Pokyny k vyúčtování poskytnutých příspěvků z rozpočtu města Sokolov

Příloha č. 9

Pokyny k vyúčtování poskytnutých příspěvků z rozpočtu města Sokolov

- sociální služby -

1. Přijatá dotace smí být použita výhradně ke stanovenému účelu uvedenému v uzavřené veřejnoprávní smlouvě a v souladu s podrobným rozpočtem předloženého projektu.

2. Vyúčtované náklady musí věcně a časově souviset s projektem.

3. Dotace ani její část nesmí být poskytnuta jiným fyzickým ani právnickým osobám, pokud nejde o

úhradu spojenou s realizací účelu dotace.

4. O užití prostředků dotace vede příjemce oddělenou průkaznou účetní evidenci a zavazuje se uchovávat tuto účetní evidenci minimálně po dobu pěti let po ukončení realizace projektu.

5. Pokud je příjemce dotace plátcem DPH nebo se jím v průběhu realizace projektu stane, je povinen poskytnutou dotaci vyúčtovat v cenách bez DPH.

6. Účetní doklady musí obsahovat jasnou specifikaci pořízeného zboží, nakoupené služby nebo práce (včetně pořízeného množství a jednotkové ceny). Obecně formulované doklady jako např.

„občerstvení“, „kancelářské potřeby“, „ceny“ nejsou považovány za uznatelné výdaje.

7. Ke každému účetnímu dokladu musí být doložen doklad o jeho úhradě.

8. Za doklad o úhradě nákladů se považuje u bezhotovostní platby výpis z běžného účtu, u hotovostní úhrady výdajový, příjmový pokladní doklad.

9. Vyúčtování musí být v souladu se smlouvou předloženo na předepsaném formuláři k vyúčtování dle předepsaných pravidel Zásad, případně konkrétního programu o poskytování dotací a uzavřené veřejnoprávní smlouvy.

10. Příjemce při vyúčtování předkládá kopie účetních dokladů ve výši poskytnuté dotace, dokládající jeho použití.

11. Zálohová platba samotná se nepovažuje za podklad k závěrečnému vyúčtování dotace jako uznatelný výdaj, tato musí být doložena fakturou konečnou.

12. Za vyúčtování přidělené dotace je zodpovědný statutární zástupce příjemce.

13. Tisk

Týká se zejména činností spojených s obsahovým a organizačním zabezpečením projektu. V případě množení materiálů (pozvánky, pokyny atd.) – může sloužit jako doklad paragon za provedenou službu nebo vystavená faktura.

14. Spoje – poštovné

Náklady musí příjemce doložit dokladem za nákup. V případě, že nakoupí větší množství známek (cenin), je třeba zpracovat místopřísežné prohlášení (s podpisem statutárního zástupce subjektu) o počtu kusů známek určených a skutečně využitých v rámci celoroční činnosti, na kterou byla dotace přiznána

15. Nájemné a ostatní provozní náklady (energie, vodné stočné, apod.)

V případě, že příjemce nemá vhodné podmínky pro realizaci činnosti ve vlastních prostorách a je nutné, aby se činnost uskutečňovala v prostorách mimo subjekt, je povinen respektovat podmínky pronajímatele. Subjekt by měl předem zvážit zejména ekonomické podmínky případných pronajímatelů prostor. V případě, že se činnost koná přímo ve vlastních prostorách příjemce, není možné účtovat nájemné a uplatňovat si jeho úhradu v rámci přiznané dotace. V případě úhrady vlastních provozních nákladů spojených s akcí provozovanou v prostorách příjemce, musí tento vycházet ze smluvních vztahů, které se týkají úhrad výdajů za elektřinu, vodu apod. Náklady musí příjemce doložit konkrétním výpočtem (spotřeba energie na m2/hod vynásobená prostorami v m2

a počtem hodin apod.) na vystaveném interním dokladu nebo fakturou a podklady k ní (spotřeba dle měřícího zařízení) v případě soustavné činnosti v rámci celých prostor vybavených měřícím zařízením.

