Fakultní nemocnice Olomouc státní příspěvková organizace zřízená Ministerstvem zdravotnictví ČR rozhodnutím ministra zdravotnictví ze dne 25.11.1990, č.j. OP-054-25.11.90 se sídlem: Zdravotníků 248/7, 779 00 Olomouc IČ: 00098892 DIČ: CZ00098892...
Níže uvedeného dne, měsíce a roku uzavřeli
Fakultní nemocnice Olomouc
státní příspěvková organizace zřízená Ministerstvem zdravotnictví ČR rozhodnutím ministra zdravotnictví ze dne 25.11.1990, č.j. OP-054-25.11.90
se sídlem: Xxxxxxxxxxx 000/0, 000 00 Xxxxxxx
IČ: 00098892
DIČ: CZ00098892
Zastoupená: xxxx. XXXx. Xxxxxxx Xxxxxxxx, Ph.X., ředitelem
bankovní spojení: 36334811/0710
na straně jedné jako „kupující
a
……………………………………………..
se sídlem: ……………………………………….
IČ: ……………………………………….
DIČ: ……………………………………….
zastoupená: ……………………………………….
zapsaná v Obchodním rejstříku vedeném ……………… soudem v ……………., oddíl …………., vložka ………………
bankovní spojení: ……………………………………………
na straně druhé jako „prodávající“
(Uvedení zástupci obou stran prohlašují, že podle stanov nebo jiného obdobného organizačního předpisu jsou oprávněni tuto Smlouvu podepsat a k platnosti Smlouvy není třeba podpisu jiné osoby.)
tuto
uzavřená dle § 2079 a násl. zákona č. 89/2012 Sb. občanského zákoníku v platném znění
I.
Úvodní ustanovení
1. Zúčastněné smluvní strany si navzájem prohlašují, že jsou oprávněny tuto smlouvu (dále jen „Smlouva“) uzavřít a řádně plnit závazky v ní obsažené, a že splňují veškeré podmínky a požadavky stanovené zákonem a Smlouvou.
2. Smlouva je uzavírána na základě výsledků veřejné zakázky malého rozsahu s názvem „Dodávky dectů“, interní evidenční číslo veřejné zakázky VZ-2024-000312. V případě, že je ve Smlouvě odkazováno na zadávací dokumentaci, má se na mysli zadávací dokumentace vztahující se k uvedené veřejné zakázce. Smluvní strany se zavazují plnit podmínky obsažené ve Smlouvě, přičemž za závazné se pro obě smluvní strany považuje rovněž zadávací dokumentace a nabídka, kterou prodávající předložil do zadávacího řízení.
II.
Předmět Smlouvy
1. Předmětem Smlouvy je závazek prodávajícího průběžně dodávat na základě dílčích písemných objednávek decty (telefonní přístroje pro telefonní systém DECT) včetně baterií a základnových stanic (nabíječek) dle konfigurace, která je uvedena v příloze č. 1 Smlouvy (dále jen „předmět plnění“), závazek prodávajícího převést na kupujícího vlastnické právo k tomuto předmětu plnění a závazek kupujícího zaplatit prodávajícímu kupní cenu. Předmět plnění musí být nový, nepoužitý, nepoškozený, plně funkční, v nejvyšší jakosti poskytované výrobcem předmětu plnění a spolu se všemi právy nutnými k jeho řádnému a nerušenému nakládání a užívání kupujícím.
2. Množství předmětu plnění, uvedené v zadávací dokumentaci je orientační. Kupující je oprávněn určovat konkrétní množství a dobu plnění jednotlivých dílčích objednávek dle svých aktuálních potřeb, bez penalizace či jiného postihu ze strany prodávajícího. Prodávající není oprávněn stanovit minimální množstevní a finanční limit jednotlivých dílčích objednávek.
3. Dodávka zboží je považována za kompletní, je-li se zbožím dodána následující průvodní dokumentace: dodací list s uvedením názvu, kódu výrobku, množství jednotlivých druhů zboží v rozdělení dle výrobních čísel, resp. šarží, cena za kus a celková cena, a to bez DPH a s DPH.
4. Prodávající garantuje, že předmět plnění je určen pro trh a provoz v rámci České republiky, je získán
legálním způsobem za podmínek stvrzených výrobcem zařízení.
