Příloha č. 2 Výzvy k podání nabídek: „Nástroje komunikace s veřejností“ Část I – Portál občana SMLOUVA O DÍLO uzavřená dle ust. § 2586 a násl. zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „ObčZ“), s přihlédnutím k...
Příloha č. 2 Výzvy k podání nabídek: „Nástroje komunikace s veřejností“
Část I – Portál občana
uzavřená dle ust. § 2586 a násl. zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník,
ve znění pozdějších předpisů (dále jen „ObčZ“), s přihlédnutím k zákonu č. 121/2000 Sb., o právu autorském, o právech souvisejících s právem autorským a o změně některých zákonů, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „autorský zákon“),
(dále jen „Smlouva“)
na dodávku díla
„Portál občana“
I. SMLUVNÍ STRANY
1.1 Objednatel: Město Znojmo
Se sídlem Sídlo: obecní městského úřadu, Obroková 1/12, 669 02 Znojmo
Zastoupena: Xxxxx Xxxxxxx, MBA, starostou
Bankovní spojení: č. ú. 224741/0100, veden u Komerční banky a.s.
IČO: 002 93 881
DIČ: CZ00293881
1.2 Zhotovitel: ………………………
Sídlo: ……………………
Zastoupena: ……………………………., označení funkce
Bankovní spojení: …………………………….
IČO: ………………………
DIČ: …………………….
II. PROHLÁŠENÍ SMLUVNÍCH STRAN
2.1 Objednatel a Zhotovitel uzavírají tuto Smlouvu na základě výsledku výběrového řízení na dodávky s názvem Nástroje komunikace s veřejností „(dále jen „Výběrové řízení“ a „Zakázka“), v rámci kterého byla pro část 1 Zakázky – Portál občana jako nejvýhodnější vybrána nabídka Zhotovitele (dále jen „Nabídka“).
2.2 Zhotovitel prohlašuje, že je držitelem všech příslušných živnostenských a dalších oprávnění potřebných pro provedení díla a má řádné vybavení, zkušenosti a schopnosti, aby řádně a včas a za sjednanou cenu provedl dílo dle této Smlouvy.
2.3 Zhotovitel si je vědom, že dílo je realizováno v rámci projektu „Zavedení systému společenské odpovědnosti MěÚ Znojmo“ realizovaného na základě Výzvy č. 80 Operačního programu Zaměstnanost. Xxxxxxxxxx je povinen dbát na to, aby svým jednáním nezpůsobil krácení nebo odejmutí dotace Objednateli.
III. PŘEDMĚT SMLOUVY
3.1 Předmětem Smlouvy je závazek Zhotovitele provést pro Objednatele Portál občana dle technické specifikace, která je přílohou č. 1 Smlouvy a v rozsahu souvisejících služeb dle čl. III odst. 3.2 Xxxxxxx (dále jen „Dílo“ nebo „Portál občana“) a závazek Objednatele zaplatit Xxxxxxxxxxx za dílo provedené dle této Smlouvy sjednanou cenu díla a poskytnout součinnost nezbytnou ke splnění závazku Zhotovitele.
3.2 Předmětem plnění Zhotovitele je zejména:
3.2.1 Dodávka Portálu občana vč. jeho instalace, implementace a zkušebního provozu.
3.2.2 Poskytnutí licencí potřebných pro užívání Díla.
3.2.3 Integrace dodaného Díla se stávajícím aplikačním (SW, IS) vybavením Objednatele.
3.2.4 Zaškolení administrátorů obsluhy Objednatele a uživatelů Portálu v rozsahu stanoveném přílohou č. 1 Smlouvy.
3.2.5 Poskytování záručního servisu v délce trvání 24 měsíců od podpisu předávacího protokolu a uvedení Portálu občana do provozu.
3.2.6 Poskytování maintenance (údržby Portálu) v délce trvání 24 měsíců od podpisu předávacího protokolu a uvedení do provozu.
3.2.7 Poskytování technické podpory v délce trvání 24 měsíců od podpisu předávacího protokolu a uvedení do provozu, kterou se pro účely této Smlouvy rozumí zajištění příjmu požadavků na opravu a rozvoj prostřednictvím service desku, realizace řešení incidentů a požadavků na rozvoj.
