Výzva k podání nabídky
Xxx. Xxxxxx Xxxx
Digitálně podepsal Xxx. Xxxxxx Xxxx Datum: 2019.10.08
14:43:56 +02'00'
Výzva k podání nabídky
Vysoká škola ekonomická v Praze, se sídlem nám. Xxxxxxxx Xxxxxxxxxx 0, 000 00 Xxxxx 3, Vás vyzývá k podání nabídky na dodávky počítačů a počítačových sestav. Jedná se o veřejnou zakázku malého rozsahu (dále jen VZMR) zadanou podle § 27 zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek v platném znění (dále jen zákon).
Dodávky počítačových sestav 2019
1. PŘEDMĚT PLNĚNÍ ZAKÁZKY
Předmětem plnění bude uzavření Rámcové dohody, na základě které budou realizovány dodávky
počítačů a počítačových sestav včetně monitorů.
1. 1 Vymezení Rámcové dohody
Zadavatel uzavře Rámcovou dohodu s více dodavateli (dále jen „dohodu“), kteří budou zavázáni realizovat dodávky počítačů a počítačových sestav podle specifikace definované v zadání k jednotlivým dílčím veřejným zakázkám po dobu účinnosti uzavřené rámcové dohody. Rámcová dohoda bude uzavřena s prvními nejvýše třemi dodavateli vybranými dle hodnotícího kritéria
„Nabídková cena“, jejichž nabídka splní podmínky zadání veřejné zakázky. Dílčí veřejné zakázky poté zadavatel zadá uchazeči vybranému na základě hodnotícího kritéria uvedeného ve výzvě k podání nabídky.
2. Doba a místo plnění zakázky
Předpokládaný termín zahájení plnění: listopad 2019
Předpokládaná doba plnění: do vyčerpání finančního limitu 2 mil. Kč bez DPH,
nejdéle však na dobu 15 měsíců od data účinnosti
dohody.
Zadavatel si vyhrazuje právo posunout předpokládaný termín zahájení plnění v souvislosti s dokončením tohoto zadávacího řízení.
Místem plnění je sídlo zadavatele:
Vysoká škola ekonomická v Praze, nám. X. Xxxxxxxxxx 0, Xxxxx 0 – Xxxxxx
Část dodávek v rámci části I. může být uskutečněna na pracoviště:
Ekonomická 957, Praha 4 – Kunratice
Jeseniova, Praha 3
3. POŽADAVKY ZADAVATELE NA PLNĚNÍ PŘEDMĚTU VZMR
• Zadavatel požaduje prokázání profesní způsobilosti podle § 77 zákona, a to:
a) výpisem z obchodního rejstříku, pokud je v něm uchazeč zapsán, či výpisem z jiné obdobné evidence, pokud je v ní zapsán.,
b) dokladem o oprávnění k podnikání opravňující dodavatele k realizaci předmětu plnění
této VZMR.
Požadovaný způsob prokázání:
Uchazeč předloží doklady prokazující splnění profesní způsobilost v prostých kopiích
s tím, že doklady musí prokazovat splnění způsobilosti nejpozději v době 3 měsíců přede dnem zahájení zadávacího řízení (§ 86 odst. 5 zákona).
• Zadavatel požaduje doložení prohlášení výrobce osvědčující, že nabídzené zařízení je určené pro český trh.
Požadovaný způsob prokázání: Prohlášení výrobce.
• Zadavatel požaduje doložení certifikátu výrobce k prodeji nabízeného zařízení vystaveného na dodavatele, na kterém bude jednoznačně uvedeno, že dodavatel je autorizován k prodeji nabízeného zařízení.
Požadovaný způsob prokázání:
Certifikát bude doložen v prosté kopii.
• Dodavatel nabídne počítačové sestavy splňující technickou specifikaci konfigurace uvedenou ve Formuláři nabídky kompletně a bez výjimky.
Splnění požadavků uvedených v tomto článku je nutnou podmínkou zadavatele pro zadání veřejné
4. Obchodní podmínky
4.1 Podpis Rámcové dohody
Zadavatel vyžaduje, aby oprávněni zástupci těch dodavatelů, s kterými bude podepsána Rámcová
dohoda, se dostavili na místo určené zadavatelem a v době určené zadavatelem k podpisu dohody.
Takto určená doba bude zahrnovat nejméně 3 pracovní dny a místem bude sídlo zadavatele.
4.2 Smluvní požadavky
V příloze č. 2 je uveden návrh Rámcové dohody (dále jen dohoda), který bude po doplnění na
příslušných místech součástí nabídky. Návrh dohody nebude uchazečem přepisován pouze místa určená k vyplnění/doplnění budou dodavatelem vyplněny: Článek 1 - identifikační údaje, článek 8.3
- kontaktní údaje pro nahlášení závady.
Veškeré případné návrhy na změny či doplňky dohody je dodavatel povinen uvést v samostatné příloze k tomuto návrhu dohody. Souhlas s uvedeným návrhem dohody vyjádří uchazeč podpisem a otiskem razítka, pokud jej uchazeč používá.
