Uveřejněno v Registru smluv
MMK/SML/ 1222/2017
Uveřejněno v Registru smluv
Dne: ID smlouvy: Účinnost smlouvy dne:
Ověřil(a): Podpis:
Smlouva o likvidaci nosičů dat
uzavřená níže uvedeného dne, měsíce a roku dle zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, v platném znění
(dále jen „Smlouva“)
1 Smluvní strany
Statutární město Karviná
se sídlem: Xxxxxxxxxx 00/0, 000 00 Xxxxxxx-Xxxxxxx IČO: 00297534
DIČ: CZ00297534
Zastoupeno: JUDr. Xxxxx Xxxxxxxxxx, MPA, vedoucí odboru organizačního, na základě pověření ze dne 2. 1. 2017
Kontaktní osoba: xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx Tel.: +xxxxxxxxxxxxxxxxxx E-mail xxxxxxxxxxxxxxxxx
(dále také „Objednatel“)
a
REISSWOLF likvidace dokumentů a dat, s.r.o.
Se sídlem: U Dýhárny 1162, 278 01 Kralupy nad Vltavou IČO: 25097008
DIČ: CZ25097008
Zastoupena: Ing. Vlastimilem Balínem, jednatelem Bankovní spojení: MONETA Money Bank, a.s. Číslo účtu:
Kontaktní osoby, příjem zakázek:
Tel.: +
E-mail: xxxxxxxxxxxxxxxxxx
(dále také „Zpracovatel“ nebo „REISSWOLF“)
Stránka 1 z 12
2 Předmět Smlouvy
2.1 Předmětem této Smlouvy je závazek Zpracovatele zabezpečovat po dobu platnosti a účinnosti této Smlouvy pro Objednatele převzetí a likvidaci informací na nosičích dat určených Objednatelem k likvidaci, podle normy DIN 66399, včetně ekologického zneškodnění zbytkového materiálu ze zlikvidovaných nosičů dat a převzatých odpadů, a závazek Objednatele poskytnout za podmínek dále uvedených potřebnou součinnost a zaplatit Zpracovateli sjednanou odměnu. Zpracovatel zlikviduje převzaté nosiče dat bez možnosti zpětného získání informací z těchto nosičů.
2.2 Zpracovatel při vykonávání předmětu svého podnikání, a také pro účely této Smlouvy, rozlišuje likvidaci nosičů dat na jednotlivé systémy likvidace podle druhu nosiče a způsobu zaznamenání dat na nosič. Systémy jsou následující:
2.2.1 LP (Likvidace písemností)
likvidace nosičů dat převážně z papíru se zobrazením informací v originální velikosti – např. veškeré písemnosti včetně pořadačů, výkresy, mapy, průkazy, vkladní knížky, losy, kupóny, poukázky, knížky, fotografie.
2.2.2 LD (Likvidace dat)
likvidace nosičů dat převážně z umělé hmoty se zakódovanými informacemi – např. CD/DVD nosiče, diskety, platební a identifikační karty, magnetické pásky, pásky do tiskáren a psacích strojů.
2.2.3 LM (Likvidace mikrofiší)
likvidace nosičů dat z umělé hmoty se zobrazením informací ve zmenšené podobě – např. mikrofiše a mikrofilmy.
2.2.4 LPD (Likvidace pevných disků - HDD)
likvidace pevných disků používaných zejména ve výpočetní technice.
K likvidaci jsou v systémech LP a LD přijímány i laminované a do fólií zatavené nosiče dat, nosiče dat včetně vazeb, pořadačů s mechanikou, sponek, vazačů, provázků, obálek, pytlů, plastových, textilních a jiných obalů.
2.3 Pro zneškodnění odpadů rozlišuje REISSWOLF další dva systémy, a to:
2.3.1 ZO (Zneškodnění ostatních odpadů).
2.3.2 ZN (Zneškodnění nebezpečných odpadů).
2.4 Nedílnou součástí této Smlouvy jsou přílohy, které stanovují sjednané systémové ceny, seznam poboček Objednatele, pro které bude Zpracovatelem prováděna likvidace nosičů dat, popř. další informace.
