Interní postup pro zadávání objednávek na PřF JU
Interní postup pro zadávání objednávek na PřF JU
Obsah
2.1. Osobní počítače a monitory + notebooky 5
2.2. Hygienické a úklidové prostředky 5
2.3. VoIP telefony a VoIP gatewaye 6
3. DYNAMICKÝ NÁKUPNÍ SYSTÉM (DNS) 7
3.2. DNS zavedený CENTRÁLNĚ pro všechny součásti JU 8
3.3. DNS zavedený pouze na PřF JU 12
3.4. Nákup spotřebního materiálu a chemikálií MIMO DNS 15
4. Ostatní objednávky – PŘÍMÝ NÁKUP / PRŮZKUM TRHU 18
4.1. Objednávky 0 - 50.000 Kč bez DPH – PŘÍMÝ NÁKUP 18
4.2. Objednávky 50.000 Kč bez DPH - 500.000 Kč bez DPH – PRŮZKUM TRHU 19
Pro zadávání objednávek je na PřF JU využíván Integrovaný informační systém – VERSO, v němž může objednávku zadat jakýkoli zaměstnanec PřF JU, který má náležité přístupové údaje.
Objednávku v systému VERSO je třeba udělat pro veškeré nákupy, realizované z jakýchkoli finančních zdrojů Přírodovědecké fakulty.
Objednávky NAD 50.000 Kč bez DPH je
nutno UVEŘEJNIT V REGISTRU SMLUV
Dle zákona o finanční kontrole slouží jako předběžná kontrola, že na objednávané zboží máte dostatek finančních prostředků, a také jako oficiální forma objednávky – pro odeslání dodavateli.
POSTUP PRO UVEŘEJNĚNÍ OBJEDNÁVEK V REGISTRU SMLUV:
Schválenou objednávku stáhnete ve formátu
.pdf z VERSO
Zašlete dodavateli (požadujete razítko a podpis, případně jiný druh potvrzení objednávky)
Potvrzenou objednávku zašlete na podatelnu PřF JU (kontakt: Xxxxxx Xxxxxxxxxx - xxxxxxxxxxx@xxx.xxx.xx)
Po uveřejnění objednávky v Registru smluv může dojít k plnění ze strany dodavatele
V registru smluv se NEMUSÍ uveřejňovat objednávky a smlouvy, jejichž plnění je prováděno převážně mimo území České republiky.
- Dle zákona 340/2015 Sb., § 3, odst. 2, písm. d)
Nákup některých komodit funguje CENTRÁLNĚ napříč všemi fakultami JU na základě uzavřených Rámcových smluv.
Je naší povinností nákupy realizovat PRIMÁRNĚ prostřednictvím rámcové smlouvy. Pokud na požadovaný typ zboží není rámcová smlouva uzavřena, pokračujeme dalšími způsoby, které máme k dispozici – více v dalším textu.
CENTRÁLNĚ NAKUPOVANÉ KOMODITY:
Komodita | Číslo smlouvy | Dodavatel | Platnost do | Poznámka |
Dodávka "osobních počítačů a monitorů" pro JU | Aktuálně není rámcová smlouva uzavřena | |||
Dodávka "notebooků" pro JU | Aktuálně není rámcová smlouva uzavřena | |||
HYGIENICKÉ POTŘEBY A MATERIÁL pro JU | 0122000067 | OFFICEO s.r.o. | 11.2.2024 | Objednávání přes e-shop |
Laserové tiskárny a multifunkční zařízení | 0121000155 | BossCan ComPrint spol. s.r.o. | 21.6.2023 | Funguje i DNS |
Kancelářské potřeby | 0122000244 | ACTIVA spol. s.r.o. | 15.6.2024 | Pro celou JU |
VoIP telefony a VoIP gatewaye | 0000000000 | PCV Computers, s.r.o. | 19.4.2026 | Pro celou JU |
Na zboží z rámcových smluv je též NUTNÉ vytvořit objednávku ve VERSO.
