upravená ZADÁVACÍ DOKUMENTACE
č.j. MUCL/62552/2015
upravená ZADÁVACÍ DOKUMENTACE
ve smyslu § 44 zákona č. 137/2006 Sb.,
o veřejných zakázkách, v platném znění (dále jen „ZVZ“)
pro podlimitní veřejnou zakázku na služby zadávanou ve zjednodušeném podlimitním řízení dle § 38 ZVZ:
„Nákup a instalace 20 ks parkovacích automatů včetně souvisejících služeb “
Zadavatel veřejné zakázky
město Česká Lípa
se sídlem: T. G. Masaryka 1, 470 36 Česká Lípa zastoupený: Mgr. Romanou Žateckou, starostkou města
srpen 2015
PRO PODLIMITNÍ VEŘEJNOU ZAKÁZKU NA SLUŽBY ZADÁVANOU VE ZJEDNODUŠENÉM PODLIMITNÍM ŘÍZENÍ DLE § 38 ZVZ 1
1. ZÁKLADNÍ ÚDAJE O ZADAVATELI 3
2. PŘEDMĚT VEŘEJNÉ ZAKÁZKY 4
2.1. VYMEZENÍ PŘEDMĚTU VZ 4
2.2. PODROBNÉ VYMEZENÍ PŘEDMĚTU A ROZSAHU VZ 4
2.3. Zatřídění předmětu zakázky 4
2.4. Předpokládaná cena zakázky 4
3. DOBA A MÍSTO PLNĚNÍ VEŘEJNÉ ZAKÁZKY 4
3.1. DOBA PLNĚNÍ 4
3.2. DOBA PLNĚNÍ 5
4. POŽADAVKY NA PROKÁZÁNÍ KVALIFIKACE 5
4.1. Základní kvalifikační předpoklady 5
4.2. Profesní kvalifikační předpoklady 5
4.3. Ekonomické a finanční kvalifikační předpoklady 5
4.4. Technické kvalifikační předpoklady 5
4.5. Podmínky společné pro prokazování kvalifikace 6
5. SUBDODAVATELÉ 7
6. ZPŮSOB ZPRACOVÁNÍ NABÍDKOVÉ CENY 8
7. OBCHODNÍ PODMÍNKY 8
8. DALŠÍ POŽADAVKY ZADAVATELE 9
9. JISTOTA 9
10. ZPŮSOB HODNOCENÍ NABÍDEK 10
11. DATUM, ČAS A MÍSTO OTEVÍRÁNÍ OBÁLEK S NABÍDKAMI 11
12. LHŮTA, ZPŮSOB PODÁNÍ A ZPRACOVÁNÍ NABÍDEK 11
13. ČLENĚNÍ NABÍDKY 12
14. ZADÁVACÍ LHŮTA 12
15. DOTAZY A PROHLÍDKA MÍSTA PLNĚNÍ 12
15.1. Písemné dotazy 12
15.2. Prohlídka místa plnění 13
16. DALŠÍ PODMÍNKY A VYHRAZENÁ PRÁVA ZADAVATELE 13
17. ZÁVĚREČNÁ USTANOVENÍ 14
Seznam příloh ZD:
Příloha č. 1 upravené Minimální technické a servisní požadavky Příloha č. 2 Minimální požadavky na SW pro vzdálený dohled.
Příloha č. 3 upravený Rozpis nabídkové ceny Příloha č. 4 Mapa umístění PA
Příloha č. 5 Výkres základů stávajících PA PSA-5 Příloha č. 6 Výkres základů stávajících PA Ekonomy Příloha č. 7 upravený Návrh smlouvy o dílo
Příloha č. 8 VZOR: Seznam subdodavatelů
Příloha č. 9 upravený VZOR: Čestné prohlášení dle § 62 odst. 3 zákona Příloha č. 10 VZOR: Titulní list nabídky
Preambule
Tato zadávací dokumentace slouží jako podklad pro vypracování nabídek uchazečů v rámci zjednodušeného podlimitního řízení na veřejnou zakázku na dodávky. Práva a povinnosti neuvedené v této zadávací dokumentaci se řídí ZVZ.
Pro účely zadávací dokumentace je termín „zadavatel“ shodný s termínem „objednatel“ a termín „uchazeč“ je shodný s termínem „dodavatel“ resp. „zhotovitel.
Pro účely této ZD se rozumí:
Dodavatelem fyzická nebo právnická osoba, která dodává zboží, poskytuje služby nebo provádí stavební práce, pokud má sídlo, místo podnikání či místo trvalého pobytu na území České republiky, nebo zahraniční dodavatel.
Kvalifikace dodavatele způsobilost dodavatele pro plnění veřejné zakázky.
Subdodavatelem osoba, pomocí které má dodavatel plnit určitou část veřejné zakázky nebo která má poskytnout dodavateli k plnění veřejné zakázky určité věci či práva.
Uchazečem dodavatel, který podal nabídku v zadávacím řízení.
Vybraným dodavatelem dodavatel, jehož nabídka bude z rozhodnutí zadavatele vybrána jako nejvhodnější a s nímž má být uzavřena smlouva
Věstníkem veřejných zakázek část Informačního systému o veřejných zakázkách, která zabezpečuje uveřejňování informací o veřejných zakázkách.
Zadáním rozhodnutí zadavatele o výběru nejvhodnější nabídky a uzavření smlouvy s vybraným uchazečem, uskutečněné v zadávacím řízení.
Zadávacími podmínkami veškeré požadavky zadavatele uvedené v oznámení či výzvě o zahájení zadávacího řízení, zadávací dokumentaci či jiných dokumentech obsahujících vymezení předmětu veřejné zakázky.
