Rámcová dohoda na poskytování právních služeb
Rámcová dohoda na poskytování právních služeb
uzavřená níže uvedeného dne v souladu s ust. § 1746 odst. 2 zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, v platném znění (dále jen „občanský zákoník“) (dále jen „rámcová dohoda“)
I.
Smluvní strany
Objednatel: Vysoká škola báňská – Technická univerzita Ostrava (VŠB-TUO)
Centrum energetických a environmentálních technologií
(CEET)
Výzkumné energetické centrum (VEC)
se sídlem: 17. listopadu 2172/15, 708 00 Ostrava - Poruba
zastoupen: doc. Xx. Xxx. Xxxxxx Xxxxxxx osoby oprávněné k jednání doc. Xx. Xxx. Xxxxxx Xxxxxxx ve věcech smluvních: doc. Xx. Xxx. Xxxxxx Xxxxxxx
tel.: x000 000 000 000
IČ: 61989100
DIČ: CZ61989100
ID datové schránky: d3kj88v
bankovní spojení: ČSOB Ostrava, č. ú. 127089559/0300
(dále jen „Objednatel“)
(DOPLNÍ DODAVATEL)
Dodavatel:
(DOPLNÍ DODAVATEL)
se sídlem:
zastoupen: (DOPLNÍ DODAVATEL) osoby oprávněné k jednání: (DOPLNÍ DODAVATEL) ve věcech smluvních: (DOPLNÍ DODAVATEL)
tel.: (DOPLNÍ DODAVATEL)
e-mail : (DOPLNÍ DODAVATEL)
IČ: (DOPLNÍ DODAVATEL)
DIČ: (DOPLNÍ DODAVATEL)
Bankovní spojení: (DOPLNÍ DODAVATEL)
Společnost je zapsána v OR vedeném u (DOPLNÍ DODAVATEL)
(dále jen „Dodavatel“)
(Objednatel a Dodavatel dále společně též jako „smluvní strany“)
II.
Účel rámcové dohody
1. Objednatel provedl výběrové řízení postupem mimo režim zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek, v platném znění, s názvem „Rámcová dohoda na poskytování právních služeb“, a to za účelem výběru jednoho účastníka rámcové dohody, kterému budou postupem bez obnovení soutěže zadávány veřejné zakázky na poskytování právních služeb (dále také jen
„Veřejná zakázka“), a to na základě dílčích smluv uzavíraných postupem dle této rámcové
dohody (dále také jen „Smlouva“).
2. V návaznosti na výsledek tohoto výběrového řízení Objednatel rozhodl o výběru nabídky
Dodavatele.
3. Účelem této rámcové dohody je tedy závazně upravit postupy při zadávání jednotlivých veřejných zakázek na poskytování právních služeb a stanovit práva a povinnosti smluvních stran při plnění Veřejných zakázek. Touto rámcovou dohodou jsou v plném rozsahu sjednány veškeré obchodní a technické podmínky plnění Veřejné zakázky.
4. Tato rámcová dohoda se uzavírá na dobu 48 měsíců ode dne nabytí její účinnosti, nebo do vyčerpání celkové úplaty za plnění dle Smluv ve výši 2 000 000 Kč bez DPH.
III.
Postup při uzavírání Smluv
1. Objednatel bude po dobu trvání rámcové dohody poptávat poskytování právních služeb vždy na následující kalendářní rok v objemu dle jeho předpokládaných potřeb, a to vždy na základě jednotlivých objednávek (dále jen „objednávka“), jejichž maximální rozsah bude vždy omezen (zbývající) hodnotou plnění dle rámcové dohody ve smyslu čl. II odst. 4 této rámcové dohody.
2. Příslušná objednávka bude pro příslušný rok provedena k tomu příslušnými pracovníky Objednatele vždy nejpozději do 15. ledna.
3. Smluvní strany shodně prohlašují, že veškeré obchodní a technické podmínky Smluv jim jsou v době uzavření této rámcové dohody známy. V souladu s § 1770 občanského zákoníku pak sjednávají, že příslušná Smlouva na Veřejnou zakázku se považuje za uzavřenou již okamžikem doručení příslušné objednávky Dodavateli, aniž by tato musela být Dodavatelem výslovně akceptována.
4. Objednávka může být vyhotovena a Dodavateli odeslána v listinné nebo elektronické podobě. Je-li objednávka v listinné podobě doručována (na adresu sídla Dodavatele) prostřednictvím poskytovatele poštovních služeb, platí, že byla doručena v 13:00 hod. pracovního dne následujícího po jejím podání. Objednávka v elektronické podobě doručovaná e-mailem nebo prostřednictvím datové schránky se považuje za doručenou již okamžikem jejího odeslání.