5. V případě, že typ předmětu plnění dané konfigurace uvedený v příloze č. 1 Smlouvy již nebude na trhu dostupný, prodávající se zavazuje dodat jiný, na trhu aktuálně dostupný typ předmětu plnění, splňující minimální technické požadavky dané konfigurace požadované v zadávací dokumentaci a za podmínek sjednaných ve Smlouvě. Cena takového typu nesmí překročit cenu původního předmětu plnění. V takovémto případě se prodávající zavazuje, že v případě potřeby na výzvu kupujícího poskytne na své náklady nejpozději do 5 pracovních dnů 1 kus předmětu plnění pro ověření jeho funkcionalit a technických parametrů.
6. Prodávající garantuje, že u každé jednotlivé dodávky provede zprovoznění předmětu plnění a jeho implementaci do telefonního systému objednatele pouze certifikovaným technikem pro dodaný předmět plnění. Toto zprovoznění a implementace je již součástí kupní ceny.
III.
Doba a místo plnění
1. Smlouva se uzavírá na dobu určitou – na 12 kalendářních měsíců od data podpisu Smlouvy oběma smluvními stranami.
2. Jednotlivé dílčí objednávky budou kupujícím činěny elektronicky na adrese ………….………@……..…………. Prodávající obratem elektronicky potvrdí kupujícímu obdržení objednávky.
3. Prodávající je povinen jednotlivé dílčí dodávky realizovat nejpozději do …. dnů ode dne vystavení dílčí
objednávky kupujícím.
4. Dodávka zboží je považována za kompletní, je-li se zbožím dodána následující průvodní dokumentace: dodací list s uvedením názvu, kódu výrobku, množství jednotlivých druhů zboží v rozdělení dle výrobních čísel, resp. šarží, xxxx za kus bez DPH a s DPH. Prodávající je dále povinen, na každém jednotlivém dodacím listě vystaveném v rámci smluvního vztahu založeného Smlouvou, uvést interní evidenční číslo VZ-2024-000312.
5. K dodání předmětu plnění dochází okamžikem převzetí předmětu plnění v místě dodání kupujícím a potvrzením dodacího listu oprávněným zaměstnancem kupujícího.
6. Místem dodání předmětu plnění je:
Fakultní nemocnice Olomouc – Odbor informatiky.
7. Náklady na dodání předmětu plnění do místa plnění jsou zahrnuty ve sjednané kupní ceně. Prodávající bere
na vědomí, že v souladu s interními předpisy kupujícího nese náklady související s vjezdem motorových
vozidel do místa plnění.
8. Okamžikem protokolárního převzetí předmětu plnění přechází na kupujícího vlastnické právo ke zboží a
nebezpečí škody na zboží. Kupující není povinen převzít zboží či jeho část, která je poškozená, či která jinak
nesplňuje podmínky Smlouvy, zejména pak jakost zboží.
9. V případě prodlení prodávajícího s dodávkou zboží, předáním veškerých dokladů, je prodávající povinen
zaplatit kupujícímu smluvní pokutu ve výši 0,5 % ze sjednané kupní ceny dílčí objednávky za každý den
prodlení.
IV.
Kupní cena
1. Jednotková cena je stanovena dohodou takto:
Produktové číslo |
Název zboží |
MJ |
Xxxx za MJ v Kč bez DPH |
DPH v Kč |
Xxxx za MJ v Kč s DPH |
… |
… |
ks |
… |
… |
… |
2. Kupní cena je sjednána jako pevná a nejvýše přípustná a zahrnuje veškeré náklady, jejichž vynaložení je nutné na řádné a včasné splnění předmětu Smlouvy, zejména náklady na dopravu, kompletaci, uvedení do provozu, předání a veškeré náklady související (náklady na správní poplatky, daně, cla, schvalovací řízení, provedení předepsaných zkoušek, zabezpečení prohlášení o shodě, certifikátů a atestů, převod práv, pojištění, přepravních nákladů apod.).
3. Kupní cena je maximální a nemůže být navýšena ani v případě zvýšení sazby DPH.
V.
Platební podmínky
1. Kupující neposkytuje a prodávající není oprávněn požadovat zálohy. Kupní cena bude kupujícím uhrazena na základě faktury vystavené prodávajícím a doručené kupujícímu. Prodávající je oprávněn fakturu vystavit do 3 dnů po protokolárním předání a převzetí předmětu plnění kupujícím.
