DĚKAN FAKULTY
DĚKAN FAKULTY
VÝZVA K PODÁNÍ NABÍDEK K VEŘEJNÉ ZAKÁZCE MALÉHO ROZSAHU NA SLUŽBY
dle § 6 a § 27 zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „zákon“)
Zadavatel Univerzita Karlova, se sídlem Xxxxxx xxx 000/0, Xxxxx Xxxxx, 000 00 Xxxxx 0, ve věci součásti:
1. lékařská fakulta, Kateřinská 1660/32, Nové Město, 121 08 Praha 2, Vás tímto vyzývá k podání nabídky a k prokázání kvalifikace.
1. NÁZEV A DRUH VEŘEJNÉ ZAKÁZKY, ZAHÁJENÍ ZADÁVACÍHO ŘÍZENÍ
Název veřejné zakázky: | UK 1. LF - Servis, kontrola a revize hasicích přístrojů v objektech ve správě nebo v užívání 1. LF UK |
Druh a režim veřejné zakázky: | Veřejná zakázka malého rozsahu na služby – otevřená výzva |
Zahájení zadávacího řízení: | 8.1.2024 |
DBID: | 6867 |
URL odkaz zakázky v nástroji E-ZAK: |
2. IDENTIFIKAČNÍ ÚDAJE VEŘEJNÉHO ZADAVATELE
Obchodní firma nebo název: | Univerzita Karlova |
Sídlo: | Xxxxxx xxx 000/0, Xxxxx Xxxxx, 000 00 Xxxxx 0 |
Týká se součásti: | 1. lékařská fakulta Xxxxxxxxxx 0000/00, Xxxx xxxxx, 000 00 Xxxxx 0 |
IČO, DIČ: | 00216208, CZ00216208 |
Osoba oprávněná zastupovat veřejného zadavatele (dále jen zadavatel): | xxxx. XXXx. Xxxxxx Xxxxxxx, XXx., děkan 1. lékařské fakulty Univerzity Karlovy |
Kontaktní osoba zadavatele pro účely zadávacího řízení: | Xxxxxxx Xxxxxxxxx, oddělení veřejných zakázek, e-mail: xxxxxxx.xxxxxxxxx@xx0.xxxx.xx |
Elektronická adresa profilu zadavatele: |
1
1. lékařská fakulta Univerzity Karlovy Xxxxxxxxxx 00, 00000 Xxxxx 0 E-mail: xxxxxxxxxxx@xx0.xxxx.xx
Tel.: 000 000 000
IČ: 00216208 DIČ: CZ00216208
3. INFORMACE O PŘEDMĚTU VEŘEJNÉ ZAKÁZKY
3.1. Druh veřejné zakázky
Veřejná zakázka malého rozsahu na služby (dále jen „veřejná zakázka“) zadávaná zadavatelem v souladu s § 27 písm. a) zákona a současně § 31 zákona postupem mimo režim zákona, při dodržení § 6 zákona. Zadávací řízení k této veřejné zakázce není zadávacím řízením ve smyslu § 3 zákona, přestože tento pojem zadavatel používá v této výzvě i v ostatních písemných dokumentech zpracovávaných k této veřejné zakázce.
3.2. Předmět a popis požadovaného plnění veřejné zakázky
Předmětem plnění této veřejné zakázky je závazek dodavatele ke komplexnímu řádnému poskytování služeb zadavateli spočívajících v řádném provádění kontrol, servisu, revizí, oprav a údržby hasicích přístrojů umístěných v budovách, resp. objektech spravovaných, případně užívaných 1. lékařskou fakultou Univerzity Karlovy v rozsahu a v souladu se zadávacími podmínkami, a to zejména:
- Provádění pravidelných kontrol hasicích přístrojů v termínech dle platné normy ČSN ISO 11602-2:2002, EN 3-7+A1 (389100) a vyhlášky Ministerstva vnitra č. 246/2001 Sb., o stanovení podmínek požární bezpečnosti a výkonu státního požárního dozoru (vyhláška o požární prevenci), ve znění pozdějších předpisů (dále jen „vyhláška o požární prevenci“), pro provádění pravidelných kontrol a revizí hasicích zařízení;
- Periodické tlakové zkoušky hasicích přístrojů;
- Provádění údržby hasicích přístrojů včetně nákupu spotřebního materiálu;
- Opravy hasicích přístrojů dle potřeby včetně nákupu spotřebního materiálu;
- Dodávky nových hasicích přístrojů;
- Vyhotovení dokladů o kontrole, revizích, údržbě a provedených opravách souvisejících s výše uvedenými činnostmi předmětu plnění a jejich bezodkladné dodání objednateli.
