Preambule

I.

Preambule

Tato rámcová kupní smlouva je uzavírána na základě výsledků poptávkového řízení PŘ/ 01/2022/PMDP - Dodávka kancelářských potřeb (dále jen „poptávkové řízení“). Dokumentace poptávkového řízení včetně nabídky prodávajícího tvoří nedílnou součást této smlouvy, ač není její pevnou součástí.

11.

Předmět smlouvy

1. Předmětem této rámcové kupní smlouvy (dále jen „smlouva“) je závazek prodávajícího dodávat kupujícímu na základě dílčích kupních smluv - objednávek přes e-shop

prodávajícího na internetové adrese

xxxxxx.xxxxxxx.xx

kancelářské potřeby dle

aktuálních potřeb a požadavků kupujícího (dále jen „zboží“), a to za podmínek

stanovených touto smlouvou.

2. Kupuj ící se zavazuje objednané zboží převzít a zaplatit za ně prodávajíčímu dohodnutou

kupní cenu.

3. Prodávající je povinen v případě zájmu kupujícího objednané zboží v rozsahu a

termínech sjednaných touto smlouvou dodat do požadovaného místa plnění.

in.

Dílčí kupní smlouva

1. Kupující je oprávněn odebrat od prodávajícího zboží na základě dílčí kupní smlouvy -

objednávky učiněné na e-shopu prodávajícího.

2. Objednávky budou realizovatjednotlivá střediska kupujícího (cca 30 objednacích míst), pro která prodávající vystaví přístupová hesla do e-shopu, a to nejpozději do dvou (2) pracovních dnů od zaslání seznamu objednatelů, či zvláštního požadavku správce zakázky uvedeného v záhlaví této smlouvy.

3. Každá objednávka učiněná objednatelem na straně kupujícího musí být zároveň

schválená správcem zakázky,

4. Dílčí kupní smlouva je uzavřena v okamžiku učinění, resp. schválení objednávky správcem zakázky, prostřednictvím e-shopu prodávajícího. Pro případ neplnění závazku prodávajícího plynoucího z objednávky vzniká kupujícímu právo požadovat vedle smluvní pokuty sjednané níže i náhradu škody, vzniklé např. nutným nákupem zboží u jiného dodavatele, za vyšší kupní cenu.

5. Cena jednotlivého zboží bude kupujícímu stanovena na základě aktuálně platného ceníku prodávajícího se zohledněním slevy ve výši 20 % z ceníkové ceny prodávajícího, a pro vybrané položky platí ceny uvedené v příloze č. 1 této smlouvy, nej sou-li ceníkové ceny zboží nižší.

2

6, Smluvní strany se dohodly, že adresa pro zaslání automaticky vygenerovaného notifikačního mailu, pro potvrzení dodavatelem, tj, prodávajícím evidovaných údajů bude vždy email správce zakázky, který uvolní danou objednávku. Případná změna emailu bude ihned oznámena písemně kontaktním osobám uvedeným v záhlaví této smlouvy,

IV.

Dodávka zboží

1. Dodání zboží do místa dodání kupujícího bude prováděno na náklady a odpovědnost prodávajícího.

2. Kupující bude přebírat zboží od prodávajícího. Předání bude vždy potvrzeno na Dodacím listu. Seznam oprávněných zástupců kupujícího bude prodávajícímu zaslán emailem do 24 hodin (v případně víkendu nebo svátku následující pracovní den) od podpisu této smlouvy a bude aktualizován a zasílán emailem prodávajícímu při každé změně.

3. Místem dodání a odběru zboží je podle této smlouvy vždy objednací, resp. dodací místo kupujícího na území města Plzně, určené kupujícím v dílčí kupní smlouvě dle předem sjednaných podmínek vyplývajících ze zadávací dokumentace k poptávkovému řízení.

4. Prodávající se zavazuje dodat kupujícímu objednané zboží dle požadavku kupujícího, a to v co nejkratší možné době, přičemž mezní termín pro dodání zboží je nejpozději do 3 (tří) pracovních dnů od uzavření dílčí kupní smlouvy dle čl. Ill smlouvy.

