podle § 1746 odst. 2 zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, ve znění pozdějších předpisů, (dále jen „OZ“)
uzavřená mezi smluvními stranami, kterými jsou:
Objednatel
Název: Masarykova univerzita
Sídlo: Žerotínovo xxxxxxx 000/0, 000 00 Xxxx
IČ: 00216224
DIČ: CZ00216224
Zastoupen: Mgr. Xxxxxx Xxxxxxxxx, MBA, kvestorkou
Kontaktní osoba: XXXXXXXXX, tel. č.: XXXXXXXXX, XXXXXXXXX
XXXXXXXXX, tel. č.: XXXXXXXXX,
e-mail: XXXXXXXXX
(dále také jen „Objednatel“)
Poskytovatel
Obchodní firma/název/jméno: Agentura Motiv P s.r.o.
Sídlo: Xxxxxxxx 000/00, Xxxxxxxxx, 000 00 Xxxx
IČ: 64506550
DIČ: CZ64506550
Zastoupen: PhDr. Xxxxx Xxxxxxxxxx, jednatelkou
Zápis v obchodním rejstříku: vedeném Krajským soudem v Brně, oddíl C, vložka 22592
Bankovní spojení: Raiffeisenbank a.s., č.ú.: 0140816001/5500 Korespondenční adresa: Xxxxxxxx 000/00, Xxxx, 618 00
Kontaktní osoba: XXXXXXXXX, tel. č.: XXXXXXXXX, e-mail: XXXXXXXXX
(dále také jen „Poskytovatel“; Poskytovatel společně s Objednatelem jen „Smluvní strany“)
Objednatel, jakožto zadavatel veřejné zakázky s názvem Vzdělávací služby pro MU 2024-2025, část 1 - Program Manažer (dále jen „Veřejná zakázka“) zadávané v zadávacím řízení v souladu se zákonem č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „ZZVZ“), rozhodl o výběru Poskytovatele ke splnění Veřejné zakázky.
Smluvní strany uzavírají níže uvedeného dne, měsíce a roku tuto smlouvu o poskytování vzdělávacích služeb
(dále jen „Smlouva“).
I. 1) Veřejná zakázka je souborem závazků Poskytovatele k poskytování vzdělávacích služeb dle Smlouvy
(dále také jen „Služby“).
I. 2) Poskytování Služeb se skládá z jednotlivých vzdělávacích programů (dále jen „Program“). Program Manažer je určen pro dvě cílové skupiny. Pro každou bude vytvořen samostatný Program: Začínající manažer a Zkušený manažer.
Účelem veřejné zakázky pro Program - Začínající manažer je rozvoj osobnostně manažerských kompetencí a rozvoj osobnosti ve všech níže uvedených hlavních tématech pro jednu cílovou skupinu zaměstnanců MU, kterými jsou zaměstnanci RMU včetně vedení MU, akademičtí i neakademičtí pracovníci fakult a VŠÚ, s praxí na vedoucí pozici. Bude se jednat o základní manažerské dovednosti pro začínající akademické i neakademické vedoucí pracovníky.
Požadovaná hlavní témata programu „Začínající manažer“ jsou definována zejména následovně:
• manažerská role
• vztahy, spolupráce a efektivní komunikace napříč organizací
• styly vedení lidí
• asertivita, řešení problémů a konfliktů
• schopnost prosadit se
• důvody a zdroje pro osobní rozvoj
Účelem veřejné zakázky pro Program - Zkušený manažer je rozvoj osobnostně manažerských kompetencí a rozvoj osobnosti ve všech níže uvedených hlavních tématech pro jednu cílovou skupinu zaměstnanců MU, kterými jsou zaměstnanci RMU včetně vedení MU, akademičtí i neakademičtí pracovníci fakult a VŠÚ. Do tohoto programu budou zařazeni zkušení vedoucí pracovníci. Bude se jednat o sdílení zkušeností, mentoring a základy koučinku pro zkušené vedoucí pracovníky. Dále jak vyhledávat, identifikovat a pracovat s talenty.
Požadovaná hlavní témata programu „Zkušený manažer“ jsou definována zejména následovně:
• manažerská role
• řízení změny
• rozhodování pod tlakem
• styly vedení lidí
• koučink a mentoring
• work-life balance
• práce s talenty a jejich podpora
• rozvoj podřízených
I. 3) Poskytovatel si je vědom všech svých práv a povinností vyplývajících ze Xxxxxxx a v této souvislosti výslovně utvrzuje, že
I. 3) a) disponuje příslušnými znalostmi a odborností,
I. 3) b) bude jednat s potřebnou pečlivostí a
I. 3) c) má s plněním závazků co do obsahu i rozsahu obdobných těm, které jsou touto Smlouvou sjednány, dostatečné předchozí zkušenosti.
