VÝZVA K POPTÁVKOVÉMU ŘÍZENÍ
VÝZVA K POPTÁVKOVÉMU ŘÍZENÍ
k veřejné zakázce malého rozsahu s názvem
„Samoobslužné prodejní nápojové a potravinové kusové automaty –
umístění a provoz v Nemocnici Vyškov, příspěvkové organizaci"
(dále také jen „zakázka")
zadávané dle § 27 a § 31 zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „ZZVZ")
Zadavatel : Nemocnice Vyškov, příspěvková organizace
Purkyňova 235/36, Nosálovice, 682 01 Vyškov
zastoupená : JUDr. Xxxxxxx Xxxxxxx, MBA ředitelem nemocnice IČ : 00000000
tel. :x000 000 000 000
vyřizuje : Xxx. Xxxxxxx Xxxxxx, vedoucí obchodního oddělení tel : 000 000 000
(dále jen „zadavatel“)
Tato veřejná zakázka malého rozsahu - vymezení poptávkového řízení (dále také jen „zadání" či
„vymezení poptávkového řízení") je vypracovaná jako podklad pro podání nabídek dodavatelů v rámci veřejné zakázky malého rozsahu na služby v souladu s § 31 ZZVZ, jejíž předpokládaná hodnota nedosáhne limitu dle § 27 ZZVZ. Veřejná zakázka malého rozsahu není zadána podle některého ze zadávacích řízení podle ZZVZ, zadavatel je však povinen při jejím zadávání dodržet zásady transparentnosti, rovného zacházení, přiměřenosti a zákaz diskriminace.
1. Podmínky poptávkového řízení
Podáním nabídky přijímá dodavatel poptávkového řízení plně a bez výhrad podmínky poptávkového řízení, včetně všech dodatků. Předpokládá se, že dodavatel pečlivě prostuduje všechny pokyny, formuláře, termíny a specifikace obsažené v tomto vymezeném poptávkovém řízení a bude se jimi řídit. Pokud dodavatel neposkytne včas všechny požadované informace a dokumentaci, nebo pokud jeho nabídka nebude ve všech ohledech odpovídat vymezení poptávkového řízení, může to mít za důsledek vyřazení nabídky.
a) Předmět plnění
Předmětem výběrového řízení je oprávnění dodavatele umístit, zapojit a po celou dobu účinnosti smlouvy provozovat ve veřejně přístupných prostorách zadavatele samoobslužné automaty na prodej teplých nápojů a potravinové kusové automaty, a to na základě nájemní smlouvy.
Současný stav rozmístění automatů a plán nového rozvržení ve veřejných protorách
zadavatele je uveden v příloze č. 2
Prodejní potravinové kusové automaty musí zajišťovat veškerý doplňkový sortiment:
• studené nápoje
• kusové potravinářské zboží (např. bagety a podobné balené potraviny rychlého občerstvení)
• cukrovinky
Prodejní nápojové automaty musí zajišťovat teplé nápoje:
• zrnková káva – automaty musí být vybaveny zařízením pro mletí kávy
• instantní káva
• čokoláda
• 100% mléko
Součástí nabídky musí být vždy podpůrné produkty:
• ekologické kelímky
Ze sortimentu jsou zcela vyloučeny alkoholické nápoje, tabákové výrobky, léky a potravinové doplňky.
Zadavatel požaduje v rámci zajištění řešení slevového systému pro zaměstnance Nemocnice Vyškov, p. o., aby účastník navrhl systém pro možnost využití této slevy (čipová karta, magnetická karta, čipový klíč apod.).
Účastník se zavazuje instalovat a periodicky zajišťovat odborný servis nápojových a potravinových automatů. Předmětné prodejní prostory se nachází v jednotlivých objektech areálu Nemocnice Vyškov, p. o.
Potenciální zákaznická základna:
• počet zaměstnanců nemocnice | 800 | |
• počet lůžek | 431 | |
• počet hospitalizovaných pacientů | 40 598 | (údaj za rok 2018) |
• počet ambulantně ošetřených pacientů | 150 355 | (údaj za rok 2018) |
b) Podmínky pro provoz
Účastník/zájemce je povinen po celou dobu trvání uzavřené smlouvy zajistit plynulé/ periodické a dostatečné doplňování surovin tak, aby prodejní automaty byly neustále provozuschopné.