3.3 Zhotovitel se zavazuje provést na svůj náklad a na své nebezpečí všechna plnění a práce potřebné k včasnému a řádnému provedení Díla. Provedením Díla se rozumí úplné, funkční a bezvadné provedení veškerých prací, služeb, výkonů a poskytnutí licencí nezbytných pro užívání Díla, řádné dokončení a předání díla k jeho užívání, a dále kompletní datová migrace, zaškolení administrátorů Portálu, poskytování maintenance a technické podpory, jak je uvedeno shora.
3.4 Součástí Xxxxxxx je i převod neomezeného vlastnického práva k tomuto dílu na Objednatele.
3.6 Objednatel se zavazuje poskytnout po dobu uvedenou v čl. V odst. 5.1 Smlouvy Zhotoviteli nezbytnou součinnost, zejména přístup do stávajícího systému.
IV. KUPNÍ CENA A PLATEBNÍ PODMÍNKY
Celková cena Díla bez DPH ………………..Kč
DPH ………………..Kč
Celková cena Díla včetně DPH ………………..Kč
(dále jen „Cena Díla“).
4.2 Cena Díla se sjednává jako cena konečná a nepřekročitelná a obsahuje již veškeré náklady Zhotovitele se zhotovením Díla. Zhotovitel nemá vedle Ceny Díla nárok na úhradu jakýchkoliv dalších nákladů. Cena Díla je rozvedena v položkovém rozpočtu, který je přílohou č. 2 Smlouvy.
4.3 Cena díla zahrnuje také veškeré náklady spojené s rozhraním (integrací), vzniklé na straně Zhotovitele, popř. vyvolané nutností obchodní spolupráce mezi Zhotovitelem a dodavateli aplikací, na něž je požadována integrace (rozhraní). Požadavkem Objednatele je, aby Zhotovitel uvedl a zahrnul do ceny díla veškeré náklady spojené jak s vytvořením rozhraní, tak jeho udržováním v rámci záruční doby.
4.4 Objednatel se zavazuje zaplatit Cenu Díla bezhotovostním převodem na bankovní účet Zhotovitele uvedený v záhlaví Smlouvy na základě řádně vystaveného daňového dokladu Zhotovitelem a v souladu s platebními podmínkami dle bodu 4.5 až 4.7 Smlouvy.
4.5 Právo vystavit daňový doklad vzniká Zhotoviteli dle následujícího harmonogramu:
4.5.1 Právo vystavit daňový doklad na dílčí část plnění, a to konkrétně položky 1-3 Přílohy č. 2 Smlouvy vzniká dnem předání a převzetí bezvadného Díla Objednatelem, a to bezodkladně po převzetí bezvadného, funkčního a technické specifikaci odpovídajícího Portálu občana, a to včetně provedení instalace, integrace a zaškolení osob v rozsahu stanoveném přílohou č. 1 Smlouvy.
4.5.2 Právo vystavit daňový doklad na dílčí část plnění, a to konkrétně položky 4 a 5 Přílohy č. 2 Smlouvy vzniká vždy po uplynutí jednoho kalendářního roku, až do vypršení limitu 24 měsíců. Objednatel tedy na tuto část plnění vystaví celkem 2 daňové doklady.
Cena Díla se považuje za zaplacenou okamžikem odepsání částky odpovídající Ceně Díla z bankovního účtu Objednatele ve prospěch bankovního účtu Zhotovitele.
4.6 Na faktuře bude uvedeno registrační číslo a název projektu: CZ.03.4.74/0.0/0.0/17_080/0010007 Zavedení systému společenské odpovědnosti MěÚ Znojmo.
4.7 Daňový doklad bude obsahovat náležitosti daňového dokladu stanovené zákonem č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „zákon o DPH“), a zákonem č. 563/1991 Sb., o účetnictví, ve znění pozdějších předpisů.
V případě, že daňový doklad nebude obsahovat požadované údaje či bude neúplný, je Objednatel oprávněn daňový doklad do 7 kalendářích dnů vrátit Zhotoviteli. Zhotovitel je povinen takový daňový doklad opravit. Lhůta splatnosti počíná v takovém případě běžet ode dne doručení opraveného dokladu Zhotoviteli.