Podrobný popis předmětu plnění, jakož i obchodních a platebních podmínek je specifikován ve Vzorovém textu smlouvy o provádění revizí a servisu hasicích přístrojů, včetně příloh, který tvoří přílohu č. 1 této výzvy (dále také jen „smlouva“).
Zadavatel zvážil v souladu s § 6 odst. 4 zákona možnosti sociálně odpovědného zadávání, environmentálně odpovědného zadávání a inovací v této veřejné zakázce a identifikoval níže uvedené relevantní aspekty, které zohlednil v zadávacích podmínkách této veřejné zakázky:
Identifikované aspekty odpovědného veřejného zadávání či inovací, které je možné zohlednit ve veřejné zakázce | Přijatá opatření či zdůvodnění proč zadavatel daný aspekt v zadávacích podmínkách nezohlednil |
Pracovní a lidská práva, důstojné pracovní podmínky | Zohledněno v čl. VI. přílohy č. 1. Výzvy (Předloha smlouvy - Důstojné pracovní podmínky, odpad) |
Pracovní podmínky | Zohledněno v čl. VI. přílohy č. 1 Výzvy (Předloha smlouvy - Důstojné pracovní podmínky, odpad). V rámci této zakázky není hodnocení prac. podmínek nad rámec zák. standardu prac. podmínek relevantní. |
Malé a střední podniky | Zakázka je vhodná pro malé a střední podniky. |
Sociální podniky | Znění Výzvy nevylučuje, aby se na plnění zakázky podílely sociální podniky. |
Dodavatelský řetězec | Zohledněno v čl. VI. přílohy č. 1 Výzvy (Předloha smlouvy - Důstojné pracovní podmínky, odpad). |
3.3. Klasifikace předmětu veřejné zakázky podle CPV
50413200-5 – Opravy a údržba protipožárních systémů a hasicích přístrojů 35111300-8 – Hasicí přístroje
71356100-9 – Technická kontrola
3.4. Předpokládaná hodnota veřejné zakázky
Předpokládaná hodnota veřejné zakázky činí 1 900 000 Kč bez DPH, a to za celé období trvání smlouvy.
3.5. Doba plnění veřejné zakázky
Smlouva s vybraným dodavatelem bude uzavřena na dobu určitou, a to na dobu 4 let ode dne zahájení plnění, přičemž termínem zahájení plnění smlouvy je okamžik uveřejnění smlouvy v Registru smluv dle zákona č. 340/2015 Sb., o zvláštních podmínkách účinnosti některých smluv, uveřejňování těchto smluv a o registru smluv (zákon o registru smluv), ve znění pozdějších předpisů (dále jen „zákon o registru smluv“).
3.6. Místo plnění předmětu veřejné zakázky
Místo, resp. místa plnění předmětu veřejné zakázky jsou specifikována v čl. II odst. 4 přílohy č. 1 Výzvy (Předloha smlouvy). Prohlídka místa plnění se neprovádí.
3.7. Obchodní podmínky
Obchodní a platební podmínky jsou podrobně vymezeny ve vzorovém textu smlouvy o provádění revizí a servisu hasicích přístrojů, který tvoří přílohu č. 1 této výzvy a který je dodavatel povinen použít pro vypracování návrhu smlouvy do nabídky. Dodavatel do vzorového textu smlouvy pouze doplní chybějící údaje, není oprávněn text smlouvy jinak měnit nebo doplňovat.
4. POŽADAVKY NA PROKÁZÁNÍ KVALIFIKACE A ČESTNÉ PROHLÁŠENÍ O NEEXISTENCI STŘETU ZÁJMŮ
4.1. Základní způsobilost
Zadavatel požaduje splnění základní způsobilosti analogicky dle § 74 odst. 1 až 3 zákona.
Dodavatel prokazuje splnění základní způsobilosti předložením originálu čestného prohlášení podepsaného osobou oprávněnou jednat jménem dodavatele, ze kterého musí být jednoznačně zřejmé, že tento dodavatel splňuje základní způsobilost.