2. Podkladem pro zaplacení je daňový doklad (faktura) vystavený prodávajícím. Prodávající je povinen vystavit fakturu s náležitostmi daňového dokladu podle zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, v platném znění a splatností 60 kalendářních dnů ode dne prokazatelného doručení faktury kupujícímu prostřednictvím elektronické pošty na adresu xxx@xxxx.xx, a to každou fakturu samostatným emailem ve formátu PDF včetně standardu ISDOC (Information System Document - standard pro elektronickou fakturaci v České republice), nedohodnou-li se smluvní strany jinak. Faktura ve standardu ISDOC může být přiložena i samostatně mimo PDF. Použitá verze ISDOC musí být ve verzi 6.0.1. a vyšší.
3. Prodávající je dále povinen, na faktuře vystavené v rámci kupního vztahu založeného Smlouvou, uvést interní evidenční číslo VZ-2024-000312, a to pouze na předmět plnění z tohoto smluvního vztahu, tzn. fakturu na zboží dodané na podkladě Smlouvy. Uvede-li na faktuře jiné zboží, nebude takováto faktura kupujícím akceptována a nestane se splatnou, když prodávajícímu vznikne povinnost fakturaci upravit v souladu s tímto ustanovením.
4. V případě, že faktura nebude splňovat veškeré náležitosti, je kupující oprávněn fakturu prodávajícímu ve lhůtě splatnosti vrátit, přičemž lhůta splatnosti kupní ceny začíná běžet znovu ode dne doručení řádně vystavené faktury kupujícímu.
5. Kupní cena bude kupujícím uhrazena prodávajícímu převodem na účet uvedený v záhlaví Smlouvy. Za den úhrady se rozumí den odeslání celé fakturované částky z účtu kupujícího na účet prodávajícího.
6. Prodávající se zavazuje plnit veškeré své finanční závazky vůči poddodavatelům, s kterými spolupracuje v rámci plnění předmětu smlouvy, bez prodlení. Kupující si vyhrazuje právo požadovat po prodávajícím prokázání splnění této jeho povinnosti. Poruší-li prodávající svůj závazek dle první věty tohoto odstavce, tzn. dostane-li se prodávající do prodlení se splněním některého svého finančního závazku vůči některému ze svých poddodavatelů, vznikne kupujícímu právo uspokojit pohledávku konkrétního poddodavatele prodávajícího přímo, přičemž o takto uhrazenou částku bude ponížena cena dle této smlouvy.
VI.
Záruka za jakost
1. Prodávající je povinen dodat zboží v množství, jakosti a provedení dle Smlouvy, bez právních či faktických vad. Prodávající poskytuje záruku za jakost celého předmětu plnění (přístroj, baterie, základnová stanice) po dobu …… měsíců bez jakéhokoliv omezení ode dne převzetí kupujícím dle bodu III. 5. Smlouvy. V této době odpovídá prodávající za to, že předmět plnění si zachová vlastnosti sjednané Smlouvou a nejsou-li uvedeny, pak obvyklé vlastnosti.
2. Po dobu záruční doby provede prodávající bezplatně záruční opravy předmětu plnění včetně dodávek náhradních dílů.
3. Záruční servis na zboží provádí prodávající a tento je zahrnut v kupní ceně včetně veškerých s tím souvisejících nákladů.
4. Kupující je povinen uplatnit zjištěné vady zboží u prodávajícího bez zbytečného odkladu poté, co je zjistil. Kupující uplatní zjištěné vady e-mailem na adrese ………………………….. nebo telefonicky na telefonním čísle ………………………….. v českém/slovenském jazyce, dostupném min. v pracovní dny v době 08.00 – 15.00 hod. Dnem nahlášení vady je den, kdy prodávající obdržel oznámení zjištěných vad nebo den, ve kterém byly zjištěné vady oznámeny kupujícím telefonicky. Kupující je oprávněn vybrat si způsob uplatnění vad nebo uplatnit zjištěné vady více způsoby, v tom případě je dnem nahlášení vady den, který podle výše uvedeného určení dne nahlášení vady nastane jako první.
5. Kupujícímu náleží právo volby mezi nároky z vad dodaného plnění, přičemž je oprávněn po prodávajícím:
i. nárokovat dodání chybějícího plnění;
ii. nárokovat odstranění vad opravou plnění;
iii. nárokovat dodání náhradního zboží za vadné plnění;
iv. nárokovat slevu z kupní ceny v rozsahu ceny vadného či nedodaného plnění; nebo
v. odstoupit od Smlouvy, bude-li se jednat o podstatnou vadu plnění.
6. Prodávající je povinen odstranit nahlášené vady bez zbytečného odkladu, nejpozději však do 30 dnů ode dne nahlášení vady.