Při tvorbě žádanky zaškrtnete příslušnou rámcovou smlouvu a dále postupujete dle následujících instrukcí k nákupu jednotlivých centrálně nakupovaných komodit.
Uzavřené platné rámcové smlouvy a
k nim příslušné dokumenty najdete na:
xxxxx://xxx.xxx.xxx.xx/xxxxxxxxx/xxxx rova-rizeni/ramcove-smlouvy.html
2.1. Osobní počítače a monitory + notebooky
Nákup VŽDY ve spolupráci s IT oddělením
V současné době není v platnosti žádná rámcová smlouva pro nákup počítačů, notebooků a monitorů. Je nutno objednávat přes Dynamický nákupní systém.
S nákupem Vám pomůže pracovník IT oddělení: Xxxx Xxxxx, telefon: x000 000 000 000, e-mail: xxxxxx@xxx.xxx.xx
2.2. Hygienické a úklidové prostředky
Objednávky probíhají přes e-shop OFFICEO.
Do e-shopu je nutné mít své přihlašovací údaje (budou mít sekretářky jednotlivých kateder + další vybrané osoby). Pro zaslání přístupových údajů do e-shopu kontaktujte koordinátorku nákupů Bc. Xxxxxxxx Xxxxxxxx.
Kompletní seznam dostupných položek, které lze touto rámcovou smlouvou objednat najdete na xxxxx://xxx.xxx.xxx.xx/xxxxxxxxx/xxxxxxxx- rizeni/ramcove-smlouvy.html)
Zasmluvněné položky najdete ZDE. Postup nákupu najdete ZDE.
Kontaktní osoba v případě jakýchkoli dotazů ke zboží: Xxxxx Xxxxxx, mobil: x000 000 000 000, e-mail: xxxxx.xxxxxx@xxxxxxx.xx
Objednávky probíhají přes e-shop XXXXXX.xx
Do e-shopu je nutné mít své přihlašovací údaje (mají sekretářky jednotlivých kateder + další vybrané osoby).
Pro zaslání přístupových údajů do e-shopu kontaktujte koordinátorku nákupů Bc. Xxxxxxxx Xxxxxxxx.
Všechny dostupné položky pro objednání se zobrazí v e-shopu po přihlášení. Jiné než zasmluvněné položky nelze přes e-shop objednat.
Postup nákupu:
Výběr položek na eshopu (vložení do nákupního košíku)
Tvorba žádanky ve VERSO (z přílušné RS) - dodavatel ACTIVA s.r.o. (printscreen košíku bude přílohou žádanky)
Dokončení objednávky v e- shopu, kam vložíte číslo objednávky z VERSO
Vždy je nutné objednávku ve VERSO vytvořit, jinak není možná fakturace zboží
2.3. VoIP telefony a VoIP gatewaye
Nákup probíhá přes objednávku ve VERSO:
- na dodavatele PCV Computers, s.r.o.
- objednávající uvede číslo smlouvy 0522000021,
- identifikuje konečného příjemce v rámci Jihočeské univerzity (jméno a příjmení objednávajícího, místo dodání) vč. uvedení kontaktní osoby pro převzetí,
- určí konkrétní typ dodávky zboží a požadované množství (určení zařízení dle přílohy č. 1 smlouvy – POLOŽKOVÝ ROZPIS ZDE),
Pokud Vaše zboží nelze objednat prostřednictvím Rámcové smlouvy, zboží objednáte přes DYNAMICKÝ NÁKUPNÍ SYSTÉM
3. DYNAMICKÝ NÁKUPNÍ SYSTÉM (DNS)
Dynamický nákupní systém je zvláštní druh zadávacího řízení, které probíhá výhradně elektronickou formou a je určen pro nákupy, jejichž předmětem je
pořízení běžného (standardizovaného) a na trhu obecně dostupného zboží, služeb nebo stavebních prací.
