VEŘEJNOPRÁVNÍ SMLOUV A

Příloha č. 11

VEŘEJNOPRÁVNÍ SMLOUV A

č.

o poskytnutí dotace z rozpočtu města Sokolova

Město Sokolov

se sídlem v Sokolově, Rokycanova 1929, PSČ 356 01, zastoupené starostou ,

IČ: 00259586,

bankovní spojení: 521391/0100, (dále jen „poskytovatel“)

a

………………….

se sídlem/trvale bytem v zastoupeno

IČ: /nar.:

DIČ:

bankovní spojení:

(dále jen „příjemce“)

uzavírají níže uvedeného dne podle § 10a a násl. zákona č. 250/2000 Sb., o rozpočtových pravidlech územních rozpočtů, ve znění pozdějších předpisů, (dále jen „zákon“) tuto veřejnoprávní smlouvu (dále jen „smlouva“):

I.

Předmět smlouvy

Předmětem smlouvy je poskytnutí účelově vymezené dotace z rozpočtu poskytovatele příjemci (dále jen „grant“) ve výši …….. (slovy: …………………………………… korun českých) za účelem:

………………………… (dále jen „projekt“).

II.

Podmínky užití grantu

1. Příjemce se zavazuje projekt realizovat, tj. dosáhnout stanoveného účelu, do ………

2. Příjemce je povinen použít grant nejpozději do dne předložení vyúčtování podle č. IV. odst. 7 smlouvy.

3. Příjemce je oprávněn použít grant k úhradě nákladů souvisejících s účelem podle čl. I. smlouvy a vynaložených podle podmínek stanovených touto smlouvou, které vznikly od 1. 1. kalendářního roku, ve kterém se grant poskytuje, tj. k úhradě předfinancovaných nákladů.

4. Příjemce je povinen užít xxxxx jen k účelu uvedenému v čl. I. smlouvy a za podmínek stanovených ve smlouvě a v žádosti o poskytnutí grantu ze dne …………….... a v souladu s Xxxxxxxxx systémem podpory vybraných aktivit občanů a institucí z rozpočtu města, schváleným Zastupitelstvem města Sokolova dne ……. usnesením č. ………..

5. Prostředky grantu nesmí příjemce poskytnout jiným právnickým nebo fyzickým osobám, pokud nejde o úhrady spojené s realizací projektu, na který byly poskytnuty.

6. Z poskytnutého grantu nelze hradit výdaje spojené s realizací projektu, jako jsou dary, pohoštění, mzdy a úhrady cestovních nákladů zaměstnanců příjemce a příjemce samotného, penále, úroky z úvěrů, náhrady škod, pojistné, pokuty, telefonní hovory, stipendia a doplňky k nim, prázdninové, letní a rekreační soustředění, DPH, má-li příjemce nárok na její odpočet apod.

7. Výjimku z ustanovení odst. 6 tohoto článku představují cestovní náklady přímo spojené s realizací projektu, jako např. zajištění cen, doprovodné vozidlo při závodech, jež lze z poskytnutého grantu hradit.

III.

Uvolnění grantu

Alternativa – bezhotovostní převod (příjemce má účet)

Peněžní prostředky ve výši grantu poskytovatel příjemci poukáže do 14 dnů od účinnosti smlouvy, a to bezhotovostním převodem na účet příjemce uvedený v záhlaví smlouvy.

Alternativa – vyplacení v hotovosti (příjemce nemá účet)

Peněžní prostředky ve výši grantu poskytovatel příjemci předá v hotovosti v pokladně Městského úřadu Sokolov, Rokycanova 1929 do 14 dnů od účinnosti smlouvy.

IV.

Finanční vypořádání

1. O užití prostředků grantu vede příjemce oddělenou průkaznou účetní evidenci a zavazuje se uchovávat tuto účetní evidenci minimálně po dobu deseti let po ukončení realizace projektu.

2. Příjemce je povinen vrátit prostředky grantu poskytovateli v případě, že se projekt neuskuteční, a to do 30 dnů od termínu dokončení realizace projektu podle čl. II. odst. 1 smlouvy.