Zadavatel vyžaduje standardní dodací lhůtu 10 pracovních dnů ode dne odeslání objednávky.
Dodací lhůta může být upravena v rámci dílčí veřejné zakázky a tato je potom závazná pro danou zakázku. Není-li dodací lhůta v dílčí veřejné zakázce uvedena, platí maximální dodací lhůta v délce 10 pracovních dnů.
V případě prodlení ze strany Dodavatele s dodávkou zboží je Objednavatel oprávněn účtovat Dodavateli smluvní pokutu ve výši 0,1% z ceny takto objednaného zboží, a to za každý započatý den prodlení.
Dodavatel odpovídá za to, že nabídková cena obsahuje veškeré náklady na dodávku, dopravu na
místa plnění, případné poplatky a jakékoli další výdaje nutné ke kompletní a kvalitní realizaci
předmětu plnění veřejné zakázky.
Dodavatel je povinen od odběratele odebrat obaly od dodaného zboží (dle zákona č. 477/2001 Sb. v platném znění), případně i neupotřebitelné příslušenství nejpozději do 10 pracovních dnů od odeslání výzvy k odběru obalů.
Zadavatel nebude poskytovat zálohy.
Oprávněnost k vystavení faktury – daňového dokladu je dána okamžikem předání a převzetí zboží.
Splatnost faktury je 21 dní od jejího doručení. Termínem úhrady se rozumí den odpisu platby z účtu Zadavatele.
Uchazeč může navrhnout jiné platební podmínky, pokud by byly pro zadavatele výhodnější.
Záruční doba může být specifikována v rámci dílčí veřejné zakázky a tato je potom platná pro
příslušná zařízení. Není-li záruční doba specifikována, platí standardní záruční doba v délce 36
měsíců. Záruční doba počíná běžet okamžikem podepsání předávajícího protokolu.
4.7 Záruční servisní podmínky
Podmínky záručního servisu požadované zadavatelem:
• Jediné kontaktní místo pro nahlášení závad.
• Možnosti výpisu informací o záruce jednotlivých dodaných počítačů prostřednictvím webu výrobce nebo dodavatele.
• Oprava klávesnice a myší výměnným způsobem v místě sídla zadavatele.
Zadavatel požaduje lhůtu pro odstranění záruční závady ne delší než 5 pracovních dnů.
Lhůta pro odstranění záruční závady začíná běžet následující pracovní den po odeslání reklamace. V případě nesplnění lhůty na odstranění závady v záruční době má právo zadavatel požadovat smluvní pokutu ve výši 500,- Kč denně za každý pracovní den prodlení, a to za každé reklamované zařízení.
4.8 Zadávání jednotlivých objednávek
Zadavatel bude zadávat jednotlivé objednávky na základě dílčích zakázek realizovaných
prostřednictvím elektronického nástroje E-ZAK a podávání nabídek bude probíhat taktéž prostřednictvím elektronického nástroje E-ZAK, obdobně jako podání nabídky, viz. čl. 6.2.
5. POŽADAVKY NA ZPRACOVÁNÍ NABÍDKY
Zadavatel požaduje, aby nabídka byla řazena v souladu s následujícím členěním:
1) Obsah s uvedením čísel stránek jednotlivých uváděných bodů/odkazů;
2) Vyplněný a podepsaný Formulář nabídky;
3) Doklady a certifikáty požadované v čl. 3 této výzvy;
4) Návrh Rámcové dohody uvedený v Příloze č. 2 vyplněný na vyznačených místech.
Návrh Rámcové dohody nebude dodavatelem přepisován, s výjimkou míst, kde je vyžadováno doplnění údaje, a veškeré případné návrhy na změny či doplňky dohody je dodavatel povinen uvést v samostatné příloze k tomuto návrhu dohody. Souhlas s uvedeným návrhem dohody vyjádří dodavatel podpisem a otiskem razítka, pokud jej uchazeč používá.
Veškeré doklady či prohlášení, u nichž je vyžadován podpis dodavatele, musí být podepsány dodavatelem či statutárním orgánem uchazeče; v případě podpisu jinou osobou musí být originál nebo úředně ověřená kopie jejího zmocnění doložena v nabídce.
Nabídka včetně veškerých požadovaných dokumentů musí být zpracována v českém jazyce. Pokud bude obsahovat dokumenty v jiném jazyce, musí tyto být opatřeny úředně ověřeným překladem do českého jazyka. Zadavatel připouští výjimku z tohoto požadavku vztahující se výhradně pouze na certifikáty požadované dle čl. 3 a případné prospekty výrobce, které budou akceptovány kromě českého i v anglickém jazyce.
5.2 Variantnost nabídky
Zadavatel nepřipouští variantnost nabídky.
6. PODÁNÍ NABÍDKY
6.1 Termín podání nabídky
Zadavatel musí nabídky obdržet nejpozději dne 21. října 2019 včetně.
