tímto vyzývá k podání nabídky na veřejnou zakázku zadávanou dle § 56 zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek, ve znění pozdějších předpisů (dále jen “ZZVZ“) (otevřené nadlimitní řízení)

Shape2

KARLOVARSKÝ KRAJ

KRAJSKÝ ÚŘAD - ODBOR INVESTIC

Shape3


tímto vyzývá k podání nabídky na veřejnou zakázku


zadávanou dle § 56 zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek,

ve znění pozdějších předpisů (dále jen “ZZVZ“)

(otevřené nadlimitní řízení)

Zakázka je zadávána v certifikovaném elektronickém nástroji E-ZAK, který je dostupný na:

xxxxx://xxxx.xx-xxxxxxxxxxx.xx.


Veškerá komunikace, která se týká zadávacího řízení, probíhá výhradně elektronicky. Nabídky musí být podány prostřednictvím elektronického nástroje pro zadávání veřejných zakázek E-ZAK.


Zadavatel nevyžaduje elektronické podepsání podané nabídky.


Dodavatel či účastník řízení, který není registrovaný v elektronickém nástroji E-ZAK, je povinen provést registraci a ověření dodavatele v Centrální databázi dodavatelů platformy FEN (xxxxx://xxx.xx/#/), kde probíhá registrace a administrace dodavatelských účtů. Elektronický nástroj E-ZAK je na uvedenou databázi napojen.


Veškeré podmínky a informace týkající se elektronického nástroje E-ZAK jsou dostupné na: xxxxx://xxxx.xx-xxxxxxxxxxx.xx.


V případě jakýchkoli otázek týkajících se uživatelského ovládání elektronického nástroje dostupného na výše uvedené webové stránce, nebo v případě jakýchkoli otázek týkajících se technického nastavení kontaktujte, prosím, provozovatele elektronického nástroje E-ZAK na e-mailu: xxxxxxx@xxxx.xx, tel. 000 000 000.



  1. Název zakázky


„Pořízení majetkového portálu Karlovarského kraje“



  1. Druh veřejné zakázky a klasifikace předmětu veřejné zakázky


Druh veřejné zakázky: Služby (§ 14 odst. 2 ZZVZ)

Předpokládaná hodnota veřejné zakázky: 11.003.882 Kč bez DPH

  1. Předpokládaná hodnota vyhrazené změny závazku: 2.712.434 Kč bez DPH

  • z toho předpokládaná hodnota opcí 2.487.434 Kč bez DPH


Klasifikace služeb a dodávek, které jsou předmětem plnění této veřejné zakázky, je tato (viz Společný slovník pro veřejné zakázky CPV):


hlavní CPV kód:

72200000-7 Programování programového vybavení a poradenské služby



dodatečný CPV kód:

72610000-9 Výpočetní podpora

79560000-7 Evidence

72253200-5 Systémová podpora

48810000-8 Balíky programů a informační systémy


Odkaz na veřejnou zakázku a její zadávací dokumentaci umístěnou na profilu zadavatele:

xxxxx://xxxx.xx-xxxxxxxxxxx.xx/xx00000000


  1. Vymezení plnění veřejné zakázky


Předmětem plnění veřejné zakázky je dodávka, implementace a technická podpora informačního systému Jednotné správy majetku Karlovarského kraje (dále jen „JSMKK“) zajišťujícího:

- evidenci majetku,

- evidenci majetkoprávních smluv,

- evidenci majetkových procesů,

- evidenci majetkových žádostí,

- prezentaci majetkových dat v prostředí mapové aplikace,

- energetický management,

- publikaci majetkových dat ve formě OpenDat,

- analýzu majetkových dat pomocí nástrojů BI,

- integraci majetkových dat s interními a centrálními systémy.


Předmětem plnění veřejné zakázky jsou informační systémy (subsystémy, aplikační komponenty, aplikační moduly atd.) pro poskytování služeb a dat odboru správy majetku Krajského úřadu Karlovarského kraje (dále jen „KÚKK“).


Podrobné vymezení předmětu veřejné zakázky, včetně technických podmínek v podrobnostech nezbytných pro zpracování nabídky, je uvedeno v přílohách této zadávací dokumentace.


Předmět veřejné zakázky bude spolufinancován Evropskou unií z Integrovaného regionálního operačního programu, výzva č. 8 z Integrovaného regionálního operačního programu 2021-2027 EGOVERNMENT – SC 1.1 (MRR) „Pořízení majetkového portálu Karlovarského kraje“ je CZ.06.01.01/00/22_008/0002141.


Dodavatel je povinen uchovávat veškerou dokumentaci související s realizací projektu včetně účetních dokladů minimálně do 31.12.2035.


Každá faktura musí být označena registračním číslem projektu.


Dodavatel je povinen minimálně do 31. 12. 2035 poskytovat požadované informace a dokumentaci související s realizací projektu zaměstnancům nebo zmocněncům pověřených orgánů (Centra, MMR, MF, Evropské komise, Evropského účetního dvora (dále také „EÚD“), Nejvyššího kontrolního úřadu (dále také „NKÚ“), příslušného orgánu finanční správy a dalších oprávněných orgánů státní správy) a je povinen vytvořit výše uvedeným osobám podmínky k provedení kontroly vztahující se k realizaci projektu a poskytnout jim při provádění kontroly součinnost.


Realizace předmětu plnění veřejné zakázky bude probíhat v souladu s pokyny zadavatele, dále dle obecně závazných právních předpisů, ČSN a ostatních norem.


Pokud zadavatel v zadávací dokumentaci stanoví technické podmínky prostřednictvím odkazu na normy nebo technické dokumenty, zadavatel umožňuje dodavatelům nabídnout rovnocenné řešení.


NEDĚLENÍ VEŘEJNÉ ZAKÁZKY

Tato veřejná zakázka není rozdělena na části ve smyslu § 35 ZZVZ. Zadavatel nepřistoupil k rozdělení předmětu plnění veřejné zakázky z důvodu úzké funkční, věcné, časové, místní souvislosti požadovaných služeb.


  1. Vyhrazené změny závazku


Vzhledem k tomu, že část předmětu plnění v rozsahu technické podpory je sjednávána na celou dobu funkčnosti aplikace a není tudíž časově omezená, si zadavatel vyhrazuje dle § 100 odst. 1 ZZVZ možnost změny závazku, a to změnu závazku týkající se navýšení nabídkové ceny za technickou podporu, nejdříve však od zahájení 2. roku trvání této činnosti (tedy ode dne spuštění aplikace), a to o průměrnou roční míru inflace vyhlášenou Českým statistickým úřadem za předcházející kalendářní rok sníženou o 3 procentní body (xxxxx://xxx.xxxx.xx/xxx/xxxx/xxxxxxx_xxxxxxxxxxxxxx_xxxx), nejvýše však o 10 % ročně.


Zadavatel si v souladu s § 100 odst. 1 ZZVZ vyhrazuje možnost dokoupení licencí v případě, že se v průběhu provozu majetkového portálu zvýší počet uživatelů v jednu chvíli přistupujících k aplikaci. Licence bude poskytnuta za cenových podmínek uvedených v nabídce dodavatele v tomto zadávacím řízení.


Dále si zadavatel v souladu s § 100 odst. 3 ZZVZ vyhrazuje možnost použití jednacího řízení bez uveřejnění pro poskytnutí nových služeb spočívajících v programátorských pracích na rozvoji, změnách či doplnění funkcionalit majetkového portálu. Tyto nové služby budou poskytovány v hodinové sazbě z nabídky dodavatele v tomto zadávacím řízení, případně upravené o inflaci za podmínek tohoto článku výzvy, nejvýše však do částky 2.487.434 Kč bez DPH nebo do 30 % z vysoutěžené ceny zakázky. Jednací řízení na poskytnutí nových služeb bude zahájeno nejpozději do 3 let od uzavření smlouvy na tuto veřejnou zakázku.