Čestné prohlášení o základní způsobilosti musí prokazovat splnění kvalifikace analogicky dle § 86 odst. 3 zákona nejpozději v době 3 měsíců přede dnem zahájení zadávacího řízení (což je den uveřejnění Výzvy na profilu zadavatele). Pro zpracování čestného prohlášení do nabídky zadavatel doporučuje dodavatelům použít přílohu č. 2 této výzvy
– Vzorové texty Čestných prohlášení (Čestné prohlášení o splnění základní způsobilosti).
Dodavatel může základní způsobilost prokázat namísto výše uvedeného čestného prohlášení rovněž i analogicky dle § 75 zákona předložením dokladů uvedených v § 75 odst. 1 zákona, tj. předložením:
a) výpisu z evidence Rejstříku trestů ve vztahu k § 74 odst. 1 písm. a) zákona,
b) potvrzení příslušného finančního úřadu ve vztahu k § 74 odst. 1 písm. b) zákona,
c) písemného čestného prohlášení ve vztahu ke spotřební dani ve vztahu k § 74 odst. 1 písm. b) zákona,
d) písemného čestného prohlášení ve vztahu k § 74 odst. 1 písm. c) zákona,
e) potvrzení příslušné okresní správy sociálního zabezpečení ve vztahu k § 74 odst. 1 písm. d) zákona,
f) výpisu z obchodního rejstříku, nebo předložením písemného čestného prohlášení v případě, že není v obchodním rejstříku zapsán, ve vztahu k § 74 odst. 1 písm. e) zákona.
Rozhodne-li se dodavatel předložit v nabídce místo čestného prohlášení přímo výše uvedené doklady prokazující splnění základní způsobilosti, postačuje jejich prostá kopie.
Alternativně může dodavatel k prokázání základní způsobilosti předložit také:
• analogicky dle § 228 zákona výpis ze seznamu kvalifikovaných dodavatelů, příp. jeho obdobu dle sídla dodavatele, pokud k poslednímu dni, ke kterému má být prokázána základní způsobilost (tj. k poslednímu dni lhůty pro podání nabídek), není tento doklad starší než 3 měsíce,
• analogicky dle § 234 zákona platný certifikát vydaný v rámci schváleného systému certifikovaných dodavatelů, příp. osvědčení, které je jeho obdobou dle sídla dodavatele.
Povinnost předložit doklad může účastník splnit odkazem na odpovídající informace vedené v informačním systému veřejné správy (zákon č. 365/2000 Sb., o informačních systémech veřejné správy a o změně některých dalších zákonů, ve znění pozdějších předpisů) nebo v obdobném systému vedeném v jiném členském státě, který umožňuje neomezený dálkový přístup. Takový odkaz musí obsahovat internetovou adresu a údaje pro přihlášení a vyhledání požadované informace, jsou-li takové údaje nezbytné. Takový odkaz může účastník doplnit do Přílohy č. 3 – Identifikační údaje - vzor.
4.2. Profesní způsobilost
Zadavatel požaduje, aby splnění profesní způsobilosti prokázal dodavatel analogicky podle § 77 odst. 1 zákona předložením výpisu z obchodního rejstříku, pokud je v něm dodavatel zapsán, nebo jiné obdobné evidence, pokud jiný právní předpis zápis do takové evidence vyžaduje. Postačuje doložit prostou kopii dokladu bez ověřovací doložky. Výpis z obchodního rejstříku musí prokazovat splnění kvalifikace analogicky dle § 86 odst. 3 zákona nejpozději v době 3 měsíců přede dnem zahájení zadávacího řízení (což je den uveřejnění Výzvy na profilu zadavatele).
4.3. Technická kvalifikace
Zadavatel požaduje splnění technické kvalifikace analogicky:
- dle § 79 odst. 2 písm. b) zákona:
Dodavatel prokáže splnění technické kvalifikace předložením seznamu významných služeb (ve formě čestného prohlášení), poskytnutých dodavatelem za poslední 3 roky před zahájením zadávacího řízení (přede dnem uveřejnění Výzvy na profilu zadavatele) včetně uvedení ceny a doby jejich poskytnutí a identifikace objednatele. Zadavatel pro úplnost uvádí, že se musí jednat o služby dokončené v uvedeném termínu. Zadavatel vymezuje minimální úroveň pro prokázání technické kvalifikace a to doložení čestného prohlášení o řádném poskytnutí a dokončení nejvýznamnějších služeb obdobného charakteru a rozsahu takto: alespoň 2 služby, jejichž předmětem bylo poskytování servisu, kontroly a revizí hasicích přístrojů v hodnotě minimálně 1 000 000,00 Kč bez DPH za max. dobu 3 roky poskytovaných služeb (jedná se o min. hodnotu jedné služby).
