Rámcová kupní smlouva
Příloha č. 3 ZD – Závazný návrh rámcové kupní smlouvy
v souladu s ustanovením § 2079 a násl. zákona č. 89/2012 Sb., občanského zákoníku, v platném znění, a v souladu se zákonem č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších změn a doplnění, níže uvedeného dne, měsíce a roku, níže uvedené smluvní strany:
Obchodní firma: …………………………………………………….
Sídlo: …………………………………………………….
Zastoupena: …………………………………………………….
IČ: …………………………………………………….
DIČ: …………………………………………………….
Bankovní spojení: …………………………………………………….
Číslo účtu: …………………………………………………….
Zápis v OR: …………………………………………………….
(dále také jako „Prodávající 1“)
Obchodní firma: …………………………………………………….
Sídlo: …………………………………………………….
Zastoupena: …………………………………………………….
IČ: …………………………………………………….
DIČ: …………………………………………………….
Bankovní spojení: …………………………………………………….
Číslo účtu: …………………………………………………….
Zápis v OR: …………………………………………………….
(dále také jako „Prodávající 2“)
Obchodní firma: …………………………………………………….
Sídlo: …………………………………………………….
Zastoupena: …………………………………………………….
IČ: …………………………………………………….
DIČ: …………………………………………………….
Bankovní spojení: …………………………………………………….
Číslo účtu: …………………………………………………….
Zápis v OR: …………………………………………………….
(dále také jako „Prodávající 3“)
(Prodávající 1, 2 a 3 společně i jednotlivě také jako „Prodávající“)
(dále jen „Prodávající“)
a
Obchodní firma: Vodovody a kanalizace Pardubice, a.s.
Sídlo: Pardubice - Zelené předměstí, Teplého 2014, PSČ 530 02
Zastoupena: Xxx. Xxxx Xxxxxxxx, předseda představenstva
IČ: 60108631
DIČ: CZ60108631
Zápis v OR: Krajský soud v Hradci Králové, oddíl B, vložka 999
(dále jen „Kupující“)
po vzájemné dohodě uzavírají tuto
rámcovou kupní smlouvu
(dále jen jako „Smlouva“):
Tato Smlouva byla uzavřena na základě zadávacího řízení zadavatele realizovaného dle ustanovení § 38 zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, v platném znění (dále také jen jako „ZVZ“), na veřejnou zakázku pod názvem „Dodávka pohonných hmot II.“
Účelem této rámcové Smlouvy je zajištění Účelem této rámcové Smlouvy je zajištění dodávek motorové nafty dle aktuální potřeby Kupujícího.
Účelem této rámcové Smlouvy je tedy v souladu s § 11 ZVZ úprava podmínek týkajících se dílčích veřejných zakázek na pořízení opakujících se dodávek motorové nafty zadávaných na základě této rámcové Smlouvy po dobu její platnosti, a úprava vzájemných vztahů mezi Kupujícím jako odběratelem a Prodávajícími jako dodavateli.
Předmětem této Smlouvy je závazek Prodávajících dodávat Kupujícímu motorovou naftu v množství požadovaném Kupujícím a v kvalitě odpovídající ČSN a převést na Kupujícího vlastnické právo k motorové naftě, a závazek Kupujícího motorovou naftu odebrat a zaplatit za to Prodávajícím kupní cenu.
Tato rámcová Smlouva je uzavřena ve smyslu ust. § 89 odst. 1 zákona o veřejných zakázkách s více uchazeči.
Na veškeré dodávky motorové nafty, které budou realizovány na základě této rámcové Smlouvy, se budou vztahovat práva a povinnosti smluvních stran vymezené v této rámcové Smlouvě, které se tak stanou nedílnou součástí jednotlivých smluvních vztahů vzniklých na základě uzavřených dílčích kupních smluv.
Vzhledem ke skutečnosti, že ve smyslu ustanovení § 92 odst. 3 zákona o veřejných zakázkách tato Smlouva nevymezuje konkrétně všechny podmínky plnění, zadá Kupující dílčí veřejnou zakázku (dále též jako „minitendr“) po předchozí písemné výzvě k podání nabídek na základě hodnotících kritérií stanovených v souladu s § 91 zákona o veřejných zakázkách. Hodnotícími kritérii pro zadání veřejné zakázky na základě této smlouvy budou zejména nabídková cena (kritérium nejnižší nabídkové ceny), nabídková cena a lhůta dodání (ekonomická výhodnost nabídky) apod.