6.2 Způsob podání nabídky
Každý uchazeč může podat pouze jedinou nabídku.
a) Veškeré úkony v zadávacím řízení, včetně předložení dokladů k prokázání kvalifikace, které jsou součástí nabídky, včetně podání nabídky a veškerá komunikace mezi zadavatelem a dodavatelem se provádějí v certifikovaném elektronickém nástroji E-ZAK („E-ZAK“) na
xxxxx://xxxxxxx.xxx.xx. Zadavatel dodavatele upozorňuje, že pro plné využití všech možností
elektronického nástroje E-ZAK je třeba provést a dokončit tzv. registraci dodavatele.
b) Zavedl-li zadavatel dodavatele do elektronického nástroje E-ZAK, uvede u něj jako kontaktní údaje takové, které získal jako veřejně přístupné, nebo jiné vhodné kontaktní údaje. Je povinností každého dodavatele, aby před dokončením registrace do elektronického nástroje E- ZAK své kontaktní údaje zkontroloval a případně upravil či doplnil jiné.
c) Veškeré písemnosti zasílané prostřednictvím elektronického nástroje E-ZAK se považují za řádně doručené dnem jejich doručení do uživatelského účtu adresáta písemnosti v elektronickém nástroji E-ZAK. Na doručení písemnosti nemá vliv, zda byla písemnost jejím adresátem přečtena, případně zda elektronický nástroj E-ZAK adresátovi odeslal na kontaktní emailovou adresu upozornění o tom, že na jeho uživatelský účet v elektronickém nástroji E-ZAK byla doručena nová zpráva, či nikoli.
d) Zadavatel dodavatelům doporučuje, aby průběžně sledovali adresu veřejné zakázky.
e) Veškeré podmínky a informace týkající se elektronického nástroje včetně informací o používání elektronického podpisu, jsou dostupné v uživatelské příručce a manuálu elektronického podpisu na:
xxxxx://xxxxxxx.xxx.xx/xxxxxx_0/xxxx-xxxxxx-xxxxxxxxxx-xxx xxxxx://xxxxxxx.xxx.xx/xxxx/xxxxxx/XXXX-Xxxxxx-xxxxxxxxxx.xxx xxxxx://xxxxxxx.xxx.xx/xxxx/xxxxxx/XXX.Xxxxxxxxxxxx_xxxxxx.xxx
V případě dotazů týkajících se technického nastavení kontaktujte provozovatele elektronického nástroje E-ZAK na e-mailu: xxxxxxx@xxxx.xx, tel. x000 000 000 000.
6.3 Zadávací lhůta
Xxxxxxx je svojí nabídkou vázán do 31. 12. 2019.
7. Závěrečné podmínky zadavatele
Zadavatel si vyhrazuje právo:
• Nevybrat žádnou z předložených nabídek.
• Nevracet nabídky a současně se zavazuje nakládat s jejich obsahem jako s důvěrnými informacemi.
• Vyžádat si návrh Rámcové dohody v elektronické formě od vybraných dodavatelů.
• Zrušit jakoukoli z dílčích veřejných zakázek.
Xxx. Xxxxx Xxxx, MBA
ředitel Centra informatiky
Příloha 1: Formulář nabídky
I. Oddíl: Identifikační údaje dodavatele
Obchodní jméno: | |
IČO: | |
Adresa sídla: | |
Korespondenční adresa: | |
Osoba oprávněná jednat za uchazeče: | |
Osoba odpovědná za nabídku | |
Jméno: | |
e-mail: | |
Telefon: |
II. Oddíl: Technická specifikace
Konfigurace A - ekonomická
Konfigurace | Specifikace parametru vyžadovaného zadavatelem | Splněno | Nabídka |
ANO/NE | |||
Základní deska | diskrétní čip TPM verze min. 2.0 | ||
Optická mechanika | Slim DVD+/-RW DL | ||
Parametry chassis | Provedení microtower | ||
Beznástrojový přístup do skříně a k hlavním komponentům | |||
Možnost zabezpečení skříně proti krádeži | |||
Klávesnice | Standardní s numerickou částí, USB připojení | ||
Myš | Optická se scrolovacím tlačítkem, USB připojení | ||
Grafická karta | Integrovaná | ||
Zvuková karta | Integrovaná | ||
Síťová karta | Integrovaná, rychlost 10/100/1000 Mbit/s, PXE, Wake on LAN | ||
Konfigurace | Specifikace – minimální požadavek zadavatele | Splněno ANO/NE | Nabídka |
Procesor | výkon min. 9 000 bodů (dle xxx.xxxxxxxxxxxx.xxx) | ||
4 fyzická jádra (bez hyperthreadingu) | |||
6 MB Cache | |||
Operační paměť | 8GB DDR4-2666 MHz DIMM (1x8GB) RAM + 1x volný slot DIMM pro rozšíření RAM | ||
Úložiště | 256GB M.2 NVMe SSD + 2x volný slot pro 3,5" HDD | ||
