Účastníci
Příloha č. 4. ZP – návrh smlouvy
Smlouva o poskytnutí služby (smlouva podle § 269 odst. 2 zákona č. 513/1991 Sb., obchodního zákoníku, ve znění pozdějších předpisů)
I.
Účastníci
Objednatel:
Česká republika - Český statistický úřad
Na padesátém 3268/81 100 82 Praha 10
IČO 025593
jejímž jménem jedná : xxx. Xxx. Xxx Xxxxxxxxxxx, XXx., předsedkyně ČSÚ
a
Zhotovitel:
firma:.....................................
se sídlem: .....................................
....................................
IČ ...................................
DIČ ....................................
zapsán v OR vedeném ......................soudem v.............................
pod č.j...................vložka ..............................
II.
Předmět smlouvy
Předmětem plnění je vytvoření zvukově obrazových záznamů instruktáží pro účely voleb (dále jen videopořady), ve smyslu § 80 a násl. zákona č. 121/2000, o právu autorském, o právech souvisejících s právem autorským a o změně některých zákonů (autorský zákon), ve znění pozdějších předpisů (dále jen autorský zákon) spočívající ve:
• vypracování scénářů pro videopořady podle zadání (námětu a připomínek) objednatele.
• výroba instruktážních videopořadů zhotovitelem podle scénářů z předchozího bodu. Videopořady budou názorně vypovídat o činnosti okrskové (případně zvláštní okrskové) volební komise ve dnech voleb pro každý druh řádných voleb, které jsou očekávány v České republice v období let 2012 až 2013.
• vytvoření a předání kopií videopořadů objednateli na DVD.
Tato smlouva je smlouvou rámcovou, to znamená, že pro jednotlivé termíny a druhy voleb bude vždy zhotovitel vyzván objednatelem zvlášť, a to v souladu s harmonogramem sjednaným v čl. III této smlouvy. Odpovědí na výzvu bude vždy nabídka zhotovitele, obsahující předmět, dobu plnění a cenu dílčího plnění, přičemž celková cena plnění bez DPH za celý předmět plnění nesmí v součtu jednotlivých nabídek překročit cenu bez DPH sjednanou v čl. IV, odst. 1 této smlouvy. Ta je maximální, nepřekročitelná. V tomto rámci mohou účastníci vždy o každé dílčí nabídce za podmínky dodržení ujednání uvedených v čl. IV jednat.
Videopořady budou mít výukový charakter, jsou určeny pro školení pracovníků volebních orgánů, zejména pověřených zaměstnanců Českého statistického úřadu (ČSÚ) a členů okrskových volebních komisí.
Videopořad bude vyroben ve verzi pro samostatně konané volby i pro volby probíhající současně (souběh voleb). Pokud volby probíhají i ve zvláštních volebních okrscích, bude též zpracována verze pro zvláštní okrskové volební komise.
Všechna práva výrobce zvukově obrazového záznamu ve smyslu § 80 a násl. autorského zákona převádí touto smlouvou zhotovitel na objednatele, a to od jejich vzniku. Tato skutečnost je již zahrnuta ve sjednané ceně prací zhotovitele.
Znázorňovaná činnost volební komise bude probíhat v souladu s volební legislativou platnou ke dni vyhlášení voleb a s aktuální verzí metodiky, kterou vypracovává ČSÚ. Pro jednotlivé druhy voleb se jedná o tyto podklady:
Volby do Senátu Parlamentu ČR
Zákon č. 247/1995 Sb. o volbách do Parlamentu České republiky a o změně a doplnění některých dalších zákonů, ve znění pozdějších předpisů.
Vyhláška č. 233/2000 Sb. o provedení některých ustanovení zákona č. 247/1995 Sb., o volbách do Parlamentu České republiky a o změně a doplnění některých dalších zákonů, ve znění zákona č. 212/1996 Sb., nálezu Ústavního soudu uveřejněného pod č. 243/1999 Sb. a zákona č. 204/2000 Sb., ve znění pozdějších předpisů.
Metodika „Pokyny pro postup okrskových volebních komisí při realizaci závazného systému zjišťování a zpracování výsledků voleb do Senátu Parlamentu ČR“.
Volby do zastupitelstev krajů
Zákon č. 130/2000 Sb. o volbách do zastupitelstev krajů a o změně některých zákonů, ve znění pozdějších předpisů.
Vyhláška č. 152/2000 Sb. o provedení některých ustanovení zákona č. 130/2000 Sb., o volbách do zastupitelstev krajů a o změně některých zákonů.
Metodika „Pokyny pro postup okrskových volebních komisí při realizaci závazného systému zjišťování a zpracování výsledků voleb do zastupitelstev krajů“.