Dynamický nákupní systém by se zjednodušeně dal charakterizovat jako otevřená rámcová smlouva, ke které se mohou průběžně přidávat další účastníci. U konkrétní veřejné zakázky v rámci DNS pak zadavatel výzvou osloví ty dodavatele, kteří splňují kvalifikaci a jsou účastníky DNS. Ti pak zadavateli zasílají své elektronické nabídky.
Poznámka: Další dodavatelé mohou po celou dobu trvání DNS podat Žádost o účast v DNS a pokud vyhoví kvalifikačním požadavkům zadavatele, budou do seznamu dodavatelů zařazeni.
CPV (Common Procurement Vocabulary - společný slovník pro veřejné zakázky) představuje jednotný klasifikační systém pro veřejné zakázky, jehož cílem je standardizovat odkazy, které veřejní zadavatelé a zadávající subjekty používají pro popis předmětu veřejných zakázek.
Jsou jakousi evropskou číselnou klasifikací veřejných zakázek podle jejich předmětu. Vlastní kód má převážná většina stavebních prací, dodávek a služeb. Hlavní výhodou těchto kódů je to, že umožňují vyjádřit předměty poptávek způsobem srozumitelným pro dodavatele ze všech členských států Evropské unie.
Všechny CPV kódy najdete zde:
xxxxx://xxxxxxxx.xxxxx.xx – v dialogovém okně zvolte možnost „Vstoupit jako anonymní uživatel“
3.2. DNS zavedený CENTRÁLNĚ pro všechny součásti JU
Vyhlášení výběrového řízení je v gesci Rektorátu JU – Útvar veřejných zakázek (ÚVZ), kontaktní osoba: Xx. Xxxxx Xxxxxxx, telefon: x000 000 000 000, e- mail: xxxxxxxx@xxx.xx
CENTRÁLNĚ NAKUPOVANÉ KOMODITY:
Komodita | CPV kódy | Registrovaní dodavatelé | Platnost do | Poznámka |
AV technika VZ0093353: Dynamický nákupní systém na dodávky AV techniky pro JU zaveden 15.7.2020, platnost 48 měsíců | • 32320000-2 - Televizní a audiovizuální přístroje o 32321000-9 - Videoprojektory 32321100-0 - Filmové přístroje 32321200-1 - Audiovizuální přístroje 32321300-2 - Audiovizuální materiály 32322000-6 - Multimediální přístroje o 32323000-3 - Video monitory 32323100-4 - Barevné video monitory 32323200-5 - Černobílé video monitory 32323300-6 - Videopřístroje 32323400-7 - Přehrávací videopřístroje 32323500-8 - Kontrolní videosystémy o 32324000-0 - Televize 32324100-1 - Barevné televize 32324200-2 - Černobílé televize o 32324300-3 - Televizní přístroje 32324310-6 - Satelitní antény o 32324400-4 - Televizní antény o 32324500-5 - Voliče kanálů o 32324600-6 - Set-top-boxy | ELVIA spol. s r. o. AV MEDIA a. s. Z + M Partner spol. s r. o. FLAME Systém s.r.o. | 13. 07. 2024 | Objednání vždy ve spolupráci s IT oddělením Xxxx Xxxxx, telefon: x000 000 000 000, e-mail: |
• 32333000-6 – Přístroje pro nahrávání a reprodukci obrazu o 32333100-7 - Videorekordéry o 32333200-8 - Videokamery o 32333300-9 - Přístroje pro reprodukci obrazu o 32333400-0 – Videopřehrávače • 30231300-0 – Zobrazovací monitory • 30195200-4 – Elektronické tabule a příslušenství • 38652100-1 – Promítací přístroje o 38652110-4 - Promítací přístroje pro diapozitivy o 38652120-7 - Video projektory • 38653400-1 – Projekční plátna • 92225000-4 – Interaktivní televize Související služby, které mohou být požadovány Zadavatelem: 45311000‐0 - Instalace a montáž elektrických rozvodů a zařízení 51310000‐8 - Instalace a montáž rozhlasových, televizních a audiovizuálních přístrojů | ||||
