Smlouva o poskytnutí služeb dohledu, administrativních a podpůrných činností při rekonstrukci budovy uzavřená ve smyslu s § 1746 odst. 2 zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „občanský zákoník“)
Smlouva o poskytnutí služeb dohledu, administrativních a podpůrných činností při rekonstrukci budovy
uzavřená ve smyslu s § 1746 odst. 2 zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „občanský zákoník“)
Níže uvedeného dne, měsíce a roku smluvní strany:
Česká republika – Probační a mediační služba
adresa: Xxxxxxxxx xxx. 995/1, Praha 1, PSČ 110 00
IČO: 708 88 060
zastoupen: PhDr. Xxxxxxx Xxxxxxxxxxx, ředitelkou
bankovní spojení: ČNB
číslo účtu: 4528021/0710
(dále jen „Objednatel“)
a
Xxxx Xxxxxxxx nar. 27. 8. 1965
adresa: Xxxxxxxxxx 000/00, 000 00, Olomouc - Černovír
tel/fax: 000000000, xxxxx.xxxxxxxx@xxxxxx.xx
IČO: 13629301
DIČ: není plátcem DPH
bankovní spojení: FIO Banka
číslo účtu: 2300206464/2010
(dále jen „Poskytovatel“), (Objednatel a Poskytovatel společně „Strany“ a každý z nich samostatně „Strana“)
uzavřeli tuto smlouvu o spolupráci (dále jen „Smlouva“) a projevují vůli řídit se jejími ustanoveními.
Čl. 1
Předmět Smlouvy
1.1Předmětem této Smlouvy je úprava vzájemných práv a povinností mezi Objednatelem a Poskytovatelem týkajících se úplatného poskytování dále specifikovaných služeb a činností.
Čl. 2
Předmět, doba a místo plnění
2.1Smlouva se uzavírá na dobu určitou, a to ode dne 11. 06. 2018 do dne 30. 11. 2018, nebo do vyčerpání částky 80.000,- Kč bez DPH.
2.2Místem poskytování služeb a činností (nebo jen „Služba“) je nemovitost na adrese Xxxxxxxxx 000/0, Xxxxxxx, PSČ 779 00, a rovněž také město Olomouc.
2.3Služba bude poskytována formou zajištění dohledu a administrativní podpory a činností souvisejících s realizací oprav a rekonstrukce nemovitosti (budovy) na adrese Xxxxxxxxx 000/0, Xxxxxxx, PSČ 779 00, tak aby byly řádně hájeny a zajištěny zájmy Objednatele.
2.4Kontrolní dny při zajištění dohledu budou probíhat v rozsahu 16 hodin měsíčně, zpravidla 1 – 2 x týdně, dle aktuální situace. Administrativní podpora a další činnosti budou řešeny dle konkrétně nastalé potřeby a dohovoru s Objednatelem.
2.5Poskytovatel prohlašuje, že je pro realizaci předmětu této Smlouvy plně kvalifikován a oprávněn.
2.6Kontaktní údaje Poskytovatele jsou: Xxxx Xxxxxxxx, tel: x000 000 000 000, e-mail: xxxxx.xxxxxxxx@xxxxxx.xx
2.7Kontaktní osobou Objednatele pro účely řešení praktické realizace této Smlouvy je vedoucí oddělení správy majetku PMS Xxxxx Xxxxxx, tel: x000 000 000 000, e-mail: xxxxxxx@xxx.xxxxxxx.xx
Čl. 3
Cena služby a platební podmínky
3.1Cena za hodinu realizace Služby dohledu je sjednána ve výši 400,- Kč bez DPH. Za realizaci administrativních úkonů a jiných podpůrných činností je za hodinu Služby sjednána cena ve výši 200,- Kč bez DPH. Počítá se vždy každých započatých 15 minut.
3.2Dále Poskytovateli náleží náhrada 7,- Kč za jeden ujetý kilometr při použití soukromého motorového vozidla a náhrada nezbytných prokázaných a odsouhlasených výdajů vynaložených v souvislosti s poskytováním Služby.
3.3Cena dle čl. 3.1 a 3.2 je cenou konečnou a nepřekročitelnou. Cena obsahuje veškeré náklady, které by mohly v souvislosti s plněním předmětu této Smlouvy Poskytovateli vzniknout.
3.4Cenu za předmět plnění uhradí Objednatel Poskytovateli na základě účetního dokladu (dále jen „Faktura“), který je Poskytovatel oprávněn vystavit po skončení každého kalendářního měsíce podle počtu skutečně poskytnutých hodin Služby a vynaložených nákladů.