3 Předání a převzetí nosičů dat
3.1 Předání a převzetí nosičů dat určených k likvidaci probíhá za úzké součinnosti Objednatele a Zpracovatele. Termín a místo předání nosičů dat si stanoví odpovědné osoby uvedené v záhlaví této Smlouvy.
3.2 K převzetí nosičů dat určených k likvidaci je oprávněn pouze zaměstnanec Zpracovatele, který se Objednateli prokáže bezpečnostním průkazem REISSWOLF s fotografií zaměstnance a registračním číslem.
3.3 Při předání a převzetí nosičů dat bude oprávněnými zástupci Zpracovatele a Objednatele podepsán protokol, který je součástí zakázkového listu předepsaného Zpracovatelem pro každou zakázku. Zástupce Objednatele obdrží kopii protokolu.
3.4 Zpracovatel nezískává žádná práva na převzaté nosiče dat Objednatele a na informace na nich obsažené. Do dat nebude nahlédnuto, data nebudou dále předána, nahrána nebo zpracována jiným způsobem než jak je popsáno v článku 4 této Smlouvy.
4 Povinnosti Zpracovatele
4.1 Zpracovatel začlenil do své organizační struktury funkci bezpečnostního ředitele. Bezpečnostní ředitel odpovídá za dodržování platných právních předpisů o ochraně dat a utajovaných skutečností.
4.2 Zaměstnanci Zpracovatele jsou v souladu s platnými právními předpisy vázáni povinností mlčenlivosti a jsou poučeni o možných následcích pro případ porušení této povinnosti.
4.3 Zpracovatel přistaví bezpečnostní kontejnery s poklopem a integrovaným bezpečnostním zámkem k rozestavení a průběžnému nebo jednorázovému naplňování na stanoviště do poboček Objednatele v množství podle faxové či telefonické objednávky Objednatele. Zmíněné pobočky jsou popsány v Příloze č. II této Smlouvy.
4.4 Bezpečnostní kontejnery budou zaměstnanci Zpracovatele přistavovány a vyměňovány za prázdné ve smluvně sjednaných termínech nebo na základě požadavku odpovědné osoby Objednatele sdělenému odpovědné osobě Xxxxxxxxxxx s dostatečným časovým předstihem.
4.5 Zaměstnanec Zpracovatele převezme bezpečnostní kontejnery naplněné nosiči dat určenými k likvidaci v pobočkách Objednatele na stanovištích sjednaných v Příloze č. II této Smlouvy a naloží je do přepravních vozidel Zpracovatele.
4.6 Zpracovatel použije pro přepravu nosičů dat výhradně vozidel s uzavřenou a uzamčenou bezpečnostní nástavbou. Ve vozidlech Zpracovatele nebudou přepravovány jiné osoby kromě zaměstnanců Zpracovatele.
4.7 Zpracovatel se zavazuje provádět pro Objednatele likvidaci nosičů dat v zařízení k tomu určeném, beze zbytku, nejpozději do 24 hodin od okamžiku jejich převzetí od Objednatele, s výjimkou případů, kdy konec výše uvedené 24 hodinové doby připadne na den pracovního klidu nebo státem uznaný svátek, v kterémžto případě bude likvidace nosičů dat provedena nejbližší pracovní den, a způsobem zamezujícím zpětnému získání informací z těchto nosičů.
4.8 Fyzická likvidace nosičů dat proběhne podle normy DIN 66399 rozmělněním, provířením a slisováním materiálu nosičů dat způsobem odpovídajícím jednotlivým druhům nosičů dat
(systémy LP, LD, LM). Zbytkový materiál ze zlikvidovaných nosičů dat a převzaté odpady (systémy ZO, ZN) budou ekologicky zneškodněny podle platných právních předpisů.
