SMLOUVA č. 490170090 o programovém vybavení CODEXIS® CLOUD

SMLOUVA č. 490170090 o programovém vybavení CODEXIS® CLOUD

uzavřená zejména dle ust. § 2358 a násl. a § 2586 a násl. zákona č. 89/2012 Sb., občanského zákoníku, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „smlouva“)

1. Smluvní strany

ATLAS consulting spol. s r.o.

Výstavní 292/13, 702 00 Ostrava, Moravská Ostrava IČO: 46578706, DIČ: CZ46578706

Bankovní spojení: xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx, č.ú.: xxxxxxxxxxx/xxxx e-mail: xxxxxxxxxx@xxxxxxxxxxxx.xx

Společnost je zapsána v Obchodním rejstříku vedeném Krajským soudem v Ostravě, oddíl C, vložka 3293 zastoupená: Ing. Xxxxxx Xxxxxxxxx, jednatelkou společnosti

(dále jen „dodavatel“)

a

Regionální rada regionu soudržnosti Jihovýchod

Xxxxxxxxx 000/00, 000 00 Xxxx IČO: 75082241, DIČ: CZ75082241

Bankovní spojení: xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx, č.ú.: xxxxxxxxxxxx/xxxx e-mail: xxxxx@xxxxxxxxxx.xx

zastoupená: Ing. Xxxxxxx Xxxxxxxxxxx, ředitelem Úřadu Regionální rady regionu soudržnosti Jihovýchod, na základě plné moci

(dále jen „odběratel“)

2. Předmět smlouvy

2.1 Dodavatel se touto smlouvou zavazuje poskytnout odběrateli licenci k užití programového vybavení právní informační systém CODEXIS® CLOUD, ve verzi K/15, 15 současně připojených uživatelů, včetně volitelných doplňků CITEX, LIBERIS Silver, LINK, Literatura a Vzory smluv formou klientské aplikace pro vzdálený přístup na vyhrazený server CODEXIS (dále jen „produkt“ nebo „předmět licenční smlouvy“) a po dobu účinnosti této smlouvy zajišťovat pro odběratele k produktu poradenské a servisní služby dle článku 2.2 této servisní smlouvy (dále také „předmět smlouvy o dílo“ a odběratel se zavazuje za tyto služby, licenci a její užívání dodavateli zaplatit smluvenou cenu dle článku 3.3 této smlouvy. Platnost licence je omezena na dobu trvání této smlouvy.

2.2 Čerpání služeb:

▪ bezplatné úvodní nastavení produktu CODEXIS® CLOUD, tak aby mohl být řádně užíván,

▪ bezplatné zaškolení libovolného počtu pracovníků do uživatelských funkcí v rozsahu 1 vyučovací hodiny.

Další služby:

▪ telefon na Linku zákaznické podpory,

▪ přednostní e-mail na technickou podporu,

▪ servisní práce dle zvýhodněných sazeb (50 % sleva),

▪ metodické školení dle zvýhodněných sazeb (25 % sleva),

▪ doprava dle zvýhodněných sazeb,

▪ informace o novinkách formou bulletinu,

▪ přístup do pravidelně aktualizované databáze dokumentů Produktu,

▪ e-fakturace,

▪ služba „volání zpět“,

▪ poskytování e-mailové a telefonické podpory zdarma,

▪ 10 % sleva na rozšíření produktu.

Právo na čerpání výše uvedených služeb vzniká dnem úhrady ceny za licenci, její užívání a poskytování služeb, jak byla sjednána v článku 3.3 této smlouvy.

O S T R A V A P R A H A B R N O

ATLAS consulting spol. s r.o. Výstavní 292/13, 702 00 Ostrava

Tel.: xxxxxxxxx Fax: xxxxxxxxx E-mail: xxxxxxxxxxxxxx@xxxxxxxxxxx.xx xxx.xxxxxxxxxxxxxxxxx.xx

IČ: 46578706 DIČ: CZ46578706 Bankovní spojení: xxxxxxxxxxxxxx/xxxx Společnost zapsána v Obchodním rejstříku vedeném Krajským soudem v Ostravě, oddíl C, vložka 3293

3. Cenové a platební podmínky

3.1 Tzv. další služby uvedené v čl. 2.2 této smlouvy jsou v rámci této smlouvy poskytovány dle aktuálního ceníku služeb, který je přílohou této smlouvy.

