Smlouva o poskytování služeb v oblasti bezpečnosti a ochrany zdraví při práci (BOZP) a požární ochrany (PO)
Smlouva o poskytování služeb v oblasti bezpečnosti a ochrany zdraví při práci (BOZP) a požární ochrany (PO)
(uzavřená dle zákona č. 89/2012 Sb.)
Objednatel: Správa bytových objektů Praha - Modřany, příspěvková organizace
se sídlem: Xxxxx 0 - Xxxxxxx, Xxxxxxxx xxxxxxx 00/0, XXX 00000 zapsaná v OR u MS v Praze, oddíl Pr, vložka 67
IČ: 00879746, DIČ: CZ00879746
Dodavatel: Advis Consulting s.r.o.
se sídlem: Xxxxxxxxxx 000/0, Xxxxx, 000 00 Xxxxx 0 zapsaná v OR u MS v Praze, oddíl C, vložka 129378 IČ: 27957870, DIČ: CZ27957870
Bank. spojení: Fio banka, a.s., č. ú. 107650329/2010
uzavírají tuto smlouvu o poskytování služeb (dále jen „smlouva“).
1. Předmět smlouvy:
Předmětem této smlouvy je poskytování služeb v oblasti BOZP a PO, a to za podmínek uvedených v této smlouvě.
2. Místo plnění:
Společnost : Správa bytových objektů Praha - Modřany, příspěvková organizace
Provozovna : Xxxxx 0 - Xxxxxxx, Xxxxxxxx xxxxxxx 00/0, XXX 00000 Kontaktní osoba : Xxxx Xxxxxxxx
Telefon :
E-mail :
3. Povinnosti Dodavatele:
Dodavatel se zavazuje poskytovat Objednateli řádně a včas dále v této smlouvě dohodnuté služby v oblastech BOZP a PO („Bezpečnost a ochrana zdraví při práci“ a „Požární ochrana“). Těmito službami zajistí Objednateli soulad s legislativními požadavky v oblasti BOZP a PO.
Dodavatel se zavazuje jednat podle pokynů Objednatele. V případě rozporu mezi pokyny Objednatele a právními předpisy budou další postupy a odpovědnosti stanoveny dodatkem smlouvy.
X-xxxxxxxx.xx
Advis Consulting s.r.o.
Strana 1 (celkem 5) Novákových 439/6, Libeň, 180 00 Praha 8
tel: e-mail: i
Dodavatel se zavazuje zachovávat mlčenlivost o zjištěných skutečnostech Objednatele majících charakter obchodního tajemství. Toto ustanovení neplatí pro informace nezbytně nutné k provádění smluvně dohodnutých činností třetími osobami.
4. Povinnosti Objednatele:
Objednatel se zavazuje tyto služby čerpat a zaplatit Dodavateli řádně a včas sjednanou odměnu. Objednavatel se zavazuje poskytovat Xxxxxxxxxx součinnost odpovídající charakteru objednaných
služeb.
Objednavatel se zavazuje dodržovat autorská práva Dodavatele. Toto se týká zejména podkladů
obsažených ve výukovém systému Dodavatele a zpracované dokumentace, které bez souhlasu Dodavatele nesmí být zpřístupněny třetím osobám (s výjimkou orgánů státního dozoru a v nezbytné míře i orgánů certifikačních), a přístupových hesel do výukového systému Dodavatele.
5. Rozsah služeb poskytovaných dodavatelem:
Dodavatel nabídl Objednateli možnost poskytnutí služeb uvedených v tomto odstavci. Dle dohody Objednatele a Dodavatele poskytne Dodavatel Objednateli ty služby, na jejich poskytnutí se dohodli dále v článku
6. této smlouvy.
A) Školení:
• e-learning na systému
• osobně lektorem v prostorách Objednatele
Školení formou e-learningu bude prováděno online prostřednictvím webové aplikace Dodavatele. Cena bude účtována jako paušální cena za měsíc. Dodavatel garantuje funkčnost webové e-learningové aplikace vždy jen na aktuálních verzích webových prohlížečů: Google Chrome, Internet Explorer, Mozilla Firefox.
B) Vstupní audit, zavedení systému, zpracování dokumentace:
• zjištění a vyhodnocení pracovních rizik
• kategorizaci prací dle BOZP
• začlenění organizace dle požárního nebezpečí z hlediska PO
• zavedení systému pro dodržování zásad BOZP a PO
• vypracování organizačních směrnic BOZP a PO
• zpracování a předání další dokumentace – záznamu o úrazu, požární knihy…
• konzultantský servis po emailu či telefonu po dobu 30 dní od podpisu této smlouvy
Vstupní audit, zavedení systému a zpracování dokumentace provede Dodavatel do 30 dní od podpisu smlouvy, není- li stanoveno jinak. Součástí dokumentace požární ochrany není vypracování dokumentace zdolávání požárů (v případě zájmu bude tato dokumentace naceněna jako samostatná služby).
