Contract
Výběrové řízení | |
Veřejná zakázka malého rozsahu realizována v souladu s ust. § 18 odst. 3 zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „ZZVZ“) jakožto samostatná část veřejné zakázky s názvem „Dodávka interiérového vybavení a orientačního systému ZŠ Dolní Chabry“ prostřednictvím výběrového řízení mimo režim ZZVZ v souladu s § 27 ZZVZ resp. § 31 ZZVZ. | |
Název zakázky | |
Orientační systém ZŠ Dolní Chabry | |
Část zadávací dokumentace | Druh zakázky: |
1 (z celkem 3) | na dodávky |
Zadavatel zakázky | |
Městská část Praha-Dolní Chabry se sídlem Xxxxx-Xxxxx Xxxxxx, Xxxxx Xxxxxx, Xxxxxxxxxxx xxxxxxx 000/0 | |
Poradce zadavatele pro zadání zakázky | |
1
Zadavatel
1.1 Základní údaje
Název: Městská část Praha-Dolní Chabry
Sídlo: Xxxxx-Xxxxx Xxxxxx, Xxxxx Xxxxxx, Xxxxxxxxxxx xxxxxxx 000/0
Země: Česká republika
IČO: 00231274
Profil zadavatele: xxxxx://xxx.xxxxx.xx/xxxxxx/XXXXXXX
1.2 Osoba oprávněná jednat jménem zadavatele
Osobou oprávněnou jednat jménem zadavatele ve věcech smluvních je Xxx. Xxxxxxxx Xxxxxxx Xxxxxxxxxx, starostka. Kontaktní osobou zadavatele je poradce zadavatele pro zadání zakázky (viz níže).
2
Informace o poradci zadavatele pro zadání zakázky
2.1 Základní údaje
Název: Kruták & Partners, advokátní kancelář s.r.o.
Sídlo: Xxxxxxxxx 000/0, 000 00 Xxxxx 0
Země: Česká republika
IČO: 29415349
DIČ: CZ29415349
Tel. x000 000 000 000
Kontaktní osoba: Xxxxx Xxxxxxxx
E-mail: xxxxx.xxxxxxxx@xxxxxxxxxxxxxx.xx
2.2 Obecná ustanovení o poradci zadavatele pro zadání zakázky
Zadavatel se rozhodl nechat zastoupit při výkonu práv a povinností souvisejících s výběrovým řízením osobou shora uvedeného poradce. Poradce je zmocněn k veškerým úkonům souvisejícím se zajištěním průběhu výběrového řízení, a to však s výjimkou rozhodování.
Zadavatel dále uvádí, že technickou specifikaci a položkový rozpočet, jak je uveden v příloze č. 1 a příloze č. 2 smlouvy, resp. část 3 této zadávací dokumentace, zpracovala osoba odlišná od zadavatele, a to společnost ViVA school s.r.o., IČO 24730301, se sídlem X xxxxxxxx 000/0, Xxxxxxxx, 000 00 Xxxxx 0.
3
Předmět plnění zakázky
3.1 Předmět plnění zakázky
Předmětem zakázky je provést na svůj náklad a nebezpečí pro Zadavatele výrobu, dodávku a montáž nového vnitřního orientačního systému, v objektu ZŠ Dolní Chabry.
Bližší popis předmětu zakázky a podrobné podmínky plnění zakázky jsou uvedeny ve vzorové smlouvě, která je součástí této zadávací dokumentace (Část 2 zadávací dokumentace).
4
Místo plnění zakázky
Místo plnění díla je v areálu ZŠ Dolní Chabry nacházející se adrese Xxxxxxxx 000/00, 000 00 Xxxxx-Xxxxx Xxxxxx, xxxxxxxx v provozovně osoby, která bude k plnění části Díla Zhotovitelem použita.
5
Termín plnění zakázky
Dílo bude provedeno, tedy vyrobeno a řádně namontováno a předáno v souladu se Smlouvou, nejpozději do 31. 8. 2021
6
Kvalifikace dodavatelů
6.1 Základní způsobilost
Způsobilým není dodavatel (ve smyslu § 74 odst. 1 ZZVZ), který
a) byl v zemi svého sídla v posledních 5 letech před zahájením výběrového řízení pravomocně odsouzen pro trestný čin uvedený v příloze č. 3 k zákonu nebo obdobný trestný čin podle právního řádu země sídla dodavatele; k zahlazeným odsouzením se nepřihlíží,
b) má v České republice nebo v zemi svého sídla v evidenci daní zachycen splatný daňový nedoplatek,
c) má v České republice nebo v zemi svého sídla splatný nedoplatek na pojistném nebo na penále na veřejné zdravotní pojištění,
d) má v České republice nebo v zemi svého sídla splatný nedoplatek na pojistném nebo na penále na sociální zabezpečení a příspěvku na státní politiku zaměstnanosti,
e) je v likvidaci, proti němuž bylo vydáno rozhodnutí o úpadku, vůči němuž byla nařízena nucená správa podle jiného právního předpisu nebo v obdobné situaci podle právního řádu země sídla dodavatele.