  1. Obchodní podmínky


Zadavatel stanovil obchodní podmínky formou textu návrhu smlouvy, který je přílohou č. 3 zadávací dokumentace a který bude sloužit k uzavření smluvního vztahu s vybraným dodavatelem.

Zadavatel připouští pouze dále specifikované úpravy vzorové smlouvy účastníkem v rámci přípravy návrhu smlouvy, který musí být přílohou nabídky. Tento návrh smlouvy musí v plném rozsahu respektovat podmínky uvedené v této výzvě.

Zadavatel připouští pouze následující úpravy vzorové smlouvy:

- doplnění identifikačních a kontaktních údajů účastníka, finančních částek smluvní ceny, bez možnosti upravovat znění jednotlivých ustanovení smlouvy. Údaje k doplnění jsou vyznačeny žlutým podbarvením.


Vybraný dodavatel před podpisem smlouvy dodá rovněž elektronickou verzi smlouvy ve formátu *.doc.


  1. Doba a místo plnění veřejné zakázky


Předpokládané zahájení předmětu plnění veřejné zakázky: listopad/prosinec 2023

Nejzazší termín dodání a implementace majetkového portálu a uvedení do ostrého provozu: do 555 dnů od účinnosti smlouvy


Technická podpora bude probíhat od uvedení majetkového portálu do ostrého provozu po dobu neurčitou, nejméně však po dobu 5 let.


Místem plnění veřejné zakázky je Krajský úřad Karlovarského kraje, Závodní 353/88, Karlovy Vary.


  1. Pravidla pro hodnocení nabídek


Nabídky budou hodnoceny podle jejich ekonomické výhodnosti na základě pěti hodnotících kritérií. Nejvýhodnější nabídka je nabídka, která získá nejvyšší počet bodů po sečtení vážených bodových zisků ze všech kritérií.


Kritérium č. 1 – Výše nabídkové ceny v Kč bez DPH

  • váha kritéria 25 %


Pro potřeby hodnocení se nabídkovou cenou rozumí cena za dodávku, licence, implementaci, zaškolení a za technickou podporu po dobu 5 let. Nabídkovou cenu je dodavatel povinen doplnit v požadované struktuře do přílohy č. 4 - Cenová nabídka. Za nejvýhodnější nabídku považuje zadavatel nejnižší nabídkovou cenu bez DPH.


Pro stanovení váženého bodového zisku v tomto kritériu bude postupováno dle vzorce:


nejnižší nabídková cena

-------------------------------------- x 100

cena z hodnocené nabídky


Zadavatel stanovuje maximální možnou a nepřekročitelnou výši nabídkové ceny za zajištění technické podpory. Nabídková cena za zajištění roční technické podpory nesmí přesáhnout 247.933 Kč bez DPH. Zadavatel dále stanovuje maximální možnou a nepřekročitelnou výši celkové nabídkové ceny v kritériu č. 1 veřejné zakázky, a to na 8.543.113 Kč bez DPH.


Kritérium č. 2 – Výše jednotkové ceny za 1 hodinu programátorských prací v Kč bez DPH

  • váha kritéria 5 %


Hodnocena bude výše hodinové sazby programátorských prací, které budou poskytnuty nad rámec plnění této veřejné zakázky při uplatnění opcí nebo jiné změně závazku ze smlouvy. Za nejvýhodnější nabídku považuje zadavatel nejnižší nabídkovou cenu bez DPH za 1 hodinu programátorských prací v Kč bez DPH. Hodinovou sazbu je dodavatel povinen doplnit do přílohy č. 4 - Cenová nabídka


Pro stanovení váženého bodového zisku v tomto kritériu bude postupováno dle vzorce:


nejnižší nabídková cena

-------------------------------------- x 100

cena z hodnocené nabídky




Kritérium č. 3 – Kvalita technického řešení

  • váha kritéria 40 %


Zadavatel požaduje splnění minimálních povinných parametrů na dodávané řešení. Zadavatel má zájem získat nad rámec minimálních povinných parametrů další parametry nabízeného řešení. Detailní popis povinných i nepovinných parametrů dodávaného řešení je uveden v příloze č. 5a - Požadavky technického řešení.

Účastník doplní v příloze č. 5a list „Požadavky na IS“ a list „Požadavky na datové objekty IS“, ostatní listy účastník při podání nabídky nevyplňuje.

Způsob hodnocení požadovaného technického řešení:

        1. Účastník musí splnit všechny povinné parametry, v případě nesplnění bude jeho nabídka vyloučena

        2. Předmětem hodnocení jsou nabízené nepovinné parametry na dodávané technické řešení definované včetně jejich důležitosti v příloze č. 5a – Požadavky technického řešení.

        3. Při splnění jednotlivých nepovinných parametrů získá účastník bodové hodnocení dle míry důležitosti daného parametru:

      1. povinný (při nesplnění požadavku je nabídka účastníka vyloučena);

      2. méně důležitý (při splnění požadavku získá účastník 1 bod);

      3. středně důležitý (při splnění požadavku získá účastník 2 body);

      4. důležitý (při splnění požadavku získá účastník 3 body).


Při stanovení neváženého bodového zisku v tomto kritériu bude postupováno dle vzorce:


bodový zisk hodnocené nabídky

-------------------------------------- x 100

nejvyšší bodový zisk z nabídek



Kritérium č. 4 – Vlastnosti a schopnosti vedoucího projektu

  • váha kritéria 15 %


V tomto kritériu budou předmětem hodnocení základní předpoklady a individuální vlastnosti a schopnosti vedoucího projektu, které vedoucí projektu potvrdí prostřednictvím ústního pohovoru se zadavatelem.


Každému vedoucímu projektu budou pokládány stejné otázky z následujících okruhů:

        1. základní popis postupu plnění veřejné zakázky a vnímání jejich specifik;

        2. motivace vedoucího projektu ve vztahu k předmětu veřejné zakázky, jeho vytíženost a povinnosti ve vztahu k případným dalším zakázkám po dobu plnění veřejné zakázky;

        3. kontrola a hodnocení včasnosti a kvality plnění veřejné zakázky vedoucím projektu;

        4. vnímání osobní odpovědnosti vedoucího projektu za plnění veřejné zakázky účastníkem a jeho schopnost plnění ovlivnit.



Konkrétní znění otázek se vedoucí projektu dozví až v průběhu pohovoru. Pohovor nebude veden o technických detailech předmětu veřejné zakázky ani nabídky.


Pohovor se v závislosti na okolnostech průběhu řízení uskuteční osobně v sídle zadavatele. Pohovor musí probíhat s osobou vedoucího projektu, kterou dodavatel uvedl na tuto pozici v rámci technické kvalifikace.

Za dodavatele se smí pohovoru účastnit případně ještě jedna osoba, ale pouze jako přísedící. Tato osoba nesmí žádným způsobem zasahovat do probíhajícího pohovoru, jinak bude z místa konání vykázána.


Zadavatel předpokládá, že čas pohovoru s vedoucím projektu nepřesáhne 30 min. Z průběhu pohovoru s vedoucím projektu bude pořízen audio nebo audiovizuální záznam.