Písemnou výzvu k podání nabídky do minitendru zašle Kupující všem Prodávajícím e-mailem na adresu uvedenou v čl. 11 této Smlouvy. Výzva k podání nabídky do minitendru bude obsahovat minimálně:
označení a identifikační údaje Kupujícího,
stručný popis předmětu zadávané veřejné zakázky, pro který má být uzavřena dílčí smlouva,
lhůtu a místo pro podání nabídky, přičemž lhůta nebude kratší než 72 hodin od okamžiku odeslání výzvy Prodávajícím,
údaj o hodnotících kritériích,
minimální, a případně i maximální, objem dodávky motorové nafty,
jméno pověřené osoby Kupujícího,
čas převzetí motorové nafty
Počet minitendrů vyhlašovaných Kupujícím není nijak omezen. Minitendry mohou probíhat i současně.
Prodávající podají nabídky do minitendru ve lhůtě stanovené Kupujícím, a to e-mailem na adresu xxxxxxxx x xx. 11 této Smlouvy. Prodávající je vždy povinen podat Kupujícímu nabídku.
Prodávající je povinen Kupujícímu dodávat motorovou naftu a převádět vlastnické právo k motorové naftě na základě požadavku Kupujícího ve lhůtě specifikované v písemné výzvě k účasti vztahující se k dílčí veřejné zakázce ve smyslu ust. § 92 odst. 3 zákona o veřejných zakázkách.
Na základě výsledků minitendru zašle Kupující vybranému Prodávajícímu objednávku na dodávku motorové nafty, které bylo předmětem minitendru. Objednávka bude obsahovat vyžadované množství motorové nafty (případně stanoveném minimálním a maximálním rozsahem), a cenu nabídnutou Prodávajícím v minitendru, jméno pověřené osoby Kupujícího a čas převzetí motorové nafty Kupujícím. Prodávající je povinen tuto objednávku písemně potvrdit Kupujícímu nejpozději do 24 hodin od doručení.
Dílčí kupní smlouva je uzavřena okamžikem potvrzení objednávky Prodávajícím.
V případě, že Prodávající, který se v minitendru umístil na prvním místě, objednávku ve lhůtě uvedené v odstavci 1 tohoto článku nepotvrdí, platí, že objednávka Kupujícího bez dalšího zaniká. V takovém případě je Kupující oprávněn zaslat objednávku Prodávajícímu, který se v minitendru umístil jako druhý v pořadí; obdobným způsobem je Kupující oprávněn postupovat i v případě, že objednávku nepotvrdí ani Prodávající, který se v minitendru umístil jako druhý v pořadí a oslovit třetího v pořadí. Vedle shora uvedeného postupu je Kupující oprávněn v případě, že kterýkoliv z Prodávajících objednávku ve lhůtě uvedené v odstavci 1 nepotvrdí, předmětný minitendr zrušit a případně vyhlásit nový minitendr.
Kupní cena motorovou naftu bude stanovena na základě realizovaného minitendru. Cena za motorovou naftu je stanovena bez daně z přidané hodnoty. K smluvní ceně bude přičtena daň z přidané hodnoty, dle platného a účinného znění zákona o dani z přidané hodnoty. Cena každé jednotlivé dodávky motorové nafty zahrnuje veškeré náklady Prodávajícího spojené s realizací dodávky motorové nafty dle této Smlouvy, to je zejména náklady na dopravu, clo, pojištění, spotřební daň, marži a podobně.
Prodávající je povinen vystavit daňový doklad – fakturu - na základě cen nabídnutých v minitendru a skutečně provedených dodávek, přičemž celková fakturovaná cena nesmí přesáhnout základní cenu nabídnutou dodavatelem v rámci minitendru. Každá faktura vystavená Prodávajícím na základě dílčí kupní smlouvy musí splňovat náležitosti daňového dokladu. V záhlaví faktury bude výrazně uveden název Kupujícího a název předmětného zadávacího řízení a číslo minitendru. V případě, že daňový doklad nebude obsahovat správné údaje či bude neúplný, nebo bude obsahovat chybné cenové údaje, nebo cenové údaje v rozporu s výsledky minitendru, nebo bude obsahovat chybné množstevní údaje v rozporu s příslušným potvrzeným dodacím listem je Kupující oprávněn daňový doklad vrátit ve lhůtě do data jeho splatnosti Prodávajícímu. Prodávající je povinen takový daňový doklad opravit, event. vystavit nový daňový doklad, přičemž lhůta splatnosti v takovém případě počíná běžet ode dne doručení opraveného či nově vystaveného dokladu Kupujícímu. Prodávající je povinen vystavit daňový doklad dle §5 zákona č.353/2003 Sb., o spotřebních daních, v platném znění.
