Rámcová smlouva o poskytování služeb
Rámcová smlouva o poskytování služeb
Komunikační marketingové služby
pro projekt Smart akcelerátor Pardubického kraje II
uzavřená níže uvedeného dne, měsíce a roku dle § 1746 odst. 2 zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník („Občanský zákoník“), a dle § 131 a násl. zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek, ve znění pozdějších předpisů,
(dále jen „Smlouva“)
mezi těmito smluvními stranami:
Název: | Regionální rozvojová agentura Pardubického kraje |
IČO: | 69153361 |
DIČ: | CZ69153361 |
Adresa sídla: | xxxxxxx Xxxxxxxxx 00, 00000 Xxxxxxxxx |
Osoba oprávněná zastupovat Objednatele: | Xxx. Xxxx Xxxxxxxxx, předsedkyně výkonné rady RRA PK Xxx. Xxxxx Xxxxx, 2. místopředseda výkonné rady RRA PK |
dále jen „Objednatel“ – na straně jedné
a
Obchodní firma: | REMMARK, a. s. |
IČO: | 25652869 |
DIČ: | CZ25652869 |
Adresa sídla: | Xxxxxxxxxx 000, 000 00 Xxxxx 0 |
Právní forma: | akciová společnost |
Zápis v obchodním rejstříku: | vedeném Městským soudem v Praze, oddíl B, vložka 5258 |
Osoba oprávněná zastupovat Agenturu: | Xxx. Xxxxx Xxxxxx |
Bankovní spojení: | Komerční banka, a. s. |
Číslo účtu: | 27-9638590207/0100 |
dále xxx „Agentura“ – na straně druhé (společně dále jen „Smluvní strany“)
1 z 22
1. Úvodní ustanovení
1.1. Objednatel prohlašuje, že:
a. splňuje veškeré podmínky a požadavky v této Smlouvě stanovené a je oprávněn tuto Smlouvu uzavřít a řádně plnit závazky v ní obsažené.
1.2. Agentura prohlašuje, že:
a. splňuje veškeré podmínky a požadavky v této Smlouvě stanovené a je oprávněna tuto Smlouvu uzavřít a řádně plnit závazky v ní obsažené,
b. ke dni uzavření této Smlouvy vůči ní není vedeno řízení dle zákona č. 182/2006 Sb., o úpadku a způsobech jeho řešení (insolvenční zákon), ve znění pozdějších předpisů, a zároveň se zavazuje Objednatele o všech skutečnostech o hrozícím úpadku bezodkladně informovat,
c. zavazuje se udržovat tato svá prohlášení dle odst. 1.2 v platnosti pro celou dobu účinnosti této Smlouvy.
1.3. Tato smlouva se mezi výše uvedenými smluvními stranami uzavírá na základě výsledku zadávacího řízení na podlimitní veřejnou zakázku s názvem „Komunikační marketingové služby pro projekt Smart akcelerátor Pardubického kraje II“ (dále jen „veřejná zakázka“ nebo „VZ“), zadávanou objednatelem jako veřejným zadavatelem ve smyslu zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek (dále jen „zákon o veřejných zakázkách“ nebo „ZZVZ“), v němž byla nabídka dodavatele vybrána jako nejvhodnější.
2. Účel smlouvy
2.1. Účelem této Smlouvy je realizace Veřejné zakázky dle zadávací dokumentace Veřejné zakázky (dále jen „Zadávací dokumentace“) formou dílčích veřejných zakázek týkajících se poskytování komplexních služeb při tvorbě kreativních a mediálních online konceptů a průběžné poskytování jednorázových či opakujících se služeb v rámci realizace komunikační strategie značky Parádní kraj v předmětu Smlouvy uvedených oblastech dle požadavků Objednatele.
2.2. Agentura touto Smlouvou garantuje Objednateli splnění zadávacích podmínek Xxxxxxx zakázky a všech z toho vyplývajících povinností podle Zadávací dokumentace. Tato garance je nadřazena ostatním podmínkám a garancím uvedeným v této Smlouvě. Pro vyloučení jakýchkoliv pochybností to znamená, že:
a. v případě jakékoliv nejistoty ohledně výkladu ustanovení této Smlouvy budou tato ustanovení vykládána tak, aby v co nejširší míře zohledňovala účel Veřejné zakázky a podmínky plnění Veřejné zakázky vyjádřené Zadávací dokumentací;
b. v případě chybějících ustanovení této Smlouvy budou použita dostatečně konkrétní ustanovení Zadávací dokumentace;
c. Agentura je vázána svou nabídkou předloženou Objednateli v rámci zadávacího řízení na zadání Veřejné zakázky, která se pro úpravu vzájemných vztahů vyplývajících z této Smlouvy použije subsidiárně.
3. Předmět smlouvy
3.1. Předmětem této Smlouvy je vymezení podmínek plnění pro dále uvedené Dílčí smlouvy, tj. úprava práv a povinností Smluvních stran při zadávání a plnění dílčích veřejných zakázek týkajících se poskytování služeb v oblasti komplexních služeb při tvorbě kreativních a mediálních online konceptů a průběžné poskytování jednorázových či opakujících se služeb v rámci realizace komunikační strategie značky Parádní kraj, tj. průběžné poskytování jednorázových či opakujících se služeb v rámci realizace Marketingové strategie pro podporu inovací, vědy a výzkumu v Pardubickém kraji (viz Příloha č. 6 k zadávací dokumentaci), a to zejména v následujících oblastech:
3.1.1. Offline inzerce
Cílem offline inzerce je prezentace a propagace technických, vědeckých a inovativních oborů a odvětví v Pardubickém kraji prostřednictvím tištěné inzerce v lokálních (regionálních) médiích či městských zpravodajích. Nejedná se o inzerci v celostátních médiích.
3.1.2. Propagační předměty
Zajištění prezentace aktivit projektu Smart akcelerátor Pardubického kraje II na realizovaných eventech a v lokalitách s koncentrací identifikovaných cílových skupin (při jednání se stakeholdery, na workshopech apod.) Jejich cílem bude především zaujmout a upozornit na aktivity probíhajících v rámci oblasti VaVal regionu. Reprezentativní dárkové předměty budou doplňovat další marketingové materiály a společně budou sloužit k propagaci aktivit inovačního prostředí Pardubického kraje.
3.1.3. Zážitkové akce
Cílem těchto akcí je především vzbudit u cílových skupin zájem o uplatnění v klíčových oborech dle RIS3 strategie. S ohledem na cílovou skupinu předpokládáme zábavnou a nápaditou realizaci zážitku. Účast na eventech bude zajištěna ve spolupráci s významnými subjekty v kraji v oblasti inovací (základní a střední školy, Univerzita Pardubice, Pardubický kraj atd.) Atraktivita akcí bude podpořena publicitou v relevantních mediích a prostřednictvím vybraných komunikačních kanálů. Smyslem konání zážitkových akcí je dále vzbuzovat kontinuálně zájem žáků a studentů o technické a přírodovědné obory, inovační a kreativní činnosti včetně inovativního podnikání. Cílem marketingových aktivit bude i posilování regionální identity a popularizace vědy a výzkumu.