Termín pohovoru zadavatel sdělí účastníku nejméně 5 pracovních dnů předem. Pohovor se může konat i dříve, pokud s tím bude účastník souhlasit. Vedoucí projektu může být z pohovoru omluven. Účastník může omluvit vedoucího projektu pouze z jednoho termínu, a to nejméně dva pracovní dny předem. V takovém případě zadavatel sdělí účastníku jiný termín pohovoru. Pokud se vedoucí projektu neúčastní pohovoru ani v náhradním termínu, nebude nabídka účastníka v tomto kritériu hodnocena a automaticky obdrží 0 bodů.


Hodnotící komise bude provádět hodnocení jako celek.

Hodnotící komise se přitom bude řídit následujícím návodem:


Níže jsou definovány individuální vlastnosti a schopnosti, které zadavatel považuje za zásadní pro plnění veřejné zakázky tak, aby vedoucí projektu maximálně přispěl k naplnění účelu veřejné zakázky.


Zadavatel přidělí za každou níže jmenovanou vlastnost či schopnost:

  • 10 bodů, pokud vedoucí projektu během rozhovoru potvrdil, že ji skutečně má,

  • 5 bodů, pokud vedoucí projektu během rozhovoru nepotvrdil, že ji skutečně má,

  • 1 bod, pokud vedoucí projektu během rozhovoru potvrdil, že ji skutečně nemá.


Individuální vlastnosti či schopnosti projektového manažera:

1. motivace plnit veřejnou zakázku od začátku do konce

2. osobní odpovědnost za řádnost a včasnost plněné veřejné zakázky na straně účastníka

3. srozumitelnost

4. stručnost, nezabředávání do detailů

5. pohotovost, rychlost

6. jistota, zdravé sebevědomí

7. důvěryhodnost

8. strukturovaný projev, dokáže uspořádat své myšlenky

9. vyjadřuje se konkrétně, nikoliv povrchně a obecně

10. dokáže předvídat, je proaktivní

11. dokáže vnímat specifika veřejné zakázky

12. o veřejné zakázce uvažuje i z pohledu zadavatele či osob na jeho straně (uživatelů)


Při stanovení neváženého bodového zisku v tomto kritériu bude postupováno dle vzorce:


bodový zisk hodnocené nabídky

-------------------------------------- x 100

nejvyšší bodový zisk z pohovorů



Kritérium č. 5 – Schopnosti a znalosti člena týmu na pozici softwarový architekt

  • váha kritéria 15 %


V tomto kritériu budou předmětem hodnocení individuální schopnosti a znalosti softwarového architekta ve vztahu k zadávané veřejné zakázce, které potvrdí prostřednictvím ústního pohovoru se zadavatelem. Musí se jednat o osobu, která se bude podílet na plnění veřejné zakázky, a kterou účastník prokazuje technickou kvalifikaci na uvedené pozici.

Každému softwarovému architektovi budou pokládány stejné otázky z následujících okruhů ve vztahu k zadávané veřejné zakázce:

1. Oblast vývoje řešení

2. Oblast technologií a technické řešení

3. Oblast testování a nasazení řešení

Konkrétní znění otázek se softwarový architekt dozví až v průběhu pohovoru. Pohovor bude veden o technických detailech předmětu veřejné zakázky.


Cílem pohovoru je ověřit stupeň schopností a znalostí softwarového architekta zejména:

  • odborné znalosti z výše uvedených oblastí ve vztahu k zadávané veřejné zakázce;

  • schopnost vysvětlit procesní a technické podrobnosti;

  • analytické dovednosti;

  • schopnost řešit problémy;

  • zaměření se na detail.


Pohovor se v závislosti na okolnostech průběhu řízení uskuteční osobně v sídle zadavatele. Pohovor musí probíhat s osobou softwarového architekta, kterou dodavatel uvedl na tuto pozici v rámci technické kvalifikace.


Za dodavatele se smí pohovoru účastnit případně ještě jedna osoba, ale pouze jako přísedící. Tato osoba nesmí žádným způsobem zasahovat do probíhajícího pohovoru, jinak bude z místa konání vykázána.


Zadavatel předpokládá, že čas pohovoru se softwarovým architektem nepřesáhne 40 min. Z průběhu pohovoru bude pořízen audio nebo audiovizuální záznam.

Termín pohovoru zadavatel sdělí účastníku nejméně 5 pracovních dnů předem. Pohovor se může konat i dříve, pokud s tím bude účastník souhlasit. Softwarový architekt může být z pohovoru omluven. Účastník může omluvit softwarového architekta pouze z jednoho termínu, a to nejméně dva pracovní dny předem. V takovém případě zadavatel sdělí účastníku jiný termín pohovoru. Pokud se softwarový architekt neúčastní pohovoru ani v náhradním termínu, nebude nabídka účastníka v tomto kritériu hodnocena a automaticky obdrží 0 bodů.


Hodnotící komise bude provádět hodnocení jako celek.

Hodnotící komise se přitom bude řídit následujícím návodem:


Zadavatel přidělí bodové ohodnocení:

1 bod – schopnosti a znalosti byly velmi podprůměrné až nedostatečné

3 body – schopnosti a znalosti byly průměrné až lehce podprůměrné

5 bodů – schopnosti a znalosti byly nadprůměrné

7 bodů – schopnosti a znalosti byly velmi nadprůměrné či vynikající


Při stanovení neváženého bodového zisku v tomto kritériu bude postupováno dle vzorce:


bodový zisk hodnocené nabídky

-------------------------------------- x 100

nejvyšší bodový zisk z pohovorů


Sestavení celkového pořadí

Přidělené nevážené počty bodů v jednotlivých kritériích se vynásobí příslušnou vahou kritéria. Výsledné vážené bodové zisky jednotlivých nabídek ve stanovených kritériích budou sečteny. Součet takto získaných bodů za všechna kritéria tvoří celkový bodový zisk nabídky. Nejvýhodnější nabídkou je nabídka s nejvyšším bodovým ziskem.


V případě shody celkového bodového zisku bude jako nejvýhodnější vybrána nabídka s nižší nabídkovou cenou v kritériu č. 1.


  1. Rozsah požadavku zadavatele na kvalifikaci účastníka


  1. Základní způsobilost


Dodavatel prokáže splnění základní způsobilosti dle § 74 ZZVZ předložením dokladů dle § 75 ZZVZ.

Zadavatel v souladu s § 73 ZZVZ požaduje prokázání základní způsobilosti podle § 74 ZZVZ následovně:

  1. Způsobilým není dodavatel, který byl v zemi svého sídla v posledních 5 letech před zahájením zadávacího řízení pravomocně odsouzen pro trestný čin uvedený v příloze č. 3 ZZVZ nebo obdobný trestný čin podle právního řádu země sídla dodavatele; k zahlazeným odsouzením se nepřihlíží.

Je-li dodavatelem právnická osoba, musí podmínku splňovat tato právnická osoba a zároveň i každý člen jejího statutárního orgánu.

Dodavatel v tomto kritériu prokazuje splnění podmínek základní způsobilosti ve vztahu k České republice předložením výpisu z evidence Rejstříku trestů.

Výpis si opatří dodavatel, např. osobně na kontaktních místech Czech POINT nebo elektronicky prostřednictvím datové schránky na xxx.xxx.xx.



  1. Způsobilým není dodavatel, který má v České republice nebo v zemi svého sídla v evidenci daní zachycen splatný daňový nedoplatek.

Dodavatel v tomto kritériu prokazuje splnění podmínek základní způsobilosti ve vztahu k České republice předložením potvrzení příslušného finančního úřadu a písemného čestného prohlášení ve vztahu ke spotřební dani.

