ZADÁVACÍ DOKUMENTACE
ZADÁVACÍ DOKUMENTACE
veřejné zakázky na služby malého rozsahu s názvem
„Catering pro pravidelné akce CEITEC – rámcová smlouva“
zadávané jako veřejná zakázka malého rozsahu mimo režim zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, v platném znění, v souladu s Pravidly pro výběr dodavatelů v rámci Operačního programu Výzkum a vývoj pro inovace (dále jen Pravidla OP VaVpI),
týkající se projektu s názvem „CEITEC – středoevropský technologický institut“, reg.číslo projektu CZ.1.05/1.1.00/02.0068.
Zadavatel zakázky:
Masarykova Univerzita
se sídlem Xxxxxxxxxx xxxxxxx 0, 000 00 Xxxx
IČ: 00216224
V Brně, 16. 3. 2012
OBSAH
I. IDENTIFIKAČNÍ ÚDAJE ZADAVATELE 3
II. PREAMBULE 3
III. PŘEDMĚT VEŘEJNÉ ZAKÁZKY 4
IV. DODATEČNÉ INFORMACE K ZADÁVACÍM PODMÍNKÁM 4
V. DOBA A MÍSTO PRO PLNĚNÍ VEŘEJNÉ ZAKÁZKY 4
VI. POŽADAVKY NA KVALIFIKACI 5
VII. ZADÁVACÍ LHŮTA 7
VIII. POŽADAVKY NA ZPŮSOB ZPRACOVÁNÍ NABÍDKOVÉ CENY 7
IX. POŽADAVKY NA ZPRACOVÁNÍ NABÍDKY 7
X. LHŮTA A MÍSTO PRO PODÁNÍ NABÍDKY 8
XI. OBCHODNÍ A PLATEBNÍ PODMÍNKY 8
XII. HODNOTÍCÍ KRITÉRIA A ZPŮSOB HODNOCENÍ NABÍDEK 9
XIII. OSTATNÍ PODMÍNKY 9
PŘÍLOHY ZADÁVACÍ DOKUMENTACE 10
I. IDENTIFIKAČNÍ ÚDAJE ZADAVATELE
Název: Masarykova univerzita
Právní forma zadavatele: veřejná vysoká škola
Sídlo: Žerotínovo nám. 9, 601 77 Brno
IČ: 00216224
DIČ: CZ00216224
Jednající/zástupce: Mgr. et Xxx. Xxxxx Xxxxx, ředitel Centrální řídící struktury projektu CEITEC
adresa profilu zadavatele: xxxxx://xxxxxxx.xxxx.xx/
Kontaktní osoba ve věcech veřejné zakázky: Xxx. Xxxx Xxxxxxx, manažer veřejných
zakázek
Tel/Fax: x000 000 000 000
email: xxxx.xxxxxxx@xxxxxx.xx
II. PREAMBULE
1) Zadavatel je řešitelem projektu s názvem „CEITEC – středoevropský technologický institut“ (dále jen „projekt“) a příjemcem podpory na uvedený projekt z Operačního programu Výzkum a vývoj pro inovace (dále jen „VaVpI“). Účelem uvedeného projektu, který společně připravují nejvýznamnější brněnské univerzity a výzkumné instituce je vybudování evropského centra excelence v oblasti věd o živé přírodě a pokročilých materiálů a technologií.
2) Zadavatel v rámci projektu potřebuje zajistit cateringové služby pro účely pořádání pravidelných či opakujících se formálních i méně formálních porad, pracovních setkání zaměstnanců či stakeholderů projektu CEITEC, tiskových konferencí atp. (dále jen akce). Z důvodu nutnosti pružnějšího zadávání jednotlivých akcí (zejména tiskových konferencí či porad) a s ohledem na obdobnost a předvídatelnost těchto akcí se zadavatel rozhodl uzavřít rámcovou smlouvu na cateringové služby (dále jen „rámcová smlouva“ nebo jen
„Smlouva“) s jedním dodavatelem, a to na období jednoho roku.
