana práv a zájmů Poskytovatele.
Účelem tohoto ujednání je mj. zajištění ochrany osobních údajů při plnění povinností Poskytovatele v souvislosti s plněním předmětu této smlouvy.
Nedohodnou-li se Smluvní strany výslovně písemnou formou jinak, považují se za Důvěrné informace osobní údaje (tj. například, ale nejenom, osobní údaje pacientů, zdravotní dokumentace), jakož i bezpečnostní opatření vztahující se k nakládání s těmito údaji (včetně hesel apod.), a implicitně všechny informace, které jsou a nebo by mohly být součástí obchodního tajemství, tj. například, ale nejen, popisy nebo části popisů technologických procesů a vzorců, technických vzorců a technického know-how, informace o provozních metodách, procedurách a pracovních postupech, obchodní nebo marketingové plány, koncepce a strategie nebo jejich části, nabídky, kontrakty, smlouvy, dohody nebo jiná ujednání s třetími stranami, informace o výsledcích hospodaření, o vztazích s obchodními partnery, o pracovněprávních otázkách a všechny další informace, jejichž zveřejnění přijímající smluvní stranou by druhé smluvní straně mohlo způsobit škodu.
Smluvní strany se zavazují v plném rozsahu zachovávat v této smlouvě uvedenou povinnost mlčenlivosti, ochrany osobních údajů a Důvěrných informací vyplývající ze smlouvy a též z příslušných právních předpisů, zejména povinnosti vyplývající ze zákona č. 110/2019 Sb., o zpracování osobních údajů, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „zákon o zpracování osobních údajů“), zákona č. 372/2011 Sb., o zdravotních službách a podmínkách jejich poskytování, ve znění pozdějších předpisů, a Nařízení EU č. 2016/679 ze dne 27. dubna 2016, o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů a o zrušení směrnice 95/46/ES (obecné nařízení o ochraně osobních údajů) (dále jen „Nařízení GDPR“). Smluvní strany se v této souvislosti zavazují prokazatelně poučit veškeré osoby, které se budou podílet na plnění smlouvy (své pracovníky, zaměstnance a poddodavatele), o výše uvedených povinnostech mlčenlivosti, ochrany Důvěrných informací a zásadách ochrany osobních údajů, a dále se zavazují vhodným způsobem zajistit dodržování těchto povinností všemi osobami podílejícími se na plnění smlouvy. Poskytovatel se zavazuje, že veškeré tyto údaje zajistí po technické i organizační stránce tak, aby nemohlo dojít k jejich úniku, neoprávněnému přenosu, čtení či jinému zneužití, poškození či zničení, a aby byly splněny veškeré požadavky relevantních právních předpisů, především pak Nařízení EU 2016/679 GDPR - General Data Protection Regulation, a související zákonné legislativy o ochraně osobních údajů v platném znění, a zákona č. 372/2011 Sb., o zdravotních službách a podmínkách jejich poskytování, ve znění pozdějších předpisů.
Poskytovatel se zavazuje, že Důvěrné informace užije pouze za účelem plnění smlouvy. K jinému použití je třeba předchozí písemné svolení Objednatele.
Povinnost zachování mlčenlivosti uvedená v tomto článku zavazuje smluvní strany po dobu účinnosti smlouvy i po ukončení smluvního vztahu nejméně po dobu 5 let od skončení smlouvy bez ohledu na zánik ostatních závazků ze smlouvy. Ustanovení tohoto článku není dotčeno ukončením účinnosti této smlouvy z jakéhokoliv důvodu a jeho účinnost s výjimkou povinnosti mlčenlivosti týkající se osobních údajů a zdravotnické dokumentace pacientů skončí nejdříve 5 let po ukončení účinnosti této smlouvy.
Závazky vyplývající z tohoto článku není žádná ze smluvních stran oprávněna vypovědět ani jiným způsobem jednostranně ukončit.
Poruší-li Poskytovatel závazek mlčenlivosti anebo závazek k ochraně osobních údajů plynoucí z této smlouvy anebo z právního předpisu, zavazuje se Objednateli nahradit všechny škody a újmy z toho vzniklé, a to v plném rozsahu. Za škodu se přitom považují také veškeré sankční platby (pokuty) uložené příslušným orgánem dohledu.
Seznam techniků Poskytovatele s oprávněním vzdáleného přístupu
Jméno |
Příjmení |
Kontaktní telefon |
Kontaktní mail |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|