3. V případě, že grant nebude použit v celé výši ve lhůtě stanovené v čl. II odst. 2 smlouvy, je příjemce povinen vrátit poskytovateli peněžní prostředky ve výši grantu nejpozději ve lhůtě pro předložení vyúčtování grantu podle odst. 7. V případě, že příjemce nevyčerpá všechny prostředky grantu na účel stanovený v čl. I. smlouvy, je příjemce povinen vrátit poskytovateli nevyčerpanou část grantu nejpozději do 30 dnů od uplynutí lhůty podle čl. IV. odst. 7 smlouvy.

4. Po dokončení realizace projektu předloží příjemce poskytovateli prostřednictvím Městského úřadu Sokolov vyúčtování grantu, které je finančním vypořádáním dotace podle § 10a odst. 1 písm. d) zákona, na předepsaném formuláři, který bude obsahovat soupis celkových nákladů na projekt a dokladů o uskutečněných výdajích s uvedením výše částky, účelu každé platby a data její úhrady. K vyúčtování je příjemce povinen přiložit kopie jednotlivých dokladů souvisejících realizací projektu, a to do výše poskytnutého grantu, a na žádost poskytovatele předložit originály těchto dokladů. Ke každému účetnímu dokladu musí být přiložen i doklad o jeho úhradě (bankovní výpis či pokladní doklad).

5. Nedílnou součástí vyúčtování podle odst. 4 je rovněž čestné prohlášení příjemce o tom, s jakým hospodářským výsledkem byl projekt ukončen, a čestné prohlášení o tom, že předložené kopie dokladů souhlasí s jejich originálem.

6. V případě, že příjemci vznikne v souvislosti s realizací projektu zisk, zavazuje se příjemce vrátit poskytovateli prostředky grantu ve výši rovnající se tomuto zisku, maximálně však do výše prostředků grantu, a to do 30 dnů od uplynutí lhůty podle čl. IV. odst. 7 smlouvy, popř. do 15 dnů po vykázání zisku, bude-li zisk vykázán po uvedené lhůtě.

7. Vyúčtování grantu podle odst. 4 předloží příjemce poskytovateli v případě jednorázové akce nejpozději do 30 dnů od dokončení realizace projektu podle čl. II. odst. 1 smlouvy. Pokud byl grant poskytnut na celoroční činnost (celoroční akci), předloží příjemce vyúčtování podle odst. 4 nejpozději do 20. ledna kalendářního roku následujícího po roce, v němž má být projekt realizován. V případě, že se grant poskytuje na projekt, který byl realizován před uzavřením smlouvy, předloží příjemce vyúčtování grantu podle odst. 4 nejpozději do 30 dnů ode dne uzavření smlouvy. Pro splnění povinnosti podle tohoto odstavce je rozhodující datum předložení vyúčtování u Městského úřadu Sokolov, nikoliv datum předání zásilky k přepravě.

8. Je-li příjemce povinen poskytovateli vrátit grant nebo jeho část, popř. provést jinou platbu ve prospěch poskytovatele na základě smlouvy, učiní tak bezhotovostním převodem na účet poskytovatele uvedený v záhlaví smlouvy a platbu identifikuje variabilním symbolem ……..

V.

Ukončení smlouvy

1. Smlouvu lze zrušit na základě písemné dohody smluvních stran nebo výpovědí.

2. Kterákoli smluvní strana je oprávněna tuto smlouvu písemně vypovědět bez udání důvodu. Výpovědní lhůta činí 30 kalendářních dní a počíná běžet 1. dnem následujícím po dni doručení výpovědi smluvní straně. V případě pochybností se má za to, že výpověď byla doručena 5. dnem od jejího odeslání.

3. Ve výpovědní lhůtě může poskytovatel pozastavit uvolňování prostředků.

VI.

Kontrola

1. Poskytnutí grantu podle smlouvy je podle zákona č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole, ve znění pozdějších předpisů, veřejnou finanční podporou.

2. Příjemce je povinen umožnit poskytovateli nebo jím pověřeným osobám kontrolu podle zákona č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole, ve znění pozdějších předpisů, za účelem prověření dodržování podmínek smlouvy pro nakládání s poskytnutými prostředky v rámci grantu. Příjemce je povinen na požádání předložit kontrolnímu orgánu za účelem provedení kontroly originály veškerých účetních a ostatních potřebných dokladů vztahujících se k projektu.