3) Tato zadávací dokumentace je soubor dokumentů, údajů, požadavků a technických podmínek Zadavatele vymezujících předmět veřejné zakázky v podrobnostech nezbytných pro vypracování a podání nabídek uchazečů. V souladu s ustanovením § 18 odst. 3 zákona není tato veřejná zakázka malého rozsahu zadávána postupem podle zákona, ale podle Pravidel pro výběr dodavatelů v rámci operačního programu Výzkum a vývoj pro inovace (dále jen „pravidla OP VaVpI“ dostupná na xxx.xxxx.xx, odkaz strukturální fondy, odkaz OP VaVpI období 2007−2013) a vnitřních předpisů zadavatele týkajícími se zadávání veřejných zakázek (dále jen „vnitřní předpisy“).
4) Zadavatel upozorňuje, že přestože se v této zadávací dokumentaci odkazuje na ustanovení zákona, není tato veřejná zakázka zadávaná postupem podle zákona, jak je uvedeno výše, a tudíž zadavatel nepostupuje ani podle ustanovení § 26 odst. 5 věty druhá zákona. Zadavatel uvádí odkazy na zákon, protože používá některé jeho právní instituty, termíny nebo postupy.
5) Elektronický nástroj pro zadávání veřejných zakázek
Tato veřejná zakázka je zadávána elektronicky pomocí elektronického nástroje E-ZAK dostupného na xxxxx://xxxxxxx.xxxx.xx/ Veškeré podmínky a informace týkající se elektronického nástroje včetně dynamického nákupního systému jsou dostupné na: xxxxx://xxxxxxx.xxxx.xx/xxxx/xxxxxx/XXXX-Xxxxxx-Xxxxxxxxxx.xxx xxxxx://xxxxxxx.xxxx.xx/xxxx/xxxxxx/XXX.Xxxxxxxxxxxx_xxxxxx.xxx.
Zadavatel zdůrazňuje, že je v zájmu dodavatelů bezplatně se v elektronickém nástroji E- ZAK zaregistrovat tak, aby mohli plně využívat možností elektronického zadávání, zejména aby mohli být automaticky upozorňováni na dodatečné informace zadavatele a jinou komunikaci či vložené dokumenty uveřejňované v elektronickém nástroji.
V případě jakýchkoli otázek týkajících se uživatelského ovládání elektronického nástroje dostupného na výše uvedené webové stránce kontaktujte, prosím, Xxx. Xxxxx Xxxxxxx, e- mail: xxxx.xxxxxxx@xxxxxx.xx, tel.: x000 000 000 000.
6) Poskytování zadávací dokumentace
Zadávací dokumentace je poskytována výlučně v elektronické podobě neomezeným dálkovým přístupem prostřednictvím elektronického nástroje E-ZAK na adrese xxxxx://xxxxxxx.xxxx.xx.
III. PŘEDMĚT VEŘEJNÉ ZAKÁZKY
1) Předmětem veřejné zakázky je uzavření rámcové smlouvy mezi zadavatelem a dodavatelem, na základě které bude dodavatel podle aktuálních potřeb zadavatele poskytovat cateringové a související služby nutné k zajištění konání jednotlivých, typově určených akcí, jejichž podrobnější popis je uveden v příloze č. 1 této zadávací dokumentace.
2) Klasifikace předmětu veřejné zakázky dle číselníku Common Procurement Vocabulary
Druh dodávek | CPV kód |
Zabezpečování pohostinských služeb pro jiné podniky nebo instituce | 55523000 |
IV. DODATEČNÉ INFORMACE K ZADÁVACÍM PODMÍNKÁM
1) Dodatečné informace k zadávacím podmínkám
Dodavatel je oprávněn požadovat písemně po Zadavateli dodatečné informace k zadávacím podmínkám. Zadavatel apeluje na dodavatele, aby žádost o dodatečné informace podávali výhradně pomocí elektronického nástroje pro zadávání veřejných zakázek!
Dodatečné informace budou poskytnuty tazateli bez zbytečného odkladu a budou rovněž uveřejněny na stránkách zakázky. Je v zájmu dodavatelů stránky zakázky sledovat, zda na nich nebyly zadavatelem uveřejněny dodatečné informace. Automatické sledování a informování umožňuje registrace v elektronickém nástroji E- ZAK (viz výše).