3.1.4. Odborné akce/workshopy
Cílem akcí a workshopů je upevňování vztahů s již kooperujícími subjekty, navázat nové s dalšími zainteresovanými skupinami a podpořit informovanost o aktivitách VaVaI v Pardubickém kraji.
Atraktivitu profesionálně a precizně koordinovaných odborných eventů zaručí potřebná publicita v relevantních mediích a komunikačních kanálech. Bude realizováno min. 6 workshopů, jejichž cílem je oslovit a motivovat všechny významné stakeholdery v regionu pro společné marketingové aktivity Pardubického kraje (významné podniky, jednotliví vlivní podnikatelé, osobnosti veřejného života). Cílem této aktivity je pokračovat v posilování komunikace a marketingu inovačního systému kraje, který byl nastaven v předcházejícím projektu Smart akcelerátor Pardubického kraje, a šířit směrem k cílovým skupinám sdělení, že Pardubický kraj je „dobrá adresa“ pro vědu, výzkum a inovace.
3.1.5. Videomateriály
Cílem videí je vzbuzení zájmu o uplatnění v technických oborech. Způsob zpracování videí bude reflektovat profil jednotlivých oborů a zároveň bude možné videa pouštět za sebou tak, aby bylo jasné, že jde o prezentaci jednoho regionu. V případě zájmu a potřeb stakeholderů mohou být videa přeložena do požadovaných jazykových mutací (zejména do angličtiny).
Součástí plnění zejména v rámci všech výše uvedených bodů je dále povinnost spolupráce Agentury s dalšími dodavateli Objednatele při realizaci dílčích plnění, která nejsou předmětem této veřejné zakázky (např. video produkce, využití influencerů a expertů), a to v souladu s požadavky Objednatele za účelem zajištění úspěšné realizace jednotlivých zakázek zadávaných na základě této rámcové smlouvy a na úspěšné naplnění cílů této veřejné zakázky.
(dále jen „Služby“)
3.2. Služby budou poskytovány na základě jednotlivých dílčích smluv sjednaných za účelem realizace dílčích veřejných zakázek na základě této Smlouvy (dále jen „Dílčí smlouvy“) postupem podle čl. 4 této Smlouvy. Sjednáním Dílčí smlouvy se Agentura zavazuje poskytnout Objednateli plnění dle Dílčí smlouvy za podmínek vymezených touto Smlouvou a Dílčí smlouvou a Objednatel se zavazuje uhradit Agentuře cenu Služeb za podmínek vymezených touto Smlouvou a Dílčí smlouvou.
3.3. Při výkladu obsahu této Smlouvy budou Smluvní strany přihlížet k Zadávacím podmínkám vztahujícím se k zadávacímu řízení na Veřejnou zakázku dle předchozího odstavce, k účelu této Veřejné zakázky a dalším úkonům Smluvních stran učiněným dle ZZVZ v průběhu zadávacího řízení jako k relevantnímu jednání Smluvních stran o obsahu Smlouvy před jejím uzavřením. Ustanovení právních předpisů o výkladu právních jednání tím nejsou nijak dotčena.
3.4. Uzavřením této Smlouvy Agentuře nevzniká právo na poskytování jakéhokoliv plnění ani nárok na úhrady ceny jakýchkoliv služeb. Objednatel je oprávněn, nikoliv však povinen, poptávat Služby podle této Smlouvy s tím, že nevyužití tohoto práva nevede k zániku této Smlouvy. Veškeré Služby budou poskytovány za podmínek stanovených v rámci Dílčích smluv a této Smlouvy.
3.5. Objednatel si vyhrazuje možnost nesjednávat s Agenturou dílčí smlouvy v případě, že nebude mít dostatečné finanční prostředky (např. Objednatel neobdrží finanční prostředky na realizací Veřejné zakázky, resp. realizaci dílčích smluv, nebo poskytnuté finanční prostředky by nepokryly plnění Části veřejné zakázky v celé výši) nebo i z jiných důvodů, a to dle aktuálních potřeb
Objednatele. Touto Smlouvou není dotčeno právo Objednatele poptávat Služby specifikované
v této Smlouvě u jiných dodavatelů.
4. Sjednávání Dílčích smluv
4.1. Dílčí smlouvy dle této Smlouvy budou sjednávány na základě písemné výzvy Objednatele k
podání nabídky ve smyslu § 134 ZZVZ.
4.2. Ve výzvě podle předchozího odstavce Objednatel stanoví konkrétní požadavky na předmět dílčího plnění a podrobné podmínky jeho poskytování. Ve výzvě k poskytnutí plnění Objednatel zároveň uvede lhůtu pro podání nabídky.
4.3. Komunikace mezi smluvními stranami může být činěna v elektronické podobě, a to včetně Výzvy Objednatele a nabídky Agentury; jednotlivé Dílčí smlouvy budou uzavírány v listinné podobě.
4.4. Nebude-li ve výzvě k podání nabídky stanoveno jinak, Agentura ve své nabídce vždy uvede podrobný popis navrženého plnění odpovídající podmínkám a požadavkům stanoveným ve výzvě k podání nabídky a v této Smlouvě (včetně jejích příloh), harmonogram plnění a maximální cenu plnění.
4.5. Nabídku Agentury Objednatel ve lhůtě sedmi (7) pracovních dnů od doručení buď přijme, nebo oznámí, že se k ní vyjádří v prodloužené lhůtě, nebo nabídku odmítne. V případě odmítnutí nabídky Objednatel sdělí Agentuře důvody odmítnutí nabídky a vyzve ji případně k podání nabídky nové. Na takový postup se přiměřeně aplikují ustanovení tohoto článku Smlouvy.
4.6. Přijetí nabídky, popř. nové nabídky ze strany Objednatele se považuje za pokyn ke sjednání Dílčí smlouvy. Dílčí smlouva je sjednána a nabývá platnosti jejím podpisem oběma Smluvními stranami.
4.7. Uzavření Dílčí smlouvy je podmínkou oprávněnosti fakturace ceny za služby.
5. Místo plnění
5.1. Místem plnění této Smlouvy je sídlo Objednatele a jakékoli místo výslovně určené Objednatelem, a to vždy v rámci České republiky nebo jakékoliv jiné místo určené v souladu s touto Smlouvou uzavřenou za účelem splnění předmětu Veřejné zakázky.
6. Předání a převzetí nebo akceptace Služeb
6.1. Po dokončení každé jednotlivé dílčí veřejné zakázky na základě Dílčí smlouvy předloží Agentura Objednateli ke schválení soupis Služeb obsahující identifikaci služeb případně souvisejících dodávek či dalšího plnění poskytnutého v rámci příslušné dílčí zakázky a popis jejich rozsahu (dále jen „Soupis služeb“).
6.2. V Soupisu služeb bude v případě typu služeb, u nichž je rozsah určen podle počtu člověkohodin, rozpad člověkohodin proveden nejméně v této míře detailu: konkrétní fyzická osoba provádějící
činnost, popis činnosti, datum činnosti, místo činnosti, seznam akceptovaných výstupů a doba činnosti, přičemž evidovanou a účtovanou časovou jednotkou je každá započatá půlhodina činnosti. Objednatel zejména není povinen schválit vynaložený rozsah práce za provádění činností v rámci vytvoření výstupů, které doposud nebyly akceptovány postupem podle odst. 6.3. této Smlouvy.