1. ZÁKLADNÍ ÚDAJE O ZADAVATELI
Název zadavatele: město Česká Lípa
Sídlo: nám. T. G. Xxxxxxxx 0, 000 00 Xxxxx Xxxx
IČ: 00260428
DIČ: CZ00260428
Tel: x000 000 000 000
Fax: x000 000 000 000
Osobou oprávněnou k provádění právních úkonů ve věci předmětné veřejné zakázky je paní Xxx. Xxxxxx Xxxxxxx, starostka města.
Kontaktní osoby zadavatele:
Kontaktní osobou zadavatele je Xxxxxxx Xxxxxxxxx, referentka veřejných zakázek, tel.: 000 000 000, e-mail: xxxxxxxxx@xxxx.xx.
Profil zadavatele: xxxxx://xxx.xxxxxxxxx.xx/xxxx/xxxxxx/XXX
Kompletní zadávací dokumentaci ve zjednodušeném podlimitním řízení zadavatel uveřejnil na profilu zadavatele xxxxx://xxx.xxxxxxxxx.xx/xxxx/xxxxxx/XXX v souladu s § 48 ZVZ.
2. PŘEDMĚT VEŘEJNÉ ZAKÁZKY
2.1. Vymezení předmětu VZ
2.1.1. Předmětem veřejné zakázky je nákup 20 ks parkovacích automatů (dále jen PA), jejich instalace související služby tj. záruční servis a provádění oprav nespadajících do podmínek záruky po dobu záruční doby. Součástí předmětu zakázky je rovněž dodání software pro vzdálený dohled nad PA a dodání 10 ks náhradních trezorků pro možnost výběru parkovného bez manipulace s obsahem trezorku v místě PA, a to vše za podmínek stanovených v této ZD a všech jejích přílohách.
2.2. Podrobné vymezení předmětu a rozsahu VZ
2.2.1. Předmět zakázky je podrobně specifikován v následujících dokumentech, které tvoří přílohy této ZD:
• Minimální technické a servisní požadavky - příloha č. 1
• Minimální požadavky na SW - příloha č. 2
• Mapka umístění - příloha č. 4
• Výkres základů stávajících PA PSA - 5 - příloha č. 5
• Výkres základů stávajících PA Ekonomy - příloha č. 6
• Návrh smlouvy o dílo - příloha č. 7
2.2.2. Pokud jsou v zadávací dokumentaci či v jejích přílohách obsaženy požadavky nebo odkazy na jednotlivá obchodní jména nebo označení výrobků, výkonů nebo obchodních materiálů, které platí pro určitého dodavatele za příznačné, je možno tyto výrobky a materiály nahradit obdobnými s technicky a kvalitativně srovnatelnými parametry.
2.3. Zatřídění předmětu zakázky
CPV:
38700000-2 Časové kontrolní přístroje a podobné předměty – parkovací hodiny 51214000-5 Instalace a montáž parkovacích hodin
2.4. Předpokládaná cena zakázky
Předpokládaná hodnota veřejné zakázky je stanovena na 2 809 917,- Kč bez DPH, tzn. 3 400 000,- Kč včetně DPH
3. DOBA A MÍSTO PLNĚNÍ VEŘEJNÉ ZAKÁZKY
3.1. Doba plnění
3.1.1. Předpoklad uzavření Smlouvy o dílo: říjen 2015
3.1.2. Zahájení plnění zhotovitelem do 2 pracovních dnů od doručení písemné výzvy objednatelem
3.1.3. Délka plnění veřejné zakázky: 16.11.2015 30.11.2015 max. 5 pracovních dní
3.1.4. Nejzazší možný termín ukončení plnění: 30.11.2015
3.1.5. Nebude-li z objektivních důvodů na straně objednatele možné zahájit instalaci PA v termínu do 21.11.2015, bude termín ukončení plnění díla prodloužen adekvátně ke vzniklé prodlevě.
3.2. Doba Místo plnění
3.2.1. Místo plnění: místa v centru města Česká Lípa označená zadavatelem viz mapa umístění PA – přílohy č. 4 této ZD
4. POŽADAVKY NA PROKÁZÁNÍ KVALIFIKACE
Předpokladem pro posouzení a hodnocení nabídky uchazeče v rámci tohoto zjednodušeného podlimitního řízení je prokázání splnění kvalifikace. Každý uchazeč musí splnit kvalifikaci v souladu s § 50 a následných ZVZ, tím že prokáže:
4.1. Základní kvalifikační předpoklady
Uchazeč je povinen prokázat splnění základních kvalifikačních předpokladů, a to v souladu s § 53 ZVZ.
4.2. Profesní kvalifikační předpoklady
V souladu s § 54 písm. a) a b) ZVZ uchazeč prokáže profesní kvalifikační předpoklady v následujícím rozsahu:
4.2.1. Uchazeč předloží výpis z obchodního rejstříku či jiné evidence, pokud je v ní zapsán podle zvláštních právních předpisů.
4.2.2. Uchazeč předloží doklad o oprávnění k podnikání podle zvláštních právních předpisů (živnostenský zákon, apod.) v rozsahu odpovídajícím celému rozsahu předmětu veřejné zakázky tj. minimálně:
opravňující k nákupu a prodeji zboží (PA, komponentů k PA a software k PA), dále opravňující k instalaci PA, dále
opravňující k poskytování servisu PA, dále a zároveň
opravňující k zaškolení uživatelů SW
a zároveň opravňující k realizaci stavebních základů (tj. min. přípravné a dokončovací stavební práce, specializované stavební činnosti).
4.3. Ekonomické a finanční kvalifikační předpoklady
Dodavatel předloží čestné prohlášení dle § 51 odst. 1 písm. c) o své ekonomické a finanční způsobilosti splnit tuto veřejnou zakázku.
