Smlouva o poskytování služeb - Služby projektového řízení Digitální technická mapa Pardubického kraje (DTM)

Smlouva o poskytování služeb - Služby projektového řízení

Digitální technická mapa Pardubického kraje (DTM)

Příloha č. 3 Výzvy k podání nabídek – Návrh smlouvy

Smlouva o poskytování služeb

uzavřená dle ustanovení § 1746 odst. 2 zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, v platném znění

1. Smluvní strany

   1. Pardubický kraj

se sídlem: Xxxxxxxxxx xxxxxxx 000, 000 00 Xxxxxxxxx

IČ: 70892822

DIČ: CZ70892822

zastoupený: JUDr. Xxxxxxxx Xxxxxxxxxx, Ph.D., hejtmanem Pardubického kraje

bankovní spojení: ČSOB, a.s., Pardubice

č.ú.: 239602855/0300

kontaktní osoba: Xxx. Xxxxx Xxxxxxxx

telefon: x000 000 000 000

e-mail: xxxxx.xxxxxxxx@xxxxxxxxxxxxxx.xx

(dále jen „objednatel“, „zadavatel“)

a

2. Obchodní jméno: =Doplní účastník zadávacího řízení=

se sídlem / místem podnikání: =Doplní účastník zadávacího řízení=

IČO: =Doplní účastník zadávacího řízení=

DIČ: =Doplní účastník zadávacího řízení=

zastoupený/jednající: =Doplní účastník zadávacího řízení=

bankovní spojení: =Doplní účastník zadávacího řízení=

č.ú.: =Doplní účastník zadávacího řízení=

zapsán v obchodním rejstříku, vedeném , sp. zn. =Doplní účastník zadávacího řízení=

kontaktní osoba: =Doplní účastník zadávacího řízení=

telefon: =Doplní účastník zadávacího řízení=

e-mail: =Doplní účastník zadávacího řízení=

(dále jen „poskytovatel“, „uchazeč“ nebo „účastník zadávacího řízení“)

2. Úvodní ustanovení

   1. Tato smlouva je uzavírána v návaznosti na veřejnou zakázku s názvem „Služby projektového řízení“, zadávanou objednatelem jakožto zadavatelem, a to za účelem poskytování služeb v souvislosti s přípravou a realizací projektu s názvem „Digitální technická mapa Pardubického kraje (DTM)“, registrační číslo projektu CZ.01.4.03/0.0/0.0/19_259/0023781.

3. Předmět smlouvy

Předmětem plnění této smlouvy je této veřejné zakázky je poskytnutí komplexních služeb projektového řízení projektu s názvem „Digitální technická mapa Pardubického kraje (DTM)“ (dále jen jako „projekt DTM“), registrační číslo projektu CZ.01.4.03/0.0/0.0/19_259/0023781. Jedná se o plnění, jehož cílem je dosažení úspěšné realizace projektu DTM v požadovaném čase, kvalitě a rozpočtu, a to prostřednictvím užití Project Management nástrojů – tedy formou plánování, organizování a řízení realizace projektu (typicky harmonogramu, milníků, termínů úkolů atd.). Jedná se o následující služby:

• Seznámení se s rozsahem projektu DTM, tj. s jeho výstupy, formou řešení, předpokládaným harmonogramem, rozpočtem atd., a to na základě stávající studie proveditelnosti.

• Rámcové seznámení se s dotačním titulem OP PIK – (01_19_259) – Vysokorychlostní internet III. výzva – Vznik a rozvoj digitálních technických map krajů operačního programu Podnikání a inovace pro konkurenceschopnost 2014–2020, ze kterého je projekt DTM spolufinancován.

• Seznámení se se smluvními podmínkami jednotlivých dodavatelů předmětu plnění projektu DTM (v oblastech SW, HW a pořizování a konsolidace dat).

• Samostatné, iniciativní a aktivní řízení a kontrola projektu DTM na každodenní bázi, tj. řízení a kontrola projektu DTM jako celku i jeho dílčích oblastí.

• Plánování v rámci projektu DTM – dílčích etap a fází, milníků, akceptačních řízení, aktualizace harmonogramu.

• Nastavení a odsouhlasení modelu spolupráce při řízení kvality s garantem architektury řešení.