4.9 Fyzická likvidace HDD (systém LPD) proběhne podle normy DIN 66399 rozmělněním, rozebráním konstrukce HDD a fyzickým rozdrcením datové záznamové plotny. Zbytkový materiál ze zlikvidovaných nosičů dat a převzaté odpady (systémy ZO, ZN) budou ekologicky zneškodněny podle platných právních předpisů
4.10 Zpracovatel učiní v souladu s platnými právními předpisy dostatečná organizační a technická opatření zabraňující přístupu neoprávněných osob k likvidačnímu zařízení. Prostory likvidace a vykládky nosičů dat a vstupy do těchto prostor budou kontrolovány pomocí kamerového systému a zajištěny poplašným zařízením. Vykládka nosičů dat je zabezpečena ve speciálním bezpečnostním průchodu pro nákladní automobily. Vyprazdňování bezpečnostních nádob probíhá výhradně v uzavřené bezpečnostní oblasti likvidace.
4.11 Po provedení fyzické likvidace nosičů dat vystaví Zpracovatel Objednateli závazný písemný certifikát, který je součástí zakázkového listu předepsaného Zpracovatelem pro každou zakázku, osvědčující uskutečněnou likvidaci nosičů dat. Tento certifikát obdrží Objednatel nejpozději společně s vyúčtováním.
4.12 Po uskutečněné likvidaci bude zbytkový materiál ze zlikvidovaných nosičů dat v rámci technických možností recyklován. Zbytkový materiál, který není možno recyklovat, bude odborně zneškodněn podle platných právních předpisů.
4.13 Zpracovatel se zavazuje, že k likvidaci nosičů dat Objednatele nepoužije třetí osoby. Případné předání zakázky je možné pouze na základě předchozího písemného souhlasu Objednatele. Tento závazek nezahrnuje eventuální zajištění přepravy třetí osobou za přítomnosti zaměstnance Zpracovatele.
4.14 Zpracovatel se zavazuje neprodleně oznámit Objednateli všechny nedostatky, které by mohly mít vliv na řádné provádění dohodnuté činnosti a plnění smluvních povinností.
4.15 V důsledku vyšší moci (stávka, výluka atd.) je Zpracovatel oprávněn částečně či zcela přerušit přepravu a likvidaci nosičů dat. Zpracovatel je povinen tuto skutečnost bez zbytečného odkladu písemně oznámit Objednateli a přepravu a likvidaci nosičů dat uskutečnit v nejbližším možném termínu.
5 Povinnosti Objednatele
5.1 Objednatel je povinen zajistit, aby přistavené kontejnery byly plněny pouze předem dohodnutými nosiči dat. Promíchání různých nosičů dat (systémy LP, LD, LM) nebo naplnění kontejnerů jinými než předem dohodnutými nosiči dat opravňuje Zpracovatele k jednostranné úpravě odměny dle odpovídajícího systému likvidace, a to o částku odpovídající odměně za třídění materiálu dle ceníku uvedeného v Příloze č. I této Smlouvy.