5. Odmítne-li prodávající dodat objednané zboží nebo objednané zboží včas nedodá nebo zabrání či zaviní nemožnost zaslání objednávky či uzavření dílčí kupní smlouvy, je kupující oprávněn objednané zboží koupit od jiné osoby. Tím není dotčeno právo kupujícího na náhradu škody

V.

Kupní cena

1. Kupní cena dodávek zboží je vždy stanovena jako násobek skutečně dodaného zboží a ceny za jednotlivé zboží dle ceníku prodávajícího uvedeného v příloze č. 2 této smlouvy, se zohledněním příslušné poskytnuté slevy prodávajícího, nebo u vybraných položek dle přílohy č. 1 této smlouvy, jsou-li tyto ceny nižší než ceníkové, a to vše v Kč bez DPH.

2. K ceně bude účtováno DPH dle platných právních předpisů v okamžiku plnění. Veškeré

platby budou v české měně na základě řádně vystaveného daňového dokladu - faktury.

3. Kupní cena za dodávku zboží bude cenou nepřekročitelnou a bude zahrnovat veškeré náklady prodávajícího, zejména cenu za dopravu, balné, mzdy zaměstnanců, administrativu, apod.

4. Prodávající vystaví fakturu, daňový doklad, po rádném dodání zboží a jeho předání

kupujícímu na základě objednávky vystavené kupujícím. Faktura, daňový doklad, bude

3

obsahovat náležitosti běžné v obchodním styku, náležitosti daňového dokladu podle zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, a náležitosti obchodní listiny ve smyslu ustanovení § 435 zákona č, 89/2012 Sb., občanského zákoníku. Přílohou této faktury bude vždy dodací list dle odstavce IV.2.

5. Faktura - daňový doklad musí být zaslána elektronicky na e-mailovou adresu

xxxxxxx@xxxx.xx ve formátu ISDOC nebo PDF.

6. Datem zdanitelného plnění je datum předání a převzetí zboží uvedené na faktuře.

7. V případě, že faktura nebude mít odpovídající náležitosti, je kupující oprávněn ji vrátit ve lhůtě splatnosti zpět prodávajícímu k doplnění, aniž se tak dostane do prodlení se splatností. Lhůta splatnosti počíná běžet znovu od opětovného doručení náležitě doplněné či opravené faktury kupujícímu.

8. Splatnost faktury se sjednává na 30 kalendářních dnů ode dne vystavení, min. však 21 dní ode dne jejího prokazatelného doručení kupujícímu.

9. Cena za zboží bude uhrazena na bankovní účet prodávajícího uvedený v záhlaví této smlouvy.

10. Kupující neposkytuje zálohy na úhradu ceny plnění.

11. Prodávající je povinen kupujícímu předem oznámit změnu svého oficiálního ceníku a ceník tvořící přílohu č. 2 této smlouvy pravidelně aktualizovat. O změně ceníku prodávajícího není zapotřebí uzavírat dodatek ktéto smlouvě, postačí emailové potvrzení o zaslání a akceptaci nového ceníku prodávajícího, přičemž po celou dobu trvání této smlouvy platí, že z ceníkových cen poskytuje prodávající kupujícímu slevu ve výši dle čl. III odst. 6 této smlouvy.

12. Cenu zboží lze navýšit dohodou smluvních stran jedenkrát ročně vždy k 1. 3. běžného kalendářního roku, a to o míru inflace, vyhlášené ČSÚ za předchozí kalendářní rok, pokud míra inflace vzroste v součtu o více než 2%. Tímto způsobem může být cena zboží navýšena nejdříve s účinností od 1.3. 2024.

VI.

Náhrada škody, a smluvní pokuta

1. Smluvní strany se dále dohodly, že v případ prodlení s dodávkou zboží si smluvní strany sjednávají smluvní pokutu ve výši 0,05% z kupní ceny zboží, z jehož dodávkou se prodávající dostal do prodlení. Smluvní pokutuje kupující oprávněn vyúčtovat a požadovat její úhradu, se splatností 14 dnů.

2. Sjednáním ani uhrazením smluvní pokuty není dotčeno právo kupujícího na náhradu škody

způsobené kupujícímu prodávajícím.

3. Smluvní strany se dohodly, že v případě prodlení kupujícího s úhradou kupní ceny, uhradí kupující prodávajícímu smluvní pokutu ve výši 0,05% denně z dlužné částky za každý den prodlení.