• Zpracování plánu pro sledování stavu a pokroku projektu DTM, aktualizace plánu.

• Zadávání úkolů členům týmu (v jasné, přesné a doložitelné formě), kontrola plnění zadaných úkolů a pokynů.

• Koordinace a harmonizace činností jednotlivých dodavatelů (v oblastech SW, HW a pořizování a konsolidace dat) při realizaci projektu DTM.

• Nastavení pravidel součinnosti a informovanosti v rámci projektu DTM mezi jednotlivými týmy a členy těchto týmů.

• Plánování, iniciace a vedení kontrolních jednání projektu DTM.

• Řízení změn na projektu DTM.

• Zpracování registru rizik projektu DTM, vyhodnocení pravděpodobnosti jejich vzniku a míry dopadu (rizika budou identifikována v kontextu všech oblastí a fází projektu DTM), zpracování návrhů řešení k jejich eliminaci. Průběžný monitoring a identifikace rizik, zajištění aktualizace registru. Zajištění přijetí příslušných opatření.

• Reportování stavu projektu DTM směrem k oprávněné osobě dle uzavřené smlouvy a dále k Řídicímu výboru projektu DTM.

• Iniciace a eskalace problémů, hledání a navrhování nápravných opatření.

• Iniciace a řízení akceptační procedury, součinnost při provádění akceptace jednotlivých plnění v rámci realizovaného projektu DTM na základě dílčích akceptačních protokolů za jednotlivé části a oblasti plnění.

• Řízení případných neshod, nesrovnalostí a konfliktů, v případě potřeby eskalace směrem k oprávněné osobě dle uzavřené smlouvy a dále k Řídicímu výboru projektu DTM.

• Další bezprostředně související služby projektového řízení týkající se projektu DTM a jeho realizace.

1. Poskytovatel komplexních služeb projektového řízení bude přímo zodpovědný za všechny elementy kompetencí projektového řízení projektu DTM.

2. Role a pracovní náplň poskytovatele komplexních služeb projektového řízení odpovídá v terminologii metodiky PRINCE 2:2009 roli Project Manager.

3. Poskytovatel komplexní služby projektového řízení (Project Manager) reportuje směrem k oprávněné osobě dle uzavřené smlouvy a dále k Řídicímu výboru projektu.

4. Poskytovatel bere na vědomí, že předmět této smlouvy bude kofinancován z programu podpory vysokorychlostní internet – aktivity: Vznik a rozvoj digitálních technických map krajů (DTM) Operačního programu Podnikání a inovace pro konkurenceschopnost 2014–2020, projekt s názvem „Digitální technická mapa Pardubického kraje (DTM)“ číslo projektu CZ.01.4.03/0.0/0.0/19_259/0023781.

Čl. 4 Doba a místo plnění

4.1. Smlouva je uzavírána na dobu určitou. Ukončení realizace poskytování služeb nastane buď naplněním předpokládaného finančního rozsahu poskytovaných služeb na základě smlouvy nebo s koncem realizační fáze projektu DTM s předpokládaným koncem do 31.3.2023.

2. Xxxxxxxx realizace poskytování služeb dle této smlouvy bude zahájeno ihned po nabytí účinnosti této smlouvy.

3. Předpokládaný finanční rozsah poskytovaných služeb na základě této smlouvy je stanoven ve výši 1.383.000 Kč bez DPH, který odpovídá výši předpokládané hodnoty veřejné zakázky, na jejímž základě je uzavřena tato smlouva.

4. Smluvní strany se dohodly, že plnění na základě této smlouvy bude poskytováno průběžně poskytovatelem na základě zadání dílčích služeb objednatelem na základě této smlouvy a po dobu účinnosti této smlouvy. V rozsahu zadaných činností musí poskytovatel plnit iniciativně a aktivně, bez potřeby upomínání a dodatečného vyzývání ze strany objednatele k jednotlivým poskytovaným službám.

5. Místem plnění je sídlo objednatele na adrese Xxxxxxxxxx xxxxxxx 000, 000 00 Xxxxxxxxx. Plnění je možné taktéž poskytovat vzdálenou formou (e-mailem, telefonicky nebo videokonferenčně).