6.3. Bude-li výsledkem poskytnutého plnění Agentury vypracování dokumentu v listinné nebo elektronické podobě, bude jeho akceptace provedena následujícím postupem, stanoví-li tak Objednatel:
a. Agentura se zavazuje předat výstup Objednateli k akceptaci tak, aby byla dodržena lhůta stanovená Dílčí smlouvou nebo v souladu s ní, případně lhůta určená jinou dohodou s Objednatelem. V případě, že lhůta není Dílčí smlouvou stanovena anebo se Smluvní strany na lhůtě nedohodnou, zavazuje se Agentura předat výstup Objednateli k akceptaci bezodkladně poté, kdy je reálně možné příslušný výstup vyhotovit.
b. Objednatel se zavazuje uvést veškeré své výhrady nebo připomínky k výstupu předloženému dle bodu a. do deseti (10) pracovních dnů od jeho předání. Sdělí-li Objednatel Agentuře, že k výstupu nemá žádné připomínky, či že výstup akceptuje s výhradami, považují Smluvní strany výstup za Agenturou předaný a Objednatelem převzatý a akceptovaný. V opačném případě se výstup nepovažuje za akceptovaný. V případě, že Objednatel Agentuře (i) nesdělí ve stanovené lhůtě výhrady nebo připomínky a současně (ii) Agentuře nesdělí, že nemá žádné připomínky, či že výstup akceptuje s výhradami, je Objednatel v prodlení s poskytnutím součinnosti, výstup se však nepovažuje za akceptovaný. V případě akceptace výstupu s výhradami se Objednatel zavazuje v příslušném protokolu stanovit lhůtu pro odstranění výhrad, která nesmí být kratší než pět (5) pracovních dnů.
x. Xxxxxx-li Objednatel výhrady nebo připomínky k výstupu, zavazuje se Agentura v přiměřené lhůtě stanovené Objednatelem, nejpozději však do deseti (10) dnů od doručení výhrady, provést veškeré potřebné úpravy výstupu dle výhrad a připomínek Objednatele. Opravený výstup předá Agentura Objednateli k opětovné akceptaci.
d. Objednatel se zavazuje vznést veškeré své výhrady nebo připomínky k opravené verzi výstupu dle bodu c. do deseti (10) pracovních dnů od jeho doručení. Sdělí-li Objednatel Agentuře, že k opravené verzi výstupu nemá žádné připomínky, či že opakovanou verzi výstupu akceptuje s výhradami, považují Smluvní strany výstup za Agenturou předaný a Objednatelem převzatý a akceptovaný. V opačném případě se výstup nepovažuje za akceptovaný. V případě, že Objednatel Agentuře (i) nesdělí ve stanovené lhůtě výhrady nebo připomínky a současně (ii) Agentuře nesdělí, že nemá žádné připomínky, či že výstup akceptuje s výhradami, je Objednatel v prodlení s poskytnutím součinnosti, výstup se však nepovažuje za akceptovaný. V případě akceptace výstupu s výhradami se Objednatel zavazuje v příslušném protokolu stanovit lhůtu pro odstranění výhrad, která nesmí být kratší než pět (5) pracovních dnů.
e. Vznese-li Objednatel ve stanovené lhůtě své výhrady nebo připomínky k opravené verzi výstupu dle odst. 6.3. bod d. této Smlouvy, zavazují se Smluvní strany zahájit společné jednání za účelem odstranění veškerých vzájemných rozporů a akceptace výstupu, a to nejpozději do pěti (5) pracovních dnů od doručení výzvy kterékoliv Smluvní strany k jednání.
x. Xxxxxxx strany se zavazují neprodleně po řádném předání a převzetí a akceptaci výstupů dle tohoto odst. 6.3. podepsat akceptační protokol, ve kterém bude mimo jiné uvedeno, zda byl výstup proveden bez vad a Objednatelem převzat bez výhrad, nebo zda byl převzat s výhradami. Výstup se považuje za řádně poskytnutý jeho akceptací.
6.4. Bude-li výsledkem poskytnutého plnění Agentury realizace jiného plnění, bude jeho akceptace provedena následujícím postupem, stanoví-li tak Objednatel:
a. V případě, že je nezbytné, aby byl rozpracován návrh řešení takového jiného plnění, postupují smluvní strany nejprve tak, jak je popsáno v bodu 6.3. Po úplné a konečné akceptaci výstupů dle bodu 6.3. je možné zahájit realizaci předmětného jiného plnění.
b. Plnění bude realizováno Agenturou ve lhůtě sjednané v Dílčí smlouvě a bude Objednateli předáno na základě akceptačního protokolu, ve kterém bude mimo jiné uvedeno, zda bylo plnění předáno řádně a včas a bez vad a nedodělků.
6.5. Objednatel je oprávněn ve výzvě k podání nabídky stanovit ve vztahu k jednotlivým plněním další nebo jiné akceptační, předávací či jiné podobné, obdobné či související podmínky.
7. Převzetí plnění z Dílčích smluv, přechod vlastnictví movitých věcí a nebezpečí škody na těchto věcech
7.1. Agentura bude uschovávat všechny základní doklady (konečnou verzi, předtisky atd.) a movité věci po dobu plnění příslušné služby, která je plněním Dílčí smlouvy ze strany Agentury. Po skončení takové služby je Agentura povinna předat všechny tyto materiály Objednateli během následujících 60 dnů po skončení plnění dotčené služby, a to nejpozději v den podpisu předávacího protokolu.
7.2. Objednatel se zavazuje přebírat od Agentury plnění předmětu Dílčích smluv a písemně každé převzetí Agentuře potvrdit. Odmítnout převzít plnění je Objednatel oprávněn pouze v případě, že tato plnění odporují podmínkám obsaženým v Dílčí smlouvě anebo v této Smlouvě.
7.3. Dnem podpisu, kterým Objednatel potvrdí převzetí plnění, je plnění předáno. Den převzetí plnění je dnem zdanitelného plnění.
7.4. Vlastnictví movitých věcí, které byly vytvořeny v rámci poskytování plnění dle této Smlouvy a dle Dílčích smluv, přechází na Objednatele v okamžiku jejich převzetí od Agentury, pokud nebude Stranami stanoveno jinak. Ve stejný okamžik přechází na Objednatele i nebezpečí škody na věcech.
7.5. Do doby přechodu vlastnictví k movitým věcem, které byly vytvořeny v rámci poskytování služeb dle Dílčích smluv, z Agentury na Objednatele, je Agentura povinna tyto věci opatrovat takovým způsobem, aby mohly být předány řádně a včas, tj. zejména bez jakýchkoli právních či faktických vad.
7.6. Veškeré nehmotné statky vytvořené na základě této Smlouvy, resp. Dílčích smluv musejí být do předání jejich hmotně zachyceného výsledku Objednateli doposud nezveřejněné (nezpřístupněné veřejnosti), nedohodnou-li se Strany písemně jinak.
7.7. Agentura je povinna označit či jinak zřejmě identifikovat movité věci dle odstavce 1 tohoto článku, a to bez zbytečného odkladu po jejich vyhotovení.