5. Objednávka bude obsahovat alespoň:
a) identifikaci Objednatele,
b) identifikaci rámcové dohody,
c) specifikaci plnění: specifikaci Služeb min. odkazem na čl. IV. odst. 1 této rámcové dohody,
d) místo plnění.
6. Konkrétní specifikace poptávaných právních služeb (konkrétní zadání dle aktuální potřeby Objednatele) bude prováděna jednotlivými pracovníky Objednatele za podmínek uvedených v čl.
VI. odst. 4 této rámcové dohody.
IV.
Předmět Smluv
1. Dodavatel se zavazuje na základě každé dílčí Xxxxxxx poskytovat Objednateli komplexní právní
servis, zejména pak:
1.1. Poskytovat právní pomoc v oblasti práva občanského, práva obchodního, práva finančního, práva pracovního, práva správního, práva veřejných zakázek a práva mezinárodního.
1.2. Poskytovat právní porady a konzultace v oblastech uvedených pod bodem 1.1. včetně zpracovávání právních analýz, korespondence, návrhů smluv, vyřizování veškeré soudní a správní agendy, vztahující se k záležitostem Objednatele.
1.3. Zastupovat Objednatele při jednáních před soudy, správními orgány či jinými subjekty.
1.4. Účastnit se jednání Objednatele s třetími osobami v případě, že si tuto účast Dodavatele na
těchto jednáních Objednatel vyžádá.
(dále vše jen „Služby“). Objednatel se zavazuje na základě dílčí Xxxxxxx Dodavateli zaplatit
sjednanou odměnu za poskytnutí Služeb.
2. Vyvstane-li při poskytování Služeb specializovaný problém, k jehož řešení je zapotřebí využít specializovaných činností jiných osob (daňoví poradci, auditoři, překladatelé apod.), či v případě, že si Objednatel vyžádá při řešení konkrétních právních problémů účast jiného subjektu, Dodavatel po dohodě s Objednatelem zajistí participaci takového subjektu na řešení dané problematiky za podmínek dále stanovených.
3. Dodavatel prohlašuje, že disponuje všemi oprávněními potřebnými k plnění rámcové dohody a
Smlouvy.
V.
Doba a místo plnění
1. Dodavatel je povinen poskytovat Služby Objednateli zejména v prostorách svého sídla, jakož i v prostorách sídla Objednatele, na příslušných pracovištích Objednatele, a to vždy dle aktuální potřeby Objednatele.
2. Dodavatel poskytne Služby v rozsahu, kvalitě a za podmínek uvedených v této rámcové dohodě, ve Smlouvě (objednávce) či v konkrétním zadání dle čl. VI. odst. 4 této rámcové dohody, a to ve lhůtě odpovídající povaze požadovaných služeb.
VI.
Poskytnutí Služeb
1. Dodavatel je povinen zachovávat mlčenlivost o všech skutečnostech, o kterých se při naplňování této rámcové dohody, resp. Smlouvy dozvěděl, či které mu ze strany Objednatele byly zpřístupněny. Dodavatel je povinen zajistit uchovávání písemností a dokladů, které má při
naplňování Smluv k dispozici, včetně jejich archivace, vždy tak, aby došlo k zamezení úniku informací.
1.1. Dodavatel je povinen zavázat mlčenlivostí též všechny osoby, které použije při poskytování Služeb, a to ve stejném rozsahu, v jakém je zavázán sám.
1.2. Povinnost ochrany důvěrných informací (povinnost mlčenlivosti) pro Dodavatele platí i po skončení vzájemné spolupráce s Objednatelem, včetně přetrvávající povinnosti pro všechny jeho spolupracovníky.
2. Způsobí-li Dodavatel či jeho spolupracovníci při poskytování Služeb Objednateli zaviněným jednáním škodu, je Xxxxxxxxx povinen tuto škodu nahradit, přičemž smluvní strany se dohodly, že maximální výše náhrady škody se omezuje částkou odpovídající desetinásobku měsíční paušální odměny platné v době vzniku škody. Dodavatel prohlašuje, že jako advokát má sjednáno zákonné pojištění pro případ škody způsobené Objednateli na pojistnou sumu ve výši ……………….
Kč (min. výše je stanovena na částku 20.000.000,- Kč). Pokud smluvní strany zjistí, že rozsah pojištění je pro konkrétní případ nedostatečný, vzájemně se na tuto skutečnost upozorní a projednají případně otázku navýšení rozsahu pojištění. V případě požadavku Objednatele Dodavatel rozsah pojištění pro konkrétní případ navýší na částku dohodnutou s Objednatelem.