C) Kontrolní audit:
• kontrola dodržování zásad BOZP a PO
• vypracování zprávy z kontrolního auditu, návrh případných opatření
Kontrolní audit probíhá 1x ročně, nejdříve však 12 měsíců po uzavření smlouvy, v termínu vyhovujícím oběma smluvním stranám. Na vyžádání Objednatele může být tato lhůta po vzájemné domluvě zkrácena.
D) Poradenský servis BOZP a PO:
• on-line dostupnost vypracované dokumentace na xxx.x-xxxxxxxx.xx
• sledování legislativních změn a jejich promítnutí do zpřístupněných dokumentů
• poradenství v otázkách BOZP a PO v průběhu roku
• vzdálená asistence při řešení pracovních úrazů
• informování o legislativních změnách
• asistenční služby i poradenství formou klientské linky, chatu a emailu
Dodavatel zpřístupní Objednateli patřičné dokumenty vlastním zobrazovacím systémem, ke kterému poskytne Objednateli přístupová hesla.
Služba Poradenský servis BOZP a PO je součástí platby za audit, tzn. v případě, kdy Objednatel přestane odebírat služeb kontrolního auditu, služba poradenského servisu zaniká.
E) Poradenská činnost nad rámec dojednaného:
• návštěvy/schůzky nad rámec pravidelných auditů či školení
• asistence či zastoupení při kontrole BOZP a PO státními institucemi
• výrazné nadužívání konzultantského servisu
V případě kontroly BOZP a PO státními institucemi (či na základě vlastních potřeb Objednatele) poskytne na žádost Objednatele Dodavatel odbornou asistenci či zastoupení. Objednatel je povinen poskytnout Dodavateli potřebné pravomoci.
Výrazným nadužíváním konzultantského servisu se myslí užívání této služby v rozporu s dobrými mravy. Zpravidla se nadužíváním konzultantského servisu rozumí poskytování vyžádaných konzultací v rozsahu větším než 3 hodiny měsíčně. Na překročení běžného rozsahu konzultantského servisu bude Objednatel písemně upozorněn, po tomto okamžiku bude nadužívání zpoplatněno dle platného ceníku.
F) Doplňkové služby:
• revize elektrospotřebičů
• revize hasicích přístrojů
• zprostředkování kontaktu PLS
6. Objednávka a cena služeb:
Cena je splatná do 14 dnů za předcházející kalendářní měsíc, ve kterém bylo uskutečněno plnění.
Objednatel si u Dodavatele závazně objednává tyto služby: | cena bez DPH: | |
A) Školení: • e-learning BOZP – ostatní zaměstnanci: | ANO | 1x 2 roky |
• e-learning PO – ostatní zaměstnanci: | ANO | 1x 2 roky |
• e-learning BOZP – vedoucí zaměstnanci: | ANO | 1x 2 roky |
• e-learning PO – vedoucí zaměstnanci: | ANO | 1x 2 roky |
• e-learning řidiči-referenti: | ANO | 1x 2 roky |
• e-learning první pomoc: | ANO | 1x 2 roky |
• Osobní školení obsluhy motorových sekaček, motorových pil a křovinořezů lektorem: | ||
ANO | 1x ročně | |
B) Vstupní audit, zavedení systému, zpracování dokumentace: | ANO | jednorázově |
C) Kontrolní audit BOZP a PO: | ANO | 1x ročně od 2023 |
D) Poradenský servis BOZP a PO: | ANO | průběžně |
Měsíční paušál za výše uvedené aktivity: | 8 000 Kč/měsíčně | |
E) Poradenská činnost nad rámec dojednaného: | ANO | 700 Kč/hod |
F) Doplňkové služby:
• revize elektrospotřebičů: | NE | |
o 1 až 18 kusů elektrospotřebičů: o 19 až 50 kusů elektrospotřebičů: o 51 a více kusů elektrospotřebičů: | 1 550 Kč/paušál 85 Kč/ks 75 Kč/ks |
7. Ochrana osobních údajů:
V rámci plnění Smlouvy mohou být Dodavateli poskytována, užívána či dotčena data, obsahující osobní údaje ve smyslu nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 ze dne 27. dubna 2016 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů a o zrušení směrnice 95/46/ES (dále jen jako „GDPR“).
A) Předmět, povaha a účel zpracování
Účelem a důvodem zpracování osobních údajů je výlučně plnění Služby dle Smlouvy ze strany Dodavatele. Předmětem zpracování podle Xxxxxxx budou následující osobní údaje:
• Identifikační údaje: jméno, příjmení, titul, datum narození.
• Kontaktní údaje: adresa trvalého pobytu, kontaktní adresa, číslo telefonu, emailová adresa.