I. 4) Objednatel výslovně utvrzuje, že předpokládá prezenční formu poskytování Služeb, ale s ohledem na nepředvídatelné události (např. pandemie viru COVID-19), je možná i online forma poskytování Služeb, přičemž o poskytování Služby online formou rozhoduje Objednatel, nedohodnou-li se Smluvní strany jinak.
I. 5) Výhrada změny poskytovatele
I. 5) a) Objednatel si obdobně dle § 100 odst. 2 ZZVZ vyhrazuje možnost provést změnu v osobě poskytovatele v průběhu plnění Smlouvy, pokud bude naplněna některá z podmínek pro výpověď nebo odstoupení od Smlouvy ze strany Objednatele uvedených v čl. VIII. Smlouvy nebo pokud Poskytovatel odstoupí od Smlouvy nebo zanikne bez právního nástupce.
I. 5) b) Objednatel si dále vyhrazuje možnost provést změnu v osobě poskytovatele v průběhu plnění Smlouvy také tehdy, není-li splněna podmínka hodnocení Poskytovatele dle dotazníku spokojenosti dle ust. III. 5) Smlouvy
I. 5) c) Změna Poskytovatele bude provedena formou ukončení této Smlouvy a uzavření nové smlouvy. Objednatel si pro takový případ vyhrazuje možnost uzavřít smlouvu na realizaci zbývající části Služeb s poskytovatelem, jehož nabídka podaná do Veřejné zakázky (dále jen „Původní zadávací řízení“) se umístila jako další v pořadí v rámci provedeného hodnocení, a to při zachování stejných podmínek, které tento poskytovatel uvedl v nabídce.
I. 5) d) Cena za realizaci zbývající části Služeb bude stanovena dle nabídky takového poskytovatele podané v Původním zadávacím řízení, upravená poměrně k míře poskytnutých Služeb, a bude tak stanovena jako součin jednotkových cen tohoto poskytovatele a množství neposkytnutých jednotek.
I. 5) e) Nový poskytovatel musí splňovat kritéria kvalifikace stanovená v zadávací dokumentaci Původního zadávacího řízení a musí splnit další podmínky na uzavření smlouvy stanovené v zadávací dokumentaci Původního zadávacího řízení, pokud jsou s ohledem na předmět plnění stále relevantní.
I. 5) f) Popsanou možnost změny v osobě poskytovatele může Objednatel uplatnit i opakovaně.
II. 1) Poskytovatel se zavazuje za sjednaných podmínek, na svůj náklad a nebezpečí poskytovat Objednateli blíže specifikované Služby. Objednatel se za to zavazuje Poskytovateli platit sjednanou cenu.
II. 2) Předmětem Smlouvy je zajištění poskytování Služeb v rozsahu zejména:
II. 2) a) kompletní zajištění vzdělávacích aktivit, tedy řešení plánu školení, zajištění lektorů, výukových materiálů a pomůcek včetně zázemí pro skupiny zaměstnanců MU v Brně, přičemž předmět Smlouvy je blíže specifikován v Příloze č. 1 Smlouvy – Specifikace předmětu plnění (dále jen „Specifikace předmětu plnění“);
II. 2) b) vydání dokladu o absolvování vzdělávacích služeb (certifikátu) pro každého účastníka dle Specifikace předmětu plnění.
II. 3) Předmětem Smlouvy mohou být i služby, které Poskytovatel nabídl ve své nabídce v rámci kritéria Přidaná hodnota – testy, e-learning, koučování, follow-up a další.
II. 4) Poskytovatel se při poskytování Služeb zavazuje postupovat v souladu se Smlouvou a obecně závaznými právními předpisy.
II. 5) Pro účely poskytování Služeb platí, že
II. 5) a) V případě prezenční formy:
1. se poskytování Služeb skládá z jednotlivých Programů, které jsou tvořeny 6 školícími dny dle Specifikace předmětu plnění, přičemž se předpokládá, opakování těchto Programů v průběhu trvání Smlouvy;
2. školicím dnem se rozumí 6 vyučovacích hodin;
3. vyučovací hodinou se rozumí 60 minut;
4. na každý školící den bude navazovat 1 hodina čistého času, kdy se budou účastníci programu věnovat přípravě na další školící den. Účastník navrhne v rámci svého programu náplň přípravy, kterou zadá na konci každého školícího dne účastníkům, tj. po 6 hodinách čistého času. Tuto hodinu nad rámec 6 hodin čistého času nemusí být účastník přítomen na místě plnění.
