ZADÁVACÍ DOKUMENTACE
ZADÁVACÍ DOKUMENTACE
Název veřejné zakázky: | Pojištění vozidel v resortu MZe |
Druh zadávacího řízení: | Otevřené řízení dle § 56 zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek (dále jen „ZZVZ“ či „Zákon“), |
Zadavatel: | Česká republika – Ministerstvo zemědělství |
Sídlem: | Xxxxxx 00/00, 000 00 Xxxxx 0 – Xxxx Xxxxx |
Zastoupený: | Mgr. Bc. Xxxxxxx Xxxxxxxx, zástupcem státního tajemníka |
IČO: | 00020478 |
Kontaktní osoba zadavatele: | Xxx. Xxxxxx Xxxxxxxxx, oddělení veřejných zakázek |
Adresa profilu zadavatele: | |
Přímý odkaz na zakázku: |
OBSAH
3. POŽADAVKY NA KVALIFIKACI DODAVATELE 7
4. PRAVIDLA PRO HODNOCENÍ NABÍDEK 9
5. DALŠÍ PODMÍNKY ZADÁVACÍHO ŘÍZENÍ 10
8. POVINNOSTI VYBRANÉHO DODAVATELE 16
1.1. Informace o centrálním zadavateli a pověřujících zadavatelích
Název centrálního zadavatele: | Česká republika – Ministerstvo zemědělství |
Odbor: | Odbor vnitřní správy |
Sídlo centrálního zadavatele: | Xxxxxx 00/00, 000 00 Xxxxx 0 – Xxxx Xxxxx |
IČO/DIČ: | 00020478/CZ00020478 |
Tato veřejná zakázka na služby je zadávána v souladu s centrálním nákupem státu a s rozhodnutím ministra zemědělství České republiky ze dne 30. 06. 2020 o společném nákupu, resortním společném nákupu, centrálním nákupu státu a meziresortním společném nákupu, v otevřeném řízení (dále jen
„Zadávací řízení“) podle § 56 ZZVZ.
Centrální zadavatel zadává Veřejnou zakázku pro sebe a pro jiné zadavatele (dále jen „pověřující zadavatelé“) podle § 9 odst. 1 písm. b) Zákona na základě „Smlouvy o centralizovaném zadávání“. Při následném plnění této veřejné zakázky bude centrální zadavatel vystupovat ve stejném postavení jako ostatní pověřující zadavatelé.
Č. | IČO | Název subjektu | Sídlo | ||
1 | 00639613 | Česká plemenářská inspekce | Xxxxxxx 000/0 | Xxxxx 2 | 120 00 |
2 | 43833560 | Mezinárodní testování drůbeže, státní podnik | Ústrašice 63 | Ústrašice | 390 02 |
3 | 00020478 | Ministerstvo zemědělství | Těšnov 65/17 | Praha 1 | 110 00 |
4 | 72048972 | Národní hřebčín Kladruby nad Labem | Kladruby nad Labem 1 | Kladruby nad Labem | 533 14 |
5 | 75075741 | Národní zemědělské muzeum, s. p. o. | Kostelní 1300/44 | Praha 7 | 170 00 |
6 | 49241494 | Podpůrný a garanční rolnický a lesnický fond, x.x. | Xxxxxxxxxx 000/00 | Xxxxx 8 | 186 00 |
7 | 70890005 | Povodí Labe, státní podnik | Xxxx Xxxxxxxxx 951/8 | Hradec Králové | 500 03 |
8 | 70890013 | Povodí Moravy, s. p. | Dřevařská 932/11 | Brno | 602 00 |
9 | 70889988 | Povodí Ohře, státní podnik | Bezručova 4219 | Chomutov | 430 03 |
10 | 70889953 | Xxxxxx Xxxxxx, xxxxxx xxxxxx | Xxxxxxxxx 0000/0 | Xxxxx 5 | 150 00 |
11 | 01312774 | Státní pozemkový úřad | Xxxxxxxxx 0000/00x | Xxxxx 3 | 130 00 |
12 | 00018562 | Státní veterinární správa | Slezská 100/7 | Praha 2 | 120 00 |
Č. | IČO | Název subjektu | Sídlo | ||
13 | 13691554 | Státní veterinární ústav Jihlava | Xxxxxxxxxxx 00/00 | Xxxxxxx | 586 01 |
14 | 13642103 | Státní veterinární ústav Olomouc | Jakoubka ze Stříbra 462/1 | Olomouc | 779 00 |
15 | 00019305 | Státní veterinární ústav Praha | Sídlištní 136/24 | Praha- Lysolaje | 165 00 |
16 | 75014149 | Státní zemědělská a potravinářská inspekce | Květná 504/15 | Brno | 603 00 |
17 | 48133981 | Státní zemědělský intervenční fond, fond | Ve Smečkách 801/33 | Praha 1 | 110 00 |
18 | 27146235 | Státní zkušebna strojů a. s. | Třanovského 622/11 | Praha 17 | 163 00 |
19 | 25946901 | SOU včelařské - Včelařské vzdělávací centrum, o.p.s. | Slatiňanská 135 | Nasavrky | 538 25 |
20 | 00020681 | Ústav pro hospodářskou úpravu lesů | Nábřežní 1326 | Brandýs nad Labem- Stará Boleslav | 250 01 |
21 | 00019453 | Ústav pro státní kontrolu veterinárních biopreparátů a léčiv | Xxxxxxx 232/56a | Brno- Medlánky | 621 00 |
22 | 00027251 | Ústav zemědělské ekonomiky a informací | Xxxxxxxx 0000/00 | Xxxxx 2 | 120 00 |
23 | 00020338 | Ústřední kontrolní a zkušební ústav zemědělský | Xxxxxxxx 00/0 | Xxxx-střed | 603 00 |
24 | 00020702 | Výzkumný ústav lesního hospodářství a myslivosti, v. v. i. | Strnady 136 | Jíloviště | 252 02 |
25 | 00027049 | Výzkumný ústav meliorací a ochrany půdy, v. v. i. | Žabovřeská 250 | Praha- Zbraslav | 156 00 |
