Zadávací dokumentace veřejné zakázky č. 022/24/OCN
Zadávací dokumentace veřejné zakázky č. 022/24/OCN
vypracovaná podle zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek, ve znění účinném ke dni zahájení zadávacího řízení,
s názvem:
.
„Smlouva o poskytování služeb podpory, údržby a rozvoje portálových a mobilních aplikací“
Zadavatel:
ČEPRO, a.s.
se sídlem: Xxxxxxxx 000/00, Xxxxxxxxxx, 00000 Xxxxx 0 IČO: 60193531
zapsaná v obchodním rejstříku u Městského soudu v Praze pod spis. zn. B 2341
Čl. 1. Identifikační údaje zadavatele, základní informace o zakázce
01
1.1. Úvodní ustanovení
Tato zadávací dokumentace (dále též jen „ZD“) obsahuje zadávací podmínky v podrobnostech nezbytných pro účast dodavatele v zadávacím řízení, tj. podmínky průběhu zadávacího řízení, podmínky účasti v zadávacím řízení, pravidla pro hodnocení nabídek a další podmínky pro uzavření smlouvy na veřejnou zakázku, zejména podmínky kvalifikace a jejich prokázání, technické podmínky vymezující předmět veřejné zakázky a obchodní a smluvní podmínky.
Informace a údaje uvedené v zadávací dokumentaci této veřejné zakázky vymezují závazné požadavky zadavatele na plnění veřejné zakázky. Tyto požadavky je účastník zadávacího řízení povinen plně a bezvýhradně respektovat při zpracování své nabídky. Neakceptování požadavků zadavatele uvedených v zadávací dokumentaci této veřejné zakázky, resp. v jejím vysvětlení, změně nebo doplnění, či změny obchodních nebo technických podmínek budou považovány za nesplnění zadávacích podmínek s možným následkem vyloučení účastníka ze zadávacího řízení.
Účastník zadávacího řízení je zcela odpovědný za dostatečně pečlivé prostudování zadávací dokumentace této veřejné zakázky, resp. jejího vysvětlení, změn a doplnění a za získání spolehlivých informací ve vztahu k jakýmkoliv a všem podmínkám a povinnostem, které mohou jakýmkoliv způsobem ovlivnit cenu a správnost nabídky nebo realizaci veřejné zakázky.
Od účastníků zadávacího řízení se očekává, že splní všechny pokyny, termíny a podmínky a vyplní všechny formuláře obsažené v zadávací dokumentaci této veřejné zakázky. Nedostatky v podání nabídek nebo v poskytnutí požadovaných informací nebo dokumentace, které nebudou splňovat zadávací podmínky obsažené v oznámení o zahájení zadávacího řízení a dále specifikované v zadávací dokumentaci, budou mít podle okolností za následek možné vyloučení účastníka ze zadávacího řízení této veřejné zakázky. Zadávací řízení této veřejné zakázky a všechny navazující právní vztahy se řídí právem České republiky, zejména zákona a dalšími právními předpisy. Náležitosti zadávacího řízení, které nejsou specificky uvedeny v zadávací dokumentaci, jsou dány příslušnými ustanoveními zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek. Podáním své nabídky účastník zadávacího řízení zcela a bez výhrad akceptuje zadávací podmínky této veřejné zakázky.
Dodavateli nenáleží náhrada nákladů spojených se zpracováním a podáním nabídky, stejně jako nákladů spojených s účastí v zadávacím řízení.
1.2. Identifikační údaje zadavatele
Společnost: ČEPRO, a. s.
Sídlem: Xxxxxxxx 000/00, Xxxxxxxxxx, 000 00 Xxxxx 0
IČO: 60193531
DIČ: CZ60193531
Zastoupena: Xxx. Xxx Xxxxxxx, předseda představenstva
Xxx. Xxxxxxxxx Xxxx, člen představenstva
zapsaná v obchodním rejstříku vedeném Městským soudem v Xxxxx, xxxxx X, xxxxxx 0000 (dále též jen „zadavatel“)
1.3. Kontaktní osoby a pojmy obsažené v zadávací dokumentaci
Zadavatel se zavazuje poskytnout zájemcům informace potřebné pro podání nabídky k této zakázce specifikované v této zadávací dokumentaci a dle pravidel v ní uvedených.
Kontaktní osoba ve věcech zadávacího řízení: Xxxxx Xxxxx, tel. 000 000 000, xxxxx.xxxxx@xxxxxxx.xx
Zadavatel upozorňuje, že komunikačním jazykem pro průběh zadávacího řízení a rovněž pro následné plnění předmětu dotčené zakázky je český jazyk a dodavatel je povinen zajistit na své náklady, aby komunikační výstupy (jak ústní, tak i písemné) vůči zadavateli byly vždy v českém jazyce.
1.4. Pojmy užité v této zadávací dokumentaci:
dodavatel – obecně právnická nebo fyzická osoba, která provádí služby, pokud má sídlo, místo podnikání či místo trvalého pobytu na území České republiky, nebo zahraniční dodavatel
Smlouva o poskytování služeb podpory, údržby a rozvoje portálových a mobilních aplikací (dále též “SLA”) - smlouva o poskytování služeb podpory, údržby a rozvoje portálových a mobilních aplikací - Service level agreement, která bude uzavřena s vybraným dodavatelem
účastník zadávacího řízení – dodavatel, který podal nabídku v zadávacím řízení
zadávací řízení - jedná se o zadávací řízení na nadlimitní veřejnou zakázku na služby, zadávanou v nadlimitním režimu formou otevřeného řízení, zahájenou odesláním oznámení o zahájení zadávacího řízení zakázky s názvem „Smlouva o poskytování služeb podpory, údržby a rozvoje portálových a mobilních aplikací“ k uveřejnění
Dílo - dodání software pro služby automatizovaného zpracování dokumentů
zadavatel – společnost ČEPRO, a.s. uvedená v čl. 1.2 této zadávací dokumentace
zakázka či veřejná zakázka – nadlimitní veřejná zakázka na služby s názvem „Dodávka software pro služby automatizovaného zpracování dokumentů, jejich správy a řízení oběhu, a poskytování služeb podpory, údržby a rozvoje“ ve smyslu §§ 2 odst. 2 a 14 odst. 2 a 25 zákona a dle podmínek uvedených v této zadávací dokumentaci
zákon – zákon č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek, ve znění účinném ke dni zahájení zadávacího řízení
1.5. Druh zadávacího řízení
Zadavatel zadává tuto zakázku v nadlimitním režimu postupem dle ustanovení § 56 zákona v otevřeném řízení za účelem uzavření smlouvy s jedním dodavatelem.
Zadávací řízení formou otevřeného řízení dle § 56 zákona je zahájeno odesláním oznámení o zahájení zadávacího řízení k uveřejnění ve Věstníku veřejných zakázek a v Úředním věstníku Evropské Unie v souladu s § 212 zákona.
V oznámení o zahájení řízení uveřejněném ve Věstníku veřejných zakázek a v Úředním věstníku Evropské Unie (dále též jen „oznámení“) oznamuje zadavatel neomezenému počtu dodavatelů svůj úmysl zadat zakázku v tomto druhu řízení, a tímto vyzývá dodavatele k podání nabídek k této zakázce.
Požadavky na zpracování a obsah nabídek dodavatelů, včetně požadavků na prokázání splnění kvalifikace a informací týkající se způsobu podání nabídek jsou uvedeny v této zadávací dokumentaci a jejích nedílných součástech.
1.6. Vymezení předmětu zakázky
Předmětem zakázky je uzavření smluvního vztahu s dodavatelem, který bude pro zadavatele poskytovat služby podpory, údržby a rozvoje portálových a mobilních aplikací po dobu 4 let.
Detailní popis předmětu zakázky je popsán v návrhu smlouvy, příloze č. 1 zadávací dokumentace:
Smlouva o poskytování služeb podpory, údržby a rozvoje portálových a mobilních aplikací.
Bližší popis portálových a mobilních aplikací, ke kterým jsou požadovány služby na základě tohoto zadávacího řízení je v příloze č. 11 Popis portálových a mobilních aplikací, této zadávací dokumentace.
Zadavatel jako Helpdeskový systém využívá SW ServiceNow. Dokumentace je dostupná na: xxxxx://xxxx.xxxxxxxxxx.xxx/xxxxxx/xxxxxxxxx-xxx-xxxxxxxxx/xxxx/xxxxx/xxxxxxxxxxxx/xxxxxxx/xxx- reference.html).
Integrace bude implementována do úrovně oboustranné komunikace pro sdílení dat o incidentech, změnových požadavcích a standardních činnostech.