Splatnost daňových dokladů je dohodnuta smluvními stranami na 30 kalendářních dní ode dne doručení faktury Kupujícímu. Daňový doklad se považuje za řádně a včas zaplacený, bude-li poslední den této lhůty účtovaná částka připsána ve prospěch účtu Prodávajícího uvedeného v záhlaví této Smlouvy.
Pokud se smluvní strany nedohodnou jinak, je Prodávající povinen dodat motorovou naftu Kupujícímu ve lhůtě 72 hodin od potvrzení objednávky Prodávajícím, a to v čase převzetí stanoveném v potvrzené objednávce. V případě, že Prodávající nedodá motorovou naftu ve stanovené lhůtě, je Kupující oprávněn od takové objednávky odstoupit; smluvní strany se dohodly, že postačuje odstoupení ve formě emailové zprávy zaslané na emailovou adresu Prodávajícího uvedenou v článku 11 této smlouvy.
Prodávající dopraví motorovou naftu Kupujícímu autocisternami vybavenými dle předpisů o přepravě nebezpečných látek (ADR) a s čerpadlem pro stáčení. Řidiči autocisteren budou řádně proškoleni a zajistí bezpečné stočení motorové nafty u Kupujícího do jeho nádrže.
Kupující je oprávněn za přítomnosti zástupce Prodávajícího (tj. řidiče), k odběru vzorku motorové nafty, změření teploty a hustoty motorové nafty, jakož i provedení záznamu o naměřených hodnotách na dodacím listě.
Prodávající je povinen dodat motorovou naftu s řádně vyplněným dodacím listem. Za dodací list je považován i plnící lístek vytištěný z tiskárny počítadla autocisterny po stočení motorové nafty. Dodací list na místě převzetí potvrdí svým podpisem zástupci obou smluvních stran. Při dodání motorové nafty je Prodávající povinen Kupujícímu předat vedle dodacího listu i veškerou další dokumentaci související s dodávkou motorové nafty, existuje-li taková.
Smluvní strany se dohodly, že Prodávající je povinen dodat motorovou naftu do místa dodání určeného Kupujícím, tj. na adresu Pardubice - Zelené předměstí, Teplého 2014, PSČ 530 02.
Jakost a značení dodávané motorové nafty musí odpovídat platným právním předpisům.
Odpovědnost za vady, záruka za jeho jakost a právní vady se řídí příslušnými ustanoveními občanského zákoníku. Prodávající poskytuje na motorovou naftu záruku v délce trvání …………… od předání motorové nafty Kupujícímu. Záruční doba začíná běžet dnem, kdy Kupující motorovou naftu převzal. Prodávající se zavazuje dodávat motorovou naftu Kupujícímu nejpozději před uplynutím poloviny expirační lhůty stanovené výrobcem (je-li expirační doba stanovena), současně zbývající expirační lhůta pro Kupujícího nesmí být kratší než záruka poskytovaná dle této Smlouvy.
Kupující není povinen k převzetí motorové nafty, která vykazuje zjevné vady. Odmítnutím převzetí vadné motorové nafty se Kupující nedostává do prodlení s plněním této Smlouvy. Motorová nafta nepřevzatá z důvodů zjevné vady je považována za nedodanou řádně a včas.
Pokud při detailní prohlídce dodaného motorové nafty Kupujícím bude zjištěna vada v kvalitě či množství dodané motorové nafty, uplatní Kupující reklamaci. Motorová nafta, která bude předmětem reklamace, bude Prodávajícím bez zbytečného odkladu vyměněna za bezvadnou v souladu s dílčí objednávkou. Daňový doklad ohledně reklamované dodávky motorové nafty bude upraven v souladu s reklamací, nebo pokud již fakturace proběhla, bude neprodleně vystaven opravný prostředek – opravný daňový doklad dle zákona č.235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty v platném znění.
Prodávající prohlašuje, že motorová nafta odpovídá příslušným technickým, odborným a jiným normám a obecně závazným právním předpisům platným v ČR, přičemž Prodávající tento soulad trvale kontroluje.