V. DOBA A MÍSTO PLNĚNÍ VEŘEJNÉ ZAKÁZKY – RÁMCOVÉ SMLOUVY
1) Rámcová smlouva se uzavírá na dobu určitou, a to na jeden rok od data uzavření rámcové smlouvy (předpoklad uzavření smlouvy: duben 2012).
2) Plnění dílčích zakázek zadávaných na základě rámcové smlouvy bude poskytováno v termínech stanovených ve výzvách k plnění, které budou dodavateli doručeny nejpozději ve lhůtách stanovených v příloze č. 1 pro jednotlivé typy dílčích zakázek.
3) Místem plnění je Brno, není-li u jednotlivých typů dílčích zakázek uvedeno jinak.
VI. POŽADAVKY NA KVALIFIKACI
1) Předpokladem pro posouzení a hodnocení nabídek dodavatelů podaných v zadávacím řízení je prokázání splnění kvalifikace v rozsahu stanoveném zadavatelem. Splněním kvalifikace se rozumí prokázání splnění
a) základních kvalifikačních předpokladů stanovených analogicky podle § 53 odst. 1 Zákona;
b) profesních kvalifikačních předpokladů blíže specifikovaných touto zadávací dokumentací,
c) technických kvalifikačních předpokladů blíže specifikovaných touto zadávací dokumentací;
2) Základní kvalifikační předpoklady
Základní kvalifikační předpoklady splňuje dodavatel,
a) který nebyl pravomocně odsouzen pro trestný čin spáchaný ve prospěch organizované zločinecké skupiny, trestný čin účasti na organizované zločinecké skupině, legalizace výnosů z trestné činnosti, podílnictví, přijetí úplatku, podplacení, nepřímého úplatkářství, podvodu, úvěrového podvodu, včetně případů, kdy jde o přípravu nebo pokus nebo účastenství na takovém trestném činu, nebo došlo k zahlazení odsouzení za spáchání takového trestného činu; jde-li o právnickou osobu, musí tento předpoklad splňovat jak tato právnická osoba, tak její statutární orgán nebo každý člen statutárního orgánu, a je-li statutárním orgánem dodavatele či členem statutárního orgánu dodavatele právnická osoba, musí tento předpoklad splňovat jak tato právnická osoba, tak její statutární orgán nebo každý člen statutárního orgánu této právnické osoby; podává-li nabídku či žádost o účast zahraniční právnická osoba prostřednictvím své organizační složky, musí předpoklad podle tohoto písmene splňovat vedle uvedených osob rovněž vedoucí této organizační složky; tento základní kvalifikační předpoklad musí dodavatel splňovat jak ve vztahu k území České republiky, tak k zemi svého sídla, místa podnikání či bydliště,
b) který nebyl pravomocně odsouzen pro trestný čin, jehož skutková podstata souvisí s předmětem podnikání dodavatele podle zvláštních právních předpisů nebo došlo k zahlazení odsouzení za spáchání takového trestného činu; jde-li o právnickou osobu, musí tuto podmínku splňovat jak tato právnická osoba, tak její statutární orgán nebo každý člen statutárního orgánu, a je-li statutárním orgánem dodavatele či členem statutárního orgánu dodavatele právnická osoba, musí tento předpoklad splňovat jak tato právnická osoba, tak její statutární orgán nebo každý člen statutárního orgánu této právnické osoby; podává-li nabídku či žádost o účast zahraniční právnická osoba prostřednictvím své organizační složky, musí předpoklad podle tohoto písmene splňovat vedle uvedených osob rovněž vedoucí této organizační složky; tento základní kvalifikační předpoklad musí dodavatel splňovat jak ve vztahu k území České republiky, tak k zemi svého sídla, místa podnikání či bydliště,
c) který v posledních 3 letech nenaplnil xxxxxxxxx podstatu jednání nekalé soutěže formou podplácení podle zvláštního právního předpisu40),
d) vůči jehož majetku neprobíhá nebo v posledních 3 letech neproběhlo insolvenční řízení, v němž bylo vydáno rozhodnutí o úpadku nebo insolvenční návrh nebyl zamítnut proto, že majetek nepostačuje k úhradě nákladů insolvenčního řízení, nebo nebyl konkurs zrušen proto, že majetek byl zcela nepostačující41) nebo zavedena nucená správa podle zvláštních právních předpisů,
