VÝZVA K PODÁNÍ NABÍDKY s názvem „Havarijní služba pro budovu nové radnice Prahy 12“

VÝZVA K PODÁNÍ NABÍDKY

v zadávacím řízení k veřejné zakázce malého rozsahu na služby

s názvem „Havarijní služba pro budovu nové radnice Prahy 12“

I. Identifikační údaje zadavatele

název:	městská část Praha 12
se sídlem:	Písková 830/25, 143 00 Praha 4 - Modřany
zastoupená:	Mgr. Xxxxx Xxxxxxx - starostou
IČO:	00231151
kategorie zadavatele:	veřejný dle § 4 odst. 1 písm. d) zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „zákon“)

II. Informace o druhu a předpokládané hodnotě veřejné zakázky

druh veřejné zakázky:	služby
předpokládaná hodnota:	150.000 Kč bez DPH
druh zadávacího řízení:	veřejná zakázka malého rozsahu dle § 27 písm. a) a § 31 zákona
smluvní vztah:	smlouva, jejíž závazný návrh je přílohou č. 3 této výzvy (dále jen „smlouva“)

III. Předmět veřejné zakázky

1. Předmětem této veřejné zakázky je zajištění havarijní služby pro budovu nové radnice Prahy 12 zahrnující:

• dispečink v pohotovostní době,

• okamžitý výjezd v případě telefonického vyžádání ostrahou budovy, zástupcem objednatele, příp. P ČR a HZS, s dojezdem v časovém limitu ne delším než 30 minut,

• provedení veškerých úkonů potřebných k odvrácení či odstranění havárie (závady, poruchy a nebezpečí, které nesnesou odkladu do předání zástupci zadavatele k vyřešení v provozní době úřadu), s cílem minimalizace škod (uzavření hlavního uzávěru, vypnutí jističe apod.),

• ohlášení provedených úkonů zástupci objednatele nejpozději do 9:00 hod. následujícího dne,

• hlášení zjištěných následků havárie, tj. závad, poruch a nebezpečí (defekty na nosných
  i nenosných konstrukcích včetně omítek a obkladů; známky závad pod omítkami a obklady, podhledy a podlahovými krytinami; estetické či funkční vady podlahových krytin a obkladů, funkčnost a těsnost dveřních a okenních výplní apod.) a technologií a rozvodů (netěsnost či nefunkčnost vodovodních a odpadních rozvodů; závady vzduchotechniky; nefunkčnost světelných zdrojů; poruchy elektroinstalace a ovládacích prvků; poruchy výtahů; závady na systému FVE apod.), která snesou odkladu do předání zástupcům zadavatele.

2. Pohotovostní dobou se pro účely této výzvy rozumí

• pondělí a středa 0:00-7:30 a 18:00-23:59

• úterý a čtvrtek 0:00-7:30 a 15:30-23:59

• pátek 0:00-7:30 a 13:00-23:59

• sobota, neděle, státní svátky 0:00-23:59

• po dobu uzavření budovy z technických, bezpečnostních aj. důvodů.

3. Předmětem této veřejné zakázky není údržba a opravy skeletu budovy a objektových technologií (trafostanice, výtahy, kotelna, vzduchotechnika, stínící prvky fasády, FVE atd.), které v rámci záruční doby zajišťuje zhotovitel stavby nebo dodavatelé či výrobci technologií.

4. Základní provozní doba úřadu, po kterou je v budově přítomen zástupce zadavatele, je pondělí a středa
   8:30-18:00; úterý a čtvrtek 8:30-15:30; pátek 8:30-13:00; v průběhu trvání smluvního vztahu se může měnit.

5. V průběhu trvání smluvního vztahu může zadavatel prostřednictvím svého zástupce jednostranně upravovat rozsah pohotovostní doby, s účinností ode dne následujícího po doručení písemného oznámení úpravy dodavateli.

6. V průběhu trvání smluvního vztahu může zadavatel poskytnout účastníkovi vzdálený přístup do systému pro měření a regulaci umožňující monitoring stavu budovy a technologií.

7. Změna rozsahu pohotovosti, jakož i úprava rozsahu předmětu plnění - požadovaných činností účastníka, zakládají právo smluvních stran požadovat přiměřenou úpravu výše sjednaných dílčích cen dodavatele. Nedojde-li k dohodě smluvních stran, bude smluvní vztah ukončen sjednaným způsobem.