Je-li dodavatelem právnická osoba, musí podmínku bodu a) tohoto článku splňovat tato právnická osoba a zároveň každý člen statutárního orgánu. Je-li členem statutárního orgánu dodavatele právnická osoba, musí podmínku podle bodu a) tohoto článku splňovat tato právnická osoba, každý člen statutárního orgánu této právnické osoby a osoba zastupující tuto právnickou osobu v statutárním orgánu dodavatele.
Účastní-li se výběrového řízení pobočka závodu
- zahraniční právnické osoby, musí podmínku podle bodu a) tohoto článku splňovat tato právnická osoba a vedoucí pobočky závodu,
- české právnické osoby, musí podmínku podle bodu a) tohoto článku splňovat tato právnická osoba, každý člen statutárního orgánu této právnické osoby, osoba zastupující tuto právnickou osobu v statutárním orgánu dodavatele a vedoucí pobočky závodu.
Dodavatel prokáže splnění podmínek základní způsobilosti čestným prohlášením.
6.2 Profesní způsobilost
Dodavatel prokazuje splnění profesní způsobilosti ve vztahu k České republice předložením dokladů:
• výpis z obchodního rejstříku, pokud je v něm zapsán, či výpis z jiné obdobné evidence, pokud je v ní zapsán.
6.3 Technická kvalifikace
Zadavatel požaduje k prokázání kritérií technické kvalifikace předložení níže uvedených dokladů:
6.3.1 Seznam významných dodávek
Dodavatel prokáže tento kvalifikační předpoklad předložením seznamu významných dodávek prokazatelně poskytnutých dodavatelem za posledních 5 let před zahájením výběrového řízení.
Doba 5 let před zahájením výběrového řízení se považuje za splněnou, pokud zakázky uvedené v seznamu byly v průběhu této doby dokončeny. Dokončením se rozumí předání díla na základě předávacího protokolu.
Seznam je dodavatel povinen předložit ve formě čestného prohlášení, kde strukturovaně (v podobě tabulky) uvede následující údaje:
• název objednatele vč. jeho kontaktní osoby
• název zakázky
• celkový rozsah plnění (ve finančním vyjádření v Kč bez DPH)
• doba a místo provedení zakázky
Zadavatel požaduje doložení poskytnutí a dokončení alespoň jedné dodávky, která spočívala ve výrobě, dodávce a montáži vnitřního orientačního systému v objektu vzdělávací instituce, kdy celková hodnota zakázky byla alespoň 100 000 Kč bez DPH.
Zadavatel upozorňuje dodavatele, že si může dožádat další informace potvrzené objednateli zakázek, a to v rámci vyjasnění kvalifikace. K takovému dožádání může dojít v případě pochybností o tom, že dokládané plnění zcela naplňuje veškeré podmínky kladené na splněné předmětného kvalifikačního kritéria.
6.4 Prokázání splnění kvalifikace
Dodavatel může prokázat určitou část technické kvalifikace nebo profesní způsobilosti s výjimkou výpisu z obchodního rejstříku požadovanou zadavatelem prostřednictvím jiných osob.
Dodavatel je v takovém případě povinen zadavateli předložit
a) doklady prokazující splnění profesní způsobilosti ve smyslu § 77 odst. 1 ZZVZ jinou osobou,
b) doklady prokazující splnění chybějící části kvalifikace prostřednictvím jiné osoby,
c) doklady o splnění základní způsobilosti ve smyslu § 74 ZZVZ jinou osobou a
d) písemný závazek jiné osoby k poskytnutí plnění určeného k plnění zakázky nebo k poskytnutí věcí nebo práv, s nimiž bude dodavatel oprávněn disponovat v rámci plnění zakázky, a to alespoň v rozsahu, v jakém jiná osoba prokázala kvalifikaci za dodavatele.