5.2 Objednatel je povinen zajistit, aby nosiče dat jím předávané na likvidaci neobsahovaly odpadky, jiné předměty než nosiče dat a předměty, které by mohly poškodit používaná zařízení nebo by mohly zranit zaměstnance Zpracovatele či jinak poškodit jejich zdraví. Objednatel zajistí, aby do přistavených kontejnerů nebyly Objednatelem přimíšeny žádné cizorodé materiály, jako např. zbytky jídla, zbytky plastů, odpad podobný domácímu odpadu apod. Naplňování kontejnerů nebo smíšení nosičů dat s pevnými, nerozmělnitelnými předměty, jako
např. ocelovými hřebíky, nářadím, domácími a elektrickými přístroji, autodíly, objemným odpadem je nepřípustné. U systémů LP a LD nepatří mezi tyto nedovolené materiály kancelářské spony nebo uzavírací zařízení šanonů. Porušení této povinnosti Objednatelem opravňuje Zpracovatele k jednostranné úpravě odměny dle odpovídajícího systému zneškodnění cizorodých materiálů, a to o částku odpovídající odměně za třídění materiálu dle ceníku uvedeného v Příloze č. I této Smlouvy. V případě porušení povinnosti uvedené v tomto odstavci je Objednatel povinen uhradit Zpracovateli na jeho výzvu smluvní pokutu ve výši 10.000,- Kč za každý jednotlivý případ porušení takové povinnosti. Smluvní strany výslovně sjednávají, že Zpracovatel je oprávněn požadovat vedle smluvní pokuty i náhradu škody vzniklou porušením povinnosti, na kterou se vztahuje smluvní pokuta.
5.3 Objednatel je povinen zajistit, aby bezpečnostní kontejnery, zámky a klíče, které mu byly poskytnuty k používání, nebyly poškozeny nebo ztraceny. Během doby jejich umístění v prostorách Objednatele odpovídá tento za jejich řádné uzamčení a vhodné umístění. Škody na těchto předmětech nebo jejich ztrátu je Objednatel povinen neprodleně písemně oznámit Zpracovateli, přičemž Objednatel odpovídá za škodu takto vzniklou dle čl. 7.5 této Smlouvy.
5.4 Bezpečnostní kontejnery kontinuálně naplňované Objednatelem nebo nosiče dat určené k odvozu je Objednatel povinen řádně uzamknout a připravit ve stanovenou dobu na stanovištích uvedených v Příloze č. II této Smlouvy. Pro případy naplnění kontejnerů zaměstnanci Zpracovatele za spoluúčasti zaměstnanců Zpracovatele je Objednatel povinen nosiče dat jím určené k odvozu připravit ve stanovenou dobu na výše zmíněných stanovištích. Objednatel je povinen zajistit, aby na stanovištích a přístupových cestách ke stanovištím nebyly umístěny žádné překážky pro příjezd a manipulaci s kontejnery a s přepravním vozidlem Zpracovatele. V případě porušení této povinnosti Objednatelem není Zpracovatel povinen provést objednaný odvoz a Objednatel potvrdí tuto skutečnost Zpracovateli na zakázkovém listu, předepsaném Zpracovatelem pro každou zakázku. Náklady vzniklé neprovedením objednaného odvozu jdou k tíži Objednatele.
5.5 Objednatel odpovídá za to, že během rozmístění bezpečnostních kontejnerů v prostorech popsaných v Příloze č. II této Smlouvy nedojde k žádné nežádoucí manipulaci s nimi a že znemožní přístup neoprávněných třetích osob k nosičům dat ve výše zmíněných prostorech.
5.6 Objednatel poučí osoby, které budou s bezpečnostními kontejnery manipulovat, aby bezpečnostní kontejnery nepřeplňovali, při manipulaci s nimi nepoužívali násilí a plnili kontejnery pouze předem dohodnutými nosiči dat.
5.7 Objednatel se zavazuje neprodleně písemně oznámit Zpracovateli všechny nedostatky, které by mohly mít vliv na řádné provádění dohodnuté činnosti a plnění smluvních povinností.
5.8 Po dobu účinnosti této Smlouvy pověřuje Objednatel z důvodů pojištění a právního ručení k odvozu a likvidaci svých nosičů dat výlučně Zpracovatele.
5.9 Objednatel převádí se zadáním likvidací nosičů dat a procesem likvidace na Zpracovatele také vlastnictví vzniklých odpadů s tím, že Zpracovatel nese náklady na ekologické zneškodnění těchto odpadů.
6 Právo kontroly
6.1 Objednatel je oprávněn kontrolovat provádění přepravy a likvidace nosičů dat, které předal Zpracovateli, a to takovým způsobem, který je v souladu s bezpečnostními potřebami ostatních Objednatelů.