Čl. 5 Cena a platební podmínky

1. Cena za poskytování služeb je dána hodinovou sazbou ve výši

=Doplní účastník zadávacího řízení= Kč včetně DPH, přičemž

cena bez DPH činí = Doplní účastník zadávacího řízení = Kč,

sazba DPH činí = Doplní účastník zadávacího řízení = %,

výše DPH činí = Doplní účastník zadávacího řízení = Kč.

2. Tato hodinová sazba je stanovena jako cena konečná a úplná. V hodinové sazbě je zahrnuta odměna za veškerou činnost Poskytovatele související s plněním dle této smlouvy (čl. 3 smlouvy).

3. Mimo tuto odměnu nemá poskytovatel nárok na úhradu žádných jiných nákladů, které mu vzniknou v souvislosti s plněním této smlouvy (např. nákladů na cestu, ubytování apod.).

4. V případě jednání v sídle Objednatele za fyzické účasti pracovníků Poskytovatele smluvní strany stanoví minimální délku služeb v délce 2 hodin.

5. V případě poskytování služeb vzdálenou formou (e-mailem, telefonicky nebo videokonferenčně) smluvní strany stanoví minimální délku služeb v délce 15 minut.

6. Výkaz práce bude ze strany Poskytovatele předáván měsíčně, vždy za celý ukončený každý kalendářní měsíc zpětně, a musí obsahovat: název projektu, registrační číslo projektu, číslo výkazu, období, výchozí počet hodin, zůstatek hodin, datum činnosti, konkrétní popis činnosti, forma poskytnutí (mail, osobní jednání atd.), jméno poskytovatele, doba trvání poskytování.

7. Poskytovatel není oprávněn požadovat po objednateli poskytnutí zálohy.

8. Poskytovatel na sebe bere odpovědnost za to, že sazba a výše daně z přidané hodnoty bude stanovena v souladu s platnými předpisy.

9. Daň z přidané hodnoty bude připočtena k ceně za službu ve výši dle právní úpravy platné ke dni uskutečnění zdanitelného plnění.

10. Podkladem pro zaplacení je daňový doklad – faktura. Poskytovatel je oprávněn vystavit na základě objednatelem schváleného výkazu práce fakturu vždy zpětně za každý ukončený kalendářní měsíc po dobu realizace projektu a výjimkou posledního měsíce poskytování služeb, kdy může být faktura vystavena dříve po dohodě s kontaktní osobou objednatele za účelem možnosti jejího zahrnutí do závěrečné žádosti o platbu objednatele v rámci kofinancování projektu.

11. Všechny faktury dle této smlouvy o poskytování služeb musí obsahovat název a registrační číslo projektu: „Digitální technická mapa Pardubického kraje (DTM)“ číslo projektu CZ.01.4.03/0.0/0.0/19_259/0023781.

12. Splatnost faktury – daňového dokladu činí 30 kalendářních dní od jejího doručení objednateli za předpokladu, že bude vystavena v souladu s platebními podmínkami a bude splňovat všechny uvedené náležitosti, týkající se vystavené faktury.

13. Objednatel má právo vrátit Poskytovateli před datem splatnosti fakturu neobsahující všechny zákonem i smlouvou vyžadované náležitosti s tím, že Poskytovatel je povinen vystavit fakturu novou s novým termínem splatnosti a objednatel není v takovém případě v prodlení s úhradou.

14. Úhrada daňových dokladů bude splněna dnem odepsání částky z účtu objednatele ve prospěch účtu Poskytovatele. Faktura musí obsahovat všechny náležitosti řádného účetního dokladu ve smyslu příslušných právních předpisů (zejména zákona o účetnictví č. 563/1991 Sb., a o dani z přidané hodnoty č. 235/2004 Sb., v platných zněních).

15. Pro případ, že Poskytovatel je, nebo se od data uzavření smlouvy do dne uskutečnění zdanitelného plnění stane na základě rozhodnutí správce daně „nespolehlivým plátcem“ ve smyslu ustanovení § 106a zákona č. 235/2004 Sb., o DPH, ve znění pozdějších předpisů, souhlasí Poskytovatel s tím, že mu objednatel uhradí cenu plnění bez DPH a DPH v příslušné výši odvede za nespolehlivého plátce přímo příslušnému správci daně. V souvislosti s tímto ujednáním nebude Poskytovatel vymáhat od objednatele část z ceny plnění rovnající se výši odvedeného DPH a souhlasí s tím, že tímto bude uhrazena část jeho pohledávky, kterou má vůči objednateli, a to ve výši rovnající se výši odvedené DPH.