e) který není v likvidaci,
f) který nemá v evidenci daní zachyceny daňové nedoplatky, a to jak v České republice, tak v zemi sídla, místa podnikání či bydliště dodavatele,
g) který nemá nedoplatek na pojistném a na penále na veřejné zdravotní pojištění, a to jak v České republice, tak v zemi sídla, místa podnikání či bydliště dodavatele,
h) který nemá nedoplatek na pojistném a na penále na sociální zabezpečení a příspěvku na státní politiku zaměstnanosti, a to jak v České republice, tak v zemi sídla, místa podnikání či bydliště dodavatele,
i) který nebyl v posledních 3 letech pravomocně disciplinárně potrestán či mu nebylo pravomocně uloženo kárné opatření podle zvláštních právních předpisů, je-li podle § 54 písm. d) požadováno prokázání odborné způsobilosti podle zvláštních právních předpisů; pokud dodavatel vykonává tuto činnost prostřednictvím odpovědného zástupce nebo jiné osoby odpovídající za činnost dodavatele, vztahuje se tento předpoklad na tyto osoby,
j) který není veden v rejstříku osob se zákazem plnění veřejných zakázek,
k) kterému nebyla v posledních 3 letech pravomocně uložena pokuta za umožnění výkonu nelegální práce podle zvláštního právního předpisu,
l) který předloží seznam statutárních orgánů nebo členů statutárních orgánů, kteří v posledních 3 letech pracovali u zadavatele a
m) který, má-li formu akciové společnosti, předloží aktuální seznam akcionářů s podílem akcií vyšším než 10 %.
Základní kvalifikační předpoklady prokáže uchazeč čestným prohlášením, jehož vzor je přílohou č. 3 této zadávací dokumentace.
3) Profesní kvalifikační předpoklady
Profesní kvalifikační předpoklady splňuje dodavatel, který předloží prosté kopie:
a) výpisu z obchodního rejstříku, pokud je v něm zapsán, či výpisu z jiné obdobné evidence, pokud je v ní zapsán, ne starší 90 kalendářních dnů od posledního dne, ke kterému má být prokázáno splnění kvalifikace;
b) dokladu o oprávnění k podnikání podle zvláštních právních předpisů v rozsahu odpovídajícím předmětu veřejné zakázky, zejména doklad prokazující příslušné živnostenské oprávnění či licenci.
4) Technické kvalifikační předpoklady
Technické kvalifikační předpoklady splňuje dodavatel, který předloží informaci o řádné realizaci minimálně jednoho teplého rautu pro min. 250 osob v podobné kvalitě, jaké je požadována zadavatelem pro typovou akci C (viz přílohu č.1 zadávací dokumentace). V informaci uchazeči uvedou stručný popis referenční zakázky a jméno, firmu nebo název objednatele referenční zakázky. Zadavatel si vyhrazuje právo ověřit pravdivost údajů u objednatele zakázky.
VII. ZADÁVACÍ LHŮTA
Zadavatel stanovuje lhůtu, po kterou jsou uchazeči vázáni svými nabídkami, na 3 měsíce od lhůty pro podání nabídek.
VIII. POŽADAVKY NA ZPŮSOB ZPRACOVÁNÍ NABÍDKOVÉ CENY
1) Nabídkovou cenou (Ccelkem) se pro účely hodnocení nabídek rozumí součet cen za realizaci jednotlivých typů dílčích zakázek (CA , CB , CC). Nabídkovou cenu lze tedy vyjádřit následujícím vzorcem:
Ccelkem = CA + CB + CC
2) Dodavatelé zpracují ceny jednotlivých typů dílčích zakázek včetně jejich podrobnější kalkulace přímo do polí k tomu určených v popisech dílčích zakázek v příloze č. 1 zadávací dokumentace. Současně ceny typových dílčích zakázek zapracují do Krycího listu nabídky (příloha č. 3 zadávací dokumentace), kde rovněž uvedou celkovou nabídkovou cenu.
3) Nabídková cena i ceny dílčích zakázek dodavatel rovněž uvede ve smlouvě, a to v české měně v členění na cenu bez DPH, výši DPH a cenu včetně DPH.