4.4. Technické kvalifikační předpoklady
Zadavatel požaduje prokázání technických kvalifikačních předpokladů v souladu § 56 odst. 1 písm. a) ZVZ v následujícím rozsahu:
4.4.1. Uchazeč předloží seznam významných obdobných zakázek realizovaných uchazečem v posledních 3 letech.
Za významnou obdobnou zakázku se v tomto případě považuje zakázka prodej min. 10 ti PA včetně jejich instalace a zajištění záručního servisu.
V seznamu bude uveden název a popis předmětu zakázky, počet dodaných a instalovaných PA, termín instalace, délka poskytování záručního servisu a místo plnění, název a kontakt na zadavatele. Přílohou seznamu musí být:
1. osvědčení vydané či podepsané veřejným zadavatelem, pokud byly služby poskytnuty veřejnému zadavateli
2. osvědčení vydané jinou osobou, pokud byly služby poskytnuty jiné osobě než veřejnému zadavateli nebo
3. smlouva s jinou osobou a doklad o uskutečnění plnění dodavatele, není-li současně možné osvědčení podle bodu 2 od této osoby získat z důvodů spočívajících na její straně
Tento kvalifikační předpoklad splní uchazeč, který předloží min. 3 osvědčení z uvedeného seznamu o provedených obdobných zakázkách tzn., který takto prokáže, že v posledních 3 letech realizoval min. 3 výše definované významné obdobné zakázky, z nichž alespoň u jedné z nich musí být prokazatelně zajišťován záruční servis k dodaným a instalovaným PA po dobu min. 12 měsíců. Osvědčení budou obsahovat identifikaci objednatele, počet instalovaných PA, měsíc a rok instalace PA, údaj, ze kterého bude zřejmé, zda a kolik měsíců probíhá záruční servis těchto zařízení. Osvědčení budou opatřena datem pořízení a identifikací osoby, která je vydala a podepsala.
4.5. Podmínky společné pro prokazování kvalifikace
4.5.1. Ve zjednodušeném podlimitním řízení se splnění kvalifikačních předpokladů prokazuje předložením čestného prohlášení dle § 62 odst. 3 zákona - uchazeč může použít vzor viz příloha č. 9 ZD.
4.5.2. Neprokáže-li uchazeč stanoveným způsobem některý z kvalifikačních předpokladů, nebo nesplní-li povinnost stanovenou v § 58 ZVZ, bude z účasti v zadávacím řízení vyloučen.
4.5.3. Uchazeč, se kterým má být dle § 82 ZVZ uzavřena smlouva je před jejím uzavřením povinen předložit zadavateli originály nebo úředně ověřené kopie dokladů prokazujících splnění kvalifikace v souladu s ustanoveními § 62 odst. 3 ZVZ. V případě prokazování kvalifikace dle § 50 odst. 1 a) ZVZ je vybraný uchazeč povinen předložit doklady způsobem dle § 53 odst. 3 ZVZ. Nesplnění této povinnosti se bude považovat za neposkytnutí součinnosti k uzavření smlouvy o dílo ve smyslu ustanovení § 82 odst. 4 ZVZ.
4.5.4. Nejsou – li doklady vydány v českém jazyce, musí být předložen jejich úředně ověřený překlad do českého jazyka, přičemž tato povinnost se nevztahuje na doklady ve slovenském jazyce.
4.5.5. Dodavatel zapsaný v seznamu kvalifikovaných dodavatelů může prokázat splnění základních kvalifikačních předpokladů dle § 53 ZVZ v plném rozsahu a profesních kvalifikačních předpokladů dle § 54 ZVZ v rozsahu ve výpisu uvedeném výpisem ze seznamu kvalifikovaných dodavatelů.
4.5.6. Dodavatel může prokázat splnění kvalifikace certifikátem vydaným v rámci systému certifikovaných dodavatelů, který obsahuje náležitosti uvedené v § 139 ZVZ. Tento certifikát nahrazuje prokázání splnění kvalifikace v rozsahu v něm uvedených údajů.
4.5.7. Pokud není dodavatel schopen prokázat splnění určité části kvalifikace vymezené zadavatelem podle § 50 odst. 1 písm. b) a d) ZVZ v plném rozsahu, je oprávněn splnění kvalifikace v chybějícím rozsahu prokázat prostřednictvím subdodavatele. Dodavatel, s nímž má být uzavřena smlouva, je v takovém případě povinen veřejnému zadavateli předložit:
• doklady prokazující splnění základního kvalifikačního předpokladu podle § 53 odst. 1 písm. j) ZVZ subdodavatelem;
• doklady prokazující splnění profesního kvalifikačního předpokladu podle § 54 písm.
a) ZVZ subdodavatelem;
• smlouvu uzavřenou se subdodavatelem, z níž vyplývá závazek subdodavatele k poskytnutí plnění určeného k plnění veřejné zakázky dodavatelem či k poskytnutí věcí či práv, s nimiž bude dodavatel oprávněn disponovat v rámci plnění veřejné zakázky, a to alespoň v rozsahu, v jakém subdodavatel prokázal splnění kvalifikace podle § 50 odst. 1 písm. b) a d).