4.8 Smluvní strany stanovily splatnost daňového dokladu na 25 dnů od jeho doručení Objednateli.
4.9 Zhotovitel se zavazuje, že v případě nabytí statutu „nespolehlivý plátce", ve smyslu zákona o DPH, bude o této skutečnosti neprodleně Objednatele informovat. Objednatel je poté oprávněn zaslat část ceny díla odpovídající dani z přidané hodnoty přímo na účet správce daně Zhotovitele v režimu podle §109a zákona o DPH.
V. DOBA PLNĚNÍ A PŘEDÁNÍ DÍLA
5.1 Zhotovitel se zavazuje předat Dílo Objednateli nejpozději do 8 týdnů od okamžiku, kdy Smlouva nabyde účinnosti.
5.2 K předání Díla dojde na základě písemné výzvy Zhotovitele Objednateli učiněné nejpozději dva pracovní dny před plánovaným datem předání. Pokud Objednatel nestanoví s dostatečným předstihem jinak, je místem předání a převzetí sídlo Objednatele uvedené v záhlaví Smlouvy.
5.3 Součástí předání Díla je také provedení zkušebního provozu, který ověří a otestuje základní funkce a přístup do Díla dle požadavků Objednatele pomocí různých metod přihlášení, funkčnosti Díla a vazby na stávající systém a kontrolou obousměrné komunikace mezi Dílem a stávajícím systémem. Nebude-li průběh zkušebního provozu bezvadný, není Objednatel povinen Dílo převzít.
5.4 O předání Díla bude sepsán předávací protokol, ve kterém bude uvedeno minimálně místo, čas a osoby přítomné převzetí Díla. Do protokolu budou také zaznamenány případné vady, nedodělky a nedostatky Díla a lhůta pro jejich odstranění Zhotovitelem. Protokol musí být podepsán zástupci obou smluvních stran, přičemž okamžikem jeho podpisu dochází k přechodu vlastnického práva k Dílu ze Zhotovitele na Objednatele.
5.5 Smluvní strany se zavazují poskytnout si vzájemně veškerou nutnou součinnost za účelem bezproblémového předání Díla.
5.6 Objednatel není povinen převzít Dílo, které trpí jakýmikoliv vadami, zejména pokud neodpovídá specifikaci a/nebo nesplňuje některý z požadavků na Dílo dle této Smlouvy, není funkční a/nebo s Dílem nebyla dodána potřebná dokumentace. Smluvní strany se dohodly na následující kategorizaci vad:
5.6.1 Kritickou vadou se rozumí vada bránící Objednateli poskytovat služby, jejichž naplnění je účelem zhotovení Díla. Jedná se o zásadní vady funkcionality Díla, které znemožňují zpracování údajů a jejich zobrazování koncovým uživatelům. Chyby způsobující, že je potřebné informační systém znovu zavést (restartovat), přičemž chybnou funkcionalitu díla zároveň není možné realizovat náhradním postupem (dále jen „Kritická vada“).
5.6.2 Částečnou vadou se rozumí vada narušující provoz systému, degradující nebo omezující jeho funkčnost. Dále se také částečnou vadou rozumí vady, které by patřily do Kritických vad, ale ke kterým je možné najít náhradní postup, jak vadu obejít nebo zabránit jejímu působení (dále jen „Částečná vada“).
5.6.3 Ostatními vadami se rozumí drobné vady Díla, které nebrání produktivnímu používání díla, ale nejsou v souladu se specifikací Díla.
5.7 V případě, že Objednatel odmítne z kteréhokoliv z důvodů uvedených v bodě 5.6 Dílo převzít, je Zhotovitel povinen dodat Objednateli bezvadné a plně funkční Dílo, splňující veškeré vlastnosti specifikované v této Smlouvě nejpozději v dodatečné lhůtě 10 pracovních dnů počínající dnem následujícím po příslušném termínu předání.