26 | 00027022 | Výzkumný ústav potravinářský Praha, v. v. i. | Radiová 1285/7 | Praha 15 | 102 00 |
27 | 00027162 | Výzkumný ústav veterinárního lékařství, v. v. i. | Xxxxxxx 000/00 | Xxxx- Medlánky | 621 00 |
28 | 00027031 | Výzkumný ústav zemědělské techniky, v. v. i. | Xxxxxxxx 000/00 | Xxxxx 6 | 161 00 |
29 | 00027014 | Výzkumný ústav živočišné výroby, v. v. i. | Přátelství 815/109 | Praha 22 | 104 00 |
30 | 71294295 | Zařízení služeb MZe s. p. o. | Xxxxxx 00/00 | Xxxxx 1 | 110 00 |
31 | 71294562 | Zemský hřebčinec Písek s. p. o. | U Hřebčince 479 | Písek | 397 01 |
32 | 71294571 | Zemský hřebčinec Tlumačov s. p. o. | Dolní 115 | Tlumačov | 763 62 |
1.2. Obecná ustanovení
Tato zadávací dokumentace vymezuje podmínky účasti v zadávacím řízení a definuje předmět veřejné zakázky v podrobnostech nezbytných pro zpracování nabídky. Práva, povinnosti či podmínky v této zadávací dokumentaci neuvedené se řídí ZZVZ a dalšími obecně závaznými právními předpisy.
Zadávací dokumentace této veřejné zakázky je k dispozici na profilu zadavatele formou neomezeného dálkového přístupu na adrese uvedené na úvodní straně této zadávací dokumentace.
Zadávací dokumentace je pro účastníky zadávacího řízení závazná. Podáním nabídky do tohoto zadávacího řízení dodavatel přijímá a akceptuje zadávací podmínky včetně případného vysvětlení zadávací dokumentace či změn a doplnění zadávací dokumentace. Zadavatel předpokládá, že účastník zadávacího řízení před podáním nabídky pečlivě prostuduje všechny pokyny, specifikace a termíny obsažené v zadávacích podmínkách a bude se jimi řídit.
Zadavatel nemůže vzít v úvahu žádnou výhradu účastníka zadávacího řízení k zadávacím podmínkám obsaženou v jeho nabídce. Jakákoliv výhrada nebo podmínka účastníka zadávacího řízení může být považována za nesplnění zadávacích podmínek a může představovat důvod pro vyloučení účastníka ze zadávacího řízení.
1.3. Uplatnění zásad sociálně odpovědného zadávání, environmentálně odpovědného zadávání a inovací
S ohledem na plnění Strategie MZe s výhledem do roku 2030, usnesení vlády č. 531/2017 o odpovědném zadávání veřejných zakázek a v souladu se zásadou sociálně odpovědného zadávání veřejných zakázek bude od dodavatele, se kterým bude uzavřena smlouva, vyžadováno dodržování veškerých právních předpisů České republiky s důrazem na legální zaměstnávání, spravedlivé odměňování a dodržování bezpečnosti a ochrany zdraví při práci, přičemž uvedené bude takový dodavatel povinen zajistit i u svých poddodavatelů, kteří vykonávají činnost na území České republiky. Ve smlouvách s takovými poddodavateli bude takový dodavatel povinen zajistit srovnatelnou úroveň zadavatelem určených smluvních podmínek s podmínkami smlouvy dodavatele se zadavatelem v rámci této veřejné zakázky. Těmito podmínkami je splatnost faktur a výše shodných smluvních pokut.
Uchazeč předloží v nabídce podepsané čestné prohlášení, které tvoří přílohu č. 5 Zadávací
dokumentace.
Zadavatel vzhledem k povaze a smyslu zakázky neidentifikoval možnosti dalšího uplatnění zásad sociálně odpovědného zadávání, environmentálně odpovědného zadávání nebo inovací ve smyslu ZZVZ, aniž by zároveň nedošlo k porušení principů 3E (účelnosti, efektivnosti a hospodárnosti) podle zákona č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole, ve znění pozdějších předpisů.
1.4. Skutečný majitel účastníka
Zadavatel upozorňuje, že s účinností od 1. června 2021 již není možné uzavřít smlouvu s vybraným dodavatelem, který je českou právnickou osobou, pokud nelze zjistit jeho skutečného majitele z evidence skutečných majitelů. Zadavatel je povinen takového vybraného dodavatele dle § 122 odst. 7 ZZVZ vyloučit ze zadávacího řízení. K zápisu zpřístupněnému v evidenci skutečných majitelů po odeslání oznámení o vyloučení dodavatele se nepřihlíží. Nová právní úprava však nevylučuje, aby ke zpřístupnění údajů o skutečném majiteli došlo v průběhu zadávacího řízení, musí však k němu dojít před okamžikem odeslání oznámení o vyloučení dodavatele. Doporučujeme proto všem účastníkům, kteří jsou českou právnickou osobou, aby ověřili, zda jsou uvedeni v evidenci skutečných majitelů.