Pro prokázání splnění požadavku předloží dodavatel čestné prohlášení – Seznam významných služeb, jehož vzor je v příloze č. 2 této výzvy, z něhož bude patrné splnění minimálních požadavků uvedených výše.
- dle § 79 odst. 2 písm. c) zákona:
Technickou kvalifikaci prokáže dodavatel, který analogicky k § 79 odst. 2 písm. c) zákona disponuje Osobou s odbornou způsobilostí v servisu a kontrolách hasicích přístrojů, která:
• má oprávnění o odborné způsobilosti ve smyslu vyhlášky č. 246/2001 Sb., o stanovení podmínek požární bezpečnosti a výkonu státního požárního dozoru (vyhláška o požární prevenci), ve znění pozdějších předpisů (dále jen
„vyhláška o požární prevenci“), a normy požární ochrany ČSN ISO 11602-2:2002 pro kategorie 1 až 5,
• má oprávnění provádět kontroly hasicích přístrojů jejichž typy, hmotnost a označení je uvedeno v příloze č. 2 Předlohy smlouvy – Položkový rozpočet.
Dodavatel prokáže splnění tohoto kritéria technické kvalifikace:
• předložením seznamu osob, z něhož bude patrné splnění výše vymezené úrovně tohoto kritéria technické kvalifikace. Z tohoto seznamu musí vyplývat vždy alespoň jméno a příjmení dané osoby/osob a potvrzení, že má daná osoba/osoby dosaženu odbornou způsobilost dle výše uvedených požadavků zadavatele a že bude přidělena dle potřeb zadavatele pro plnění dle uzavřené smlouvy, a současně
• předložením kopie platného oprávnění pro tuto osobu/tyto osoby o odborné způsobilosti dle vyhlášky o požární prevenci a normy požární ochrany ČSN ISO 11602-2:2002 pro kategorie 1 až 5.
Pokud je některá z osob uvedená na seznamu v jiném než pracovněprávním vztahu k dodavateli, platí, že tato osoba je poddodavatelem tohoto dodavatele a je nutné, aby ji dodavatel uvedl do Seznamu poddodavatelů dle článku 4.6 výzvy.
4.4. Čestné prohlášení o neexistenci střetu zájmů
Dodavatel musí prokázat neexistenci střetu zájmů ve smyslu § 4b zákona č. 159/2006 Sb., o střetu zájmů, ve znění pozdějších předpisů (dále také jen „ZSZ“). Součástí nabídky musí být čestné prohlášení o neexistenci střetu zájmů, jehož vzor je v Příloze č. 2 této výzvy.
Zadavatel analogicky dle § 48 odst. 2 písm. a), b) zákona, případně dle § 48 odst. 8 zákona vyloučí ze zadávacího řízení dodavatele, který neprokáže neexistenci střetu zájmů dle § 4b ZSZ. Zadavatel v souladu s § 4b větou třetí ZSZ nezadá veřejnou zakázku dodavateli, na kterého se vztahuje hypotéza § 4b věty první ZSZ.
4.5. Požadavky vyplývající ze zákona o provádění mezinárodních sankcí a z nařízení Rady EU č. 2014/833, ve znění nařízení Rady EU 2022/576 (tzv. ekonomické sankce)
4.5.1 Zadavatel si vyhrazuje právo analogicky dle § 48a zákona nezadat veřejnou zakázku dodavateli, pokud je to v rozporu s mezinárodními sankcemi dle § 2 zákona č. 69/2006 Sb., o provádění mezinárodních sankcí, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „mezinárodní sankce“). Více o přijatých mezinárodních sankcích se lze dozvědět na webových stránkách Finančního a analytického úřadu a na webových stránkách Evropské Rady a Rady EU. Z tohoto důvodu zadavatel požaduje po dodavateli, aby v nabídce čestně prohlásil, že není dodavatelem, na kterého se vztahují mezinárodní sankce, a že si není vědom skutečnosti, že by se mezinárodní sankce vztahovaly na některého z jeho poddodavatelů, jejichž prostřednictvím bude plnit předmětnou veřejnou zakázku nebo její část.