Zadavatel poskytne dodavateli následující součinnost:
• Zajištění správy a údržby infrastruktury, na které jsou provozovány aplikace a SW, na které se vztahují požadované služby dle předmětu zakázky.
• Přístupy na servery a infrastrukturu zadavatele (pro možnost údržby, podpory, vývoj a poskytování služeb dle smlouvy).
• Prostupy mezi servery pro komunikaci mezi jednotlivými komponenty a síťovými prvky.
• Přístupy do interní sítě zadavatele přes VPN a JUMP servery.
• Součinnost při integraci Helpdesk nástroje zadavatele a Dodavatele.
• Přístup do nástroje pro projektové řízení zadavatele – MS Teams pro evidenci a vedení projektů.
• Definovaná osoba z oddělení informačních technologií, která bude mít agendu aplikací v gesci za zadavatele.
1.7. Klasifikace předmětu zakázky
Kód podle hlavního slovníku jednotného klasifikačního systému:
CPV kód:
72000000-5 Informační technologie: poradenství, vývoj programového vybavení, internet a podpora 72268000-1 Dodávka programového vybavení
1.8. Přepokládaná hodnota veřejné zakázky
Předpokládaná hodnota všech služeb realizovaných za celou dobu trvání této smlouvy činí částku ve výši 12.000.000,00 CZK (slovy: dvanáct milionů korun českých) bez daně z přidané hodnoty.
1.9. Doba plnění zakázky
Smlouva o poskytování služeb podpory, údržby a rozvoje portálových a mobilních aplikací bude uzavřena na dobu určitou, a to 48 měsíců ode dne jejího uzavření.
1.10. Místo plnění
Místem plnění je sídlo zadavatele na adrese Xxxxxxxx 000/00, Xxxxxxxxxx, Xxxxx 0, xxxxx současně představuje místo pro projektová prezenční setkání, a dále datové centrum zadavatele na adrese Xxxxxxx 00, Xxxxx 411 08.
Čl. 2. Obchodní podmínky
2.1. Smluvní podmínky
Obchodní podmínky jsou stanoveny formou závazného vzoru Smlouvy o poskytování služeb podpory, údržby a rozvoje portálových a mobilních aplikací, které jsou přílohou č. 1 této zadávací dokumentace. Od obchodních podmínek stanovených výše uvedenými dokumenty a touto zadávací dokumentací se dodavatel nemůže odchýlit. Pokud návrh smlouvy předložený dodavatelem v nabídce nebude odpovídat obchodním podmínkám, zejména návrhu smlouvy nebo ostatním částem nabídky dodavatele, bude tato skutečnost důvodem k vyřazení nabídky a vyloučení dodavatele z další účasti v zadávacím řízení.
2.2. Neexistence střetu zájmu podle zákona č. 159/2006 Sb., a pravdivost údajů o skutečném majiteli
2.2.1. Účastník, který je obchodní společností, v nabídce prokáže, že v souladu s ust. § 4b zákona č. 159/2006 Sb., o střetu zájmů, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „ZSZ“) a ust. § 37 zákona, veřejný funkcionář uvedený v ust. § 2 odst. 1 písm. c) ZSZ nebo jím ovládaná osoba nevlastní podíl představující alespoň 25 % účasti společníka v obchodní společnosti, která je účastníkem zadávacího řízení nebo poddodavatelem, prostřednictvím kterého tento účastník prokazuje kvalifikaci.
2.2.2. Účastník, který je obchodní společností, v nabídce dále prokáže, že skutečným majitelem toho účastníka zapsaným v evidenci skutečných majitelů z titulu osoby s koncovým vlivem ve smyslu zákona č. 37/2021 Sb., o evidenci skutečných majitelů, ve znění pozdějších předpisů, není veřejný funkcionář uvedený v ust. § 2 odst. 1 písm. c) ZSZ. Tuto zadávací podmínku musí splňovat i poddodavatel, prostřednictvím kterého účastník prokazuje kvalifikaci.
2.2.3. Účastník k prokázání splnění podmínek dle odstavců 2.2.1 a 2.2.2 ZD předloží čestné prohlášení o neexistenci střetu zájmů a pravdivosti údajů o skutečném majiteli, jehož vzor je přílohou č. 8 ZD. Tuto zadávací podmínku je účastník povinen splňovat po celou dobu zadávacího řízení, přičemž její nesplnění bude důvodem k vyloučení účastníka ze zadávacího řízení postupem dle ust. § 48 zákona.
2.2.4. V případě podání společné nabídky jsou k prokázání splnění podmínek dle odstavců 2.2.1. a 2.2.2. ZD povinni předložit čestné prohlášení o neexistenci střetu zájmů a pravdivosti údajů o skutečném majiteli dle předchozího odstavce všichni dodavatelé, kteří společnou nabídku podávají.
2.2.5. V návaznosti na předložení čestného prohlášení o neexistenci střetu zájmů a pravdivosti údajů o skutečném majiteli dle odstavce 2.2.3. ZD účastník v závazném návrhu smlouvy, který je přílohou č. 1 ZD, zvolí tu variantu prohlášení o skutečném majiteli, která odpovídá předloženému čestnému prohlášení o neexistenci střetu zájmů a pravdivosti údajů o skutečném majiteli. Neodpovídající variantu ze vzoru smlouvy odstraní.
2.2.6. V případě podání společné nabídky více dodavatelů účastník v závazném vzoru smlouvy ponechá všechny relevantní varianty prohlášení o skutečném majiteli, které odpovídají čestným prohlášením o neexistenci střetu zájmů a pravdivosti údajů o skutečném majiteli předloženým dle odst. 2.2.4. ZD. Neodpovídající variantu ze vzoru smlouvy odstraní.
2.3. Nepodléhání omezujícím opatřením
2.3.1. Účastník v souladu s ust. § 37 zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „ZZVZ“) v nabídce prokáže, že účastník, jeho statutární zástupci, jeho společníci (jedná-li se o právnickou osobu), koneční vlastnící/beneficienti (obmyšlení), skuteční majitelé, osoba ovládající účastníka či vykonávající vliv v účastníkovi a/nebo osoba mající jinou kontrolu nad účastníkem a ani jím poskytované plnění předmětu veřejné zakázky nepodléhají omezujícím opatřením – sankcím vydaným orgány Organizace spojených národů (OSN), Evropské unie (EU), České republiky ani orgány jiných států či mezinárodních organizací, kterými je Česká republika vázána na základě mezinárodních smluv nebo které by mohly bez dalšího vést k odpovědnosti společnosti ČEPRO za jejich nedodržení vyvozované orgány jiných států či mezinárodních organizací (dále také souhrnně jen „sankce“) a stejně tak dodržuje požadavky sankcí EU stanovené s ohledem činnostem Ruské federace destabilizující situaci na Ukrajině
2.3.2. Účastník v nabídce dále prokáže, že (i) není státním příslušníkem Ruské federace ani fyzickou či právnickou osobou, subjektem nebo orgánem usazeným (se sídlem) v Ruské federaci; (ii) není právnickou osobou, subjektem nebo orgánem, které jsou přímo nebo nepřímo vlastněny z více než 50 % některým ze subjektů uvedených v bodě i); (iii) není a ani jeho statutární zástupci nejsou fyzickou nebo právnickou osobou, subjektem nebo orgánem jednajícím jménem nebo na pokyn subjektu uvedeného v bodě i) nebo ii) výše, (iv) na plnění předmětu plnění veřejné zakázky se v rozsahu přesahujícím 10 % její hodnoty neúčastní subdodavatelé, dodavatelé nebo subjekty, na jejichž kapacity účastník spoléhá, nebo jejichž prostřednictvím Dodavatel ve výše uvedeném zadávacím řízení prokazuje kvalifikaci, uvedení v písmenech c) až d) čestného prohlášení, a to samostatně a/nebo společně a případně podléhající jiným sankcím;
2.3.3. Účastník k prokázání splnění podmínek dle odstavců 2.3.1. a 2.3.2. ZD předloží čestné prohlášení o nepodléhání omezujícím opatřením, jehož vzor je přílohou č. 9 ZD. Tuto zadávací podmínku je účastník povinen splňovat po celou dobu zadávacího řízení, přičemž její nesplnění bude důvodem k vyloučení účastníka ze zadávacího řízení postupem dle ust. § 48 ZZVZ.
2.3.4. V případě podání společné nabídky jsou k prokázání splnění podmínek dle odstavců 2.3.1. a 2.3.2 ZD povinni předložit čestné prohlášení o nepodléhání omezujícím opatřením dle předchozího odstavce všichni dodavatelé, kteří společnou nabídku podávají.