8. Odměna
8.1. Za Služby poskytované v souladu s touto Smlouvou se Objednatel zavazuje zaplatit Agentuře odměnu ve výši stanovené v příloze č. 1 této Smlouvy – Ceník služeb (dále jen „Odměna“). Výše Odměny bude určena podle rozsahu jednotek poskytnutých Služeb a ceny stanovené v příloze č. 1 této Smlouvy. Položky, u nichž je stanoveno fixní množství, budou Objednatelem hrazeny po úplném poskytnutí příslušného počtu dané položky.
8.2. Ceny služeb zahrnují veškeré náklady dodavatele na poskytování služby/služeb podle této smlouvy a jednotlivých výzev včetně správních poplatků a nákladů na daně a pojištění, cenu dopravného, odměnu, resp. mzdové náklady pracovníků, cenu za užívání prostor potřebných k realizaci služeb podle této smlouvy a jednotlivých výzev a veškeré další náklady, které dodavatel vynaloží v souvislosti s kompletní realizací služeb podle této smlouvy a jednotlivých výzev, jakož i ceny za plnění, která nejsou výslovně uvedena v zadávací dokumentaci veřejné zakázky nebo v této smlouvě, ale dodavatel jako odborník o nich v době uzavření smlouvy nebo v okamžiku doručení výzvy objednatele k poskytnutí služeb ví nebo má vědět, že jsou nezbytné pro řádné poskytování služeb.
8.3. Dodavatel tímto bere na vědomí, že celková cena služeb poskytovaných na základě této Smlouvy, všech Dílčích smluv v rámci této smlouvy v součtu nepřekročí částku ve výši 2 280 991,73 Kč (slovy: dva miliony dvě stě osmdesát tisíc devět set devadesát jedna korun českých sedmdesát tři haléřů) bez DPH. Daň z přidané hodnoty bude účtována v zákonné výši. Dodavatel rovněž bere na vědomí, že maximální cena jednotlivých dílčích plnění nepřekročí částky uvedené v článku 1.3. zadávací dokumentace.
8.4. Odměna bude Agenturou Objednateli vyúčtována a předložena daňovým dokladem – fakturou k proplacení. Přílohou faktury bude Soupis služeb, písemně potvrzený Objednatelem.
8.5. Odměna bude Agenturou účtována vždy po řádném a úplném ukončení realizaci dílčí veřejné zakázky na základě Dílčí smlouvy, a to ve výši odpovídající rozsahu poskytnutých Služeb. Agentura je oprávněna vystavit fakturu na úhradu Odměny vždy po odsouhlasení Soupisu služeb Objednatelem.
8.6. Sjednaná lhůta pro placení faktur činí 30 dnů ode dne, kdy Objednatel obdrží od Agentury fakturu se všemi sjednanými náležitostmi a za podmínek v této Smlouvě uvedených.
8.7. Faktury musí obsahovat náležitosti daňového dokladu (faktury) stanovené zákonem č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů, a další náležitosti stanovené touto Smlouvou. Přílohou faktury musí být Xxxxxx služeb písemně potvrzený Objednatelem. Nebude-li daňový doklad (faktura) obsahovat stanovené náležitosti je Objednatel oprávněn fakturu vrátit k přepracování. V tomto případě neplatí původní lhůta splatnosti, ale celá lhůta splatnosti běží znovu ode dne doručení opravené nebo nově vystavené faktury. V případě, že Agentura není plátcem DPH, musí faktura splňovat náležitosti účetního dokladu dle § 11 zákona č. 563/1991 Sb., o účetnictví, ve znění pozdějších předpisů, a náležitosti stanovené § 435 Občanského zákoníku.
8.8. Odměnu je možné během platnosti této Smlouvy překročit pouze v souvislosti se změnou daňových předpisů týkajících se DPH, a to nejvýše o částku odpovídající této legislativní změně. Změnu Odměny bude Agentura povinna písemně oznámit Objednateli a důvod změny doložit. Objednatel nepřipouští žádné jiné podmínky, za nichž by mohlo dojít k překročení Odměny.
9. Další práva a povinnosti
9.1. Objednatel se zavazuje poskytovat Agentuře na základě její žádosti včasné, úplné, pravdivé a přehledné informace, které po něm mohou být spravedlivě požadovány, a současně jí předkládat veškerý spisový materiál nezbytný k výkonu činnosti podle této Smlouvy.
9.2. Objednatel se zavazuje poskytovat Agentuře součinnost nezbytnou pro řádné plnění Dílčích smluv. Agentura se zavazuje vyvíjet soustavnou činnost k získání pro Objednatele výhodnějších cenových podmínek, než které jsou uvedeny v Příloze č. 1 této Smlouvy; Agentura je v tomto ohledu zejména povinna poskytnout Objednateli odpovídající slevu z ceny Služeb dle Přílohy č. 1 této Smlouvy, pokud se jí podaří získat slevu z původně předpokládané ceny nebo pokud využije v souvislosti s plněním této Smlouvy, resp. Dílčích smluv, speciálních nabídek ze strany třetích stran.
9.3. Agentura tímto výslovně prohlašuje, že při poskytování Služeb postupuje jako odborník ve smyslu § 2950 Občanského zákoníku a že má dostatek vědomostí a dovedností pro poskytování Služeb dle této Smlouvy. Každý člen odborného týmu agentury musí ovládat český jazyk, není-li v konkrétním případě stanoveno jinak.
9.4. Agentura je povinna při výkonu své činnosti podle této Smlouvy jednat s potřebnou odbornou péčí a svědomitostí, řídit se pokyny Objednatele s výjimkou takových případů, kdy je to naléhavě nezbytné v zájmu Objednatele a nelze-li souhlasu Objednatele dosáhnout včas. Při plnění každé dílčí veřejné zakázky, resp. Dílčí smlouvy, je Agentura vázána zákony, obecně závaznými právními předpisy a pokyny Objednatele, pokud tyto nejsou v rozporu s právními normami nebo oprávněnými zájmy Objednatele.
9.5. Agentura je povinna při plnění této Smlouvy nebo Dílčích smluv spolupracovat v intencích požadavků Objednatele se třetími stranami a dodavateli jiného plnění ve prospěch Objednatele, pokud takové plnění těchto osob souvisí s účelem či předmětem této Smlouvy.
9.6. Agentura se zavazuje účastnit prostřednictvím svých kompetentních osob koordinačních jednání s Objednatelem v sídle Objednatele, přičemž bere na vědomí, že tato koordinační jednání budou probíhat zpravidla dvakrát do měsíce.
9.7. Agentura je povinna při plnění dílčí veřejné zakázky, resp. jednotlivých Dílčích smluv, včas písemně upozornit Objednatele na zřejmou nevhodnost jeho pokynů, jejichž následkem může vzniknout škoda nebo nesoulad s obecně závaznými právními předpisy. Pokud Objednatel navzdory takovému upozornění trvá na svých pokynech, Agentura neodpovídá za jakoukoli škodu způsobenou jejím jednáním na základě takových pokynů Objednatele.