4.5.2 Zadavatel si vyhrazuje právo dle čl. 5k nařízení Rady EU č. 833/2014, o omezujících opatřeních vzhledem k činnostem Ruska destabilizujícím situaci na Ukrajině, ve znění nařízení Rady EU č. 2022/576 (dále jen „Nařízení Rady EU“), nezadat veřejnou zakázku dodavateli, který:
a) je ruským státním příslušníkem, fyzickou či právnickou osobou, subjektem či orgánem se sídlem v Rusku,
b) je právnickou osobou, subjektem nebo orgánem, které jsou z více než 50 % přímo či nepřímo vlastněny některým ze subjektů uvedených v písm. a),
c) je dodavatelem jednajícím jménem nebo na pokyn některého ze subjektů uvedených v písm. a) nebo b),
d) je sdružením dodavatelů (ve smyslu § 82 zákona), jehož člen je subjektem uvedeným v písm. a), b) nebo c) a
e) prokazuje část kvalifikace (ve smyslu § 83 ZZVZ) nebo bude plnit (byť jen část) předmětu veřejné zakázky poddodavatelem, který by plnil více než 10 % předpokládané hodnoty veřejné zakázky a který by zároveň byl subjektem uvedeným v písm. a), b), c) nebo d).
f) je osobou, na niž se vztahují další restrikce – sankce a omezení uvedené v sankční mapě EU na xxx.xxxxxxxxxxxx.xx. Dodavatel podáním nabídky v tomto zadávacím řízení dává souhlas s nakládáním a se zpracováním osobních údajů obsažených v nabídce a dalších dokumentech podaných zadavateli v souvislosti s tímto zadávacím řízením podle
zákona č. 110/2019 Sb., o zpracování osobních údajů, pro případnou kontrolu údajů uvedených účastníkem v čestných prohlášeních, a to po dobu min. 10 let od udělení tohoto souhlasu, nebo min. po dobu po kterou je zadavatel povinen
archivovat dokumenty dle smlouvy na plnění předmětu veřejné zakázky.
g) Dodavatel podáním nabídky v tomto zadávacím řízení prohlašuje, že ani on, ani jeho skuteční majitelé, ani případní poddodavatelé a skuteční majitelé těchto poddodavatelů, nemají sídlo či bydliště v zemích nespolupracující jurisdikce a příjem z této veřejné zakázky tedy nebude směřovat do zemí nespolupracující jurisdikce.
Zadavatel požaduje splnění výše uvedených podmínek rovněž pro tuto veřejnou zakázku, přestože se nejedná o veřejnou zakázku v režimu směrnic EU týkajících se zadávání veřejných zakázek. Z tohoto důvodu zadavatel požaduje po dodavateli, aby čestně prohlásil, že není dodavatelem, na kterého by se shora uvedený zákaz vztahoval, více viz Příloha č. 2 této výzvy.
Zadavatel analogicky s § 48a odst. 2 písm. b) ZZVZ vyloučí ze zadávacího řízení vybraného dodavatele, na kterého se vztahují mezinárodní sankce, popř. analogicky v souladu s § 48a odst. 3 písm. b) ZZVZ bude po vybraném dodavateli požadovat, aby nahradil svého poddodavatele, na kterého se vztahují mezinárodní sankce.
4.6. Čestné prohlášení dodavatele o skutečných majitelích a k využití poddodavatele
Dodavatel je v nabídce povinen určit (uvést), které části plnění veřejné zakázky hodlá plnit prostřednictvím poddodavatelů, kteří jsou mu při podání nabídky známi a uvést jejich identifikační údaje. Dodavatel uvede předmětné údaje v prohlášení, jehož vzor je v Příloze č. 2 této výzvy. Dodavatel zároveň uvede do tohoto čestného prohlášení své skutečné majitele ve smyslu § 2 písm. e) zákona č. 37/2021 Sb., o evidenci skutečných majitelů, ve znění pozdějších předpisů, a skutečné majitele svého poddodavatele (poddodavatelů) kteří se na předmětu plnění této veřejné zakázky budou podílet více než 10 % předpokládané hodnoty veřejné zakázky a kteří jsou dodavateli ke dni podání jeho nabídky známi. Poddodavatelem, kterého je dodavatel povinen v této tabulce vyplnit, může být i fyzická osoba, např. osoba samostatně výdělečně činná (OSVČ).
5. POŽADAVKY NA ZPŮSOB ZPRACOVÁNÍ NABÍDKOVÉ CENY
• Přílohou č. 2 smlouvy je „Kalkulace nabídkové ceny (dále také jen „Položkový rozpočet“), účastník stanoví nabídkovou cenu, a to celkovou částkou na základě ocenění jednotlivých položek uvedených v Položkovém rozpočtu.