5. všechny vzdělávací Programy dle Specifikace předmětu plnění (Příloha č. 1 Smlouvy) a jejich popis představuje minimální požadovaný obsah;
6. počet účastníku v jednom vzdělávacím Programu je maximálně 12 osob, není-li uvedeno
v Příloze č. 1 Smlouvy jinak.
II. 5) b) V případě distanční (online) formy:
1. se poskytování Služeb skládá z jednotlivých vzdělávacích Programů, které jsou tvořeny 12 školícími dny dle Specifikace předmětu plnění, přičemž se předpokládá, opakování těchto Programů v průběhu trvání Smlouvy;
2. školicím dnem se rozumí 3 vyučovací hodiny;
3. vyučovací hodinou se rozumí 60 minut;
4. na každý školící den bude navazovat 30 minut čistého času, kdy se budou účastníci programu věnovat přípravě na další školící den;
5. všechny vzdělávací Programy dle Specifikace předmětu plnění (Příloha č. 1 Smlouvy) a jejich popis představuje minimální požadovaný obsah;
6. počet účastníku v jednom vzdělávacím Programu je maximálně 12 osob, není-li uvedeno
v Příloze č. 1 Smlouvy jinak.
III. 1) Poskytování Služeb bude zahájeno od okamžiku účinnosti Xxxxxxx, nejdříve však od 1. 1. 2024, vždy na základě výzvy Objednatele dle ust. III. 3) Smlouvy.
III. 2) Plán poskytování Služeb
III. 2) a) Objednatel a Poskytovatel se zavazují předložit a schválit předběžný plán poskytování Služeb (dále jen „Plán“), vždy na nadcházejících 6 měsíců, nebude-li mezi Objednatelem a Poskytovatelem dohodnuto jinak, a to nejpozději do 1 měsíce od dne účinnosti Smlouvy.
III. 2) b) V Plánu poskytování Služeb se Poskytovatel zavazuje Objednateli nabídnout na každý školící den v rámci vzdělávacího Programu dle Specifikace předmětu plnění alespoň 2 termíny konání školícího dne, přičemž Objednatel výslovně upozorňuje, že není přípustné konání více jak 2 školících dnů bezprostředně po sobě.
III. 2) c) Porušení povinnosti dle ust. III. 2) Smlouvy se považuje za podstatné porušení Xxxxxxx.
III. 3) Výzvy k plnění
III. 3) a) Vzdělávací služby, jednotlivé kurzy, školení či školící dny dle předmětu Smlouvy budou probíhat dle odsouhlaseného Plánu na základě výzvy k poskytování Služeb (dále jen „Výzva“), nejdříve však od 1. 1. 2024.
III. 3) b) Objednatel je povinen písemně odeslat Výzvu kontaktní osobě Poskytovatele, nejpozději 14 dní před konáním vzdělávacího Programu (před konáním prvního školícího dne Programu). Poskytovatel se zavazuje započít s poskytováním Služeb dle Výzvy v souladu s termínem Plánu, nebude-li mezi Objednatelem a Poskytovatelem dohodnuto jinak.
III. 3) c) Výzvy i jejich potvrzení si budou Smluvní strany zasílat prostřednictvím e-mailových adres kontaktních osob uvedených v záhlaví Smlouvy, nebude-li mezi Objednatelem a Poskytovatelem dohodnuto jinak.
III. 3) d) Objednatel garantuje, že Program bude realizován minimálně 2x za dobu trvání Smlouvy, přičemž však Objednatel předpokládá opakující se konání Programu.
III. 3) e) Výzvu je Objednatel oprávněn doručit Poskytovateli kdykoli v průběhu účinnosti Smlouvy.
III. 3) f) Smluvní strany výslovně utvrzují, že doručením Výzvy není uzavřena žádná další (dílčí) smlouva; Výzva je pouze pobídkou k faktickému plnění ze Smlouvy.
III. 4) Místo poskytování Služeb
III. 4) a) Místo poskytování Služeb zajistí Poskytovatel.
III. 4) b) Poskytovatel se zavazuje, že místo poskytování Služeb se bude nacházet v obci Brno, Jihomoravský kraj.
III. 5) Dotazník spokojenosti
III. 5) a) Po skončení každého školícího dne v rámci vzdělávacího Programu je Objednatel oprávněn zpracovat dotazníky spokojenosti (dále jen „Dotazník“) v elektronické podobě, které budou sloužit pro evaluaci vzdělávání a zajistí zpětnou vazbu o kvalitě poskytovaných Služeb. Dotazník bude zpracován formou bodovacích otázek týkajících se kvality poskytovaných Služeb. Účastník každého vzdělávacího Programu uvede u každé otázky body na stupnici 1 – 5 (1=nejlepší, 5=nejhorší). V případě, že hodnocení všech dotazníků bude v průměru horší než 2,5, je Objednatel oprávněn využít výhrady změny poskytovatele dle ust. I. 5) Smlouvy.