16. Mzdové prostředky

Prostředky nelze použít na

a) odměny, mzdy a platy členů správních rad, dozorčích rad a statutárních a jiných orgánů právnických osob;

b) výdaje na zaměstnance, ke kterým nejsou zaměstnavatelé povinni dle zvláštních právních předpisů (příspěvky na penzijní připojištění, životní pojištění, dary k životním jubileím, příspěvky na rekreaci apod.);

c) mimořádné odměny podle zákoníku práce;

d) odvody pojistného na sociální zabezpečení, příspěvku na státní politiku zaměstnanosti a pojistné na všeobecné zdravotní pojištění

e) odvody do fondu kulturních a sociálních potřeb

Podkladem pro vyúčtování mezd je

a) Vnitřní předpis zaměstnavatele (dále jen VPZ) (např. mzdový/platový předpis) schválený odpovědnou osobou zaměstnavatele (statutární orgán nebo jím pověřená osoba). V rámci VPZ zaměstnavatel diferencovaně stanoví odměňování zaměstnanců zařazených do jednotlivých pracovních pozic dle druhu a obsahu vykonávané práce. VPZ musí obsahovat průkaznou

vazbu druhu práce/sjednané práce uvedené v pracovní smlouvě, v dohodě o pracovní činnosti či v dohodě o provedení práce na konkrétní pracovní pozice uvedené v předmětném

dokumentu, vč. uvedení informace, zda se jedná o pracovníka v přímé péči, zdravotnického pracovníka či ostatního pracovníka.

b) Soupis pracovníků s rozdělením na pracovníky, kteří se na poskytování sociální služby podílí plně a ty, které se podílí částečně vč. uvedení velikosti takového pracovního úvazku.

Pokud se zaměstnanec podílí na poskytování příslušné sociální služby pouze částí svého

pracovního úvazku, musí být výdaje související s jeho pracovní činností rozděleny na základě prokazatelného kritéria na výdaje související s příslušnou sociální službou a na výdaje s ní nesouvisející.

c) Doklad, ze kterého je zřejmé zařazení pracovníka viz bod a) a výše měsíční odměny, např. uzavřené pracovní smlouvy, platební výměry, dohody o provedení práce, dohody o provedení pracovní činnosti, apod.

d) Mzdové listy zaměstnanců, výplatnice, apod. za kalendářní měsíc

e) Doklad o vyplacení mzdových nákladů.

17. Nestanoví-li veřejnoprávní smlouva jinak dotaci nelze použít na:

1. fakultativní činnosti podle § 35 odst. 4 zákona o sociálních službách,

2. nákup pohonných hmot,

3. úhradu DPH v případě, že příjemce dotace je plátce DPH a může uplatnit odpočet daně,

4. nákup tabákových výrobků a alkoholických nápojů;

5. splátky finančních závazků a leasingové splátky;

6. odpisy majetku;

7. opravy, servis a udržování;

8. odpisy nedobytných pohledávek, úroky, kursové ztráty, manka a škody, pojistné, penále

9. xxxx, pokuty a sankce, odvody za porušení rozpočtové kázně a sankce;

10. tvorbu kapitálového jmění;

11. odvody pojistného na sociální zabezpečení, příspěvku na státní politiku zaměstnanosti a pojistné na všeobecné zdravotní pojištění

12. odvody do fondu kulturních a sociálních potřeb

13. odměny, mzdy a platy členů správních rad, dozorčích rad a statutárních a jiných orgánů právnických osob;

14. výdaje na zaměstnance, ke kterým nejsou zaměstnavatelé povinni dle zvláštních právních předpisů (příspěvky na penzijní připojištění, životní pojištění, dary k životním jubileím, příspěvky na rekreaci apod.);

15. mimořádné odměny podle zákoníku práce;

16. pořízení nebo zhodnocení dlouhodobého hmotného nebo nehmotného majetku (investice)

17. úhradu nákladů věcně a časově spojených s minulým obdobím;

18. poskytnutí dotace jinému subjektu (např. finanční podpora fyzickým a právnickým osobám, benefiční akce)

19. zahraniční pracovní cesty;

20. telefonní poplatky, internetové poplatky a ostatní datové služby

21. náklady na reprezentaci příjemce dotace (tj. občerstvení, pohoštění, dary a obdobná plnění)

22. stipendia a doplňky k nim, kurzovné, školení a ostatní vzdělávání

23. nespecifikované výdaje (tj. výdaje, které nelze účetně doložit).

24. dopravu a cestovné;

25. poradenské, právní, ekonomické a IT služby;

26. nájemné automobilu;

27. reklama, propagace, inzerce;

28. prázdninové, letní a rekreační soustředění;

29. činnost politických stran a hnutí.