KUPNÍ SMLOUVA
UVEŘEJNĚNO DNE:
KUPNÍ SMLOUVA
č. j. HSLI-2831-3/KŘ-EKO-225-2023
dle § 2079 a násl. zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „občanský zákoník“)
uzavřená níže uvedeného dne, měsíce a roku mezi smluvními stranami
1. Prodávající:
FADOMA DATA spol. s r.o.
I.
Smluvní strany
Sídlo: U Morávky 201/5, 779 00 Olomouc Korespondenční adresa: U Morávky 201/5, 779 00 Olomouc osoba oprávněná jednat
ve věcech smluvních: Ing. Xxx Xxxxx, jednatel kontaktní osoba: Ing. Xxx Xxxxx
IČO: 45194416
DIČ: CZ45194416
bankovní spojení: RaiffeiesenBank číslo účtu: 0000000000/5500
tel: 000000000
Společnost je zapsána v obchodním rejstříku vedeném Krajským soudem v Ostarvě, oddíl C, vložka 3046.
dále jen „prodávající“
2. Kupující:
Česká republika – Hasičský záchranný sbor Libereckého kraje Sídlo: Xxxxxxxxx 00/00, 000 00 Xxxxxxx III Osoba oprávněná jednat
ve věcech smluvních: plk. Xxx. Xxx Xxxxxxxxx, ředitel HZS Libereckého kraje, vrchní rada
Kontaktní osoba: por. Xxxxxx Xxxxxxx, DiS. IČO: 708 88 744
DIČ: CZ70888744 – neplátce DPH
Bankovní spojení: Česká národní banka – pobočka Ústí nad Labem Číslo účtu: 00000000/0710
Telefon: x000 000 000 000
E-mail: xxxxxx.xxxxxxx@xxxxx.xx dále jen „kupující“
II.
Úvodní ustanovení
1) Tato smlouva je smluvními stranami uzavřena na plnění veřejné zakázky zadávané v dynamickém nákupním systému pod názvem „Dynamický nákupní systém pro centrální nákup státu na dodávky ICT komodit pro roky 2019 – 2027“ (prodloužená účinnost na celkovou dobu trvání 8 let), č.j. MV-149590/VZ-2018.
2) Xxxx veřejná zakázka byla realizována prostřednictvím Národního elektronického nástroje pod číslem N006/23/V00030682.
III.
Předmět plnění
1) Předmětem plnění této kupní smlouvy je dodávka deseti (10) kusů tabletů, deseti (10) kusů držáků tabletů do vozidel se skrytým nabíjením a deseti (10) kusů paměťových karet pro tyto tablety pro potřeby HZS Libereckého kraje (dále jen „zboží“ či „předmět plnění“).
2) Prodávající se zavazuje dodat kupujícímu za podmínek sjednaných touto kupní smlouvou shora specifikované zboží, jehož bližší technická specifikace je uvedena v Příloze č. 1, která je nedílnou součástí této kupní smlouvy, a převést na kupujícího vlastnické právo k tomuto zboží.
3) Předmět plnění bude prodávajícím kupujícímu dodán přesně odpovídající technické specifikaci uvedené v Příloze č. 1 této kupní smlouvy a dále ve sjednaném množství, zcela nový, nepoužívaný, neopotřebovaný, plně fungující a vyrobený podle platných technologických podmínek a norem v jakosti l, se všemi příslušnými certifikáty, určený pro český trh a pokrytý oficiální podporou výrobce zařízení v ČR.
4) Kupující se zavazuje předmět plnění převzít a zaplatit sjednanou kupní cenu podle článku IV. této kupní smlouvy.
5) Součástí dodávky předmětu plnění budou originální návody k obsluze dodaného předmětu plnění od výrobce v českém jazyce, popřípadě v původním jazyce a jejich překlad v českém jazyce, jakož i za totožných podmínek další případné doklady vztahující se k předmětu plnění a potřebné pro jeho řádné užívání.