4

VIL

Nabytí vlastnického práva

Kupující se stává vlastníkem zboží okamžikem jeho převzetí. Skutečností dokládající tento okamžikje podpis oprávněné osoby kupujícího na předávacím protokolu (dodacím listu). Tímto okamžikem také přechází na kupujícího nebezpečí škody na zboží.

Škody a vady zboží

1. Záruka za jakost dodaného zboží činí 24 měsíců od řádné dodávky příslušných kancelářských potřeb na základě jednotlivých dílčích kupních smluv.

2. Prodávající odpovídá za škodu způsobenou kupujícímu v souvislosti s plněním této

smlouvy.

3. Prodávající odpovídá kupujícímu za vady, které má dodané zboží v okamžiku jeho předání, i když se vada stane zjevnou (bude zjištěna) až po této době.

4. Kupující se zavazuje telefonicky nebo písemně (emailem) prostřednictvím kontaktní osoby ohlásit prodávajícímu záruční vadu zboží, a to bez zbytečného odkladu po jejím zjištění. Dále bude reklamace řešena písemně.

5. V záruční době je prodávající povinen odstraňovat reklamované vady, popřípadě uspokojit jiný nárok kupujícího z vadného plnění, a to tak, že prodávající odstraní vadu zboží nejpozději do 14 dní od oznámení vady kupujícím nebo dodá kupujícímu nové zboží. V případě nedodržení zde sjednaného termínu je prodávající povinen zaplatit kupujícímu smluvní pokutu ve výši 0,5% z kupní ceny zboží, jenž je předmětem reklamace, a to za každý den prodlení.

IX.

Součinnost prodávajícího

6. Smluvní strany se zavazují vzájenmě respektovat své oprávněné zájmy související s touto smlouvou a poskytovat si veškerou nutnou součinnost, kterou lze spravedlivě požadovat k tomu, aby bylo dosaženo účelu této smlouvy, zejména učinit veškeré právní a jiné úkony k tomu nezbytné.

7. Prodávající se po celou dobu plnění této smlouvy zavazuje respektovat předpisy týkající se bezpečnosti práce a technických zařízení, zejména zákona č. 309/2006 Sb., kterým se upravují další požadavky bezpečnosti a ochrany zdraví při práci v pracovněprávních vztazích a o zajištění bezpečnosti a ochrany zdraví při činnosti nebo poskytování služeb mimo pracovněprávní vztahy, ve znění pozdějších předpisů (zákon o zajištění dalších bezpečnostních podmínek bezpečnosti a ochrany zdraví při práci). Prodávající přejímá v plném rozsahu odpovědnost za řízení postupu prací, za bezpečnost a ochranu zdraví osob poskytujících služby.

5

8. Prodávající se zavazuje zajistit dodržování pracovněprávních předpisů, zejména zákona č. 262/2006 Sb., zákoník práce, ve znění pozdějších předpisů (se zvláštním zřetelem na regulaci odměňování, pracovní doby, doby odpočinku mezi směnami atp,), zákona č. 435/2004 Sb., o zaměstnanosti, ve znění pozdějších předpisů (se zvláštním zřetelem na regulaci zaměstnávání cizinců), a to vůči všem osobám, které se na plnění zakázky podílejí a bez ohledu na to, zda jsou práce na předmětu plnění prováděny bezprostředně prodávajícím či jeho poddodavateli.

9, Prodávající se podpisem smlouvy zavazuje, že zajistí sjednání a dodržování smluvních podmínek se svými poddodavateli srovnatelných s podmínkami sjednanými ve smlouvě na plnění veřejné zakázky, a to v rozsahu ve smlouvě uvedených smluvních pokut. Toto ustanovení se aplikuje tam, kde jsou poddodavatelé do plnění předmětu plnění smlouvy zapojeni.

10. Prodávající se zavazuje, že při plnění předmětu této smlouvy zajistit legální zaměstnávání, férové a důstojné pracovní podmínky a odpovídající úroveň bezpečnosti práce pro všechny osoby, které se budou na plnění předmětu této smlouvy podílet.

