Organizační řád PSBH a Blahoš
Organizační řád PSBH a Xxxxxx
Preambule
V návaznosti na změnu stanov Sdružení "Pěvecký sbor Xxxxxxxxxx Xxxxxx" – PSBH a Xxxxxx (dále jen sbor) ze dne 24.11.2005 se ruší stávající organizační řád (dále jen OŘ) včetně dodatků a nahrazuje jej nový OŘ platný od účinností změny stanov sdružení.
Po zakladateli sboru MgA. Xxxxxxxxxx Xxxxxxxx převzala sbor jeho dcera Xxx.Xxx Xxxxxxxx, dipl.um., která se stala sbormistrem sboru - její práva a povinnosti jsou upraveny ve stanovách sboru.
Sbor sdružuje lidi, kteří:
• chtějí hudbou vyjádřit svůj životní postoj, názory a zaměření, chtějí z nejrůznějších důvodů přinášet radost a krásu z hudby nejširšímu okruhu posluchačů, diváků, lidem kolem sebe i sobě
• se chtějí nejen naučit zpívat, ale mají zájem na neustálém zdokonalování jak svých vlastních hudebních dovedností, tak i morální úrovně celého sboru
• jsou ochotni pro tento cíl obětovat část svého volného času a organizovat svůj soukromý život
• jsou ochotni tento řád respektovat a řídit se podle něho
• sbor jako celek se zaměřuje převážně na rozsáhlejší díla klasická i na hudebně dramatická díla soudobá. V období mezi provozováním větších hudebních celků může sbor nastudovat řadu drobnějších skladeb
• každý zpěvák se může svobodně rozhodnout, vyhovuje-li mu zaměření tohoto sboru a chce-li v něm pracovat.
Povinnosti vedení sboru - rady sboru:
• na zkoušku přichází včas a má jasný program zkoušky, který sdělí zpěvákům, totéž platí pro soustředění
• zabezpečí rozezpívání sboru a poskytne základy hlasové výchovy
• každému zpěvákovi předá příslušný notový materiál
• v dostatečném časovém předstihu informuje sbor o konaných akcích - speciální zkoušky, soustředění, koncerty apod.
• vhodnou formou kontaktuje zpěváky s nedostačující docházkou a upozorní je na možnost speciálních zkoušek nebo přezkoušení, na kterých mohou odstranit svoje nedostatky. Neguje-li zpěvák na nabídku, bude upozorněn, že se nebude moci zúčastnit veřejného provedení díla
• je zodpovědný za veškerý majetek a technické vybavení sboru, stará se průběžně o jejich údržbu a modernizaci
• stará se o propagaci sboru všemi vhodnými a finančně únosnými metodami
• udržuje kontakt s potencionálními i stálými sponzory a informuje je průběžně o práci sboru, zajistí jejich pozvání na výroční setkání sboru (např. na ukončení sezóny, kalendářního roku apod.)
• před konáním koncertu se dostaví osobně na místo konání a organizačně zabezpečuje celou akci, včetně dopravy, plateb apod.
• stará se o propagaci konkrétní akce v médiích, v součinnosti s pořadatelem
zabezpečí prodej vstupenek.
Povinnosti člena sboru, zpěváka:
• uhradí členské příspěvky ve stanovené výši a stanoveném termínu. Výše členského příspěvku je 400 Kč za půl roku. Splatnost příspěvků za jarní období je od 1.1. do 31.3., za podzimní období je splatnost od 1.9. do 30.11. Pokud není členský příspěvek uhrazen včas, navyšuje se o 100 Kč.
• dostaví se včas na začátek každé zkoušky a odchází na jejím konci, totéž platí i pro soustředění
• na zkoušku sboru přichází připraven
• v průběhu zkoušky zachovává klid a maximálně se soustředí na nácvik. Činnost nesouvisející s nácvikem (knihy, časopisy, křížovky apod.) je nepřípustná.
• podřizuje se pokynům sbormistra (zasedací pořádek, styl nácviku apod.), případně jím navrženého zástupce
• urychluje společný nácvik pravidelným soukromým opakováním příslušných částí
díla dle zadání sbormistra
• pokud se nemůže zúčastnit zkoušky, musí se předem omluvit hlasovému poradci, včetně důvodu nepřítomnosti, totéž platí i pro soustředění. Omluvu z pravidelné zkoušky lze přijmout ve stejný den, kdy se koná zkouška. Mimo závažné případy (např. nemoc) jsou omluvy ze soustředění a koncertů ve stejný den nepřípustné.