Má-li být předmět zakázky plněn několika dodavateli společně a za tímto účelem podávají či hodlají podat společnou nabídku, je každý z dodavatelů povinen prokázat splnění základní způsobilosti a pro- fesního kvalifikačního předpokladu podle bodů 6.1 a 6.2 těchto podmínek v plném rozsahu.
V případě, že má být předmět zakázky plněn společně několika dodavateli, jsou zadavateli povinni předložit současně s doklady prokazujícími splnění kvalifikačních předpokladů smlouvu, ve které je ob- sažen závazek, že všichni xxxx dodavatelé budou vůči zadavateli a třetím osobám z jakýchkoliv právních vztahů vzniklých v souvislosti se zakázkou zavázáni společně a nerozdílně, a to po celou dobu plnění zakázky.
Zadavatel může požadovat po dodavateli, aby písemně objasnil předložené informace či doklady nebo předložil další informace či doklady prokazující splnění kvalifikace.
Dodavatel, který nesplní kvalifikaci v požadovaném rozsahu, bude zadavatelem vyloučen z účasti ve vý- běrovém řízení.
Pokud po předložení dokladů nebo prohlášení o kvalifikaci dojde v průběhu výběrového řízení ke změně kvalifikace dodavatele, je dodavatel povinen tuto změnu zadavateli do 5 pracovních dnů ozná- mit a do 10 pracovních dnů od oznámení této změny předložit nové doklady nebo prohlášení ke kvali- fikaci. Nesplnění této povinnost bude znamenat vyloučení z výběrového řízení.
7
Návrh smlouvy
Dodavatel je povinen předložit v nabídce návrh smlouvy o dílo, který musí odpovídat závaznému vzoru návrhu smlouvy o dílo, který tvoří Část 2 zadávací dokumentace. Tento vzor nesmí být dodavatelem měněn nebo upravován kromě případů, kde je změna, úprava či doplnění zadavatelem výslovně předpokládána.
Dodavatel je povinen k návrhu smlouvy připojit tyto přílohy:
Příloha č. 2: Položkový rozpočet zpracovaný zhotovitelem Příloha č. 3: Seznam poddodavatelů
Návrh smlouvy musí být ze strany dodavatele podepsán osobou oprávněnou jednat za dodavatele nebo osobou příslušně zmocněnou.
Zadavatel dále požaduje zvlášť zahrnout rovněž Návrh Smlouvy ve formátu DOC (Word).
Nesplnění kterékoliv obchodní podmínky stanovené zadavatelem, posoudí zadavatel jako nesplnění zadávacích podmínek s následkem vyloučení příslušného dodavatele z výběrového řízení.
7.1 Seznam poddodavatelů
Dodavatel je povinen v nabídce předložit seznam poddodavatelů, pokud jsou tomuto dodavateli známi s vymezením věcné a finanční části plnění těchto poddodavatelů. V rámci seznamu budou uvedeni ti poddodavatelé, jejichž celkový podíl plnění bude minimálně 15 % z celkového rozsahu plnění (vyjádřeno procentuálním podílem) nebo ti, jejichž prostřednictvím prokazuje dodavatel kvalifikaci.
Seznam poddodavatelů připojí dodavatel v rámci nabídky jako přílohu č. 3 návrhu smlouvy o dílo.
V případě, že dodavateli nejsou známi tito poddodavatelé, pak tento seznam nahradí čestným prohlášením o této skutečnosti.
8
Prohlídka místa plnění a dotazy k zadávacím podmínkám
Prohlídka místa plnění zakázky se koná dne xx. x. 2021 v xx:00 hodin. Sraz účastníků prohlídky v místě plnění – kontaktní osoba pro prohlídku Xxx. Xxxxxx Xxxxxxxxxxx, ředitelka školy, tel.: 000 000 000.
Dodavatelé jsou oprávněni po zadavateli požadovat písemně vysvětlení zadávací dokumentace.
Žádost musí být zadavateli doručena nejpozději 3 pracovní dny před uplynutím lhůty pro podání nabídek.
Žádosti o poskytnutí vysvětlení zadávací dokumentace mohou dodavatelé v písemné formě zasílat prostřednictvím elektronického nástroje NEN nebo emailové adresy xxxxx.xxxxxxxx@xxxxxxxxxxxxxx.xx k rukám poradce zadavatele – společnosti Kruták & Partners s.r.o.
Okomentoval(a): [KP1]: Bude plánována prohlídka místa pl- nění? Nebo postačí orientační nákresy a mapky?