4.5.8. Dodavatel není oprávněn prostřednictvím subdodavatele prokázat splnění kvalifikace podle § 54 písm. a) ZVZ.
4.5.9. Má-li být předmět zakázky plněn několika dodavateli společně a za tímto účelem podávají společnou nabídku, musí každý z nich prokázat splnění základních kvalifikačních předpokladů dle § 50 odst. 1 písm. a) ZVZ a profesního kvalifikačního předpokladu podle § 54 písm. a) ZVZ v plném rozsahu. Další kvalifikační předpoklady podle § 50 odst. 1 písm. b) a d) musí prokázat všichni dodavatelé společně, tj. doklady k prokázání kvalifikace musí všichni tito dodavatelé předložit v takovém rozsahu, aby bylo možno posoudit, zda kvalifikaci v požadované úrovni a rozsahu společně splňují, a to s ohledem na příslušný podíl při plnění předmětu zakázky.
4.5.10. V případě, že má být předmět veřejné zakázky plněn několika dodavateli společně a za tímto účelem podávají společnou nabídku, musí zároveň v nabídce předložit smlouvu, z níž vyplývá závazek, že všichni tito dodavatelé budou vůči zadavateli a jakýmkoliv třetím osobám z jakýchkoliv právních vztahů vzniklých v souvislosti s veřejnou zakázkou zavázáni společně a nerozdílně, a to po celou dobu plnění veřejné zakázky i po dobu trvání jiných závazků vyplývajících z veřejné zakázky. Příslušná smlouva musí rovněž zřetelně vymezovat, který z dodavatelů je oprávněn jednat za ostatní účastníky ve věcech spojených s poskytováním plnění veřejné zakázky či její určité části, a kterou konkrétní část plnění bude fakticky poskytovat každý z dodavatelů.
4.5.11. Pokud do doby rozhodnutí o výběru nejvhodnější nabídky přestane dodavatel splňovat kvalifikaci, je dodavatel povinen nejpozději do 7 pracovních dnů tuto skutečnost veřejnému zadavateli písemně oznámit. Dodavatel je povinen předložit potřebné dokumenty prokazující splnění kvalifikace v plném rozsahu do 10 pracovních dnů od oznámení této skutečnosti veřejnému zadavateli. Veřejný zadavatel může na žádost dodavatele tuto lhůtu prodloužit nebo může zmeškání lhůty prominout. Tato povinnost se vztahuje obdobně na uchazeče, se kterým je v souladu s rozhodnutím veřejného zadavatele podle § 81 ZVZ možné uzavřít smlouvu, a to do až do doby uzavření smlouvy. V takovém případě musí uchazeč, s nímž veřejný zadavatel uzavírá smlouvu, předložit potřebné dokumenty prokazující splnění kvalifikace v plném rozsahu nejpozději při uzavření smlouvy.
4.5.12. Dodavatel, který nesplní kvalifikaci v požadovaném rozsahu, musí být zadavatelem podle § 60 ZVZ z účasti v zadávacím řízení vyloučen.
4.5.13. Dodavatel, který předloží k prokázání splnění kvalifikace informace nebo doklady, které neodpovídají skutečnosti a měly nebo mohly mít vliv na posouzení kvalifikace dodavatele v zadávacím řízení, se dopouští správního deliktu, za který může být uložena pokuta až do 20 mil. Kč a zákaz plnění veřejných zakázek na dobu 3 let.
5. SUBDODAVATELÉ
5.1. Zadavatel si v souladu s § 44 odst. 6 ZVZ vymezuje požadavek, že část předmětu zakázky týkající se dodávky PA nesmí být plněna prostřednictvím subdodavatele.
5.2. Pro zbývající části předmětu plnění zadavatel připouští plnění pomocí subdodavatelů. V případě, že uchazeč využije k plnění určitých částí předmětu zakázky subdodavatele, je
povinen uvést v nabídce seznam všech těchto subdodavatelů. Seznam bude obsahovat název – obchodní jméno subdodavatele, základní identifikační údaje, přehled věcného plnění, kterým se subdodavatel bude podílet na realizaci předmětu veřejné zakázky, a výši jeho podílu na akci. Uchazeč může využít vzory – příloha č. 8 ZD.
5.3. Pokud uchazeč nevyužije subdodavatelů, nahradí výše uvedený seznam čestným prohlášením, které bude obsahovat informaci o tom, že uchazeč k plnění zakázky nevyužije žádných subdodavatelů.
5.4. Uvedený seznam subdodavatelů příp. čestné prohlášení dle odst. 5.2 ZD, budou podepsány osobou oprávněnou jednat jménem uchazeče případně za uchazeče.
6. ZPŮSOB ZPRACOVÁNÍ NABÍDKOVÉ CENY
6.1. Nabídková cena musí být zpracována dle rozpisu nabídkové ceny - příloha č. 3 této ZD v členění na cenu bez DPH, samostatně vyčíslené DPH platné k poslednímu dni lhůty pro podání nabídek a cenu včetně DPH. Ceny musí být uvedeny absolutní částkou v českých korunách.
6.2. Uchazeč v nabídce vyplní nabídkovou cenu tak, že ocení všechny položky uvedené v rozpisu nabídkové ceny. Součet všech těchto oceněných položek bude tvořit celkovou nabídkovou cenu, která bude předmětem hodnocení. K takto získané nabídkové ceně uchazeč připočte DPH v aktuální výši. Nabídková cena bude stanovena pro celý rozsah předmětu plnění veřejné zakázky v souladu s rozpisem nabídkové ceny přílohou č. 3 této ZD jako nejvýše přípustná, zahrnující veškeré náklady nutné ke kompletní realizaci předmětu zakázky dle zadávacích podmínek.
6.3. Cena bude stanovena jako konečná, nepřekročitelná, která zajistí stoprocentní předání ukončeného, plně funkčního díla zhotoveného dle zadávacích podmínek uvedených v této ZD a jejích přílohách. Takto zpracovaná nabídková cena je závazná pro uzavření smlouvy o dílo.