2.4. Registr bezpečnostních požadavků ČEPRO, a.s.
2.4.1. Při plnění smlouvy je dodavatel povinen dodržovat požadavky související s bezpečností a ochranou zdraví při práci, ochranou majetku, požární ochranou, s ochranou životního prostředí, prevencí závažných havárií a další bezpečnostní požadavky, které jsou stanoveny obecně závaznými právními předpisy a/ nebo vnitřními předpisy zadavatele. Konkrétní seznam povinností vymezuje Registr bezpečnostních požadavků ČEPRO, a.s (dále jen „Registr“).
2.4.2. Dodavatel se zavazuje zajistit, že personál dodavatele i případného poddodavatele budou dodržovat a plnit povinnosti stanovené v Registru. Registr je uveřejněn v příslušné sekci “Registr bezpečnostních požadavků” na internetových stránkách: xxxxx://xxx.xxxxxxx.xx/xxxxxxxx- rizeni/zverejneni-poptavek.
2.4.3. Dodavatel podpisem smlouvy potvrzuje, že se s uvedenými povinnostmi Registru seznámil. Zadavatel je oprávněn přehodnocovat rizika a vyžadovat změny a úpravy bezpečnostních požadavků. Pokud při plnění rámcové dohody bude Registr aktualizován, o každé takové změně je zadavatel povinen dodavatele písemně informovat. Písemná podmínka je splněna i tehdy, je- li dané oznámení učiněno emailem s odkazem na platné znění Registru.
2.4.4. V případě porušení povinností stanovených v Registru je zadavatel oprávněn ukládat dodavateli nápravná opatření, včetně přerušení prací, a udělit sankce stanovené v Registru.
2.5. Zvláštní podmínky plnění veřejné zakázky
2.5.1. Zadavatel v souladu s § 6 odst. 4 zákona požaduje, aby dodavatel při plnění předmětu veřejné zakázky dodržoval vzhledem k povaze a smyslu veřejné zakázky zásady sociálně a environmentálně odpovědného zadávání ve smyslu tohoto zákona.
⮚ Dodavatel je povinen při plnění veřejné zakázky zajistit zejména legální zaměstnání, férové pracovní podmínky, odpovídající úroveň bezpečnosti osob, které se budou na plnění veřejné zakázky podílet, a zohlednit dopad plnění veřejné zakázky na životní prostředí. Dodavatel je povinen výše uvedený požadavek zajistit odpovídajícím způsobem rovněž u svých poddodavatelů.
⮚ Zadavatel bude současně vyžadovat řádné a včasné plnění finančních závazků vůči všem účastníkům dodavatelského řetězce podílejícím se na plnění veřejné zakázky.
Čl. 3. Způsob zpracování nabídkové ceny
3.1. Postup dodavatele při zpracování nabídkové ceny
3.1.1. Na základě vymezení předmětu zakázky a technických podmínek, obsažených v této zadávací dokumentaci, dodavatel stanoví nabídkovou cenu.
3.1.2. Nabídková cena musí být zpracována v české měně (CZK), a to za celý předmět zakázky. Nabídková cena musí být zpracována jako nejvýše přípustná a maximální, jež dodavatel garantuje po celou dobu trvání smlouvy.
3.1.3. Nabídkovou cenu uvede dodavatel v příslušném návrhu smlouvy (příloha č. 1 této ZD) a v krycím listu nabídky, jehož vzor je přílohou č. 2 této zadávací dokumentace. Pro výpočet nabídkové ceny je určena příloha č. 3 Cenová struktura této zadávací dokumentace.
Čl. 4. Způsob hodnocení nabídek
4.1.1. Nabídky budou hodnoceny podle § 114 odst. 1 zákona podle jejich ekonomické výhodnosti. Ekonomická výhodnost nabídky bude dle § 114 odst. 2 zadavatelem hodnocena podle nejnižší nabídkové ceny dodavatele, a to způsobem dále uvedeným.
4.1.2. Hodnotícím kritériem zakázky je stanovena nejnižší nabídková cena zpracovaná dodavatelem způsobem uvedeným v čl. 3 této zadávací dokumentace.
4.1.3. V rámci hodnotícího kritéria bude zadavatel hodnotit nabízenou cenu bez DPH.
4.1.4. Toto kritérium bude vyhodnoceno na základě hodnoty z položky „Celková nabídková cena bez DPH“ dle cenové struktury v příloze č. 3.
4.1.5. Nejvýhodnější nabídkou bude nabídka s nejnižší Celkovou nabídkovou cenou bez DPH (v Kč ).
4.2. Mimořádně nízká nabídková cena
4.2.1. Pokud zadavatel u některého z účastníků zadávacího řízení identifikuje dle výše uvedených postupů nabídkovou cenu jako mimořádně nízkou, pak zadavatel vyzve účastníka zadávacího řízení hodnoceného na průběžném prvním pořadí, popř. i další účastníky zadávacího řízení, k jejímu zdůvodnění.
Čl. 5. Předpokládané plnění zakázky – modelový případ
5.1.1. Předpokládané plnění veřejné zakázky zahrnuje servis (podpora a údržba), provoz, technickou a provozní podporu zadavatele, odborné konzultace, a to po dobu 48 měsíců od uzavření smlouvy a dále zajištění rozvojových služeb ve výši 2100 člověkohodin za celé období trvání smlouvy, tj. 48 měsíců, v rozdělení dle cenové struktury v příloze č. 3. Stanovené jednotkové ceny za rozvojové služby budou využity v případě požadavků na rozvoj systému, tzn. rozvojové služby není zadavatel povinen čerpat. Počet jednotek (člověkohodin) je zcela orientační, nemusí být odebrán v žádném rozsahu, může být ale i převýšen, za předpokladu souladu s obecně závaznými právními předpisy. Jedná se o modelový koš - předpokládaný počet jednotek pro účely stanovení nabídkové ceny. Tento počet zadavatele (objednatele) nezavazuje.
5.1.2. Předpokládaná hodnota veřejné zakázky je rovněž cenou limitní (nejvyšší možná nabídková cena). Nabídky, jejichž nabídkové ceny přesáhnou předpokládanou hodnotu, budou posouzeny jako nesplňující požadavky zadavatele a budou vyloučeny z další účasti v zadávacím řízení.
Čl. 6. Podmínky a požadavky na zpracování nabídky, el. nástroj E-ZAK
6.1. Zadavatel požaduje, aby nabídka splňovala následující požadavky
6.1.1. Zadavatel upozorňuje dodavatele, že nabídky mohou být podány v souladu s § 103 odst. 1 písm. c) zákona pouze elektronicky prostřednictvím elektronického nástroje EZAK dostupným na: xxxxx://xxxxxxx.xxxxxxx.xx/ (dále jen „E-ZAK“).
6.1.2. Nabídku dodavatel podá prostřednictvím elektronického nástroje E-ZAK, podrobné instrukce o tomto nástroji nalezne v aktuální verzi v příručce pod odkazem Podrobné instrukce pro podání nabídky prostřednictvím elektronického nástroje v „Uživatelské příručce pro dodavatele“, která je dostupná na xxxxx://xxxxxxx.xxxxxxx.xx/
6.1.3. Systémové požadavky na PC pro podání nabídek a elektronický podpis v aplikaci E-ZAK lze nalézt na xxxx://xxx.xxxx.xx/xxx/xxxxxxxxx-xx-xxxxxx.
6.1.4. Atestovaný elektronický nástroj E-ZAK zaručuje splnění všech podmínek bezpečnosti a důvěrnosti vkládaných dat, včetně absolutní nepřístupnosti nabídek na straně zadavatele před uplynutím stanovené lhůty pro podání nabídek. Zadavatel nenese odpovědnost za technické podmínky na straně dodavatele. Zadavatel doporučuje dodavatelům zohlednit zejména rychlost připojení k internetu při podávání nabídky tak, aby tato byla podána ve lhůtě pro podání nabídek.
6.1.5. Dodavatel prostřednictvím elektronického nástroje v českém jazyce předloží zadavateli všechny dokumenty, které mají být součástí nabídky účastníka.
6.1.6. Nabídku i doklady a informace k prokázání splnění kvalifikace/způsobilosti dodavatele je dodavatel povinen podat písemně v souladu se zadávacími podmínkami.
6.1.7. Nabídka musí být označena názvem veřejné zakázky, obchodní firmou/jménem a sídlem/místem podnikání dodavatele – účastníka zadávacího řízení.
