k podání nabídky na veřejnou zakázku malého rozsahu
KRAJSKÉ ŘEDITELSTVÍ POLICIE STŘEDOČESKÉHO KRAJE
Odbor veřejných zakázek
X.x. XXXX-198806-28/ČJ-2014-0100MN-VZ Praha 8. září 2014
Počet listů: 6
V Ý Z V A
k podání nabídky na veřejnou zakázku malého rozsahu
1. Název veřejné zakázky „ITS NGN stavební připravenost“
2. Identifikační a kontaktní údaje zadavatele
2.1. Identifikační údaje
Název zadavatele: ČR-Krajské ředitelství policie Středočeského kraje Sídlo: Na Baních 1535, 156 00 Praha 5 - Zbraslav
IČO: 75151481
Zástupce zadavatele: Xxx. Xxxx Xxxxxx
2.2. Kontaktní údaje
Kontaktní osoba zadavatele:
Obchodní část: Xx. Xxxxxxxx Xxxxxxxxx Tel: x000000000000, email: xxxx.xxx@xxx.xx Datová schránka 2dtai5u
Technická část:
Xxxxxxx Xxxxx
E-mail: xxxx.xxx@xxx.xx Datová schránka 2dtai5u
2.3. Přístup k informacím
Profil zadavatele: xxxx://xxx.xxxxxxxxx.xxxxxxx/xx0?xxxxxxxxxxxXxxxxxx/000000 Webové stránky: xxx.xxxxxxx.xx
Webové stránky-veřejné zakázky: xxxx://xxx.xxxxxxx.xx/xxxxxx-xxxxxxxxxxxxx-xxxxx-xxxxxxx- zakazky.aspx
Adresa
Na Baních 1535, 156 00 Praha 5
Tel.: x000 000000000
3. Předmět veřejné zakázky
3.1. Předmět veřejné zakázky
Veřejná zakázka, jejímž předmětem je provedení stavebních prací, poskytnutí dodávek či služeb nezbytných k provedení stavby v rozsahu projektové dokumentace (viz. příloha č. 2). Předmětem veřejné zakázky jsou stavební úpravy pro montáž optického propojení integrovaného záchranného systému (ÚO Kladno a ÚO Beroun). Nedílnou součástí této výzvy je soupis stavebních prací, dodávek a služeb s výkazem výměr. Minimální technické požadavky pro zařízení UPC a RACK jsou stanoveny v dokumentu „Verifikační tabulka“ (příloha č. 1). Pro vypracování porovnatelných nabídek uchazeč povinně vyplní verifikační tabulky (příloha č. 1). U každého parametru ve sloupci
„NABÍZENÉ ZAŘÍZENÍ SPLŇUJE MINIMÁLNÍ POŽADAVKY: ANO/NE“ vybere a doplní jednu z
možností. V případě uvedení slova "NE" nabídka nesplňuje požadavky zadavatele na technické parametry předmětu veřejné zakázky. Zadavatel doporučuje uchazečům ověřit si soulad výkazu výměr s textovou a výkresovou částí projektové dokumentace a případné rozpory si vyjasnit ještě v průběhu lhůty pro vyžádání dodatečných informací. Pokud jsou v projektové dokumentaci nebo ve výkazu výměr uvedeny technické nebo obchodní názvy, jedná se pouze o vymezení očekávaných standardů použitých materiálů. Zadavatel jednoznačně deklaruje, že umožní pro plnění veřejné zakázky použití i jiných, kvalitativně a technicky obdobných řešení a materiálů, pokud je uchazeč nabídne a pokud splní požadavky zadavatele na jejich kvalitu. Rekonstrukce bude prováděna za provozu pouze v pracovních dnech od 7.00 – 15.30hod.
3.2. Klasifikace předmětu veřejné zakázky (CPV)
CPV 45300000-0 Stavební montážní práce
3.3. Předpokládaná hodnota veřejné zakázky
Předpokládaná hodnota veřejné zakázky byla stanovena v souladu s § 16 ZVZ, jako předpokládaná výše peněžitého závazku zadavatele vůči dodavateli vyplývající z plnění veřejné zakázky.
Předpokládaná hodnota veřejné zakázky je 1 474 242,- Kč bez DPH
3.4. Doba a místo plnění veřejné zakázky
3.4.1. Předpokládaná doba plnění: Stavební práce budou zahájeny nejpozději do 10-ti dnů od nabytí účinnosti uzavřené smlouvy o dílo. Dílo bude dokončeno a předáno objednavateli do 2 měsíců respektive 9 týdnů od zahájení stavebních prací (viz návrh smlouvy o dílo)
3.4.2. Místo plnění: a) Územní odbor Kladno, Havířská 632, 272 53 Kladno,
b) Územní odbor Beroun, Tyršova 1635, 266 50 Beroun.