HODNOTÍCÍ KRITÉRIA
S ohledem na skutečnost, že tato rámcová Smlouva je uzavřena na základě zadávacího řízení specifikovaného v článku I. této rámcové Smlouvy s více uchazeči - Prodávajícími, zadavatel – Kupující - nevymezuje v souladu s § 92 odst. 3 písm. c) zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších změn a doplnění, hodnotící kritéria ani obecným způsobem a tato budou specifikována zadavatelem v písemné výzvě ke každé jednotlivé dílčí veřejné zakázce (minitendru).
Smluvní strany se dohodly, že pokud Prodávající nepotvrdí v souladu s čl. 4.1. této Smlouvy dílčí objednávku do 24 hodin od jejího odeslání Kupujícím, je povinen Kupujícímu uhradit smluvní pokutu ve výši 10.000,- Kč za každé jednotlivé porušení této povinnosti dle čl. 4.1. této Smlouvy.
Smluvní strany se dohodly, že v případě, že Prodávající poruší povinnost dodat motorovou naftu řádně a včas, je povinen Kupujícímu uhradit smluvní pokutu ve výši 3.000,- Kč za každý den prodlení se splněním této své povinnosti. Tím není dotčen nárok Kupujícího od
Zaplacením smluvní pokuty není dotčen nárok na náhradu škody v plné výši.
Smluvní pokuta dle této Smlouvy je splatná do 5 dnů ode dne vzniku práva na její zaplacení bezhotovostním převodem na bankovní účet oprávněného.
Všechna oznámení a sdělení požadovaná a plynoucí z této Smlouvy musí být písemná a budou považována za řádně učiněná, pokud budou doručena osobně, faxem, elektronickou poštou nebo doporučenou poštou na následující adresy:
Prodávající 1: ........................... (doplní uchazeč)
osoba ........................... (doplní uchazeč)
adresa ........................... (doplní uchazeč)
tel ........................... (doplní uchazeč)
e-mail ........................... (doplní uchazeč)
Prodávající 2: ........................... (doplní uchazeč)
osoba ........................... (doplní uchazeč)
adresa ........................... (doplní uchazeč)
tel ........................... (doplní uchazeč)
e-mail ........................... (doplní uchazeč)
Prodávající 3: ........................... (doplní uchazeč)
osoba ........................... (doplní uchazeč)
adresa ........................... (doplní uchazeč)
tel ........................... (doplní uchazeč)
e-mail ........................... (doplní uchazeč)
Kupující: Vodovody a kanalizace Pardubice, a.s.
osoba: …………………………
adresa: Pardubice - Zelené předměstí, Teplého 2014, PSČ 530 02
tel. ………………………..
e-mail ...........................
Písemnost se považuje za doručenou:
v případě osobního doručování okamžikem uvedeným v písemném potvrzení adresáta o převzetí písemnosti
v případě doručování faxem okamžikem uvedeným na potvrzení faxového odeslání z faxu odesílatele
v případě doručení elektronickou poštou okamžikem obdržení automaticky generované doručenky odesílatelem o tom, že elektronická zpráva byla doručena
v případě doručování doporučenou poštou okamžikem vyznačeným v potvrzení o převzetí zásilky a v případě pochybností o okamžiku doručení třetím dne po prokazatelném předání k oficiálně uznávané přepravě.
Kupující nabývá vlastnické právo k motorové naftě okamžikem dodání motorové nafty v souladu s čl. 6.4. této Smlouvy.
Smluvní strany se zavazují, že uchovají v tajnosti veškeré informace, které získají v souvislosti s touto Smlouvou a jejím plnění a které nejsou veřejně přístupné. V této souvislosti se smluvní strany zavazují zajistit utajení těchto informací získaných též všemi svými zaměstnanci. Obě smluvní strany se zavazují zajistit utajení výše uvedených informací získaných i dalšími osobami, které pověří dílčími úkoly v souvislosti s realizací této Smlouvy. Za porušení povinností vyplývajících z tohoto odstavce nebude považováno sdělení informací osobám, které jsou oprávněny na základě zákona takové informace vyžadovat, a to v rozsahu, v jakém je k tomu zákon opravňuje.