Vstupní a výstupní porty | 4x USB 3.1 (z toho min. 2x na čelním panelu); 4x USB 2.0; 3x video výstup; 1x LAN (RJ-45) | ||
Operační systém | Windows 10 Professional 64bit |
Konfigurace | Specifikace – požadavek zadavatele na max./min.e hodnoty | Splněno | Nabídka |
ANO/NE | |||
Maximální hmotnost | 5,5 kg | ||
Maximální rozměry | 17 x 28 x 34 cm (šířka x hloubka x výška) | ||
Zdroj | min. 180W |
LCD | Specifikace parametru vyžadovaného zadavatelem | Splněno ANO/NE | Nabídka |
Velikost úhlopříčky | 21,5" (~54,6 cm) | ||
Technologie panelu | IPS, matný, pozorovací úhel min. 178° vodorovně a 178° svisle | ||
Rozlišení | FullHD (1920x1080) | ||
Video vstupy | 1x VGA, 1x HDMI (v.1.4), 1x DisplayPort (v.1.2) |
Počítač | Výrobce | Model | Jednoznačný identifikátor modelu | |||
LCD |
Konfigurace B - standardní
Konfigurace | Specifikace parametru vyžadovaného zadavatelem | Splněno ANO/NE | Nabídka |
Základní deska | diskrétní čip TPM verze min. 2.0 | ||
Optická mechanika | Slim DVD+/-RW DL | ||
Parametry chassis | Provedení microtower | ||
Beznástrojový přístup do skříně a k hlavním komponentům | |||
Možnost zabezpečení skříně proti krádeži | |||
Klávesnice | Standardní s numerickou částí, USB připojení | ||
Myš | Optická se scrolovacím tlačítkem, USB připojení | ||
Grafická karta | Integrovaná | ||
Zvuková karta | Integrovaná | ||
Síťová karta | Integrovaná, rychlost 10/100/1000 Mbit/s, PXE, Wake on LAN | ||
Konfigurace | Specifikace – minimální požadavek zadavatele | Splněno ANO/NE | Nabídka |
Procesor | výkon min. 11 800 bodů (dle xxx.xxxxxxxxxxxx.xxx) | ||
6 fyzických jader (bez hyperthreadingu) | |||
9 MB Cache | |||
Operační paměť | 8GB DDR4-2666 MHz DIMM (1x8GB) RAM + 3x volný slot DIMM pro rozšíření RAM | ||
Úložiště | 256GB M.2 NVMe SSD + 2x volný slot pro 2,5" HDD/SSD a 1x volný slot pro 3,5" HDD | ||
Vstupní a výstupní porty | 1x USB-C na čelním panelu; 6x USB 3.1 (z toho min. 2x na čelním panelu); 4x USB 2.0 (z toho min. 2x na čelním panelu); 3x video výstup; 1x LAN (RJ-45) | ||
Operační systém | Windows 10 Professional 64bit |
Konfigurace | Specifikace – požadavek zadavatele na max./min.e hodnoty | Splněno ANO/NE | Nabídka |
Maximální hmotnost | 7,1 kg | ||
Maximální rozměry | 17 x 34 x 28 cm (šířka x hloubka x výška) | ||
Zdroj | min. 250W, aktivní PFC | ||
LCD | Specifikace parametru vyžadovaného zadavatelem | Splněno | Nabídka |
ANO/NE | |||
Velikost úhlopříčky | 23,8” (~60,45 cm) | ||
Technologie panelu | IPS, matný, pozorovací úhel min. 178° vodorovně a 178° svisle | ||
Rozlišení | FullHD (1920x1080) | ||
Video vstupy | 1x VGA, 1x HDMI (v.1.4), 1x DisplayPort (v.1.2) | ||
Nastavitelnost | Náklon: -5 až +20°; otáčení: ±45°; výškově nastavitelný stojan (min. 150 mm); funkce Pivot (kloubové otáčení o 90°); VESA kompatibilní | ||
Další vlastnosti | integrovaný USB hub - 1x výstupní USB 3.0, 2x vstupní USB 3.0 |
Počítač | Výrobce | Model | Jednoznačný identifikátor modelu | |||
LCD |
Konfigurace C - výkonný
Konfigurace | Specifikace parametru vyžadovaného zadavatelem | Splněno ANO/NE | Nabídka |
Optická mechanika | Slim DVD+/-RW DL | ||
Základní deska | diskrétní čip TPM verze min. 2.0 | ||
Parametry chassis | Provedení microtower | ||
Beznástrojový přístup do skříně a k hlavním komponentům | |||
Možnost zabezpečení skříně proti krádeži | |||
Klávesnice | Standardní s numerickou částí, USB připojení | ||
Myš | Optická se scrolovacím tlačítkem, USB připojení | ||
Grafická karta | Integrovaná | ||
Zvuková karta | Integrovaná | ||
Síťová karta | Integrovaná, rychlost 10/100/1000 Mbit/s, PXE, Wake on LAN | ||
Konfigurace | Specifikace – minimální požadavek zadavatele | Splněno ANO/NE | Nabídka |
Procesor | výkon min. 16 000 bodů (dle xxx.xxxxxxxxxxxx.xxx) | ||
8 fyzických jader (bez hyperthreadingu) | |||