3. Objednatel je povinen poskytovat Dodavateli úplné a včasné informace, včetně všech písemností týkajících se projednávaných věcí, jakož i zajistit pro Dodavatele součinnost příslušných pracovníků Objednatele vždy tak, aby Dodavatel mohl poskytnout Služby na odpovídající odborné úrovni.
4. Objednatel bude zadávat úkoly Dodavateli zpravidla písemně, a to zejména v elektronické podobě, případně telefonicky. Všechny úkoly a právní problémy bude Objednatel předkládat Dodavateli v souladu s uvedenými zásadami vždy tak, aby Dodavatel měl na jejich řešení dostatečný časový prostor odpovídající rozsahu a charakteru právního problému.
5. Objednatel zmocňuje Dodavatele k zastupování v právních věcech v rozsahu předmětu této rámcové dohody, přičemž na konkrétní záležitost, jež je předmětem projednávání u třetích osob, soudů, či státních nebo správních orgánů, vystaví Objednatel Dodavateli nebo jím určené osobě vždy samostatnou plnou moc.
VII.
Odměna a platební podmínky
1. Za poskytování Služeb na základě této rámcové dohody či dílčí Xxxxxxx náleží Dodavateli měsíční paušální odměna ve výši Kč bez DPH (16 hodin x nabídková cena za 1 hodinu
Služeb). Měsíční paušální odměna zahrnuje Služby v dohodnutém rozsahu 16 hodin za kalendářní měsíc. Za poskytování Služeb nad rámec dohodnutého rozsahu náleží Dodavateli hodinová odměna ve výši Kč bez DPH, kdy účtována bude každá započatá půlhodina
Služeb nad rámec dohodnutého rozsahu. Nevyčerpaný objem Služeb do dohodnutého rozsahu se do následujícího kalendářního měsíce nepřevádí.
2. K odměně dle předchozího odstavce bude připočtena daň z přidané hodnoty (dále jen „DPH“) ve výši dle právních předpisů platných v okamžiku zdanitelného plnění. Konečná výše odměny včetně DPH je pak dána součtem odměny v Kč bez DPH a částky DPH v Kč.
3. Odměna se v následujících letech trvání této rámcové dohody zvyšuje o tolik procent, kolik procent bude činit meziroční index růstu spotřebitelských cen k poslednímu dni předchozího kalendářního roku Českým statistickým úřadem (či jiným orgánem, na nějž přejde pravomoc Českého statistického úřadu), s tím, že takto stanovená částka bude vždy zaokrouhlena na celé stokoruny směrem nahoru. Dodavatel vždy do 31. března příslušného kalendářního roku sdělí Objednateli písemně či e-mailem výši meziročního indexu růstu spotřebitelských cen. Doplatek navýšené výše odměny za období od ledna do března daného roku, je splatný do 30. dubna daného roku.
4. Maximální výše odměny za Služby poskytnuté na základě této rámcové dohody, resp. na základě
Smluv, činí v součtu 2 000 000 Kč bez DPH.
5. Objednatel se zavazuje uhradit Dodavateli vedle smluvní odměny rovněž:
a) Hotové výdaje, které Dodavateli vzniknou v souvislosti s poskytováním Služeb na základě rámcové dohody či dílčí Smlouvy, a to zejména kolky, správní, soudní a jiné poplatky, poštovné, znalecké posudky a odborná vyjádření, překlady, opisy, mezinárodní telekomunikační poplatky a další podobné hotové výdaje vynaložené v souvislosti s poskytováním Služeb, přičemž tyto náklady budou účtovány ve skutečné výši,
b) cestovní výdaje ve výši dle obecně závazných právních předpisů, a
c) náhradu za promeškaný čas ve smyslu vyhlášky č. 177/1996 Sb., advokátní tarif, v platném znění.
Výše uvedené výdaje a náhrady budou Dodavatelem účtovány spolu s odměnou za poskytování
Služeb.
6. Právo na zaplacení odměny za poskytnuté Služby vzniká řádným poskytnutím Služeb. Objednatel neposkytuje Dodavateli žádné zálohy.
7. Podkladem pro vyúčtování odměny, výdajů a náhrad bude řádně vystavený daňový doklad (faktura) vystavený Dodavatelem vždy po uplynutí příslušného kalendářního měsíce, ve kterém byly Služby poskytnuty.
8. Faktury vystavené Dodavatelem musí obsahovat náležitosti daňového dokladu dle právních předpisů. V případě, že Xxxxxxxxx vystaví fakturu v nesprávné výši nebo neúplnou, má Objednatel právo vrátit tuto fakturu ve lhůtě splatnosti s uvedením důvodu vrácení. K této faktuře se nepřihlíží a lhůta splatnosti začne běžet opětovně doručením řádné faktury.