6.4. Uchazeč je povinen ocenit bez výjimek veškeré položky rozpisu nabídkové ceny (ocenění znamená přidělení ceny ke každé položce v rozpisu nabídkové ceny, nikoliv ocenění
„nulou“ nebo vynechání ceny položky s odůvodněním, že cena je zahrnuta v jiné položce) a dodržet obsahovou náplň položek. Jakékoliv zásahy uchazečů do rozpisu nabídkové ceny, tzn. do obsahu jednotlivých položek či množství určeného zadavatelem, jsou bez předchozího písemného souhlasu zadavatele nepřípustné a budou mít za následek vyřazení nabídky a vyloučení uchazeče z dalšího hodnocení.
6.5. Rozpis nabídkové ceny – příloha č. 3 ZD v nabídce uchazeče bude podepsán osobou oprávněnou jednat jménem nebo za uchazeče.
7. OBCHODNÍ PODMÍNKY
7.1. Závazné obchodní podmínky stanovené zadavatelem jsou zpracované formou závazného textu návrhu smlouvy o dílo (dále jen návrhy smlouvy).
7.2. Návrh smlouvy bude uchazečem v nabídce předložen včetně všech požadovaných příloh, které uchazeč vypracuje v souladu se zadávacími podmínkami.
7.3. Návrh smlouvy, které tvoří přílohu č. 7 této ZD, nesmí být ze strany uchazeče nijak měněn ani doplňován nad rámec údajů, jejichž doplnění zadavatel požaduje (vyznačeno žlutě). V případě nejasností v obsahu návrhu smlouvy má uchazeč možnost si tyto nejasnosti
vyjasnit ještě v průběhu lhůty pro podání nabídek způsobem a ve lhůtě stanovené ve čl. 15.1 této ZD.
7.4. Vybraný uchazeč předloží zadavateli před podpisem smlouvy o dílo:
Platnou pojistnou smlouvu o odpovědnosti za škody způsobené třetí osobě jeho činností, včetně možných škod způsobených jeho pracovníky, a to ve výši odpovídající možným rizikům ve vztahu k charakteru plnění min. 2.000.000,- Kč.
7.5. Návrh smlouvy musí být ze strany uchazeče doplněn o údaje nezbytné pro vznik smlouvy (veškeré údaje podbarvené žlutě - zejména vlastní identifikace, nabídková cena), a podepsán uchazečem v souladu se způsobem jednání jménem uchazeče dokladovaném v nabídce. Předložení neúplného, nedoplněného, změněného nebo nepodepsaného návrhu smlouvy se považuje za nesplnění podmínek zadání a zadavatel vyloučí takového uchazeče z další účasti v zadávacím řízení.
8. DALŠÍ POŽADAVKY ZADAVATELE
8.1. Uchazeč v nabídce předloží technický popis nabízených PA, který bude obsahovat minimálně:
• obchodní označení a typ nabízených PA a nabízeného SW
• popis funkcionalit nabízených PA a nabízeného SW v porovnání s minimálními požadavky zadavatele uvedenými v zadávacích podmínkách,
• fotodokumentaci nabízených PA
• výkresy základů k dodávaným PA včetně technického popisu příp. požadavků na stavební připravenost
8.2. Výše uvedená struktura podrobnější specifikace je zadavatelem preferována, závazná forma zpracování však není zadavatelem předepsána.
9. JISTOTA
9.1. Podmínky pro stanovení, formu, náležitosti a úkony spojené se složením, držením resp. následným vrácením jistoty zadavatel stanovuje v souladu § 67 ZVZ.
9.2. Zadavatel požaduje, aby uchazeč k zajištění plnění svých povinností vyplývajících z účasti v zadávacím řízení zákona poskytnul zadavateli jistotu ve výši 30.000,- Kč a to jednou z forem stanovených uvedeným § 67 ZVZ. Dokladem prokazujícím poskytnutí jistoty ve formě bankovní záruky nebo pojištění záruky je výlučně originál záruční listiny vystavené peněžním ústavem ve prospěch zadavatele jako příjemce záruky, z jejíhož obsahu jednoznačně vyplývá, že vystavitel uspokojí zadavatele do výše částky odpovídající výši požadované jistoty v případech uvedených v § 67 odst. 7 ZVZ. Bankovní záruka musí být platná po celou dobu trvání zadávací lhůty.
V případě, že uchazeč zvolí formu peněžní jistoty (složení přímo na bankovní účet), potom tak může učinit ve prospěch účtu zadavatele u KB Česká Lípa, č. ú. 19-1229421/0100, jako variabilní symbol uvede uchazeč následující číselnou řadu složenou z čísla veřejné zakázky a IČ uchazeče, v tomto případě 47xxxxxxxx, kdy namísto křížků uchazeč uvede svoje IČ. Dokladem o poskytnutí peněžní jistoty bude kopie výpisu z účtu uchazeče, na kterém je uvedena částka odpovídající výši požadované jistoty, která je prokazatelně odečtena ve prospěch účtu zadavatele, případně kopie hotovostní pokladní stvrzenky o složení finančních prostředků.
9.3. Pokud uchazeč poskytne zadavateli jistotu ve formě bankovní záruky nebo pojištění záruky, předloží ve své nabídce originál i kopii záruční listiny nebo pojištění záruky.
Originál záruční listiny či pojištění záruky musí být z nabídky snadno vyjímatelný, aby jej zadavatel mohl uchazeči následně vrátit.
9.4. Pokud uchazeč poskytne zadavateli peněžní jistotu, doloží ve své nabídce prohlášení uchazeče podepsané osobou oprávněnou jednat jménem uchazeče případně za uchazeče, ve které uvede platební symboly pro vrácení peněžní jistoty v následujícím pořadí: číslo účtu pro vrácení peněžní jistoty, kód banky, název banky, adresa pobočky banky a variabilní symbol.