Potvrzení si opatří dodavatel na příslušném finančním úřadě.

Zadavatel výslovně upozorňuje dodavatele, že vyřízení požadavku na příslušném finančním úřadě může trvat delší dobu a doporučuje o potvrzení požádat s výrazným předstihem.



  1. Způsobilým není dodavatel, který má v České republice nebo v zemi svého sídla splatný nedoplatek na pojistném nebo na penále na veřejné zdravotní pojištění.

Dodavatel v tomto kritériu prokazuje splnění podmínek základní způsobilosti ve vztahu k České republice předložením písemného čestného prohlášení.

Vzor čestného prohlášení k písm. b) a c) je přílohou této zadávací dokumentace.



  1. Způsobilým není dodavatel, který má v České republice nebo v zemi svého sídla splatný nedoplatek na pojistném nebo na penále na sociální zabezpečení a příspěvku na státní politiku zaměstnanosti.

Dodavatel v tomto kritériu prokazuje splnění podmínek základní způsobilosti ve vztahu k České republice předložením potvrzení příslušné okresní správy sociálního zabezpečení.

Potvrzení si opatří dodavatel na příslušném pracovišti okresní správy sociálního zabezpečení nebo elektronicky na xxxxx://xxxxxxx.xxxx.xx/.

Zadavatel výslovně upozorňuje dodavatele, že vyřízení požadavku na příslušném úřadě správy sociálního zabezpečení může trvat delší dobu a doporučuje o potvrzení požádat s výrazným předstihem.



  1. Způsobilým není dodavatel, který je v likvidaci, proti němuž bylo vydáno rozhodnutí o úpadku, vůči němuž byla nařízena nucená správa podle jiného právního předpisu nebo v obdobné situaci podle právního řádu země sídla dodavatele.

Dodavatel v tomto kritériu prokazuje splnění podmínek základní způsobilosti ve vztahu k České republice předložením výpisu z obchodního rejstříku, nebo předložením písemného čestného prohlášení v případě, že není v obchodním rejstříku zapsán.

Výpis si opatří dodavatel např. osobně na rejstříkovém soudu nebo elektronicky na xxx.xxxxxxx.xx.



  1. Profesní způsobilost


Zadavatel v souladu s § 73 ZZVZ požaduje prokázání profesní způsobilosti podle § 77 ZZVZ následovně:

  1. Dodavatel prokazuje splnění profesní způsobilosti ve vztahu k České republice předložením výpisu z obchodního rejstříku nebo jiné obdobné evidence, pokud jiný právní předpis zápis do takové evidence vyžaduje.

Dodavatel v tomto kritériu prokazuje splnění podmínek profesní způsobilosti ve vztahu k České republice předložením výpisu z obchodního rejstříku, pokud je v něm zapsán, či výpisu z jiné obdobné evidence, pokud je v ní zapsán.

Výpis si opatří dodavatel např. osobně na rejstříkovém soudu nebo elektronicky na xxx.xxxxxxx.xx.

Doklady prokazující základní způsobilost podle § 74 ZZVZ musí prokazovat splnění požadovaného kritéria způsobilosti nejpozději v době 3 měsíců přede dnem zahájení zadávacího řízení.


  1. Technická kvalifikace


Účastník prokáže splnění technické kvalifikace předložením:


  1. seznamu dodávek poskytnutých dodavatelem za posledních 6 let před zahájením zadávacího řízení, seznam bude obsahovat alespoň 2 nejvýznamnější dodávky obdobného charakteru, každá v hodnotě minimálně 2.000.000 Kč bez DPH.


Za zakázku obdobného charakteru zadavatel považuje takovou veřejnou zakázku, jejímž předmětem plnění byla dodávka, implementace a technická podpora informačního systému majetkového portálu, přičemž k dodávce a implementaci došlo v posledních 6 letech před zahájením zadávacího řízení a byla již dokončena anebo taková referenční zakázka, u které plnění ukončeno ještě nebylo, došlo však v posledních 6 letech před zahájením zadávacího řízení k dodání a implementaci informačního systému majetkového portálu a jeho správa probíhá již po dobu nejméně 1 roku.


Informačním systémem majetkového portálu se rozumí informační systém, který eviduje nemovitý majetek včetně základních majetkových vztahů a informace o technických a stavebně-konstrukčních prvcích budov a využívá mapových podkladů (např. katastrální mapa, ortofotomapy atd.).


(Zadavatel stanovil, že budou zohledněny referenční zakázky i za dobu delší než poslední 3 roky před zahájením zadávacího řízení, neboť to považuje za nezbytné pro zajištění přiměřené úrovně hospodářské soutěže, jelikož se jedná o takový předmět veřejné zakázky, který nebývá realizován tak často, jelikož se pořizuje jednorázově na dlouhou dobu).


Referenční zakázky účastník doplní do Čestného prohlášení k prokázání kvalifikace, které je přílohou č. 2 této zadávací dokumentace.


Seznam dodávek bude obsahovat:

a) identifikační údaje objednatele a kontakt na odpovědnou osobu;

b) dobu realizace (termín dodání, implementace a technické podpory či termín dodání a dobu, po kterou technická podpora trvá/trvala);

c) předmět plnění veřejné zakázky, kdy z popisu bude vyplývat splnění minimálních požadavků zadavatele;

d) finanční objem.


  1. jmenného seznamu členů realizačního týmu, který se bude podílet na plnění veřejné zakázky. Realizační tým musí být tvořen min. 4 členy. Jedna osoba může plnit více rolí v týmu.


Požadovaná minimální úroveň týmu:


1) Vedoucí projektu


  • zkušenosti s řízením projektů v oblasti návrhu, vývoje a dodávky IS,

  • praktické zkušenosti s vývojem a dodávkou webových aplikací / portálů,

  • min. úroveň vzdělání VŠ / SŠ v oboru informatiky nebo technického směru,

  • min. délka praxe 3 roky na pozici vedoucího projektu.


2) Softwarový architekt


  • zkušenosti s logickým a fyzickým návrhem řešení webových aplikací / portálů,

  • znalost designu a architektury IS,

  • znalost technologií a databází použitých v nabízeném řešení,

  • znalost programovacích jazyků a vývojového prostředí použitých v nabízeném řešení,

  • znalost analytických a modelovacích nástrojů (UML, BPMN, ArchiMate atd.),

  • min. úroveň vzdělání VŠ /SŠ v oboru informatiky nebo technického směru,

  • min. délka praxe 5 let na pozici softwarového architekta.


3) Softwarový analytik


  • zkušenosti s analýzou datových zdrojů, procesů a požadavků zákazníka,

  • zkušenosti s tvorbou analytických modelů a technické specifikace webových aplikací / portálů,

  • zkušenost s návrhem aplikačních funkcí a uživatelského chování webových aplikací / portálů,

  • zkušenosti s dokumentováním návrhu a vývoje aplikací, IS,

  • zkušenosti s testováním aplikací, IS,

  • zkušenosti se zaškolením uživatelů,

  • znalost podnikových informačních systému a procesů,

  • znalost technologií a databází použitých v nabízeném řešení,

  • znalost programovacích jazyků a vývojového prostředí použitých v nabízeném řešení,

  • znalost analytických a modelovacích nástrojů (UML, BPMN, ArchiMate atd.),

  • min. úroveň vzdělání VŠ / SŠ v oboru informatiky nebo technického směru,

  • min. délka praxe 5 let na pozici softwarového analytika.