12 MB Cache | |||
Operační paměť | 16GB DDR4-2666 MHz DIMM (1x16GB) RAM + 3x volný slot DIMM pro rozšíření RAM | ||
Úložiště | 512GB M.2 NVMe SSD + 1x volný slot pro 2,5" HDD/SSD, 2x volný slot pro 3,5" HDD a 1x volný slot M.2 | ||
Vstupní a výstupní porty | 1x USB-C na čelním panelu; 6x USB 3.1 (z toho min. 2x na čelním panelu); 4x USB 2.0 (z toho min. 2x na čelním panelu); 2x video výstup (z toho 1x VGA a 1x DisplayPort v1.2); 1x LAN (RJ-45) | ||
Operační systém | Windows 10 Professional 64bit |
Konfigurace | Specifikace – požadavek zadavatele na max./min.e hodnoty | Splněno ANO/NE | Nabídka |
Maximální hmotnost | 10 kg | ||
Maximální rozměry | 16 x 37 x 37 cm (šířka x hloubka x výška) | ||
Zdroj | min. 500W, aktivní PFC | ||
LCD | Specifikace parametru vyžadovaného zadavatelem | Splněno | Nabídka |
ANO/NE | |||
Velikost úhlopříčky | 27” (~68,6 cm) | ||
Technologie panelu | IPS, matný, pozorovací úhel min. 178° vodorovně a 178° svisle | ||
Rozlišení | FullHD (1920x1080) | ||
Video vstupy | 1x VGA, 1x HDMI (v.1.4), 1x DisplayPort (v.1.2) | ||
Nastavitelnost | Náklon: -5 až +20°; otáčení: ±45°; výškově nastavitelný stojan (min. 150 mm); funkce Pivot (kloubové otáčení o 90°); VESA kompatibilní | ||
Další vlastnosti | integrovaný USB hub - 1x výstupní USB 3.0, 2x vstupní USB 3.0 |
Počítač | Výrobce | Model | Jednoznačný identifikátor modelu | |||
LCD |
III. Oddíl: Záruční servisní podmínky
Je možné sledovat informace o záruce jednotlivých dodaných zařízení prostřednictvím Internetu (ano/ne):
Je garantována záruční oprava klávesnice a myši výměnným způsobem (ano/ne):
III. Oddíl: Nabídková cena
Nabídková cena:
Specifikace | Cena | Cena s DPH | Počet kusů | Cena za uvedený počet ks | Cena s DPH za uvedený počet ks |
Počítačová sestava konfigurace A | 30 | ||||
Počítačová sestava konfigurace B | 40 | ||||
Počítačová sestava konfigurace C | 20 | ||||
Celkem | 90 |
Prohlašuji, že nabízené počítačové sestavy odpovídají požadovaným parametrům specifikovaným v tomto Formuláři nabídky a nabídková cena je konečná zahrnující náklady na veškeré služby, nutné ke kvalitní realizaci předmětu plnění této veřejné zakázky, bez nároku na další platby ze strany zadavatele.
Datum: ..... / ........ / ............ .......................................................................
razítko a podpis
Příloha 2 : Návrh Rámcové dohody
č.: ……/VŠ/19
uzavřená podle ustanovení § 2079 a násl. zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník
Článek 1 Smluvní strany
1.1 Objednatel:
Firma: Vysoká škola ekonomická v Praze
Sídlo: nám. X. Xxxxxxxxxx 0, 000 00 Xxxxx 0 Zastoupená: Ing. Liborem Svobodou, kvestorem DIČ: CZ61384399
IČ: 613 84 399
Banka: Česká spořitelna, a. s. Číslo účtu: 0000000/0800
Tel./Fax.: 000 000 000 / 000 000 000 (dále jen „Objednatel“)
a
1.2 Dodavatelé:
1.2.1
Firma:
Sídlo:
Zastoupená:
DIČ: IČ:
Zapsán Banka: Číslo účtu: Tel./Fax.:
1.2.2
Firma: Sídlo: Zastoupená: DIČ:
IČ:
Banka:
Číslo účtu:
Tel./Fax.
1.2.3
Firma:
Sídlo:
Zastoupená:
DIČ:
IČ:
Banka:
Číslo účtu:
Tel./Fax.:
Obch. rejstřík:
(dále jednotlivě jako „Dodavatel“ / a společně jako „Dodavatelé“)
(Objednatel a Dodavatel/é jednotlivě jako „Smluvní strana“ a společně jako „Smluvní strany“) uzavírají Rámcovou dohodu na dodávky počítačových sestav (dále jen „dohoda“) tohoto obsahu:
Článek 2 Preambule
2.1 Tato dohoda byla uzavřena na základě výsledku výběrového řízení konaného pro veřejnou zakázku malého rozsahu.
2.2 Každý z dodavatelů prohlašuje, že je právnickou osobou řádně založenou a zapsanou podle českého právního řádu v obchodním rejstříku vedeném příslušným soudem s příslušným živnostenským oprávněním a že splňuje veškeré podmínky a požadavky v této dohodě stanovené a je oprávněn tuto dohodu uzavřít a řádně plnit závazky v ní obsažené.