9.5. Jistota bude uchazečům vrácena v souladu s ustanoveními § 67 ZVZ.
10. ZPŮSOB HODNOCENÍ NABÍDEK
10.1. Všechny v řádné lhůtě doručené nabídky, které budou podány kvalifikovanými uchazeči a budou zpracovány v souladu se zadávacími podmínkami, budou posouzeny a hodnoceny.
10.2. Hodnocení nabídek bude prováděno podle ekonomické výhodnosti nabídek, kdy dílčími hodnotícími kritérii jsou:
1. Výše celkové nabídkové ceny bez DPH 85%
2. Délka záruky v měsících 15%
(minimální délka záruky je stanovena na 36 měsíců, maximální délka záruky pro hodnocení je stanovena na 60 měsíců)
10.3. Popis způsobu hodnocení:
Pro hodnocení nabídek použije hodnotící komise bodovací stupnici v rozsahu 1 až 100. Každé jednotlivé nabídce je dle dílčího kritéria přidělena bodová hodnota, která odráží úspěšnost předmětné nabídky v rámci dílčího kritéria. Pro číselně vyjádřitelné kritérium, pro které má nejvhodnější nabídka minimální hodnotu kritéria (nabídková cena) získá hodnocená nabídka bodovou hodnotu, která vznikne násobkem 100 a poměru hodnoty nejvhodnější nabídky k hodnocené nabídce. Pro číselně vyjádřitelné kritérium, pro které má nejvhodnější nabídka maximální hodnotu kritéria (délka záruky) získá hodnocená nabídka bodovou hodnotu, která vznikne násobkem 100 a poměru hodnoty hodnocené nabídky k nejvhodnější nabídce Jednotlivým dílčím kritériím jsou zadavatelem stanoveny váhy v procentech podle jejich důležitosti pro konkrétní zadávací řízení tak, že jejich součet je celkem 100.
Hodnocení podle bodovací metody provede hodnotící komise tak, že jednotlivá bodová ohodnocení nabídek dle dílčích kritérií vynásobí příslušnou vahou daného kritéria. Na základě součtu výsledných hodnot u jednotlivých nabídek hodnotící komise stanoví pořadí úspěšnosti jednotlivých nabídek tak, že jako nejúspěšnějším stanovena nabídka, která dosáhla nejvyšší bodové hodnoty.
Kritérium, pro které má nejvhodnější nabídka minimální hodnotu kritéria (výše nabídkové ceny)
Počet bodů kritéria = 100 * 𝐻𝑜𝑑𝑛𝑜𝑡𝑎 𝑛𝑒j𝑣ℎ𝑜𝑑𝑛ější 𝑛𝑎𝑏í𝑑𝑘𝑦
𝐻𝑜𝑑𝑛𝑜𝑡𝑎 ℎ𝑜𝑑𝑛𝑜𝑐𝑒𝑛é 𝑛𝑎𝑏í𝑑𝑘𝑦
Kritérium, pro které má nejvhodnější nabídka maximální hodnotu kritéria (délka záruky)
Počet bodů kritéria = 100 * 𝐻𝑜𝑑𝑛𝑜𝑡𝑎 ℎ𝑜𝑑𝑛𝑜𝑐𝑒𝑛é 𝑛𝑎𝑏í𝑑𝑘𝑦
𝐻𝑜𝑑𝑛𝑜𝑡𝑎 𝑛𝑒j𝑣ℎ𝑜𝑑𝑛ější 𝑛𝑎𝑏í𝑑𝑘𝑦
celkové hodnocení:
počet bodů získaných v rámci kritéria * váha kritéria v %.
11. DATUM, ČAS A MÍSTO OTEVÍRÁNÍ OBÁLEK S NABÍDKAMI
Otevírání obálek s nabídkami proběhne 3. září 2015 21. září 2015 od 13:05 h v sídle zadavatele, Města Česká Lípa, nám. T. G. Masaryka 1, Česká Lípa, PSČ 470 36, v zasedací místnosti Zastupitelstva města Česká Lípa. Otevírání obálek se může zúčastnit max. jeden oprávněný zástupce za každého uchazeče. Pokud nebude přítomen statutární zástupce uchazeče, musí přítomný zástupce předložit pověření osoby oprávněné jednat jménem/za uchazeče.
12. LHŮTA, ZPŮSOB PODÁNÍ A ZPRACOVÁNÍ NABÍDEK
12.1. Lhůta pro podání nabídek končí dne 3. září 2015 21. září 2015 ve 13.00 h
12.2. Nabídky se podávají písemně a v řádně uzavřené obálce, opatřené na uzavřeních označením obchodní firmy nebo názvu uchazeče a razítkem či podpisem. Obálka musí být označena názvem veřejné zakázky „Nákup a instalace 20 ks parkovacích automatů včetně souvisejících služeb“ a nápisem „Zadávací řízení - Neotevírat“. Na obálce musí být uvedena adresa, na kterou je možné zaslat oznámení o případném pozdním doručení nabídky.
12.3. Místem pro podání nabídky je sídlo zadavatele - podatelna MěÚ Česká Lípa, nám.
T. G. Xxxxxxxx 0, 000 00 Xxxxx Xxxx. Nabídky je možno podat osobně v pracovních dnech v době od 08:00 h do 14:00 h (v Po a St do 31 srpna 2015 do 16:00 h od 1. září 2015 do 17.00 h) v nebo zaslat na výše uvedenou adresu tak, aby nabídky byly doručeny zadavateli nejpozději do konce lhůty pro podání nabídek. Za okamžik podání nabídky je považován čas převzetí nabídky adresátem – pracovníky podatelny zadavatele. Na nabídku podanou po uplynutí lhůty pro podání nabídek se pohlíží, jako by nebyla podána.