4) Vývojář (developer) softwaru


  • zkušenosti s vývojem webových aplikací / portálů,

  • zkušenosti s vývojem čistého a efektivního kódu dle požadovaných specifikací,

  • zkušenosti s integrací softwarových komponent a programů třetích stran,

  • zkušenosti s testováním webových aplikací / portálů,

  • znalost technologií a databází použitých v nabízeném řešení,

  • znalost programovacích jazyků a vývojového prostředí použitých v nabízeném řešení,

  • znalost metodik agilního vývoje,

  • min. úroveň vzdělání VŠ / SŠ v oboru informatiky nebo technického směru,

  • min. délka praxe 5 let na pozici vývojáře (developera) softwaru.


5) Vývojář (developer) GIS


  • zkušenosti s vývojem aplikací GIS,

  • zkušenosti s vývojem webových aplikací / portálů,

  • zkušenosti s tvorbou, správou a vizualizací prostorových dat,

  • zkušenost s vývojem aplikací v prostředí ESRI technologií nebo podobných,

  • znalost technologií a databází použitých v nabízeném řešení,

  • znalost programovacích jazyků a vývojového prostředí použitých v nabízeném řešení,

  • min. úroveň vzdělání VŠ / SŠ v oboru informatiky nebo technického směru,

  • min. délka praxe 5 let na pozici GIS programátora / vývojáře.


6) Tester softwaru


  • zkušenosti pracovníka na pozici testera software,

  • zkušenosti s analýzou dat, potřeb uživatelů, použití software a integračních komponent,

  • zkušenosti s prováděním automatického / manuálního testování,

  • zkušenosti s návrhem testovacích plánů a scénářů,

  • zkušenosti s dokumentováním a řešením zjištěných chyb,

  • znalost software a vývoje skriptů pro automatické testování,

  • znalost softwaru pro správu a přípravu testů,

  • schopnost detekce vad a nekonzistence softwaru,

  • znalost metodik agilního vývoje,

  • min. úroveň vzdělání VŠ / SŠ v oboru informatiky nebo technického směru,

  • min. délka praxe 5 let na pozici testera softwaru.


7) Grafik, UX/UI specialista


  • zkušenost na pozici grafika a návrháře UI / UX,

  • zkušenosti s návrhem grafického uživatelského rozhraní,

  • zkušenosti s funkčním návrhem uživatelského rozhraní,

  • schopnost vytváření originálních grafických návrhů,

  • znalost rastrové i vektorové grafiky s přesahem do HTML / CSS,

  • min. úroveň VŠ / SŠ v oboru informatiky nebo technického směru,

  • min. délka praxe 5 let na pozici grafika či UX /UI specialisty.


8) Energetický manažer


  • zkušenosti s energetikou a vyhodnocováním energetických procesů v rozsahu:

a) shromažďování dat z měřidel komodit,

b) porovnání spotřeb komodit,

c) návrhy úsporných opatření,

d) denostupňová metoda srovnání vytápění atd.


  • zkušenosti s aplikací zákona 406/2000 Sb., o hospodaření energií, ve znění pozdějších předpisů,

  • znalost normy ČSN ISO 50001 a EnMS,

  • min. délka praxe 5 let na pozici energetického manažera.


Účastník doplní jmenný seznam členů realizačního týmu do Čestného prohlášení k prokázání kvalifikace, které je přílohou č. 2 zadávací dokumentace. Součástí nabídky bude také profesní životopis každého člena týmu, ze kterého bude patrné splnění požadované délky praxe a dosaženého vzdělání. Účastník uvede u každého člena týmu takové referenční zakázky za posledních 6 let před zahájením zadávacího řízení, u kterých člen týmu využil požadovaných zkušeností, schopností a znalostí.

U každého člena týmu uvede dodavatel vztah uvedené osoby k dodavateli. Upozornění pro dodavatele: pokud člen týmu není v pracovněprávním či obdobném vztahu s dodavatelem (tj. nemá např. s dodavatelem uzavřenou pracovní smlouvu, dohodu o pracovní činnosti nebo dohodu o provedení práce, nebo není např. jednatelem společnosti), je považován za jeho poddodavatele (příp. zaměstnance poddodavatele). Pokud je kvalifikace prokazována prostřednictvím poddodavatele jako jiné osoby odlišné od dodavatele, je nutné, aby byly k prokázání kvalifikace předloženy doklady vymezené v § 83 ZZVZ. Skutečnost, zda se jedná o zaměstnance, osobu v obdobném vztahu či o poddodavatele, bude uvedena v seznamu členů realizačního týmu.

  1. vzorku (řešení systému) formou url odkazu na webové rozhraní, kterým účastník předvede (ukázku) funkce, služby, aplikační komponenty:

Minimální požadavky na předložený vzorek:

Evidence majetku

1. Aplikační komponenta – evidence majetku;

2. Funkce – načtení údajů o majetku vedených v KN na Kartě majetku (pasportu nemovitosti);

3. Komponenta – evidování stavebně konstrukčních údajů stavby na Kartě majetku;

4. Funkce – vyhledávání evidovaného majetku podle zadaných kritérií (evidovaných atributů), smluv, mapového záznamu, jeho správce nebo katastrálního území.


Evidence smluv

1. Aplikační komponenta – evidence smluv;

2. Funkce – vyhledávání smluv přímo v evidenci smluv podle evidovaných atributů (např. číslo smlouvy, smluvní strany);

3. Funkce – upozornění na blížící se termín finančního plnění vyplývající z uzavřené smlouvy.

Integrace

1. Aplikační komponenty pro integraci;

2. Integrace – přechod na mapový objekt majetku na Mapě majetku z Karty majetku.


Mapa majetku

1. Aplikační komponenta – mapa majetku;

2. Komponenta – evidování mapových objektů v Mapě majetku;

3. Komponenta – evidování vybraných položek majetku, evidovaného majetku, včetně údajů z KN, jeho správce, majetkoprávních smluv, žádostí u mapového objektu v mapové aplikaci;

4. Funkce – vyhledání majetku přímo v mapové aplikaci podle evidovaných atributů (např. číslo parcely, číslo popisné budovy, číslo inventární karty, Správce majetku, evidenční číslo smlouvy).


Energetický management

1. Sestava výchozí spotřeby energie (EnB) – roční spotřeby EE (ZP, …) za předchozí 3 roky (možnost stanovení konkrétních roků i počtu roků pro případ anomálií /např. Covid/). U vytápění přepočet na denostupně. Výpočet EnB. Porovnání s hodnoceným rokem. (Např. EnB za roky 20, 21, 22 porovnávám s ukončeným rokem 23. Nebo u školských zařízení kvůli Covidu volím roky 18, 19, 22 a porovnávám s rokem 23). Možnost rozpadu EnB po měsících pro porovnání vývoje v průběhu roku.


2. Pravidelné sledování a vyhodnocení spotřeb s identifikací odchylek – měsíční sestava všech anomálií, po objektech, skupinách a celé energetické hospodářství za jednotlivé komodity. Tabulkově i graficky. Všichni, kterých se odchylka týká musí dostat upozornění. Nastavení odchylek.


Definice měrného ukazatele spotřeb energií (EnPI) – volně uživatelsky definované

EnPI. Z databáze energeticky vztažných ploch a z databáze ukazatelů definuji EnPI. Např. energie (nebo voda) na m² (m³, osobu, porce jídla atd.). Sestavy a automatická hlášení anomálií.


Odkaz na webové rozhraní účastník doplní do přílohy č. 2 Čestné prohlášení k prokázání kvalifikace. Kontrola splnění tohoto požadavku technické kvalifikace proběhne za účasti a součinnosti účastníka v sídle zadavatele.