4. Kvalifikace dodavatelů
4.1. Kvalifikovaným pro plnění veřejné zakázky je dodavatel, který splní
4.1.1. Základní kvalifikační předpoklady podle ustanovení § 53 odst. 1 ZVZ, a to předložením čestného prohlášení, jehož vzor je uveden v příloze č. 5.
4.1.2. Profesní kvalifikační předpoklady podle ustanovení § 54 ZVZ, a to předložením prosté kopie
a) výpisu z obchodního rejstříku nebo jiné evidence, pokud je v ní dodavatel zapsán. Výpis z obchodního rejstříku nesmí být starší 90 kalendářních dnů ke dni podání nabídky.
b) dokladu o oprávnění k podnikání podle zvláštních právních předpisů v rozsahu odpovídajícím předmětu veřejné zakázky, zejména doklad prokazující příslušné živnostenské oprávnění
4.2. Dodavatelé mohou k prokázání základních kvalifikačních předpokladů a profesních kvalifikačních předpokladů předložit výpis ze seznamu kvalifikovaných dodavatelů podle
§ 127 ZVZ.
4.3. Dodavatelé mohou k prokázání kvalifikačních předpokladů předložit certifikát vydaný v rámci systému certifikovaných dodavatelů podle § 134 ZVZ.
4.4. Zahraniční dodavatelé mohou k prokázání kvalifikačních předpokladů předložit výpis ze zahraničního seznamu kvalifikovaných dodavatelů či příslušný zahraniční certifikát podle
§ 143 ZVZ.
Dodavatel je povinen prokázat splnění kvalifikace ve lhůtě pro podání nabídek.
Doklady, kterými uchazeč prokazuje splnění kvalifikace, musí být součástí nabídky.
5. Obchodní a platební podmínky
5.1. Obchodní a platební podmínky v podobě závazného návrhu smlouvy o dílo jsou uvedeny v příloze č. 4.
5.2. Uchazeč není v rámci návrhu smlouvy oprávněn provádět žádné úpravy, nebo změny oproti návrhu smlouvy, s výjimkou doplnění identifikačních údajů, nabídkové ceny a kontaktní osoby zhotovitele. Doplněný návrh smlouvy bude součástí nabídky. Návrh smlouvy musí být ze strany uchazeče podepsán statutárním orgánem uchazeče nebo jinou osobou k tomu oprávněnou. Originál či úředně ověřené kopie tohoto oprávnění musí být v takovém případě součásti návrhu smlouvy.
6. Technické podmínky a požadavky na varianty nabídek
Technické podmínky jsou stanoveny projektovou dokumentací pro provádění stavby a verifikačními tabulkami.
Zadavatel nepřipouští variantní řešení.
7. Požadavky na způsob zpracování nabídkové ceny
7.1. Nabídková cena
a) Dodavatel je povinen stanovit nabídkovou cenu absolutní částkou v českých korunách v členění bez DPH, částka DPH, s DPH, která bude uvedena v návrhu smlouvy o dílo – viz příloha č. 4.
b) Uchazeč je povinen uvést nabídkovou cenu jednotlivých dílčích dodávek, služeb a prací obsažených v krycím listu a ve výkazu výměr v členění položkového rozpočtu – tzv.
„slepého rozpočtu (viz. příloha č. 3). Doplněné výše citované dokumenty je uchazeč povinen předložit v rámci své nabídky. Pokud uchazeč nabídne zadavateli slevu z ceny, musí být tato sleva z ceny promítnuta do jednotkových cen jednotlivých položek v uchazečem předloženém doplněném výkazu výměr. Jiná forma slevy z nabídkové ceny (např. paušální částkou z celkové ceny za stavební práce) není přípustná.
c) Xxxxxxxxx cena musí být stanovena jako nejvýše přípustná, kterou není možné překročit nebo změnit, pokud to výslovně neupravuje tato zadávací dokumentace.
d) Nabídková cena může být změněna pouze z důvodu změny zákona č. 235/2004 sb., o dani přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů, v takovém případě bude cena včetně DPH částečně či úplně snížena nebo zvýšena přesně podle účinnosti příslušné změny zákona č. 235/2004 Sb., o dani přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů.
e) Nabídková cena musí obsahovat veškeré náklady dodavatele nutné k realizaci předmětu veřejné zakázky vymezeného v této zadávací dokumentaci a v návrhu smlouvy.
f) Soupisy pro zpracování nabídkové ceny jsou závazné. Je vyloučeno jakékoliv vyřazení položek ze soupisu, doplnění položek do soupisu, slučování položek a jakýkoliv zásah do popisu položky, množství měrných jednotek nebo jakkoliv měnit či upravovat jakýkoliv jiný údaj v soupisu.