III. 5) b) Objednatel je povinen na výzvu Poskytovatele předložit výsledky Dotazníků v elektronické podobě, které budou sloužit pro Poskytovatele rovněž jako zpětná vazba kvality poskytovaných Služeb.
III. 6) Členové lektorského týmu
III. 6) a) Poskytování Služeb lze provádět jen prostřednictvím osob splňujících odborné vzdělání, disponujících sociální i emoční inteligencí nezbytnou pro poskytování Služeb.
III. 6) b) Poskytování Služeb lze provádět jen prostřednictvím osob, které splňují kvalifikační předpoklady Xxxxxxx xxxxxxx, přičemž členové lektorského týmu jsou uvedeni v Příloze č. 2 Smlouvy.
III. 6) c) Změna člena lektorského týmu je možná jen se souhlasem Objednatele, přičemž nový člen lektorského týmu musí dosahovat minimálně stejných kvalifikačních předpokladů, jakých dosahoval člen lektorského týmu, kterým Poskytovatel prokazoval technickou kvalifikaci v zadávacím řízení na Veřejnou zakázku.
III. 6) d) Pokud byli členové lektorského týmu rovněž předmětem hodnocení v zadávacím řízení na Veřejnou
zakázku, pak se pro případ jejich změny uplatní rovněž následující pravidla:
1. nedosahuje-li nový člen lektorského týmu kvalit původního, je jeho změna možná jen tehdy, dohodnou-li se Smluvní strany na odpovídající finanční kompenzaci a
2. finanční kompenzaci Smluvní strany považují za odpovídající, pokud jí Poskytovatel dorovná bodový rozdíl v hodnocení původního a nového člena lektorského týmu dle zadávacích podmínek Xxxxxxx zakázky tak, aby nabídka Poskytovatele vycházela stále ekonomicky nejvýhodněji.
III. 6) e) Porušení povinností dle ust. III. 6) Smlouvy, zejména pak ust. III. 6) a) a III. 6) b) se považuje za podstatné porušení Smlouvy.
III. 7) Poskytoval hradí veškeré náklady spojené se zajištěním lektorského týmu, zejména náklady na cestovné, ubytování a stravné.
III. 8) Poskytování studijních materiálů a dokumentů
III. 8) a) Poskytovatel zajistí veškeré studijní materiály pro účastníky. Na každý vzdělávací Program Poskytovatel zajistí distribuci studijních materiálů účastníkům v elektronické podobě, zejména sylaby školení a prezentace. Objednatel je rovněž oprávněn vyžadovat studijní materiály v tištěné podobě.
III. 8) b) Na závěr každého vzdělávacího Programu Poskytovatel předá každému účastníkovi osvědčení či certifikát o absolvování.
III. 9) Další podmínky poskytování Služeb
III. 9) a) Poskytovatel se zavazuje zajistit pro účastníky školení občerstvení; občerstvení bude účastníkům k dispozici minimálně každé 3 hodiny a bude se skládat alespoň z kávy, vody, výběru čajů, pečiva a ovoce.
III. 9) b) Poskytovatel se dále zavazuje, že v rámci poskytování Služeb zajistí:
1. rozeslání pozvánek všem účastníkům jednotlivých vzdělávacích Programů;
2. zdokumentování zrealizovaného vzdělávacího Programu a předání kompletních podkladů Objednateli.
III. 9) c) Poskytovatel se zavazuje umožnit účastníkům přiměřenou pauzu na oběd.
III. 9) d) V případě distanční formy poskytování Služeb se Poskytovatel zavazuje zajistit pro účastníky online školení takovou formu, jež bude vykazovat interaktivní zapojení účastníků (zejména práci ve skupinách, pooly, užití Padlet, případové studie, apod.).
III. 10) Poskytovatel je povinen zajistit v rámci plnění Smlouvy legální zaměstnávání osob. Poskytovatel je dále povinen pracovníkům poskytujícím Služby zajistit odpovídající úroveň bezpečnosti práce a férové a důstojné pracovní podmínky. Odpovídající úrovní bezpečnosti práce a férovými a důstojnými pracovními podmínkami se rozumí takové pracovní podmínky, které splňují alespoň minimální standardy stanovené pracovněprávními a mzdovými předpisy. Objednatel je oprávněn požadovat předložení dokladů, ze kterých dané povinnosti vyplývají a Poskytovatel je povinen je bez zbytečného odkladu Objednateli předložit. Poskytovatel je povinen zajistit splnění požadavků tohoto ustanovení Smlouvy i u svých subdodavatelů. Nesplnění povinností Poskytovatele dle tohoto ustanovení Smlouvy se považuje za podstatné porušení Smlouvy.