3.2 Ceny v čl. 3.3 této smlouvy jsou sjednány jako smluvní a není v nich zahrnuta aktuální sazba daně z přidané hodnoty (dále jen „DPH“).

3.3 Cena za licenci k užití produktu ve verzi Cloud je stanovena na 20.000,-- Kč (slovy: dvacettisíckorunčeských) bez DPH jednorázově.

Cena za pořízení doplňkových služeb k produktu – CITEX (licence k užití) je stanovena na 6.000,-- Kč (slovy: šesttisíckorunčeských) bez DPH (jednorázově).

Cena za pořízení doplňkových služeb k produktu – LIBERIS Silver (licence k užití) je stanovena na 10.000,-

- Kč (slovy: desettisíckorunčeských) bez DPH (jednorázově).

Cena za 1 rok užívání licence a poskytování tzv. dalších služeb specifikovaných v článku. 2.2 této smlouvy. je stanovena na 36.000,-- Kč. Celková zvýhodněná cena za užívání licence a poskytování tzv. dalších služeb specifikovaných v čl. 2.2 této smlouvy za období trvání smlouvy do 31.12.2021 je 72.000,-- Kč (slovy: sedmdesátdvatisíckorunčeských). V souladu se zákonem o DPH přistupuje k této částce aktuální sazba DPH.

3.4 Cena za licenci, její užívání a tzv. další služby sjednaná dle čl. 3.3 této smlouvy bude uhrazena jednorázově dopředu na celou dobu trvání smlouvy na základě daňového dokladu (dále jen „faktura“) dle § 26 odst. 3 zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů, vystaveného dodavatelem po nabytí platnosti této smlouvy se splatností do 8 dnů ode dne jeho doručení odběrateli na jeho e-mailovou adresu: xxxxxxxx@xxxxxxxxxxxxx.xx .Dnem doručení elektronického platebního dokladu se tak rozumí den jeho doručení na odběratelem výše uvedenou e-mailovou adresu.

3.5 Za den úhrady platby je považován den připsání příslušné platby na bankovní účet dodavatele uvedený v záhlaví této smlouvy.

3.6 Dodavatel si vyhrazuje právo na změnu cen, a to o roční míru inflace dle indexu růstu spotřebitelských cen (ISC) Českého statistického úřadu oficiálně vyhlášenou v ČR za uplynulý kalendářní rok, nejdříve však po uplynutí období dle odst. 7.1., na které byla tato smlouva sjednána.

3.7 V případě prodlení odběratele s platbami dle této smlouvy, je dodavatel oprávněn vůči odběrateli uplatnit nárok na úhradu úroku z prodlení v zákonem stanovené výši.

4. Spolupráce ze strany dodavatele

4.1 Po úhradě ceny dle čl. 3.3 této smlouvy, zajistí dodavatel nastavení produktu CODEXIS® CLOUD tak, aby mohl být odběratelem řádně užíván, a poskytování tzv. dalších služeb sjednaných v čl. 2.2 této smlouvy, včetně výkonu servisních prací v dohodnutých termínech, budou-li požadovány, a odpovídající kvalitě.

4.2 Dodavatel odběrateli účtuje ceny servisních prací se zvýhodněními oproti standardnímu ceníku, který je přílohou této smlouvy.

4.3 Dodavatel zajistí přednostní vyřízení požadavků odběratele na lince zákaznické podpory.

4.4 V rámci užívání produktu zajistí dodavatel zasílání informačních bulletinů a obchodních zpráv dodavatele.

4.5 Dodavatel odpovídá za to, že odběratel může produkt řádně užívat v plném rozsahu licence a že produkt odpovídá vlastnostem uvedeným v uživatelské dokumentaci (příručkách a manuálech), jak jsou dostupné na internetových stránkách dodavatele a v uživatelské dokumentaci, která je rovněž součástí produktu v rámci oddílu Nápověda. Odběratel je odpovědný za to, aby se s uživatelskou dokumentací seznámil. Absence vlastností či funkcí, které nejsou v uživatelské dokumentaci uvedeny, se nepovažují za vadu a odběrateli nevznikají z tohoto důvodu žádné nároky z odpovědnosti za vady, ani nárok na odstoupení od smlouvy.