9.8. Agentura se zavazuje po dobu realizace jednotlivé Služby umožnit Objednateli průběžnou kontrolu jejího řádného plnění. Agentura je v takovém případě povinna na písemnou výzvu Objednatele předložit dosavadní výsledky své práce na realizované Xxxxxx ve lhůtě do sedmi (7)
dní od doručení této výzvy. Pokud Objednatel při provádění této kontroly zjistí, že Agentura postupuje v rozporu se svými povinnostmi, je oprávněn požadovat v jím stanovené lhůtě odstranění zjištěných nedostatků na náklady Agentury a řádnou realizaci této Služby.
9.9. Agentura je povinna umožnit na základě předchozího ohlášení v běžné pracovní době osobám písemně pověřeným Objednatelem provádění kontrol všech dokumentů souvisejících s veškerými náklady, výdaji a poplatky vynaloženými Agenturou jménem Objednatele nebo Objednateli účtovanými v souvislosti s plněním dle Dílčích smluv, a to i dokumentů a informací ze strany subdodavatelů Agentury. Objednatel se zavazuje zajistit, aby osoby jím pověřené k provádění kontrol zachovávaly mlčenlivost o skutečnostech, o kterých se dozví v souvislosti s prováděnou kontrolou.
9.10. Agentura se zavazuje zajistit, aby při plnění této Smlouvy, resp. jednotlivých Dílčích smluv, nedošlo z její strany k poškození dobrého jména či pověsti Objednatele.
9.11. Agentura i Objednatel jsou povinni se vzájemně informovat o všech okolnostech důležitých pro řádné a včasné provedení každé dílčí veřejné zakázky a předmětu každé Dílčí smlouvy a poskytovat si součinnost nezbytnou pro řádné a včasné provedení Veřejné zakázky a předmětu této Smlouvy. Agentura se dále zavazuje aktivně spolupracovat s Objednatelem, jakož i s případným dalšími subjekty Objednatelem určenými, a poskytovat jim veškerou potřebnou součinnost. Agentura bere na vědomí, že vedle této Smlouvy bude uzavřena smlouva s dodavatelem vybraným v zadávacím řízení s názvem „Online marketingové služby pro projekt Smart akcelerátor Pardubického kraje II“, se kterým je Agentura povinna v maximální možné míře spolupracovat, poskytovat mu součinnost a řídit se pokyny Objednatele.
9.12. Výstupy z poskytnutého plnění, které vzniknou v průběhu a v souvislosti s plněním každé dílčí veřejné zakázky a každé Dílčí smlouvy, se stávají okamžikem jejich předání Objednateli jeho vlastnictvím. Agentura nesmí poskytnout žádný z těchto výstupů třetí straně bez předchozího písemného souhlasu Objednatele. Agentura se ve smyslu článku 11 této Smlouvy zavazuje poskytnout Objednateli neomezené licence k užití díla vzniklého při plnění každé dílčí veřejné zakázky.
9.13. Objednatel je oprávněn požadovat po Agentuře poskytnutí Služeb v časových termínech přiměřených jejich povaze. To se netýká naléhavých případů, kterými se pro účely této Smlouvy rozumí situace, kdy Objednatel potřebuje bezodkladně poskytnout Službu a jejím neposkytnutím Objednateli hrozí vážná újma na jeho právech, či právem chráněných zájmech.
9.14. V případě, že Agentura nezahájí nebo neprovede některou z činností dle Dílčích smluv z důvodů na své straně ve lhůtách stanovených Dílčími smlouvami, popř. v dodatečné lhůtě stanovené Objednatelem, je Objednatel oprávněn zajistit provedení těchto činností v nezbytném rozsahu jiným způsobem nebo prostřednictvím třetí osoby, a to na náklady Agentury. Případný nárok Objednatele na smluvní pokutu či odstoupení od Xxxxxxx tím není dotčen.
9.15. V případě ukončení účinnosti této Smlouvy nebo kterékoliv Dílčí smlouvy ze strany Agentury je Agentura povinna učinit vše, co nesnese odkladu, aby Objednatel neutrpěl újmu na svých právech.
9.16. Agentura prohlašuje a zavazuje se zajistit, že plnění jí poskytované na základě Dílčích smluv v žádném případě neporuší platné právní předpisy České republiky, tj. zejména zákon
č. 40/1995 Sb., o regulaci reklamy a změně a doplnění zákona č. 231/2001 Sb., ve znění pozdějších předpisů, a že poskytováním plnění dle této Smlouvy nedojde k porušení práv třetích osob, a to především pokud jde o práva osobnostní dle § 81 a násl. Občanského zákoníku, dále práva k osobním údajům dle zákona č. 110/2019 Sb., o zpracování osobních údajů, ve znění pozdějších předpisů, a autorská práva dle Občanského zákoníku a zákona č. 121/2000 Sb.,
o právu autorském, o právech souvisejících s právem autorským a o změně některých zákonů (autorský zákon), ve znění pozdějších předpisů.
9.17. V případě, že vůči Objednateli bude uplatňován soudní, správní či jakoukoliv jinou cestou jakýkoliv nárok třetí strany, mající původ v nesplnění závazku Agentury dle ustanovení předchozího odstavce, zavazuje se Agentura nahradit veškeré náklady a škody tímto jednáním Agentury Objednateli vzniklé, a to zejména náklady za případné soudní či správní řízení, náklady právního zastoupení, náhradu škody zaplacenou třetím osobám apod.
9.18. Agentura je povinna zavázat zaměstnance a další osoby podílející se na poskytování Služeb podle této Smlouvy mlčenlivostí v rozsahu dle článku 10 této Smlouvy a seznámit tyto osoby s podmínkami této Smlouvy a příslušných Dílčích smluv, které potřebují znát pro zajištění řádného plnění dle těchto Smluv a dodržení všech jejich ujednání.
9.19. Agentura Objednateli na jeho žádost poskytne profesní informace týkající se všech osob podílejících se na poskytování služeb. Agentura je povinna zajistit, že poskytnutí takových informací a jejich užití Objednatelem pro účely vyplývající z této Smlouvy nebude v rozporu s právními předpisy na ochranu osobních údajů, zejména zákonem č. 110/2019 Sb., o zpracování osobních údajů, ve znění pozdějších předpisů.
9.20. Agentura se zavazuje poskytovat plnění dle této Rámcové smlouvy a jednotlivých Dílčích smluv výhradně osobami specifikovanými v Příloze č. 2 této smlouvy, jejichž prostřednictvím Agentura prokazovala splnění technických kvalifikačních předpokladů v rámci zadávacího řízení na zadání této Veřejné zakázky. Jakákoliv změna na těchto pozicích realizačního týmu je možná pouze nahrazením příslušné osoby osobou s minimálně stejnými znalostmi a zkušenostmi, jaké odpovídají požadavkům zadavatele na technické kvalifikační předpoklady definovaným v příslušné zadávací dokumentaci na předmětnou pozici. Agentura je povinna předložit doklady prokazující splnění technických kvalifikačních předpokladů pro nahrazující osobu dříve, než dojde k poskytnutí plnění prostřednictvím této osoby. Objednatel si vyhrazuje právo na posouzení splnění kvalifikace takovou nahrazující osobou, přičemž platí, že Agentura je oprávněna takovou osobu použít pro plnění Zakázky nebo dílčích zakázek, až po takovém posouzení kvalifikace Objednatelem. Objednatel je povinen provést takové posouzení kvalifikace a informovat Agenturu o výsledku posouzení bezodkladně.