16. Poskytovatel rovněž souhlasí s tím, že v případě, že bude požadovat úhradu (zcela nebo zčásti) bezhotovostním převodem na jiný účet, než je účet, který je zveřejněn správcem daně způsobem umožňujícím dálkový přístup (§109 zákona č. 235/2004 Sb., o DPH, ve znění pozdějších předpisů), uhradí mu objednatel cenu plnění bez DPH a DPH v příslušné výši odvede přímo příslušnému správci daně. V souvislosti s tímto ujednáním nebude Poskytovatel vymáhat od objednatele část z ceny plnění rovnající se výši odvedeného DPH a souhlasí s tím, že tímto bude uhrazena část jeho pohledávky, kterou má vůči objednateli, a to ve výši rovnající se výši odvedené DPH.

Čl. 6. Odpovědnost za škodu

1. Smluvní strany nesou odpovědnost za způsobenou škodu v rámci platných právních předpisů a této smlouvy. Smluvní strany se zavazují k vyvinutí maximálního úsilí k předcházení škodám a k minimalizaci vzniklých škod.

2. Smluvní strany se zavazují upozornit druhou smluvní stranu bez zbytečného odkladu na vzniklé okolnosti vylučující odpovědnost bránící řádnému plnění této smlouvy. Smluvní strany se zavazují k vyvinutí maximálního úsilí k odvrácení a překonání okolností vylučujících odpovědnost.

Čl. 7. Další práva, povinnosti, a součinnost

1. Poskytovatel se zavazuje předmět plnění této smlouvy realizovat prostřednictvím osoby, kterou prokázal technickou kvalifikaci v části projektový tým ve veřejné zakázce, na jejímž základě je uzavírána tato smlouva. Toto osoba je odpovědná za plnění této smlouvy.

2. Poskytovatel se zavazuje realizovat předmět plnění této smlouvy prostřednictvím osoby na pozici:

Projektový manažer - = Doplní účastník zadávacího řízení =

3. Smluvní strany se zavazují vzájemně spolupracovat a poskytovat si veškeré informace potřebné pro řádné plnění svých závazků. Smluvní strany jsou povinny informovat druhou smluvní stranu o veškerých skutečnostech, které jsou nebo mohou být důležité pro řádné plnění této smlouvy. Smluvní strany deklarují svůj úmysl spolupracovat na plnění této smlouvy i nad rámec vynutitelný dle této smlouvy, a to z důvodu, že jsou si vědomy, že kvalita plnění závisí podstatnou měrou i na součinnosti Objednatele, poskytnutí dostatku vstupních informací a zpětné vazby poskytovateli služeb.

4. Objednatel se zavazuje poskytnout, případně zajistit, plnění veškerých svých povinností vyplývajících z této smlouvy, zejména poskytnout obvyklou součinnost tak, aby mohl Poskytovatel služeb řádně plnit své povinnosti stanovené v této smlouvě.

5. Smluvní strany se dále zavazují zachovávat mlčenlivost o důvěrných informacích druhé smluvní strany, o kterých se dozví v souvislosti s plněním této smlouvy.

6. Poskytovatel v souladu s pravidly hospodářské soutěže (zákon č. 143/2001 Sb., Zákon o ochraně hospodářské soutěže a o změně některých zákonů (zákon o ochraně hospodářské soutěže) a Právním řádem České republiky) nesmí být v žádném okamžiku realizace předmětu plnění této smlouvy ve střetu zájmů vůči Objednateli.

7. Poskytovatel se zavazuje, že pokud by byl z jeho strany identifikován potenciál střetu zájmů, či by k němu dokonce došlo ve vztahu k realizovanému plnění vůči Objednateli, Poskytovatel okamžitě přeruší realizaci předmětu plnění a bude iniciovat ve spolupráci s Objednatelem další postup a řešení vzniklé situace.

Čl. 8. Vzájemná komunikace a oprávněné osoby

1. Všechna podstatná oznámení mezi smluvními stranami budou učiněna v písemné podobě, a to oprávněné osobě druhé smluvní strany na níže uvedených kontaktech.