7. V případě, že prodávající neodstraní vadu nahlášenou ve lhůtě podle odstavce 6. tohoto článku, je prodávající povinen uhradit kupujícímu smluvní pokutu ve výši 1,0 % z kupní ceny vadného předmětu plnění, a to za každý i započatý den prodlení. Nárok kupujícího na náhradu škody tím není dotčen.
8. Prodávající je povinen uhradit kupujícímu smluvní pokutu ve výši 1,0 % z kupní ceny daného zařízení za každé jednotlivé porušení sjednaných servisních podmínek.
9. Neodstraní-li prodávající vady předmětu plnění v souladu se Smlouvou řádně a včas, a to ani v dodatečné přiměřené lhůtě poskytnuté mu k tomu kupujícím, je kupující oprávněn nechat odstranit vady předmětu třetí osobou. Prodávající se pak zavazuje nahradit kupujícímu veškeré účelně vynaložené a prokázané náklady na odstranění vad předmětu plnění třetí osobou. Tímto není dotčen nárok kupujícího na náhradu škody, jakož ani nárok na zaplacení smluvní pokuty dle odstavce 7. a 8. tohoto článku.
10. Prodávající odpovídá za to, že zboží nemá právní vady. Uplatní-li třetí osoba vůči kupujícímu jakékoli nároky z titulu svého průmyslového nebo jiného duševního vlastnictví včetně práva autorského ke zboží, je prodávající vlastním jménem povinen tyto nároky na své náklady vypořádat včetně případného soudního sporu. Uvedený závazek prodávajícího trvá i po ukončení záruky.
11. Dokončená oprava, nebo výměna za produkt ve stejné konfiguraci platí pro všechny součásti předmětu plnění. Všechny náklady v záruční době se servisem spojené včetně dopravy, přepravy apod. nese prodávající.
VII.
Software
1. Pokud je součástí předmětu plnění dodávka softwarových produktů, pak se kupujícímu vyhrazuje časově
neomezené, nikoliv výhradní a přenosné právo užívat tyto softwarové produkty na zboží, se kterým byly
dodány, a to v nezměněné formě.
2. Úplata za užívání softwarových produktů poskytnutých k předmětu plnění je obsažena v kupní ceně a
prodávající prohlašuje, že užívání softwaru kupujícím nebrání jakákoliv překážka faktická či právní, vyplývající
zejména z předpisů o právu autorském. Ukáže-li se toto prohlášení nepravdivým, nese veškerou
odpovědnost a náklady z toho vyplývající prodávající, včetně povinnosti k uspokojení nároků oprávněných
osob.
VIII.
Odstoupení od Xxxxxxx, výpověď Smlouvy
1. Kterákoliv ze smluvních stran je oprávněna od Xxxxxxx odstoupit v případě jejího podstatného porušení druhou smluvní stranou. Za podstatné porušení Smlouvy ze strany prodávajícího bude považováno zejména prodlení s dodáním předmětu plnění po dobu delší než 15 dnů, pokud toto prodlení bude způsobeno důvody na straně prodávajícího a dále, pokud objem vadného/nedodaného plnění bude odpovídat alespoň 5 % celkového objemu dodávky, který je veřejnou zakázkou předpokládán.
2. Pro účely Smlouvy se dále za podstatné porušení smluvních povinností považuje takové porušení, u kterého strana porušující Smlouvu měla nebo mohla předpokládat, že při takovémto porušení Smlouvy, s přihlédnutím ke všem okolnostem, by druhá smluvní strana neměla zájem Xxxxxxx uzavřít.
3. Odstoupení od Smlouvy musí být provedeno písemným oznámením o odstoupení, které musí obsahovat důvod odstoupení a musí být doručeno druhé smluvní straně. Účinky odstoupení nastanou okamžikem doručení písemného vyhotovení odstoupení druhé smluvní straně.
4. Odstoupení od Xxxxxxx se nedotýká nároků na zaplacení smluvních pokut, či jiných sankcí ze Smlouvy vyplývajících, jakož ani nároku na náhradu škody, újmy, ušlého zisku vzniknuvších před okamžikem odstoupení od Smlouvy.
5. Smlouvu může kupující kdykoli vypovědět, a to ve dvouměsíční výpovědní době. Výpovědní doba počíná běžet prvého dne měsíce následujícího po doručení výpovědi prodávajícímu.
IX.