9.21. Pokud bude Objednatel nespokojen s výsledky práce některého člena realizačního týmu Agentury a společným úsilím nebude možné záležitost vyřešit jiným způsobem, je Agentura povinna nahradit takovou osobu osobou jinou postupem popsaným v odst. 9.20 výše.
9.22. Veškeré výstupy vytvořené v souvislosti s poskytováním služeb podle této Smlouvy, zejména výkresy, grafika, fotografie a jiná výtvarná díla, mediální plány, propagační návrhy a modely, označení a slogany, scénáře, nahrávky, reklamy, dotazníky, příručky a metodiky průzkumu trhu, budou Objednateli předávány rovněž v elektronické podobě, a to ve formátu umožňujícím další zpracování.
9.23. Agentura není oprávněna bez předchozího písemného souhlasu Objednatele přihlašovat jednotlivé kampaně do soutěží apod.
10. Smart Akcelerátor
10.1. Agentura bere na vědomí spolufinancování Veřejné zakázky z prostředků Operačního programu Výzkum, vývoj a vzdělávání, výzvy Smart Akcelerátor, a zavazuje se plnit veškeré podmínky, zejména pak pravidla publicity Operačního programu a Výzvy; Agentura je povinna vždy postupovat dle aktuálních dokumentů, pravidel apod. (bližší informace viz: xxxxx://xxxxx.xxxx.xx/xxxxx/xxxxx-x-00-00-000-xxxxx-xxxxxxxxxxx-xx/xxxxxxxxx.xxx).
Agentura je rovněž povinna postupovat dle Logomanuálu.
10.2. Agentura je zejména povinna ve vztahu k výše uvedenému spolufinancování z prostředků výzvy Smart Akcelerátor poskytnout Objednateli, resp. Pardubickému kraji jako příjemci z této výzvy spolupráci při vypracování tzv. průběžné zprávy o realizaci příslušného projektu, kterou bude Objednatel povinen předkládat vždy jednou za 6 měsíců; a dále zejména dodržovat veškerá relevantní pravidla pro povinnou publicitu Operačního programu Výzkum, vývoj a vzdělávání (tedy každý výstup/ dokument týkající se realizace projektu, jenž je použit pro informování veřejnosti, musí obsahovat prohlášení o podpoře z daného fondu, loga EU, MŠMT atd.).
11. Práva duševního vlastnictví
11.1. Bude-li výsledkem plnění nebo jiné činnosti Agentury prováděné dle této Smlouvy, resp. jednotlivých Dílčích smluv, předmět požívající ochrany autorského díla podle zákona č. 121/2001 Sb., o právu autorském, o právech souvisejících s právem autorským a o změně některých zákonů (autorský zákon), ve znění pozdějších předpisů, včetně počítačového programu (dále jen „Autorské dílo“), poskytuje dodavatel Objednateli ve smyslu ust. § 2371 občanského zákoníku licenci (dále jen „Licence“).
11.2. Licenci podle předchozího odstavce uděluje dodavatel objednateli jako výhradní k veškerým známým způsobům užití takového autorského díla, resp. jeho ucelené části, zejména, nikoliv však výlučně, k účelu, ke kterému bylo autorské dílo dodavatelem vytvořeno, a to v rozsahu minimálně nezbytném pro řádné užívání autorského díla objednatelem. Licence je udělena jako neodvolatelná, neomezená množstevním rozsahem, neomezená způsobem nebo rozsahem užití a teritoriálně neomezená. Dále je licence udělena na dobu určitou (po dobu trvání majetkových práv k autorskému dílu). Objednatel není povinen licenci využít a je oprávněn poskytnout třetím osobám sublicenci. Objednatel je oprávněn zpřístupnit užívání autorského díla svým zaměstnancům, zástupcům, právním nástupcům a dodavatelům (včetně dodavatelů outsourcingu), a to pouze pro vnitřní použití při současném zachování veškerých autorských práv dodavatele.
11.3. Povinnost týkající se poskytnutí licence v rozsahu podle předchozího odstavce platí pro
dodavatele i v případě zhotovení části autorského díla poddodavatelem nebo třetí osobou.
11.4. Součástí Licence je rovněž neomezené právo Objednatele poskytnout třetím osobám podlicenci k užití Autorského díla a také souhlas Agentury k postoupení Licence na třetí osoby a souhlas Agentury udělený Objednateli k provedení jakýchkoliv změn nebo modifikací Autorského díla, a to i prostřednictvím třetích osob. Licence se automaticky vztahuje i na všechny nové verze, aktualizované verze, i na úpravy a překlady Autorského díla, dodané Agenturou. Odměna za poskytnutí Licence je zahrnuta v Odměně za poskytované Služby dle této Smlouvy.
11.5. Objednatel není povinen Licenci využít.
11.6. Agentura prohlašuje, že má veškerá oprávnění k Autorskému dílu dle odst. 11.1 této Smlouvy, zejména, nikoliv však výlučně, že získala veškerá oprávnění autorů či třetích osob k takovému Autorskému dílu a je oprávněna poskytnout Objednateli, zejména, nikoliv však výlučně veškerá oprávnění uvedená v tomto článku 9 Smlouvy. Agentura se zavazuje získat veškerá oprávnění autorů či třetích osob k takovému Autorskému dílu dle odst. 11.1 této Smlouvy, které bude výsledkem plnění nebo jiné činnosti Agentury dle této Smlouvy.
11.7. Agentura prohlašuje, že Objednatel je oprávněn Autorské dílo dle odst. 11.1 této Smlouvy zveřejnit, upravovat, zpracovávat, překládat, či měnit jeho název a že je též oprávněn Autorské dílo spojit s dílem jiným a zařadit jej do díla souborného.
11.8. Výstupy z poskytnutého plnění, které vzniknou v průběhu a v souvislosti s plněním každé Dílčí veřejné zakázky a každé Dílčí smlouvy, se stávají okamžikem jejich předání Objednateli jeho vlastnictvím. Agentura nesmí poskytnout žádný z těchto výstupů třetí straně bez předchozího písemného souhlasu Objednatele. Agentura se ve smyslu článku 11 této Smlouvy zavazuje poskytnout Objednateli neomezené licence k užití díla vzniklého při plnění každé dílčí veřejné zakázky.
11.9. V odůvodněných případech může Objednatel stanovit nebo smluvní strany mohou sjednat odlišné licenční či související podmínky.
12. Povinnost mlčenlivosti
12.1. Agentura je povinna zachovávat mlčenlivost o všech skutečnostech, o nichž se dozvěděla v souvislosti s poskytováním Služeb pro Objednatele. Xxxxxxx se zavazuje nesdělovat předmětné skutečnosti třetím osobám a současně je nevyužít v rozporu s oprávněnými zájmy Objednatele.
12.2. Agentura je oprávněna poskytnout předmětné informace svým subdodavatelům za předpokladu, že je zaváže k mlčenlivosti v obdobném rozsahu, v jakém je mlčenlivostí sama vázána. Porušení povinnosti mlčenlivosti subdodavatelem se považuje za porušení povinnosti Agentury.