4.6 Na předmět plnění této smlouvy se vztahují Všeobecné obchodní a licenční podmínky základní dodávky ve stejném rozsahu. Jejich znění je umístěno na internetových stránkách dodavatele xxx.xxxxxxxxxxxxxxx.xx a odběratel je povinen se jimi řídit. V případě jejich změny bude znění podmínek zasláno na e-mail kontaktní osoby xxxxxxxxx@xxxxxxxxxxxxxxx.xx.

4.7 Záruku za jakost produktu poskytuje dodavatel po celou dobu účinnosti této smlouvy.

5. Spolupráce ze strany odběratele

5.1 Odběratel komunikuje s dodavatelem výhradně prostřednictvím odpovědných kontaktních osob:

- za dodavatele: obchodní zástupce dodavatele nebo Klientské centrum, tel.: xxx xxx xxx, e-mail: xxxxxxxx.xxxxxxx@xxxxxxxxxxxxx.xx,

- za odběratele: Ing. xxxxxx xxxxxxxxx, tel.: xxx xxx xxx, e-mail: xxxxxxxxxx@xxxxxxxxxx.xx - v technických věcech; Mgr. xxxxxxxx xxxxxxxxxx, xxxx.xxx., tel. xxx xxx xxx, e-mail: xxxxxxxx@xxxxxxxxxx.xx - v právních věcech, případnou změnu kontaktních osob ohlásí odběratel dodavateli na e-mail jeho klientského centra nebo obchodního zástupce.

5.2 Chce-li odběratel využít služeb , uvedených v článku 2.2 této servisní smlouvy, s výjimkou telefonické podpory, o poskytnutí těchto služeb požádá na e-mail: xxxxxxxxxx.xxxxxxxxxxx@xxxxxxxxxxxx.xx.

5.3 Odběratel konkrétně specifikuje veškeré požadavky na servisní zásahy.

5.4 Smluvní strany se vzájemně informují předem o plánovaných zásadních změnách v podmínkách provozování systému CODEXIS® CLOUD (technické a softwarové prostředky počítačové sítě, nastavení parametrů systému apod.).

5.5 Odběratel poskytne dodavateli součinnost a nutné prostředky (přístup k hardware, přístupová práva) potřebné pro provedení servisního zásahu.

5.6 Klientská linka dodavatele: tel. č.: xxx xxx xxx.

5.7 Odběratel umožní dodavateli provést servisní práce v požadovaném rozsahu a pracovní době mezi 8:00 a 18:00 hod. v pracovní dny a v této době zajistí přítomnost odpovědných osob.

6. Poplatky

6.1 V případě nedodržení dohodnutého termínu servisního zásahu ze strany dodavatele bude za každou uplynulou hodinu zpoždění poskytnuta sleva ve výši 10 % z ceny zásahu, nejvýše však 50 % z ceny zásahu. V případě zpoždění nad 4 hodiny bude zásah poskytnut v náhradním termínu se slevou 50 %.

6.2 Nedojde-li k úhradě ceny dle čl .3.3 řádně a včas dle článku. 3. této smlouvy, budou ceny za tzv. další služby uvedené v článku 2.2 této smlouvy účtovány jako u odběratele bez uzavřené servisní smlouvy a to až do data uhrazení ceny dle čl. 3.3 smlouvy, nárok na úrok z prodlení dle článku 3.7 této smlouvy není tímto ustanovením dotčen.

6.3 V případě odstoupení od smlouvy ze strany dodavatele dle článku 7.4.2 této servisní smlouvy, budou provedené servisní práce účtovány v plné výši, dle platného ceníku uvedeného v příloze této smlouvy.