9. Smluvní strany se dohodly na lhůtě splatnosti faktur v délce 30 kalendářních dnů ode dne jejího doručení Objednateli na adresu Objednatele, kterou je VŠB – TUO, CEET, VEC, 17. listopadu 2172/15, 708 00 Ostrava – Poruba. Fakturační adresou je VŠB – TUO, CEET, VĚC, 17. listopadu 2172/15, 708 00 Ostrava – Poruba. Cena příslušného plnění bude Dodavateli uhrazena bezhotovostním převodem na bankovní účet Dodavatele. Peněžitý závazek Objednatele se považuje za splněný v den, kdy je dlužná částka odepsána z bankovního účtu Objednatele ve prospěch bankovního účtu Dodavatele.
VIII.
Podmínky plnění a odpovědnost za vady
1. Dodavatel se zavazuje poskytovat Služby v souladu s právními předpisy platnými v České
republice.
2. Dodavatel plně odpovídá za to, že Služby budou odpovídat této rámcové dohodě a Smlouvě (objednávce) a že bude v souladu s příslušnými právními předpisy.
IX.
Ostatní a závěrečná ujednání
1. Smluvní strany jsou povinny bez zbytečného odkladu oznámit druhé smluvní straně změnu údajů v záhlaví rámcové dohody, jakož i změnu všech kontaktních údajů osob významných pro plnění této rámcové dohody nebo Smluv.
2. Kterákoliv ze smluvních stran může od této rámcové dohody nebo od dílčí Xxxxxxx odstoupit v důsledku opakovaného nebo závažného porušení rámcové dohody nebo příslušené dílčí Smlouvy druhou smluvní stranou, a to do třiceti dnů od chvíle, kdy se o tomto porušení dozví.
3. Právní vztahy touto rámcovou dohodou či dílčí Smlouvou jinak neupravené se řídí příslušnými ustanoveními zákona č. 85/1996 Sb., o advokacii, v platném znění, a příslušnými ustanoveními občanského zákoníku, zejména jeho ustanoveními o příkazní smlouvě, a příslušnými souvisejícími právními předpisy.
4. Za smluvní strany nejsou ve věci změn této rámcové dohody nebo Xxxxxxx oprávněny jednat jiné osoby, než osoby uvedené v záhlaví této rámcové dohody, pokud není příslušnou smluvní stranou stanoveno jinak.
5. Tato rámcová dohoda nabývá platnosti a účinnosti dnem jejího podpisu oběma smluvními stranami. Dílčí Smlouva (objednávka) s hodnotou plnění přesahující 50 000 Kč bez DPH nabývá účinnosti dnem zveřejnění v registru smluv dle zákona č. 340/2015 Sb., o registru smluv, v platném znění. Uveřejnění dílčí Smlouvy v registru smluv provede Objednatel.
6. Rámcovou dohodu nebo dílčí Smlouvu lze změnit pouze číslovanými dodatky v písemné formě. Smluvní strany ujednávají, že ust. § 582 odst. 2 občanského zákoníku se nepoužije; neplatnost právního jednání pro nedostatek formy tedy může kterákoliv ze smluvních stran kdykoliv namítnout bez ohledu na to, zda již bylo plněno či nikoliv.
7. Smluvní strany jsou obecně při plnění této rámcové dohody nebo dílčí Smlouvy povinny postupovat v souladu s Nařízením Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 ze dne 27. dubna 2016, a se zákonem č. 110/2019 Sb., o zpracování osobních údajů, v platném znění. Každá ze smluvních stran je povinna zajistit soulad své činnosti s Nařízením a se ZOZOÚ a obstarávat osobní údaje od subjektů údajů pouze zákonným způsobem v souladu s článkem 6 Nařízení a v souladu se všemi zásadami uvedenými v článku 5 Nařízení.
8. Dodavatel bere na vědomí, že je osobou povinnou spolupůsobit při výkonu finanční kontroly dle
§ 2 písm. e) zákona č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole ve veřejné správě, v platném znění.
9. Smluvní strany prohlašují, že tuto rámcovou dohodu uzavřely na základě pravé, vážné a svobodné vůle, nikoliv v tísni či za nápadně nevýhodných podmínek, že ji před jejím podpisem přečetly, jejímu obsahu porozuměly a na důkaz toho připojují své podpisy.
10. Tato rámcová dohoda je sepsána ve dvou vyhotoveních, z nichž po jednom obdrží každá ze smluvních stran.
za Dodavatele: za Objednatele:
Doc. Xx. Xxx. Xxxxxx Xxxxxxx ředitel VEC