5.8 Veškerá dokumentace, která je součástí Díla, bude Zhotovitelem Objednateli předána v originálech, a to jak ve formě listinných dokumentů, tak v elektronické editovatelné podobě. Předána bude provozní dokumentace v rozsahu odpovídajícím požadavkům zákona č. 365/2000 Sb., o informačních systémech veřejné správy a o změně některých dalších zákonů, ve znění pozdějších předpisů, projektová dokumentace v rozsahu odpovídajícím předmětu Díla, zejména pak technická dokumentace Xxxx, zápisy z projektových porad a další podklady nebo dokumenty související s prováděním Díla.
VI. LICENČNÍ UJEDNÁNÍ
6.1 Zhotovitel tímto opravňuje Objednatele k užívání Portálu občana vč. jeho pozdějších úprav, změn či rozšíření dle této Smlouvy (dále jen „Předmět licence“).
6.2 Licence je poskytována na Předmět licence v rozsahu dle přílohy č. 3 – Soupis poskytovaných licencí této Smlouvy pro neomezený počet administrátorů obsluhy Objednatele a neomezený počet uživatelů aplikace Portál občana.
6.3 Objednatel je oprávněn užívat Předmět licence na dobu neurčitou – licence je časově neomezená.
6.4 Objednatel se zavazuje poskytnout podlicenci k Předmětu licence pouze osobám, které sám ovládá či řídí nebo které pro něj na základě smluvních vztahů poskytují plnění (dále jen „Smluvní partneři“). Objednatel se dále zavazuje neumožnit třetí osobě (vyjma jeho Smluvních partnerů) užívání Předmětu licence jakýmkoliv jiným způsobem, ať již úplatně či bezplatně.
6.5 Zhotovitel se zavazuje nepoužít informace, které Objednatel nebo jeho Smluvní partneři vloží do Portálu občana za jiným účelem, než za účelem plnění této Smlouvy. Zhotovitel není oprávněn využít takto poskytnuté dokumenty či informace ke své podnikatelské činnosti ani je zpřístupnit třetím osobám bez souhlasu Objednatele.
6.6 Územní rozsah licence je neomezený.
6.7 Zhotovitel je povinen po dobu trvání této Smlouvy udržovat svá práva k Předmětu licence tak, aby bylo umožněno užívání Předmětu licence Objednatelem za podmínek stanovených touto Smlouvou. Podpisem této smlouvy na sebe Zhotovitel výslovně přebírá veškerou odpovědnost za případné nedodržení autorského zákona ve vztahu k jím poskytnutým oprávněním užít Předmět licence v rozsahu nezbytném k naplnění účelu této Smlouvy. Současně se Zhotovitel zavazuje nahradit Objednateli veškeré škody a nahradit veškeré náklady, včetně nákladů právního zastoupení v případě, že jakákoliv třetí osoba uplatní vůči Objednateli jakýkoliv nárok z titulu porušení autorského zákona, za které Zhotovitel nese odpovědnost.
6.8 Zhotovitel je oprávněn po dobu trvání této Smlouvy udělit právo užívání k Předmětu licence třetím osobám bez jakéhokoliv omezení (licence je poskytována jako nevýhradní).
6.9 Zhotovitel je povinen bez zbytečného odkladu po předání Předmětu licence poskytnout Objednateli manuál k používání Předmětu licence, přístupová data a případně též veškeré předměty, podklady a informace, které jsou potřebné k užívání Předmětu licence.
6.10 Zjistí-li Objednatel, že je omezován ve výkonu svého práva užívat Předmět licence podle této smlouvy třetími osobami, nebo zjistí-li, že jiné osoby toto právo porušují, je povinen bez zbytečného odkladu podat o tomto zprávu Zhotoviteli. Zhotovitel je povinen učinit veškeré kroky k tomu, aby Objednatel nebyl omezován ve výkonu svých práv vyplývajících z této Smlouvy.
VII. ZÁRUKA ZA JAKOST, REKLAMACE
7.1 Zhotovitel se zavazuje, že předané Dílo bude prosté jakýchkoliv vad, bude mít vlastnosti dle obecně závazných právních předpisů, této Smlouvy a jejích příloh, a bude realizováno s odbornou péčí a dle ověřené dobré praxe Xxxxxxxxxxx.
7.2 Zhotovitel odpovídá za vady, které má Dílo v době jeho předání Objednateli a za vady, které vzniknou nebo se objeví v průběhu záruční doby dle odst. 7.3 tohoto čl. Smlouvy.