IV. 1) Cena za poskytování Služeb je uvedena v položkovém rozpočtu v Příloze č. 3 Smlouvy. Cena je uvedena bez daně z přidané hodnoty (dále jen „DPH“).
IV. 2) Smluvní strany výslovně utvrzují, že jednotkové sazby dle Přílohy č. 3 Smlouvy jsou nejvýše přípustnými.
Poskytovatel prohlašuje, že jednotkové sazby obsahují jeho veškeré nutné náklady nezbytné pro řádné a včasné poskytování Služeb včetně všech nákladů souvisejících při zohlednění veškerých rizik a vlivů, o nichž lze během plnění Smlouvy uvažovat.
IV. 3) Poskytovatel je oprávněn k jednotkovým sazbám dle Přílohy č. 3 Smlouvy připočíst DPH ve výši stanovené dle zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů, (dále jen „ZDPH“), a to k datu uskutečnění zdanitelného plnění (dále jen „DUZP“). DUZP je den poskytování Služeb.
IV. 4) Platební podmínky
IV. 4) a) Cena bude uhrazena na základě řádně vystaveného daňového dokladu (dále jen „Faktura“). Závazný pokyn ke způsobu fakturace udělí Objednatel Poskytovateli včas v průběhu poskytování Služeb.
IV. 4) b) Poskytovatel vyhotoví Fakturu za každý skončený školící den v rámci Programu. Splatnost Faktury je 30 dní ode dne jejího doručení Objednateli.
IV. 4) c) Cena bude Objednatelem uhrazena bezhotovostním převodem na bankovní účet Poskytovatele uvedený v záhlaví Smlouvy. Uvede-li Poskytovatel na Faktuře bankovní účet odlišný, má se za to, že požaduje provedení úhrady na bankovní účet uvedený na Faktuře. Peněžitý závazek Objednatele se považuje za splněný v den, kdy je dlužná částka odepsána z bankovního účtu Objednatele ve prospěch bankovního účtu Poskytovatele.
IV. 5) Náležitosti Faktury
IV. 5) a) Faktura bude splňovat veškeré zákonné a smluvené náležitosti, zejména
1. náležitosti daňového dokladu dle § 26 a násl. ZDPH,
2. náležitosti účetního dokladu stanovené v zákoně 563/1991 Sb., o účetnictví, ve znění pozdějších předpisů,
3. uvedení informace o lhůtě splatnosti,
4. uvedení údajů bankovního spojení Poskytovatele,
5. přílohou Faktury bude soupis poskytnutých Služeb.
IV. 5) b) Objednatel si vyhrazuje právo vrátit Fakturu Poskytovateli bez úhrady, jestliže tato nebude splňovat požadované náležitosti. V tomto případě bude lhůta splatnosti Faktury přerušena a nová 30denní lhůta splatnosti bude započata po doručení Faktury opravené. V tomto případě není Objednatel v prodlení s úhradou příslušné částky, na kterou Faktura zní.
IV. 5) c) V případě, že Faktura nebude obsahovat předepsané náležitosti a tuto skutečnost zjistí až příslušný správce daně či jiný orgán oprávněný k výkonu kontroly u Poskytovatele nebo Objednatele, odpovídá Poskytovatel Objednateli za veškeré následky z tohoto plynoucí.
IV. 6) V případě, že
IV. 6) a) úhrada Ceny má být provedena zcela nebo zčásti bezhotovostním převodem na účet vedený poskytovatelem platebních služeb mimo tuzemsko ve smyslu § 109 odst. 2 písm. b) ZDPH nebo že
IV. 6) b) číslo bankovního účtu Poskytovatele uvedené ve Smlouvě či na Faktuře nebude uveřejněno způsobem umožňujícím dálkový přístup ve smyslu § 109 odst. 2 písm. c) ZDPH,
je Objednatel oprávněn uhradit Poskytovateli pouze tu část peněžitého závazku vyplývajícího z Faktury, jež odpovídá výši základu DPH, a zbylou část pak ve smyslu § 109a ZDPH uhradit přímo správci daně. Stane-li se Poskytovatel nespolehlivým plátcem ve smyslu § 106a ZDPH, použije se tohoto ustanovení
obdobně.
V. 1) V případě zrušení sjednaného termínu školícího dne Poskytovatelem v době kratší než 7 dnů před sjednaným termínem, je Poskytovatel povinen zaplatit Objednateli smluvní pokutu ve výši 5.000 Kč za každý jednotlivý případ. Toto ustanovení se neuplatní v případě, kdy ke zrušení sjednaného termínu Programu, resp. Každého školícího dne dojde z objektivních důvodů, které nemohl Poskytovatel ovlivnit (zejména náhlé onemocnění lektora aj.).