2. PŘEDMĚT VEŘEJNÉ ZAKÁZKY
2.1. Předmět veřejné zakázky
Předmětem veřejné zakázky je pojištění vozidel uvedených v Příloze č. 1 této zadávací dokumentace –
„Seznam vozidel zadavatele, nabídková cena“ a všech dalších vozidel, která budou zadavatelem nebo pověřujícími zadavateli v průběhu trvání smluvního vztahu s vybraným dodavatelem nově pořízena, a poskytování dalších souvisejících služeb, a to v následujícím rozsahu:
• pojištění odpovědnosti za újmu způsobenou provozem vozidla (povinné ručení) dle zákona č. 168/1999 Sb., o pojištění odpovědnosti za újmu způsobenou provozem vozidla a o změně některých souvisejících zákonů (zákon o pojištění odpovědnosti z provozu vozidla), ve znění pozdějších předpisů,
• havarijní pojištění (požadovaná spoluúčast, územní platnost),
• doplňková pojištění (pojištění výhledových skel, pojištění zavazadel, úrazové pojištění
sedadel),
• asistenční služby (minimálně příjezd asistenční služby, oprava na místě, vyproštění, odtah, úschova nepojízdného vozidla).
Předmět veřejné zakázky je blíže vymezen v Příloze č. 2 této ZD – „Návrh rámcové dohody“.
Škodní průběh vozového parku zadavatele a pověřujících zadavatelů za uvedená období e uveden v
Příloze č. 3 této ZD – „Škodní průběh vozového parku zadavatele“.
2.2. Doba plnění veřejné zakázky
Předmět veřejné zakázky bude realizován na základě Rámcové dohody uzavřené v souladu s § 131 ZZVZ
s jedním dodavatelem (dále také jako „smlouva“), a to na dobu 48 měsíců od zahájení plnění.
Předpokládané zahájení plnění: 1. 1. 2023 (za předpokladu řádného ukončení zadávacího
řízení a podepsání Rámcové dohody s vybraným dodavatelem). Po dobu trvání Rámcové dohody jsou pověřující zadavatelé oprávněni uzavírat za stanovených podmínek dílčí pojistné smlouvy s vybraným dodavatelem.
Předpokládané ukončení plnění: 31. 12. 2026
2.3. Místo plnění veřejné zakázky
Místem plnění je Česká republika a další státy uvedené v § 4 vyhlášky Ministerstva financí č. 205/1999 Sb., kterou se provádí zákon č. 168/1999 Sb., o pojištění odpovědnosti za škodu způsobenou provozem vozidla a o změně některých souvisejících zákonů, ve znění pozdějších předpisů
Klasifikace předmětu veřejné zakázky:
Předmět plnění: kód CPV:
Pojištění 66510000-8
Pojištění motorových vozidel 66514110-0
Pojištění odpovědnosti za škodu způsobenou provozem motorového vozidla 66516100-1
2.4. Předpokládaná hodnota veřejné zakázky
Centrální zadavatel stanovil předpokládanou hodnotu veřejné zakázky postupem dle § 23 odst. 1 Zákona, ale rozhodl se ji neuvádět.
2.5. Druh veřejné zakázky
Druh dle předmětu plnění: veřejná zakázka na služby Druh dle finančního limitu: nadlimitní veřejná zakázka Druh zadávacího řízení: otevřené řízení dle § 56 ZZVZ
3. POŽADAVKY NA KVALIFIKACI DODAVATELE
Prokazování kvalifikace v nadlimitním režimu se řídí § 73 – 88 ZZVZ, pro předkládání dokladů se použijí pravidla dle § 45 ZZVZ.
Dodavatel předkládá prosté kopie dokladů k prokázání splnění kritérií kvalifikace, a to v českém jazyce. Doklady v jiném jazyce se předkládají s překladem do českého jazyka, přičemž doklady ve slovenském jazyce a doklady o vzdělání v latinském jazyce se předkládají bez překladu. Má-li zadavatel pochybnosti
o správnosti překladu, může si vyžádat předložení úředně ověřeného překladu dokladu do českého jazyka tlumočníkem zapsaným do seznamu znalců a tlumočníků.
Doklady prokazující základní způsobilost podle § 74 ZZVZ a profesní způsobilost podle § 77 odst. 1 ZZVZ musí prokazovat splnění požadovaného kritéria způsobilosti nejpozději v době 3 měsíců přede dnem zahájení zadávacího řízení.
Doklady prokazující základní způsobilost podle § 74 ZZVZ a profesní způsobilost podle § 77 ZZVZ mohou být nahrazeny výpisem ze seznamu kvalifikovaných dodavatelů dle § 228 ZZVZ.
Povinnost předložit doklad může dodavatel splnit odkazem na odpovídající informace vedené v informačním systému veřejné správy, který umožňuje neomezený dálkový přístup. Takový odkaz musí obsahovat internetovou adresu a údaje pro přihlášení a vyhledání požadované informace, jsou-li takové údaje nezbytné.
Dodavatel může prokázat určitou část kvalifikace, vyjma základní způsobilosti dle § 74 ZZVZ a profesní způsobilosti dle § 77 odst. 1 ZZVZ, prostřednictvím jiných osob. V takovém případě je povinen zadavateli předložit doklady a dokumenty dle § 83 ZZVZ.