12.3. Povinnost Agentury podle odst. 10.1 této Smlouvy se nevztahuje na informace:
a. které se staly veřejně známými, aniž by jejich zveřejněním došlo k porušení závazků Agentury či právních předpisů;
b. které měla Agentura prokazatelně legálně k dispozici před uzavřením této Smlouvy, pokud takové informace nebyly předmětem jiné, dříve mezi Smluvními stranami uzavřené smlouvy o ochraně informací;
c. které jsou výsledkem postupu, při kterém k nim Agentury dospěje nezávisle a je to schopna
doložit svými záznamy nebo důvěrnými informacemi třetí strany;
d. které po podpisu této Smlouvy poskytne Agentuře třetí osoba, jež není omezena v takovém nakládání s informacemi;
e. jejichž zpřístupnění třetím osobám stanoveno zákonem nebo pravomocným rozhodnutím soudního nebo správního orgánu.
12.4. Agentura bere na vědomí, že Objednatel je v souladu s platnou právní úpravou povinen uveřejnit zejména:
a. tuto Smlouvu včetně všech jejích změn a dodatků;
b. výši skutečně uhrazené ceny za plnění Xxxxxxx xxxxxxx.
12.5. Povinnost mlčenlivosti ve shora uvedeném rozsahu platí dále ještě dva roky po skončení účinnosti této Smlouvy, nebude-li v jednotlivém případě dohodnuto Smluvními stranami jinak.
12.6. Ustanovení § 504 (obchodní tajemství) Občanského zákoníku, nejsou tímto článkem dotčena.
13. Doba trvání, ukončení smlouvy
13.1. Tato Xxxxxxx se uzavírá na dobu určitou, a to na dobu do 31. 12. 2022.
13.2. Plnění, resp. zadávání dílčích veřejných zakázek podle této Smlouvy bude probíhat dle aktuálních potřeb a požadavků Objednatele 31. 12. 2022.
13.3. Obě smluvní strany jsou oprávněny Xxxxxxx vypovědět s výpovědní lhůtou šest (6) měsíců, která počíná běžet od prvního dne měsíce následujícího po měsíci, kdy byla výpověď doručena druhé straně.
13.4. Objednatel může tuto Smlouvu nebo kteroukoliv Dílčí smlouvu ukončit okamžitě písemným odstoupením v případě podstatného porušení Dílčí smlouvy Agenturou. Za podstatné porušení Dílčí smlouvy se považuje zejména, nikoliv však výlučně, porušení povinností Agentury uvedených v této Smlouvě, zejména v článku 10. této Smlouvy, opakované (nejméně 2x) prodlení s dodržením sjednaného termínu poskytnutí služeb ze strany dodavatele během posledních 12 měsíců, opakované (nejméně 2x) nedodržení očekávané kvality služeb (výsledek akceptačního jednání neakceptováno) dodavatelem během posledních 12 měsíců. Objednatel je dále oprávněn odstoupit od této Smlouvy nebo od kterékoliv Dílčí smlouvy v dalších případech stanovených zákonem.
13.5. Objednatel má právo odstoupit od této Smlouvy v případě, že Agentury uvedla v nabídce v zadávacím řízení na Veřejnou zakázku informace nebo doklady, které neodpovídají skutečnosti a měly nebo mohly mít vliv na výsledek zadávacího řízení.
13.6. V případě odstoupení od smlouvy se Agentura zavazuje předat Objednateli veškerou dokumentaci, týkající se předmětu této Smlouvy, a to nejpozději do 10 pracovních dnů ode dne zániku Smlouvy, v místě sídla Objednatele, nedohodnou-li se Smluvní strany jinak.
14. Zvláštní ustanovení
14.1. V případě ukončení účinnosti každé Dílčí smlouvy zaniká závazek Agentury poskytovat Služby na jejím základě sjednané. Agentura je rovněž povinna upozornit Objednatele na taková opatření, která jsou nezbytná k tomu, aby se zabránilo vzniku škody bezprostředně hrozící Objednateli nepokračováním v poskytování Služeb dle příslušné Dílčí smlouvy.
14.2. Agentura bere výslovně na vědomí, že Objednatel je oprávněn kdykoliv v průběhu trvání smlouvy postoupit veškerá svá práva a povinnosti vyplývající z této Rámcové smlouvy i jednotlivých Dílčích smluv na třetí osobu – Agentura k tomuto uděluje výslovný souhlas v souladu s ustanovením § 1895 odst. 1 občanského zákoníku. Agentura bere dále výslovně na vědomí, že Agentura není po dobu trvání smlouvy oprávněna převést svá práva a povinnosti vyplývající z této Rámcové smlouvy a/nebo jednotlivých Dílčích smluv na třetí osobu.
15. Smluvní pokuta
15.1. V případě prodlení s poskytnutím Služeb či určitého výstupu a plnění dle této Smlouvy ve lhůtě stanovené v Dílčí smlouvě, nebo v případě porušení jakékoliv z povinností uvedených v článku 7 této Smlouvy, má Objednatel právo na uhrazení smluvní pokuty ve výši 1 000 Kč za každý den prodlení.
15.2. Pro případ porušení jakékoliv smluvní povinnosti uvedené v odst. 9.7, 9.14 a 9.21 této Smlouvy Agenturou se sjednává smluvní pokuta ve výši 10 000 Kč za každé jednotlivé porušení, a to i v případě, když Objednateli nevznikne škoda.
15.3. Objednatel má dále právo na zaplacení smluvní pokuty ve výši 50 000 Kč za každé porušení
povinnosti stanovené v článku 12. této Rámcové smlouvy.
15.4. Pro případ porušení smluvní povinnosti uvedené v odst. 16.1 a odst. 9.16. této Smlouvy Agenturou se sjednává smluvní pokuta ve výši 25 000 Kč za každé jednotlivé porušení, a to i v případě, když objednateli nevznikne škoda.
15.5. Smluvní pokuta je splatná na základě faktury vystavené Objednatelem a doručené Agentuře. Faktura musí obsahovat náležitosti dle příslušných právních předpisů a této Rámcové smlouvy a její splatnost je čtrnáct (14) dní ode dne jejího doručení Agentuře.
15.6. Zaplacením smluvní pokuty není dotčeno právo na náhradu škody či nárok na odstoupení od
Smlouvy.
16. Ostatní ujednání
16.1. Agentura se zavazuje udržovat po dobu účinnosti této Smlouvy platnou a účinnou pojistnou smlouvu, jejímž předmětem je pojištění odpovědnosti za škodu způsobenou Agenturou třetí osobě, přičemž limit pojistného plnění vyplývající z pojistné smlouvy nesmí být nižší než
3.000.000 Kč (slovy: tři miliony korun českých) a výše spoluúčasti Agentury nesmí být vyšší než
10 %.
16.2. Agentura není oprávněna snížit výši pojistného krytí nebo podstatným způsobem změnit podmínky pojištění odpovědnosti za škodu Agentury bez předchozího písemného souhlasu Objednatele.