V. 2) V případě prodlení Objednatele s úhradou faktury dle ust. IV. 4) b) Smlouvy se Objednatel zavazuje Poskytovateli zaplatit za každý započatý den prodlení smluvní pokutu ve výši 0,05 % z částky z neuhrazené faktury.
V. 3) V případě porušení povinnosti zajistit legální zaměstnávání, odpovídající úroveň bezpečnosti práce a férové a důstojné pracovní podmínky dle ust. III. 10) Smlouvy se Zhotovitel zavazuje Objednateli zaplatit smluvní pokutu ve výši 25 000,-- Kč za každé porušení.
V. 4) Smluvní pokuty se stávají splatnými dnem následujícím po dni, ve kterém na ně vzniklo právo. Objednatel si vyhrazuje právo započíst smluvní pokuty vůči pohledávkám Poskytovatele za Objednatelem.
V. 5) Zaplacením smluvní pokuty není dotčen nárok Objednatele na náhradu škody způsobené mu porušením povinnosti Poskytovatele, ke které se vztahuje smluvní pokuta. To platí i tehdy, bude-li smluvní pokuta snížena rozhodnutím soudu.
V. 6) Poskytovatel není povinen Objednateli zaplatit smluvní pokutu za prodlení s plněním povinností utvrzených smluvní pokutou, a to za dobu trvání mimořádných nepředvídatelných a nepřekonatelných překážek vzniklých nezávisle na vůli Poskytovatele ve smyslu § 2913 odst. 2) OZ (dále jen „Vyšší moc“). O vzniku Vyšší moci je Poskytovatel povinen Objednatele bezodkladně informovat a prokázat ji.
V. 7) Xxxxxxxxxx bere na vědomí, že za porušení povinností Xxxxxxxxxxx z této Smlouvy se rovněž považuje uvedení nepravdivých informací, dokladů či prohlášení (např. ohledně střetu zájmů nebo sankcí EU) v nabídce podané k Veřejné zakázce a takovéto porušení povinností může mít za následek odstoupení od Smlouvy ze strany Objednatele, udělení sankcí ze strany orgánů veřejné správy, případně vznik jiné škody Objednateli, jež může převýšit cenu Díla.
VI. 1) V případě, že v souvislosti s poskytováním Služeb dle Xxxxxxx, dojde k vytvoření autorského díla ve smyslu zákona č. 121/2000 Sb., autorský zákon, ve znění pozdějších předpisů (zejména vytvořením učebních textů), poskytuje tímto Poskytovatel Objednateli oprávnění k výkonu práva autorské dílo (učební texty) užít jakýmkoliv známým způsobem, v jakémkoliv územním rozsahu bez časového omezení (licence). Úplata za poskytnutí licence je obsažena v Ceně za splnění Předmětu smlouvy.
VI. 2) Bude-li vytvořeno autorské dílo (učební texty) osobami, které nejsou v zaměstnaneckém nebo v jiném obdobném poměru k Poskytovateli, zajistí Poskytovatel smluvně souhlas autorů s užitím díla dle ust. VI.
1) Smlouvy.
VII. 1) Účinnost Smlouvy
VII. 1) a) Smlouva nabývá účinnosti dnem uveřejnění v Registru smluv.
VII. 1) b) Smluvní strany souhlasí se zveřejněním této Smlouvy v Registru smluv. Smlouvu uveřejní Objednatel, za řádné zveřejnění však odpovídají obě Smluvní strany. Poskytovatel uveřejnění zkontroluje a Objednatele upozorní na případné nedostatky, jinak mu Objednatel neodpovídá za ne/uveřejnění smlouvy.
VIII. 1) Smluvní strany se dohodly, že závazky vzniklé ze Smlouvy mohou zaniknout výpovědí nebo odstoupením, a to za níže uvedených podmínek.
VIII. 2) Výpověď
VIII. 2) a) Objednatel je oprávněn závazky kdykoli částečně nebo v celém rozsahu vypovědět. Závazky pak zanikají doručením výpovědi, není-li ve výpovědi uvedeno jinak. Výpovědní doba však nesmí být delší než 4 měsíce.
VIII. 2) b) Poskytovatel je oprávněn závazky částečně nebo v celém rozsahu vypovědět v případě podstatného porušení Smlouvy Objednatelem. Smluvní strany pro případ výpovědi ze strany Poskytovatele sjednávají 4měsíční výpovědní dobu, která počíná běžet od počátku kalendářního měsíce následujícího po měsíci, v němž byla výpověď Objednateli doručena.