• Celková nabídková cena je součtem všech položek v Položkovém rozpočtu, konkrétně: Nabídkové ceny za A) služby (pravidelné kontroly), nabídkové ceny za B) dodávky a nabídkové ceny za C) ostatní služby (hodinová sazba a cena za vyřazení HP).
• Oceněný „Položkový rozpočet“ bude součástí nabídky.
• Účastník není oprávněn podmínit jím navrhované údaje, které jsou předmětem hodnocení. Podmínění navrhovaných údajů nebo uvedení několika rozdílných hodnot týkajících se jednoho a téhož údaje je důvodem pro vyloučení dotčeného účastníka ze zadávacího řízení.
• Nevyplnění cen v Příloze smlouvy č. 2 nebo ocenění některé položky nulou bez uvedení relevantního odůvodnění je důvodem k vyloučení účastníka ze zadávacího řízení. Za správnost všech dílčích nabídkových cen i celkové nabídkové ceny odpovídá účastník.
• Jednotkové ceny účastníka musí obsahovat veškeré náklady související s plněním zakázky: jedná se např., nikoli výlučně, o hodnotu prací, dodávek, služeb a všech nákladů a výdajů, které mohou být vyžadovány při poskytování služeb, společně s dočasnými pracemi a instalacemi zařízení, které mohou být nezbytné, a se všemi obecnými riziky, závazky a povinnostmi, stanovenými nebo vyplývajícími z dokumentů, ze kterých nabídka vychází.
• Změna ceny za poptávané plnění oproti nabídkové ceně je možná pouze v případě, že v průběhu realizace veřejné zakázky dojde k zákonné změně sazby DPH týkající se poptávaného plnění. V takovém případě bude dodavatel fakturovat částku s upravenou DPH za služby poskytnuté ode dne účinnosti takové změny.
6. HODNOCENÍ NABÍDEK
Nabídky budou hodnoceny podle jejich ekonomické výhodnosti. Hodnocení ekonomické výhodnosti bude provedeno analogicky dle § 114 odst. 2 zákona podle nejnižší nabídkové ceny. Jako ekonomicky nejvýhodnější bude hodnocena nabídka s nejnižší nabídkovou cenou
Pokud je v zadávacím řízení jediný účastník, může být zadavatelem vybrán bez provedení hodnocení (analogicky dle § 122 odst. 2 zákona). Zadavatel pouze posoudí, zda jeho nabídka vyhověla veškerým zadávacím podmínkám.
7. POŽADAVKY NA ZPRACOVÁNÍ NABÍDKY
Dodavatel ve své nabídce musí doložit minimálně:
a) Identifikační údaje dodavatele (včetně doplněné kontaktní osoby a e-mailové adresy pro komunikaci v průběhu zadávacího řízení – doporučený vzor viz příloha č. 3 této výzvy);
b) Prokázání splnění základní způsobilosti (viz čl. 4.1. a příloha č. 2 této výzvy);
c) Prokázání splnění profesní způsobilosti (viz čl. 4.2. této výzvy);
d) Prokázání technické kvalifikace (viz čl. 4.3 této výzvy)
e) Čestné prohlášení dle čl. 4.4. až 4.6. výzvy;
f) Návrh Smlouvy včetně její příloh;
g) Vyplněná Příloha č. 2 smlouvy – Položkový rozpočet
h) Další dokumenty dle uvážení dodavatele.
V případě nepředložení dokladů či nesplnění požadavků uvedených výše ad a) až g) bude zadavatel nabídku považovat za neúplnou a může vyloučit dotčeného účastníka ze zadávacího řízení.
Nabídka bude předložena v jednom originále v českém jazyce. V případě, že účastník předloží nabídku nebo kteroukoli její část v jiném než českém jazyce, doloží současně překlad dotčených částí nabídky do českého jazyka. Ustanovení předchozí věty se netýká případných katalogů, prospektů, technických listů apod., které mohou být předloženy i v anglickém jazyce. Bude-li mít zadavatel pochybnosti o správnosti překladu, může si vyžádat předložení úředně ověřeného překladu nabídky či části nabídky do českého jazyka tlumočníkem zapsaným do seznamu znalců a tlumočníků. Doklady ve slovenském jazyce a doklady o vzdělání v latinském jazyce se předkládají bez překladu.