K účasti na kontrole splnění tohoto kvalifikačního požadavku bude dodavatel zadavatelem vyzván minimálně 5 pracovních dnů předem. Kontrola se může konat i dříve, pokud s tím bude účastník souhlasit. Účastník může být z kontroly dvakrát omluven, a to nejméně dva pracovní dny předem. V takovém případě zadavatel sdělí účastníku náhradní termín. Pokud se účastník kontroly nezúčastní ani v druhém náhradním termínu, bude účastník ze zadávacího řízení vyloučen z důvodu neprokázání splnění požadavků na technickou kvalifikaci.


Pokud vzorek nesplní požadavky zadavatele, bude účastník ze zadávacího řízení vyloučen z důvodu nesplnění technické kvalifikace.



  1. Popis dodávaného řešení


Zadavatel požaduje, aby účastník ve své nabídce předložil v souladu s § 79 odst. 2 popis návrhu řešení systému.

Popis musí obsahovat:


1) Návrh řešení z pohledu

  • architektury systému, požadovaných funkcí, služeb a integrace s dalšími systémy,

  • použité technologie

  • bezpečnostních požadavků na systém,

  • GUI aplikace pro uživatele (interního, externího) a správce systému.


2) Možnosti způsobu nasazení systému, včetně specifikace systémových, kapacitních a dalších infrastrukturních nároků na systém (minimální HW/SW konfigurace dle zvoleného způsobu použití a nasazení systému do testovacího a produkčního prostředí).

3) Specifikace rozsahu a harmonogramu prací prováděných během realizace dodávky systému (jako je analýza, technický návrh, vývoj, testování a implementace systému atd.), v minimálně požadovaném rozsahu.

4) Popis poskytovaných služeb a podmínek technické podpory včetně popisu helpdeskového systému a jeho obsluhy.

5) Popis způsobu a provedení akceptačních testů.

Pokud popis dodávaného řešení nesplní výše uvedené požadavky zadavatele, bude účastník ze zadávacího řízení vyloučen z důvodu neprokázání technické kvalifikace.

Z popisu řešení systému musí vyplývat, že systém bude řešen v souladu s technickou specifikací zadavatele uvedenou v příloze č. 5 této výzvy. Pokud z popisu dodávaného řešení nebude zřejmé, že nabízené řešení je v souladu s technickou specifikací zadavatele, nebo bude zřejmé, že nabízené řešení není v souladu s technickou specifikací zadavatele, bude účastník vyloučen z důvodu neprokázání technické kvalifikace.


  1. Požadavky na předložení dokladů


Dodavatel prokazuje splnění kvalifikace předložením příslušných dokladů v kopiích.

Část základní kvalifikace, která se prokazuje čestným prohlášením (konkrétně splnění podmínek základní způsobilosti ve vztahu k České republice předložením písemného čestného prohlášení ve vztahu ke spotřební dani ve vztahu k § 74 odst. 1. písm. b) ZZVZ a písemného čestného prohlášení ve vztahu k § 74 odst. 1 písm. c) ZZVZ), příp. ve smyslu § 74 odst. 1 písm. e) ZZVZ doloží dodavatelé v nabídce čestným prohlášením, k čemuž zadavatel doporučuje použít přílohu č. 2 zadávací dokumentace - Čestné prohlášení k prokázání kvalifikace.


Čestné prohlášení k prokázání kvalifikace obsahuje údaje, které se vztahují k požadavkům na prokázání technické kvalifikace, a které zadavatel požaduje vyplnit. Zadavatel proto doporučuje, aby dodavatel využil právě tuto přílohu ze zadávací dokumentace tak, aby byla zajištěna vzájemná porovnatelnost nabídek a aby zadavatel získal od všech dodavatelů relevantní informace, které požaduje.

Povinnost předložit doklad může dodavatel splnit i odkazem na odpovídající informace vedené v informačním systému veřejné správy ve smyslu zákona č. 365/2000 Sb., o informačních systémech veřejné správy, v platném znění, nebo v obdobném systému vedeném v jiném členském státu, který umožňuje neomezený dálkový přístup. Takový odkaz musí obsahovat internetovou adresu a údaje pro přihlášení a vyhledání požadované informace, jsou-li takové údaje nezbytné. V ČR jde zejména o:

- výpis z obchodního rejstříku,

- výpis z veřejné části živnostenského rejstříku nebo

- výpis ze seznamu kvalifikovaných dodavatelů.


Dodavatel také může nahradit požadované doklady jednotným evropským osvědčením pro veřejné zakázky ve smyslu § 87 ZZVZ.


Zadavatel si může v průběhu zadávacího řízení vyžádat předložení originálů nebo úředně ověřených kopií dokladů o kvalifikaci.

Účastníci mohou předložit zadavateli výpis ze seznamu kvalifikovaných dodavatelů, tento výpis nahrazuje doklad prokazující:

  1. základní způsobilost podle § 74 ZZVZ, a

  2. profesní způsobilost podle § 77 ZZVZ v tom rozsahu, v jakém údaje ve výpisu ze seznamu kvalifikovaných dodavatelů prokazují splnění kritérií profesní způsobilosti.

Výpis ze seznamu kvalifikovaných dodavatelů, nesmí být starší než 3 měsíce k poslednímu dni, ke kterému má být prokázána základní způsobilost nebo profesní způsobilost.


Účastník může rovněž prokázat splnění kvalifikace nebo její části certifikátem ze systému certifikovaných dodavatelů. Nejdelší přípustná platnost certifikátu je jeden rok od jeho vydání. Před uzavřením smlouvy lze po dodavateli, který prokázal kvalifikaci certifikátem, požadovat předložení dokladů podle § 74 odst. 1 písm. b) až d) ZZVZ.


SPOLEČNÉ PROKAZOVÁNÍ KVALIFIKACE

V případě společné účasti dodavatelů prokazuje základní způsobilost a profesní způsobilost podle § 77 odst. 1 ZZVZ každý dodavatel samostatně.

Společné prokazování kvalifikace musí dále splňovat následující předpoklady:

a) Jeden z dodavatelů bude výslovně identifikován jako vedoucí účastník určený pro komunikaci se zadavatelem v rámci zadávacího řízení;

b) S ohledem na to, že zadavatel vyžaduje, aby v případě společné účasti dodavatelů nesli odpovědnost všichni dodavatelé podávající společnou nabídku společně a nerozdílně, musí být součástí dokladů prokazujících splnění kvalifikace i doklad (např. smlouva), z něhož bude zřejmý závazek, že všichni xxxx dodavatelé budou vůči zadavateli a třetím osobám z jakýchkoliv právních vztahů vzniklých s veřejnou zakázkou zavázáni společně a nerozdílně, a to po celou dobu plnění veřejné zakázky.

PROKÁZÁNÍ ČÁSTI KVALIFIKACE PROSTŘEDNICTVÍM JINÝCH OSOB

Dodavatel může prokázat určitou část technické kvalifikace nebo profesní způsobilosti s výjimkou kritéria podle § 77 odst. 1 ZZVZ prostřednictvím jiných osob. Dodavatel bude v takovém případě postupovat podle § 83 ZZVZ.


DOKLADY PŘEDKLÁDANÉ VYBRANÝM DODAVATELEM

Zadavatel si vyhrazuje právo vyžádat si od dodavatele, kterého identifikoval jako vybraného dodavatele, předložení originálů dokladů o kvalifikaci, pokud již nebyly v této podobě v zadávacím řízení předloženy, a to v elektronické podobě.