3.1. Základní způsobilost
Dodavatel je povinen prokázat základní způsobilost v rozsahu § 74 odst. 1 písm. a) až e) ZZVZ. Pravidla dle § 74 odst. 2 a 3 ZZVZ se použijí obdobně. Dodavatel prokazuje splnění podmínek základní způsobilosti předložením prostých kopií dokladů dle § 75 odst. 1 ZZVZ, tj. předložením:
a) výpisu z evidence Rejstříku trestů [§ 74 odst. 1 písm. a) ZZVZ],
b) potvrzení příslušného finančního úřadu [§ 74 odst. 1 písm. b) ZZVZ],
c) písemného čestného prohlášení ve vztahu ke spotřební dani [§ 74 odst. 1 písm. b) ZZVZ],
d) písemného čestného prohlášení [§ 74 odst. 1 písm. c) ZZVZ],
e) potvrzení příslušné okresní správy sociálního zabezpečení [§ 74 odst. 1 písm. d) ZZVZ],
f) výpisu z obchodního rejstříku (nebo předložením písemného čestného prohlášení v případě, že dodavatel není v obchodním rejstříku zapsán) [§ 74 odst. 1 písm. e) ZZVZ].
3.2. Profesní způsobilost
Dodavatel prokáže splnění podmínek profesní způsobilosti předložením následujících dokladů:
a) výpisu z obchodního rejstříku nebo jiné obdobné evidence, pokud jiný právní předpis zápis do takové evidence vyžaduje [§ 77 odst. 1 ZZVZ],
b) doklad o oprávnění k podnikání pro předmět veřejné zakázky v následujícím rozsahu:
- Pojišťovací činnost a jako její součást činnosti z ní přímo vyplývající ve smyslu ust. § 3 odst. 1 písm. f) zákona č. 277/2009 Sb., o pojišťovnictví, ve znění pozdějších předpisů, v rozsahu
pojistných odvětví neživotního pojištění uvedených v bodech 3, 7 a 10a) části B přílohy č. 1
k zákonu o pojišťovnictví.
3.3. Technická kvalifikace
§ 79 odst. 2 písm. b) ZZVZ
K prokázání kritéria technické kvalifikace zadavatel v souladu s § 79 odst. 2 písm. b) ZZVZ požaduje předložení seznamu významných služeb poskytnutých za poslední 3 roky před zahájením zadávacího řízení včetně uvedení velikosti flotily a doby jejich poskytnutí a identifikace objednatele.
Vymezení minimální úrovně: Z předloženého seznamu musí vyplývat, že dodavatel v uvedeném období realizoval alespoň 3 významné služby obdobného charakteru, přičemž obdobným charakterem se myslí služby, jejichž předmětem bylo pojištění vozidel uzavřené a kontinuálně plněné po dobu minimálně jednoho roku u flotily vozidel, přičemž:
- alespoň jedna (1) služba musí být realizována v rozsahu s velikostí pojišťované flotily vozidel o počtu minimálně 800 vozidel;
- alespoň dvě (2) služby musí být realizovány v rozsahu s velikostí pojišťované flotily vozidel o počtu minimálně 500 vozidel.
Počet vozidel pojištěných na základě dílčích smluv uzavřených v rámci jedné Rámcové dohody/smlouvy lze sčítat dohromady, a lze je pro účely prokázání splnění technické kvalifikace považovat za jednu službu.
Doklady k prokázání kritéria: Seznam významných služeb předložením vyplněné tabulky uvedené v příloze č. 4 – Vzorový formulář nabídky, ze kterého bude jednoznačně vyplývat splnění všech výše uvedených požadavků na minimální úroveň kritéria.
4. PRAVIDLA PRO HODNOCENÍ NABÍDEK
Nabídky budou hodnoceny podle jejich ekonomické výhodnosti. V souladu s § 114 odst. 2 ZZVZ bude ekonomická výhodnost nabídek hodnocena podle jediného kritéria hodnocení, a to podle nejnižší nabídkové ceny.
Nabídkovou cenou se pro účely hodnocení rozumí celková nabídková cena za 48 měsíců uvedená v prvním listě s názvem „krycí list“ v příloze č. 1 ZD, tj. cena za veškerá pojištění včetně všech variant spoluúčastí havarijního pojištění uvedených v příloze č. 1 ZD (součet všech ročních částek ve žlutě vyznačených polích určených pro vyplnění nabídkové ceny pojistného vynásobených 4 – počet let plnění).
Jednotkové ceny uvedené v cenové nabídce jsou pro účastníky závazné.
Zadavatel bude prověřovat, zda se nejedná o mimořádně nízkou nabídkovou cenu ve smyslu
ustanovení § 113 ZZVZ.
V případě, že bude nabídková cena účastníka shledána ve vztahu k předmětu veřejné zakázky za mimořádně nízkou ve smyslu § 113 ZZVZ, bude postupováno v souladu s citovaným ustanovením zákona, tzn., že účastník bude požádán o písemné zdůvodnění mimořádně nízké nabídkové ceny. Zda je zdůvodnění nabídkové ceny opodstatněné či nikoliv bude zadavatelem posuzováno vždy ad hoc, přičemž bude brán zřetel na veškerá vysvětlení účastníka, a to jak jednotlivě, tak ve vzájemné souvislosti.
Při veškerých výpočtech nabídkové ceny budou čísla zaokrouhlována na dvě desetinná místa podle matematických pravidel.
