S M L O U V A
Příloha č. 3
S M L O U V A
Ev. č.:
Smluvní strany:
Státní zemědělský intervenční fond
se sídlem: Ve Xxxxxxxx 00, 000 00 Xxxxx 0
IČ: 48133981
DIČ: CZ48133981
zastoupený: Mgr. Xxxxxx Xxxxxxx, ředitel Sekce ekonomické, na základě pověření ze dne 27. 03. 2018
bankovní spojení: Česká národní banka
číslo účtu: 40002-3926001/0710
(dále jen „objednatel“)
a
Doplní účastník
zapsán: Doplní účastník
se sídlem: Doplní účastník
IČ: Doplní účastník
DIČ: Doplní účastník
zastoupený: Doplní účastník
bank. spojení: Doplní účastník
číslo účtu: Doplní účastník
(dále jen „poskytovatel“)
uzavírají podle ustanovení § 1746 odst. 2 zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „občanský zákoník“), tuto smlouvu o mediálním nákupu pro potřeby notifikovaného programu Evropskou komisí na propagační kampaň Bio potravin a ekologického zemědělství kampaně - online dle přiloženého mediaplánu.
Čl.
I.
Účel
smlouvy
Účelem smlouvy je zajištění online kampaně na podporu znalosti značek Bio produkt ekologického zemědělství, ekologická produkce a Produktů ekologického zemědělství 2019.
Čl. II.
Předmět plnění
Předmětem plnění je nákup online médií na podporu znalosti značek Bio produkt ekologického zemědělství, ekologická produkce a Produktů ekologického zemědělství v souladu s online mediaplánem, který tvoří Přílohu č. 1 této smlouvy.
Poskytovatel může povinnosti uvedené v čl. II odst. 1 delegovat na své poddodavatele (třetí stranu); odpovědnost za plnění nese v tomto případě poskytovatel, jako by předmět smlouvy prováděl sám.
Čl. III.
Práva a povinnosti smluvních stran
Poskytovatel je povinen při plnění předmětu této smlouvy postupovat s odbornou péčí, v termínech stanovených touto smlouvou včetně online mediaplánu a podle pokynů objednatele.
Poskytovateli je uložena povinnost zachovávat mlčenlivost o všech záležitostech, o nichž se dozvěděl v souvislosti s prováděním předmětných činností. V případě, že poskytovatel bude uskutečňovat část smluvního plnění prostřednictvím třetích osob, vztahuje se také na ně povinnost mlčenlivosti.
Poskytovatel je povinen sdělovat objednateli veškeré informace s plněním podle této smlouvy související, nebo další informace, které mohou mít vliv na rozhodování objednatele. Na výzvu objednatele je povinen neprodleně podat zprávu o tom, jak jsou jím plněny smluvní povinnosti.
Poskytovatel je povinen řídit se v průběhu provádění činností dle této smlouvy příslušnými právními předpisy a účastnit se případných jednání, týkajících se předmětu této smlouvy podle pokynů objednatele, objednatel se zavazuje předávat poskytovateli veškeré podklady nezbytné pro výkon činností podle čl. II. odst. 1) této smlouvy a poskytnout mu nezbytnou součinnost.
Poskytovatel je povinen provádět veškeré činnosti a plnění tak, aby nenastalo zbytečné či neodůvodněné prodlení.
Poskytovatel při sjednávání nákupu mediálního prostoru dle online mediaplánu, který je přílohou této smlouvy, musí objednateli předložit při podpisu této smlouvy potvrzení o rezervaci příslušného mediálního objemu dle online mediaplánu od příslušného dodavatele mediálního prostoru. Online mediaplán je pro objednatele závazný a jakákoli změna týkající se formátu, data zveřejnění, změny média, musí být s dostatečným zdůvodněním oznámena objednateli a jím schválena. Bez tohoto schválení objednatel nebude tuto inzerci akceptovat a hradit.
Poskytovatel je povinen předložit objednateli po ukončení kampaně dokladovou zprávu zahrnující mediální plnění (reálné imprese, kliky, CTR, CPT) včetně screenshotů za jednotlivý týden kampaně za uskutečněné plnění. Po převzetí úplné dokladové zprávy za předmětné období (kalendářní měsíc), objednatel potvrdí poskytovateli předávací protokol. V případě, že objednatel zjistí, že předložená dokladová zpráva má nedostatky, (např. neodpovídá časové období zveřejnění, počet impresí apod.), pro které ji nelze převzít, je objednatel oprávněn požadovat po poskytovateli dodání řádné a opravené dokladové zprávy v souladu s požadavky a podmínkami stanovenými v této smlouvě a v její příloze. Až po předložení úplné dokladové zprávy bez vad a nedostatků (tzn. poté, co poskytovatel doloží, že inzerce byla vydána řádně nebo že plnění nahradil plněním, které co do kvality a obsahu odpovídalo původnímu zadání) objednatel poskytovateli potvrdí předávací protokol a poskytovatel je následně oprávněn fakturovat cenu plnění dle čl. IV odst. 4 a 5 této smlouvy.