7.2. Pokyny pro zpracování a členění nabídky
Dodavatel může podat pouze jednu nabídku. Nabídka:
a) bude předložena v jednom vyhotovení pouze v listinné podobě,
b) bude zpracována v českém jazyce,
c) bude podána v řádně uzavřené obálce označené názvem veřejné zakázky,
d) na obálce bude uvedena adresa dodavatele, na kterou zadavatel (v případě doručení nabídky po uplynutí lhůty pro podání nabídek) zašle vyrozumění dodavatele o tom, že jeho nabídka byla podána po uplynutí lhůty pro podání nabídek,
e) nesmí obsahovat přepisy a opravy, které by mohly zadavatele uvést v omyl,
f) bude obsahovat návrh smlouvy o dílo podepsaný osobou oprávněnou jednat za uchazeče,
g) bude obsahovat doklady, jimiž dodavatel prokazuje splnění kvalifikace,
h) bude obsahovat ocenění jednotlivých položek (viz ad 7.1.b)
i) bude obsahovat vyplněné verifikační tabulky
j) bude obsahovat časový harmonogram akce. Dodavatel zpracuje a předloží v nabídce plán prací na časové období 2 měsíců respektive 9 týdnů
Zadavatel doporučuje dodavatelům, aby:
k) své nabídky zabezpečili proti manipulaci,
l) všechny listy nabídky byly navzájem pevně spojeny či sešity tak, aby byly dostatečně zabezpečeny před jejich vyjmutím z nabídky,
m) všechny stránky nabídky byly očíslovány vzestupnou kontinuální řadou,
n) zpracovali nabídku v následujícím členění:
• obsah nabídky,
• doplněné dokumenty - krycí list, rozpočet (tzv. slepý výkaz výměr),
• doklady k prokázání kvalifikace,
• verifikační tabulky
• návrh smlouvy o dílo podepsaný osobou oprávněnou jednat jménem nebo za uchazeče,
• časový harmonogram stavby,
• ostatní dokumenty vztahující se k předmětu plnění veřejné zakázky.
8. Poskytování dodatečných informací a prohlídka místa plnění
8.1. Dodatečné informace
a) Dodavatelé mohou požadovat dodatečné informace k zadávacím podmínkám. Žádost
o dodatečné informace k zadávací dokumentaci je dodavatel povinen doručit v písemné podobě nejpozději 6 pracovních dnů před uplynutím lhůty pro podání nabídek.
b) Zástupce zadavatele na dotazy odpoví nejpozději do 4 pracovních dnů po doručení žádosti. V souvislosti s připravovanou změnou elektronických nástrojů k zadávání veřejných zakázek v rámci MV ČR dojde v měsíci říjnu ke změně profilu zadavatele (viz
2.3. Přístup k informacím). Dodatečné informace budou průběžně zveřejňovány jen na webových stránkách zadavatele (odkaz veřejné zakázky – viz 2.3. Přístup k informacím). Zadavatel doporučuje průběžně sledovat informace k zadávacímu řízení.
c) Zadavatel stanoví, že pro právní čistotu zadávacího procesu musí být veškerá komunikace realizována pouze písemnou formou. Jakýkoliv další způsob, např. osobní jednání, apod., je vyloučeno.
d) Adresa pro vyžádání dodatečných informací
Kontaktní osoba zadavatele:
Krajské ředitelství policie Středočeského kraje Na Baních 1535, 156 00 Praha 5 - Zbraslav
e-mail: xxxx.xxx@xxx.xx datová schránka: 2dtai5u
8.2. Prohlídka místa plnění
a) zadavatel uskuteční prohlídku místa plnění společně pro všechny dodavatele, kteří mají zájem na podání nabídky. Prohlídka místa budoucího plnění slouží výhradně k seznámení dodavatelů se stávajícím místem budoucího plnění a s jeho technickými a provozními parametry.
b) Zápis z prohlídky místa plnění bude zveřejněn na webových stránkách zadavatele
c) Prohlídka místa plnění se bude konat dne 22.9.2014 od 09.00 hod. na adrese Xxxxxx, Xxxxxxxx 000 x 00.0.0000 od 11.30 hod na adrese Beroun, Tyršova 1635, se srazem účastníků na adresách míst plnění veřejné zakázky. Prohlídky míst plnění se mohou zúčastnit vždy nejvýše 2 zástupci jednoho dodavatele.