V případě potvrzení vydávaných orgánem státní správy se může jednat například o potvrzení, které bude elektronicky podepsáno a zasláno tímto orgánem do datové schránky dodavatele (v takovém případě postačí předložení pouze tohoto elektronicky podepsaného souboru) či se může jednat o původní listinný originál dokladu, který byl prostřednictvím autorizované konverze převeden do elektronické podoby (například na některém z pracovišť Czech POINT). Za originál v elektronické podobě se nepovažuje sken dokladu.


Nepředložení těchto údajů, dokladů je důvodem k vyloučení účastníka zadávacího řízení.


  1. Další povinné součásti nabídky


Součástí nabídky musí být rovněž:

  • určení částí veřejné zakázky, které hodlá plnit dodavatel prostřednictvím poddodavatelů nebo předložení seznamu poddodavatelů, pokud jsou účastníkovi zadávacího řízení známi a uvedení, kterou část veřejné zakázky bude každý z poddodavatelů plnit;

  • v případě společné účasti dodavatelů v nabídce doložení, jaké bude rozdělení odpovědnosti za plnění veřejné zakázky; zadavatel může vyžadovat, aby odpovědnost nesli všichni dodavatelé podávající společnou nabídku společně a nerozdílně;

  • v případě společné účasti dodavatelů odpovědnost za plnění veřejné zakázky nesou všichni dodavatelé podávající nabídku společně a nerozdílně, v případě společné nabídky prokáže základní způsobilost a profesní způsobilost dle § 84 ZZVZ, každý dodavatel samostatně a doloží smlouvu, ve které je obsažen závazek, že všichni tito dodavatelé budou vůči zadavateli a třetím osobám z jakýchkoliv právních vztahů vzniklých s veřejnou zakázkou zavázáni společně a nerozdílně, a to po celou dobu plnění veřejné zakázky.


  1. Způsob zpracování nabídkové ceny


Nabídková cena bude stanovena pro danou dobu plnění jako cena nejvýše přípustná se započtením veškerých nákladů, rizik, zisku a finančních vlivů po celou dobu realizace zakázky, s výjimkou uplatnění inflační doložky dle této zadávací dokumentace.


Nabídková cena bude zahrnovat cenu za veškerou činnost potřebnou k řádnému provedení celého předmětu veřejné zakázky. Účastníci jsou povinni ve své nabídkové ceně veškeré předvídatelné okolnosti a podmínky, spojené s řádným provedením díla, které mohou mít jakýkoliv vliv na cenu nabídky.


Podrobnosti o členění nabídkové ceny jsou uvedeny v příloze č. 4 této zadávací dokumentace.


Nabídková cena, pokud je uvedena na více místech nabídky, musí být vždy shodná, a to včetně haléřových položek.


Účastník nesmí přesáhnout maximální možnou a nepřekročitelnou výši nabídkové ceny za zajištění roční technické podpory a výši nabídkové ceny v kritériu č. 1.


  1. Poskytnutí jistoty


Zadavatel požaduje, aby účastníci k zajištění splnění svých povinností vyplývajících z účasti v zadávacím řízení poskytli jistotu dle § 41 ZZVZ.

Výše jistoty je stanovena na částku 150.000 Kč (slovy: jedno sto padesát tisíc korun českých). Jistotu poskytne účastník zadávacího řízení formou:

  1. složením peněžní částky na účet zadavatele („peněžní jistota“): 78-2496140267/0100 vedený u Komerční banky, a.s., pobočka Karlovy Vary, jako variabilní symbol uvede účastník své IČO, též uvede specifický symbol 809, účastník zadávacího řízení prokáže v nabídce sdělením údajů o provedené platbě zadavateli.

  2. bankovní záruky ve prospěch zadavatele – Záruční listina k bankovní záruce musí být vystavena bankou v elektronické formě s elektronickým podpisem. Účastník zadávacího řízení je povinen zajistit platnost po celou dobu trvání zadávací lhůty.

  3. pojištění záruky ve prospěch zadavatele – Poskytnutí jistoty ve formě pojištění záruky prokazuje účastník předložením písemného prohlášení pojistitele obsahujícího závazek příslušného plnění zadavateli. Účastník zadávacího řízení je povinen zajistit platnost po celou dobu trvání zadávací lhůty.


Pokud účastník zadávacího řízení předkládá originály (např. originál dokladu o poskytnutí jistoty), je nutné v elektronickém nástroji E-ZAK nahrát samostatný soubor.

Zadavatel vrátí bez zbytečného odkladu peněžní jistotu účastníkovi zadávacího řízení v souladu s ustanovením § 41 odst. 6 ZZVZ.


  1. Zadávací lhůta


Lhůta, po kterou účastníci zadávacího řízení nesmí ze zadávacího řízení odstoupit. Počátkem zadávací lhůty je konec lhůty pro podání nabídek. V souladu s § 40 ZZVZ zadavatel stanovuje zadávací lhůtu, která činí 120 dní.


  1. Podání nabídky


Nabídky budou podávány výhradně prostřednictvím certifikovaného elektronického nástroje E-ZAK.

Nabídky musí být doručeny zadavateli do 20. 11. 2023 do 10:00 hod.


Jelikož nabídky mohou být doručeny výhradně elektronickými prostředky, otevírání nabídek se nekoná za přítomnosti účastníků zadávacího řízení.


Zadavatel upozorňuje, že nabídky musí být podány v systému E-ZAK do odpovídající sekce, prostřednictvím odpovídající funkcionality na detailu veřejné zakázky. K nabídkám podaným nesprávným způsobem, tj. vloženým např. do zpráv pro zadavatele, jiných dokumentů apod. nebude zadavatel z důvodu potřebného šifrování a zabezpečení dokumentů, přihlížet. Zadavatel rovněž nebude přihlížet k nabídkám podaným v zadávacím řízení jinak než elektronickým nástrojem (tedy například emailem, datovou schránkou či v listinné podobě).


10) Vysvětlení zadávací dokumentace


Zadavatel může dle § 98 ZZVZ poskytnout dodavatelům vysvětlení zadávací dokumentace i bez jejich předchozí žádosti, a to pomocí profilu zadavatele.


Vysvětlení zadávací dokumentace zadavatel uveřejní u veřejné zakázky nejméně 5 pracovních dnů před skončením lhůty pro podání nabídek na profilu zadavatele.


Dodavatel je oprávněn elektronicky požadovat po zadavateli vysvětlení zadávací dokumentace. Žádost je nutno doručit nejpozději ve lhůtě 3 pracovních dnů před uplynutím lhůty, která je stanovena v předchozím odstavci.


11) Prohlídka místa plnění veřejné zakázky a kontaktní osoby


Vzhledem k charakteru předmětu plnění veřejné zakázky zadavatel nerealizuje prohlídku místa plnění.


Kontaktní osobou tohoto zadávacího řízení je Xxx. Xxxxxx Xxxxx, e-mail: xxxxxx.xxxxx@xx-xxxxxxxxxxx.xx.


12) Požadavek na formální úpravu, strukturu a obsah nabídky



Nabídka bude zpracována v českém nebo ve slovenském jazyce. Výjimku tvoří doklad o vzdělání v latinském jazyce a odborné názvy, které mohou být kromě českého jazyka uvedeny v anglickém jazyce. V anglickém jazyce budou pouze tehdy, pokud jsou v anglickém jazyce běžně používány i v českém prostředí nebo nemají vhodný český ekvivalent.

Nabídka bude odevzdána v elektronické formě prostřednictvím elektronického nástroje E-ZAK. Šifrování a zabezpečení nabídky obstarává systém elektronického nástroje.