Okomentoval(a): [k2R1]: Nechala bych obhlídku místa po předchozí dohodě. Bude čas dovolených, nevím, jestli všechny seže- neme na jeden den a čas. Kontakt viz email.
Okomentoval(a): [KB3R1]: V souladu se zásadou rovného za- cházení lze prohlídku místa plnění uskutečnit jen v pevně daném ter- mínu. Nelze vodit na prohlídku místa plnění potenciální účastníky jednotlivě.
Pro podání dotazů k zadávací dokumentaci zadavatel stanoví výhradně písemnou formu (zadavatel nebude brát do úvahy dotazy sdělené telefonicky, za písemnou formu je považována i elektronická forma opatřena elektronickým podpisem).
V žádosti o vysvětlení zadávací dokumentace musí být uvedeny identifikační a kontaktní údaje dodavatele a informace o tom, ke které zakázce se žádost vztahuje.
9 Způsob podání nabídek
Nabídky se podávají pouze v elektronické podobě prostřednictvím NEN. Více informací v xxxxx://xxx.xxxxx.xx/XxxxxxxxxxxXxxxxxxxx/XxxxxxxxxxxXxxxxxxx (příručka pro dodavatele).
Všechny dokumenty, které musí být podepsány osobou oprávněnou jednat jménem či za dodavatele, musí být součástí nabídky, a to v naskenované podobě opatřené podpisem nebo mohou být dokumenty opatřeny platným zaručeným elektronickým podpisem založeným na osobním kvalifikovaném certifikátu, přičemž tento elektronický podpis musí příslušet osobě oprávněné jednat jménem či za dodavatele.
V případě, že bude nabídka podepsaná jinou osobou než osobou oprávněnou jednat, musí být v nabídce přiložena plná moc, která tuto osobu opravňuje podat nabídku za dodavatele.
9.1 Lhůta pro podání nabídek a otevírání nabídek
Lhůta pro podání nabídek je stanovena na xx. x. 2021 v xx:00 hod.
Otevírání nabídek je z důvodu umožnění příjmu nabídek pouze v elektronické podobě neveřejné.
Nejpozději doručí dodavatel nabídku prostřednictvím elektronického nástroje do konce lhůty pro podávání nabídek. Za rozhodující pro doručení nabídky je vždy považován okamžik doručení nabídky v elektronickém nástroji.
9.2 Požadavky na jednotlivé uspořádání nabídky
Zadavatel doporučuje níže uvedené řazení nabídky:
• krycí list obsahující identifikační údaje o dodavateli a údaj o celkové nabídkové ceně
a) identifikační údaje o dodavateli,
b) údaj o celkové nabídkové ceně;
• smlouva o společnosti, resp. jiná obdobná listina (v případě, že dodavatelem předkládajícím nabídku je společnost vzniklá na základě § 2716, občanského zákoníku);
• doklady o kvalifikaci,
• vyplněný návrh smlouvy vč. přílohy ve formátu word,
• ostatní doklady vztahující se k nabídce.
V případě společné účasti dodavatelů, zadavatel vyžaduje, aby odpovědnost nesli všichni dodavatelé podávající společnou nabídku společně a nerozdílně. Toto musí být v nabídce doloženo, jaké bude rozdělení odpovědnosti za plnění zakázky.
10 Kritéria pro zadání zakázky
Nabídky budou hodnoceny podle jejich ekonomické výhodnosti.
Kritériem hodnocení je:
1. nejnižší nabídková cena v Kč (váha 80 %)
2. délka záruky na dílo (váha 20 %)
10.1 Nabídková cena
Předmětem hodnocení v rámci dílčího hodnotícího kritéria bude celková nabídková cena zpracovaná vyplněním položkového rozpočtu dle čl. 7 výše v Kč bez DPH, jak je uveden v návrhu smlouvy v nabídce účastníka.
Hodnocení nabídek v rámci daného hodnotícího kritéria proběhne tak, že každé z nabídek přiděleno bodové hodnocení v rámci stobodové škály dle následujícího vzorce:
(nejnižší cena/cena v hodnocené nabídce)*100
Toto bodové hodnocení bude pro účely celkového hodnocení vynásobeno příslušnou relativní vahou (80 %), tedy do celkového hodnocení bude vstupovat hodnota určená podle následujícího vzorce:
[(nejnižší cena/cena v hodnocené nabídce)*100]*0,8
Hodnotící komise bude hodnoty získané v rámci provedeného hodnocení vždy zaokrouhlovat na dvě desetinná místa.