7.3 Zhotovitel poskytuje záruku na Dílo a implementační práce po dobu 24 měsíců od termínu ukončení provádění Díla a podpisu předávacího protokolu.
7.4 Práva a povinnosti ze Xxxxxxxxxxxx poskytnuté záruky vznikají okamžikem provedení a předání Objednateli té části Díla, ke které se poskytnuté záruky vztahují, a nezanikají ani odstoupením kterékoli ze smluvních stran od Xxxxxxx.
7.5 Zhotovitel se zavazuje Objednateli poskytovat bezplatný záruční servis na Objednatelem reklamované vady Díla vzniklé v době trvání záruční doby dle odst. 7.3 tohoto čl. Smlouvy.
7.6 Objednatel je oprávněn reklamovat v záruční době dle odst. 7.3 tohoto čl. Smlouvy vady Díla u Zhotovitele, a to formou zápisu do aplikace Helpdesk, kterým již Objednatel disponuje. V reklamaci musí být popsána vada Díla, určen nárok Objednatele z vady Díla, případně požadavek na způsob odstranění vad, a to včetně termínu pro odstranění vad Xxxxxxxxxxxx. Objednatel má právo volby způsobu odstranění důsledku vadného plnění.
7.7 Zhotovitel se zavazuje od okamžiku oznámení vady Xxxx zahájit odstraňování vady a vady odstranit v technicky co nejkratší lhůtě, a to i tehdy, neuznává-li Zhotovitel odpovědnost za vady či příčiny, které ji vyvolaly. Současně se Zhotovitel zavazuje zahájit reklamační řízení v místě provádění Díla. O reklamačním řízení budou Objednatelem pořizovány písemné zápisy ve dvojím vyhotovení, z nichž jeden stejnopis obdrží každá ze smluvních stran. Bude-li v reklamačním řízení vada uznána jako reklamační vada, bude odstranění vady díla či jeho části provedeno bezúplatně.
7.8 Na oznámené vady se Zhotovitel zavazuje reagovat v následujících lhůtách:
7.8.1 V případě Kritické vady dojde k zahájení činnosti směřující k odstranění vady bezodkladně, v případě nutnosti servisního výjezdu bude výjezd uskutečněn a odstranění vady nejpozději do jednoho pracovního dne od provedení zápisu do aplikace Helpdesk.
7.8.2 V případě Částečné vady dojde k zahájení činnosti vedoucí k odstranění vady bezodkladně, v případě nutnosti servisního výjezdu bude výjezd uskutečněn a odstranění vady nejpozději do pěti pracovních dnů od provedení zápisu do aplikace Helpdesk.
7.8.3 V případě Ostatní vady dojde k zahájení činnosti vedoucí k odstranění vady nejpozději do třiceti kalendářních dnů od provedení zápisu do aplikace Helpdesk.
7.9 Záruka se nevztahuje na vady prokazatelně způsobené neodbornou manipulací nebo poškozením Objednatelem.
7.10 Záruční doba se prodlužuje o dobu trvání vady, která brání užívání Díla k účelu, ke kterému bylo Dílo pořízeno, tj. ode dne oznámení vady do dne převzetí opraveného Díla Objednatelem.
7.11 Žádným ustanovením tohoto článku není dotčen nárok Objednatele na náhradu škody, úroky z prodlení nebo smluvní pokutu dle této Smlouvy.
VIII. ODSTOUPENÍ OD SMLOUVY A SANKCE
8.1 Smluvní strany se dohodly, že od Smlouvy lze odstoupit ze zákonných důvodů nebo z důvodu podstatného či opakovaného porušení Smlouvy druhou smluvní stranou.
8.2 Podstatné porušení Smlouvy bude posuzováno dle § 2002 ObčZ. Za podstatné porušení Xxxxxxx se považuje zejména překročení termínu dodání dle bodu 5.1 Smlouvy.
8.3 Smluvní strana, na jejíž straně nastal důvod k odstoupení od Smlouvy, uhradí druhé straně majetkovou i nemajetkovou újmu způsobenou jí odstoupením od Smlouvy. To se týká zejména škod vzniklých prodloužením lhůt pro dodání Předmětu koupě v případě odstoupení Kupujícího z důvodu na straně Prodávajícího a případných dalších negativních následků pro Kupujícího.