Objednatel se zavazuje zaplatit cenu za poskytnuté plnění ve výši a způsobem stanovenými v čl. IV této smlouvy.
V případě prodlení s plněním předmětu smlouvy v rozsahu stanoveném touto smlouvou, má objednatel právo odstoupit v souladu s čl. VII. odst. 4 od této smlouvy. Poskytovateli bude v takovém případě na základě předávacího protokolu odsouhlaseného objednatelem vyplacena cena za bezvadné plnění poskytnuté do dne rozvázání smluvního vztahu s objednatelem.
Čl.
IV.
Cena
a platební podmínky
Smluvní cena za řádně a včasně provedené plnění, je stanovena na základě nabídky poskytovatele:
Maximálně ve výši doplní účastník ……Kč bez DPH
DPH ve výši 21% činí doplní účastník ……….. Kč
Maximální cena včetně DPH je doplní účastník …………Kč
Dohodnutá cena zahrnuje veškeré náklady poskytovatele související s provedením předmětu smlouvy a je nepřekročitelná.
Bližší specifikace a rozpad ceny předmětu smlouvy je uvedena v Příloze č. 1 – Mediaplán online této smlouvy, kde je obsažena i podrobná kalkulace nákladů za jednotlivá zveřejnění.
Dnem podpisu předávacího protokolu, kterým objednatel potvrdí převzetí plnění, je plnění předáno. Den převzetí plnění je dnem zdanitelného plnění.
Smluvní strany se dohodly, že poskytovatel vystaví objednateli do 15 pracovních dnů po převzetí plnění fakturu (ve výši včetně příslušné DPH), kterou objednatel uhradí ve lhůtě splatnosti 14 dnů od jejího doručení na adresu sídla objednatele. Faktura se považuje za uhrazenou dnem odepsání příslušné částky z účtu objednatele.
Faktura bude obsahovat náležitosti dle příslušných účinných právních předpisů, zejména dle zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů, a dle § 435 občanského zákoníku. Objednatel je oprávněn před uplynutím lhůty splatnosti vrátit fakturu, která neobsahuje některou z náležitostí, nebo má jiné vady v obsahu, přičemž musí vyznačit důvod vrácení. Oprávněným vrácením přestává běžet původní lhůta splatnosti. Celá lhůta poběží znovu ode dne doručení opraveného nebo nově vyhotoveného daňového dokladu, přičemž splatnost této opravené nebo nově vyhotovené faktury se stanovuje na 14 dní ode dne jejího doručení objednateli.
Čl.
V.
Místo
plnění
Místem plnění je celé území České republiky. Poskytovatel bude předmět plnění uvedený v čl. II. této smlouvy předávat objednateli na adrese: Xx Xxxxxxxx 00, 000 00 Xxxxx 0, či na jiných místech, dle pokynů objednavatele.
Čl. VI.
Smluvní pokuta a úrok z prodlení
V případě prodlení objednatele se zaplacením faktury uhradí objednatel poskytovateli úrok z prodlení ve výši 0,01 % dlužné částky za každý den prodlení.
Za porušení povinnosti mlčenlivosti specifikované v čl. III. odst. 2 této smlouvy je poskytovatel povinen uhradit objednateli smluvní pokutu ve výši 100.000,- Kč, a to za každý jednotlivý případ porušení povinnosti a to i v případě, že tuto povinnost poruší třetí strana (poddodavatel), která plnila část smluvních povinností za poskytovatele.
Smluvní pokuty lze uložit opakovaně za každý jednotlivý případ neplnění povinností.
Smluvní pokuta je splatná 14. den ode dne doručení písemné výzvy k její úhradě, není-li ve výzvě uvedena lhůta delší.
Čl. VII.
Doba trvání smlouvy, výpověď a odstoupení od smlouvy
Tato smlouva se uzavírá na dobu určitou do 31. 5. 2019 a nabývá platnosti podpisem poslední ze smluvních stran a účinnosti nejdříve dnem jejího zveřejnění v registru smluv.
Smluvní strany si před uplynutím doby trvání smlouvy dále sjednávají možnost ukončit smlouvu:
výpovědí, kterou může podat kterákoli ze smluvních stran, a to i bez udání důvodu, s účinností ke konci kalendářního měsíce s tím, že výpověď musí být doručena nejpozději k 10. dni kalendářního měsíce, k jehož poslednímu dni nabude výpověď účinnosti.
v případě vstupu poskytovatele do likvidace či rozhodnutí o úpadku poskytovatele.
Tato smlouva může být ukončena kdykoliv na základě písemné dohody smluvních stran.
V případě prodlení s plněním povinností poskytovatele stanovených v této smlouvě o více jak 10 kalendářních dnů, má objednatel právo odstoupit okamžitě od této smlouvy. Objednatel má taktéž právo okamžitě odstoupit od smlouvy v případě zvlášť závažného porušení povinností dle této smlouvy ze strany poskytovatele. Za závažné porušení povinností poskytovatele bude považováno opakované (nejméně trojí) porušení povinností vyplývajících pro něj z této smlouvy. Odstoupení bude účinné ke dni doručení oznámení o odstoupení.