7. Platnost smlouvy

7.1 Smlouva je uzavřena na dobu určitou – do 31. prosince 2021.

7.2 Smlouva nabývá platnost dnem podpisu oběma smluvními stranami a účinnost dnem 1. dubna 2017.

7.3 Smlouvu lze také před uplynutím její sjednané doby trvání písemně ukončit a to:

7.3.1 na základě vzájemné písemné dohody obou smluvních stran,

7.3.2 odstoupením od smlouvy ze strany dodavatele v případě, že odběratel porušuje povinnosti, vyplývající z ustanovení této smlouvy, a to zejména z důvodu prodlení s platbami dle této servisní smlouvy. Právní účinky odstoupení nastávají dnem doručení písemného oznámení o odstoupení odběrateli.

7.3.3 odstoupením od smlouvy ze strany odběratele v případě, že dodavatel porušuje povinnosti, vyplývající z této smlouvy, zejména nedostaví-li se k dohodnutým servisním pracem, příp. znemožní-li odběrateli řádně užívat předmět této smlouvy, i když odběratel plní povinnosti, které mu plynou z této smlouvy. Právní účinky odstoupení nastávají dnem doručení písemného oznámení o odstoupení dodavateli.

7.3.4. odstoupením od smlouvy ze strany odběratele v případě, že bude činnost odběratele oficiálně ukončena před datem uvedeným v odst. 7.1. Právní účinky odstoupení nastávají dnem doručení písemného oznámení o odstoupení dodavateli.

8. Přechodná a závěrečná ujednání

8.1 Tuto servisní smlouvu lze měnit nebo doplňovat pouze číslovanými písemnými dodatky, podepsanými oprávněnými zástupci smluvních stran.

8.2 Tato smlouva a práva a povinnosti z ní vzniklé se řídí příslušnými ustanoveními občanského zákoníku (z.č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, ve znění pozdějších předpisů) a autorského zákona (z.č. 121/2000 Sb., o právu autorském, o právech souvisejících s právem autorským a o změně některých zákonů (autorský zákon), ve znění pozdějších předpisů).

8.3 Smlouva je sepsána ve dvou vyhotoveních, z nichž každé má platnost originálu. Každá smluvní strana obdrží jedno vyhotovení.

8.4 Dodavatel touto smlouvou nepřipouští přijetí jiných obchodních podmínek než uvedených v bodu 4.6 této smlouvy.

8.5 Odpověď strany této smlouvy, podle § 1740 odst. 3 občanského zákoníku, s dodatkem nebo odchylkou, není přijetím nabídky nebo uzavřením této smlouvy, ani když podstatně nemění podmínky nabídky.

8.6 Smluvní strany dohodly, že vylučují aplikaci následujících ustanovení občanského zákoníku na vztah založený touto smlouvou: § 1765, § 1766, § 1799 a § 1800.

8.7 Odběratel podpisem této smlouvy výslovně prohlašuje, že se před jejím uzavřením důkladně seznámil s obsahem Všeobecných obchodních a licenčních podmínek, které tvoří její součást (viz bod 4.6 této smlouvy) a jsou uveřejněny na webu dodavatele, těmto podmínkám plně porozuměl a bude se jimi řídit.

8.8 Smluvní strany výslovně potvrzují, že základní podmínky této smlouvy jsou výsledkem jednání stran a každá ze smluvních stran měla příležitost ovlivnit obsah základních podmínek této smlouvy. Smluvní strany s jejím obsahem bezvýhradně souhlasí a jejich podpisy jsou projevem jejich vážné a svobodné vůle a dokládají pravost vzniku závazků z této smlouvy.

8.9 Nabytím účinnosti této smlouvy končí platnost a účinnost původní Servisní smlouvy č. 492150443 programového vybavení CODEXIS uzavřené dne 13.4.2015 a ve vztahu k této smlouvě již nebude dodavatelem dále plněno ani požadováno po odběrateli jakékoli finanční plnění.

8.10 V případě rozporu mezi ujednání této smlouvy a ujednáními Všeobecných obchodních a licenčních podmínek dodavatele, mají přednost ujednání této smlouvy.