Počítače a notebooky VZ0074793: PC a notebooky pro JU DNS II | 3021300-5 Osobní počítač 30213100-6 – Přenosné počítače 30213200-7 – Tablety (PC) 30213300-8 – Stolní počítač | C SYSTEM CZ a.s. ALICOMs.r.o. KOSTAX spol. s r.o. OCC s.r.o. Servodata a.s. | 07. 10. 2023 | Objednání vždy ve spolupráci s IT oddělením Xxxx Xxxxx, telefon: x000 000 000 000, e-mail: |
30213400-9 – Centrální řídící jednotky pro osobní počítače 30213500-0 – Kapesní počítače 30231000-7 Počítačové monitory a konzoly 30231100-8 – Počítačové terminály 30231200-9 – Konzoly 30231300-0 – Zobrazovací jednotky 30231310-3 – Ploché monitory 30231320-6 – Dotykové monitory | Microshop,s.r.o. UNISCOMPUTERS, a.s. Úskalí výběrového řízení: Pokud nastane situace, že nebude podána nabídka, nebo nabídka nesplní specifikaci, pak bohužel padne celá část zakázky. Příklad: objednáme 5 PC a jeden notebook, který již nebude k dispozici a jiný by nesplnil specifikaci, pak nebude dodáno ani 5 PC. | Technické specifikaci pro DNS musí vyhovovat min 3 výrobky od různých výrobců. To znamená, že si sice vyberete konkrétní výrobek, ale můžete obdržet jiný, který splňuje specifikaci. | ||
Tiskárny a multifunkční zařízení: VZ0084865: Tiskárny pro JU DNS | 30232100-5 - Tiskárny a kresliče 30232110-8 - Laserové tiskárny 30232120-1 - Jehličkové tiskárny 30232130-4 - Barevné grafické tiskárny 30232140-7 - Kresliče 30232150-0 - Inkoustové tiskárny 30121100-4 - Fotokopírovací stroje (skenery) | PeKro spol. sr.o. KYOCERA Document Solutions Czech, s.r.o. Z + M Logistics, spol.s.r.o. C SYSTÉM CZ a.s. S&T CZ s.r.o. Pody print s.r.o. FLAME System s.r.o. Microshop,s.r.o. Azenet s.r.o. AKR1 s.r.o. BossCanComPrint s r.o. | 05.05.2024 | Bude fungovat společně s rámcovou smlouvou na tiskárny, ale DNS umožní nákup jakýkoliv tiskáren. |
Postup nákupu AV technika:
Konzultace s IT oddělením (tvorba TECHNICKÉ SPECIFIKACE pro
vybrané zboží)
Tvorba žádanky ve VERSO
- dodavatel Dynamický nákupní systém - AV technika.TECHNICKÁ SPECIFIKACE bude
přílohou žádanky
Žádanky shromáždí ÚVZ vždy ke 20. dni v měsíci - následně vyhlásí výběrové řízení
10 dní lhůta na podání nabídek
Uzavření kupní smlouvy s vybraným dodavatelem
Postup nákupu Počítače a notebooky:
Konzultace s IT oddělením (tvorba TECHNICKÉ SPECIFIKACE pro
vybrané zboží)
Tvorba žádanky ve VERSO
- dodavatel Dynamický nákupní systém - PC,LCD a notebooky.TECHNICKÁ SPECIFIKACE bude
přílohou žádanky
Žádanky shromáždí ÚVZ vždy ke 20. dni v měsíci - následně vyhlásí výběrové řízení
10 dní lhůta na podání nabídek
Uzavření kupní smlouvy s vybraným dodavatelem
Postup nákupu Tiskárny:
Konzultace s IT oddělením (tvorba TECHNICKÉ SPECIFIKACE pro
vybrané zboží)
Tvorba žádanky ve VERSO