4) Ceny dílčích zakázek jsou cenami nejvýše přípustnými a není možné je překročit za žádných podmínek s výjimkou změny sazby DPH, která bude vždy účtována podle platných právních předpisů. Obě smluvní strany však mohou v konkrétních případech sjednat cenu nižší. Tyto ceny obsahují zisk dodavatele a veškeré náklady nutné k řádné realizaci předmětu dílčích zakázek dle této smlouvy včetně všech nákladů souvisejících (doprava, úklid, odvoz odpadků, vedlejší náklady apod.), jakož i nákladů, které lze s ohledem na předmět zakázky, odbornost dodavatele nebo praxi obvyklou v příslušném oboru předpokládat.
IX. POŽADAVKY NA ZPRACOVÁNÍ NABÍDKY
1) Forma nabídky
Zadavatel doporučuje dodavateli zpracovat nabídku podle níže uvedených doporučení, přičemž může využít vzory dokladů předané v přílohách Zadávací dokumentace. Důvodem pro vyloučení uchazeče ze zadávacího řízení však nebude, pokud uchazeč po formální stránce nezpracuje nabídku tak, jak doporučuje Zadavatel.
Nabídka musí být v plném rozsahu zpracována v písemné formě v českém jazyce. Nabídka nesmí obsahovat přepisy a opravy, které by mohly zadavatele uvést v omyl.
Nabídky musí být podané v listinné podobě v jednom vyhotovení v listinné podobě a v jednom elektronickém vyhotovení na CD či DVD nosiči přiloženém k listinnému vyhotovení (doporučený formát PDF).
Zadavatel doporučuje, aby všechny listy nabídky byly očíslovány souvislou číselnou řadou vzestupně od čísla 1 a aby byla nabídka zabezpečena proti manipulaci s jednotlivými listy.
Nabídka bude podána v řádně uzavřené obálce (balíku) a opatřena razítkem uchazeče a zřetelně označena názvem veřejné zakázky a adresou uchazeče. Zadavatel doporučuje obálku označit ještě nápisem „Catering pro pravidelné akce CEITEC – rámcová smlouva“.
2) Obsah a členění nabídky
Zadavatel doporučuje, aby pro operativní a transparentní průběh otevírání obálek s nabídkami byla nabídka uvozena Krycím listem nabídky zpracovaným uchazečem podle doporučené předlohy v Příloze č. 3 Zadávací dokumentace; v případě rozporu mezi údaji uvedenými v Krycím listu nabídky a v návrhu smlouvy platí údaje uvedené v návrhu smlouvy.
Zadavatel doporučuje sestavit nabídku v níže uvedeném členění:
a) krycí list nabídky (viz. příloha č. 3),
b) obsah nabídky,
c) dokumenty k prokázání základních kvalifikačních předpokladů,
d) dokumenty k prokázání profesních kvalifikačních předpokladů,
e) dokumenty k prokázání technických kvalifikačních předpokladů,
f) návrh smlouvy podepsaný osobou oprávněnou jednat jménem či za uchazeče včetně
• přílohy č. 1 smlouvy – Specifikace typů dílčích zakázek,
g) jiné dokumenty, jsou-li požadovány v zadávací dokumentaci.
3) Návrh smlouvy
Uchazeč v rámci nabídky předloží návrh smlouvy podepsaný uchazečem osobou oprávněnou (osobami oprávněnými) jednat jménem uchazeče či jako jeho zástupce, zpracovaný na základě závazné předlohy zadavatele – viz. příloha č. 2 zadávací dokumentace. V případě jednání prostřednictvím zástupce požaduje zadavatel z důvodu právní jistoty vysvětlit v nabídce právní titul zastoupení (na základě plné moci, vedoucí zaměstnanec apod.), nevyplývá-li právní důvod z jiných předložených dokumentů (např. prokura z výpisu z obchodního rejstříku). Nepodepsaný návrh smlouvy nebo návrh smlouvy podepsaný osobou neoprávněnou jednat jménem či za uchazeče bude důvodem k vyřazení nabídky a vyloučení uchazeče z účasti v zadávacím řízení.
X. LHŮTA A MÍSTO PRO PODÁNÍ NABÍDKY
Konec lhůty pro podání nabídek je zadavatelem stanoven do 2. 4. 2012, do 8:30 hodin.