V případě shody nabídkových cen bude o vítězném uchazeči rozhodnuto losem v souladu s § 6 ZZVZ, a to za účasti dotčených zástupců dodavatelů, zástupců zadavatele a notáře, který průběh losování osvědčí notářským zápisem a který bude tvořit nedílnou součást Zprávy o hodnocení nabídek. O losování budou dotčení uchazeči vyrozuměni 2 pracovní dny před konáním losování.
5. DALŠÍ PODMÍNKY ZADÁVACÍHO ŘÍZENÍ
5.1. Nabídková cena
Nabídková cena bude zahrnovat veškeré náklady účastníka související s realizací veřejné zakázky,
o kterých účastník podle svých odborných znalostí měl vědět, že jsou k řádnému a kvalitnímu plnění veřejné zakázky nezbytné, a to včetně veškerých rizik, zisku a finančních vlivů (např. inflace) po celou dobu trvání Rámcové dohody. Nabídková cena musí být cenou konečnou a platnou po celou dobu platnosti a účinnosti Rámcové dohody.
Nabídkovou cenu zpracuje účastník tak, že vyplní tabulku uvedenou v příloze č. 1 této ZD – „Seznam vozidel zadavatele, nabídková cena“.
Cena za kumulativní pojištění vozidel za 48 měsíců včetně variant, která bude automaticky dopočítána na krycím listu přílohy č. 1 této ZD, bude tvořit nabídkovou cenu, která bude předmětem hodnocení nabídek.
Struktura cenové nabídky je závazná, účastník není oprávněn přidávat, odebírat či měnit položky nebo jejich obsah. V této souvislosti zadavatel upozorňuje, že účastníci jsou povinni vyplnit všechny položky uvedené v cenové nabídce. Ponechání některých položek nevyplněných či uvedení hodnoty 0 může být důvodem pro vyřazení nabídky a vyloučení účastníka pro nesplnění podmínek pro zpracování nabídkové ceny.
Účastníci v plné míře odpovídají za provedení součtu jednotlivých položek nabídkové ceny v rámci cenové nabídky. Nesprávně provedený výpočet nabídkové ceny může představovat chybu mající vliv na nabídkovou cenu a může být důvodem pro vyloučení účastníka z důvodu nesplnění zadávacích podmínek.
Takto vyplněné tabulky se stanou přílohou Rámcové dohody uzavřené s vybraným dodavatelem.
5.2. Způsob stanovení ceny předmětu plnění
Výše pojistného u vozidel zadavatele a pověřujících zadavatelů, která jsou uvedena v Příloze č. 1 této ZD – „Seznam vozidel zadavatel, nabídková cena“, bude jednoznačně určena cenou pojistného uvedenou dodavatelem u konkrétní položky Přílohy č. 1.
Vodítkem pro stanovení výše pojistného pro nově pořízená vozidla bude u pojištění z odpovědnosti provozu vozidla a doplňková pojištění cena pojistného za vozidla s obdobnými parametry uvedenými v Příloze č. 1 – „Seznam vozidel zadavatele, nabídková cena“ (zejména pak zdvihový objem).
Vodítkem ke stanovení výše pojistného pro nově pořízená vozidla bude u havarijního pojištění cena nově pojišťovaného vozidla a celková cena všech havarijně pojištěných vozů a výše pojistného za všechny havarijně pojištěné vozy následovně:
PNOV = (CNOV * PHAV) / CHAV
PNOV = výše pojistného k jednání u nově pojišťovaného vozidla
PHAV = výše pojistného za všechny havarijně pojištěné vozy po provedeném hodnocení nabídek ve flotile zadavatele nebo jednotlivého pověřujícího zadavatele
CNOV = výše ceny nově pojišťovaného vozidla
CHAV = celková cena všech havarijně pojištěných vozů ve flotile zadavatele nebo jednotlivého pověřujícího zadavatele
5.3. Obchodní a platební podmínky
Základní práva a povinnosti smluvních stran pro plnění veřejné zakázky jsou uvedeny v příloze č. 2 této ZD – „Návrh Rámcové dohody“, jež bude uzavřena na základě výsledku zadávacího řízení s vybraným dodavatelem. Na základě Rámcové dohody budou následně centrální zadavatel a pověřující zadavatelé uzavírat dílčí pojistné smlouvy pro pojištění vozidel ve své flotile, a to na základě písemné výzvy centrálního či pověřujícího zadavatele k poskytnutí plnění, kde rovněž uvedou zvolenou variantu spoluúčasti havarijního pojištění uvedenou v příloze č. 1 ZD - „Seznam vozidel zadavatele, nabídková cena“.
Uchazeč je povinen předložit v nabídce obchodní podmínky pojistitele, které musí být plně v souladu s podmínkami stanovenými Rámcovou dohodou a Přílohou č. 6 ZD – „Souhrnné informace k pojistnému programu“.
Návrh dílčí pojistné smlouvy není součástí nabídky, vybraný dodavatel jej předloží v souladu se svou
nabídkou před podpisem Rámcové dohody.
5.4. Seznam poddodavatelů
Účastník zadávacího řízení v nabídce v příslušné příloze návrhu smlouvy předloží seznam poddodavatelů s uvedením jejich identifikačních údajů a specifikací, kterou část veřejné zakázky bude každý z poddodavatelů plnit a procentuální vyjádření zaokrouhlené na celé číslo (číslo větší než 0 a menší nebo rovno 100).