Nabídka nebude obsahovat přepisy a opravy, které by mohly zadavatele uvést v omyl.
Všechny listy nabídky včetně příloh budou řádně očíslovány vzestupnou číselnou řadou a nabídka bude zajištěna proti neoprávněné manipulaci.
8. VYSVĚTLENÍ, ZMĚNA ČI DOPLNĚNÍ ZADÁVACÍCH PODMÍNEK
Vysvětlení zadávacích podmínek bude poskytnuto na základě písemné žádosti dodavatele doručené zadavateli nejpozději 4 pracovní dny před uplynutím lhůty pro podání nabídek. Dotazy mohou být zadavateli zasílány kontaktní osobě pro účely zadávacího řízení Xxxxxxx Xxxxxxxxx, a to:
• poštou na adresu zadavatele: Univerzita Karlova, 1. lékařská fakulta, Oddělení veřejných zakázek Kateřinská 0000/00, 000 00 Xxxxx 0;
• e-mailem na e-mailovou adresu: xxxxxxx.xxxxxxxxx@xx0.xxxx.xx;
• prostřednictvím elektronického nástroje E-ZAK,
• prostřednictvím datové schránky (ID: piyj9b4 s uvedením označení „1. LF UK OVZ“ v předmětu datové zprávy);
• příp. osobním doručením do podatelny zadavatele.
Vysvětlení zadávacích podmínek včetně přesného znění žádosti bez identifikace žadatele zadavatel poskytne do 2
pracovních dnů po doručení žádosti.
Vysvětlení zadávacích podmínek, příp. změnu či doplnění zadávacích podmínek může zadavatel poskytnout i z vlastního podnětu. Bude-li to povaha změny či doplnění zadávacích podmínek vyžadovat, zadavatel přiměřeně prodlouží lhůtu pro podání nabídek.
9. LHŮTA A MÍSTO PRO PODÁNÍ NABÍDEK
9.1 Lhůta pro podání nabídek začíná běžet dnem následujícím po dni uveřejnění této výzvy na profilu zadavatele a uplyne níže uvedeného dne v níže uvedenou hodinu
Lhůta pro podání nabídek: Datum: 23.1.2024 Hodina: 10:00
Nabídku je možné podat pouze v elektronické podobě níže uvedeným způsobem.
9.2 Požadavky na podání nabídky v elektronické podobě prostřednictvím elektronického nástroje:
Zadavatel umožňuje podat nabídku pouze prostřednictvím elektronického nástroje E-ZAK dostupným na adrese: xxxxx://xxxxxxx.xxxx.xx/xxxxxxx_xxxxxxx_0.xxxx (dále také jen „elektronický nástroj“). Podání elektronické nabídky jiným způsobem není připuštěno.
Podrobné instrukce pro podání nabídky prostřednictvím elektronického nástroje naleznou dodavatelé v „Uživatelské příručce pro dodavatele“, která je dostupná na adrese: xxxxx://xxxxxxx.xxxx.xx/xxxx/xxxxxx/XXXX-Xxxxxx-Xxxxxxxxxx.xxx
Test nastavení internetového prohlížeče a systému lze nalézt na adrese: xxxxx://xxxxxxx.xxxx.xx/xxxx_xxxxx.xxxx .
Nabídka bude vložena dodavatelem v elektronické formě do elektronického nabídkového listu, vytvořeného v atestovaném elektronickém nástroji E-ZAK, který zaručuje splnění všech podmínek bezpečnosti a důvěrnosti vkládaných dat, vč. absolutní nepřístupnosti nabídek na straně zadavatele před uplynutím stanovené lhůty pro jejich protokolární zpřístupnění.
Dodavatel do elektronického nástroje vloží jako přílohy všechny dokumenty, které zadavatel požaduje předložit jako součást nabídky (viz čl. 7. této výzvy).
Velikost jednoho souboru nesmí přesáhnout 50 MB.
Zadavatel nenese odpovědnost za technické podmínky na straně dodavatele. Zadavatel doporučuje dodavatelům zohlednit zejména rychlost jejich připojení k internetu při podávání nabídky tak, aby tato byla podána ve lhůtě pro podání nabídek (podáním nabídky se rozumí finální odeslání nabídky do elektronického nástroje po nahrání veškerých příloh).
Zadavatel nepožaduje elektronický podpis nabídky ani elektronický podpis jednotlivých dokumentů tvořících součást nabídky.
