Příloha č. 1 Zadávací dokumentace ZÁVAZNÉ OBCHODNÍ PODMÍNKY část 2 Rámcová dohoda na dodávky zvláštních plynů a pronájem tlakových lahví

Příloha č. 1 Zadávací dokumentace

ZÁVAZNÉ OBCHODNÍ PODMÍNKY

část 2

Rámcová dohoda na dodávky zvláštních plynů a pronájem tlakových lahví

Účastník je povinen v návrhu Rámcové dohody na plnění veřejné zakázky respektovat tyto zadavatelem požadované obchodní podmínky:

1. Objednatel je Ústav jaderné fyziky AV ČR, v. v. i., se sídlem Husinec-Řež čp. 130, 250 68.

2. Místem dodávky je sídlo Objednatele: ÚJF, Husinec – Řež, hlavní 130 a detašované pracoviště zadavatele – oddělení dozimetrie a záření Xx Xxxxxxxxx 00/00, Xxxxx 0.

3. Předmětem této smlouvy je tedy závazek dodavatele průběžně dodávat odběrateli zvláštní plyny označeny jako zboží, jejichž specifikace a rozsah jsou podrobně specifikovány ve výzvě k podání nabídky v příloze č. 2 - Technická specifikace předmětu plnění a cenové tabulky, která je zároveň přílohou ke smlouvě.

4. Předmětem rámcové dohody je dále úplatné užívání movitých věcí – tlakových lahví, které obsahují zvláštní plyny uvedené v příloze k Rámcové dohodě. Tlakové lahve zůstávají po celou dobu smluvního vztahu ve vlastnictví dodavatele.

5. Fakturace za pronájem tlakových lahví bude probíhat na roční bázi (kalendářní rok), faktury budou vystavovány dle vystavených objednávek za období (počet měsíců) skutečného pronájmu v daném roce až do 31.12. příslušného kalendářního roku.

6. Součástí závazku dodavatele je dále doprava na určená místa v objektu ÚJF, Husinec – Řež, hlavní 130 a do detašovaného pracoviště zadavatele – oddělení dozimetrie a záření Xx Xxxxxxxxx 00/00, Xxxxx 0 (včetně všech souvisejících poplatku) zahrnující odvoz/svoz prázdných lahví.

7. Cena za jednotlivá dílčí plnění bude stanovena podle skutečně realizovaných dodávek a cenové nabídky prodávajícího ze dne: x. x. 2019 (uvede dodavatel dle skutečnosti, poté poznámku odstraní), která je uvedena v přílohách č. 1 a č. 2 rámcové dohody.

8. Ceny uvedené v nabídce prodávajícího v příloze Výzvy č. 2 – Technická specifikace (budou následně jako přílohy č. 1 a č. 2 rámcové dohody) se stanovují jako nejvýše přípustné ceny bez DPH za jednotlivé položky obsažené v seznamu. DPH bude vyúčtována dle aktuálních právních předpisů.

9. V ceně za každou jednotlivou položku jsou zahrnuty veškeré související náklady prodávajícího, a to zejm.: daně, clo a poplatky (vyjma DPH, které bude stanoveno samostatně a nákladů na dopravu, které jsou vyčísleny zvlášť v příloze č. 2 - Technická specifikace předmětu plnění a cenová tabulka), spojené s dodávkou předmětu plnění, zejm. v souladu se zákonem č. 353/2003 Sb., o spotřebních daních, ve znění pozdějších předpisů; tzn. se započtením veškerých nákladů, rizik, zisku a finančních vlivů (např. inflace).

10. Dodávky předmětu plnění budou uskutečňovány na základě písemných objednávek (dále jen „Výzev“) bez vad, včetně příslušné dokumentace, bezpečnostních listů a podmínek pro bezpečnou manipulaci, dále všech dokladů, jež jsou nutné k převzetí a k užívání, a to zejména instrukce a návody k používání v českém jazyce, prohlášení o shodě dodaného zboží se schválenými standardy a bezplatné odstranění závad reklamovaných v záruční lhůtě.

11. Záruční lhůta na dodávané zboží minimálně 12 měsíců.

12. Termín dodání zvláštních plynů do 3 (tří) pracovních dnů ode dne doručení písemné „Výzvy“ e-mailovou poštou nebo dle vzájemné dohody.

13. Převzetí dodávky potvrdí příslušný pracovník odběratele jednotlivého odběrného místa na dodacím listu. Dodací list musí obsahovat:

• Označení účastníků smluvního vztahu.

• Odkaz na konkrétní objednávku.

• Název a množství dodaného zboží.

• Xxxxx a podpis příslušného pracovníka dodavatele a datum dodání.

14. Na dodávky, specifikované v příloze č. 2 Technická specifikace a cenové tabulky část 2 – Zvláštní plyny, je Prodávající povinen 1 x ročně obnovit technické listy.

15. Dodavatel je povinen po celou dobu trvání dodávek být pojištěn proti škodám způsobeným jeho činností, a to v min. výši 10 mil. Kč. Pojistnou smlouvu (pojistný certifikát) předloží Dodavatel Objednateli před uzavřením Rámcové dohody, dále pak v průběhu realizace zakázky vždy na žádost Objednatele, a to nejpozději do 3 pracovních dnů od vyzvání.