Účastník garantuje jednotné ceny ve všech prostorách zadavatele.
c) Servisní služby
Účastník je povinen:
• provádět na vlastní náklady periodickou údržbu a sanitaci automatů dle doporučení
výrobce
• provádět na vlastní náklady odborný servis, tj. opravy automatů v případě poruchy. Účastník je povinen zajistit odborný servis ve lhůtě 24 hod. od nahlášení závady včetně víkendů
• provádět na vlastní náklady veškeré revizní prohlídky, el. revize automatů nesmí být starší jak jeden rok s uvedením periody el. revize
d) Předpokládaný počet prodejních automatů
- v areálu Nemocnice Vyškov, p. o. je v současné době vymezeno 12 míst pro umístění prodejních automatů
e) Bližší specifikace předmětu poptávky
- Prodejní automaty budou nové (nanejvýš 1 rok staré automaty), plně automatické, zaručující rychlou obsluhu.
- Výrazná úspora vody a elektrické energie, zaručená využitím nejmodernějších technologií, zajišťující minimální provozní náklady.
- Moderní design a technologie zaručující vysokou spolehlivost a čistotu dodržování přísných hygienických předpisů.
- U nápojových automatů možnost předvolby – bez cukru, cukr navíc, bez kelímku
- Uvedení použitých druhů kávy pro teplé nápoje (uvedení výrobce)
- Kvalitní a rychlý servis
- Způsob odstraňování mimořádných poruch – servisní linka spuštěná 7 dní v týdnu.
- Automaty budou komunikovat s nejrůznějšími platebními systémy. Mimo mincí bude možno využít např. čipové a magnetické karty, čipové klíče, čtečku na bankovky, platební žetony nebo bezkontaktní platební karty.
- Dodavatel zadavateli dodá čipy nebo jiné elektronické zařízení, které bude sloužit zadavateli k čerpání slev zaměstnanců zadavatele při nákupu z prodejního automatu.
f) Ostatní požadavky zadavatele
- Všechny dodané přístroje budou pojištěné
- Dodavatel poskytne zadavateli každoročně sponzorský dar dle počtu prodaných porcí.
- V rámci zakázky poskytne poskytovatel zadavateli formou výpůjčky:
o 2 ks stolního nápojového automatu na teplé nápoje pro vedení nemocnice;
o 1 ks nápojového automatu na teplé nápoje pro čekárnu dárců krve, sortiment pouze ze zrnkové kávy včetně dodávky dalších zdarma, předpokládaný počet porcí kávy za rok cca 5.500
o 1 ks výdejníku na vodu pro čekárnu dárců krve na oddělení HTO, vč. bezplatného provozu a pravidelné údržby;
o Včetně bonusu – finančního limitu pro zajištění ingrediencí, nad rámec bude řešeno vždy samostatnou objednávkou (u automatů pro vedení nemocnice);
o Zajištění servisu zdarma u vypůjčených automatů (netýká se případů, kdy závada bude způsobena nevhodnou obsluhou).
g) Předpokládaná doba zahájení provozu
Zahájení provozu se předpokládá od 11/2019
h) Místo a doba plnění
Místem plnění bude areál zadavatele - Nemocnice Vyškov, p. o., Purkyňova 235/36, Nosálovice, 682 01 Vyškov. Smlouva bude uzavřena s vítězným účastníkem po dobu trvání 2 let, kdy v místě plnění zakázky nebudou instalovány prodejní automaty od jiného poskytovatele.
i) Platební podmínky
Nájemné za jednotlivé pronajaté plochy bude hrazeno v pravidelných měsíčních splátkách na základě faktur, vystavených zadavatelem. Splatnost faktur bude stanovena na 14 dnů.
Úhrada platby a počátek pronájmu začíná běžet ode dne ukončení instalace. Smluvní penále za pozdní úhradu faktury bude činit 0,05 % z dlužné částky.
j) Obchodní podmínky
Účastník poptávkového řízení předloží zadavateli podepsaný návrh smlouvy.
Návrh smlouvy bude podepsán osobou oprávněnou jednat jménem či za účastníka poptávkového řízení, tzn. statutárním orgánem (dle výpisu OR) nebo osobou k tomu zmocněnou (na základě plné moci).