6.2 Kontrola probíhá s předchozím souhlasem Zpracovatele a za jeho součinnosti.
6.3 Objednatel je povinen nahlásit Zpracovateli provedení kontroly v předstihu nejméně dvou pracovních dnů.
7 Odpovědnost smluvních stran
7.1 Po zaprotokolovaném předání a převzetí nosičů dat odpovídá Zpracovatel za jejich bezpečnou dopravu a likvidaci způsobem stanoveným v této Smlouvě.
7.2 Zpracovatel odpovídá Objednateli za všechny škody, které prokazatelně vznikly porušením právních předpisů a/nebo zneužitím nosičů dat po zaprotokolovaném předání a převzetí nosičů dat Zpracovatelem. Zpracovatel kryje toto riziko pojištěním odpovědnosti za škodu. Tato Smlouva je uzavřena u České pojišťovny číslo
7.3 Zpracovatel ani Objednatel neodpovídají za škodu vzniklou v důsledku vyšší moci.
7.4 Smluvní strany se dohodly, že výše náhrady škody hrazená kteroukoliv ze smluvních stran druhé smluvní straně je limitována výší odměny, kterou je dle této Smlouvy Objednatel povinen zaplatit Zpracovateli za posledních dvanáct předcházejících kalendářních měsíců před vznikem škody. Pokud ke dni vzniku škody tato Smlouva trvala kratší dobu než jeden rok, pak je výše náhrady škody hrazená kteroukoliv ze smluvních stran druhé smluvní straně limitována dvanáctinásobkem odměny vzniklé za poslední kalendářní měsíc před vznikem škody. Tato limitace se netýká škody způsobené úmyslně nebo z hrubé nedbalosti. Tato limitace neplatí v případě škody způsobené dle odst. 7.6 této Smlouvy.
7.5 Objednatel odpovídá za škodu, vzniklou ztrátou nebo poškozením bezpečnostních kontejnerů, klíčů a zámků, které mu byly dány Zpracovatelem k dispozici.
7.6 Objednatel odpovídá za škodu vzniklou na zařízeních Zpracovatele, která vznikla vložením a/nebo přimísením jiných než dohodnutých materiálů, tj. zejména ocelových hřebíků, nářadí, domácích a elektrických přístrojů, autodílů nebo objemného odpadu do bezpečnostních kontejnerů dodaných nosičů dat Objednatelem (podle odst. 5.2 této Smlouvy). U systémů LP a LD nepatří mezi tento nedovolený materiál kancelářské spony nebo uzavírací zařízení šanonů. Smluvní strany sjednávají, že škoda bude nahrazena v penězích, pokud se smluvní strany nedohodnou jinak.
8 Sjednaná cena a platební podmínky
8.1 Sjednané systémové ceny za provedené služby jsou uvedeny v Příloze č. I této Smlouvy. Pokud nebude smluvními stranami dohodnuto jinak, jsou tyto ceny pro obě strany závazné.
8.2 Odměnu za provedené služby je Zpracovatel povinen vyfakturovat na adresu: Statutární město Karviná
Xxxxxxxxxx 00/0 000 00 Xxxxxxx
Fakturu je Zpracovatel povinen zaslat na adresu:
Statutární město Karviná Fryštátská 72/1
733 24 Karviná
nebo emailem na adresu: xxxxxxxxxx@xxxxxxx.xx
8.3 Odměna za poskytnuté služby je splatná v den uvedený na faktuře. Splatnost faktur je smluvními stranami dohodnuta na 21 dní.
8.4 Zpracovatel je oprávněn upravit výši cen uvedených v Příloze č. I o míru inflace vyjadřovanou přírůstkem ročního indexu spotřebitelských cen vyhlašovanou každoročně Českým statistickým úřadem za kalendářní rok předcházející roku, v němž je vyhlašována, a to v případě, že od sjednání cen resp. od jejich posledního zvýšení došlo ke změně míry inflace v součtu
o minimálně 5 %.