8.4 Pro případ porušení povinnosti Prodávajícího dodat Předmět koupě řádně a včas je Prodávající povinen zaplatit Kupujícímu smluvní pokutu v rozsahu 0,2 % z Kupní ceny, a to za každý započatý den prodlení. Smluvní pokuta nevylučuje nárok Kupujícího na náhradu vzniklé škody.
8.5 Pro případ prodlení Prodávajícího se splněním povinnosti odstranit vady, se kterými byl Předmět koupě převzat, nebo vady na základě reklamace, včas, je Prodávající povinen uhradit smluvní pokutu v rozsahu 2 000 Kč za každý započatý den prodlení, pokud se jedná o Kritickou vadu, 1 000 Kč pokud se jedná o Částečnou vadu, a 500 Kč pokud se jedná o ostatní vadu, a to za každou takovou vadu.
8.6 Za porušení povinností stanovených v bodě 6.5 je Objednatel oprávněn účtovat Zhotoviteli smluvní pokutu ve výši 50 000 Kč, a to za každé jednotlivé porušení.
8.7 Za porušení kterékoliv jiné povinnosti dle této Smlouvy náleží Objednateli smluvní pokuta ve výši 1 000 Kč za každé takové porušení.
8.8 V případě prodlení Kupujícího se zaplacením Kupní ceny za Předmět koupě se Kupující zavazuje Prodávajícímu zaplatit úrok z prodlení ve výši 0,05 % z částky, s jejímž zaplacením bude Kupující v prodlení, a to za každý započatý den prodlení.
8.9 Smluvní pokuty dle této Smlouvy jsou splatné do 25 dnů od data, kdy byla povinné straně doručena písemná výzva k jejímu zaplacení.
8.10 Uplatněním smluvních pokut dle této Smlouvy nejsou nikterak dotčeny nároky na náhradu škody vzniklé z porušení smluvní povinnosti, a to v plné výši. Odstoupením od této Smlouvy nezaniká vzniklý nárok na úhradu smluvní pokuty. Smluvní strany tak výslovně vylučují aplikaci ustanovení § 2050 ObčZ.
IX. ZÁVĚREČNÁ USTANOVENÍ
9.1 Zhotovitel si je vědom skutečnosti, že podle § 2 písm. e) a § 13 zákona č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole ve veřejné správě a o změně některých zákonů, ve znění pozdějších předpisů, je osobou povinnou spolupůsobit při výkonu finanční kontroly. Zhotovitel se zavazuje, že poskytne kontrolnímu orgánu potřebné spolupůsobení při výkonu finanční kontroly a umožní přístup k potřebným dokladům. Zhotovitel umožní rovněž přístup k dokladům, které podléhají ochraně podle zvláštních právních předpisů (např. obchodní tajemství, utajované skutečnosti) za předpokladu, že budou splněny požadavky kladené právními předpisy.
9.2 Smluvní strany se dohodly na tom, že jakákoliv peněžitá plnění dle Smlouvy jsou řádně a včas splněna odepsáním z účtu povinné smluvní strany ve prospěch účtu oprávněné smluvní strany nejpozději v poslední den splatnosti.
9.3 V případě, že některá ustanovení této Smlouvy jsou nebo se stanou z jakéhokoliv důvodu zdánlivá, neúčinná nebo neplatná, a to i v důsledku rozhodnutí správních orgánů, nebude to mít za následek zdánlivost, neplatnost či neúčinnost Smlouvy. Příslušné ustanovení se smluvní strany zavazují bez zbytečného odkladu nahradit takovým ustanovením, jehož věcný obsah bude shodný nebo co nejvíc podobný nahrazovanému ustanovení, přičemž účel a smysl této Smlouvy zůstane zachován.
9.4 Není-li Smlouvou stanoveno výslovně něco jiného, lze ji měnit, doplňovat a upřesňovat pouze písemnými, vzestupně číslovanými a oběma smluvními stranami podepsanými dodatky.