IV. Doba a místo plnění předmětu veřejné zakázky

předpokládané zahájení plnění: 15.5.2021

ukončení plnění: 31.5.2022

místo plnění: budova Nové radnice Prahy 12 v Praze 4 – Modřanech

V. Prohlídka místa plnění předmětu veřejné zakázky

datum a čas prohlídky: 5. května v 14:00 hod.

sraz účastníků zadávacího řízení: před sídlem zadavatele, Písková 830/25, Praha 4 – Modřany

typ prohlídky: nepovinná

kontaktní osoba: Xx. Xxxxxx Xxxx,

e-mail: xxxx.xxxxxx@xxxxx00.xx, tel.: 000000000

VI. Požadavky zadavatele na kvalifikaci účastníků zadávacího řízení

Účastník musí prokázat následující kvalifikaci ve smyslu ustanovení § 28 odst. 1 písm. c) zákona (způsobilost a schopnost dodavatele plnit veřejnou zakázku):

1. základní způsobilost dle ustanovení § 74 zákona formou podepsaného čestného prohlášení, které je přílohou č. 2 této výzvy

2. profesní způsobilost formou

• prosté kopie výpisu z obchodního rejstříku, pokud je v něm účastník zapsán, nebo výpisu z registru kvalifikovaných dodavatelů, pokud je v něm účastník zapsán,

• prosté kopie dokladu o oprávnění k podnikání podle zákona č. 455/1991 Sb., o živnostenském podnikání, ve znění pozdějších předpisů, v rozsahu odpovídajícím druhu, rozsahu a předmětu veřejné zakázky,

3. technickou způsobilost formou

• seznamu alespoň tří referenčních zakázek v minimální hodnotě 100.000 Kč bez DPH/za rok plnění úspěšně realizovaných účastníkem v období tří let před zveřejněním této výzvy s předmětem zakázky havarijní služby, předcházení haváriím a jejich odstraňování; seznam bude mít formu čestného prohlášení s podpisem osoby oprávněné jednat jménem nebo za účastníka a bude zde uveden objednatel, předmět zakázky, hodnota účastníkem realizovaných prací, doba plnění a kontaktní osoba objednatele včetně telefonického, e-mailového nebo korespondenčního spojení, u které lze tuto referenci ověřit,

• seznam pracovníků nebo smluvních partnerů účastníka s kopiemi dokladů prokazujících jejich technickou odbornost (vzdělání, praxe, odborné zkoušky, kvalifikaci v elektrotechnice dle vyhlášky č. 50/1978 Sb. apod.) a přiměřenou vybavenost (vozidlo, nářadí, měřící prostředky apod.) pro havarijní zásahy na rozvodech teplé a studené vody, na odpadech, požárním rozvodu (sprinklery), elektroinstalaci, rozvodech plynu a dalšího technologického vybavení budovy,

• předložení popisu systému zajištění havarijní služby pro budovu nové radnice Prahy 12 v rozsahu nejméně 1 A4, bude přílohou smlouvy.

VII. Požadavky na zpracování a předložení nabídky

1. Účastník může předložit pouze jednu nabídku.

2. Nabídku musí účastník předložit v jednom originálu, v listinné i v elektronické podobě na datovém nosiči, v českém jazyce. Formáty souborů v elektronické podobě musí mít podobu otevřených dat podle zákona č. 106/1999 Sb., o svobodném přístupu k informacím, ve znění pozdějších předpisů (.pdf s textovou vrstvou, .doc, .docx, .txt, .rtf, .odt).

3. Nabídka musí obsahovat a být seřazena následovně:

1. krycí list nabídky doplněný o identifikační údaje účastníka a cenovou nabídku v rozsahu uvedeném v článku VIII. této výzvy – viz příloha č. 1 této výzvy,

2. čestné prohlášení dle ustanovení § 74 zákona – viz příloha č. 2 této výzvy,

3. dokumenty prokazující splnění kvalifikace dle článku VI. této výzvy včetně popisu systému zajištění havarijní služby v budově Nové radnice Prahy 12,

4. doplněný návrh smlouvy – viz příloha č. 3 této výzvy.

4. Nabídka včetně příloh musí být zabezpečena proti manipulaci s jednotlivými listy jejich očíslováním vzestupnou řadou a svázáním do jednoho svazku.

5. Statutární orgán uchazeče nebo osoba oprávněná jednat za uchazeče podepíše v souladu s pravidly uvedenými v obchodním rejstříku, je-li v něm zapsán,

1. krycí list nabídky,

2. čestné prohlášení,

3. poslední stranu návrhu smlouvy o dílo,

4. poslední stranu nabídky.