6.1.8. Nabídka bude předložena v českém jazyce.
6.1.9. Nabídka nebude obsahovat přepisy a opravy, které by mohly zadavatele uvést v omyl.
6.1.10. Nabídka i doklady a informace k prokázání splnění kvalifikace musí být podány v písemné formě, a to pouze v elektronické podobě prostřednictvím elektronického nástroje EZAK v souladu se zadávacími podmínkami.
6.1.11. Dokumenty budou předloženy ve formátech aplikačních programů Microsoft Word a Excel, případně ve formátu * pdf.
6.1.12. Dodavatel může podat pouze jednu nabídku. Zadavatel v této souvislosti upozorňuje, že dodavatel, který podal nabídku k této zakázce, nesmí být zároveň osobou, prostřednictvím níž jiný dodavatel prokazuje v tomto řízení kvalifikaci/způsobilost.
6.1.13. Zadavatel nepřipouští varianty nabídky.
6.2. Soulad návrhu smlouvy a ostatních částí nabídky
6.2.1. Všechny podmínky a požadavky zadavatele vymezené zadávacími podmínkami budou součástí návrhu smlouvy tak, že návrh smlouvy musí odpovídat zadávacím podmínkám a nabídce dodavatele. Pokud tedy bude dodavatel uvádět v nabídce jedny a tytéž údaje na několika místech, pak je pro zadavatele v případě jejich rozporů rozhodující a platný údaj uvedený v návrhu smlouvy, a pokud jde o rozporný údaj, který není obsažen v návrhu smlouvy, ale je obsažen např. jak v nabídce, tak i na krycím listu, pak je pro zadavatele rozhodující a platný údaj uvedený v nabídce, nikoliv na krycím listu.
6.2.2. Pokud návrh smlouvy nebude odpovídat zadávacím podmínkám, zejména obchodním podmínkám vymíněným zadavatelem, a ostatním částem nabídky dodavatele, může být tato skutečnost důvodem k vyřazení nabídky a vyloučení dodavatele z účasti v zadávacím řízení.
6.3. Pořadí dokumentů v nabídce
Dodavateli se doporučuje použít pro zpracování nabídky pořadí dokumentů specifikované v následujících bodech těchto pokynů:
6.3.1. Krycí list nabídky. Pro sestavení krycího listu dodavatel může použít vzor Krycí list nabídky, který tvoří přílohu č. 2 této zadávací dokumentace.
6.3.2. Návrh smlouvy podepsaný osobou oprávněnou jednat za dodavatele. Návrh smlouvy musí po obsahové stránce odpovídat závaznému znění návrhu smlouvy a dále tento návrh musí po obsahové stránce odpovídat zadávacím podmínkám a obsahu nabídky dodavatele. Pokud návrh smlouvy nebude odpovídat zadávacím podmínkám a ostatním částem nabídky dodavatele, bude tato skutečnost důvodem pro vyřazení nabídky a vyloučení dodavatele. Pokud jedná za dodavatele zmocněnec na základě plné moci, musí být v nabídce za návrhem smlouvy předložena platná plná moc v originále nebo v úředně ověřené kopii.
6.3.3. Nabídková cena zpracovaná dodavatelem dle čl. 3 této zadávací dokumentace. Nabídková cena je stanovena jako cena nejvýše přípustná a nepřekročitelná, s tím, že tato cena je platná až do doby ukončení nebo zániku smlouvy na předmět plnění zakázky uzavřené mezi zadavatelem a dodavatelem.
Nabídková cena předložená dodavatelem obsahuje i případně zvýšené náklady spojené s vývojem cen vstupních nákladů, a to až do doby splnění celého předmětu zakázky, tj. do ukončení/zániku smlouvy mezi dodavatelem a zadavatelem.
6.3.4. Doklady k prokázání splnění kvalifikace dle požadavků uvedených v čl. 7 této zadávací dokumentace v členění
⮚ Základní způsobilost
⮚ Profesní způsobilost
⮚ Technická kvalifikace
6.3.5. Seznam poddodavatelů – Zadavatel s odkazem na § 105 odst. 1 zákona požaduje, aby dodavatel v nabídce předložil seznam poddodavatelů, pokud jsou účastníkovi zadávacího řízení známi a uvedl, kterou část veřejné zakázky bude každý z poddodavatelů plnit. Dodavatel tak učiní prohlášením, k němuž může využít přílohu č. 7 této ZD, v němž popíše poddodavatelský systém spolu s uvedením, jakou část této veřejné zakázky bude konkrétní poddodavatel realizovat, s uvedením procentuálního (%) finančního podílu na zakázce. V případě, že dodavatel nevyužije pro plnění předmětu veřejné zakázky poddodavatele, učiní o této skutečnosti prohlášení, jež doloží v nabídce.
6.3.6. Ostatní dokumenty související s předmětem veřejné zakázky. V rámci této části se předkládají další dokumenty požadované zadavatelem v zadávací dokumentaci, pokud nejsou uvedeny v předchozích bodech tohoto bodu a další případné zadavatelem nepožadované dokumenty, předložené dodavatelem dobrovolně v nabídce.
6.3.7. Prohlášení o zachování mlčenlivosti. Dodavatel rovněž doloží prohlášení, že zachová mlčenlivost o všech skutečnostech, které nabyl na základě tohoto zadávacího řízení a takto nabyté údaje použije pouze pro zpracování nabídky k této zakázce. Prohlášení bude podepsané osobou oprávněnou jednat za dodavatele.
6.3.8. Důvěrná část ZD
S ohledem na předmět zakázky a informace, jež jsou pro dodavatele potřebné pro zpracování jejich nabídek, zadavatel upozorňuje, že následující části ZD obsahují informace důvěrné povahy:
Příloha č. 11 této ZD - Popis portálových a mobilních aplikací. (dále a výše také jen „Důvěrná část ZD“)
Důvěrná část bude zpřístupněna účastníkům zadávacího řízení po podpisu NDA (příloha č. 12 této ZD), tedy dohody o zpřístupnění informací, zachování mlčenlivosti a zákazu jejich zneužití, která bude uzavřena se zájemcem o veřejnou zakázku a na základě které budou poskytnuty zájemci o veřejnou zakázku výše uvedené části zadávací dokumentace, jejichž úplné uveřejnění není s ohledem na informace, které obsahují, ze strany zadavatele žádoucí.
6.3.9. Čestné prohlášení o neexistenci střetu zájmů a pravdivosti údajů o skutečném majiteli, které je přílohou č. 8 této ZD. Prohlášení bude podepsáno osobou oprávněnou jednat za dodavatele.
6.3.10. Čestné prohlášení o nepodléhání omezujícím opatřením, které je přílohou č. 9této ZD. Prohlášení bude podepsáno osobou oprávněnou jednat za dodavatele.
6.3.11. Seznam osob dodavatele zahrnující (i) členy statutárního orgánu dodavatele, dále členy dozorčí rady (pokud tato volí a odvolává členy statutárního orgánu), jakož i případné prokuristy,
(ii) osoby oprávněné jednat v zadávacím řízení za dodavatele a (iii) osoby, které se podílely na přípravě nabídky dodavatele. Pro tento seznam dodavatel využije přílohu č. 6 této zadávací dokumentace.
6.3.12. Potvrzení prokazující partnerství, minimálně Bronze partner v seznamu dodavatelů na webu xxxxx://xxx.xxxxxxx.xxx/xxxxxxxx v programu Kentico Xperience.
Čl. 7. Obecné požadavky zadavatele na prokázání splnění kvalifikace
Tato část zadávací dokumentace upravuje podrobným způsobem vymezení a způsob prokázání kvalifikačních předpokladů účastníka zadávacího řízení.
Zadavatel požaduje prokázání splnění kvalifikace pro nadlimitní režim dle § 73 zákona.
7.1. Splněním kvalifikace se rozumí, tj. kvalifikovaným pro plnění zakázky je dodavatel, který prokáže:
a) splnění základní způsobilosti dle § 74 zákona dodavatelem, (viz odst. 7.2 této zadávací dokumentace),
b) splnění profesní způsobilosti dle § 77 zákona dodavatelem, (viz odst. 7.3 této zadávací dokumentace),
c) splnění technické kvalifikace dle § 79 zákona dodavatelem, (viz odst. 7.4 této zadávací dokumentace).