IV.
Kupní cena
1) Smluvní strany sjednaly kupní cenu za předmět plnění v rozsahu a v provedení dle článku III. této kupní smlouvy a Přílohy č. 1 k této kupní smlouvě takto:
Název zboží | Xxxx za 1 ks bez DPH | Cena za 1 ks s DPH | Počet ks | Cena za celkem s DPH |
Tablet Samsung GalaxyTab S6 Lite SM- P619 LTE, Šedá SM- P619NZAAXEZ | 8 290,00 | 10 030,90 | 10 | 100 309,00 |
Držák tabletu | 1700 | 2057 | 10 | 20 570,00 |
Paměťová karta SanDisk Extreme PLUS/micro SDXC/64GB/200MBps/UHS-I U3 / Class 10/+ Adaptér | 344 | 416,24 | 10 | 4162,40 |
Cena celkem | 125 041,40 |
Slovy: jedno sto dvacet pět tisíc čtyřicet jedna korun českých čtyřicet haléřů.
2) Prodávající je plátcem DPH.
3) Cena zahrnuje veškeré náklady prodávajícího spojené s prodejem zboží (clo, skladování a balné, montáž včetně všech dalších nákladů související s dodávkou předmětu plnění v této kupní smlouvě výslovně neuvedených).
4) Cena je pevná, závazná, nejvýše přípustná a nepřekročitelná pro obě smluvní strany s výjimkou zákonné změny sazby DPH.
V.
Termín a místo plnění
1) Termín plnění: nejpozději do 30 dnů ode dne nabytí účinnosti této smlouvy.
2) Místo plnění: Hasičský záchranný sbor Libereckého kraje, Šumavská 414/11, 460 07 Liberec VII.
VI.
Všeobecné dodací podmínky
1) Prodávající je povinen dodat kupujícímu zboží v množství, druhu a jakosti podle článku III. této kupní smlouvy a při dodržení podmínek sjednaných v této kupní smlouvě do místa plnění.
2) Dodání zboží musí být ze strany prodávajícího avizováno nejméně pět (5) pracovních dnů předem u kontaktní osoby kupujícího.
3) Kupující nabývá vlastnické právo k předmětu plnění jeho převzetím od prodávajícího. Převzetí bude po úplném a řádném splnění podmínek této kupní smlouvy stvrzeno datovaným podpisem na předávacím protokolu. Osoba oprávněná k podpisu předávacího protokolu je kontaktní osoba kupujícího.
4) Nebezpečí škody na zboží přechází na kupujícího okamžikem převzetí zboží od prodávajícího.
5) Kupující je oprávněn odmítnout převzetí zboží, pokud zboží nebude dodáno řádně v souladu s touto kupní smlouvou a ve sjednané kvalitě, přičemž v takovém případě kupující důvody odmítnutí převzetí zboží písemně prodávajícímu sdělí, a to nejpozději do pěti (5) pracovních dnů od odmítnutí převzetí zboží. Na následné předání zboží se použijí ustanovení odstavců 1 až 3.
6) Xxxx zjevné při dodání zboží je kupující povinen sdělit prodávajícímu při převzetí zboží, vady skryté je kupující povinen sdělit prodávajícímu bez zbytečného odkladu po jejich zjištění.
7) Prodávající prohlašuje, že zboží nemá právní vady ve smyslu § 1920 a násl. občanského zákoníku.
8) Prodávající je povinen využívat k plnění této smlouvy jen takové poddodavatele, kteří nepodléhají mezinárodním sankcím ve smyslu nařízení Rady (EU) 2022/576 ze dne 8. dubna 2022, které mění nařízení (EU) č. 833/2014 o omezujících opatřeních vzhledem k činnostem Ruska destabilizující situaci na Ukrajině (dále jen „nařízení Rady (EU)“). Pokud se prodávající dozví, že se na poddodavatele mezinárodní sankce vztahují, je jeho povinností tu skutečnost oznámit kupujícímu a pro plnění dle této smlouvy využít jiného poddodavatele. Prodávající je zároveň povinen informovat kupujícího, pokud se výše uvedené mezinárodní sankce vztahují i na jeho osobu.