VIII. 2) c) Výpověď musí mít písemnou formu.
VIII. 3) Odstoupení
VIII. 3) a) Kterákoliv ze smluvních stran může od této Smlouvy odstoupit s právními účinky dnem doručení oznámení o odstoupení druhé smluvní straně z důvodů vyplývajících z OZ nebo při podstatném porušení Smlouvy.
VIII. 3) b) Za podstatné porušení smlouvy ze strany Objednatele Smluvní strany považují prodlení s úhradou faktury delším než 30 dnů. Za podstatné porušení Smlouvy ze strany Poskytovatele se považuje opakované zrušení sjednaného termínu školicího dne Poskytovatelem v době kratší než 7 dnů před sjednaným termínem.
VIII. 4) Xxxxxxx, u kterých ze Xxxxxxx nebo z příslušného právního předpisu vyplývá, že by měly trvat i po zrušení Smlouvy, trvají i přes zrušení Smlouvy.
IX. 1) Pro řádné plnění Smlouvy je nezbytné, aby Objednatel předal Poskytovateli také osobní údaje účastníků jednotlivých Programů. Poskytnutím osobních údajů se Poskytovatel stává zpracovatelem osobních údajů pro Objednatele v souladu s Nařízením Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 ze dne 27. dubna 2016 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů a o zrušení směrnice 95/46/ES (obecné nařízení o ochraně osobních údajů).
IX. 2) Zpracovávány budou osobní údaje nezbytné pro plnění povinností Poskytovatele vyplývajících ze Smlouvy. Těmito údaji jsou zejména jméno a příjmení, UČO, osobní, pracovní údaje a další obdobné
údaje, které jsou či se mohou ukázat nezbytnými pro plnění Smlouvy. Osobní údaje budou zpracovávány po dobu plnění Smlouvy až do jejího úplného zániku splněním.
IX. 3) Účelem zpracování je zajištění realizace této Smlouvy, tedy poskytnutí Služeb pro rozvoj začínajících a zkušených manažerů, k čemuž je třeba provádět zpracování osobních údajů dle předchozího odstavce. Poskytovatel je oprávněn zpracovávat osobní údaje a tyto poskytovat třetím osobám výhradně v případě, kdy je to nezbytné k naplnění účelu této smlouvy. V ostatních případech není Poskytovatel oprávněn s osobními údaji jakkoliv nakládat ani je poskytovat třetím osobám. V případě pochybnosti je Poskytovatel povinen vznést písemný dotaz na Objednatele a Objednatel je povinen mu bez zbytečného odkladu udělit v odpovědi závazný písemný pokyn.
IX. 4) Předmětem zpracování nebudou osobní údaje zvláštní kategorie, tedy ani citlivé osobní údaje, ani údaje o rozsudcích v trestních věcech a další.
IX. 5) Předmětem zpracování budou osobní údaje zaměstnanců Objednatele, a dále spolupracovníků objednatele na základě jiného než pracovněprávního vztahu, kteří se budou účastnit plnění při poskytování Služeb.
IX. 6) Poskytovatel je povinen při zpracování osobních údajů dbát pokynů Objednatele, ledaže právní předpis stanoví jinak. Objednatel je povinen činit takové pokyny písemně, není-li to s přihlédnutím ke všem okolnostem zcela zjevně nepřiměřené.
IX. 7) Poskytovatel je povinen zajistit, aby se osoby oprávněné zpracovávat osobní údaje zavázaly k mlčenlivosti nebo aby se na ně vztahovala zákonná povinnost mlčenlivosti.
IX. 8) Poskytovatel je povinen přijmout vhodná technická a organizační opatření, která jsou nutná k zabezpečení zpracování osobních údajů dle čl. 32 nařízení GDPR. Těmito opatřeními jsou zejména náležité poučení osob realizujících tuto Smlouvu za Poskytovatele o povinnostech při zpracování osobních údajů, náležité technické zabezpečení digitálních i fyzických úložišť osobních údajů, nastavení transparentního postupu při zpracování osobních údajů umožňujícího účinný dohled a kontrolu nad všemi dílčími úkony zpracování osobních údajů, jakož i další opatření způsobilá efektivně zabezpečit osobní údaje proti neoprávněnému nakládání s nimi.
IX. 9) Poskytovatel je povinen neprodleně oznámit Objednateli každý případ podezření úniku, ztráty, zničení, zneužití nebo jiného neoprávněného nakládání s osobními údaji poskytnutými Objednatelem.