7.2. Základní způsobilost dle § 74 odst. 1 zákona
7.2.1. Zadavatel požaduje, aby dodavatel prokázal splnění základní způsobilosti, přičemž dle zákona způsobilým není dodavatel, který
a) byl v zemi svého sídla v posledních 5 letech před zahájením zadávacího řízení pravomocně odsouzen pro trestný čin uvedený v příloze č. 3 k tomuto zákonu nebo obdobný trestný čin podle právního řádu země sídla dodavatele; k zahlazeným odsouzením se nepřihlíží,
b) má v České republice nebo v zemi svého sídla v evidenci daní zachycen splatný daňový nedoplatek,
c) má v České republice nebo v zemi svého sídla splatný nedoplatek na pojistném nebo na penále na veřejné zdravotní pojištění,
d) má v České republice nebo v zemi svého sídla splatný nedoplatek na pojistném nebo na penále na sociální zabezpečení a příspěvku na státní politiku zaměstnanosti,
e) je v likvidaci, proti němuž bylo vydáno rozhodnutí o úpadku, vůči němuž byla nařízena nucená správa podle jiného právního předpisu nebo v obdobné situaci podle právního řádu země sídla dodavatele.
7.2.2. Prokázání základní způsobilosti dodavatele
Dodavatel prokazuje splnění podmínek základní způsobilosti ve vztahu k České republice předložením
a) výpisu z evidence Rejstříku trestů ve vztahu k § 74 odst. 1 písm. a) zákona,
b) potvrzení příslušného finančního úřadu ve vztahu k § 74 odst. 1 písm. b) zákona,
c) písemného čestného prohlášení ve vztahu ke spotřební dani ve vztahu k § 74 odst. 1 písm. b) zákona,
d) písemného čestného prohlášení ve vztahu k § 74 odst. 1 písm. c) zákona,
e) potvrzení příslušné okresní správy sociálního zabezpečení ve vztahu k § 74 odst. 1 písm. d) zákona,
f) výpisu z obchodního rejstříku, nebo předložením písemného čestného prohlášení v případě, že není v obchodním rejstříku zapsán, ve vztahu k § 74 odst. 1 písm. e) zákona.
Zadavatel rovněž upozorňuje, že základní způsobilost prokáže dodavatel, který je právnickou osobou tak, že ve vztahu k § 74 odst. 1 písm. a) zákona musí splnění této podmínky prokázat jak právnická osoba, tak každý člen statutárního orgánu takové právnické osoby a zároveň je-li členem statutárního
orgánu takové osoby právnická osoba, musí tuto podmínku splňovat tato právnická osoba, každý člen statutárního orgánu této právnické osoby a osoba zastupující tuto právnickou osobu ve statutárním orgánu dodavatele. V případě, že se zadávacího řízení účastní pobočka závodu, platí ustanovení § 74 odst. 3 zákona.
7.3. Profesní způsobilost dle § 77 odst. 1
7.3.1. Zadavatel požaduje vždy prokázání profesní způsobilosti dle § 77 odst. 1 zákona, kdy dodavatel prokazuje splnění profesní způsobilosti dle §. 77 odst. 1 zákona ve vztahu k České republice předložením výpisu z obchodního rejstříku nebo jiné obdobné evidence, pokud jiný právní předpis zápis do takové evidence vyžaduje.
7.3.2. Prokázání profesní způsobilosti dodavatele
• dle § 77 odst. 1 zákona předložením výpisu z obchodního rejstříku nebo jiné obdobné evidence, pokud jiný právní předpis zápis dodavatele do takovéto evidence požaduje.
7.4. Technická kvalifikace dle § 79 zákona
Splnění kritérií technické kvalifikace prokáže dodavatel, který předloží
a) seznam významných služeb;
b) seznam techniků nebo technických útvarů, které se budou podílet na plnění veřejné zakázky, a osvědčení o vzdělání a o odborné kvalifikaci
a to vše za dále uvedených podmínek.
Seznam významných služeb
7.4.1. Zadavatel k prokázání kritérií technické kvalifikace dle § 79 odst. 2 písm. b) zákona požaduje předložení seznamu významných služeb poskytnutých dodavatelem za poslední 3 roky před zahájením zadávacího řízení. Dodavatel uvede identifikační údaje objednatele (obchodní firma/název/jméno a příjmení objednatele, sídlo/místo podnikání objednatele, IČO objednatele), rozsah (název a věcný popis včetně finančního objemu v Kč bez DPH) a dobu (tj. kdy byla významná služba poskytnuta) poskytování služeb; dále telefonní číslo, nebo e-mailovou adresu kontaktní osoby objednatele, u níž si zadavatel může ověřit pravdivost informací uvedených v nabídce dodavatele
Č. | Významná služba | Popis a vymezení minimální úrovně |
1. | Poskytování služeb podpory, údržby a rozvoje portálových aplikací na platformě Kentico | Alespoň jedna (1) významná služba v oblasti poskytování služeb podpory, údržby a rozvoje portálových aplikací na platformě Kentico za následujících parametrů: • Služby byly poskytovány minimálně po dobu 2 let. • Souhrnná hodnota takto realizované služby musí být ve výši alespoň 1 400 000 Kč bez DPH. |
2. | Poskytování služeb podpory, údržby a rozvoje nativních mobilních aplikací na platformách iOS a Android | Alespoň jedna (1) významná služba v oblasti poskytování služeb podpory, údržby a rozvoje nativních mobilních aplikací na platformách iOS a Android za následujících parametrů: • Služby byly poskytovány minimálně po dobu 1 roku. • Souhrnná hodnota takto realizované služby musí být ve výši alespoň 500 000 Kč bez DPH. |
7.4.3. Zadavatel připouští, že prokázání výše uvedené kvalifikace lze doložit jednou zakázkou, pokud tato služba naplní definici obou požadovaných významných služeb.
7.4.4. Z předkládaného seznamu musí prokazatelně a jednoznačně vyplývat splnění požadavků zadavatele. Splněny musí být všechny body, resp. významné služby viz tabulka výše. K prokázání splnění tohoto kritéria technické kvalifikace je dodavatel oprávněn využít formulář, který je přílohou č. 5 této zadávací dokumentace v souladu s pokyny uvedenými v tomto formuláři a této zadávací dokumentaci.
7.4.5. Zadavatel může ve smyslu § 79 odst. 1 zákona považovat technickou kvalifikaci za neprokázanou, pokud prokáže, že dodavatel má protichůdné zájmy, které by mohly negativně ovlivnit plnění veřejné zakázky.
Seznam techniků nebo technických útvarů, které se budou podílet na plnění veřejných zakázek, a osvědčení o vzdělání a odborné kvalifikaci
7.4.6. Zadavatel k prokázání kritérií technické kvalifikace dle § 79 odst. 2 písm. c) a d) zákona požaduje předložení jmenného seznamu členů realizačního týmu (dále jen „členové realizačního týmu“), kteří se budou podílet na plnění veřejné zakázky (bez ohledu na to, zda jde o zaměstnance dodavatele nebo osoby v jiném vztahu k dodavateli) a osvědčení o vzdělání a odborné kvalifikaci – fyzických osob odpovědných za plnění veřejné zakázky.
7.4.7. Realizační tým určený dodavatelem pro plnění veřejné zakázky musí mít minimálně následující složení, přičemž členové realizačního týmu musí splňovat níže uvedené minimální požadavky na vzdělání a odbornou kvalifikaci stanovené zadavatelem.
7.4.8. Zadavatel neumožňuje na jednotlivých pozicích uvádět více osob, pokud je u dané pozice požadována právě 1 osoba. Pokud je na jednotlivých pozicích uváděno více požadovaných osob, pak zadavatel požaduje, aby minimální požadavky na vzdělání a odbornou kvalifikaci splňovaly všechny osoby, které jsou na těchto pozicích uváděny.