Zadavatel stanoví, že při hodnocení nabídkové ceny je rozhodná její výše bez daně z přidané hodnoty.
Zadavatel posoudí výši nabídkových cen ve vztahu k předmětu zakázky. Jestliže nabídka bude obsahovat mimořádně nízkou nabídkovou cenu ve vztahu k předmětu zakázky, zadavatel požádá účastníka výběrového řízení o písemné zdůvodnění způsobu stanovení mimořádně nízké nabídkové ceny.
Účastník výběrového řízení musí v objasnění mimořádně nízké nabídkové ceny potvrdit, že:
a) při plnění zakázky zajistí dodržování povinností vyplývajících z právních předpisů vztahujících se k předmětu zakázky, jakož i pracovněprávních předpisů a kolektivních smluv vztahujících se na zaměstnance, kteří se budou podílet na plnění zakázky, a
b) neobdržel neoprávněnou veřejnou podporu.
Mimořádně nízkou nabídkovou cenu může účastník výběrového řízení dále odůvodnit zejména prostřednictvím
a) ekonomických aspektů výrobního procesu, poskytovaných služeb nebo konstrukčních metod,
b) použitých technických řešení nebo výjimečně příznivých podmínek, které má účastník výběrového řízení k dispozici pro plnění zakázky, nebo
c) originality stavebních prací, dodávek nebo služeb
Zdůvodnění musí být účastníkem výběrového řízení doručeno ve lhůtě stanovené zadavatelem.
Jestliže účastník ve stanovené lhůtě objektivně nezdůvodní mimořádně nízkou nabídkovou cenu, vyhrazuje si zadavatel právo vyloučit účastníka z výběrového řízení.
10.2 Délka záruky na dílo
Předmětem hodnocení v rámci tohoto dílčího kritéria bude hodnocena délka záruky dle čl. 7.1. smlouvy, přičemž maximální doba je stanovena 60 měsíců. Minimální délka záruky je 12 měsíců.
Účastník do nabídky stanoví délku záruky v měsících (hodnotu doplní do čl. 7.1. části 2 návrhu smlouvy).
V rámci dílčího kritéria č. 2 „Délka záruky na dílo“ bude hodnocena nabídnutá doba plnění ve dnech. Bodové hodnocení dílčího kritéria vstupující do celkového hodnocení bude určeno takto:
počet bodů = (délka záruky v hodnocené nabídce/nejdelší délka záruky) * 100 * 0,2
Jako nejvýhodnější nabídka bude vyhodnocena ta, která v součtu bodů přidělených dle dílčího hodnotícího kritéria č. 1) a č. 2) dostane nejvíc bodů.
Hodnotící komise bude hodnoty získané v rámci provedeného hodnocení vždy zaokrouhlovat na dvě desetinná místa.
V případě shody bodů účastníků i shodné výše celkové nabídkové ceny budou nabídky hodnoceny podle termínu podání a jako nejvýhodnější bude vyhodnocena nabídka s dřívějším termínem podání, který bude registrovaný v rámci profilu zadavatele.
11 Další práva a podmínky vyhrazené zadavatelem
Zadavatel si dále vyhrazuje níže uvedená práva a podmínky:
• zadavatel nepřipouští varianty nabídky,
• dodavatelé sami ponesou veškeré své náklady spojené s účastí ve výběrovém řízení,
• jednotliví dodavatelé jsou povinni zdržet se jakýchkoli jednání, která by mohla narušit transparentní a nediskriminační průběh výběrového řízení, zejména pak jednání, v jejichž důsledku by mohlo dojít k narušení soutěže mezi dodavateli v rámci zadání zakázky,
• zadavatel si vyhrazuje právo výběrové řízení zrušit bez udání důvodu.
12 Části zadávací dokumentace
Zadávací dokumentace obsahuje:
• Část 1: Podrobné podmínky zadávací dokumentace
• Část 2: Návrh smlouvy o dílo včetně příloh
• Část 3: Technická specifikace vč. položkového rozpočtu
Údaje uvedené v jednotlivých částech zadávací dokumentace vymezují závazné požadavky zadavatele na plnění zakázky. Těmito podklady je dodavatel povinen řídit se při zpracování nabídky.
Kompletní zadávací dokumentace je umístěna na profilu zadavatele.
Webová adresa: xxxxx://xxx.xxxxx.xx/xxxxxx/XXXXXXX