2.3 Objednatel prohlašuje, že je právnickou osobou, veřejnou vysokou školou ve smyslu § 2 zákona č. 111/1998 Sb., o vysokých školách a o změně a doplnění dalších zákonů (zákon o vysokých školách, v platném znění, zřízenou zákonem č. 58/1950 Sb., o vysokých školách, a vlád. nař. č. 40/1952 Sb., o dalších změnách v organizaci vysokých škol a že splňuje veškeré podmínky a požadavky v této dohodě stanovené a je oprávněn tuto dohodu uzavřít a řádně plnit závazky v ní obsažené.
Článek 3 Předmět dohody
3.1 Předmětem dohody jsou dodávky počítačů a počítačových sestav včetně monitorů (dále jen zboží).
3.2 Dodávané zboží musí mít atest v souladu se zákonem č. 22/1997 Sb., v platném znění,
o technických požadavcích na výrobky, a navazující nařízení vlády pro každý nabízený výrobek.
3.3. Dodávky dílčích plnění budou realizovány na základě dílčích smluv, resp. objednávek (dále jen objednávky), jejichž podmínky plně vycházejí z této dohody.
Článek 4
Místo plnění a dodací podmínky
4.1 Místem plnění je sídlo Objednatele Vysoká škola ekonomická v Praze,
nám. X. Xxxxxxxxxx 0, Xxxxx 0 – Xxxxxx
nebo
Ekonomická 957, Praha 4 – Kunratice
Xxxxxxxxx 000, Xxxxx 0.
4.2 Dodavatel je povinen dodat zboží v dodací lhůtě uvedené ve výzvě k podání nabídky v rámci dílčí veřejné zakázky. Není-li dodací lhůta stanovena ve výzvě k podání nabídky, je Xxxxxxxxx povinen dodat zboží nejpozději do 10 pracovních dnů od odeslání příslušné objednávky. Dodávka je považována za splněnou provedením přejímky zboží v místě vymezeném Objednatelem podle čl. 4.1 dohody, a to prostřednictvím pověřené osoby uvedené v příloze č. 1 dohody.
4.3 O provedené hmotné přejímce sepíše prodávající s pověřenou osobou Objednatele přejímací protokol. Přípustnou formou přejímacího protokolu je oběma stranami podepsaný dodací list.
4.4 Seznam pověřených osob určených Objednatelem pro přejímku zboží je uveden v příloze č. 1 této dohody. Provádět změny v tomto seznamu je v kompetenci ředitele Centra informatiky VŠE a o každé změně musí být Dodavatel prokazatelným způsobem informován.
4.5 Dodané zboží, které nesplňuje podmínky dle čl. 3.2 a 8.1 dohody, může pověřená osoba kupujícího odmítnout.
4.6 Dodavatel je povinen od Objednatele odebrat obaly od dodaného zboží, případně i neupotřebitelné příslušenství (např. příručky, instalační média) a na vlastní náklady je zlikvidovat podle § 10 odst. 1 zákona č. 477/2001 Sb., o obalech, v platném znění. Odebrání obalů bude realizováno na základě výzvy Objednatele, a to nejpozději do 10 pracovních dnů od odeslání výzvy k odebrání. Pro odeslání výzvy platí stejné podmínky jako pro odeslání objednávky.
Článek 5
Zadávání dílčího plnění
5. 1 Jednotlivé objednávky budou realizovány na základě dílčích veřejných zakázek realizovaných formou výzev k podání nabídky.
5. 2 Hodnocení nabídek bude probíhat podle hodnotícího kritéria uvedeného ve výzvě k podání
nabídky.
5. 3 Zaslání informace o výsledku a vystavení objednávky bude provedeno nejpozději do deseti pracovních dnů od doručení poslední nabídky.
Článek 6 Platební podmínky
6.1 Dodavatel je oprávněn fakturovat za dodané zboží v české měně až po řádném splnění každé dodávky. Faktura musí být doložena předávacím protokolem. Za platný předávající protokol může být považován i oběma stranami podepsaný dodací list.
6.2 Doba splatnosti faktur je dohodnuta na 21 dní od jejich doručení Objednateli.
6.3 Dnem úhrady je den připsání fakturované částky na účet Dodavatele.
6.4 Faktura musí obsahovat zejména: číslo Rámcové dohody objednatele, ID výzvy k podání nabídky a všechny údaje uvedené v zákoně č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, v platném znění.