5.5. Společná účast dodavatelů
V případě společné účasti dodavatelů v zadávacím řízení bude v nabídce předložena smlouva uzavřená dodavateli, z níž bude dle § 103 odst. 1 písm. f) ZZVZ vyplývat, že všichni dodavatelé podávající společnou nabídku nesou odpovědnost za plnění veřejné zakázky společně a nerozdílně. Pokud podává nabídku více dodavatelů společně, uvedou ve formuláři nabídky kontaktní osobu, která bude zmocněna zastupovat tyto dodavatele při styku se zadavatelem v průběhu zadávacího řízení.
5.6. Vysvětlení zadávací dokumentace
Zadavatel může zadávací dokumentaci vysvětlit. Takové vysvětlení (případně související dokumenty) zadavatel uveřejní na profilu zadavatele nejméně 5 pracovních dnů před uplynutím lhůty pro podání nabídek. Pokud o vysvětlení zadávací dokumentace písemně požádá dodavatel, zadavatel uveřejní vysvětlení na profilu zadavatele do 3 pracovních dní od doručení žádosti. Zadavatel není povinen vysvětlení poskytnout, pokud není žádost o vysvětlení doručena alespoň 8 pracovních dnů před uplynutím lhůty pro podání nabídek.
5.7. Komunikace mezi zadavatelem a dodavateli
Doručování písemností a veškerá písemná komunikace mezi zadavatelem a dodavateli bude probíhat výhradně v elektronické formě prostřednictvím elektronického nástroje E-ZAK na adrese profilu zadavatele uvedené na úvodní straně této zadávací dokumentace. Pro vyloučení všech pochybností zadavatel uvádí, že písemnost se považuje za doručenou okamžikem jejího odeslání prostřednictvím elektronického nástroje E-ZAK.
Prvním aktivním jednáním dodavatele vůči zadavateli v zadávacím řízení dodavatel se stanovenou formou komunikace a doručování souhlasí a zavazuje se poskytnout veškerou nezbytnou součinnost, zejména provést registraci v elektronickém nástroji E-ZAK a pravidelně kontrolovat doručené zprávy.
Zadavatel upozorňuje dodavatele, aby ve svém vlastním zájmu sledovali profil zadavatele v elektronickém nástroji E-ZAK, na kterém budou uveřejňovány případná vysvětlení, změny či doplnění zadávacích podmínek. Pokud dodavatel nezapracuje případné zde uvedené změny do své nabídky, může být vyloučen ze zadávacího řízení pro nedodržení zadávacích podmínek.
Dodavatel musí být pro registraci v elektronickém nástroji E-ZAK držitelem platného zaručeného elektronického podpisu založeného na kvalifikovaném certifikátu. Podrobné informace nezbytné pro obsluhu elektronického nástroje E-ZAK jsou uvedeny v uživatelské příručce (odkaz viz čl. 7 této zadávací dokumentace).
5.8. Práva a výhrady zadavatele
Zadavatel si vyhrazuje právo:
• ověřit informace a údaje deklarované účastníky zadávacího řízení v nabídce či v dalších dokumentech předkládaných v rámci zadávacího řízení;
• neposkytovat úhradu nákladů na účast v zadávacím řízení, ani žádné jiné platby;
• zrušit zadávací řízení podle § 127 ZZVZ.
5.9. Zadávací lhůta a jistota
Centrální zadavatel nestanovuje zadávací lhůtu podle § 40 ZZVZ. Centrální zadavatel nepožaduje poskytnutí jistoty podle § 41 ZZVZ.
5.10. Prohlášení o neexistenci střetu zájmů
Zadavatel stanovuje v souladu s ust. § 4b zákona č. 159/2006 Sb., o střetu zájmů, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „zákon o střetu zájmů“), následující zadávací podmínku a požaduje, aby každý účastník zadávacího řízení prokázal její splnění:
Obchodní společnost, ve které veřejný funkcionář uvedený v ust. § 2 odst. 1 písm. c) zákona o střetu zájmů (tj. člen vlády nebo vedoucí jiného ústředního orgánu státní správy, v jehož čele není člen vlády) nebo jím ovládaná osoba vlastní podíl představující alespoň 25 % účasti společníka v obchodní společnosti, se nesmí zúčastnit tohoto zadávacího řízení jako účastník zadávacího řízení nebo jako poddodavatel, prostřednictvím kterého jiný dodavatel prokazuje kvalifikaci. Pokud se taková obchodní společnost zúčastní předmětného zadávacího řízení, přičemž bude vystupovat v pozici účastníka zadávacího řízení nebo v pozici poddodavatele, kterým prokazuje jiný účastník zadávacího řízení (dodavatel) kvalifikaci, zadavatel přistoupí k vyloučení takového účastníka zadávacího řízení postupem dle ust. § 48 odst. 2 písm. a) zákona, tj. z důvodu nesplnění zadávacích podmínek.
Účastník zadávacího řízení pro prokázání splnění uvedené zadávací podmínky předloží ve své nabídce čestné prohlášení, že on ani jeho případný poddodavatel, kterým prokazuje kvalifikaci, není obchodní společností, ve které veřejný funkcionář uvedený v ust. § 2 odst. 1 písm. c) zákona o střetu zájmů (tj.
člen vlády nebo vedoucí jiného ústředního orgánu státní správy, v jehož čele není člen vlády) nebo jím ovládaná osoba vlastní podíl představující alespoň 25 % účasti společníka v obchodní společnosti.
Čestné prohlášení o neexistenci střetu zájmů je součástí Přílohy č. 4 zadávací dokumentace (Vzorový formulář nabídky).