8.11 Dodavatel je rovněž poskytovatelem pro účely licenční smlouvy a zhotovitelem pro účely smlouvy o dílo, a odběratel je současně nabyvatel pro účely licenční smlouvy, objednatel pro účely smlouvy o dílo a uživatel pro účely všeobecných obchodních a licenčních podmínek.

8.12 Dodavatel je ve smyslu ustanovení § 2 písm. e) zákona č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole ve veřejné správě a o změně některých zákonů (zákon o finanční kontrole), ve znění pozdějších předpisů (dále "ZFK"), osobou povinnou spolupůsobit při výkonu finanční kontroly prováděné v souvislosti s úhradou zboží nebo služeb z veřejných výdajů nebo z veřejné finanční podpory, tj. dodavatel je povinen podle § 13 ZFK poskytnout požadované informace a dokumentaci kontrolním orgánům (Řídicímu orgánu Operačního programu Technická pomoc Ministerstvu pro místní rozvoj ČR, Ministerstvu financí ČR, Evropské komisi, Evropskému účetnímu dvoru, Evropskému úřadu pro boj proti podvodům, Nejvyššímu kontrolnímu úřadu, příslušnému finančnímu úřadu a dalším oprávněným orgánům) a vytvořit kontrolním orgánům podmínky k provedení kontroly vztahující se k předmětné zakázce a poskytnout jim součinnost. Dodavatel je povinen uchovávat veškeré originální dokumenty související s realizací zakázky po dobu uvedenou v závazných právních předpisech upravujících oblast zadávání zakázek, nejméně však po dobu 10 let od finančního ukončení projektu, zároveň však alespoň minimálně do 31. 12. 2027. Po tuto dobu je dodavatel povinen umožnit osobám oprávněným k výkonu kontroly projektů provést kontrolu dokladů souvisejících s plněním zakázky a smlouvy.

8.13 Smluvní strany souhlasí s uveřejněním úplného textu smlouvy v registru smluv dle zákona č. 340/2015 Sb., o zvláštních podmínkách účinnosti některých smluv, uveřejňování těchto smluv a o registru smluv, ve znění pozdějších předpisů.

8.14 Přílohou této smlouvy je ceník služeb dodavatele.

V Ostravě dne: V Brně dne :

Za dodavatele: Za odběratele:

................................................................ .........................................................

Xxx. Xxxxx Xxxxxxxx, jednatelka Xxx. Xxxxx Xxxxxxxxx, ředitel Úřadu Regionální rady regionu soudržnosti Jihovýchod,

na základě plné moci

razítko a podpis zástupce razítko a podpis zástupce

Příloha č. 1 – Ceník dodavatele

CENÍK SLUŽEB

Typ služby	Servisní smlouva	Cena instalace pro zákazníky	bez Servisní smlouvy
		Cena v místě pobočky (Praha, Brno, Ostrava)	Cena mimo místo pobočky
Instalační práce – jednouživatelská instalace	980,- Kč	2.000,- Kč	2.400,- Kč
Instalační práce – víceuživatelská instalace	980,- Kč	2.900,- KČ	3.200,- Kč

Typ služby	Servisní smlouva	Standardní cena
Servisní práce1)
- zásah standardní (zpravidla do 5 pracovních dnů)	400,- Kč/hod.	800,- Kč/hod.
- zásah do 2 pracovních dnů od doručení objednávky2)	800,- Kč/hod.	1.600,- Kč/hod.
- zásah do 1 pracovního dne od doručení objednávky2)	1.200,- Kč/hod.	2.400,- Kč/hod.

Školení u zákazníka	Servisní smlouva	Standardní cena
Základní technické zaškolení v rozsahu cca 20 minut po instalaci	zdarma	1.000,- Kč
Základní uživatelské zaškolení po instalaci v rozsahu do 2 hodin	zdarma	2.000,- Kč
Zaškolení libovolného počtu pracovníků do uživatelských funkcí v rozsahu do 4 hodin3)	2.000,- Kč	6.000,- Kč
Školení pokročilých funkcí v rozsahu do 90 minut6)	2.000,- Kč	5.000,- Kč
Metodické školení u zákazníka (zahrnuje cca 6-ti hodinové školení včetně dopravy)	15.000,- Kč	20.000,- Kč