12.4. Z důvodu oprávněných zájmů uchazečů, zadavatel doporučuje podat nabídky s jednotlivě očíslovanými listy (včetně dokladů k prokázání kvalifikace) zabezpečenými vhodným způsobem proti manipulaci. Pokud nabídka bude obsahovat nepovinné přílohy (fotografie, prospekty a další materiály), pak tyto přílohy měly být zařazeny až na konci za vlastní nabídkou uchazeče.
12.5. Nabídka bude předána zadavateli v jednom listinném vyhotovení a v jednom elektronickém vyhotovení ve formátu PDF, a to na datovém nosiči.
12.6. Nabídka v elektronickém vyhotovení předložená na CD bude obsahovat minimálně návrh smlouvy o dílo.
12.7. Z důvodu posuzování dokumentů jednotlivými členy komise požaduje zadavatel, aby elektronické vyhotovení nabídky obsahovalo kromě dokumentů v PDF formátu rovněž návrh smlouvy včetně všech jejich příloh ve formátu MS WORD. V případě rozporu se má za rozhodující originální vyhotovení nabídky.
12.8. Požaduje-li uchazeč, aby mu byly písemnosti dodávány na jinou adresu, než je sídlo uvedené v oprávnění k podnikání nebo obchodním rejstříku, je povinen tuto adresu, telefon, příp. mail kontaktní osoby a další identifikační údaje uvést na „titulním listu“ své nabídky. Nebude-li na této adrese doporučená zásilka uchazečem převzata, bude přesto považována za doručenou.
13. ČLENĚNÍ NABÍDKY
Zadavatel doporučuje předložit nabídku v tomto jednotném členění:
A. Titulní list nabídky (dle přílohy č. 10 této ZD), obsahující identifikační údaje o uchazeči, celkovou nabídkovou cenu;
B. Obsah nabídky s uvedením názvů jednotlivých kapitol včetně příloh, čísel listů a celkového počtu listů v nabídce;
C. Doklad prokazující způsob podepisování za uchazeče (výpis z OR, plná moc příp. podpisový vzor - postačí bez ověření apod.);
D. Doklady k prokázání splnění kvalifikace dle čl. 4 této ZD – Čestné prohlášení dle § 62 odst. 3 ZVZ (lze využít vzor – příloha č. 9. této ZD);
E. Doplněný a podepsaný návrh smlouvy o dílo včetně všech příloh (dle příloh č. 7 této ZD);
F. Rozpis nabídkové ceny (dle přílohy č. 3 této ZD);
G. Technické označení a popis nabízených PA a nabízeného SW dle čl. 8 této ZD
H. Prohlášení o subdodavatelích dle čl. 5 této ZD;
I. Čestné prohlášení a doklady dle § 68 odst. 3 ZVZ dle bodu 16.1 této ZD
J. Prohlášení uchazeče – souhlas s uveřejněním dle bodu 16.2 této ZD
K. Originál a kopie dokladu o složení jistoty dle čl. 9 této ZD (zadavatel doporučuje originál svázat tak, aby bylo možné jej vyjmout)
L. Přílohy (nepovinné).
14. ZADÁVACÍ LHŮTA
14.1. Zadávací lhůta začíná běžet okamžikem skončení lhůty pro podání nabídek a trvá do
30. ledna 2016.
14.2. Xxxxxxx je svou nabídkou vázán do konce zadávací lhůty, resp. do dne doručení oznámení zadavatele o výběru nejvhodnější nabídky. Zadávací lhůta se prodlužuje uchazečům umístěným na prvních třech místech v pořadí až do doby uzavření smlouvy nebo případného zrušení zadávacího řízení.
15. DOTAZY A PROHLÍDKA MÍSTA PLNĚNÍ
15.1. Písemné dotazy
15.1.1. Dodavatel je oprávněn po zadavateli požadovat písemně dodatečné informace k zadávacím podmínkám ve smyslu § 49 ZVZ. Písemné dotazy uchazečů musí být zadavateli doručeny nejpozději 5 pracovních dnů před uplynutím lhůty pro podání nabídek na profil zadavatele nebo na adresu zadavatele – město Česká Lípa, Odbor rozvoje, majetku a investic, nám. T. G. Masaryka č. p. 1, 470 36 Česká Lípa nebo prostřednictvím profilu zadavatele či datové schránky zadavatele. Odpovědi na dotazy zpracované formou dodatečných informací k zadávacím podmínkám zadavatel v zákonné lhůtě v souladu s § 49 ZVZ odešle a uveřejní na profilu zadavatele:
xxxxx://xxx.xxxxxxxxx.xx/xxxx/xxxxxx/XXX
15.1.2. Zadavatel může poskytnout dodavatelům dodatečné informace k zadávacím podmínkám i bez předchozí žádosti (požadavku dodavatele) v souladu s § 49 odst. 4 ZVZ.
15.1.3. Tyto dodatečné informace se stanou nedílnou součástí zadávacích podmínek a uchazeč je povinen je ve své nabídce zohlednit. Neučiní-li tak, bude jeho nabídka vyřazena a takový uchazeč bude vyloučen z další účasti v zadávacím řízení.
15.2. Prohlídka místa plnění
Zadavatel neorganizuje prohlídku místa plnění.
