Dohoda spoločných prevádzkovateľov
Dohoda spoločných prevádzkovateľov
uzatvorená v súlade s čl. 26 nariadenia Európskeho parlamentu a Rady (EÚ) č. 2016/679 o ochrane fyzických osôb pri spracúvaní osobných údajov a o voľnom pohybe takýchto údajov, ktorým sa zrušuje smernica č. 95/46/ES (ďalej len ako „nariadenie“)
Prevádzkovateľ 1: Domov sociálnych služieb a zariadenie pre seniorov Rača
Sídlo: Pri xxxxxxxxxxx 000, 000 00 Xxxxxxxxxx
IČO: 30 804 191
Zastúpený: Xxx. Xxx Xxxx, riaditeľ Kontaktné údaje: xxxxxx@xxxxxx.xx
(ďalej aj ako „Prevádzkovateľ 1“) a
Prevádzkovateľ 2: Občianske združenie svätého Xxxxxx
Xxxxx: Xxxxxxxxxxxx 0000/00, 000 00 Xxxxxxxxxx
IČO: 42 416 205
Zastúpený: Xxxxxxx Xxxxxxxxxx, štatutár Kontaktné údaje: xxxxxxxxxxx@xxxxxx.xx (ďalej len ako „Prevádzkovateľ 2“)
(ďalej spolu aj ako „spoloční prevádzkovatelia“ alebo „strany dohody“)
uzatvárajú túto dohodu
Článok I. Predmet zmluvy
• Predmetom dohody je určenie práv a povinnosti spoločných prevádzkovateľov a určenie príslušných zodpovedností spoločných prevádzkovateľov podľa nariadenia pre spoločné spracúvanie osobných údajov na dohodnutý účel.
Článok II.
Spoločný účel a ďalšie podmienky spracúvania osobných údajov
• Spoloční prevádzkovatelia spracúvajú spoločne osobné údaje dotknutých osôb na účel spoločnej realizácie projektov pri podpore rozvoja Domova sociálnych služieb a zariadenia pre seniorov Rača v prospech prijímateľov sociálnych služieb u Prevádzkovateľa 1 a v súlade s cieľmi činnosti Prevádzkovateľa 2.
• V informačnom systéme IS realizácia spoločných projektov spoločných prevádzkovateľov sú spracúvané osobné údaje dotknutej osoby v rozsahu meno, priezvisko, titul, adresa pobytu, telefónne číslo, e-mailová adresa, fotografia, zvukový a obrazovo-zvukový záznam, podpis.
• Právnym základom spracúvania osobných údajov je podľa čl. 6 ods. 1 písm. a) nariadenia súhlas dotknutej osoby a podľa čl. 6 ods. 1 písm. f) nariadenia sledovanie oprávneného záujmu spoločných prevádzkovateľov informovať o priebehu a výsledkoch spoločnej činnosti v rámci realizácie projektov špecifikovaných v bode 1 tejto dohody.
• Osobné údaje sú spracúvané po dobu 5 rokov odo dňa udelenia súhlasu so spracúvaním osobných údajov na vyššie uvedený účel, ak dotknutá osoba neodvolá súhlas so spracúvaním osobných údajov skôr resp. po dobu 10 rokov od skončenia realizácie projektu, ak je právnym základom spracúvania osobných údajov oprávnený záujem spoločných prevádzkovateľov.
• Dotknutými osobami sú najmä zamestnanci Prevádzkovateľa 1, prijímatelia sociálnych služieb Prevádzkovateľa 1 a členovia Prevádzkovateľa 2, ako aj iné fyzické osoby zúčastňujúce sa na realizácii spoločných projektov strán dohody.
Článok III.
Zodpovednosť spoločných prevádzkovateľov za plnenie povinnosti podľa nariadenia
• Za správnosť osobných údajov podľa čl. 5 ods. 1 písm. d) nariadenia zodpovedá každý zo spoločných prevádzkovateľov osobitne.
• Spoloční prevádzkovatelia so oprávnení získavať osobné údaje výlučne na vymedzený spoločný účel. Každý zo spoločných prevádzkovateľov je povinný zabezpečiť, aby sa spracúvali iba osobné údaje, ktoré svojim rozsahom zodpovedajú spoločnému účelu spracúvania.
• Poskytovanie alebo zdieľanie osobných údajov medzi spoločnými prevádzkovateľmi sa realizuje elektronicky alebo písomne.
• Spoloční prevádzkovatelia sú povinní bez zbytočného odkladu vzájomne sa informovať
o nasledujúcich skutočnostiach:
• o poverení subdodávateľa spracúvaním osobných údajov na spoločný účel v mene spoločného prevádzkovateľa, a to ešte pred poverením subdodávateľa;
• o porušení ochrany osobných údajov.
• Každý zo spoločných sprostredkovateľov je povinný prijať primerané technické a organizačné opatrenia s cieľom zaistiť úroveň bezpečnosti primeranú hroziacim rizikám.