9) Poskytování plnění podléhající mezinárodním sankcím je ve smyslu předchozího odstavce zapovězeno a prodávajícímu v takovém případě nevzniká právo na náhradu škody.
VII.
Platební podmínky
1) Kupní cena za předmět plnění bude uhrazena bezhotovostním platebním převodem z bankovního účtu kupujícího na bankovní účet prodávajícího uvedeného v záhlaví této kupní smlouvy.
2) Kupující neposkytuje zálohové platby na kupní cenu.
3) Prodávající je oprávněn fakturovat kupní cenu až po řádném dodání předmětu plnění a potvrzení převzetí předmětu plnění kontaktní osobou kupujícího datovaným podpisem na předávacím protokolu.
4) Daňový doklad (fakturu) je prodávající povinen vystavit nejdéle do čtrnácti (14) kalendářních dnů po dodání zboží, a to v listinné (na adresu Hasičský záchranný sbor Libereckého kraje, Xxxxxxxxx 00/00, 000 01 Liberec III) nebo v elektronické podobě. V případě vystavení daňového dokladu prodávajícím v elektronické podobě je prodávající k zajištění věrohodnosti původu daňového dokladu a neporušenosti jeho obsahu zároveň povinen opatřit ho uznávaným elektronickým podpisem a vyhotovit ho výlučně ve formátu PDF. Daňový doklad v elektronické podobě zašle prodávající kupujícímu výhradně z této své emailové adresy: xxxxx@xxxxxx.xx, a to výlučně na tuto e-mailovou adresu kupujícího: xxx.xxxxxxxxx@xxxxx.xx. Současně je prodávající povinen přiložit k faktuře kopii příslušného předávacího protokolu.
5) Faktura je daňovým dokladem a prodávající odpovídá za to, že bude obsahovat všechny náležitosti daňového dokladu podle obecně závazných právních předpisů (zákona o DPH, občanského zákoníku apod.), vyčíslení zvlášť ceny zboží bez DPH, zvlášť DPH a celkovou cenu zboží včetně DPH.
6) Splatnost daňového dokladu (faktury) se sjednává do třiceti (30) kalendářních dnů od jeho prokazatelného doručení kupujícímu. Faktura předložená v prosinci 2023 musí být prokazatelně doručena kupujícímu nejpozději do 15. prosince 2023. Při doručení po tomto termínu se sjednává splatnost v délce šedesáti (60) kalendářních dnů od jejího prokazatelného doručení kupujícímu.
7) Pokud kupující uplatní nárok na odstranění vady zboží ve lhůtě splatnosti faktury, není povinen až do odstranění vady zboží uhradit kupní cenu. Okamžikem odstranění vady zboží začne běžet nová lhůta splatnosti faktury v délce třiceti (30) kalendářních dnů, respektive šedesáti (60) kalendářních dnů, nastane-li tento okamžik po 15. prosinci 2023.
8) Kupující je oprávněn fakturu do data splatnosti vrátit, pokud obsahuje nesprávné údaje, tzn., že neobsahuje některou z předepsaných náležitostí nebo jsou tyto údaje uvedeny chybně, přičemž vrácením faktury se ruší její původní splatnost. V případě oprávněného vrácení daňového dokladu je prodávající povinen bezodkladně tento daňový doklad opravit nebo vyhotovit znovu. Důvodným vrácením daňového dokladu přestává běžet původní lhůta splatnosti. Od okamžiku doručení opraveného, resp. nově vystaveného daňového dokladu, kupujícímu, začíná běžet nová doba splatnosti faktury v délce třiceti (30) kalendářních dnů, respektive šedesáti (60) kalendářních dnů, nastane-li tento okamžik po 15. prosinci 2023.
