VETERINÁRNÍ UNIVERZITA BRNO
VETERINÁRNÍ UNIVERZITA BRNO
ODDĚLENÍ VEŘEJNÝCH ZAKÁZEK
Příloha č. 1 Výzvy k podání nabídky
Textová část zadávací dokumentace
veřejné zakázky malého rozsahu
„Úklidové, čisticí a hygienické prostředky – rámcová dohoda 2024“ zadávané pod zn. 9/2024
Tato veřejná zakázka (dále také „zakázka“) je zadávána mimo režim zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek v platném znění (dále také „ZZVZ“).
Jedná se o veřejnou zakázku malého rozsahu dle § 27 ZZVZ. Veřejná zakázka je zadávána v souladu s § 31 ZZVZ. Veřejná zakázka je zadávána v souladu s vnitřními předpisy zadavatele.
Zadavatel upozorňuje, přestože se v této zadávací dokumentaci odkazuje na ustanovení ZZVZ, není tato veřejná zakázka zadávaná postupem podle ZZVZ, jak je uvedeno výše, a tudíž zadavatel postupuje podle ustanovení § 31 ZZVZ. Zadavatel uvádí odkazy na ZZVZ, používá terminologii ZZVZ nebo případně jeho části v přímé citaci, protože používá podpůrně některé jeho právní instituty, termíny nebo postupy. Pro toto výběrové řízení jsou rozhodné pouze podmínky stanovené výzvou k podání nabídky a zadávací dokumentací této veřejné zakázky.
Textová část zadávací dokumentace (dále také „ZD“) tvoří jako příloha č. 1 nedílnou součást výzvy k podání nabídek a je spolu s výzvou pro oslovené dodavatele bezplatně k dispozici na profilu zadavatele xxxxx://xxxxxxx.xxxxxx.xx/ .
O B S A H:
část | Název | poznámka |
1. | Úvodní ustanovení | strana 2 |
2. | Požadavky na zpracování identifikačních údajů dodavatele | strana 2 + Formulář 1. |
3. | Požadavky zadavatele na prokázání kvalifikace | strana 2 až 3 + Formulář 2. |
4. | Požadavky zadavatele na zpracování nabídky a nabídkové ceny | strana 3 - 4 |
5. | Předpokládaná hodnota veřejné zakázky | strana 4 |
6. | Požadavky zadavatele na zpracování nabídky a nabídkové ceny | strana 4 - 6 |
7. | Technické podmínky | strana 6 příloha č. 1 této ZD |
8. | Vzor rámcové smlouvy - vč. jeho přílohy („Technická specifikace a ceník“) | strana 6 příloha č. 2 této ZD |
9. | KALKULACE - Příloha pro potřeby hodnocení | strana 6 příloha č. 3 této ZD |
1. ÚVODNÍ USTANOVENÍ
1.1. Tato veřejná zakázka (dále také „zakázka“) je zadávána mimo režim zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek v platném znění (dále také „ZZVZ“). Jedná se o veřejnou zakázku malého rozsahu dle § 27 ZZVZ. Veřejná zakázka je zadávána v souladu s § 31 ZZVZ. Veřejná zakázka je zadávána v souladu s vnitřními předpisy zadavatele.
Zadavatel upozorňuje, přestože se v této zadávací dokumentaci odkazuje na ustanovení ZZVZ, není tato veřejná zakázka zadávaná postupem podle ZZVZ, jak je uvedeno výše, a tudíž zadavatel postupuje podle ustanovení § 31 ZZVZ. Zadavatel uvádí odkazy na ZZVZ, používá terminologii ZZVZ nebo případně jeho části v přímé citaci, protože používá podpůrně některé jeho právní instituty, termíny nebo postupy. Pro toto výběrové řízení jsou rozhodné pouze podmínky stanovené výzvou k podání nabídky a zadávací dokumentací této veřejné zakázky.
1.2. Každý dodavatel je povinen pečlivě prostudovat, vyplnit a ve své nabídce předložit všechny dokumenty a přílohy, na které odkazuje tato textová část zadávací dokumentace (dále také „ZD“), (viz stranu 1 této ZD). Pokud je v ZD uvedeno, doporučuje zadavatel využít Formulář 1, Formulář 2. Dále je dodavatel povinen splnit všechny termíny a podmínky, obsažené v zadávacích podmínkách.