Závěrečná ustanovení
Smlouva je uzavřena v souladu s aktuálními právními předpisy. V případě významných legislativních změn dopadajících na Smlouvu budou tyto promítnuty do smluvního vztahu bez dalšího v případě, že k jejich účinnosti není třeba dohoda (dodatek) o změně Smlouvy, případně se smluvní strany mohou dohodnout na uzavření dodatku reflektujícího významné legislativní změny.
Smlouvu lze měnit pouze dohodou obou smluvních stran obsaženou v písemném, chronologicky očíslovaném dodatku ke Smlouvě.
Smluvní strany se zavazují, že případné spory vyplývající ze Smlouvy budou řešit především vzájemnou dohodou. Nedojde-li k dohodě, budou případné spory řešeny u místně a věcně příslušného soudu ČR.
Právní vztahy Smlouvou neupravené se řídí platným právním řádem ČR, zejména pak zákonem č. 89/2012 Sb. občanským zákoníkem.
Smlouvu nelze dále postupovat, jakož ani pohledávky z ní vyplývající, nedohodnou-li se smluvní strany jinak. Kvitance za částečné plnění a vracení dlužních úpisů s účinky kvitance se vylučují.
Použití § 577 zák. č. 89/2012 Sb., občanský zákoník se vylučuje. Určení množstevního, časového, územního nebo jiného rozsahu ve Smlouvě je pevně určeno autonomní dohodou smluvních stran a soud není oprávněn do Smlouvy jakkoli zasahovat.
Dle § 1765 zák. č. 89/2012 Sb., občanského zákoníku, na sebe prodávající převzal nebezpečí změny okolností. Před uzavřením Smlouvy strany zvážily plně hospodářskou, ekonomickou i faktickou situaci a jsou si plně vědomy okolností Smlouvy, jakož i okolností, které mohou po uzavření Smlouvy nastat.
Použití ustanovení § 1726, § 1728, § 1729, § 1740 odst. 3, § 1757 odst. 2, 3, § 1950, zák. č. 89/2012 Sb., občanského zákoníku, se vylučuje.
Prodávající se zavazuje smluvně zavázat své subdodavatele k dodržování stejných smluvních ujednání k jakým je povinen prodávající ve vztahu ke kupujícímu.
Smlouva nabývá platnosti podpisem obou smluvních stran a účinnosti dnem zveřejnění v Registru smluv.
Neplatnost některého smluvního ustanovení nemá za následek neplatnost celé Smlouvy, pokud se nejedná o skutečnost, se kterou zákon spojuje takové účinky.
Smluvní strany prohlašují, že si Xxxxxxx přečetly a na důkaz souhlasu s jejím zněním připojují na její závěr dle své svobodné, vážné a pravé vůle své podpisy. Prodávající dále výslovně souhlasí s tím, aby Xxxxxxx byla v plném rozsahu uveřejněna v registru smluv dle zákona č. 340/2015 Sb., o zvláštních podmínkách účinnosti některých smluv, uveřejňování těchto smluv a o registru smluv. Smluvní strany prohlašují, že skutečnosti uvedené ve Xxxxxxx nepovažují za obchodní tajemství ve smyslu § 504 Občanského zákoníku a udělují svolení k jejich užití a uveřejnění bez stanovení jakýchkoliv dalších podmínek.
Pokud by případné licenční podmínky nebo jiné obdobné dokumenty prodávajícího byly v rozporu se zněním Smlouvy, má znění Smlouvy přednost před zněním licenčních podmínek a jiných obdobných dokumentů.
Prodávající i kupující souhlasí s tím, že nedílnou součást Smlouvy tvoří zadávací dokumentace a veškeré přílohy smlouvy:
Příloha č. 1 – Položkový seznam a technická specifikace
Příloha č. 2 – Tabulka splnění min. technických požadavků
V Olomouci dne … V ……………………………… dne …
……………………………………………..………………….. ………………………………………………………………….….……..
Kupující Prodávající
Fakultní nemocnice Olomouc …………………………………………………………………………….
Příloha číslo 1 smlouvy
Položkový seznam a technická specifikace
Zde prodávající uvádí položkový seznam veškerého dodávaného zboží včetně příslušenství, a včetně technických parametrů, katalogových kódů, typů, výrobních čísel …
Konfigurace
Název a typ: …………………………………………………………………….
Produktové číslo: …………………………………………………………………….
Technické parametry (minimálně všechny kupujícím požadované):
Příloha číslo 2 smlouvy
Tabulka splnění minimálních technických podmínek