VIII.
Sankce a podstatné porušení smlouvy
1) Pro případ prodlení kupujícího s úhradou kupní ceny se sjednává povinnost kupujícího uhradit úrok z prodlení ve výši 0,2 % z dlužné částky za každý i započatý den prodlení.
2) Pro případ nedodržení termínu dodání zboží ze strany prodávajícího a v případě nepřevzetí zboží ze strany kupujícího z důvodu vad zboží se sjednává povinnost prodávajícího uhradit smluvní pokutu ve výši 0,2 % za každý i započatý den prodlení z částky odpovídající hodnotě nedodaného (vadného) zboží vč. daně z přidané hodnoty.
3) Pro případ nedodržení termínu pro odstranění zjištěných vad zboží ze strany prodávajícího se sjednává smluvní pokuta ve výši 0,2 % za každý i započatý den prodlení z kupní ceny vadného zboží vč. daně z přidané hodnoty.
4) Smluvní pokuta a úrok z prodlení jsou splatné do čtrnácti (14) kalendářních dnů ode dne jejich uplatnění oprávněnou stranou u strany povinné, a to na účet oprávněné strany uvedený v písemné výzvě.
5) Ujednáním o smluvní pokutě není dotčeno právo kupujícího domáhat se náhrady škody přesahující smluvní pokutu ani povinnost prodávajícího řádně dodat zboží dle této kupní smlouvy. Případná vzniklá škoda je vymahatelná samostatně vedle smluvní pokuty a úroku z prodlení. Platnost ustanovení § 1971 občanského zákoníku není tímto ujednáním dotčena.
6) Smluvní strany pokládají za podstatné porušení smlouvy:
- nedodání zboží ani do čtrnácti (14) kalendářních dnů po uplynutí termínu plnění,
- nedodržení ustanovení článku III. odst. 3 této kupní smlouvy,
- prodlení prodávajícího s odstraněním vad zboží o více než čtrnáct (14) kalendářních dnů,
- opakovaná vada zboží, pro niž byla reklamace uznána,
- nedodržení data splatnosti ani do třiceti (30) kalendářních dnů po uplynutí splatnosti faktury,
- pokud skutečnosti čestně prohlášené v Příloze č. 2 této kupní smlouvy neodpovídají aktuálnímu stavu při plnění smlouvy.
7) Podstatné porušení smlouvy zakládá právo na odstoupení od smlouvy.
8) Kupující je dále oprávněn odstoupit od smlouvy, jestliže vůči majetku prodávajícího probíhá insolvenční řízení, v němž bylo vydáno rozhodnutí o úpadku, nebo jestliže prodávající vstoupí do likvidace.
9) Kupující je dále oprávněn odstoupit od smlouvy, jestliže prodávající či poddodavatel podléhá mezinárodním sankcím ve smyslu nařízení Rady (EU).
10) Účinky odstoupení od smlouvy nastávají okamžikem doručení písemného projevu vůle odstoupit od této smlouvy druhé smluvní straně. Odstoupení od smlouvy se nedotýká zejména nároku na náhradu škody, smluvní pokuty a úroku z prodlení.
11) V případě odstoupení některé ze smluvních stran od této kupní smlouvy, smluvní strany sepíší protokol o stavu plnění předmětu kupní smlouvy ke dni odstoupení od smlouvy; protokol musí obsahovat zejména soupis veškerých uskutečněných plnění předmětu smlouvy ke dni odstoupení od smlouvy. Závěrem protokolu smluvní strany uvedou finanční hodnotu dosud provedeného plnění předmětu smlouvy. Návrh protokolu je povinen vypracovat prodávající. V případě, že se smluvní strany na finanční hodnotě poskytovaného plnění neshodnou, nechají vypracovat příslušný znalecký posudek společně určeným soudním znalcem. Smluvní strany se zavazují přijmout tento posudek jako konečný ke stanovení finanční hodnoty plnění předmětu smlouvy.