9. Lhůta a místo pro podání nabídek, otevírání obálek
9.1. Způsob a místo podání nabídek
Nabídku lze podat na podatelnu zadavatele na adrese:
Krajské ředitelství policie Středočeského kraje Na Baních 1535, 156 00 Praha 5 - Zbraslav
a) osobně v pracovních dnech Po – Pá v době od 07:30 – 15:00 hod. (v poslední den do 08:00 hod) na podatelně v sídle zadavatele,
b) zasláním na výše uvedenou adresu tak, aby byla doručena do skončení lhůty pro podání nabídek na podatelnu v sídle zadavatele za doručení se považuje okamžik převzetí zásilky podatelnou zadavatele,
c) nabídku, která bude podána po uplynutí lhůty pro podání nabídek, komise neotevře. Zadavatel si takovou nabídku ponechá a uchazeče vyrozumí o tom, že nabídka byla podána po uplynutí lhůty pro podání nabídek.
9.2. Lhůta pro podání nabídky
Nabídku doručte nejpozději do: 16.10.2014 do 08.00hod.
Další podmínky k předložení nabídky
Nabídka musí být podaná v řádně uzavřené obálce, označené nápisem „VZMR - ITS NGN stavební připravenost – NABÍDKA NEOTEVÍRAT“. Obálky musí být viditelně označeny adresou, na kterou je možné oznámit uchazeči nepřijetí nabídky z důvodu jejího podání po uplynutí lhůty pro podání nabídek.
9.3. Otevírání obálek
Otevírání obálek s nabídkami proběhne dne 16.10.2014 ihned po uplynutí lhůty pro podání nabídek v sídle zadavatele. Otevírání obálek s nabídkami se uskuteční bez možné účasti uchazečů.
10. Zadávací lhůta
Xxxxxxx je svou nabídkou vázán po dobu 120 dnů ode dne skončení lhůty pro podání nabídek.
11. Kritéria a způsob hodnocení nabídek
11.1. Kritéria hodnocení
Základním hodnotícím kritériem je nejnižší nabídková cena v Kč bez DPH.
Nabídkovou cenou se pro účely hodnocení nabídek rozumí celková cena stanovená uchazečem v návrhu smlouvy na plnění zakázky.
11.2. Způsob hodnocení nabídek
Zadavatel seřadí nabídky podle jejich nabídkové ceny, a to od nejlevnější po nejdražší nabídku a vybere nabídku s nejnižší nabídkovou cenou. Při cenové shodnosti nabídek bude výsledné pořadí určeno losem. Losování bude probíhat v souladu se zásadami uvedenými v § 6 ZVZ. Účastnit se losování mají právo zájemci, kterých se losování týká. O termínu losování je zadavatel písemně vyrozumí nejméně 5 dnů před losováním.
Jiné požadavky a informace
a) Zadavatel nehradí náklady za účast v zadávacím řízení. Nabídky se uchazečům nevracejí a zůstávají zadavateli jako součást dokumentace o zadání veřejné zakázky.
b) Zadavatel si vyhrazuje právo ověřit a prověřit údaje uvedené jednotlivými uchazeči v nabídkách. Zadavatel vyloučí uchazeče ze zadávacího řízení v případě, že uchazeč uvede ve své nabídce nepravdivé údaje.
c) Podáním nabídky bere dodavatel na vědomí a vyslovuje souhlas, že zadavatel poté, co bude uzavřena smlouva s dodavatelem, který podal nejvhodnější nabídku, nebo poté, co bude výběrové řízení zrušeno, zveřejní na webových stránkách xxx.xxxxxxx.xx dokumenty, jež je povinen zveřejnit. Jejich součástí budou mimo jiné i identifikační údaje všech dodavatelů, kteří podali nabídku, a informace o nabídkových cenách.
d) Zadavatel si vyhrazuje veřejnou zakázku zrušit, kdykoli v průběhu jejího trvání, a to bez náhrady nákladů uchazečům.
e) Zadávací řízení se řídí ustanovením § 6 a § 18 odst. 5 z. č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách.
f) Zadavatel nepřipouští rozdělení zakázky na části.
12. Seznam příloh
Příloha č. 1 - Verifikační tabulky Příloha č. 2 - Projektová dokumentace Příloha č. 3 - Dokumenty k ocenění Příloha č. 4 - Návrh smlouvy o dílo
Příloha č. 5 - Čestné prohlášení – Základní kvalifikační předpoklady
Přílohy jsou dostupné:
a) profil zadavatele: xxxx://xxx.xxxxxxxxx.xxxxxxx/xx0?xxxxxxxxxxxXxxxxxx/000000
b) webové stránky zadavatele-veřejné zakázky: xxxx://xxx.xxxxxxx.xx/xxxxxx-xxxxxxxxxxxxx- kraje-verejne-zakazky.aspx
Xxx. Xxxx Xxxxxx v.r. zástupce zadavatele