Zadavatel doporučuje seřazení nabídky do těchto oddílů:

  • Obsah nabídky

  • Prohlášení k podmínkám zadávacího řízení a čestné prohlášení o pravdivosti údajů ke zpracování nabídky (příloha č. 1 zadávací dokumentace)

  • Čestné prohlášení k prokázání kvalifikace (příloha č. 2 zadávací dokumentace)

  • Doklady prokazující splnění kvalifikace

  • Návrh smlouvy (příloha č. 3 zadávací dokumentace)

  • Vyplněná cenová nabídka (příloha č. 4 zadávací dokumentace)

  • Vyplněné Požadavky technického řešení (příloha č. 5a zadávací dokumentace)

  • Seznam případných poddodavatelů či čestné prohlášení o tom že nebudou využiti

  • Potvrzení o složení jistoty

  • Případné další přílohy a doplnění nabídky


13) Další podmínky zadávacího řízení na veřejnou zakázku


Zadavatel nepřipouští dle § 102 ZZVZ variantní řešení.

Zadavatel vyloučí dle § 48 odst. 7 ZZVZ vybraného dodavatele zadávacího řízení, který je českou akciovou společností nebo má právní formu obdobnou akciové společnosti a nemá vydány výlučně zaknihované akcie.

U vybraného dodavatele se sídlem v zahraničí, který je akciovou společností nebo má právní formu obdobnou akciové společnosti, bude zadavatel postupovat dle § 48 odst. 9 ZZVZ.

U vybraného dodavatele, je-li právnickou osobou, zadavatel zjistí údaje o jeho skutečném majiteli postupem podle § 122 ZZVZ.

Zadavatel požaduje ze strany dodavatelů a jejich poddodavatelů dodržení podmínek dle ustanovení § 4b zákona o střetu zájmů. Zadavatel vyloučí účastníka zadávacího řízení, pokud účastník nebo poddodavatel, prostřednictvím kterého účastník prokazuje kvalifikaci, poruší citované ustanovení.

Zadavatel požaduje ze strany dodavatelů a jejich poddodavatelů dodržení podmínek dle ustanovení § 48a ZZVZ. Zadavatel vyloučí účastníka zadávacího řízení, pokud účastník nebo poddodavatel, prostřednictvím kterého účastník prokazuje kvalifikaci, poruší citované ustanovení.


14) Další podmínky pro uzavření smlouvy


Zadavatel si vyhrazuje právo vyžádat si od dodavatele před uzavřením smlouvy předložení kompletní majetkové struktury dodavatele včetně kompletní majetkové struktury jakéhokoliv jeho poddodavatele.


15) Zohlednění zásady sociálně odpovědného zadávání, environmentálně odpovědného zadávání a inovací


Zadavatel má zájem zadat veřejnou zakázku v souladu se zásadami společensky odpovědného veřejného zadávání a inovací. Společensky odpovědné veřejné zadávání kromě důrazu na čistě ekonomické parametry zohledňuje také související dopady zakázky zejména v oblasti zaměstnanosti, sociálních a pracovních práv a životního prostředí.


Zadavatel má zájem podporovat vzdělávání a získávání praxe studentů, a proto v souladu s § 37 odst. 1 písm. d) ZZVZ stanovuje zvláštní podmínky plnění této veřejné zakázky.

Zadavatel požaduje, aby dodavatel veřejné zakázky zajistil, aby se v rámci odborné studijní praxe na realizaci díla podílel alespoň 1 student technického oboru střední, vyšší odborné či vysoké školy. Studijní praxe musí probíhat min. po dobu 1 měsíce, při plném pracovním úvazku, tj. 40 hod./týdně. Při kratším týdenním úvazku bude povinnost považována za splněnou po odpracování alespoň 168 hodin studentem.


Dodavatel splnění této podmínky prokáže při odevzdání díla, a to čestným prohlášením, ve kterém bude uvedeno jméno a příjmení studenta vykonávajícího odbornou studijní praxi, identifikační údaje školy a název studijního oboru. Přílohu čestného prohlášení bude tvořit smlouva o umožnění výkonu odborné praxe, dohoda o provedení pracovní činnosti, dohoda o provedení práce, pracovní smlouva či jiná obdobná smlouva.

Aspekty společensky odpovědného zadávání veřejné zakázky jsou zohledněny v obchodních a jiných smluvních podmínkách.


16) Předběžná tržní konzultace


Zadavatel vedl předběžnou tržní konzultaci s cílem připravit zadávací podmínky a informovat dodavatele o svých záměrech a požadavcích.

Informace, které byly předmětem předběžné tržní konzultace, její průběh a závěr, jsou dostupné na: xxxxx://xxxx.xx-xxxxxxxxxxx.xx/xxxxxxxx_xxxxxxx_0000.xxxx.


Na základě předběžné tržní konzultace zadavatel získal v obecné rovině zpětnou vazbu k uvažovaným zadávacím podmínkám, které následně konkretizoval podle vlastního uvážení.

Zadavatel na základě předběžné tržní konzultace stanovil předpokládanou hodnotu zakázky a ujistil se, že zadavatelem požadované technické řešení majetkového portálu odpovídá současným trendům v dané oblasti a je proveditelné. Dle výsledku předběžné tržní konzultace zadavatel upravil harmonogram realizace projektu.


17) Práva zadavatele


Zadavatel si vyhrazuje právo:

  • veškeré náklady související s přípravou, podáním nabídky a účastí v tomto řízení nese účastník, nejsou však dotčeny povinnosti zadavatele dle § 40 odst. 6 ZZVZ;

  • vybraný dodavatel nesmí zakázku postoupit jinému subjektu, přičemž po uzavření smlouvy nesmí bez předchozího písemného souhlasu zadavatele postoupit práva a povinnosti plynoucí z uzavřené smlouvy třetí osobě.


18) Identifikace částí zadávací dokumentace, které vypracovala osoba odlišná od zadavatele


Přílohu č. 5a - Požadavky technického řešení a přílohu č. 5b - Architektura řešení zpracovala externí konzultantka Xxxxxxx Xxxxxxxxx ze společnosti b-sideIT s.r.o., se sídlem Nové sady 988/2, 602 00 Brno, IČO: 14432480, která se dále podílela také na zpracování přílohy č. 5 - Technická specifikace požadovaného předmětu plnění veřejné zakázky.


19) Identifikační údaje zadavatele


Název: Karlovarský kraj

Sídlo: Závodní 353/88, 360 06 Karlovy Vary

IČO: 70891168

DIČ: CZ70891168

Zastoupený: Ing. Xxxxxx Xxxxxxxxx, hejtmanem Karlovarského kraje



Karlovy Vary, 10. 10. 2023





Xxx. Xxxxx Xxxxx

vedoucí odboru investic

Přílohy:


1) Prohlášení k podmínkám zadávacího řízení a čestné prohlášení o pravdivosti údajů

2) Čestné prohlášení k prokázání kvalifikace

3) Návrh smlouvy

4) Cenová nabídka

5) Technická specifikace

5a) Požadavky technického řešení

5b) Architektura řešení

Sídlo: Xxxxxxx 000/00, 000 00, Xxxxxxx Xxxx, Xxxxx xxxxxxxxx, IČO: 70891168, DIČ: CZ 00000000,

tel.: x000 000 000 000, xxxx://xxx.xx-xxxxxxxxxxx.xx, e-mail: xxxxx@xx-xxxxxxxxxxx.xx


Document Metadata

Filed: October 4th, 2024