Nabídky mohou být v této lhůtě podány v listinné podobě prostřednictvím osoby, která provádí přepravu zásilek (kurýrní služba), nebo prostřednictvím držitele poštovní licence podle zvláštního právního přepisu nebo osobním podáním na podatelně rektorátu Masarykovy univerzity na adrese Xxxxxxxxxx xxxxxxx 0, 000 00 Xxxx.
Uchazečům, jejichž nabídka bude podána po uplynutí lhůty pro podání nabídek, bude zadavatelem odesláno vyrozumění o jejím odmítnutí. Zadavatel nepřijme žádné obálky, které budou poškozeny tak, že se z nich dá vyjmout některá jejich část.
XI. OBCHODNÍ A PLATEBNÍ PODMÍNKY
Obchodní a platební podmínky včetně podmínek, za nichž je možno překročit výši smluvní ceny, jsou pro účely této veřejné zakázky obsaženy v samostatné příloze č. 2 této zadávací dokumentace – závazné předloze smlouvy. Uchazeči vyplní pouze části
předlohy smlouvy určené k vyplnění a smlouvu opatří podpisem osoby oprávněné jednat jménem či za uchazeče.
XII. HODNOTÍCÍ KRITÉRIA A ZPŮSOB HODNOCENÍ NABÍDEK
Podané nabídky budou hodnoceny podle základního hodnotícího kritéria nejnižší nabídkové ceny. Pro hodnocení je rozhodující nabídková cena v Kč včetně DPH.
XIII.OPČNÍ PRÁVO
1) Zadavatel si analogicky podle ustanovení § 99 Zákona vyhrazuje opční právo na poskytnutí dalších služeb, jež jsou předmětem plnění této zakázky, po dobu dalšího roku od ukončení platnosti rámcové smlouvy.
2) Opční právo nemusí být Zadavatelem využito. Využije-li Zadavatel opčního práva, bude veřejná zakázka na služby dle opčního práva dodavateli zadána analogicky podle Zákona. Opční právo může být zadavatelem využito nejpozději do 6 měsíců od ukončení této rámcové smlouvy.
XIV. OSTATNÍ PODMÍNKY
1) Variantní řešení
Zadavatel nepřipouští variantní řešení
2) Otevírání obálek s nabídkami
Otevírání obálek s nabídkami proběhne dne 2. 4. 2012, od 9:00 hodin středoevropského času v sídle Zadavatele. Otevírání obálek může být přítomen uchazeč nebo osoby oprávněné jednat za uchazeče, a to maximálně 1 osoba za uchazeče. Obálky s nabídkami otevře Zadavatel postupně v pořadí podle data a času doručení nabídky.
3) Zadavatel si vyhrazuje právo ponechat si všechny obdržené nabídky, které byly řádně doručeny v rámci lhůty pro podávání nabídek.
4) Zrušení zadávacího řízení
Zadavatel je oprávněn zrušit zadávací řízení veřejné zakázky v souladu s Pravidly OP VaVpI.
5) Zadavatel nebude uchazečům hradit žádné náklady spojené s účastí v zadávacím řízení.
6) Uchazeči berou na vědomí, že podle § 2 písm. e) zákona č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole ve veřejné správě, v platném znění, bude vybraný dodavatel osobou povinnou spolupůsobit při výkonu finanční kontroly. Tato povinnost se týká rovněž těch částí nabídek, smlouvy a souvisejících dokumentů, které podléhají ochraně podle zvláštních právních předpisů (např. jako obchodní tajemství, utajované skutečnosti) za předpokladu, že budou splněny požadavky kladené právními předpisy (např. § 11 písm. c) a d), § 12 odst. 2 písm. f) zákona č. 552/1991 Sb., o státní kontrole, v platném znění). Xxxxxxxx berou na vědomí, že obdobnou povinností bude vybraný uchazeč povinen smluvně zavázat také své subdodavatele.
7) Xxxxxxx bere na vědomí, že zadavatel je povinen dodržet požadavky na publicitu v rámci programů strukturálních fondů stanovené v č. 9 nařízení Komise (ES) č. 1828/2006 a pravidel pro publicitu v rámci OP VaVpI, a to ve všech relevantních dokumentech