6.5 Objednatel je oprávněn do data splatnosti vrátit fakturu, která neobsahuje požadované náležitosti podle čl. 6.4 dohody, není doložena přejímacím protokolem nebo fakturu, která obsahuje nesprávnou specifikaci zboží nebo nesprávné cenové údaje.
Článek 7
Záruka a odpovědnost za vady
7.1 Standardní záruční doba stanovená pro zboží dodané na základě této dohody je 36 měsíců.
7.2 Záruční doba může být upravena v rámci dílčí veřejné zakázky, avšak kratší záruční doba než 24 měsíců není přípustná. Není-li záruční doba v rámci dílčí veřejné zakázky upravena, platí standardní záruční doba dle čl. 7.1.
7.3 Záruční doba na dodané zboží bude uvedena na dodacím listě ke každému zboží. Záruční doba počíná běžet okamžikem předání a převzetí zboží ve smyslu čl. 4.4 této dohody.
7.4 Vady zboží budou posuzovány v souladu s příslušnými ustanoveními občanského zákoníku.
Článek 8
Záruční servisní podmínky
8.1 Dodavatel prohlašuje a odpovídá, že dodané zboží je nové a nepoužívané, odpovídá platné dokumentaci, předpisům výrobce a příslušným technickým normám České republiky.
8.2 Dodavatel ručí za jakost dodaného zboží v rozsahu dle § 2095 a násl. občanského zákoníku.
8.3 Záruční servis bude vykonáván Dodavatelem v místech určených pro dodávky zboží uvedených v objednávkách, nebo v těchto místech Dodavatel převezme zboží k záručnímu servisu a dopraví do místa uskutečnění záruční opravy a zpět na místo převzetí na vlastní náklady. Zprávy o závadách zboží budou podávány písemnou formou s popisem závady elektronickou poštou nebo poštou osobou k tomu oprávněnou. Seznam odpovědných osob určených Objednatelem pro hlášení závad je uveden v příloze č. 1 této dohody. Provádět změny v tomto seznamu je v kompetenci ředitele Centra informatiky VŠE a o každé změně musí být Dodavatel prokazatelných způsobem informován.
Závady budou Objednatelem nahlášeny:
v případě dodavatele ………………………………….
v případě dodavatele ……………………..
v případě dodavatele ……………………..........
a Dodavatelem bude obdržení hlášení o závadě neprodleně potvrzeno stejným komunikačním prostředkem.
8.4 Odstranění závady v záruční době provede Dodavatel nejpozději do 5 pracovních dnů. Lhůta pro odstranění záruční závady začíná běžet následující pracovní den od nahlášení závady. Veškeré náklady spojené s provedením záruční opravy včetně dopravy hradí Dodavatel. Veškeré produkty, které byly nahrazeny výměnou, se stávají majetkem Dodavatele a je odpovědný za jejich likvidaci na vlastní náklady. Dodavatel se zavazuje přistupovat ke komponentům, které obsahují data tak, jako by obsahovaly citlivé údaje a nakládat s nimi v souladu s platnými právními předpisy. Dodavatel je povinen spolu s opraveným zařízením dodat i protokol o záruční opravě, z kterého bude zřejmé, jakým způsobem bylo zařízení opraveno.
8.5 Dodavatel bude dále poskytovat servisní služby:
• Možnosti výpisu informací o záruce jednotlivých dodaných počítačů prostřednictvím webu výrobce nebo dodavatele.
• Oprava klávesnice a myší výměnným způsobem v místě sídla zadavatele.
8.6 Výše zmíněná záruka se nevztahuje na situace vyplývající z nesprávného užívání nebo zacházení se zbožím.
8.7 Pokud bude při opravě zjištěno, že závada nespadá do záruky, je Objednatel povinen uhradit Dodavateli účelně vynaložené náklady spojené s opravou.
8.8 V případě, že nebudou pro zařízení předané Dodavateli k záruční opravě reklamační důvody uznány jako oprávněné, předá Dodavatel zařízení, které bylo předmětem reklamace zpět Objednateli, a to nejpozději do tří pracovních dnů od jeho převzetí. Při nedodržení této lhůty budou důvody reklamace posuzovány jako oprávněné.
Tato lhůta může být prodloužena v případech, kdy diagnostika zařízení vyžaduje delší dobu než je stanovená lhůta a to maximálně o 30 dnů. Ve stanovené lhůtě musí být o této skutečnosti Objednatel informován a musí navržený postup prokazatelně odsouhlasit.
Článek 9 Sankce z prodlení
9.1 V případě prodlení ze strany Dodavatele s dodávkou zboží je Objednatel oprávněn účtovat Dodavateli smluvní pokutu ve výši 0,1% z ceny objednaného zboží, a to za každý započatý den prodlení a Dodavatel je povinen smluvní pokutu uhradit.
9.2 Je-li Objednatel v prodlení s placením faktury, je Dodavatel oprávněn účtovat Objednateli úrok z prodlení ve výši 0,1% z dlužné částky za každý započatý den prodlení a Objednatel je povinen úrok z prodlení uhradit.