Školení ve školicím středisku ATLAS – při počtu minimálně 3 účastníků4)	1.350,- Kč/os./den	2.990,- Kč/os./den
Doprava	5,80 Kč/km	9,80 Kč/km

Zákaznická podpora	Servisní smlouva	Standardní cena
- typové technické dotazy – e-mail	přednostně zdarma	zdarma
- typové technické dotazy – telefon	přednostně zdarma	500,- Kč/případ
- ostatní dotazy	zdarma	od 700,- Kč/případ
- konzultace5)	zdarma	1.000,- Kč/hod

Oprava, revize, konverze dat 3.000,- Kč 8.000,- Kč

Vytvoření sestavy do software LOGINET	3.000,- Kč	5.000,- Kč
Vytvoření sestavy do software THEMIO	3.000,- Kč	5.000,- Kč
Cena nové verze programu (neplatí pro PROFIDATA® a CODEXIS®)	zdarma	33 % z akt. ceny

Importní šablony pro produkt EQUANTA®	Servisní smlouva/ standartní formát	Servisní smlouva/ nestandartní formát	bez Servisní smlouvy/ standartní formát	bez Servisní smlouvy/ nestandartní formát
Importní šablona pro modul Finanční analýza6)	750,- Kč*	10.500,- Kč	1.500,- Kč	15.000,- Kč
Importní šablona pro modul Finanční plán6)	750,- Kč*	10.500,- Kč	1.500,- Kč	15.000,- Kč
Importní šablona pro modul Operativní cash-flow6)	750,- Kč*	10.500,- Kč	1.500,- Kč	15.000,- Kč
Importní šablona pro modul Oceňování společností6)	750,- Kč*	10.500,- Kč	1.500,- Kč	15.000,- Kč
Importní šablona pro modul Investiční záměr6)	750,- Kč*	10.500,- Kč	1.500,- Kč	15.000,- Kč

*V rámci Servisní smlouvy poskytujeme import 2 šablon (pro modul Finanční analýza, Operativní cash-flow, Oceňování společnosti) nebo 3 šablon (pro modul Finanční plán a Investiční záměr) zdarma.

Importní šablona pro produkt ŘÍZENÍ PRODEJE ONLINE	Servisní smlouva	Standardní cena
Jednorázový import	zdarma	8.000,- Kč
Aktualizační import	4.800,- Kč	10.000,- Kč
Druhý a další jednorázový import	3.000,- Kč	8.000,- Kč

Programátorské práce na zakázku 1.500,- Kč/hod. 3.820,- Kč/hod.

1) Při zásahu u zákazníka budou fakturovány odpovídající cestovní výlohy (doprava).

2) Termín nástupu po přijetí objednávky je určen servisními kapacitami. Zásahem se rozumí zahájení řešení případu. Pokud povaha případu vyžaduje součinnost s jinými subjekty, bude zákazník informován o postupu řešení v odpovídajícím časovém termínu.

3) Při tomto školení u zákazníka budou fakturovány odpovídající cestovní výlohy (doprava). V případě hodinové sazby se ceny účtují za každou započatou hodinu.

4) Hodinou školení se rozumí 1 vyučovací hodina = 45 minut.

5) Konzultace jsou poskytovány při vyžádání zákazníkem na základě konkrétního požadavku.

6) Za standardní formát dat pro import jsou považovány libovolné exporty základních seznamů z existujících účetních a ekonomických systémů (např. seznam faktur, seznam majetku, účetní deník, legislativně dané účetní výkazy, apod.) a dále pak data ve formátu softwaru EQUANTA® (tzn. data, která svou strukturou odpovídají souborům exportovaným z produktu).

Za nestandardní formát dat jsou považovány sestavy a kontingenční tabulky vzniklé agregací základních údajů (např. různé sumarizační sestavy, analýzy pomocí OLAP kostek apod.) a manuálně připravené datové soubory, které neodpovídají standardnímu formátu dat (viz výše).

Pozn.: Šablona je funkční na stávající účetní osnově, při které byla zpracována.

Uvedené ceny jsou bez DPH. Ceník je platný od 10. 3. 2015.