Volby do Senátu Parlamentu ČR a volby do zastupitelstev krajů (souběh voleb)
Pro souběh voleb se využijí veškeré výše uvedené podklady.
Prezidentské volby – přímá volba prezidenta
Podle zákona, kterým se mění Ústava ČR (senátní tisk č. 262), přijatého Parlamentem ČR v únoru 2012 bude předmětem smlouvy také videopořad pro prezidentské volby, které se budou konat na začátku roku 2013. Podklady – prováděcí zákon a vyhláška ani metodika ČSÚ – nejsou v době uzavření smlouvy k dispozici. Podmínky – námět pro scénář – pro výrobu tohoto pořadu objednatel včas upřesní, viz článek III, písm. a) této smlouvy.
Kromě vyjmenovaných pramenů poskytne objednatel na vyžádání informaci o aktuálních technologických postupech při zpracování výsledků voleb s využitím výpočetní a komunikační techniky.
Pro účely této specifikace se předpokládá, že v souběhu proběhnou volby do Senátu s volbami do zastupitelstev krajů. Lze očekávat, že souběh nastane při 1. kole senátních voleb. Tato informace bude však definitivně potvrzena v momentě oficiálního vyhlášení voleb.
Základní požadavky na obsah videopořadu
Videopořad bude znázorňovat chronologicky práci volební komise v průběhu obou volebních dní, počínaje přípravou volební místnosti a kontrolou jejího vybavení, přes zahájení hlasování, vlastní hlasování, ukončení hlasování v prvním dni, zahájení, průběh a ukončení hlasování ve druhém dni, přípravu na zpracování výsledků hlasování, zpracování výsledků, vypracování zápisu o průběhu a výsledku hlasování (ručně i pomocí počítače), předání zápisu na přebíracím místě ČSÚ a konče ukončením práce komise a odevzdáním volební dokumentace do úschovy obecnímu úřadu. Znázorňované písemnosti budou odpovídat volební legislativě. Při zpracování volebních výsledků budou zmíněny logické vazby mezi jednotlivými údaji. Komentář zahrne, případně objasní, většinu podstatných ustanovení zákona a metodiky. Délka videopořadu bude minimálně 45 minut a nepřekročí 60 minut, respektive 80 minut pro souběh voleb.
Videopořady budou zpracovány ve dvou provedeních:
a) V podobě hraného filmu, ozvučeném, v barevném provedení, s mluveným komentářem (muž a žena), hudbou, zvukovými efekty, s použitím případné animace a vizuálních upoutávek, poměr stran obrazu 16:9. Film bude rozdělen do několika kapitol. Zpracování na standardním DVD nosiči umožní film přehrávat na obvyklých DVD-přehrávačích i na personálních počítačích.
b) Videopořad specifikovaný v bodě a) bude zhotovitelem dodán i v formátu vhodném pro zveřejnění a přehrávání na internetovém portálu ČSÚ. Kapitoly budou dále členěny na menší logické celky (samostatné soubory), které bude možno samostatně přehrát nebo stáhnout.
Součástí dodávky bude vytvoření 100 kusů kopií na DVD pro každou zpracovanou verzi videopořadu.
Verze pro internet bude zpracována ve 3 kopiích.
III.
Doba plnění
Účastníci se dohodli na následujícím harmonogramu pro jednotlivé videopořady
a) Objednatel vyzve zhotovitele k přípravě videopořadu a předá mu základní námět pro scénář nejpozději 19 týdnů před předpokládaným termínem voleb, pro něž bude videopořad zpracováván.
b) Xxxxxxxxxx vypracuje a předloží scénář videopořadu ke schválení podle zadání objednatele nejpozději 16 týdnů před předpokládaným termínem voleb.
c) Objednatel posoudí scénář a předá zhotoviteli připomínky do 1 týdne od předložení. Zhotovitel do 1 týdne od převzetí připomínek zapracuje připomínky a znovu předloží scénář objednateli.
d) Objednatel odsouhlasí scénář videopořadu (resp. zajistí jeho odsouhlasení) do 1 týdne od jeho opakovaného předložení a vrátí jej v tomto termínu zhotoviteli.
Scénář videopořadu musí být schválen následujícími volebními orgány:
- Ministerstvem vnitra (část týkající se hlasování ve volebních okrscích),
- Ministerstvem zahraničních věcí (část týkající se hlasování ve zvláštních volebních okrscích),
- objednatelem (část týkající se zjišťování a zpracování výsledků, včetně předání na přebíracím místě).