2. Provozní a dílčí oznámení, která nutně nebudou vyžadovat písemnou formu, mohou být na základě této smlouvy činěna i jinou než písemnou formou.

3. Každá ze smluvních stran jmenuje oprávněnou osobu, která bude zastupovat smluvní stranu v projektových, odborných a obchodních záležitostech souvisejících s plněním této smlouvy.

4. Oprávněná osoba za Objednatele:

jméno a příjmení: Xxx. Xxxxx Xxxxxxxx

email: xxxxx.xxxxxxxx@xxxxxxxxxxxxxx.xx

telefon: x000 000 000 000

5. Oprávněná osoba za Poskytovatele:

jméno a příjmení: = doplní účastník zadávacího řízení =

email: = doplní účastník zadávacího řízení = telefon: = doplní účastník zadávacího řízení =

6. Veškerá projektová komunikace mezi smluvními stranami bude probíhat prostřednictvím nebo s vědomím oprávněných osob smluvních stran.

7. Řídicí výbor – oprávněná osoba objednatele je povinna předat poskytovateli složení (jmenovaní) řídicího výboru ihned po uzavření této smlouvy nebo po jeho jmenování.

Čl. 9. Ukončení smlouvy

1. Od této smlouvy lze odstoupit v případě podstatného porušení povinností jednou smluvní stranou, jestliže je takové porušení povinnosti označeno za podstatné touto smlouvou nebo zákonem. Odstoupení od smlouvy je účinné dnem doručení písemného oznámení o odstoupení druhé smluvní straně.

2. Smluvní strany se dohodly, že za podstatné porušení této smlouvy ze strany Poskytovatele považují nekompetenci Poskytovatele, a to:

• v případě prokazatelného zjištění, že ze strany poskytovatele nebylo identifikováno překročení dílčích milníků dodavateli projektu DTM,

• v případě prokazatelného zjištění závažné chyby v plánování projektu DTM, tj. dílčích etap a fází, milníků, akceptačních řízení (tj. kdy připravený plán bude v rozporu s uzavřenými smlouvami s jednotlivými dodavateli projektu DTM), případně opakovaných zjištění méně závažných chyb,

• v případě prokazatelné neomluvené neúčasti na kontrolních jednáních projektu DTM ve dvou samostatných případech,

• prodlení s plněním závazku vyplývajícího z této smlouvy po dobu delší než 21 dní a nezjednání nápravy ani do patnácti dní od doručení oznámení objednatele o prodlení s plněním závazku.

1. Smluvní strany se dohodly, že za podstatné porušení této smlouvy ze strany Objednatele považují:

• prodlení se zaplacením vyfakturované ceny delší než třicet kalendářních dnů.

4. V případě, že dojde k porušení právních předpisů nebo této smlouvy nebo i podmínek výzvy poskytovatelem, má objednatel právo na okamžité odstoupení od smlouvy. Odstoupením od smlouvy dle tohoto bodu není dotčeno právo poškozené strany na náhradu škody. Ve vztahu k realizovanému plnění odpovídá poskytovatel za škodu do výše plnění kontraktu.

5. Tuto smlouvu je možné vypovědět. Výpovědní doba pro obě smluvní strany činí 3 kalendářní měsíce od prvního dne měsíce následujícího po doručení podepsané písemné výpovědi druhé smluvní straně.

Čl. 10. Sankční ujednání

1. Objednatel se zavazuje Poskytovateli uhradit smluvní úrok z prodlení ve výši 0,05 % z fakturované ceny plnění za každý pracovní den prodlení s úhradou řádně fakturovaných služeb.

2. Poskytovatel se zavazuje Objednateli uhradit smluvní pokutu ve výši 1000,- Kč za každý den prodlení s realizací služeb na základě této smlouvy v termínu odsouhlaseném mezi oprávněnými osobami podle této smlouvy.

3. Nesplní-li poskytovatel řádně podmínky projektového řízení dle přílohy č. 1 této smlouvy - Technické dokumentace zejména v případě zápisů ze schůzek a pracovních jednání, v případě účasti odpovědné osoby Poskytovatele na kontrolních dnech a v případě pravidelného reportingu, je objednatel oprávněn požadovat po poskytovateli smluvní pokutu ve výši 500,- Kč za každý případ takového pochybení, a to i opakovaně.