2. POŽADAVKY NA ZPRACOVÁNÍ IDENTIFIKAČNÍCH ÚDAJŮ DODAVATELE
Každý dodavatel zpracuje a do své nabídky předloží své identifikační údaje v jednom vyhotovení v takovém rozsahu, v jakém jsou uvedeny na Formuláři 1, který může využít jako vzor (viz přílohu č. 4 této ZD). Formulář musí být podepsán osobou oprávněnou zastupovat dodavatele.
3. POŽADAVKY ZADAVATELE NA PROKÁZÁNÍ KVALIFIKACE
Zadavatel požaduje po dodavatelích prokázání splnění následujících kvalifikačních předpokladů:
• základní způsobilosti analogicky dle § 74 odst. 1 až 3 ZZVZ
• profesní způsobilosti analogicky dle § 77 odst. 1 ZZVZ.
Zadavatel nepožaduje prokázání dalších kvalifikačních předpokladů.
Dodavatelé prokazují splnění kvalifikace doklady požadovanými zadavatelem v této ZD. Podrobnější specifikace dokladů je uvedena dále v této ZD.
Dokumenty prokazující způsobilost předkládá dodavatel v prosté kopii. Zadavatel si vyhrazuje právo požadovat po vybraném dodavateli před uzavřením smlouvy předložení dokladů v originále či úředně ověřené kopii.
Doklady prokazující základní způsobilost analogicky dle § 74 ZZVZ a profesní způsobilost analogicky dle § 77 odst. 1 ZZVZ musí prokazovat splnění požadovaného kritéria způsobilosti nejpozději v době 3 měsíců přede dnem podání nabídky.
3.1. ZÁKLADNÍ ZPŮSOBILOST (analogicky dle § 74 odst. 1 až 3 ZZVZ)
(1) Způsobilým není dodavatel, který
a) byl v zemi svého sídla v posledních 5 letech před zahájením zadávacího řízení pravomocně odsouzen pro trestný čin uvedený v příloze č. 3 k ZZVZ nebo obdobný trestný čin podle právního řádu země sídla dodavatele; k zahlazeným odsouzením se nepřihlíží,
b) má v České republice nebo v zemi svého sídla v evidenci daní zachycen splatný daňový nedoplatek,
c) má v České republice nebo v zemi svého sídla splatný nedoplatek na pojistném nebo na penále na veřejné zdravotní pojištění,
d) má v České republice nebo v zemi svého sídla splatný nedoplatek na pojistném nebo na penále na sociální zabezpečení a příspěvku na státní politiku zaměstnanosti,
e) je v likvidaci, proti němuž bylo vydáno rozhodnutí o úpadku, vůči němuž byla nařízena nucená správa podle jiného právního předpisu nebo v obdobné situaci podle právního řádu země sídla dodavatele.
(2) Je-li dodavatelem právnická osoba, musí podmínku podle odstavce 1 písm. a) splňovat tato právnická osoba a zároveň každý člen statutárního orgánu. Je-li členem statutárního orgánu dodavatele právnická osoba, musí podmínku podle odstavce 1 písm. a) splňovat
a) tato právnická osoba,
b) každý člen statutárního orgánu této právnické osoby a
c) osoba zastupující tuto právnickou osobu v statutárním orgánu dodavatele.
(3) Účastní-li se zadávacího řízení pobočka závodu
a) zahraniční právnické osoby, musí podmínku podle odstavce 1 písm. a) splňovat tato právnická osoba a vedoucí pobočky závodu,
b) české právnické osoby, musí podmínku podle odstavce 1 písm. a) splňovat osoby uvedené v odstavci 2 a vedoucí pobočky závodu.
Dodavatel prokáže splnění podmínek základní způsobilosti předložením čestného prohlášení. Z čestného prohlášení musí být zřejmé, že dodavatel požadovanou základní způsobilost analogicky dle ust. § 74 odst. 1 až 3 ZZVZ splňuje; čestné prohlášení musí být datováno a podepsáno osobou oprávněnou zastupovat dodavatele. Zadavatel doporučuje pro předložení čestného prohlášení využít vzorový Formulář 2 (viz přílohu č. 5 této ZD).
Dodavatel může popřípadě prokázat splnění podmínek základní způsobilosti také předložením dokladů dle § 75 odst. 1 ZZVZ.
3.2. PROFESNÍ ZPŮSOBILOST (analogicky dle § 77 odst. 1 ZZVZ)
(1) profesní způsobilost analogicky dle § 77 odst. 1 ZZVZ:
Dodavatel prokazuje splnění profesní způsobilosti ve vztahu k České republice předložením výpisu z obchodního rejstříku nebo jiné obdobné evidence, pokud jiný právní předpis zápis do takové evidence vyžaduje.