IX.
Odpovědnost za vady, záruka
1) Poruší-li prodávající povinnosti stanovené v článku VI. odst. 1 této kupní smlouvy, jedná se o vady plnění. Kupující je povinen reklamovat vady bezodkladně po jejich zjištění.
2) Zjistí-li kupující vady zboží již při dodání, je oprávněn odmítnout jeho převzetí a od kupní smlouvy odstoupit. To platí i při dodání jiného druhu zboží, než určuje kupní smlouva. Odstoupení od kupní smlouvy bezodkladně kupující písemně oznámí prodávajícímu.
3) Jsou-li ve vadném zařízení instalována záznamová paměťová média (harddisk, paměťová karta, flashdisk apod.), na kterých by se mohly nacházet informace podléhající ochraně ve smyslu zákona č. 412/2005 Sb., o ochraně utajovaných informací a o bezpečnostní způsobilosti, ve znění pozdějších předpisů, bude zboží předáno k reklamaci vady bez těchto médií, aniž by tato skutečnost měla vliv na plnění ze záruky prodávajícím. Bude-li vadné paměťové médium, je prodávající povinen nahradit jej bezvadným, a to pouze na základě čestného prohlášení kupujícího o tom, že paměťové zařízení není funkční. Vadný kus (paměťové médium) nebude prodávajícímu v tomto případě vydán.
4) Prodávající poskytuje kupujícímu záruku za jakost předmětu plnění, která zaručuje, že dodávka zboží bude odpovídat specifikaci stanovené touto kupní smlouvou, přičemž záruční doba na
zboží dle článku III. této kupní smlouvy činí dvacet čtyři (24) měsíců. Záruční doba počíná dnem převzetí zboží kupujícím od prodávajícího. Záruční doba neběží po dobu, po kterou kupující nemůže užívat předmět plnění pro jeho vady, za které odpovídá prodávající. O tuto dobu, která uplyne od oznámení vady do jejího odstranění, se záruční doba prodlužuje.
5) Záruka se nevztahuje na závady vzniklé neodborným a nedbalým zacházením nebo zásahem ze strany kupujícího. Rovněž tak se záruka nevztahuje na závady způsobené vyšší mocí.
6) Kupující uplatňuje práva ze záruky za jakost oznámením (elektronicky na emailovou adresu: xxxxxx@xxxxxx.xx do servisního místa prodávajícího. Oznámení je kupující oprávněn učinit i listinnou formou na adresu prodávajícího uvedenou v této kupní smlouvě, popřípadě na adresu sídla prodávajícího. Vady zjištěné v záruční době je prodávající povinen odstranit neprodleně. Prodávající je povinen zahájit odstraňování závady nejpozději do pěti pracovních dnů od jejího oznámení v místě kupujícího a ukončit nejpozději do dvaceti (20) pracovních dnů od oznámení reklamace, nedohodnou-li se smluvní strany jinak. Prodávající odstraní vady bezúplatně dodáním náhradního plnění v množství a jakosti dle kupní smlouvy, případně si způsob vyřízení reklamace smluvní strany písemně sjednají v rámci reklamačního řízení. Obdobně postupuje prodávající i v případě, nevyužije-li kupující svého práva na odstoupení od smlouvy podle odst. 2 tohoto článku kupní smlouvy. Prodávající je povinen sdělovat písemně po dobu trvání záruky kupujícímu každou změnu kontaktu pro oznámení vad.
7) Ujednáním o náhradním plnění není dotčena odpovědnost prodávajícího za škodu.
8) Reklamace jsou ze strany kupujícího řešeny pověřeným pracovníkem.
9) Prodávající prohlašuje, že je jediným garantem plnění této smlouvy a na jeho vrub budou řešeny veškeré záruky.
X.