Návrh smlouvy předložený účastníkem musí být v souladu s touto výzvou a nabídkou účastníka, s níž se účastnil zadávacího řízení. V návrhu smlouvy budou zapracovány podmínky dle této výzvy. Nedílnou součástí návrhu smlouvy bude příloha č. 2 této výzvy. Návrh smlouvy, kde bude uvedena nabídková cena, bude předložen v jednom vyhotovení. Zadavatel je po ukončení zadání oprávněn o obsahu návrhu smlouvy dále jednat a vyžadovat jeho úpravu, doplnění nebo změnu.
Kromě podstatných náležitostí stanovených občanským zákoníkem musí předložený návrh smlouvy obsahovat všechny náležitosti stanovené touto výzvou.
Návrh smlouvy musí obsahovat ustanovení, podle něhož se vztahy mezi smluvními stranami, které nejsou výslovně upraveny smlouvou, řídí ve zbývajících otázkách občanským zákoníkem.
Předloží-li účastník jako součást smlouvy své vlastní obchodní, dodací, cenové nebo jiné obecné podmínky dodávek, nesmí být tyto podmínky v rozporu se zákonem, s požadavky vyplývajícími ze zadávacích podmínek.
Nájemce nainstaluje prodejní automaty na určená místa výhradně na své náklady, Design instalovaného zařízení musí svojí úrovní odpovídat významu místa a podléhá schválení zadavatelem.
Nájemce se zaváže, že bude pronajaté prostory užívat v rozsahu a k účelu předmětu nájmu a bude je udržovat v řádném stavu po celou dobu nájmu. Dále se zaváže, že bude provádět předmět smlouvy odborně a řádně, dle platných předpisů a norem.
Nájemce je povinen zajistit splnění všech podmínek požární ochrany a dodržování předpisů souvisejících s provozem dle platných předpisů a norem.
Účastník zodpovídá za dodržení interních bezpečnostních, požárních a hygienických předpisů.
Nájemce není oprávněn přenechat předmět nájmu jiné osobě bez souhlasu pronajímatele. Vylučuje se i podnájemní vztah.
Zadavatel je oprávněn vypovědět smlouvu i bez udání důvodu. Výpovědní lhůta činí 3 měsíce a počíná běžet dnem následujícím po dni doručení výpovědi.
Zadavatel požaduje slevu na sortiment pro zaměstnance zadavatele.
k) Záruční podmínky
Účastník bude garantovat zadavateli, že veškerou svoji činnost bude poskytovat v souladu s platnými právními předpisy.
Účastník bude po celou dobu provozování své činnosti v areálu Nemocnice Vyškov, p. o. udržovat pojištění odpovědnosti za škodu způsobenou třetí osobě při výkonu podnikatelské činnosti. Pojistnou smlouvu nebo pojistný certifikát doloží účastník v prosté kopii nejpozději při podpisu smlouvy.
l) Požadavky na prokázání a splnění kvalifikace
Profesní způsobilost
Účastník předloží spolu s nabídkou:
- výpis z obchodního rejstříku nebo jiné obdobné evidence, pokud jiný právní předpis zápis do takové evidence vyžaduje
- doklad o oprávnění k podnikání odpovídající předmětu veřejné zakázky, zejména doklad prokazující příslušné živnostenské oprávnění, které bude prokazováno živnostenským listem, resp. výpis z živnostenského rejstříku
Výpis z obchodního rejstříku nesmí být k poslednímu dni, ke kterému má být prokázáno splněni kvalifikace, starší 90 kalendářních dnů.
Technická kvalifikace
Účastník předloží spolu s nabídkou:
- seznam významných služeb obdobného charakteru poskytnutých za poslední 3 roky před zahájením zadávacího řízení, který obsahuje minimálně 2 (dvě) zakázky včetně zajištění poskytování servisní podpory s uvedením jejich rozsahu a doby plnění a připojení referenční listiny potvrzenou objednatelem referenční zakázky.
- Účastník předloží popisy nebo fotografie všech výrobků určených k dodání.
2. Prohlídka místa plnění
Zadavatel po telefonické dohodě poskytne potenciálnímu poskytovateli prohlídku místa plnění v termínu před vyhodnocováním obdržených nabídek.
3. Lhůta a místo pro podání nabídek
Lhůta
Lhůta pro podání nabídky se stanovuje do 2. 10. 2019 do 12:00 hodin.