5.11. Prohlášení o neexistenci podmínek pro zákaz zadání veřejné zakázky dle čl. 5k nařízení Rady (EU) 2022/576 ze dne 8. dubna 2022, kterým se mění nařízení (EU) č. 833/2014 o omezujících opatřeních vzhledem k činnostem Ruska destabilizujícím situaci na Ukrajině
Zadavatel stanovuje na základě ust. článku 5k odst. 1 nařízení Rady (EU) 2022/576 ze dne 8. dubna 2022, kterým se mění nařízení (EU) č. 833/2014 o omezujících opatřeních vzhledem k činnostem Ruska destabilizujícím situaci na Ukrajině následující podmínku pro zákaz zadání veřejné zakázky a požaduje, aby každý účastník zadávacího řízení prokázal, že není
a) ruským státním příslušníkem, fyzickou či právnickou osobou nebo subjektem či orgánem se sídlem v Rusku;
b) právnickou osobou, subjektem nebo orgánem, které jsou z více než 50 % přímo či nepřímo vlastněny některým ze subjektů uvedených v písmeni a) tohoto odstavce zadávací dokumentace, přičemž podíly těchto subjektů se sčítají nebo
c) fyzickou nebo právnickou osobou, subjektem nebo orgánem, které jednají jménem nebo na pokyn některého ze subjektů uvedených v písmeni a) nebo b) tohoto odstavce, zadávací dokumentace,
přičemž účastník zadávacího řízení odpovídá za to, že tento zákaz se vztahuje i na všechny jeho
poddodavatele, pokud jejich plnění představuje více než 10 % hodnoty zakázky.
Čestné prohlášení o neexistenci podmínky pro zákaz zadání veřejné zakázky je součástí přílohy č. 4 zadávací dokumentace (Vzorový formulář nabídky).
5.12. Prohlášení o neexistenci podmínek pro zadání veřejné zakázky z důvodu (i) sankčních režimů zavedených Evropskou unií na základě nařízení Rady (EU) č. 269/2014 o omezujících opatřeních vzhledem k činnostem narušujícím nebo ohrožujícím územní celistvost, svrchovanost a nezávislost Ukrajiny a nařízení Rady (EU) č. 208/2014 o omezujících opatřeních vůči některým osobám, subjektům a orgánům vzhledem k situaci na Ukrajině, stejně jako na základě nařízení Rady (ES) č. 765/2006 o omezujících opatřeních vůči prezidentu Xxxxxxxxxxx a některým představitelům Běloruska, a dále (ii) českých právních předpisů, zejména zákona č. 69/2006 Sb., o provádění mezinárodních sankcí, v platném znění, navazujících na nařízení EU uvedená v tomto a předcházejícím odstavci zadávací dokumentace.
Zadavatel stanovuje a požaduje, aby každý účastník zadávacího řízení prokázal, že není osobou, na niž by se vztahovaly (i) sankční režimy zavedené Evropskou unií na základě nařízení Rady (EU) č. 269/2014 o omezujících opatřeních vzhledem k činnostem narušujícím nebo ohrožujícím územní celistvost,
svrchovanost a nezávislost Ukrajiny a nařízení Rady (EU) č. 208/2014 o omezujících opatřeních vůči některým osobám, subjektům a orgánům vzhledem k situaci na Ukrajině, stejně jako na základě nařízení Rady (ES) č. 765/2006 o omezujících opatřeních vůči prezidentu Xxxxxxxxxxx a některým představitelům Běloruska, a dále (ii) české právní předpisy, zejména zákon č. 69/2006 Sb., o provádění mezinárodních sankcí, v platném znění, navazující na nařízení EU uvedená v tomto a předcházejícím odstavci zadávací dokumentace, přičemž účastník zadávacího řízení odpovídá za to, že tento zákaz se vztahuje i na všechny jeho poddodavatele.
Čestné prohlášení o neexistenci podmínky pro zákaz zadání veřejné zakázky je součástí přílohy č. 4 zadávací dokumentace (Vzorový formulář nabídky).
5.13. Pojišťovací zprostředkovatel
Centrální zadavatel a pověřující zadavatelé si vyhrazují právo zvolit či změnit kdykoliv v průběhu platnosti pojistné smlouvy pojišťovacího zprostředkovatele předmětné pojistné smlouvy (pojistného makléře nebo agenta) ve smyslu § 12 zákona č. 170/2018 Sb., o distribuci pojištění a zajištění, ve znění pozdějších předpisů.
6. NABÍDKA
Účastník zadávacího řízení zpracuje nabídku dle vzorového formuláře, který tvoří přílohu č. 4 této zadávací dokumentace. Účastník ve formuláři vyplní žlutě podbarvená pole a bude se řídit pokyny uvedenými ve formuláři. Formulář nabídky vymezuje zadavatelem požadované součásti nabídky.
Jako samostatnou přílohu nabídky nebo jako součást formuláře nabídky účastník předloží:
• návrh Rámcové dohody doplněný o požadované údaje (žlutě podbarvená pole),
• vyplněnou cenovou nabídku (Příloha č. 1 ZD) na obou listech (žlutě podbarvená pole),
• čestné prohlášení k odpovědnému plnění veřejné zakázky,
• obchodní podmínky pojistitele
• v případě využití poddodavatele vyplněnou přílohu č. 7 ZD – Seznam poddodavatelů.
Účastník není oprávněn činit změny či doplnění vzoru smlouvy či cenové nabídky, vyjma údajů, u nichž
z jejich obsahu vyplývá povinnost doplnění (žlutě podbarvená pole).