16.3. Agentura je povinna na požádání předložit Objednateli platnou pojistnou smlouvou prokazující pojištění odpovědnosti za škodu způsobenou Agenturou třetí osobě dle odst. 16.1. této Smlouvy, a to nejpozději do pěti (5) pracovních dnů po doručení žádosti Objednatele o její předložení. Agentura se zavazuje předložit Objednateli jakýkoliv dodatek ke sjednanému pojištění odpovědnosti za škodu způsobenou Agenturou třetí osobě dle odst. 16.1. této Smlouvy, a to do deseti (10) dnů od jeho uzavření. Agentura je povinna neprodleně informovat Objednatele o všech změnách v podmínkách pojištění odpovědnosti za škodu způsobenou Agenturou třetí osobě, zejména o výši limitu pojistného plnění a příslušných výlukách z pojištění, nejpozději do deseti (10) dnů od okamžiku, kdy taková změna nastane.
16.4. Agentura souhlasí se zveřejněním této Smlouvy včetně jejích dodatků v souladu s povinnostmi Objednatele podle právních předpisů. Agentura zároveň prohlašuje, že žádné ustanovení Smlouvy nepodléhá jeho obchodnímu tajemství a znění Smlouvy lze v plném rozsahu zveřejnit, což zahrnuje rovněž oprávnění Objednatele uveřejnit způsobem umožňujícím neomezený dálkový přístup v síti internet úplné znění smlouvy včetně veškerých případných dodatků, a to ve formě elektronické kopie originálu Smlouvy.
16.5. Agentura je podle ustanovení § 2 písm. e) zákona č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole ve veřejné správě a o změně některých zákonů, ve znění pozdějších předpisů, osobou povinou spolupůsobit při výkonu finanční kontroly prováděné v souvislosti s úhradou zboží nebo služeb z veřejných výdajů.
16.6. Agentura je povinna řádně uchovávat veškerou dokumentaci související s realizací Části veřejné zakázky včetně účetních dokladů minimálně do konce roku 2030. Pokud je v českých právních předpisech nebo této Smlouvě stanovena lhůta delší, musí být použita pro úschovu delší lhůta.
17. Komunikace smluvních stran
17.1. Není-li sjednáno jinak, vzájemná komunikace Smluvních stran, zejména jakákoli oznámení či sdělení vyžadovaná podle této Smlouvy, bude činěna v písemné formě v českém jazyce a doručena druhé Smluvní straně na níže uvedené adresy.
17.2. Kontaktními údaji Objednatele se rozumí, pokud Objednatel písemně neoznámí agentuře změnu kontaktu, následující:
název: Regionální rozvojová agentura Pardubického kraje
adresa: xxxxxxx Xxxxxxxxx 00, 00000 Xxxxxxxxx
kontaktní osoba: Xxx. Xxxxxx Xxxxxxxxx
telefon: 000 000 000
17.3. Kontaktními údaji Agentury se rozumí, pokud Agentura písemně neoznámí Objednateli změnu kontaktu, následující:
obchodní firma: REMMARK, a. s.
adresa: Xxxxxxxxxx 000, 000 00 Xxxxx 0 kontaktní osoba: Xxx. Xxxxx Xxxxxx
telefon: 000 000 000
e-mail: xxxxx.xxxxxx@xxxxxxxxxx.xx
17.4. Každá Smluvní strana je povinna oznámit bez zbytečného odkladu druhé Smluvní straně jakékoliv změny kontaktních údajů uvedených v této Smlouvě a jakoukoliv jinou změnu své doručovací adresy, jakož i sídla, formou doporučeného dopisu podepsaného osobou oprávněnou jednat za Smluvní stranu, zaslaného na doručovací adresu uvedenou v této Smlouvě, nebo na jinou později sdělenou adresu. Řádným doručením tohoto oznámení dojde ke změně kontaktních údajů Smluvní strany bez nutnosti uzavření dodatku k této Smlouvě.
18. Závěrečná ujednání
18.1. Právní vztahy touto Smlouvou výslovně neupravené se řídí právním řádem České republiky, zejména ustanoveními Občanského zákoníku a ZZVZ.
18.2. Tato Xxxxxxx nabývá platnosti a účinnosti dnem jejího podpisu Smluvními stranami.
18.3. Tuto Smlouvu a Dílčí smlouvy lze měnit pouze formou číslovaných dodatků a postupem, který je v souladu s ustanoveními ZVZ týkajících se změn práv a povinností ze Smlouvy.
18.4. Pokud by bylo jedno z výše uvedených ustanovení zcela nebo zčásti právně neúčinné, zůstává tím nedotčena právní účinnost ostatních ustanovení.
18.5. V případě sporu na vzniknuvšího na základě této Smlouvy se Smluvní strany dohodly spory řešit primárně smírnou cestou. Pakliže nebude spor možné řešit smírnou cestou, bude řešen před místně a věcně příslušným soudem dle platných právních předpisů.
18.6. Nedílnou součástí této Smlouvy tvoří tyto přílohy: Příloha č. 1 - „Ceník služeb“
Příloha č. 2 - „Realizační tým“
Příloha č. 3 – „Zadávací dokumentace“ včetně jejích příloh Příloha č.4 – „Nabídka účastníka – Agentury“
18.7. Tato Smlouva je vyhotovena ve 3 stejnopisech, z nichž každý má platnost originálu. Objednatel obdrží dva stejnopisy, Agentura obdrží jeden stejnopis.
18.8. Agentura v souladu s § 1765 odst. 2 Občanského zákoníku převzala nebezpečí změny okolností.
Smluvní strany si Xxxxxxx přečetly, s jejím obsahem souhlasí, Xxxxxxx vyjadřuje pravou, svobodnou a vážnou vůli Smluvních stran a na důkaz toho k ní Smluvní strany připojují svůj podpis.
V Pardubicích dne V Praze, dne 30.08.2020
Xxx. Xxxxx Xxxxxx
Digitálně podepsal Xxx. Xxxxx Xxxxxx
Datum: 2020.08.30
19:56:02 +02'00'
Regionální rozvojová agentura Pardubického kraje REMMARK, a. s.
Xxx. Xxxx Xxxxxxxxx, Xxx. Xxxxx Xxxxxx
předsedkyně výkonné rady RRA PK člen představenstva
Xxx. Xxxxx Xxxxx
2. místopředseda výkonné rady RRA PK
Ceník služeb
[bude vloženo před uzavřením rámcové smlouvy dle nabídky vybraného dodavatele]
Realizační tým
Pozice v realizačním týmu | Jméno a příjmení | Telefon, e-mail |
Account Manager | Xxx. Xxxxx Xxxxxxx | 210210810, |
Art Director / Grafik | Xxxxxxx Xxxxx | 210210810, |
Copywriter / Textař | Xxx. Xxxxxxx Xxxxxx | 210210810, |
Production Manager - event | Xxxxx Xxxxxxx | 210210810, |
Zadávací dokumentace
[Zadávací dokumentace– včetně případných dodatečných informací bude ke smlouvě přiložena při podpisu smlouvy s vybraným dodavatelem]
Nabídka Agentury
[Nabídka účastníka - Agentury – bude ke smlouvě přiložena při podpisu smlouvy s vybraným dodavatelem]