3.5Splatnost Faktury je stanovena na 15 kalendářních dnů od jejího doručení Objednateli. Připadne-li termín splatnosti na den, který není pracovním dnem, posouvá se termín splatnosti na nejbližší následující pracovní den.
3.6Faktura musí obsahovat náležitosti stanovené v platných právních předpisech, zejména v § 11 zákona č. 563/1991 Sb., o účetnictví, ve znění pozdějších předpisů. Přílohou Faktury bude výkaz poskytnuté Služby za daný měsíc, rozepsaný dle položek uvedených v čl. 3.1 a čl. 3.2 Smlouvy (počet hodin dohledu, počet hodin administrativní a jiné podpůrné činnosti, náhrada za použití motorového vozidla, náhrada nezbytných prokázaných výdajů, jednotlivé položkové ceny a celková fakturovaná cena).
3.7Nebude-li mít předložená Faktura předepsané náležitosti, nebo nebude-li v souladu s těmito platebními podmínkami, je Objednatel oprávněn ji do data splatnosti Poskytovateli vrátit k opravě či doplnění, aniž by se tak dostal do prodlení. Celá lhůta splatnosti počíná opět běžet znovu po doručení řádně opravené či doplněné faktury Objednateli. Postup podle tohoto článku Smlouvy lze využít i opakovaně.
3.8Platba proběhne výhradně v CZK. Rovněž veškeré cenové údaje budou uváděny v této měně.
3.9Faktura se platí bezhotovostně převodem na účet druhé smluvní Strany, uvedený v záhlaví této Smlouvy.
3.10Faktura se považuje za uhrazenou okamžikem připsání fakturované částky z účtu Objednatele ve prospěch účtu Poskytovatele.
Čl. 4
Práva a povinnosti Objednatele
4.1Objednatel je povinen poskytnout Poskytovateli nezbytnou součinnost při plnění předmětu Smlouvy.
4.2Objednatel vystaví Poskytovateli plnou moc v rozsahu této Smlouvy.
4.3Objednatel je povinen bezodkladně informovat Poskytovatele o všech změnách a jiných okolnostech, které se dotýkají plnění závazků vyplývajících z této Smlouvy.
Čl. 5
Práva a povinnosti Poskytovatele
5.1Poskytovatel je povinen:
a)Bezodkladně informovat Objednatele o všech změnách a jiných okolnostech, které se dotýkají plnění závazků vyplývajících z této Smlouvy.
b)Chránit a šetřit zájmy, reputaci a dobrou pověst Objednatele; tato povinnost je časově neomezená a trvá i po zániku této Smlouvy.
c)Informovat bezodkladně Objednatele o tom, že se Poskytovatel při plnění této Smlouvy dostal nebo by se mohl dostat do jakéhokoli střetu zájmů z jakéhokoli důvodu.
d)Zdržet se porušení jakýchkoli práv třetích osob, zejména jejich práv duševního vlastnictví a osobnostních práv.
5.2Poskytovatel bere na vědomí, že je v souladu s § 2 písm. e) zákona č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole ve veřejné správě a o změně některých zákonů (zákon o finanční kontrole), ve znění pozdějších předpisů, osobou povinnou spolupůsobit při výkonu finanční kontroly prováděné v souvislosti s úhradou zboží nebo služeb z veřejných výdajů.
Čl. 6
Mlčenlivost a ochrana důvěrných údajů
6.1Poskytovatel je povinen utajit informace, které se dozvěděl v rámci plnění této Smlouvy („Důvěrné informace“).
Čl. 7
Ochrana osobních údajů
7.1Pro vyloučení pochybností Strany prohlašují, že obě jsou ve vztahu k osobním údajům osob předávaných v rámci uzavírání této Smlouvy nebo na jejím základě samostatnými správci osobních údajů. Strany též prohlašují, že jsou si vědomy povinností správce osobních údajů jak podle současných právních předpisů, tak podle Nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 ze dne 27. dubna 2016 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů a o zrušení směrnice 95/46/ES (Obecné nařízení o ochraně osobních údajů, dále jen „GDPR“), a zavazují se je dodržovat. Strany dále prohlašují, že si nebudou vzájemně předávat jiné osobní údaje, než jsou povinny ze zákona nebo než jsou nezbytné pro plnění této Smlouvy.
7.2Poskytovatel bere na vědomí, že Objednatel může jako správce osobních údajů v průběhu plnění této Smlouvy, za účelem plnění této Smlouvy a/nebo za účelem splnění povinností Objednatele vyplývajících z právních předpisů zpracovávat osobní údaje zástupců Poskytovatele, které jsou uvedeny v této Smlouvě nebo které souvisí s plněním této Smlouvy, a to v rozsahu jméno, příjmení, telefon, e-mail, popřípadě poddodavatelů, které Poskytovatel nebo poddodavatelé dobrovolně poskytnou Objednateli, a dále záznamy o průběhu poskytování Služeb.