- dodavatel Dynamický nákupní systém - Tiskárny, SPECIFIKACE bude přílohou žádanky
Žádanky shromáždí ÚVZ 1x za měsíc vždy k 1. dni v měsíci - následně vyhlásí výběrové řízení
10 dní lhůta na podání nabídek
Uzavření kupní smlouvy s vybraným dodavatelem
3.3. DNS zavedený pouze na PřF JU
Vyhlášení výběrového řízení je v gesci Děkanátu PřF, kontaktní osoba: Xx. Xxxxxxxx Xxxxxxx (koordinátor nákupů), telefon: x000 000 000 000, e-mail: xxxxxxxx@xxx.xxx.xx
Komodita | CPV kódy | Registrovaní dodavatelé | Platnost do | Poznámka |
SPOTŘEBNÍ LABORATORNÍ MATERIÁL VZ0021548: Spotřební laboratorní materiál pro PřF JU (DNS) | 38437000-7 Laboratorní pipety a příslušenství 38950000-9 Vybavení pro polymerázovou řetězovou reakci (PCR) 33696500-0 Laboratorní činidla 33192500-7 Zkumavky 15994200-4 - Filtrační papír 33790000-4 - Laboratorní sklo, sklo pro zdravotnické a farmaceutické účely 42671100-1 Držáky laboratorních potřeb 44618100-6 Drobné nádoby 03460000-2 Buničina 18424000-7 Rukavice 44510000-8 Nástroje a nářadí 19520000-7 Výrobky z plastů 44618300-8 Zátky, uzávěry, vršky nádob a poklice 30192800-9 Samolepicí štítky 31630000-1 Magnety | BDL Czech Republic s.r.o., BioVendor - Laboratorní medicína a.s., VWR International s.r.o., East Port Praha s.r.o., DYNEX TECHNOLOGIES spol. s.r.o., Pragolab s.r.o., Eppendorf Czech & Slovakia s.r.o., Life Technologies Czech Republic s.r.o., BioTech a.s., MUF Pro s.r.o., Bio-Consult Laboratories spol. s.r.o., KRD - obchodní společnost s.r.o., MERCI s.r.o., Xxxxxxxxxxx s.r.o., LABICOM s.r.o., Xxxxxx Scientific s.r.o., Thermo Fiecher Scientific (Praha) s.r.o., Top-Bio, s.r.o., LAB MARK a.s., P-LAB a.s., MIT s.r.o., OptiXs a.s., Xxxxxxxx, s.r.o. | 10. 2. 2023 |
79921000-6 Balení 38416000-4 pH metry 33140000-3 Zdravotnický spotřební materiál 38436000-0 Třepačky a příslušenství | ||||
CHEMIKÁLIE VZ0020699: Chemikálie pro PřF JU (DNS) | 24000000-4 Chemické výrobky 24100000-5 - Plyny 24200000-6 - Barviva a pigmenty 24300000-7 - Základní anorganické a organické chemické látky 24400000-8 - Hnojiva a dusíkaté sloučeniny 24500000-9 - Plasty v primárních formách 24600000-0 - Výbušniny 24900000-3 - Chemické výrobky vysoké jakosti a různé chemické výrobky | SIGMA-ALDRICH spol s.r.o., Merck s.r.o., Bio-Consult Laboratories spol. s.r.o., East Port Praha s.r.o., MERCI s.r.o., BioTech a.s., Eppendorf Czech & Slovakia s.r.o., KRD - obchodní společnost s.r.o., Chromservis s.r.o., Labicom s.r.o., Fischer Scientific s.r.o., Thermo Fischer Scientific (Praha) s.r.o., VWR International s.r.o., LAB MARK a.s., P-LAB a.s., Lach- Ner s.r.o. | 24. 1. 2023 |
Postup nákupu – Spotřební laboratorní materiál + chemikálie:
Požadavky průběžně dle Vaší potřeby vyplňujete do sdílené OBJEDNÁVKOVÉ TABULKY.
Vaše požadavky vyplňujete vždy do listu příslušné katedry.
Po zpracování Vašich požadavků koordinátorem nákupů budou požadavky z objednávkové tabulky smazány a přesunuty do
„SEZNAM NÁKUPŮ“,
sloužící pro Váš přehled, co všechno jste již nakupovali.