VII.

Ostatní ujednání

1. Příjemce bere na vědomí, že každé neoprávněné použití nebo zadržení finančních prostředků z poskytnutého grantu příjemcem je považováno za porušení rozpočtové kázně podle § 22 zákona.

2. Příjemce je povinen písemně informovat poskytovatele o jakékoliv změně v údajích uvedených ve smlouvě, týkajících se příjemce, a o všech okolnostech, které mají nebo by mohly mít vliv na poskytnutí grantu nebo plnění povinností příjemce podle smlouvy, a to bezodkladně, nejpozději do 8 dnů ode dne, kdy změna nastala.

3. Příjemce se zavazuje zveřejnit na vlastní náklady nezbytně nutné informace o projektu, tj. zejména název projektu, místo a dobu jeho konání a označení příjemce, a ve svých tiskových prohlášeních, ve všech materiálech, informacích a při realizaci projektu uvádět logo města a větu: „Tato akce (činnost) je realizován za finanční podpory města Sokolova.“, nejde-li o projekt, který se uskutečnil před uzavřením smlouvy. Splnění této povinnosti je příjemce povinen doložit při vyúčtování grantu.

4. Příjemce je povinen s maximálním předstihem informovat o projektu, včetně přesného určení místa a času konání projektu, a to na webových stránkách poskytovatele (xxx.xxxxxxx.xx), nejde- li o projekt, který se uskutečnil před uzavřením smlouvy. Splnění této povinnosti je příjemce povinen doložit při vyúčtování grantu v příloze předloženého vyúčtování.

5. Příjemce prohlašuje, že se seznámil s Xxxxxxxxx systémem podpory vybraných aktivit občanů a institucí z rozpočtu města uvedeným v čl. II. odst. 4 a bude jej při hospodaření s poskytnutými prostředky grantu respektovat.

6. Poskytovatel uděluje příjemci souhlas s bezúplatným užitím jeho loga způsobem a v rozsahu uvedeném v tomto článku a to v souladu s manuálem jednotného vizuálního stylu příjemce (dostupný na xxxx://xxx.xxxxxxx.xx/xxxx/xxxxxx/xxxxx_xxxxxxxx_x_xxxxxxx/xxxx-x-xxxx-xxxxx- 75).

7. Příjemce je povinen zajistit při přeměně právnické osoby příjemce, aby práva a povinnosti ze smlouvy přešly na nástupnickou právnickou osobu příjemce nebo podat návrh na ukončení smlouvy. V případě zrušení právnické osoby příjemce s likvidací provede příjemce vyúčtování ke dni likvidace. V případě přeměny právnické osoby příjemce nebo zrušení právnické osoby příjemce je příjemce povinen bezodkladně, nejpozději však do 8 kalendářních dnů, informovat poskytovatele o vlastní přeměně nebo zrušení s likvidací, v případě přeměny i o tom, na který subjekt přejdou práva a povinnosti ze smlouvy.

8. Příjemce souhlasí se zveřejněním smlouvy a jejího obsahu za podmínek stanovených zvláštními právními předpisy, zejména zákonem č. 106/1999 Sb., o svobodném přístupu k informacím, ve znění pozdějších předpisů, a zákonem č. 101/2000 Sb., o ochraně osobních údajů a o změně některých zákonů, ve znění pozdějších předpisů. Příjemce dále souhlasí se zveřejněním smlouvy a jejího obsahu na veřejně přístupných webových stránkách poskytovatele (xxx.xxxxxxx.xx).

9. Pokud se na smlouvu vztahuje povinnost jejího zveřejnění prostřednictvím registru smluv podle zákona č. 340/2015 Sb., o zvláštních podmínkách účinnosti některých smluv, uveřejňování těchto smluv a o registru smluv (zákon o registru smluv), zveřejní smlouvu prostřednictvím registru smluv poskytovatel do 15 dnů od uzavření smlouvy.

VIII.