• Další údaje: bankovní spojení, vzdělání, druh řidičského oprávnění.
Kategorie subjektů údajů, jejichž osobní údaje mohou být zpracovávány, jsou následující:
• zaměstnanci Objednatele.
Osobní údaje budou zpracovávány v elektronické i papírové podobě.
B) Práva a povinnosti Dodavatele
Dodavatel prohlašuje a zavazuje se, že:
• dozví-li se o porušení nebo hrozícím porušení zabezpečení osobních údajů, náhodném nebo protiprávním zničení, ztrátě, změně nebo neoprávněném poskytnutí či zpřístupnění zpracovávaných osobních údajů, neprodleně, nejpozději však do 24 hodin, písemně informuje Objednatele a co nejlépe popíše vzniklé či hrozící bezpečnostní riziko, přičemž Objednateli sdělí vhodná opatření pro zabránění nebo minimalizaci porušení zabezpečení služby a přijme veškerá potřebná opatření pro minimalizaci škody;
• bude osobní údaje zpracovávat pouze v rámci EU;
• osobní údaje bude zpracovávat pouze v souladu se Smlouvou, dodatkem, nebo na základě jiných doložených pokynů Objednatele;
• osoby oprávněné zpracovávat předané osobní údaje jsou zavázány k mlčenlivosti;
• zohledňuje povahu zpracování, bude v případě potřeby Objednateli nápomocen při zavádění a udržování vhodných technických a organizačních opatření k zabezpečení osobních údajů a ohlašování porušení tohoto zabezpečení;
• zajistí Objednateli prostřednictvím vhodných technických a organizačních opatření součinnost, nejpozději do 14 dnů od vznesení požadavku Objednatele, pro splnění povinnosti Objednatele reagovat na žádosti o výkon práv subjektu údajů;
• poskytne Objednateli veškerou součinnost a bude nápomocen s cílem naplnění povinností Objednatele dle GDPR.
Dodavatel se zavazuje v případě přijetí jakékoliv žádosti třetí osoby týkající se zpracování osobních údajů, zejména žádosti subjektu údajů, týkající se výkonu jeho práv, Objednatele neprodleně o takové skutečnosti informovat a poskytnout mu nezbytnou součinnost pro její vyřízení v souladu s GDPR.
Dodavatel se zavazuje nevyužít pro zpracování osobních údajů jakéhokoliv dalšího zpracovatele bez předchozího písemného povolení Objednatele, které bude uděleno pro konkrétní osobu dalšího zpracovatele.
Dodavatel je povinen umožnit Objednateli či jím pověřené osobě kontrolu (včetně auditu či inspekce) dodržování této Smlouvy a zpracování osobních údajů, a k těmto kontrolám přispěje dle důvodných pokynů Objednatele či kontrolující osoby.
C) Bezpečnost osobních údajů
Dodavatel přijal a zavazuje se udržovat vhodná technická a organizační opatření pro zajištění zabezpečení zpracování osobních údajů po celou dobu zpracování.
Dodavatel zabezpečí poskytované služby před kybernetickými útoky s přihlédnutím k povaze osobních údajů a stavu techniky.
D) Doba trvání zpracování
Osobní údaje budou zpracovávány po dobu trvání Smlouvy.
Po skončení Smlouvy bez ohledu na způsob a důvod jejího skončení Dodavatel osobní údaje ve vlastnictví či užívání Objednatele trvale vymaže/zničí, s výjimkou případů, kdy je uložení osobních údajů vyžadované právem České republiky nebo Evropské unie.
8. Doba trvání smlouvy a odstoupení od smlouvy
Smlouva nabývá platnosti a účinnosti dnem podpisu oběma smluvními stranami a je uzavřena na dobu neurčitou.
Výpovědní lhůta činí 1 měsíc ode dne doručení písemné výpovědi druhé smluvní straně.
Smluvní strany mohou od smlouvy odstoupit okamžitě, pokud druhá smluvní strana hrubě poruší povinnosti vyplývající z této smlouvy. Ze strany Objednatele se za hrubé porušení smlouvy považuje prodlení s úhradou řádně vystavené faktury na cenu služeb po dobu delší než 30 dní.
9. Závěrečná ustanovení
Tato smlouva byla sepsána podle pravé a svobodné vůle ve 2 vyhotoveních, z nichž jedno obdrží Objednatel a jedno Dodavatel.
Vztahy mezi stranami z této smlouvy se řídí zákonem č. 89/2012 Sb., jakožto i dalšími právními předpisy České republiky.
V Praze dne ………………
……….……………………………………… ..…………………..……………….………………
Advis Consulting s.r.o. Správa bytových objektů Praha - Modřany, příspěvková organizace
Xxx. Xxx Xxxxx, jednatel Xxx. Xxxxx Xxxx, ředitel