Bez ohledu na výše uvedená ustanovení se za důvěrné nebudou považovat informace dodané druhou stranou, které
jsou nebo se stanou, nikoli však chybou přijímací strany, veřejně známými,
byly přijímající straně známy již v době, kdy byly zveřejněny, jak prokazují písemné dokumenty,
byly nezávisle získány přijímající stranou bez odkazování se nebo používání informací obdržených od poskytující strany.
Ustanovení odstavců 13.1 a 13.2 tohoto článku Smlouvy se vztahují jak na období platnosti této Smlouvy, tak na období po ukončení účinnosti této Smlouvy.
Ustanovení tohoto čl. 13 se nevztahuje na informace povinně poskytované dle zákona č. 106/1999 Sb., o svobodném přístupu k informacím, v platném znění.
Smlouva se uzavírá na dobu určitou v délce trvání jednoho roku. Smlouva nabývá platnosti a účinnosti dnem jejího podpisu poslední ze smluvních stran.
Tuto Smlouvu lze ukončit písemnou dohodou smluvních stran nebo písemnou výpovědí i bez udání důvodů, zaslanou kteroukoliv ze smluvních stran, s výpovědní lhůtou 6 měsíců, která začne běžet prvním dnem následujícím po doručení písemné výpovědi druhé smluvní straně.
Kupující je oprávněn od této Smlouvy odstoupit, jestliže Prodávající podstatným způsobem porušuje povinnosti pro něj z této Smlouvy plynoucí, zejména nedodává motorovou naftu v souladu s podmínkami sjednanými v této Smlouvě, a to s účinností vůči tomu Prodávajícímu. Kupující je oprávněn od této smlouvy bez dalšího odstoupit v případě, že nastanou takové okolnosti, které mu znemožní postupovat podle této smlouvy.
Prodávající je oprávněn od této Smlouvy odstoupit, je-li Kupující v prodlení se zaplacením kupní ceny za dodanou motorovou naftu déle než 60 pracovních dní.
Odstoupení od Xxxxxxx dle čl. 14.3 a 14.4 této Smlouvy musí být učiněno písemně a musí být zasláno druhé smluvní straně na adresu dle čl. 11 této Smlouvy.
I po skončení platnosti nebo účinnosti smlouvy zůstávají v platnosti a účinnosti články 7. Záruka, vady motorové nafty a reklamační řízení, 13. Ochrana důvěrných informací a 14. Doba trvání Smlouvy.
Pokud není uvedeno jinak, tuto Smlouvu je možné měnit pouze číslovanými dodatky v písemné formě podepsanými všemi smluvními stranami. Kontaktní údaje týkající se Prodávajícího může tento Prodávající měnit jednostranným písemným prohlášením a sdělením nových kontaktních údajů Kupujícímu v rozsahu dle čl. 11. Taková změna Smlouvy je účinná prokazatelným doručením písemného prohlášení Prodávajícího dle předchozí věty Kupujícímu.
Tato Xxxxxxx a všechny vztahy z ní vyplývající se řídí zákonem č. 89/2012 Sb., občanským zákoníkem, a budou vykládány a interpretovány v souladu se zákony České republiky, a veškeré případné spory této Smlouvy se týkající budou rozhodovány obecnými soudy České republiky.
Stane-li se kterékoli ustanovení této Smlouvy neplatným, neúčinným nebo nevymahatelným, nebudou tím zbývající ustanovení této Smlouvy dotčena. Smluvní strany se zavazují, že v takovém případě toto neplatné, neúčinné nebo nevymahatelné ustanovení nahradí ustanovením, jež bude svým obsahem a účelem takovém neplatnému, neúčinnému nebo nevymahatelnému ustanovení nejblíže a bude v souladu s platným právem.
Tato Smlouva je vyhotovena v šesti stejnopisech, z nichž každá smluvní strana obdrží po jednom.
Smluvní strany prohlašují, že si Xxxxxxx přečetly, že byla sepsána podle jejich skutečné a svobodné vůle, nikoliv v tísni a za nápadně nevýhodných podmínek, s jejím obsahem bezvýhradně souhlasí, což stvrzují níže uvedenými vlastnoručními podpisy.
V …………………….. dne …………………..
Za Prodávajícího 1:
......................................................................
V …………………….. dne …………………..
Za Prodávajícího 2:
......................................................................
V …………………….. dne …………………..
Za Prodávajícího 3:
......................................................................
V …………………….. dne …………………..
Za Kupujícího:
......................................................................
Vodovody a kanalizace Pardubice, a.s.
Xxx. Xxxx Xxxxxxxx, předseda představenstva