Důsledky porušení povinností příjemce

1. Za porušení rozpočtové kázně uloží poskytovatel příjemci odvod do rozpočtu poskytovatele ve výši stanovené zákonem.

2. Porušení podmínek podle čl. IV. odst. 7 a 8, čl. VII. odst. 2, 3, 4 a 8 smlouvy se považuje za méně závažné, za které se uloží odvod za porušení rozpočtové kázně nižší, než odpovídá výši neoprávněně použitých nebo zadržených peněžních prostředků.

3. Výše odvodu v případě méně závažného porušení podmínek podle IV. odst. 8, čl. VII. odst. 2, 3, 4 a 8 činí 1 000 Kč za každé porušení.

4. Výše odvodu v případě méně závažného porušení podmínek podle čl. IV. odst. 7 smlouvy činí

a) 5 % poskytnutého grantu v případě předložení vyúčtování grantu do 7 kalendářních dnů po lhůtě podle čl. IV. odst. 7,

b) 10 % poskytnutého grantu v případě předložení vyúčtování grantu od 8 do 30 kalendářních dnů po lhůtě podle čl. IV. odst. 7,

c) 20 % poskytnutého grantu v případě předložení vyúčtování grantu od 31 do 50 kalendářních dnů po lhůtě podle čl. IV. odst. 7.

IX.

Doručování

1. Veškerá podání a jiná oznámení, která se doručují smluvním stranám, je třeba doručit osobně nebo doporučenou listovní zásilkou.

2. Aniž by tím byly dotčeny další prostředky, kterými lze prokázat doručení, má se za to, že oznámení bylo řádně doručené:

a) při doručování osobně:

- dnem faktického přijetí oznámení příjemcem,

- dnem, v němž bylo doručeno osobě na příjemcově adrese, která je oprávněna k přebírání listovních zásilek,

- dnem, kdy bylo doručováno příjemci nebo osobě na příjemcově adrese určené k přebírání listovních zásilek a příjemce nebo oprávněná osoba odmítla listovní zásilku převzít.

b) při doručování poštou:

- dnem předání listovní zásilky příjemci,

- dnem, kdy příjemce při prvním pokusu o doručení zásilku z jakýchkoli důvodů nepřevzal či odmítl zásilku převzít, a to i přesto, že se v místě doručení nezdržuje, pokud byla na zásilce uvedena adresa pro doručování dle tohoto článku smlouvy.

3. Ke dni podpisu smlouvy je:

a) adresou pro doručování poskytovateli adresa uvedená v záhlaví smlouvy,

b) adresou pro doručování příjemci adresa uvedená v záhlaví smlouvy.

IX.

Závěrečná ujednání

1. Smlouva je sepsána ve třech vyhotoveních s platností originálu, z nichž příjemce obdrží jedno vyhotovení a poskytovatel dvě vyhotovení.

2. Smlouvu lze změnit či doplňovat pouze formou písemných dodatků odsouhlasených oběma smluvními stranami.

3. Smluvní strany shodně prohlašují, že si smlouvu před jejím podpisem přečetly, že byla uzavřena po vzájemném projednání podle jejich pravé a svobodné vůle, určitě, vážně a srozumitelně a že se dohodly o celém jejím obsahu, což stvrzují svými podpisy.

4. Smlouva nabývá platnosti a účinnosti dnem podpisu oprávněnými zástupci obou smluvních stran.

Alternativa odst. 4 pro smlouvy zveřejňované v registru smluv

4. Smlouva nabývá platnosti dnem podpisu oprávněnými zástupci obou smluvních stran a účinnosti dnem uveřejnění prostřednictvím registru smluv podle zákona č. 340/2015 Sb.

5. Doložka platnosti právního jednání podle § 41 zákona č. 128/2000 Sb., o obcích (obecní zřízení), ve znění pozdějších předpisů:

O poskytnutí grantu a uzavření smlouvy rozhodlo/a Zastupitelstvo/Rada města Sokolova dne ……, usnesením č. ……………..

V Sokolově ………………… V …………… …………………

………………………………….. …………………………………….. poskytovatel příjemce

Text vzorové smlouvy schválen Zastupitelstvem města Sokolov dne 16.6.2016 pod č.usn. 19/13ZM/2016.