9 Prodlení Objednatele a/nebo Zpracovatele
9.1 V případě prodlení Objednatele s úhradou odměny za provedené služby vzniká Zpracovateli právo požadovat mimo dlužné částky smluvní pokutu ve výši 0,05 % z dlužné částky za každý započatý den prodlení až do úplného zaplacení. Smluvní strany výslovně sjednávají, že povinnost uhradit smluvní pokutu nevylučuje nárok Zhotovitele na uplatnění náhrady škody, úroků z prodlení a úroků z úroků dle § 1806 zák. č. 89/2012 Sb., občanský zákoník.
9.2 V případě prodlení Zpracovatele s odvozem nosičů dat v dohodnutém termínu vzniká Objednateli právo požadovat snížení odměny za provedenou službu ve výši 0,05 % z ceny služby za každý den prodlení až do doby realizace odvozu Zpracovatelem. Ustanovení se nepoužije, pokud za prodlení může nedostatek součinnosti na straně Objednatele, popř. je-li prodlení Zpracovatele vyloučeno v důsledku vyšší moci dle čl. 4.13 této Smlouvy.
9.3 Pokud nebudou nosiče, které má Zpracovatel vyzvednout, připraveny včas na dohodnutém místě, je Objednatel povinen uhradit Zpracovateli veškeré náklady, které mu takto vzniknou.
10 Kontaktní osoby
10.1 Seznam poboček Objednatele, pro které bude prováděna likvidace nosičů dat Zpracovatelem, spolu s uvedením kontaktních osob pro případ závad, je obsažen v Příloze č. II této Smlouvy.
10.2 V případě nedostatků při předávání nosičů dat, zejména při podezření na jejich ztrátu nebo v případě porušení právních předpisů, které by se mohly projevit na plnění povinností Zpracovatele, je Objednatel povinen neprodleně informovat kontaktní osobu Zpracovatele.
10.3 V případě nedostatků v procesu likvidace nebo při podezření na porušení právních předpisů je Zpracovatel povinen neprodleně informovat kontaktní osobu Objednatele uvedenou v Příloze č. II této Smlouvy.
11 Spory
Smluvní strany se dohodly, že v souladu s § 89a zák. č. 99/1963 Sb., občanský soudní řád, je pro veškeré soudní spory místně příslušný obecný soud Zpracovatele, popř. krajský soud, v jehož obvodu je obecný soud Zpracovatele.
12 Platnost a účinnost Smlouvy
12.1 Smluvní strany se dohodly na tom, že tato smlouva je uzavřena okamžikem podpisu obou smluvních stran, přičemž rozhodující je datum pozdějšího podpisu a účinnosti nabývá dnem zveřejnění v registru smluv.
12.2 Statutární město Karviná je povinným subjektem dle zákona č. 340/2015 Sb., o registru smluv, v platném znění. Smluvní strany se dohodly, že povinnosti dle tohoto zákona v souvislosti s uveřejněním smlouvy zajistí statutární město Karviná.
12.3 Smluvní strany souhlasí s uveřejněním v registru smluv dle zákona č. 340/2015 Sb., o registru smluv, v platném znění. Tato Smlouva vstupuje v platnost a účinnost dnem jejího podpisu oběma smluvními stranami.
12.4 Smlouva se uzavírá na dobu neurčitou.
12.5 Objednatel je oprávněn ke dni nabytí účinnosti NAŘÍZENÍ EVROPSKÉHO PARLAMENTU A RADY (EU) 2016/679 ze dne 27. dubna 2016, o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů a o zrušení směrnice 95/46/ES (obecné nařízení o ochraně osobních údajů) (dále jen „Nařízení“) posoudit, zda REISSWOLF splnil podmínky stanovené tímto nařízením pro Zpracovatele, zejména dle čl. 28 tohoto Nařízení a REISSWOLF je povinen poskytnout Objednateli součinnost při tomto posuzování. V případě, že REISSWOLF nesplní požadavky dle Nařízení, je Objednatel oprávněn vypovědět tuto Smlouvu a výpověď nabyde účinnosti okamžikem doručení písemného oznámení o výpovědi.