Povinnost mlčenlivosti
1) Prodávající se zavazuje zachovávat ve vztahu ke třetím osobám mlčenlivost o informacích, které při plnění této kupní smlouvy získal či získá od kupujícího nebo o kupujícím či jeho zaměstnancích a spolupracovnících a nesmí je zpřístupnit bez písemného souhlasu kupujícího žádné třetí osobě ani je použít v rozporu s účelem této kupní smlouvy, ledaže se jedná o informace, které jsou veřejně přístupné, nebo o případ, kdy je zpřístupnění informace vyžadováno zákonem nebo závazným rozhodnutím oprávněného orgánu.
2) Prodávající je povinen zavázat povinností mlčenlivosti podle odst. 1 tohoto článku kupní smlouvy všechny osoby, které se budou podílet na dodání zboží kupujícímu dle této kupní smlouvy.
3) Za porušení povinnosti mlčenlivosti osobami, které se budou podílet na dodání zboží dle této kupní smlouvy, odpovídá prodávající, jako by povinnost porušil sám.
4) Povinnost mlčenlivosti trvá i po naplnění účelu této kupní smlouvy.
5) Veškerá komunikace mezi smluvními stranami bude probíhat prostřednictvím osob oprávněných jednat jménem smluvních stran, kontaktních osob, popř. jimi pověřených pracovníků.
XI.
Další ujednání
1) Tato smlouva nabývá platnosti dnem jejího podpisu oběma smluvními stranami a účinnosti nabývá dnem uveřejnění prostřednictvím registru smluv podle zákona č. 340/2015 Sb., o zvláštních podmínkách účinnosti některých smluv, uveřejňování těchto smluv a o registru smluv (zákon o registru smluv).
2) Vztahy mezi kupujícím a prodávajícím neupravené touto smlouvou se budou řídit občanským zákoníkem.
3) Smluvní strany se zavazují, že veškeré spory vzniklé v souvislosti s realizací smlouvy budou řešeny smírnou cestou – dohodou. Nedojde-li k dohodě, budou spory řešeny před příslušnými obecnými soudy.
4) Tato smlouva může být měněna nebo doplňována pouze písemnými a očíslovanými dodatky odsouhlasenými statutárními orgány obou smluvních stran, které se stanou nedílnou součástí této kupní smlouvy. Tato smlouva nemůže být měněna nebo doplňována způsobem odporujícím
§ 222 zákona o veřejných zakázkách.
5) Smluvní strany jsou povinny bez zbytečného odkladu oznámit druhé smluvní straně změnu údajů v záhlaví smlouvy.
6) Smluvní strany výslovně sjednávají, že v případě shledání rozporu mezi ujednáními v této kupní smlouvě a ujednáními obsaženými v příloze k této kupní smlouvě, platí ujednání obsažená v kupní smlouvě.
7) Prodávající není bez předchozího písemného souhlasu kupujícího oprávněn postoupit práva a povinnosti z této smlouvy na třetí osobu.
8) Tato smlouva je vyhotovena v elektronické podobě.
9) Každá ze smluvních stran prohlašuje, že tuto smlouvu uzavírá svobodně a vážně, nikoli v tísni či za jednostranně nevýhodných podmínek, že považuje obsah této smlouvy za určitý a srozumitelný a že jsou jí známy veškeré skutečnosti, jež jsou pro uzavření této smlouvy rozhodující, na důkaz čehož připojují smluvní strany k této smlouvě své podpisy.
10) Nedílnou součástí této kupní smlouvy jsou: Příloha č. 1: Technická specifikace
Příloha č. 2: Čestná prohlášení
Za prodávajícího: Za kupujícího:
V Olomouci dne: viz. el. podpis V Liberci dne: viz. el. podpis
Ing. Xxx
Digitálně podepsal Ing. Xxx Xxxxx
Škola
Datum: 2023.11.20
10:50:57 +01'00'
…………………………… ………………………………….. FADOMA DATA spol. s r.o. plk. Xxx. Xxx Xxxxxxxxx Ing. Xxx Xxxxx, jednatel ředitel HZS Libereckého kraje
vrchní rada