Čl. VIII.
Ostatní ujednání
Náhrada škody se řídí příslušnými ustanoveními občanského zákoníku, není-li v této smlouvě stanoveno jinak.
Práva a povinnosti vyplývající z této smlouvy nelze, pokud tato smlouva nestanoví jinak, bez písemného souhlasu druhé smluvní strany převádět na třetí stranu.
Poskytovatel je podle ustanovení § 2 písm. e) zákona č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole ve veřejné správě a o změně některých zákonů (zákon o finanční kontrole), ve znění pozdějších předpisů, osobou povinnou spolupůsobit při výkonu finanční kontroly prováděné v souvislosti s úhradou zboží nebo služeb z veřejných výdajů.
V otázkách, které nejsou touto smlouvou zvlášť upraveny, se postupuje podle obecně závazných právních předpisů, zejména příslušných ustanovení občanského zákoníku.
Objednatel je oprávněn od smlouvy odstoupit bez jakýchkoli sankcí, pokud nebude schválena částka ze státního rozpočtu, která je potřebná k úhradě za plnění poskytované podle této smlouvy.
Tato smlouva může být měněna a doplňována pouze písemnými dodatky, podepsanými oběma smluvními stranami. Návrh dodatku musí být podepsán stranou, která změnu navrhuje a musí být poslán (doručen) v písemné formě druhé smluvní straně k akceptaci. Dodatek nabývá platnosti a účinnosti jeho podepsáním smluvní stranou, které byl zaslán (doručen). Bez podpisu druhé smluvní strany je dodatek neplatný a neúčinný.
Tato smlouva je zhotovena ve 2 stejnopisech, každý s platností originálu, z nichž 1 obdrží objednatel a 1 poskytovatel.
Poskytovatel tímto prohlašuje, že v době uzavření smlouvy není vůči němu vedeno řízení dle zákona č. 182/2006 Sb., o úpadku a způsobech jeho řešení (insolvenční zákon), ve znění pozdějších předpisů, a zavazuje se objednatele bezodkladně informovat o všech skutečnostech o hrozícím úpadku, popř. o prohlášení úpadku jeho společnosti.
Poskytovatel prohlašuje, že smlouva neobsahuje informace, které nelze poskytovat podle právních předpisů upravujících svobodný přístup k informacím. Poskytovatel bere na vědomí, že objednatel coby povinná osoba ve smyslu zákona č. 340/2015 Sb.,
o zvláštních podmínkách účinnosti některých smluv, uveřejňování těchto smluv a
o registru smluv (zákon o registru smluv), ve znění pozdějších předpisů, je povinen smlouvu zveřejnit v registru smluv. Tato skutečnost nebrání poskytovateli, aby z jeho strany došlo ke zveřejnění této smlouvy. Obě smluvní strany jsou povinny nejpozději do 7 dnů ode dne podpisu této smlouvy provést kontrolu, zda je smlouva zveřejněna v registru smluv. V případě, že poskytovatel zjistí, že tato smlouva zveřejněna v registru smluv není, je povinen neprodleně písemně informovat kontaktní osobu objednatele anebo smlouvu sám zveřejnit.
Tato smlouva byla smluvními stranami sepsána podle jejich pravé a svobodné vůle, určitě vážně a srozumitelně, smluvní strany se řádně seznámily s obsahem této smlouvy, které porozuměly a nemají proti ní žádných námitek a na důkaz souhlasu s textem smlouvy připojují své vlastnoruční podpisy.
Ohledně zpracování osobních údajů, ke kterému může v souvislosti s předmětem této smlouvy dojít, smluvní strany se zavazují vystupovat tak, aby byly v co nejširší míře dodržovány povinnosti stanovené Nařízením EU 2016/679 (dále jen jako „GDPR“) a souvisejícími právními předpisy. Tento způsob vystupování spočívá zejména v dodržování povinnosti mlčenlivosti v souvislosti se zpracovávanými osobními údaji, dále uplatňování zásad stanovených čl. 5, čl. 24 GDPR a následujících při zpracování osobních údajů a v neposlední řadě také v povinnost přiměřeně reagovat na uplatněná práva subjektů údajů dle čl. 12 GDPR a následujících. S ohledem na dodržování těchto povinností, jakož i za účelem splnění povinností při kontrole dle zvláštních předpisů, si jsou smluvní strany povinny poskytnout veškerou nutnou součinnost. Výše uvedený výčet povinností je výčtem demonstrativním. Smluvní strany berou na vědomí, že ucelená politika zásad SZIF je zveřejněna na stránkách xxx.xxxx.xx.
Nedílnou součástí smlouvy je:
Příloha č. 1: Mediaplán Online
V Praze dne ………………………. V Praze dne ………………………………….
………………………………….. ……………………………………………
za Státní zemědělský intervenční fond za ……………………. doplní účastník
Xxx. Xxxx Xxxxx
ředitel Sekce ekonomické
6