4. PŘEDMĚT VEŘEJNÉ ZAKÁZKY
4.1. Předmětem veřejné zakázky jsou dodávky úklidových, čisticích a hygienických prostředků, ve smyslu této zadávací dokumentace a vzoru rámcové smlouvy, který tvoří přílohu č. 2 ZD. Přesné požadavky na dodávky jsou uvedeny v Příloze č. 1 této zadávací dokumentace
– „Technické podmínky“.
4.2. Hlavní kódy CPV:
33760000-5 | Toaletní papír, kapesníky, ruční utěrky a ubrousky |
39800000-0 | Čisticí a lešticí výrobky |
39224000-8 | Kartáčnické výrobky různých typů |
24455000-8 | Dezinfekční prostředky |
33711900-6 | Mýdlo |
33741100-7 | Čisticí prostředky na ruce |
19640000-4 | Čisticí prostředky na ruce |
33741000-6 | Odpadní pytle a sáčky z polymerů ethylenu |
33741000-6 | Prostředky péče o ruce |
39525800-6 | Úklidové hadry |
4.3. Podrobná technická specifikace a požadavky zadavatele na služby jsou stanoveny blíže v dokumentu „Vzor rámcové smlouvy“ (vč. její přílohy č. 1 „Technická specifikace a ceník“), který tvoří přílohu č. 2 této ZD. Kompletní zadávací dokumentace je zveřejněna na profilu zadavatele xxxxx://xxxxxxx.xxxxxx.xx/.
4.4. Pokud se v zadávací dokumentaci vyskytnou požadavky nebo odkazy na obchodní firmy, názvy nebo jména a příjmení, specifická označení zboží a služeb, které platí pro určitou osobu, popřípadě její organizační složku za příznačné, patenty na vynálezy, užitné vzory, průmyslové vzory, ochranné známky nebo označení původu, je dodavatel oprávněn navrhnout i jiné, technicky a kvalitativně obdobné řešení, které musí splňovat technické a funkční požadavky zadavatele uvedené v této zadávací dokumentaci.
4.5. Veřejná zakázka není rozdělena na části. Dodavatelé mohou podávat nabídku pouze na celý předmět plnění této VZ.
4.6. Zadavatel nepřipouští varianty nabídek – variantní řešení.
4.7. Zadavatel nepožaduje poskytnutí jistoty k zajištění plnění povinností vyplývajících z účasti účastníka v zadávacím řízení.
4.8. Podáním nabídky dodavatel zcela a bez výhrad akceptuje podmínky zadávacího řízení.
4.9. Zadavatel neposkytuje zálohy. Úhrada ceny bude provedena bezhotovostně po převzetí plnění zadavatelem na základě dodavatelem vystavených daňových dokladů (faktur), a to na bankovní účet uvedený na těchto daňových dokladech (fakturách). Další platební podmínky jsou uvedeny ve smluvním vzoru.
5. PŘEDPOKLÁDANÁ HODNOTA VEŘEJNÉ ZAKÁZKY
5.1. Předpokládaná hodnota této veřejné zakázky činí celkem 1 500 000,00 CZK bez DPH za celý předmět plnění této veřejné zakázky a zahrnuje veškeré náklady spojené s plněním této veřejné zakázky po dobu platnosti a účinnosti Rámcové smlouvy.
5.2. Takto stanovená předpokládaná hodnota VZ je stanovena jako cena maximální a nemůže být překročena.
6. POŽADAVKY ZADAVATELE NA ZPRACOVÁNÍ NABÍDKY A NABÍDKOVÉ CENY
Zadavatel stanovuje, že nabídka dodavatele musí obsahovat následující:
6.1. Identifikační údaje dodavatele, které budou předloženy v souladu se ZD;
6.2. Doklady k prokázání kvalifikace dodavatele – základní a profesní způsobilosti (viz čl. 3 této ZD) zpracované v souladu s čl. 3 ZD.
6.3. Návrh smlouvy (Vzor rámcové smlouvy):
Součástí nabídky dodavatele musí být návrh Rámcové smlouvy obligatorního charakteru, který bude:
6.3.1. obsahovat pouze všechna ustanovení Vzoru rámcové smlouvy (dále také “smluvní vzor” nebo „smlouva“), který tvoří přílohu č. 2 této ZD. Návrh smlouvy nesmí být měněn, dodavatel pouze doplní do svého návrhu předmětné smlouvy data a údaje, které jsou po něm vyžadovány.