Místo a způsob podání nabídky
Osobně v pracovních dnech od 7:00 do 15:30 nebo poštou doporučeně na adresu:
Nemocnice Vyškov, příspěvková organizace, Obchodní oddělení
Purkyňova 235/36, Nosálovice, 682 01 Vyškov
4. Způsob zpracování nabídkové ceny
Účastník stanoví nabídkovou cenu, tj. celkovou cenu za nájem jednoho jednotkového místa pro provoz automatu za jeden kalendářní měsíc, se zohledněním veškerých vlivů při provozování celého předmětu plnění zakázky.
Součástí ceny za nájem jednoho jednotkového místa budou náklady na energie a vodu. Nabídková cena bude uvedena v členění:
- nabídková cena v Kč bez daně z přidané hodnoty (DPH)
- samostatně DPH
- nabídková cena v Kč včetně DPH
Nabídková cena bude uvedena samostatně pro každý nabízený typ prodejního automatu, tj. nabídková cena za nápojový automat a nabídková cena za automat kusový s potravinami.
Nabídková cena za plnění veřejné zakázky musí obsahovat veškeré položky a musí se jednat o cenu konečnou.
Nabídková cena, která je předmětem hodnocení, bude uvedena v zadavatelem předepsaném formuláři „Krycí list nabídky", který je přílohou tohoto poptávkového řízení č. 1
Nabídková cena je garantována po celou dobu smluvního vztahu a její změna je možná pouze v souvislosti se změnou platných daňových předpisů týkajících se DPH.
5. Požadavky na zpracování nabídky
Nabídka bude zpracována v českém jazyce v písemné formě, podepsána osobou oprávněnou
jednat jménem či za účastníka. Nabídka bude odevzdána ve vytištěné, pevně spojené podobě tak, aby bylo zabráněno ztrátě či výměně jednotlivých listů nabídky.
Nabídka bude předložena 1x v originálním vyhotovení a 1x v kopii odpovídající originálu. Originál nabídky musí být na titulní stránce v pravém horním rohuoznačen
„ORIGINÁL" a kopie musí obsahovat na titulní straně v pravém horním rohu označení „KOPIE". Originál i kopie budou také předloženy na CD, DVD nebo USB Flash disk nosiči ve formátu
*.pdf.
Zadavatel požaduje očíslování všech listů nabídky pořadovými čísly vzestupnou, nepřerušenou řadou.
Pro rozlišení zadavatel požaduje originál nabídky popisovat/číslovat červenou barvou a kopii popisovat/číslovat černou barvou.
Nabídka nebude obsahovat přepisy a opravy, které by mohly zadavatele uvést v omyl. Nabídka bude zajištěna proti neoprávněné manipulaci.
Z výběrového řízení budou vyloučeni ti účastníci, kteří nesplní podmínky výběrového řízení.
Nabídka bude zpracována v následující struktuře:
- Krycí list nabídky obsahující identifikační údaje účastníka
- Návrh smlouvy podepsaný osobou oprávněnou jednat jménem zájemce nebo za zájemce vč. jejich požadovanýchpříloh
- Doklady dle bodu 1 l) tohoto poptávkového řízení
- Cenová nabídka dle bodu 4 tohoto poptávkového řízení Katalogové listy / technické listy/ prospekt nabízeného zboží
- Popis zařízení a technického vybavení včetně uvedení technických parametrů (zejména příkony a spotřeby elektrické energie)
- Návrh řešení účastníkem, na zajištění řešení slevového systému pro zaměstnance Nemocnice Vyškov, p. o. (např. čipové klíče, karty, apod.). Účastník doloží přehled výše nabízených slev pro zaměstnance u každé jednotlivé položky dodávaného sortimentu, případně výši průměrné zaměstnanecké slevy, která bude shodná u každé jednotlivé položky dodávaného sortimentu (bude předmětem hodnotících parametrů).
- Další doklady požadované nebo vyplývající z poptávkového řízení, jako plná moc, apod.
- Prohlášení o shodě
6. Způsob hodnocení nabídek
Nabídky budou hodnoceny dle níže uvedených kritérií:
a) 50 % - cena za umístění automatů:
Ekonomická výhodnost nabídky bude posuzována a hodnocena podle nejvyšší nabídkové ceny.
Hodnotícím kritériem pro splnění podmínek je účastníkem nabídnutá cena v Kč bez DPH za: nabídnutá cena za umístění 1 ks nápojového automatu / za měsíc, nabídnutá cena za umístění 1 ks automatu kusového na potraviny/ za měsíc, vše pronásobené předpokládaným počtem jednotlivých typů automatů dle plánu zadavatele (viz příloha č. 2).