• Spoloční prevádzkovatelia sa dohodli, že:
• kontaktným miestom pre dotknuté osoby je Domov sociálnych služieb a zariadenie pre seniorov, sídlom Pri xxxxxxxxxxx 000, 000 00 Xxxxxxxxxx, IČO: 00 000 000, kontakt: xxxxxx@xxxxxx.xx;
• dotknutá osoba uplatňuje svoje práva predovšetkým na kontaktnom mieste podľa písm.
a) tohto bodu dohody; tým nie je dotknuté právo dotknutej osoby podľa čl. 26 ods. 3 nariadenia;
• povinnosť poskytnúť dotknutým osobám informácie podľa čl. 13 a 14 nariadenia bude plniť spoločnosť Domov sociálnych služieb a zariadenie pre seniorov, sídlom Pri xxxxxxxxxxx 000, 000 00 Xxxxxxxxxx, IČO: 30 804 191;
• povinnosti a úlohy súvisiace s uplatnením práv dotknutej osoby voči spoločným prevádzkovateľom, vrátane vybavovania námietok dotknutej osoby podľa čl. 21 nariadenia, bude plniť Domov sociálnych služieb a zariadenie pre seniorov, sídlom Pri vinohradoch 267, 831 06 Bratislava, IČO: 30 804 191.
• Spoloční prevádzkovatelia sa zaväzujú poskytovať si vzájomnú súčinnosť pri plnení povinností podľa tejto dohody, nariadenia a ďalších všeobecne záväzných právnych predpisov, najmä pokiaľ ide o výkon práv dotknutých osôb, plnenie informačnej povinnosti voči dotknutým osobám, pri vyhodnocovaní a oznamovaní bezpečnostných incidentov a pri prijímaní vhodných opatrení ochrany osobných údajov.
• Základné časti tejto dohody poskytne dotknutým osobám Prevádzkovateľ 1 ich zverejnením na svojom webovom sídle, ak sa strany dohody nedohodnú inak.
• V súlade s čl. 82 ods. 4 nariadenia zodpovedá každý zo spoločných prevádzkovateľov za celú škodu spôsobenú dotknutej osobe spracúvaním osobných údajov na spoločný účel. Ak jeden zo spoločných prevádzkovateľom zaplatil náhradu spôsobenej škody v celej výške, má právo žiadať od ostatných prevádzkovateľov tú časť náhrady škody, ktorá zodpovedá ich podielu zodpovednosti za škodu za podmienok podľa čl. 82 ods. 2 nariadenia.
Článok IV.
Doba trvania a zánik zmluvy
• Táto dohoda sa uzatvára na dobu neurčitú.
• Dohoda zaniká:
• dohodou strán dohody;
• výpoveďou;
• odstúpením od zmluvy;
• zánikom spoločného účelu spracúvania osobných údajov.
• Každá zo strán dohody môže túto dohodu vypovedať písomnou výpoveďou aj bez uvedenia dôvodu. Výpovedná lehota je jeden mesiac a začína plynúť prvým dňom mesiaca nasledujúceho po mesiaci, v ktorom bola výpoveď doručená všetkým ostatným stranám dohody.
• Odstúpiť od dohody môže ktorákoľvek zo strán dohody v prípade, že spoločný sprostredkovateľ opakovane, napriek doručenému písomnému upozorneniu ktorejkoľvek strany dohody, porušuje povinnosti vyplývajúce z tejto dohody, nariadenia alebo zákona č. 18/2018 Z. z. o ochrane osobných údajov. Dohoda zaniká dňom doručenia písomného odstúpenia od dohody všetkým stranám dohody.
• Odstúpením od dohody nie je dotknutý nárok na náhradu škody vzniknutej porušením dohody alebo zákonných povinností súvisiacich s dohodou.
Článok VII. Záverečné ustanovenia
• Práva a povinnosti touto dohodou neupravené sa riadia nariadením, zákonom č. 18/2018 Z.
z. o ochrane osobných údajov a o zmene a doplnení niektorých zákonov a príslušnými ustanoveniami všeobecne záväzných predpisov Slovenskej republiky.
• Táto dohoda nadobúda platnosť a účinnosť dňom jej podpisu stranami dohody.
• Ak je niektoré ustanovenie tejto dohody neplatným alebo sa stane neplatným neskôr, nemá to vplyv na platnosť ostatných ustanovení tejto dohody. V prípade, ak je niektoré z ustanovení tejto dohody neplatné alebo sa stane neskôr neplatným alebo neúčinným, zaväzujú sa strany dohody, že ho nahradia ustanovením, ktoré najviac zodpovedá pôvodnej vôli strán a účelu tejto dohody.
• Spoloční prevádzkovatelia sa dohodli, že prípadné spory, ktoré by vznikli na základe tejto dohody, budú riešiť predovšetkým vzájomným rokovaním zástupcov spoločných prevádzkovateľov a dohodou spoločných prevádzkovateľov, inak prostredníctvom príslušného súdu v Slovenskej republike.
• Zmeny a doplnenia tejto dohody je možné uskutočniť iba na základe dohody spoločných prevádzkovateľov formou písomných a číslovaných dodatkov k dohode.
• Táto dohoda je vyhotovená v dvoch rovnopisoch, pričom každý spoločný prevádzkovateľ dostane jeden rovnopis.
• Spoloční prevádzkovatelia prehlasujú, že si dohodu pred jej podpisom prečítali, že bola uzavretá po vzájomnej dohode, na základe ich slobodnej vôle, nie v tiesni ani za nápadne nevýhodných podmienok.
• Spoloční prevádzkovatelia porozumeli obsahu dohody, súhlasia s jej obsahom a na znak súhlasu ju vlastnoručne podpisujú.
V Bratislave, 25.05.2018 V Bratislave, 25.05.2018
................................................... ........................................................
Prevádzkovateľ 1 Prevádzkovateľ 2