Nabídka bude zpracována v českém nebo slovenském jazyce, a to výhradně v elektronické podobě. Zadavatel nepřipouští varianty nabídky. Dodavatel, který podal nabídku v zadávacím řízení, nesmí být současně osobou, jejímž prostřednictvím jiný dodavatel v tomtéž zadávacím řízení prokazuje kvalifikaci.
Lhůta pro podání nabídek: Datum: 07. 09. 2022
Hodina: 11:00 hodin
Adresa pro podání nabídek: xxxxx://xxxxxxx.xxxxx.xx/xxxxxxxx_xxxxxxx_00000.xxxx
Dodavatel může pro tuto veřejnou zakázku podat pouze jednu nabídku, a to výhradně elektronickými prostředky prostřednictvím elektronického nástroje E-ZAK na výše uvedené adrese. Centrální zadavatel nepřipouští podání nabídky v listinné podobě ani v jiné elektronické formě.
Velikost jednotlivého souboru vkládaného do elektronického nástroje E-ZAK nesmí přesáhnout velikost cca 25 MB. V jedné nabídce je ale možné odeslat více souborů. Podrobné informace nezbytné pro podání elektronické nabídky jsou uvedeny v uživatelské příručce na adrese: xxxxx://xxxxxxx.xxxxx.xx/xxxx/xxxxxx/XXXX-Xxxxxx-Xxxxxxxxxx.xxx.
Nabídky v elektronické podobě zadavatel otevře po uplynutí lhůty pro podání nabídek. Otevírání nabídek bude probíhat bez účasti veřejnosti. Protokol o otevírání nabídek bude následně účastníkům zadávacího řízení zaslán prostřednictvím elektronického nástroje E-ZAK.
8. POVINNOSTI VYBRANÉHO DODAVATELE
U vybraného dodavatele, který je akciovou společností nebo má právní formu obdobnou akciové společnosti, zadavatel ověří na základě informací vedených v obchodním rejstříku, zda má tento dodavatel vydány výlučně zaknihované akcie. V případě, že vybraný dodavatel nemá vydány výlučně zaknihované akcie, zadavatel je povinen tohoto vybraného dodavatele vyloučit.
8.1. Doklady, dokumenty a informace dle § 122 ZZVZ
Vybraný dodavatel na základě výzvy zadavatele dle § 122 odst. 3 a 5 ZZVZ předloží:
• originály nebo úředně ověřené kopie dokladů o kvalifikaci (pokud je již zadavatel nemá k
dispozici);
• výpis ze zahraniční evidence obdobné evidenci skutečných majitelů, je-li vybraný dodavatel zahraniční právnickou osobou nebo, není-li takové evidence:
o identifikační údaje všech osob, které jsou skutečným majitelem vybraného dodavatele (pokud se jedná o právnickou osobu);
o doklady, z nichž vyplývá vztah všech osob podle předchozího bodu k dodavateli, těmito doklady jsou zejména:
▪ výpis ze zahraniční evidence obdobné veřejnému rejstříku,
▪ seznam akcionářů,
▪ rozhodnutí statutárního orgánu o vyplacení podílu na zisku,
▪ společenská smlouva, zakladatelská listina nebo stanovy.
Zadavatel v souladu s § 122 odst. 7 vyloučí vybraného dodavatele,
a) je-li českou právnickou osobou, která má skutečného majitele, pokud nebylo možné zjistit údaje o jeho skutečném majiteli z evidence skutečných majitelů; k zápisu zpřístupněnému v evidenci skutečných majitelů po odeslání oznámení o vyloučení dodavatele se nepřihlíží,
b) který nepředložil údaje, doklady nebo vzorky podle odstavce 3 nebo 5 ZZVZ, nebo
c) u kterého výsledek zkoušek vzorků neodpovídá zadávacím podmínkám.
Zadavatel pro úplnost dodává, že nová právní úprava však nevylučuje, aby ke zpřístupnění údajů o skutečném majiteli došlo v průběhu zadávacího řízení, musí však k němu dojít před okamžikem odeslání oznámení o vyloučení dodavatele.
Nepředložení výše uvedených dokladů a dokumentů bude důvodem pro vyloučení vybraného dodavatele ze zadávacího řízení.
8.2. Další podmínky pro uzavření smlouvy
Zadavatel si v souladu s § 104 ZZVZ vyhrazuje další podmínky pro uzavření smlouvy s vybraným dodavatelem. Vybraný dodavatel před podpisem Rámcové dohody předloží centrálnímu zadavateli návrh dílčí pojistné smlouvy k případným připomínkám a k odsouhlasení.
Nedílnou součást této zadávací dokumentace tvoří následující přílohy:
Příloha č. 1 | Seznam vozidel zadavatele, nabídková cena |
Příloha č. 2 | Návrh Rámcové dohody |
Příloha č. 3 | Škodní průběh vozového parku zadavatele |
Příloha č. 4 | Vzorový formulář nabídky |
Příloha č. 5 | Čestné prohlášení k odpovědnému plnění |
Příloha č. 6 | Souhrnné informace k pojistnému plnění |
Příloha č. 7 | Seznam poddodavatelů (vyplní uchazeč pouze v případě využití poddodavatele) |
V Praze dne dle podpisu
Digitálně podepsal Mgr. Bc. Xxxxxx
Xxx. Xx. Xxxxxx Xxxxxx Xxxxxx
Datum: 2022.08.03 12:43:05 +02'00'
Česká republika – Ministerstvo zemědělství
Xxx. Xx. Xxxxxx Xxxxxx zástupce státního tajemníka