Objednávku ve VERSO
zpracoje koordinátor nákupů
2-3x za měsíc vyhlášení výběrového řízení
10 dní lhůta na podání nabídek
Uzavření kupní smlouvy s vybraným dodavatelem
OBJEDNÁVKOVÁ TABULKA + SEZNAM NÁKUPŮ DOSTUPNÉ ZDE:
xxxxx://xxx.xxx.xxx.xx/xxxxxxxxx/xxxxxxxx-xxxxxx/xxxxxxxxx-xxxxxxx-xxxxxx.xxxx
3.4. Nákup spotřebního materiálu a chemikálií MIMO DNS
Realizujeme, pokud zboží NESPADÁ CPV kódem do DNS.
Pokud objednáváte jakýkoli spotřební materiál nebo chemikálie mimo DNS, uvádějte prosím vždy do žádanky – DO POLOŽKOVÉHO ROZPISU - zda se jedná o CHEMIKÁLII nebo o SPOTŘEBNÍ MATERIÁL.
U chemikálií nejčastěji:
Další důvody nákupu mimo DNS:
a) Zboží je vysoce specifické (popište jeho specifické vlastnosti), vzhledem k potřebě naprosté reproducibility výsledků experimentů, není možné zakoupit jakékoli jiné zboží.
b) V rámci naší práce navazujeme na předchozí poznání jiných vědeckých týmů, které ve svém výzkumu použily toto zboží. Proto jej musíme použít také…
c) Jelikož část našeho výzkumu byla realizována za použití této položky, je nutno pro zachování kontinuity výzkumu použít znovu vždy a pouze tuto položku
d) Z našich zkušeností vyplývá, že při použití jiného produktu nedosáhneme nikdy stejně kvalitních, srovnatelných výsledků analýz.
e) Počáteční protokoly pro výzkum byly zavedeny pro použití těchto konkrétních položek, je nutné zachovat původní nastavení základních parametrů výzkumu.
f) Zboží je kompatibilní s nějakým přístrojem či jiným vybavením laboratoře ("Jelikož v naší laboratoři standardně používáme vialky typu (…), pro práci s těmito vialkami je třeba zakoupit stojánek, který je pro tyto vialky přesně určen - zakoupením jiného typu stojánku bychom riskovali nekompatibilitu s používanými vialkami)
Níže podrobné schéma objednávání spotřebního laboratorního materiálu a chemikálií:
Objednávané zboží
Typ zboží
Zařazení do CPV kódu
Povaha dodávky
PŘEDVÍDATELNÁ (nákup je možné předem odhadnout, opakující se potřeba zadavatele)
Způsob objednání
DNS
Náležitosti objednávky - příloha žádanky
vyplnit objednávkovou tabulku DNS
Poznámka
VERSO objednávku dělá koordin Následně vypsáno jako ve OBJEDNÁVEK VŽDY 10
SPOTŘEBNÍ LABORATORNÍ MATERIÁL, CHEMIKÁLIE
BĚŽNÝ (Běžný spotřební laboratorní materiál nebo chemikálie, které objednáváme OPAKOVANĚ. Nezáleží nám na tom, zda nám ho dodá nějaký konkrétní dodavatel. Jedná se o materiál, který je schopna dodat firma, která je zapsána v DNS - viz seznam dodavatelů DNS.),
SPADÁ pod CPV kód zařazený v DNS
NEPŘEDVÍDATELNÁ - AKTUÁLNÍ POTŘEBA
(okamžitá potřeba zadavatele, potřeba se během roku může opakovat, musí být ale prokazatelné, že dodávku nebylo možné předem naplánovat)
předv nep
MIMO DNS - VERSO
objednávka
INTERNÍ POZNÁMKA
odkazující na Metodic pokyn děkan
("Jedná s ne
Metodický zaku
SPECIÁLNÍ. Např. enzymy oligonukleotidy, mikr
kultury, proti spotřební m vlastn
4. Ostatní objednávky – PŘÍMÝ NÁKUP / PRŮZKUM TRHU
Pokud zboží nelze zakoupit ani přes rámcovou smlouvu ani v dynamickém nákupním systému, přistupujeme k objednávce tzv. PŘÍMÝM NÁKUPEM, případně PRŮZKUMEM TRHU.