Č. | Pozice v týmu | Minimální požadavky na vzdělání a odbornou kvalifikaci |
1 | Projektový manažer (min. 1 osoba) | Minimálně jedna osoba z řešitelského týmu bude v roli Projektového manažera, která musí mít následující profil a zkušenosti (účastník doloží profesním životopisem a otiskem (kopií) požadovaných certifikací): • Min. 5 let praxe v řízení projektů (na pozici projektový manažer nebo na obdobné vedoucí pozici); • Certifikace pro agilní způsob řízení (min. Agile Scrum Foundation); • Certifikace pro projektové řízení (PRINCE2, PMI nebo IPMA); • Znalost českého nebo slovenského jazyka na úrovni pracovní komunikace (účastník uvede v životopisu); • Zkušenost v posledních 3 letech před zahájením zadávacího řízení v roli projektového manažera na projektech / službách věcně odpovídajícím projektům / službám popsaným jako významná služba v odst. 7.4.2 ZD, významná služba č. 1; |
2 | Byznys Analytik (min. 1 osoba) | Minimálně jedna osoba z řešitelského týmu bude v roli Byznys Analytika, která musí mít následující profil a zkušenosti (účastník doloží profesním životopisem): • Zkušenosti s analýzou byznysových procesů s praxí alespoň 5 let; • Znalost modelovacího jazyka UML a BPMN; • Zkušenosti s analýzou informačních systémů a webových aplikací a jejich implementací s praxí alespoň 3 let; • Zkušenosti s tvorbou uživatelské, technické a administrátorské dokumentace; • Znalost českého nebo slovenského jazyka na úrovni pracovní komunikace (účastník uvede v životopisu); • Zkušenost v posledních 3 letech před zahájením zadávacího řízení v roli byznys analytika na projektech / službách věcně odpovídajícím projektům / službám popsaným jako významná služba v odst. 7.4.2 ZD, významná služba č. 1; |
Č. | Pozice v týmu | Minimální požadavky na vzdělání a odbornou kvalifikaci |
3 | Vývojář na platformě Kentico (min. 2 osoby) | Minimálně dvě osoby budou v roli Vývojář na platformě Kentico, která musí mít následující profil a zkušenosti (účastník doloží profesním životopisem a otiskem (kopií) příslušných certifikací): • Zkušenosti s vývojem informačních systémů a webových aplikací na platformě Kentico a jejich implementací s praxí alespoň 5 let; • Certifikace Kentico Certified Developer for Kentico 11 nebo novější; • Znalost jazyka .NET; • Znalost Microsoft SQL Server; • Znalost architektury REST; • Znalost českého nebo slovenského jazyka na úrovni pracovní komunikace; • Zkušenost v posledních 3 letech před zahájením zadávacího řízení v roli vývojáře na platformě Kentico na projektech / službách věcně odpovídajících projektům / službám popsaným jako významná služba v odst. 7.4.2 ZD, významná služba č. 1; |
4 | Vývojář na platformě iOS (min. 2 osoby) | Minimálně dvě osoby budou v roli Vývojář na platformě iOS, která musí mít následující profil a zkušenosti (účastník doloží profesním životopisem): • Zkušenosti s vývojem nativních mobilních aplikací na platformě iOS a jejich implementací s praxí alespoň 5 let; • Znalost jazyka SWIFT; • Znalost architektury REST; • Znalost českého nebo slovenského jazyka na úrovni pracovní komunikace; významná služba č. 1; |
5 | Vývojář na platformě Android (min. 2 osoby) | Minimálně dvě osoby budou v roli Vývojář na platformě Android, která musí mít následující profil a zkušenosti (účastník doloží profesním životopisem): • Zkušenosti s vývojem nativních mobilních aplikací na platformě Android a jejich implementací s praxí alespoň 5 let; • Znalost jazyka Kotlin; • Znalost architektury REST; • Znalost českého nebo slovenského jazyka na úrovni pracovní komunikace; • Zkušenost v posledních 3 letech před zahájením zadávacího řízení v roli vývojáře na platformě Android na projektech / službách věcně odpovídajících projektům / službám popsaným jako významná služba v odst. 7.4.2 ZD, významná služba č. 1; |
6 | Databázový specialista (min. 1 osoba) | Minimálně jedna osoba z řešitelského týmu bude v roli Databázového specialisty, která musí mít následující profil a zkušenosti (účastník doloží profesním životopisem): • Znalost databázové platformy Oracle; • Minimálně 5 let praxe při správě Microsoft SQL; • Zkušenost se správou, zabezpečením a zálohováním databázových dat včetně oprav databázových prvků; • Zkušenost se psaním exekučních SQL příkazů, view, funkcí, procedur a triggerů; • Znalost českého nebo slovenského jazyka na úrovni pracovní komunikace (účastník uvede v profesním životopisu); významná služba č. 1; |
7 | Specialista servisní podpory L1 (min. 1 osoba) | Minimálně jedna osoba z řešitelského týmu bude v roli Specialisty servisní podpory L1, která musí mít následující profil a zkušenosti (účastník doloží profesním životopisem): |
Č. | Pozice v týmu | Minimální požadavky na vzdělání a odbornou kvalifikaci |
• Min. 5 let praxe v oblasti servisní podpory na úrovni L1; • Znalost Helpdeskových nástrojů; • Znalost platformy Kentico; • Znalost českého nebo slovenského jazyka na úrovni pracovní komunikace (účastník uvede v profesním životopisu); • Zkušenost v posledních 3 letech před zahájením zadávacího řízení v roli specialista servisní podpory L1 na projektech / službách věcně odpovídajících projektům / službám popsaným jako významná služba v odst. 7.4.2 ZD, významná služba č. 1; 7.4.9. Předmět veřejné zakázky je dodavatel povinen plnit s využitím shora uvedených členů realizačního týmu; změny v obsazení realizačního týmu jsou přípustné za podmínek upravených ve smlouvě a podléhají předchozímu souhlasu zadavatele. 7.4.10. Zadavatel v souvislosti s prokázáním splnění tohoto kritéria kvalifikace požaduje předložit: a) Jmenný seznam členů realizačního týmu dodavatele - z předkládaného seznamu členů realizačního týmu musí prokazatelně a jednoznačně vyplývat splnění požadavků zadavatele. Dodavatel ke každému z členů uvede alespoň jméno, příjmení, titul (je-li relevantní) a jeho vztah k dodavateli, nejvyšší dosažené relevantní vzdělání a kopii certifikátu o znalosti českého nebo slovenského jazyka, v případě, že člen realizačního týmu není občanem České nebo Slovenské republiky... Dále uvede dobu relevantní praxe a popis, ze kterého bude patrné splnění požadovaných kvalifikačních předpokladů (zejména účast na projektech věcně odpovídajících projektům popsaným jako významné služby), a to včetně kontaktu (email, telefon) pro případné ověření u daného objednatele. b) Dodavateli se doporučuje využít formulář, který tvoří přílohu č. 4 této zadávací dokumentace (Jmenný seznam členů realizačního týmu). Dodavatelem předložený seznam členů realizačního týmu bude tvořit nedílnou součást návrhu smlouvy. 7.4.11. Zadavatel může ve smyslu § 79 odst. 1 zákona považovat technickou kvalifikaci za neprokázanou, pokud prokáže, že dodavatel má protichůdné zájmy, které by mohly negativně ovlivnit plnění veřejné zakázky. 7.5. Společná ustanovení ke kvalifikaci 7.5.1. Prokazování kvalifikace získané v zahraničí dle § 81 zákona V případě, že byla kvalifikace získána v zahraničí, prokazuje se doklady vydanými podle právního řádu země, ve které byla získána, a to v rozsahu požadovaném zadavatelem. V případě, že se podle příslušného právního řádu požadovaný doklad nevydává, může jej dodavatel nahradit předložením čestného prohlášení. 7.5.2. Kvalifikace v případě společné účasti dodavatelů dle § 82 zákona V případě společné účasti dodavatelů prokazuje základní způsobilost a profesní způsobilost podle § 77 odst. 1 každý dodavatel samostatně. 7.5.3. Prokázání kvalifikace prostřednictvím jiných osob dle § 83 zákona | ||
V případě, že dodavatel není schopen prokázat splnění kvalifikace sám, je oprávněn ji prokázat prostřednictvím jiných osob. Dodavatel může prokázat ekonomickou kvalifikaci, technickou kvalifikaci nebo profesní způsobilosti s výjimkou kritéria podle § 77 odst. 1 zákona požadovanou zadavatelem prokázat prostřednictvím jiných osob. Dodavatel je v takovém případě povinen zadavateli předložit:
a) doklady prokazující splnění profesní způsobilosti podle § 77 odst. 1 jinou osobou,
b) doklady prokazující splnění chybějící části kvalifikace prostřednictvím jiné osoby,
c) doklady o splnění základní způsobilosti podle § 74 jinou osobou a
d) smlouvu nebo jinou osobou podepsané potvrzení o její existenci, jejímž obsahem je závazek jiné osoby k poskytnutí plnění určeného k plnění veřejné zakázky nebo k
poskytnutí věcí nebo práv, s nimiž bude dodavatel oprávněn disponovat při plnění veřejné zakázky, a to alespoň v rozsahu, v jakém jiná osoba prokázala kvalifikaci za dodavatele.
Prokazuje-li dodavatel prostřednictvím jiné osoby kvalifikaci a předkládá doklady podle § 79 odst. 2 písm. a), b) nebo d) zákona vztahující se k takové osobě, musí ze smlouvy nebo potvrzení o její existenci podle odstavce písm. d) výše vyplývat závazek, že jiná osoba bude vykonávat dodávky, ke kterým se prokazované kritérium kvalifikace vztahuje.