16. DALŠÍ PODMÍNKY A VYHRAZENÁ PRÁVA ZADAVATELE
16.1. Součástí nabídky uchazeče musí být rovněž prohlášení a doklady požadované v § 68 odst. 3 ZVZ:
• seznam statutárních orgánů nebo členů statutárních orgánů, kteří v posledních třech letech od konce lhůty pro podání nabídek byly v pracovněprávním, funkčním či obdobném poměru u zadavatele;
• má-li uchazeč formu akciové společnosti, seznam vlastníků akcií, jejichž souhrnná jmenovitá hodnota přesahuje 10 % základního kapitálu, vyhotovený ve lhůtě pro podání nabídek;
• prohlášení uchazeče o tom, že neuzavřel a neuzavře zakázanou dohodu podle zvláštního právního předpisu v souvislosti se zadávanou veřejnou zakázkou.
16.2. Zadavatel požaduje, aby uchazeč ve svojí nabídce předložil prohlášení, že souhlasí se zveřejněním základních údajů o svojí nabídce a se zveřejněním celého znění smlouvy uzavřené s ním na základě výsledku zadávacího řízení včetně všech případných dodatků této smlouvy.
16.3. Dodavatel může podat v zadávacím řízení pouze jednu nabídku.
16.4. Pokud dodavatel podá více nabídek samostatně nebo společně s dalšími dodavateli, nebo je subdodavatelem, jehož prostřednictvím jiný dodavatel v tomtéž zadávacím řízení prokazuje kvalifikaci, zadavatel všechny nabídky podané takovým dodavatelem vyřadí. Dodavatel, jehož nabídka byla vyřazena, zadavatel bezodkladně vyloučí z účasti v zadávacím řízení. Vyloučení uchazeče včetně důvodu zadavatel bezodkladně písemně oznámí uchazeči.
16.5. Zadavatel si vyhrazuje právo změnit, příp. upřesnit zadávací podmínky.
16.6. Uchazeči nemají právo na úhradu nákladů spojených s účastí v zadávacím řízení.
16.7. Zadavatel není oprávněn vracet uchazečům jejich nabídky s výjimkou ukázek nebo vzorků, které, pokud nebudou při jejich posuzování znehodnoceny či spotřebovány, budou vráceny po uzavření smlouvy nebo příp. zrušení zadávacího řízení.
16.8. Zadavatel nepřipouští variantní řešení.
16.9. Zadavatel si vyhrazuje právo nerealizovat zakázku v plném rozsahu.
16.10. Zadavatel je oprávněn zrušit zadávací řízení z důvodů uvedených v § 84 ZVZ.
16.11. Zadavatel je oprávněn jakékoliv informace či doklady poskytnuté uchazeči použít, je-li to nezbytné pro postup podle zákona, či pokud to vyplývá z účelu zákona.
16.12. Ve smyslu §147a ZVZ je zadavatel povinen zveřejnit v zákonem stanovených lhůtách úplné znění uzavřené smlouvy, včetně jejich případných změn a dodatků, dále výši skutečně uhrazené ceny za plnění veřejné zakázky a seznam subdodavatelů, jimž dodavatel za plnění subdodávky k předmětné veřejné zakázce uhradil více než 10% z celkové ceny této veřejné zakázky, a to ve lhůtách stanovených zákonem – úplný výčet povinností je uveden v § 147a ZVZ.
16.13. Vítězný dodavatel je povinen v plné míře splnit požadavky uvedené v §147a ZVZ.
16.14. Zadavatel si v souladu s § 76 odst. 6 zákona vyhrazuje právo oznámit rozhodnutí o vyloučení uchazeče jeho uveřejněním na profilu zadavatele. Rozhodnutí zadavatele
o vyloučení uchazeče se tak bude považovat za doručené okamžikem uveřejnění na profilu zadavatele.
16.15. Zadavatel si v souladu s § 81 odst. 4 zákona vyhrazuje právo do 5 dnů po rozhodnutí uveřejnit oznámení zadavatele o výběru nejvhodnější nabídky na profilu zadavatele. Oznámení zadavatele o výběru nejvhodnější nabídky se tak bude považovat za doručené všem dotčeným zájemcům a všem dotčeným uchazečům okamžikem uveřejnění na profilu zadavatele.
16.16. Komunikace mezi pověřenou osobou zadavatele a dodavatelem bude probíhat v souladu s §148 ZVZ.
16.17. Zadavatel doporučuje dodavateli provést registraci na profilu zadavatele:
16.18. Zadavatel si vyhrazuje právo ověřit, případně vyjasnit informace a skutečnosti deklarované uchazečem v jeho nabídce u třetích osob a uchazeč je povinen mu v tomto ohledu poskytnout veškerou potřebnou součinnost.
17. ZÁVĚREČNÁ USTANOVENÍ
17.1. Xxxxxxx zakázka je vypsána v souladu se z. č. 137/2006 Sb. o veřejných zakázkách, v platném znění.
17.2. Nesplnění podmínek zadání či neúplnost nabídky je důvodem k vyřazení nabídky z hodnocení a vyloučení uchazeče z další účasti v otevřeném zadávacím řízení.
17.3. Zdůvodněné námitky proti úkonům zadavatele může podat kterýkoliv dodavatel, který má nebo měl zájem na získání této veřejné zakázky a kterému v důsledku domnělého porušení ZVZ úkonem zadavatele hrozí nebo vznikla újma na jeho právech. Námitky musí stěžovatel doručit zadavateli v souladu s § 110 ZVZ nejpozději do 10 dnů ode dne, kdy se o domnělém porušení ZVZ úkonem zadavatele dozví, nejpozději však do uzavření smlouvy. Námitky proti zadávacím podmínkám musí stěžovatel doručit zadavateli nejpozději do 5 dnů od skončení lhůty pro podání nabídek.
V České Xxxx dne:
Xxx. Xxxxxx Xxxxxxx.