4. V případě realizace předmětu plnění této smlouvy jinou osobou, než je uvedena v bodu 7.2 této smlouvy, je Objednatel oprávněn požadovat po Poskytovateli zaplacení smluvní pokuty ve výši 5.000,- Kč za každý zjištěný případ.

5. V případě porušení povinnosti uvedené v bodu 7.7 týkající se střetu zájmů při realizaci plnění této smlouvy je Objednatel oprávněn požadovat po Poskytovateli zaplacení smluvní pokuty ve výši 100.000,- Kč za každý zjištěný a prokázaný případ střetu zájmů.

6. Pokud k výpovědi smlouvy ze strany Poskytovatele dojde v posledních 5 kalendářních měsících před koncem realizační fáze projektu DTM, je Objednatel oprávněn požadovat po Poskytovateli zaplacení smluvní pokuty ve výši 80.000 Kč. Tato smluvní pokuta je stanovena z důvodu ochrany Objednatele v kritickém období realizace projektu.

7. Zaplacením smluvní pokuty není dotčeno právo poškozené strany na náhradu vzniklé škody. Smluvní strany si navzájem odpovídají za vzniklou škodu maximálně do výše plnění dle této smlouvy. Výši smluvních pokut považují obě smluvní strany shodně za přiměřené.

8. Základem pro výpočet smluvní pokuty je na základě dohody smluvních stran cena v Kč včetně DPH.

9. Smluvní pokuty a úroky z prodlení podle tohoto článku jsou splatné do 30 dnů ode dne doručení jejich vyúčtování.

Čl. 11. Závěrečná ustanovení

11. 1. Tato smlouva se řídí právním řádem České republiky, a to zejména zákonem č. 89/2012 Sb., občanský zákoník.

    2. Tuto smlouvu je možné měnit pouze písemnou dohodou smluvních stran ve formě číslovaných dodatků.

    3. Poskytovatel je povinen uchovávat veškerou dokumentaci související s realizací předmětu plnění této smlouvy včetně účetních dokladů minimálně po dobu 10 let ode dne uzavření této smlouvy.

    4. Poskytovatel je povinen minimálně po dobu 10 let od uzavření této smlouvy poskytovat požadované informace a dokumentaci související s realizací předmětu plnění této smlouvy zaměstnancům nebo zmocněncům pověřených orgánů (CRR, MMR ČR, MF ČR, Evropské komise, Evropského účetního dvora, Nejvyššího kontrolního úřadu, příslušného orgánu finanční správy a dalších oprávněných orgánů státní správy) a je povinen vytvořit výše uvedeným osobám podmínky k provedení kontroly vztahující se k realizaci předmětu plnění této smlouvy a poskytnout jim při provádění kontroly součinnost.

    5. Smluvní strany jsou si vědomy povinnosti zveřejnit smlouvu v registru smluv dle zákona č. 340/2015 Sb., o registru smluv. Zveřejnění provede objednatel.

    6. Strany prohlašují, že si tuto smlouvu přečetly, že s jejím obsahem souhlasí a na důkaz toho k ní připojují svoje podpisy.

    7. Tato smlouva nabývá platnosti dnem jejích podpisu oběma smluvními stranami a účinnosti uveřejněním v registru smluv.

    8. Nedílnou součástí této smlouvy je příloha č.1 Studie proveditelnosti

    9. Tato smlouva je vyhotovena ve čtyřech stejnopisech, z nichž každý má platnost originálu. Každá ze smluvních stran obdrží po dvou vyhotoveních.

V …………….... dne ………….... V = doplní účastník zadávacího řízení =

dne = doplní účastník zadávacího řízení =

……….…………………………………

XXXx. Xxxxxx Xxxxxxxxx, Ph.D. = doplní účastník zadávacího řízení =

hejtman Pardubického kraje = doplní účastník zadávacího řízení =

Příloha č. 1 smlouvy– Studie proveditelnosti

(Pro potřebu podání nabídky na veřejnou zakázku nebude dodavatel kompletovat nabídku v tom smyslu, že jako součást návrhu smlouvy na předmět plnění nemusí být přiložena přílohy smlouvy. Tyto budou zkompletovány až při podpisu smlouvy s vítězným dodavatelem.)

9