10. DALŠÍ PODMÍNKY VEŘEJNÉ ZAKÁZKY
Zadavatel upozorňuje dodavatele, že zadavatel je povinným subjektem ve smyslu z. č. 106/1999 Sb., o svobodném přístupu k informacím, ve znění pozdějších předpisů, a je povinen poskytovat informace v souladu s tímto zákonem. Povinnost zadavatele poskytovat informace se v plném rozsahu vztahuje i na tuto veřejnou zakázku.
Zadavatel rovněž upozorňuje dodavatele, že dle § 219 zákona uveřejní smlouvu a její příp. dodatky v registru smluv podle zákona o registru smluv, příp. rovněž na profilu zadavatele.
Zadavatel rovněž upozorňuje, že podle § 2 písm. e) a § 13 zákona č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole ve veřejné správě a o změně některých zákonů (zákon o finanční kontrole), ve znění pozdějších předpisů, bude vybraný dodavatel (a jeho případní poddodavatelé) osobou povinnou spolupůsobit při výkonu finanční kontroly. Tato povinnost se týká rovněž těch částí nabídek, smlouvy a souvisejících dokumentů, které podléhají ochraně podle zvláštních právních předpisů (např. jako obchodní tajemství, utajované informace) za předpokladu, že budou splněny požadavky kladené příslušnými právními předpisy, zejména zákonem č. 255/2012 Sb., o kontrole (kontrolní řád), ve znění pozdějších předpisů. Vybraný dodavatel bude povinen smluvně zavázat k této povinnosti také své případné poddodavatele.
Zadavatel si dále vyhrazuje níže uvedená práva a podmínky:
a) Zadavatel vylučuje možnost podání variantních nabídek.
b) Účastník ponese veškeré své náklady spojené s účastí v zadávacím řízení, účastník nemá nárok na úhradu nákladů, které mu vznikly v souvislosti s účastí v zadávacím řízení.
c) Účastník je povinen zdržet se jakýchkoli jednání, která by mohla narušit transparentní a nediskriminační průběh zadávacího řízení.
d) Zadavatel si vyhrazuje právo vyloučit ze zadávacího řízení účastníka, jehož nabídka nebude splňovat podmínky stanovené
ve výzvě a jejích přílohách. Oznámení o vyloučení účastníka ze zadávacího řízení zašle zadavatel dotčenému účastníkovi elektronicky.
e) Zadavatel si vyhrazuje právo zadávací řízení kdykoliv v jeho průběhu zrušit. V případě zrušení zadávacího řízení zadavatel bezodkladně uveřejní tuto informaci stejným způsobem, jakým toto zadávací řízení zahájil. V případě zrušení zadávacího řízení po uplynutí lhůty pro podání nabídek zadavatel písemně elektronicky informuje o této skutečnosti účastníka, který podal nabídku ve lhůtě pro podání nabídek.
f) Výběrem dodavatele dotřenému účastníkovi nevzniká smluvní vztah k zadavateli.
g) Zadavatel nezadává tuto veřejnou zakázku v režimu zákona, přestože v této výzvě odkazuje analogicky na některá ustanovení zákona. Ve smyslu § 241 zákona nelze proti úkonům nebo opomenutím zadavatele v tomto zadávacím řízení podávat námitky.
h) Oznámení o výsledku zadávacího řízení, příp. oznámení o pozdním podání nabídky odešle zadavatel účastníkovi elektronicky.
i) V případě změny závazku ze smlouvy, jejíž uzavření je cílem tohoto zadávacího řízení, a ukončení závazku z takové smlouvy bude zadavatel postupovat analogicky dle § 222 a § 223 zákona.
j) Zadavatel si dále vyhrazuje:
• odmítnout předloženou nabídku;
• před uplynutím lhůty pro podání nabídek upřesnit podmínky veřejné zakázky analogicky dle § 98 zákona;
• vyžádat si od účastníka písemné objasnění či doplnění nabídky a ověřit si informace, uvedené účastníkem v nabídce analogicky dle § 46 zákona;
• že účastníkovi podáním nabídky nevznikají žádná práva na uzavření dohody se zadavatelem.
11. PŘÍLOHY
Příloha č. 1 – Vzorový text smlouvy o poskytování služeb, včetně příloh Příloha č. 2 – Vzorové texty čestných prohlášení
Příloha č. 3 – Identifikační údaje
V Praze dne 7.12.2023
…………………………………………………………….
xxxx. XXXx. Xxxxxx Xxxxxxx, XXx., v.r.