Orientační seznam dokumentů skartačního znaku A akciových společností
Orientační seznam dokumentů skartačního znaku A akciových společností
Založení společnosti
- zakladatelská listina nebo zakladatelská smlouva
- notářské zápisy o založení společnosti (včetně příp. rozhodnutí zakladatele)
- výpisy z obchodního rejstříku
Organizační řídící normy
- stanovy společnosti a jejich změny
- jednací řády představenstva
- jednací řády valné hromady
- organizační řády a schemata
Akcie, akcionáři
- výzva k upisování akcií
- listiny upisovatelů akcií
- seznamy akcionářů
- ukázky cenných papírů
Valné hromady
- zápisy z valných hromad s přílohami a příp. notářským zápisem včetně pozvánky a seznamu přítomných akcionářů
Představenstvo a dozorčí rada
- zápisy ze zasedání představenstva
- dokumentace k jednání představenstva
- zápisy z jednání orgánů představenstva (výkonného výboru, ředitelské rady atd.)
- zprávy o podnikatelské činnosti společnosti a stavu majetku
- podnikatelské záměry
- zápisy ze zasedání dozorčí rady
- zprávy dozorčí rady
Operativní řízení společnosti
- příkazy, směrnice a oběžníky ředitele
- zápisy z porad vedení
- vztah k vyšším řídícím článkům – zásadní písemnosti
- vztah k pobočkám, vnitřním podnikatelským jednotkám a zastoupením v tuzemsku a v zahraničí – zásadní písemnosti
- korespondence s orány státní správy závažná
Majetek společnosti
- základní evidence majetku
- majetkoprávní smlouvy
- pojištění, škody
- ochranné známky
- vynálezy, patenty
Xxxxxx, rozsudky, odvolání, dovolání a platební rozkazy obchodní – zásadní písemnosti Žaloby a soudní rozhodnutí civilní a trestní – zásadní písemnosti
Zaměstnanci
- souhrnná evidence pracovníků včetně funkcí
- kolektivní smlouvy a jejich plnění
- kolektivní pracovní spory, záznamy o obsahu kolektivního vyjednávání
- pojištění zaměstnanců (nemocenské, úrazové, penzijní) zásadní písemnosti
Finanční záležitosti
- financování organizace a finanční zdroje zásadní písemnosti
- kapitálová účast v jiných obchodních společnostech zásadní písemnosti
- daňová agenda zásadní písemnosti
- revizní zprávy
Účetnictví
- ověřené roční účetní závěrky s návrhem na rozdělení zisku
- statistické výkazy roční a delší
- obchodní spojení a styk zásadní písemnosti
- obchodní smlouvy významné
- průzkum trhu zásadní písemnosti
- veletrhy, výstavy
ocenění výrobků, závažná dokumentace k účasti
- propagační akce významné
- ediční činnost
katalogy, prospekty, reklamy, jubilejní publikace, podnikový (závodní) časopis
- kroniky, pamětní knihy
- audiovizuální dokumentace fotografie, videokazety, filmy
- vzorkovnice
Technický marketing a rozvoj
- prognózy, koncepce a strategie TR
- rozvojové studie a projekty významné
- výzkumné zprávy a studie významné
Výroba
- výrobní program a jeho změny
- organizace výroby
- technologické postupy (popisy) nejdůležitějších výrobků, receptury
Investice
seznamy investic s oceněním