13 Výpověď a odstoupení od Xxxxxxx
13.1 V případě, že dojde k hrubému porušení povinností stanovených touto Smlouvou a právními předpisy, je kterákoli ze smluvních stran oprávněna od této Smlouvy odstoupit s okamžitou účinností, a to pouze písemně. Odstoupení od Xxxxxxx nabývá účinnosti okamžikem doručení písemného oznámení o odstoupení od Smlouvy druhé smluvní straně.
Za hrubé porušení povinností podle této Smlouvy se považuje zejména porušení povinností Zpracovatele stanovených v odst. 4.6 až 4.10 a 4.12 až 4.14 nebo odepření práva kontroly dle čl. 6.
13.2 Obě smluvní strany jsou oprávněny tuto Smlouvu kdykoli vypovědět pouze písemně bez udání důvodu. Výpovědní doba činí dva (2) měsíce a počíná běžet prvním dnem kalendářního měsíce následujícího po dni doručení písemné výpovědi druhé smluvní straně.
13.3 V případě ukončení účinnosti této Smlouvy provedou smluvní strany vzájemné vypořádání v souladu s obecně platnými právními předpisy, přičemž sjednávají, že likvidace nosičů dat určených Objednatelem k likvidaci, jež budou předány Zpracovateli před okamžikem účinnosti výpovědi, bude Zpracovatelem provedena v souladu s pravidly určeným touto Smlouvou a Objednatelem řádně uhrazena.
14 Závěrečná ustanovení
14.1 Smluvní strany prohlašují, že veškeré údaje, které uvedly do Smlouvy, jsou pravdivé, a že jsou osobami plně způsobilými takovou Smlouvu uzavřít. Smluvní strany si nejsou vědomy toho, že by tato Xxxxxxx jakýmkoliv způsobem odporovala zákonu a/nebo jej obcházela.
14.2 Pokud by se kterékoliv ustanovení této Smlouvy ukázalo být neplatným z důvodů rozporu s kogentním ustanovením obecně závazných právních předpisů, pak tato skutečnost nepůsobí neplatnost než onoho konkrétního ustanovení, pokud je toto oddělitelné od ostatního obsahu Smlouvy. Smluvní strany se zavazují takové neplatné ustanovení nahradit dohodou svým obsahem nejbližší obsahu takového neplatného ustanovení respektující požadavky kogentních ustanovení právních předpisů. Smluvní strany tímto výslovně vylučují aplikaci § 558 odst. 2, věta druhá zák. č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, podle kterého mají obchodní zvyklosti přednost před ustanovením zákona, jež nemá donucující účinky.
14.3 Smluvní strany se zavazují, že v případě sporů o obsah a plnění této Smlouvy vynaloží veškeré právní úsilí, které lze na nich spravedlivě požadovat, aby tyto spory byly vyřešeny smírnou cestou.
14.4 Změny a doplnění Smlouvy lze provést výhradně písemnými a řádně očíslovanými dodatky k této Smlouvě po dohodě obou smluvních stran.
14.5 Tato Smlouva je uzavřena a podepsána ve dvou (2) stejnopisech v jazyce českém, každý s platností originálu, z nichž každá ze smluvních stran obdrží po jednom (1) stejnopisu.
14.6 Obě smluvní strany tímto prohlašují a potvrzují, že si tuto Smlouvu řádně přečetly, obsah této Smlouvy je jim dobře znám s tím, že Xxxxxxx je projevem jejich pravé a svobodné vůle, nebyla uzavřena v tísni a za nápadně nevýhodných podmínek a na důkaz toho tuto Smlouvu podepisují.