Nabídky budou hodnoceny dle níže uvedeného vzorce:
nabídka účastníka / maximální nabídka x váha (%)
b) 30 % - výše sponzorského daru dle počtu prodaných porcí
Ekonomická výhodnost nabídky bude posuzována a hodnocena podle nejvyšší nabídkové ceny.
Hodnotícím kritériem pro splnění podmínek je účastníkem nabídnutá cena v Kč bez DPH za: nabídnutá cena za sponzorský dar z 1 prodané porce 1 ks nápojového automatu, nabídnutá cena za sponzorský dar z 1 prodané porce 1 ks automatu kusového na potraviny, vše pronásobené předpokládaným počtem jednotlivých typů automatů dle plánu zadavatele (viz příloha č. 2).
Nabídky budou hodnoceny dle níže uvedeného vzorce:
nabídka účastníka / maximální nabídka x váha (%)
c) 20 % - průměrná výše nabízené slevy pro zaměstnance
Ekonomická výhodnost nabídky bude posuzována a hodnocena podle nejvyšší nabídkové průměrné zaměstnanecké slevy.
Hodnotícím kritériem pro splnění podmínek je účastníkem nabídnutá průměrná výše zaměstnanecké slevy na veškerý účastníkem dodávaný sortiment.
Nabídky budou hodnoceny dle níže uvedeného vzorce:
nabídka účastníka / maximální nabídka x váha (%)
Součtem dosažených hodnot v jednotlivých kritériích bude stanoveno pořadí umístění jednotlivých účastníků poptávkového řízení. Nabídka s nejvyšším bodovým součtem bude hodnocena jako vítězná.
7. Vysvětlení zadávací dokumentace
V případě, že některý z účastníků bude mít jakýkoliv dotaz vztahující se k zadávacím podmínkám veřejné zakázky, musí tento dotaz podat prostřednictvím profilu zadavatele, jímž je elektronický nástroj E-ZAK. Žádost o vysvětlení zadávací dokumentace k zadávacím podmínkám je dodavatel povinen doručit zadavateli nejpozději 5 pracovních dnů před uplynutím lhůty pro podání nabídek. Zadavatel vysvětlení zadávací dokumentace uveřejní prostřednictvím nejpozději do 12:00 hodin posledního pracovního dne předcházejícího poslednímu dni lhůty pro podání nabídek. Zadavatel může poskytnout dodavatelům dodatečné informace k zadávacím podmínkám i bez předchozí žádosti.
Dodatečné informace, včetně přesného znění případné žádosti, poskytne zadavatel hromadně
i všem ostatním dodavatelům prostřednictvím svého profilu: xxxxx://xxxxxxx.xxxxxxxxxxxxxx.xx/xxxxxxx_xxxxxxx_000.xxxx.
8. Variantní řešení
Zadavatel nepřipouští variantní řešení nabídky.
9. Ostatní ujednání
Zadavatel si vyhrazuje právo:
- veřejnou zakázku kdykoliv zrušit bez udání důvodu,
- na odmítnutí všech předložených nabídek,
- neuzavřít smlouvu, kdykoliv v průběhu poptávkového řízení změnit, doplnit nebo upřesnit podmínky poptávkového řízení
Zadavatel nehradí účastníkům poptávkového řízení náklady vzniklé z účasti v řízení. Ukončením výběrového řízení a oznámením výsledku nevznikne automaticky smluvní vztah.
Z poptávkového řízení budou vyloučeny všechny nabídky, které budou:
- obsahově nekompletní,
- nesplní některý požadavek soutěže,
- obsahově nepravdivý údaj,
- doručeny po stanoveném termínu pro podání nabídky.
Hodnotící komise může v případě nejasností požádat účastníka o písemné vysvětlení nabídky a o doplnění chybějících dokladů.
Nabídky se účastníkům nevracejí a zůstávají zadavateli jako součást dokumentace o zadání
xxxxxxx.
Ve Vyškově dne 18. 9. 2019
Xxx. Xxxxxxx Xxxxxx
Digitálně podepsal Xxx. Xxxxxxx Xxxxxx
Datum: 2019.09.18
09:20:33 +02'00'
…………………….
Xxx. Xxxxxxx Xxxxxx
vedoucí obchodního oddělení
Příloha č. 1 – Krycí list nabídky
Příloha č. 2 – Současný stav umístění automatů + plán zadavatele