9.5 Veškeré spory mezi smluvními stranami vyplývající nebo související s ustanoveními této Smlouvy budou řešeny smírně. V případě, že se nepodaří vyřešit spor smírnou cestou, bude tento poukázán věcně a místně příslušnému soudu.
9.6 Smluvní strany si ujednávají, že tato Smlouva a veškeré vztahy z této Smlouvy vyplývající se řídí právním řádem České republiky, a to zejména ustanoveními ObčZ.
9.7 Pro účely vzájemné komunikace se smluvní strany dohodly na písemné komunikaci na v záhlaví uvedené adresy, případně na e-mailové adresy kontaktních osob: ()
Změny doručovacích údajů musí být druhé smluvní straně doručeny písemně do 5 dnů od jejich vzniku.
9.8 Zhotovitel je povinen minimálně 10 let od ukončení plnění poskytovat požadované informace a dokumentaci související s realizací díla zaměstnancům nebo zmocněncům pověřených orgánů a je povinen vytvořit výše uvedeným osobám podmínky k provedení kontroly vztahující se k realizaci díla a poskytnout jim při provádění kontroly součinnost.
9.9 Zhotovitel je povinen uchovávat veškerou dokumentaci související s realizací díla včetně faktur minimálně 10 let od ukončení plnění. Pokud je v českých právních předpisech stanovena lhůta delší, musí ji Zhotovitel použít.
9.10 Zhotovitel přijme všechna opatření požadovaná podle článku 32 NAŘÍZENÍ EVROPSKÉHO PARLAMENTU A RADY (EU) 2016/679 ze dne 27. dubna 2016 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů a o zrušení směrnice 95/46/ES (dále jen „GDPR“).
9.11 Zhotovitel je Objednateli nápomocen při zajišťování souladu s povinnostmi podle článků 32 až 36 GDPR, a to při zohlednění povahy zpracování a informací, jež má Zhotovitel k dispozici.
9.12 Tato Xxxxxxx nabývá platnosti v den jejího podpisu oběma smluvními stranami. Účinnosti tato Smlouva nabývá okamžikem jejího uveřejnění v Registru smluv podle zákona č. 340/2015 Sb., o zvláštních podmínkách účinnosti některých smluv, uveřejňování těchto smluv a o registru smluv, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „zákon o registru smluv“).
9.13 Zhotovitel je srozuměn s tím a bere na vědomí, že Objednatel je povinným subjektem dle zákona o registru smluv, a že tato kupní smlouva s ohledem na ustanovení § 2 odst. 1 písm. b) zákona o registru smluv podléhá uveřejnění v registru smluv. Objednatel se tímto zavazuje smlouvu včetně příloh a její případné dodatky řádně zveřejnit dle zákona o registru smluv a Zhotoviteli do 15 dnů od zveřejnění doručit prostřednictvím e-mailu potvrzení o uveřejnění smlouvy v registru smluv.
9.14 Tato Smlouva byla vyhotovena ve třech stejnopisech, z nichž Objednatel obdrží dvě vyhotovení a Zhotovitel jedno vyhotovení.
9.15 Smluvní strany tímto prohlašují, že jsou zcela svéprávné subjekty a že jim nejsou známy skutečnosti, které by vylučovaly či ohrožovaly uzavření a realizaci této Smlouvy.
9.16 Práva a povinnosti dle této Smlouvy není Zhotovitel oprávněn převést na třetí osobu bez předchozího písemného souhlasu Objednatele.
9.17 Smluvní strany prohlašují, že tuto Xxxxxxx uzavírají po vzájemné dohodě, na základě jejich pravé a svobodné vůle, určitě, vážně a srozumitelně, a nikoliv v omylu. Smluvní strany si Xxxxxxx přečetly a s jejím obsahem souhlasí a na důkaz toho připojují své podpisy.
9.18 Xxxxxxx byla schválena Radou města Znojma dne xx. xx. 20xx, usnesením č. /20xx v bodě č. xxxx.
Za Objednatele: Za Zhotovitele:
V ______________ dne __________ V ______________ dne __________
______________________________ ________________________
Xxx Xxxxx, MBA
starosta
Příloha č. 1 - Technická specifikace předmětu Smlouvy.
Příloha č. 2 – Položkový rozpočet.
Příloha č. 3 – Soupis poskytovaných licencí.