14.7 Seznam příloh, které jsou nedílnou součástí této Smlouvy:
• Příloha č. I: Ceník
• Příloha č. II: Seznam poboček Objednatele, pro které bude prováděna likvidace nosičů dat Zpracovatelem
V Karviné V Kralupech nad Vltavou
dne dne
XXXx. Xxxx Xxxxxxxxx, MPA Xxx. Xxxxxxxxx Xxxxx
vedoucí odboru organizačního jednatel společnosti
REISSWOLF likvidace dokumentů a dat, s.r.o.
Příloha č. I: Ceník
Likvidace písemností (systém LP):
likvidace nosičů dat se zobrazením informací v originální velikosti, nosiče dat převážně z papíru - veškeré dokumenty, dopisy, faktury, dodací listy, poznámky, kartotékové listy, formuláře, příručky, knihy, výkresy, mapy, šeky, poukázky, vkladní knížky, losy, kupóny, fotografie a doklady.
Cena za jednorázové likvidace písemností
Služba | Cena za likvidaci s dopravou [ Kč/kg ] |
Bezpečná likvidace písemností (nevytříděný materiál) | 3,00 |
Cena za průběžné likvidace písemností (stále rozmístěné nádoby)
Bezpečnostní nádoba | Cena za likvidaci obsahu 1 nádoby (včetně dopravy a výměny nádoby) [Kč/kg] | Stálé rozmístění: Cena za nádobu a kalendářní měsíc [Kč/nádoba a měsíc] |
RW 240 | 450,00 | 100,00 |
RW 70 | 200,00 | 110,00 |
RW 350 | 850,00 | 150,00 |
Všechny ceny v této Smlouvě jsou uvedeny bez DPH.
Likvidace dat (systém LD):
Jedná se o likvidace nosičů dat se zakódovanými informacemi, nosiče dat převážně z umělé hmoty - CD/DVD nosiče, diskety, magnetické pásky, videokazety, filmy, platební a identifikační karty
Služba | Cena za likvidaci s dopravou [ Kč/kg ] |
Bezpečná likvidace CD/DVD | 5,00 |
Bezpečná likvidace ostatních umělohmotných nosičů dat | 9,00 |
Bezpečná likvidace HDD | 25,00/ks |
Pomocné služby
Při nedodržení bodů 5.1 a 5.2 této Smlouvy Objednatelem je Zpracovatel oprávněn vyúčtovat Objednateli náklady na třídění materiálu.
Služba | Cena |
Třídění materiálu | 300,00 [Kč/osobu a hodinu] |
Všechny ceny v této Smlouvě jsou uvedeny bez DPH.
Příloha č. II: Seznam poboček Objednatele, stanoviště bezpečnostních nádob a kontaktní osoby
Stanoviště bezpečnostních nádob
Název | ulice | město |
Magistrát města Karviné (budova B) | Xxxxxx Xxxxxx 618/11 | Karviná-Fryštát |
Magistrát města Karviné (budova C) | Xxxxxx Xxxxxx 50/8a | Karviná-Fryštát |
Magistrát města Karviné (budova D) | Xxxxxx Xxxxxx 219/15 | Karviná-Fryštát |
Magistrát města Karviné (budova A) | Fryštátská 72/1 | Karviná-Fryštát |
Městská policie Karviná | Univerzitní park 1 | Karviná-Fryštát |
Jednorázové svozy - archiv
Název | ulice | město |
Magistrát města Karviné (budova D) | Xxxxxx Xxxxxx 219/15 | Karviná-Fryštát |
Kontaktní osoby
Xxxxx, příjmení | telefon | |
xxxxxxxxxxxx | xxxxxxxxxxxxxxx | xxxxxxxxxxxxxx |
xxxxxxxxxxxx | xxxxxxxxxxxxxxxx | xxxxxxxxxxxxxx |