- v případě, že schvalovatel odlišný od objednatele nedodrží termín schvalování a zpozdí tím plnění zhotovitele, prohlašují to účastníci za okolnosti vylučující odpovědnost (vyšší moc) a zavazují se vyvinout veškeré úsilí, které lze po nich požadovat, aby tato skutečnost neovlivnila termín plnění zhotovitele.
e) Xxxxxxxxxx předvede objednateli „pilotní“ verze videopořadů 10 týdnů před volbami. Objednatel
posoudí pilotní verzi a předá zhotoviteli své připomínky nejpozději 9 týdnů před volbami.
f) Zhotovitel zapracuje připomínky a předloží opravenou verzi ke schválení objednateli nejpozději 8 týdnů před volbami. Objednatel do 2 pracovních dnů odsouhlasí konečnou verzi.
g) Xxxxxxxxxx předá objednateli videopořad na DVD 7 týdnů před volbami.
h) Zhotovitel předá objednateli videopořad ve formátu pro zveřejnění a přehrání na internetovém portálu 4 týdny před volbami.
IV.
Cena plnění Podmínky a způsob placení
Účastníci se dohodli, že celková cena plnění podle této smlouvy činí.
Kč bez DPH,
(slovy )
..................Kč 20% DPH,
..................Kč včetně DPH,
Sjednanou cenu objednatel zhotoviteli uhradí postupně, po částech, vždy po splnění části předmětu plnění,
k jehož splnění byl zhotovitel vyzván. Jednotkové ceny za příslušnou část plnění - tj. za jednotlivé typy smyček,
jsou uvedeny v příloze č. 1 této smlouvy.
Účastníci se dohodli, že ke zvýšení ceny může dojít jen v případě zvýšení DPH v průběhu trvání smlouvy příslušným zákonem.
Objednatel neposkytuje zálohy.
Úhradu smluvně dohodnuté ceny provede objednatel vždy na základě fakturace zhotovitele, přičemž přílohou daňového dokladu (faktury) zhotovitele musí být doklad o včasném a řádném předání sjednaných prací objednateli.
Faktura musí mít náležitosti dané obecně závaznými právními předpisy.
V.
Obecná ustanovení
1. Místem plnění veřejné zakázky je sídlo objednatele
2. Účastníci shodně prohlašují, že další obchodní podmínky jejich vzájemného smluvního vztahu se řídí analogicky ustanoveními zákona č. 513/1991 Sb., obchodního zákoníku, ve znění pozdějších předpisů, upravujícími smlouvu o dílo. Účastníci zároveň plně respektují zákony upravující hospodaření s majetkem státu a další právní předpisy vztahující se na činnost organizačních složek státu, jakož i zákon autorský.
3. V případě odstoupení od smlouvy z důvodů na straně objednatele uhradí objednatel zhotoviteli všechny náklady na výrobu videopořadu a vyhotovení kopií vynaložené do termínu odstoupení od smlouvy.
4. Za nesplnění kteréhokoliv termínu plnění zakázky zhotovitelem je objednatel oprávněn vyúčtovat
zhotoviteli smluvní pokutu ve výši 10 000,- Kč za každý nesplněný termín.
5. Nesplnění termínu úhrady smluvně sjednané ceny podle dohodnutých platebních podmínek, způsobené objednatelem, je penalizováno úrokem z prodlení v zákonné výši, a to za každý den po lhůtě splatnosti faktury, ve prospěch zhotovitele.
VI.
Závěrečná ustanovení
1. Smlouvu lze změnit formou písemného dodatku, který musí být podepsán oprávněnými zástupci obou
smluvních stran.
2. Tato smlouva nabývá platnosti a účinnosti dnem jejího podpisu odpovědnými zástupci obou smluvních
stran.
3. Tato smlouva se vyhotovuje ve čtyřech originálech, z nichž dva obdrží zhotovitel a dva objednatel.
Příloha č. 1: smluvní cena (shodná s nabídkovou cenou) V Praze dne:
xxx. Xxx. Xxx Xxxxxxxxxxx (zhotovitel)
předsedkyně
(objednatel)
Příloha č. 1 smlouvy
Druh voleb | Xxxx v Kč bez DPH* | Cena v Kč s DPH* |
Společné volby do zastupitelstev krajů a do Senátu PČR v roce 2012 | ||
Volby do zastupitelstev krajů v roce 2012 | ||
Volby do Senátu PČR v roce 2012 | ||
Přímá volba prezidenta republiky v roce 2013 (verze pro OVK) | ||
Přímá volba prezidenta republiky v roce 2013 (verze pro ZOVK) | ||
OVK – okrsková volební komise
ZOVK – zvláštní okrsková volební komise
* Uchazeč uvede cenu včetně výroby 100 ks kopií na DVD a 3 ks kopií pro internet.