IX. 10) Poskytovatel nemůže pověřit zpracováním osobních údajů dalšího zpracovatele; to neplatí, vyjádřil-li předem objednatel písemně s takovým postupem souhlas. Poskytovatel je v takovém případě povinen zajistit, aby jím pověřený zpracovatel dodržoval přinejmenším standardy stanovené touto smlouvou.
IX. 11) Poskytovatel je povinen poskytnout Objednateli součinnost a informace potřebné k doložení toho, že jím prováděné zpracování splňuje požadavky stanovené právním předpisem. Poskytovatel je povinen
umožnit provádění inspekcí a auditů ze strany Objednatele, případně auditora pověřeného Objednatelem, a k těmto auditům poskytovat součinnost.
IX. 12) Poskytovatel je povinen vést písemné přehledy o všech typových činnostech zpracování osobních údajů. V těchto přehledech budou uvedeny následující údaje:
a. název a kontaktní údaje Objednatele a zpracovatele,
b. kategorie zpracování osobních údajů pro Objednatele,
c. informace o předání osobních údajů do konkrétních třetích zemí nebo mezinárodních organizací
d. obecný popis zabezpečení osobních údajů.
IX. 13) V případě ukončení smluvního vztahu je Poskytovatel povinen všechny osobní údaje okamžitě vymazat nebo je vrátit Objednateli a všechny kopie vymazat, ledaže právní předpis ukládá jiný postup.
IX. 14) Poskytovatel je povinen nahradit škodu, která vznikla Objednateli v důsledku porušení povinnosti Poskytovatele související se zpracováním osobních údajů vyplývající mu ze Smlouvy či právních předpisů.
IX. 15) Hovoří-li se v ustanoveních tohoto článku o písemném pokynu Objednatele, považuje se za písemný pokyn zejména situace, kdy jsou k odůvodněné písemné žádosti Poskytovatele o poskytnutí určitých osobních údajů Objednatelem v odpovědi na tuto žádost vyžádané osobní údaje poskytnuty. Pokud se stane některé ustanovení Smlouvy neplatné nebo neúčinné, nedotýká se to ostatních ustanovení Smlouvy.
X. 1) Uzavření a uveřejnění Smlouvy
X. 1) a) Smlouva může být uzavřena výhradně písemně a lze ji změnit nebo doplnit pouze písemnými průběžně číslovanými dodatky. Smlouva je uzavřena dnem posledního podpisu zástupců Smluvních stran.
X. 1) b) Poskytovatel se zavazuje strpět uveřejnění kopie Smlouvy ve znění, v jakém byla uzavřena, a to včetně případných dodatků.
X. 2) Ustanovení, která jsou uvozena nebo ke kterým se dodává „nebude-li mezi Objednatelem a Poskytovatelem dohodnuto jinak“, Smluvní strany považují za ustanovení pořádkového charakteru, kdy je v zájmu obou Smluvních stran mít možnost pružně reagovat na průběh a podmínky plnění závazků ze Smlouvy. Takové dohody jinak Smluvní strany nepovažují za změny Smlouvy a mohou být provedeny i ústně, přičemž se má za to, že osobami k nim oprávněnými za Smluvní strany jsou i jejich kontaktní osoby.
X. 3) Není-li ve Smlouvě dohodnuto jinak, řídí se práva a povinnosti Smlouvou neupravené či výslovně nevyloučené příslušnými ustanoveními OZ a dalšími právními předpisy účinnými ke dni uzavření Smlouvy.
X. 4) Pokud se stane některé ustanovení Smlouvy neplatné nebo neúčinné, nedotýká se to ostatních ustanovení Smlouvy, která zůstávají platná a účinná. Smluvní strany se v takovém případě zavazují nahradit dohodou ustanovení neplatné nebo neúčinné ustanovením platným a účinným, které nejlépe odpovídá původně zamýšlenému účelu ustanovení neplatného nebo neúčinného.
X. 5) Poskytovatel je oprávněn převést svoje práva a povinnosti ze Xxxxxxx na třetí osobu pouze
s předchozím písemným souhlasem Objednatele; § 1879 OZ se nepoužije. Objednatel je oprávněn
převést svoje práva a povinnosti ze Xxxxxxx na třetí osobu.
X. 6) Případné rozpory se Smluvní strany zavazují řešit dohodou. Teprve nebude-li dosažení dohody mezi nimi možné, bude věc řešena u věcně příslušného soudu; místně příslušným je soud, v jehož obvodu má sídlo Objednatel.
X. 7) Smluvní strany potvrzují, že si Xxxxxxx před jejím podpisem přečetly a s jejím obsahem souhlasí. Na důkaz toho připojují své elektronické podpisy.
Příloha č. 1 – Specifikace Předmětu smlouvy
Specifikace Předmětu Smlouvy dle nabídky Poskytovatele následuje po tomto listu.