7.3Objednatel bude uchovávat a zpracovávat osobní údaje podle čl. 7.2 automatizovaně i manuálně v rámci vlastní smluvní dokumentace či v interních IT systémech, a to sám či prostřednictvím pověřených zpracovatelů. Provozovatelem IT systému, ve kterém jsou uchovávány osobní údaje, může být rovněž třetí osoba vystupující ve vztahu k Objednateli jako zpracovatel. Seznam pověřených zpracovatelů poskytne Objednatel Poskytovateli na vyžádání.
7.4Nestanoví-li tato Smlouva jinak, osobní údaje budou zpřístupněny pouze oprávněným zaměstnancům Objednatele či zaměstnancům pověřeného zpracovatele, a to pouze v míře nezbytné pro účely zpracování.
7.5Osobní údaje podle čl. 7.2 budou zpracovávány Objednatelem po dobu trvání této Smlouvy a dále po dobu 10 let po jejím zániku, a to za účelem ochrany legitimních zájmů či za účelem obrany v případě potenciálního sporu.
7.6Poskytovatel dále souhlasí s tím, že Objednatel je oprávněn poskytnout osobní údaje uvedené v této smlouvě Ministerstvu spravedlnosti.
7.7Poskytovatel potvrzuje, že byl poučen o právech subjektů osobních údajů (i) na přístup k osobním údajům, (ii) na opravu osobních údajů, (iii) požadovat od Objednatele vysvětlení v případě podezření, že ke zpracování osobních údajů dochází v rozporu s ochranou jejich soukromého a osobního života nebo v rozporu se zákonem, (iv) požadovat odstranění protiprávního stavu, zejména blokováním, provedením opravy, doplněním nebo likvidací osobních údajů a (v) obrátit se v případě uvedeného podezření či odmítnutí odstranění uvedeného protiprávního stavu na Úřad pro ochranu osobních údajů. Poskytovatel se zavazuje bez zbytečného odkladu s těmito skutečnostmi seznámit další osoby, zejména poddodavatele, které se staly či se stanou subjekty zpracování osobních údajů podle tohoto článku.
Čl. 8
Zveřejnění v registru smluv
8.1V souladu se zákonem č. 340/2015 Sb., o registru smluv, se Strany dohodly, že Objednatel zašle tuto Smlouvu správci registru smluv k uveřejnění ve lhůtě, stanovené tímto zákonem. Poskytovatel souhlasí s tím, že tato Smlouva bude zveřejněna.
Čl. 9
Náhrada škody a sankční ustanovení
9.1V případě porušení povinnosti mlčenlivosti a ochrany Důvěrných údajů podle Čl. 6 Smlouvy je Objednatel oprávněn po Poskytovateli požadovat smluvní pokutu ve výši 1.000,- Kč za každé i jednotlivé porušení této povinnosti.
9.2Pro vyúčtování smluvní pokuty, náležitosti a splatnost úroků z prodlení a smluvních pokut platí obdobně Čl. 3 této Smlouvy.
9.3Uhrazením smluvní pokuty není dotčeno právo Poskytovatele na náhradu škody v plné výši.
Čl. 10
Ukončení smlouvy
10.1Smlouvu lze ukončit písemnou dohodou Stran, v případech uvedených v této Smlouvě nebo dle obecně platných právních předpisů.
10.2Každá ze Stran je oprávněna Smlouvu písemně vypovědět bez uvedení důvodu, výpovědní doba činí 2 měsíce a počíná běžet prvním dnem měsíce následujícího po měsíci, ve kterém bylo písemné vyhotovení výpovědi doručeno druhé smluvní Straně.
10.3Objednatel je oprávněn odstoupit od Smlouvy písemným oznámením v zákonem stanovených případech, zejména pak v případě, že Poskytovatel poruší Smlouvu podstatným způsobem. Poskytovatel podstatně poruší Smlouvu zejména tím, že poruší kteroukoli povinnost uloženou mu v článku 5.1
10.4Poskytovatel je oprávněn odstoupit od Xxxxxxx písemným oznámením pouze v případě, že Objednatel poruší Smlouvu podstatným způsobem a Objednatel tento závadný stav nenapraví ani ve lhůtě 30 dní po doručení písemné výzvy Poskytovatele k nápravě. Za podstatné porušení Smlouvy na straně Objednatele je považováno prodlení s platbou delší než 30 dní.