Má se za to, že požadavek podle písm. d) výše je splněn, pokud z obsahu smlouvy nebo potvrzení o její existenci podle písm. d) výše vyplývá závazek jiné osoby plnit veřejnou zakázku společně a nerozdílně s dodavatelem; to neplatí, pokud smlouva nebo potvrzení o její existenci podle písm. d) výše musí splňovat požadavky podle předchozího odstavce.
Osoby, jejichž prostřednictvím dodavatel prokazuje kvalifikaci ve veřejné zakázce, je dodavatel povinen využívat při plnění dle smlouvy uzavřené s dodavatelem jakožto vybraným dodavatelem, a to po celou dobu jejího trvání a lze je vyměnit pouze s předchozím písemným souhlasem zadavatele, který může být dán výlučně za předpokladu, že tyto osoby budou nahrazeny osobami splňujícími kvalifikaci požadovanou ve veřejné zakázce. Zadavatel bezdůvodně neodmítne udělení souhlasu. Dodavatel je povinen poskytnout součinnost k tomu, aby byl zadavatel schopen identifikovat osoby poskytující plnění na jeho straně.
7.6. Ostatní požadavky zadavatele
Dodavatel před uzavřením smlouvy podle § 104 písm. a). prokáže, že disponuje certifikací od Kentico na minimální úrovni Bronze partner a bude uveden v seznamu dodavatelů na webu xxxxx://xxx.xxxxxxx.xxx/ partners.
7.7. Společné prokazování kvalifikace dle § 84 zákona
Zadavatel si nevyhrazuje žádné bližší podmínky k prokazování kvalifikace společně více dodavatele či v případě dodavatele a jiné osoby prokazující část kvalifikace za dodavatele. Pokud se dodavatelé účastní zadávacího řízení společně nebo prokazují kvalifikaci prostřednictvím jiných osob, dodavatel a jiné osoby prokazují kvalifikaci společně v souladu se zákonem a požadavky zadavatele vyplývajícími ze zadávací dokumentace.
7.8. Forma předložení dokladů prokazujících splnění kvalifikace včetně jejich staří dle § 45 a § 86 zákona
Dodavatel dokládá splnění zadavatelem požadované kvalifikace předložením dokladů vyplývajících ze zadávací dokumentace.
Nestanoví-li zákon či zadavatel v zadávací dokumentaci jinak, předkládá dodavatel kopie dokladů. Zadavatel v souladu s § 86 odst. 2 zákona vylučuje možnost nahradit předložení požadovaných dokladů ke kvalifikaci písemným čestným prohlášením (s výjimkou kvalifikačních požadavků, u kterých je způsob prokazování kvalifikace prostřednictvím čestného prohlášení stanoven přímo zákonem). Doklady prokazující základní způsobilost podle § 74 zákona musí prokazovat splnění požadovaného kritéria způsobilosti nejpozději v době 3 měsíců přede dnem zahájení zadávacího řízení v souladu s ustanovením § 86 odst. 3 zákona.
V případě, že dodavatel předkládá obdobné doklady podle právního řádu státu, ve kterém se takový doklad vydává v jiném jazyce, než který zadavatel určil pro podání nabídky, se předkládá s překladem do zadavatelem určeného jazyka. Má-li zadavatel pochybnosti o správnosti překladu, může si vyžádat předložení úředně ověřeného překladu dokladu tlumočníkem zapsaným do seznamu znalců a tlumočníků. Doklad v českém nebo slovenském jazyce a doklad o vzdělání v latinském jazyce se předkládají bez překladu; zadavatel může povinnost předložit překlad prominout i u jiných dokladů. Pokud se podle příslušného právního řádu požadovaný doklad nevydává, může být nahrazen písemným čestným prohlášením.
Dodavatel může nahradit předložení dokladů prokazující splnění kvalifikace dodavatelem předložením a doložením odkazu na odpovídající informace vedené v informačním systému veřejné správy či v obdobném systému vedeném v jiném členském státu, který umožňuje neomezený dálkový přístup.
Dodavatel rovněž může v souladu se zákonem vždy nahradit požadované doklady předložením jednotného evropského osvědčení pro veřejné zakázky.
Veškeré informace o kvalifikaci včetně zadavatelem požadovaných dokladů musí být předloženy zadavateli nejpozději současně s nabídkou.
V případech, kdy zadavatel v rámci prokázání kvalifikace požaduje předložení čestného prohlášení, musí takové prohlášení obsahovat zadavatelem požadované údaje a musí být současně podepsáno osobou oprávněnou jednat za dodavatele. Pokud za dodavatele jedná zmocněnec na základě plné moci, musí být v nabídce předložena plná moc v originále nebo v úředně ověřené kopii.
7.9. Jednotné evropské osvědčení pro veřejné zakázky dle § 87 zákona
Jednotným evropským osvědčením pro veřejné zakázky se rozumí písemné čestné prohlášení účastníka zadávacího řízení o prokázání jeho kvalifikace, a to i prostřednictvím jiné osoby, nahrazující doklady vydané orgány veřejné správy nebo třetími stranami na formuláři zpřístupněném v informačním systému e-Certis.
7.10. Prokázání kvalifikace výpisem ze seznamu kvalifikovaných dodavatelů
Předloží-li dodavatel zadavateli výpis ze seznamu kvalifikovaných dodavatelů pro prokázání splnění kvalifikace, nahrazuje tento výpis prokázání splnění základní způsobilosti dodavatele dle § 74 zákona a profesní způsobilost dle § 77 zákona v tom rozsahu, v jakém údaje ve výpisu ze seznamu kvalifikovaných dodavatelů prokazují splnění profesní způsobilosti.
Výpis ze seznamu kvalifikovaných dodavatelů nesmí být k poslednímu dni, ke kterému má být prokázáno splnění základní a profesní způsobilosti dodavatelem, starší než 3 měsíce.
7.11. Prokázání kvalifikace certifikátem ze systému certifikovaných dodavatelů
Předloží-li dodavatel zadavateli platný certifikát vydaný v rámci systému certifikovaných dodavatelů, který obsahuje náležitosti dle zákona, nahrazuje tento certifikát v rozsahu v něm uvedených údajů prokázání splnění kvalifikace dodavatelem.
7.12. Změny kvalifikace účastníka zadávacího řízení dle § 88 zákona
Pokud po předložení dokladů nebo prohlášení o kvalifikaci dojde v průběhu zadávacího řízení ke změně kvalifikace účastníka zadávacího řízení a ve smyslu § 88 zákona vznikne účastníkovi zadávacího řízení povinnost oznámit tuto změnu zadavateli, je účastník zadávacího řízení povinen tuto změnu zadavateli do 5 pracovních dnů oznámit a do 10 pracovních dnů od oznámení této změny předložit nové doklady nebo prohlášení ke kvalifikaci.
Čl. 8. Jiné požadavky zadavatele, podmínky vztahující se k zadávacímu řízení
8.1. Elektronický nástroj E-ZAK
a) Veškeré úkony v rámci zadávacího řízení se provádějí elektronicky prostřednictvím elektronického nástroje E-ZAK, nestanoví-li zadavatel v zadávacích podmínkách nebo v průběhu zadávacího řízení jinak. Zadavatel dodavatele upozorňuje, že pro plné využití všech možností elektronického nástroje E-ZAK je třeba provést a dokončit tzv. registraci dodavatele.
b) Zadavatel dodavatelům doporučuje, aby kontaktní osobu zadavatele požádali o přiřazení k veřejné zakázce nebo aby průběžně sledovali adresu veřejné zakázky.
c) Zavedl-li zadavatel dodavatele do elektronického nástroje E-ZAK, uvede u něj jako kontaktní údaje takové, které získal jako veřejně přístupné, nebo jiné vhodné kontaktní údaje. Je povinností každého dodavatele, aby před dokončením registrace do elektronického nástroje E-ZAK své kontaktní údaje zkontroloval a případně upravil či doplnil jiné.
d) Veškeré písemnosti zasílané prostřednictvím elektronického nástroje E-ZAK se považují za řádně doručené dnem jejich doručení do uživatelského účtu adresáta písemnosti v elektronickém nástroji E-ZAK. Na doručení písemnosti nemá vliv, zda byla písemnost jejím adresátem přečtena, případně, zda elektronický nástroj E-ZAK adresátovi odeslal na kontaktní emailovou adresu upozornění o tom, že na jeho uživatelský účet v elektronickém nástroji E-ZAK byla doručena nová zpráva, či nikoli.
e) Podmínky a informace týkající se elektronického nástroje E-ZAK včetně informací
o používání elektronického podpisu jsou dostupné na: xxxxx://xxxxxxx.xxxxxxx.xx/
8.2. Žádná osoba (dodavatel) se nesmí zúčastnit tohoto zadávacího řízení jako účastník zadávacího řízení více než jednou. Dodavatel, který podal nabídku v zadávacím řízení, nesmí být současně osobou, jehož prostřednictvím jiný dodavatel v tomtéž zadávacím řízení prokazuje kvalifikaci.