11. Prodávající se zavazuje vyvinout maximální možné úsilí k tomu, aby se na plnění předmětu

této smlouvy podílely i osoby znevýhodněné na trhu práce.

X.

Závěrečná ujednání

1. Platnost této smlouvy nastává okamžikem jejího podpisu všemi smluvními stranami.

2. Doba trvání této smlouvy se sjednává na dobu určitou 2 (dvou) let. Kupující má právo uplatnil opční právo a požadovat prodloužení této smlouvy až o další 2 (dva) roky v případě, že bude mít na prodloužení smlouvy zájem. V takovém případě je kupující oprávněn nejpozději 3 (tři) měsíce před skončením této smlouvy prodávajícímu písemně oznámit uplatnění svého opčního práva a smlouva se tímto automaticky prodlouží o dobu uvedenou v písemném oznámení kupujícího p uplatnění opce, bez nutnosti uzavření dodatku k této smlouvě. Smlouva se prodlouží za totožných podmínek.

3. Součástí této smlouvy jsou Všeobecné obchodní podmínky kupujícího uvedené v příloze č. 3 této smlouvy. V případě kolize ustanovení této smlouvy a Všeobecných obchodních podmínek, má přednost tato smlouva.

4. Smluvní strany jsou oprávněny tuto smlouvu vypovědět písemnou výpovědí i bez udání důvodu. Výpovědní lhůta činí 3 měsíce a počíná běžet prvým dnem měsíce následujícího po dni doručení výpovědi druhé smluvní straně.

5. Smlouvaje sepsaná ve dvou (2) stejnopisech, z nichž každá smluvní strana obdrží jeden výtisk. Všechna vyhotovení, která budou podepsána všemi smluvními stranami, mají právní účinky originálu.

6. Rámcovou kupní smlouvu bude možno měnit pouze písemnou formou (číslovanými

dodatky), není-li ve smlouvě stanoveno jinak.

7. Prodávající bere na vědomí a souhlasí s tím, že tato smlouva, jakož i objednávky dle této

smlouvy podléhají povinnosti zveřejnění v registru smluv vedeném Ministerstvem vnitra

6

ČR dle zákona č. 340/2015 Sb., o zvláštních podmínkách účinnosti některých smluv, uveřejňování těchto smluv (zákon o registru smluv), ve znění pozdějších předpisů, a bude včetně všechjejích příloh uveřejněna v souladu s tímto zákonem v registru smluv. Smlouva nabývá účinnosti okamžikem jejího zveřejnění v registru smluv. Bude-li smlouva obsahovat obchodní tajemství, bude tato skutečnost mezi smluvm'mi stranami řešena před zveřejněním smlouvy v registru smluv.

8. Smluvní strany sjednávají, že pokud v důsledku změny či odlišného výkladu právních předpisů a/nebo judikatury soudů bude u některého ustanovení této smlouvy shledán důvod neplatnosti právního jednání, smlouva jako celek nadále platí, přičemž za neplatnou bude možné považovat pouze tu část, které se důvod neplatnosti přímo týká. V takovém případě se smluvní strany zavazují dotčené ustanovení doplnit či nahradit ujednáním novým, které by odpovídalo aktuálnímu výkladu právních předpisů a smyslu a účelu této smlouvy. Pokud v některých případech nebude možné řešení v tomto odstavci uvedené a smlouva bude neplatná, zavazují se smluvní strany bezodkladně po tomto zjištění uzavřít smlouvu novou, v níž by případný důvod neplatnosti byl odstraněn, a dosavadní přijatá plnění byla započítána na plnění stran podle této nové smlouvy. Podmínky této nové smlouvy vyjdou přitom z této smlouvy původní.

9. Smluvní strany prohlašují, že si smlouvu před jejím podpisem přečetly a s jejím obsahem bez výhrad souhlasí. Smlouvaje vyjádřenímjejich pravé, skutečné, svobodné a vážné vůle. Na důkaz pravosti a pravdivosti těchto prohlášení připojují oprávnění zástupci smluvních stran své vlastnoruční podpisy.

Příloha č. 1: Seznam kancelářských potřeb_oceněný seznam vybraných položek

Příloha č. 2: Ceník prodávajícího

Příloha č. 3: Všeobecné obchodní podmínky kupujícího

7