16. Odstranění vady v případě jejího výskytu nejvýše do 3 kalendářních dnů ode dne uplatnění požadavku.

17. Smluvní pokuty:

    1. V případě prodlení s objednanou dodávkou je odběratel oprávněn požadovat smluvní pokutu ve výši 0,05 % za každý den prodlení.

    2. V případě prodlení dodavatele s odstraněním oprávněně reklamované vady je odběratel oprávněn požadovat smluvní pokutu ve výši 0,02 % za každý den prodlení.

    3. V případě prodlení s úhradou faktury bude činit úrok z prodlení nejvýše 0,05 % z dlužné částky za každý den prodlení.

    4. Ustanovení o smluvních pokutách nevylučuje možnost uplatnění náhrady škody v případě, kdy porušením smluvní povinnosti zajištěné touto pokutou smluvní straně vznikne.

18. Možnost odstoupení od smlouvy ze strany Objednatele:

    1. v případě prodlení s objednanou dodávkou delším než 21 kalendářních dní,

    2. v případě prodlení s odstraněním vady předmětu dodávky delším než 10 dní ode dne jejího uplatnění.

19. Výpověď rámcové dohody je možná na základě písemné výpovědi doručené prokazatelně druhé smluvní straně, a to ve lhůtě 6 měsíců ode dne jejího doručení.

20. Povinnou přílohou smlouvy je:

• příloha č. 2 Zadávací dokumentace - Technická specifikace předmětu plnění a cenová tabulka specifikující jednotlivé položky předmětu zakázky, potvrzující splnění technických požadavků zadavatele.

21. Závěrečná ustanovení smlouvy musí obsahovat sjednání povinnosti stran měnit či upravovat smlouvu výhradně formou písemných dodatků, oboustranně podepsaných osobami oprávněnými podepisovat za každou smluvní stranu.

22. Prodávající se zavazuje neupravit kupní cenu po dobu 2 let od uzavření této Rámcové dohody. Kupní cena je stanovena jako nejvýše přípustná, kterou lze překročit pouze při prokazatelném navýšení cen surovin, paliv, energií, směnného kurzu koruny vůči euru nebo dolaru o více než 20 %. Změna ceny musí být projednána s kupujícím minimálně s měsíčním předstihem. V případě změny celních či daňových sazeb nebo souvisejících poplatků může být cena upravena i mimo uvedený časový rámec, avšak pouze ve výši shodné s touto změnou.

23. Ceny zboží neuvedené v cenové tabulce (poptávané na základě opčního práva) budou stanoveny podle ceníku prodávajícího stejným způsobem, jakým došlo k ocenění cenové tabulky případně postupem uvedeným v nabídce.

24. Faktura bude prodávajícím vystavena po uskutečnění dodávky a poté zaslána kupujícímu do 15 kalendářních dnů.

25. Splatnost faktury minimálně 30 kalendářních dní od jejího doručení Kupujícímu.

26. Doba účinnost rámcové dohody je stanovena na 24 měsíců a počíná běžet dnem zveřejnění v registru smluv v souladu se zák. č. 340/2015 Sb., o registru smluv, ve znění pozdějších předpisů.

27. Součástí smlouvy musí být i označení projektu, ze kterého jsou čerpány finance, tj. Dodavatel do textu doplní: „Výzkum ultrastopových izotopů a jejich využití v sociálních a environmentálních vědách urychlovačovou hmotnostní spektrometrií“ (RAMSES). Registrační číslo projektu: CZ.02.1.01/0.0/0.0/16_019/0000728.

28. Pokud bude výzva obsahovat označení projektu, musí být toto označení projektu uvedeno na fakturách.

Vysvětlivky k obchodním podmínkám a jejich použití v předloženém návrhu Rámcové dohody:

1. Tato předloha se týká výlučně veřejné zakázky s názvem “Rámcová dohoda na dodávky zvláštních plynů a pronájem tlakových lahví“.

2. Účastníci předloží jako součást nabídky návrh Rámcové dohody, který  nesmí být v žádném ustanovení v rozporu s kteroukoli obchodní podmínkou zadavatele uvedenou výše. Nabídka obsahující návrh Rámcové dohody, který je přímo nebo i nepřímo v rozporu s alespoň jednou obchodní podmínkou zadavatele, bude posouzena jako nabídka, která nevyhověla zadávacím podmínkám.

3. V případě, že účastník v návrhu Rámcové dohody odkáže na jakékoliv jeho všeobecné obchodní podmínky a některé z ustanovení těchto všeobecných obchodních podmínek jsou v rozporu s obchodními podmínkami zadavatele, je třeba k návrhu smlouvy předloženému účastníkem tyto všeobecné podmínky přiložit a v návrhu Rámcové dohody platnost takových ustanovení všeobecných obchodních podmínek pro nabízené plnění výslovně vyloučit.

4. Jakékoliv nejasnosti či nesrovnalosti zadavatel důrazně doporučuje řešit formou žádosti o vysvětlení zadávacích podmínek kontaktní osobě zadavatele.

5 / 5