8.3. Zadavatel nepřipouští řešení jinou variantou, než je uvedeno v zadávací dokumentaci.
8.4. Náklady účastníků zadávacího řízení spojené s účastí v zadávacím řízení zadavatel nehradí.
8.5. Nabídky nebudou účastníkům zadávacího řízení vráceny a zůstávají majetkem zadavatele, neboť zadavatel je povinen originály nabídek účastníků zadávacího řízení archivovat v souladu a dle platné legislativy.
8.6. Nabídky musí být zadavateli doručeny ve lhůtě pro podání nabídek. Nabídka doručená po lhůtě pro podání nabídek se nepovažuje za podanou a v průběhu zadávacího řízení se k ní nepřihlíží.
8.7. Zadavatel si nevyhrazuje právo požadovat prokázání kvalifikace u poddodavatelů dodavatele.
8.8. Vysvětlení zadávací dokumentace:
Zadavatel může zadávací dokumentaci vysvětlit sám či na základě žádosti dodavatele v souladu a dle § 98 zákona. Dodavatel je oprávněn požadovat vysvětlení zadávací dokumentace a zadavatel je povinen vysvětlení uveřejnit, odeslat či předat v souladu se zákonem ve lhůtě 3 pracovních dnů od obdržení žádosti dodavatele o vysvětlení, pokud je žádost o vysvětlení dodavatelem zadavateli doručena včas, tj. je-li žádost dodavatele o vysvětlení zadávací dokumentace zadavateli prokazatelně doručena nejpozději 3 pracovní dny před uplynutím lhůty dle § 98 odst. 1 zákona.
8.9. Zadavatel je oprávněn provést změnu nebo doplnění zadávací dokumentace v souladu a při dodržení podmínek stanovených zákonem.
8.10. Podmínky pro uzavření smlouvy:
8.10.1. Zadavatel upozorňuje, že postupem podle ustanovení § 122 odst. 3 zákona vyzve vybraného dodavatele k předložení:
• dokladů o jeho kvalifikaci, které zadavatel požadoval a nemá je k dispozici, a to včetně dokladů podle § 83 odst. 1 zákona; pokud zadavatel nepostupuje podle § 122 odst. 4 písm.
b) zákona, musí doklady o základní způsobilosti prokazovat splnění požadovaného kritéria způsobilosti v době podle § 86 odst. 3 zákona
• dokladů nebo vzorků, jejichž předložení je podmínkou uzavření smlouvy, pokud zadavatel postupoval podle § 104 zákona a nemá je k dispozici,
• dokladů podle § 85 odst. 1 zákona, pokud je zadavatel požadoval a nemá je k dispozici.
Nepředložení některé ze shora uvedených informací, dokumentů a/nebo dokladů před uzavřením smlouvy bude považováno zadavatelem za neposkytnutí součinnosti při uzavření smlouvy a zadavatel bude postupovat dle ust. § 125 odst. 1 zákona.
8.10.2. U vybraného dodavatele, je-li českou právnickou osobou, zadavatel zjistí podle ust. § 122 odst. 5 zákona údaje o jeho skutečném majiteli podle zákona upravujícího evidenci skutečných majitelů (dále jen "skutečný majitel") z evidence skutečných majitelů podle téhož zákona (dále jen "evidence skutečných majitelů"). Zjištěné údaje zadavatel uvede v dokumentaci o zadávacím řízení veřejné zakázky.
8.10.3. Nebude-li možné zjistit údaje o skutečném majiteli postupem podle předešlého odstavce, vyzve zadavatel podle ust. § 122 odst. 6 zákona vybraného dodavatele, je-li zahraniční právnickou osobou, k předložení výpisu z evidence obdobné evidenci skutečných majitelů nebo:
a) ke sdělení identifikačních údajů všech osob, které jsou jeho skutečným majitelem, a
b) k předložení dokladů, z nichž vyplývá vztah všech osob podle písmene a) k dodavateli; těmito doklady jsou zejména
1. výpis z obchodního rejstříku nebo jiné obdobné evidence,
2. seznam akcionářů,
3. rozhodnutí statutárního orgánu o vyplacení podílu na zisku,
4. společenská smlouva, zakladatelská listina nebo stanovy.
8.10.4. Zadavatel upozorňuje účastníky, že dle ust. § 48 odst. 9 zákona zadavatel u vybraného dodavatele ověří naplnění důvodu pro vyloučení dle ust. § 48 odst. 7 zákona, tj. ověří, zda vybraný dodavatel, který je akciovou společností nebo má právní formu obdobnou akciové společnosti, má vydány výlučně zaknihované akcie. Zadavatel vyloučí ze zadávacího řízení vybraného dodavatele, který je akciovou společností nebo má právní formu obdobnou akciové společnosti a nemá vydány výlučně zaknihované akcie.
8.10.5. Vybraného dodavatele se sídlem v zahraničí, který je akciovou společností nebo má právní formu obdobnou akciové společnosti, zadavatel požádá, aby v přiměřené lhůtě předložil písemné čestné prohlášení o tom, které osoby jsou vlastníky akcií, jejichž souhrnná jmenovitá
hodnota přesahuje 10% základního kapitálu účastníka zadávacího řízení s uvedením zdroje, z něhož údaje o velikosti podílů akcionářů vychází.
8.10.6. Výše uvedené neplatí pro vybraného dodavatele, který je akciovou společností, jejíž akcie v souhrnné jmenovité hodnotě 100 % základního kapitálu jsou ve vlastnictví státu, obce nebo kraje.
9.1. Zahájení zadávacího řízení
Čl. 9. Zadávací řízení
Zadávací řízení je zadavatelem zahájeno odesláním oznámení o zahájení zadávacího řízení k uveřejnění ve Věstníku veřejných zakázek a v Úředním věstníku Evropské unie v souladu s § 212 zákona.
9.2. Místo a lhůta k podání nabídek
Nabídka musí být podána v písemné formě, a to pouze v elektronické podobě v souladu s ust. § 103 odst. 1 písm. c) zákona prostřednictvím elektronického nástroje E-ZAK na internetových stránkách společnosti: xxxxx://xxxxxxx.xxxxxxx.xx/x termínu uvedeném v elektronickém nástroji EZAK.
9.3. Místo a čas otevírání nabídek
Otevíráním nabídek v elektronické podobě se rozumí zpřístupnění jejího obsahu zadavateli. Nabídky v elektronické podobě otevírá zadavatel po uplynutí lhůty pro podání nabídek v souladu s ust. § 109 zákona.
Při otevírání nabídek bude provedena kontrola nabídek, zda nabídky byly doručeny ve stanovené lhůtě a v souladu s § 109 odst. 2 zákona.
Čl. 10. Přílohy zadávací dokumentace
Nedílnou součástí této zadávací dokumentace jsou její přílohy:
Příloha č. 1 Návrh smlouvy Příloha č. 2 Krycí list nabídky Příloha č. 3 Cenová struktura
Příloha č. 4 Jmenný seznam členů realizačního týmu Příloha č. 5 Vzor seznamu významných služeb
Příloha č. 6 Vzor seznamu osob dodavatele Příloha č. 7 Vzor seznamu poddodavatelů
Příloha č. 8 Čestné prohlášení o neexistenci střetu zájmů a pravdivosti údajů o skutečném majiteli vzor Příloha č. 9 Čestné prohlášení o nepodléhání omezujícím opatřením - vzor
Příloha č. 10 Čestné prohlášení k základní způsobilosti – vzor
Příloha č. 11 Popis portálových a mobilních aplikací (předání proti podpisu NDA) Příloha č. 12 Vzor NDA
V Praze dne
Xxxxxxx
Mgr Xxx
Digitálně podepsal Xxx Xxx Xxxxxxx Datum: 2024.04.18
20:15:29 +02'00'
Xxx. Xxxxxxxxx Xxxx
Digitálně podepsal Xxx. Xxxxxxxxx Xxxx Datum: 2024.04.18
12:19:19 +02'00'
............................................... .................................................
Xxx. Xxx Xxxxxxx Xxx. Xxxxxxxxx Xxxx
předseda představenstva člen představenstva