- Jedná se o všechny ostatní objednávky!
Závazná pravidla pro objednávání přímým nákupem a průzkumem trhu upravuje Opatření rektora k realizaci a zadávání veřejných zakázek č. R 389 ze dne 10.12.2018 a jeho platné dodatky.
4.1. Objednávky 0 - 50.000 Kč bez DPH – PŘÍMÝ NÁKUP
- jedná se o zakázku se zanedbatelnou předpokládanou hodnotou; při její realizaci je zadavatel oprávněn vybrat dodavatele na základě svého odborného úsudku;
1. pokud lze předmět veřejné zakázky získat pouze od jednoho dodavatele;
2. nebo v odůvodněných případech, pokud se jedná o (vzhledem k předmětu veřejné zakázky, předpokládané hodnotě veřejné zakázky nebo jiným okolnostem):
a) operativní nákup při relativně nízké předpokládané hodnotě (zadavatel má dostatečnou znalost relevantního trhu a náklady na formalizovaný výběr dodavatele by byly v porovnání s možnou úsporou nepřiměřené),
b) časovou tíseň.
Tvorba žádanky ve VERSO:
Pokud nemáte k dispozici cenovou nabídku, která je pro správce dokladem toho, že výše, na kterou je objednávka vystavena, je oprávněná,
zaškrtněte potvrzení obvyklosti ceny v zaškrtávacím poli na záložce Položkový rozpis.
Pokud cenovou nabídku k dispozici máte, připojte ji jako přílohu žádanky
NEJSTE POVINNI při objednávání zboží do 50.000 Kč bez DPH do VERSO objednávky přikládat PRŮZKUM TRHU.
4.2. Objednávky 50.000 Kč bez DPH - 500.000 Kč bez DPH – PRŮZKUM TRHU
JSTE POVINNI při objednávání postupovat podle pravidel PRŮZKUMU TRHU
1. Zboží poptáte nejméně u 3 dodavatelů.
a) Zajistíte cenové nabídky od dodavatelů, případně jejich negativní vyjádření.
b) Zajistíte minimálně tři screenshoty (bude viditelné z jakého obchodu a jaká je cena)
2. Provedete srovnání těchto tří cenových nabídek.
3. Pokud víte, že zboží dodává pouze jeden dodavatel, ale přesto je potřeba provést průzkum trhu, další dodavatele stejně oslovíte.
> I NEGATIVNÍ VYJÁDŘENÍ DODAVATELE (Např. „Poptávané zboží nemáme v našem portfoliu.“) JE BRÁNO JAKO PROVEDENÍ PRŮZKUMU TRHU.
4. Všechny cenové nabídky příp. vyjádření dodavatele BUDOU PŘÍLOHOU ŽÁDANKY VE VERSO.
5. Zboží zakoupíte u dodavatele s NEJNIŽŠÍ CENOVOU NABÍDKOU.
- pokud předpokládaná hodnota spolu souvisejících veřejných zakázek s obdobným předmětem plnění za dané účetní období nepřesáhne částku 500 tis. Kč bez DPH, mohou být tyto zakázky zadávány na základě průzkumu trhu.
POZOR! - V případě pořizování DLOUHODOBÉHO MAJETKU/ INVESTIC (majetek, jehož pořizovací cena je vyšší než 80.000 Kč vč. DPH) – vždy konzultujte způsob pořízení
s koordinátorem nákupů. Je třeba posoudit, zda není překročen limit 500 tis. Kč bez DPH pro průzkum trhu v rámci fakulty a nebude nutné pořizovaný majetek soutěžit ve vyšším režimu veřejné zakázky.