• zúčastňuje se akcí, o kterých byl informován včas a dle stanoveného plánu činnosti, v případě nemožnosti účasti uhradí částku ve výši stanovené radou sboru.
• uhradí ve stanoveném termínu zálohy na akce. Zálohy uhrazené mimo termín budou navýšeny podle posouzení rady sboru
• neúčastní se veřejného provedení díla, pokud mu vedení sboru sdělí, že jeho
docházka nebo pěvecký výkon jsou v době provedení díla nedostačující
• členové sboru mají zapůjčeno koncertní oblečení, o které se řádně starají a zaplatí stanovenou částku. V případě poškození či ztráty uhradí náklady s tim spojené, při ukončení činnosti ve sboru jsou povinni vrátit koncertní oblečení do 30 dnů od ukončení činnosti
• členové jsou povinni uhradit poplatek na amortizaci koncertního oblečení, který je nevratný
• členové sboru mají zapůjčen notový materiál, který při ukončení činnosti ve sboru jsou povinni vrátit do 30 dnů od ukončení činnosti
• uvědomuje si svoji osobní odpovědnost za výsledek práce celého sboru a dle toho
se chová
• opakovaně pozdní příchody na zkoušky budou sankcionovány dle rozhodnutí vedení sboru finanční částkou, a to za každých započatých 10 min. částkou 5,- Kč, totéž platí i na soustředění. Omluvitelné jsou pouze závažné důvody, které uzná vedení sboru.
Náplň práce jednotlivých členů rady sboru
Činnost sboru řídí sbormistr a rada složená z předsedy, místopředsedy, tajemníka, hospodáře a revizora a doplňujících členů rady:
- sbormistr: zajišťuje umělecké vedení, řízení a prezentaci sboru, zajišťuje granty, dotace, uzavírá potřebné smlouvy, tak jak vyžadují potřeby sboru a další dle stanov
- předseda: organizuje činnost sboru v oblasti zajišťování koncertů, festivalů, vede evidenci členů, docházky, zodpovídá za vyřizováni písemné agendy sboru a s tímto souvisejících náležitosti
- místopředseda: vede evidenci koncertních úborů, zápisů z rady a členské schůze, zodpovídá za vyřizování písemné agendy sboru a s tímto souvisejících náležitostí
- tajemník: vede internetové stránky sborů - festivaly, plakáty, programy, náborové letáky, fotodokumentaci, vyřizování e-mailové korespondence
- hospodář: vede evidenci členských příspěvků sboru, pokladnu sboru, včetně vystavování a proplácení faktur, příjmových a výdajových dokladů. Spolu se sbormistrem má podpisové právo k těmto účetním operacím. Bankovní účet je zřízen u ČSOB Brno. Dispoziční právo k účtu má sbormistr
- archivář: vede přesnou evidenci notových materiálů sboru, včetně zajišťování notových materiálů pro členy sboru
- kronikář: zajišťuje kompletní zápisy, fotodokumentací a s vedením kroniky souvisejících věcí k uchování historie, včetně současnosti sboru
- účetnictví sboru vede účetní firma - uzavřena dohoda
- revizor: provádí kontrolu účtů a výdajových dokladů podle potřeby, nejméně však lx za rok na členské schůzi předkládá zprávu o provedené kontrole za uplynulé období a je-li to potřeba, tak s návrhy na opatření. Xxxxxx se zúčastňuje jednání rady.
- manažer: pokud bude ustaven, bude zajišťovat finanční prostředky pro činnost sboru - sponzoři, dotace, granty, a převezme po projednání v radě související agendu
- právník: zajišťuje právní služby pro činnost sboru.
- hlasový poradce: odpovídá za organizační záležitosti v jednotlivých hlasech. Mezi další povinnosti hlasového poradce patří sledování docházky jednotlivých členů hlasu na zkoušky a soustředění, přijímání omluv za případnou neúčast a předávání těchto omluv sbormistryni.
V případě nepřítomnosti člena rady a to: sbormistr, předseda, místopředseda, tajemník, hospodář, musí za sebe zajistit adekvátní náhradu pro řádný výkon funkce a činnost sboru.
Všichni členové rady mají možnost si přizvat ke spolupráci kteréhokoliv člena sboru. Pokud bude člen sboru ze strany, kteréhokoliv člena rady požádán o spolupráci, je nutno toto respektovat a spolupracovat, neboť sbor je sdružení lidí, kteří chtějí naplňovat cíle sboru, a měli by se i na tomto podílet tak, jak uvedeno výše.
V Brně dne 6.9.2011