6.3.2. datován a podepsán osobou oprávněnou zastupovat dodavatele. Podpisem návrhu smlouvy stvrzuje dodavatel pravdivost, úplnost a závaznost všech údajů a svých tvrzení v nabídce.
Zadavatel doporučuje, aby byl návrh smlouvy podepsán dodavatelem způsobem dle výpisu z obchodního rejstříku či jiné obdobné evidence, popřípadě osobou oprávněnou (osobami oprávněnými) zastupovat dodavatele. Zastupuje-li dodavatele zástupce, doporučuje zadavatel z důvodu právní jistoty,
aby dodavatel v nabídce uvedl, resp. doložil právní titul zastoupení (plná moc, vedoucí organizační složky, pověření apod.), nevyplývá-li právní důvod z jiných předložených dokumentů (např. prokura z výpisu z obchodního rejstříku).
6.3.3. mít připojeny všechny přílohy, na které návrh smlouvy odkazuje.
6.4. Technickou specifikaci nabízeného plnění:
Dodavatel v nabídce předloží podrobnou technickou specifikaci nabízeného plnění navrženou dodavatelem, kterou dodavatel zpracuje řádným vyplněním údajů v příloze č. 1 Vzoru rámcové smlouvy - „Technická specifikace a ceník“.
6.4.1. Technická specifikace dodavatelem uvedeného zboží musí splňovat požadavky na podrobnou specifikaci zboží a minimální technické parametry požadované zadavatelem, které jsou stanoveny v dokumentu „Technické podmínky“, který tvoří přílohu č. 1 této ZD.
- Příloha pro potřeby hodnocení“ (viz níže).
6.5. Nabídkovou cenu, kterou dodavatel zpracuje výhradně řádným vyplněním:
6.5.1. cenových údajů v příloze č. 1 Vzoru rámcové smlouvy – „Technická specifikace a ceník“. Příloha č. 1 Vzoru rámcové smlouvy - „Technická specifikace a ceník“, tvoří nedílnou součást rámcové smlouvy.
6.5.2. a dále cenových údajů v Příloze č. 3 této ZD – „Kalkulace - Příloha pro potřeby hodnocení“. Tato příloha slouží pro potřeby hodnocení a nebude přílohou uzavírané rámcové smlouvy.
Dodavatel je povinen uvést nabídkovou cenu bez DPH i nabídkovou cenu včetně DPH a částku DPH. Takto stanovená nabídková cena bude zahrnovat veškeré náklady dodavatele související s poskytnutím plnění (např. výrobní a pořizovací náklady, DPH, náklady na dopravu do místa plnění, náklady na balné, poštovné, pojištění, clo, montáž, instalaci apod.).
V případě, že bude v nabídce dodavatele rozpor mezi cenovými údaji uvedenými v příloze č. 1 Vzoru rámcové smlouvy - „Technická specifikace a ceník“ a cenovými údaji uvedenými v Příloze č. 3 této ZD – „Kalkulace – Příloha pro potřeby hodnocení“, budou pro potřeby hodnocení (tj. pro stanovení celkové nabídkové ceny) použity cenové údaje uvedené v příloze č. 1 Vzoru rámcové smlouvy – „Technická specifikace a ceník“ a tyto cenové údaje budou také závazné při případném uzavření rámcové smlouvy.
7. TECHNICKÉ PODMÍNKY
Podrobná specifikace zboží, jeho popis, kvantifikace a minimální technické požadavky zadavatele na zboží a plnění jsou uvedeny v dokumentu „Technické podmínky“, který tvoří jako nedílná součást přílohu č. 1 této ZD.
8. VZOR RÁMCOVÉ SMLOUVY
Vzor rámcové smlouvy tvoří jako nedílná součást přílohu č. 2 této ZD.
9. KALKULACE – PŘÍLOHA PRO POTŘEBY HODNOCENÍ
„Kalkulace – Příloha pro potřeby hodnocení“ tvoří jako nedílná součást přílohu č. 3 této ZD.
V Brně dne 15. 5. 2024
Xxx. Xx. Xxxxx Xxxxx
Digitálně podepsal Xxx. Xx. Xxxxx Xxxxx
Datum: 2024.05.15
10:10:52 +02'00'
……………………………………….