9.3 V případě nesplnění lhůty na odstranění závady v záruční době uvedené v čl. 8.4 dohody má právo Objednatel požadovat na Dodavateli smluvní pokutu ve výši 500,- Kč denně za každý pracovní den prodlení, a to za každý reklamovaný případ. Dodavatel je povinen v případě uplatnění tohoto nároku Objednatelem uhradit takto dlužnou částku ihned po obdržení písemné výzvy Objednatele. Tato sankce se nevztahuje na případy, kdy byla poskytnuta ekvivalentní náhrada za reklamované zboží.
9.4 Ekvivalentní náhradu má Objednatel povinnost vrátit Dodavateli do 3 dnů po obdržení
opraveného zboží.
9.5 Neoznámí-li Dodavatel, že pozbyl oprávnění poskytovat předmět plnění dle čl. 3.1 této dohody, je povinen uhradit Objednateli smluvní pokutu ve výši 50.000,- Kč.
Článek 10
Přechod vlastnického práva a nebezpečí škody na zboží
10.1 Vlastnické právo k dodanému zboží přechází na Objednatele dnem zaplacení kupní ceny.
10.2 Nebezpečí škody na dodaném zboží přechází na Objednatele podepsáním přejímacího protokolu.
Článek 11
Trvání a ukončení smluvního vztahu
11.1 Dohoda je uzavřena na dobu určitou, a to od data její účinnosti do vyčerpání finančního limitu 2 000 000 Kč (slovy: Dva-miliony- korun českých) bez daně z přidané hodnoty nejdéle však na dobu 15 měsíců.
11.2 Zánik této dohody před uplynutím doby jejího trvání:
Před okamžikem zániku této dohody dle čl. 12.1 lze tuto dohodu ukončit zcela na základě písemné dohody smluvních stran.
11.3 Před okamžikem zániku této dohody dle čl. 12.1 lze tuto dohodu ukončit částečně na základě písemné dohody Objednatele a příslušného Dodavatele nebo na základě odstoupení ze strany Objednatele v případě, že se druhá smluvní strana resp. Příslušný Dodavatel dopustí podstatného porušení této dohody ve smyslu čl. 12.4 této dohody. V těchto případech zaniká tato dohoda pouze v rozsahu vzájemných práv a povinností Objednatele a dotčeného Dodavatele. Účinky odstoupení nastávají okamžikem doručení oznámení o odstoupení druhé smluvní straně.
11.4 Za hrubé porušení se považuje
- opakované (nejméně třikrát) nedodržení dohodnuté dodací doby,
- opakovaná (nejméně tři) platební nekázeň.
11.5 V případě že některý z Dodavatelů pozbude oprávnění poskytovat předmět plnění dle čl. 3.1 této dohody, končí pro tohoto Dodavatele platnost této dohody automaticky ke dni, kdy toto své oprávnění pozbyl; o této skutečnosti je povinen ihned Objednatele informovat.
Článek 12 Závěrečná ustanovení
12.1 Platnost a účinnost této dohody je dána okamžikem jejího podpisu; Nebude-li dohoda podepsána smluvními stranami téhož dne, stává se platnatou a účinnou dnem podpisu pozdějšího.
12.2 Pokud není v této dohodě výslovně stanoveno jinak, může být tato dohoda doplňována nebo měněna pouze nepodstatně ve formě písemných dodatků podepsaných všemi dotčenými smluvními stranami. Podstatná změna textu této dohody je vyloučena. Jakákoliv smluvní strana je oprávněna vyvolat jednání k doplnění či změně této dohody.
12.3 Tato dohoda, práva a povinnosti v ní obsažená a právní poměry z ní vyplývající, vznikající a související se řídí právními předpisy České republiky, zejména zákonem č. 89/2012 Sb., občanský zákoník.
12.4 Tato dohoda bude uveřejněna ve smyslu § 147a zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách,
v platném znění, na profilu zadavatele tj. Objednatele.
12.5 Dohoda se vyhotovuje ve čtyřech stejnopisech s tím, že každá smluvní strana obdrží po jednom stejnopise.
Smluvní strany prohlašují, že si dohodu přečetly, že je jim obsah srozumitelný, není jednostranně nevýhodný, a proto na důkaz toho, že s obsahem bezvýhradně souhlasí, připojují podpisy oprávněných zástupců.
V ………………, dne …………………………………..
Za Objednatele Za Dodavatele:
……………………………………
kvestor :
…………………………………….. jednatel společnosti
:
…………………………….
jednatel společnosti
…………………………… jednatel společnosti
Dodavatel prohlašuje, že (nehodící se škrtněte)
- nemá připomínek k této dohodě ani návrhy na doplnění
- má připomínky k této dohodě a návrhy na doplnění, které přikládá jako přílohu tohoto návrhu dohody
V …………………….. dne ……………….
Podpis statutárního orgánu dodavatele
Příloha č. 1 – Seznam pověřených osob