10.5Strany se dohodly na vyloučení použití § 1978 odst. 2 Občanského zákoníku, který stanoví, že marné uplynutí dodatečné lhůty má za následek odstoupení od smlouvy bez dalšího.
10.6Strany sjednávají, že i po zániku této Smlouvy – ať už výpovědí, odstoupením či z jiného důvodu – zůstává zachována platnost a účinnost těch jejích ujednání, která dle své povahy a smyslu mají přetrvat i po jejím zániku
Čl. 11
Závěrečná ustanovení
11.1Vztahy mezi Stranami, které nejsou touto smlouvou výslovně upraveny, se řídí občanským zákoníkem, v platném znění, popř. dalšími obecně závaznými předpisy České republiky.
11.2Tato Smlouva obsahuje úplnou dohodu Stran ve věci předmětu této Smlouvy a nahrazuje veškeré ostatní písemné či ústní dohody uzavřené Stranami ve věci předmětu této Smlouvy.
11.3Strany ujednaly uzavření této Smlouvy v písemné formě. Tato Smlouva může být měněna nebo zrušena pouze písemně, a to v případě změn Smlouvy číslovanými dodatky, které musí být vlastnoručně podepsány oprávněnými zástupci obou Stran.
11.4Pro případ uzavírání této Smlouvy a dodatků k ní Strany vylučují aplikaci ustanovení § 1740 odst. 3 Občanského zákoníku, který stanoví, že Xxxxxxx je uzavřena i v případě, že mezi Stranami nebylo dosaženo úplné shody projevu vůle o jejím obsahu.
11.5Je-li nebo stane-li se jakékoli ujednání této Smlouvy zdánlivým, neplatným či nevymahatelným, nebude to mít vliv na platnost a vymahatelnost ostatních ujednání této Smlouvy. Strany se zavazují nahradit zdánlivé, neplatné nebo nevymahatelné ujednání novým ujednáním, jehož znění bude odpovídat úmyslu vyjádřenému původním ujednáním a touto Smlouvou jako celkem. Do té doby platí odpovídající úprava obecně závazných právních předpisů České republiky.
11.6Strany se dohodly na vyloučení aplikace jakýchkoli všeobecných podmínek nebo jiných obdobných podmínek Poskytovatele, a to i v případě, že Poskytovatel na jakékoli své všeobecné nebo jiné obdobné podmínky odkáže v jakémkoli svém oznámení či sdělení.
11.7Jestliže kterákoli ze Stran přehlédne nebo promine jakékoliv neplnění, porušení, prodlení nebo nedodržení nějaké povinnosti vyplývající z této Smlouvy, pak takové jednání nezakládá vzdání se práva ve vztahu k takové povinnosti s ohledem na její trvající nebo následné neplnění, porušení nebo nedodržení a žádné takové vzdání se práva nebude považováno za účinné, pokud nebude pro každý jednotlivý případ vyjádřeno písemně.
11.8Strany prohlašují, že veškeré informace, které si vzájemně poskytly při uzavírání této Smlouvy, jsou úplné, pravdivé a správné a zavazují se oznámit druhé Straně jakoukoli událost nebo změnu okolností, které by způsobily během doby trvání Smlouvy nekompletnost, nepravdivost nebo nepřesnost poskytnutých informací.
11.9Strany prohlašují, že jsou způsobilé uzavřít tuto Smlouvu, že získaly veškerá potřebná povolení a souhlasy k podpisu této Smlouvy a k plnění povinností z ní vyplývajících, a tato povolení a souhlasy jsou platné a účinné v plném rozsahu.
11.10Vyskytnou-li se události, které jedné nebo oběma Stranám částečně nebo úplně znemožní plnění jejich povinností podle této Smlouvy, jsou Strany povinny se o tomto bez zbytečného odkladu informovat a společně podniknout kroky k jejich překonání.
11.11Tato Smlouva je vyhotovena ve dvou stejnopisech, z nichž každá Strana obdrží po jednom vyhotovení.
11.12Smlouva nabývá platnosti dnem podpisu oběma Stranami a účinnosti dnem uveřejnění v registru smluv.
11.13Smluvní Strany prohlašují, že Xxxxxxx byla sjednána na základě jejich pravé, vážné a svobodné vůle, že si její obsah přečetly, bezvýhradně s ním souhlasí, považují jej za zcela určitý a srozumitelný, což níže stvrzují svými vlastnoručními podpisy.
V Praze dne: ………..2018 V Olomouci dne: ………..2018
….........……………………. …………………………..........
PhDr. Xxxxxx Xxxxxxxxxx Xxxx Xxxxxxxx
ředitelka
Stránka 8 z 8