6. Obálka s vloženou nabídkou musí být:

1. označena názvem a sídlem zadavatele a názvem a sídlem účastníka,

2. označena názvem této veřejné zakázky „Havarijní služba pro budovu nové radnice Prahy 12“

3. označena nápisem „VEŘEJNÁ ZAKÁZKA – NEOTEVÍRAT – OSÚ“

4. na spojích obálky opatřena přelepeními, na kterých bude podpis statutárního orgánu uchazeče nebo osoby oprávněné jednat za uchazeče.

VIII. Požadavky zadavatele na způsob zpracování nabídkové ceny

1. Uchazeč předloží cenovou nabídku za realizaci předmětu veřejné zakázky dle podmínek uvedených v této výzvě a v souvisejícím návrhu smlouvy v členění:

položka		sazba bez DPH	předpoklad	celkem	celkem s DPH*
pohotovost - paušální poplatek	Kč/měsíc		x 12 měsíců
výjezd - paušální poplatek	Kč		12x/rok
řešení havárie - hodinová sazba	Kč/hodinu		x 12 výjezdů x 3 hodiny
			celková nabídková cena

*plátce DPH uvede ceny bez i s DPH, neplátce pouze ceny bez DPH

2. Cenová nabídka nesmí obsahovat položky oceněné nulou a dále přepisy nebo opravy, které by mohly umožňovat dvojí výklad nebo které by mohly zadavatele uvést v omyl. Taková nabídka bude vyřazena.

3. Celková nabídková cena je cenou nejvýše přípustnou a zahrnuje veškeré náklady účastníka spojené
   s realizací předmětu veřejné zakázky.

IX. Dotazy účastníků k zadávacím podmínkám

1. E-mailové dotazy k podmínkám uvedeným v této výzvě a v souvisejícím návrhu smlouvy mohou účastníci zasílat do 12:00 hod. dne 6. května 2021.

2. Kontaktní osobou zadavatele pro dotazy účastníků je:

Xx. Xxxxxx Xxxx, e-mail: xxxx.xxxxxx@xxxxx00.xx

3. Odpovědi na dotazy budou zveřejněny na webu zadavatele u příslušné zadávací dokumentace, tj. této výzvy a jejích příloh.

4. Pokud některý dotaz vyvolá nutnost úpravy zadávací dokumentace, bude upravená zadávací dokumentace bezodkladně rozeslána všem přímo osloveným subjektům a současně i zveřejněna na webu zadavatele.

X. Místo a lhůta pro podání nabídky

1. Účastník podá svou nabídku osobně nebo jiným způsobem tak, aby byla doručena do podatelny v sídle zadavatele nejpozději do 12 hod. dne 10 května 2021.

2. Podatelna je pro veřejnost otevřena: pondělí, středa 8:00 – 18:00 hod.

úterý, čtvrtek 8:00 – 15:30 hod.

pátek 8:00 – 13:00 hod.

XI. Zadávací lhůta

1. Lhůta, po kterou je účastník vázán svou nabídkou, činí 45 kalendářních dnů ode dne následujícího po uplynutí lhůty pro podání nabídky.

2. Účastník je srozuměn s tím, že datum zahájení plnění předmětu této veřejné zakázky závisí na zadavatelem neovlivnitelných okolnostech, zejména na předání a kolaudaci stavby, a že může být vyzván k zahájení plnění předmětu této veřejné zakázky jak před v úvodu této výzvy uvedeným předpokládaným datem, tak až po něm, v odstupu několika jednotek dnů.

XII. Hodnotící kritéria a postup otevírání obálek a hodnocení nabídek

1. Základním hodnotícím kritériem je nejnižší celková nabídková cena (u plátce DPH včetně DPH, u neplátce celková nabídková cena bez DPH), která je rovněž jediným hodnotícím kritériem.

2. Otevírání obálek a hodnocení nabídek provede komise ustanovená zadavatelem, a to bezodkladně po uplynutí lhůty pro podání nabídek.

3. Na základě vyhodnocení jednotlivých nabídek bude sestaveno pořadí úspěšnosti nabídek tak,
   že nejvýhodnější bude nabídka s nejnižší celkovou nabídkovou cenou.

XIII. Oznámení výsledků

1. O výběru nejvýhodnější nabídky, případně o zrušení veřejné zakázky, budou účastníci informováni
   na e-mailovou adresu uvedenou v krycím listu nabídky.

XIV. Závěrečná ustanovení

1. Zadavatel předmětnou veřejnou zakázku zadává za využití ustanovení § 31 zákona, tj. mimo režim zákona, vyjma povinnosti dodržet zásady stanovené v § 6 zákona.

2. Zadavatel si vyhrazuje právo:

1. a) v průběhu lhůty pro podání nabídek změnit podmínky výzvy,

2. b) změnit termín plnění veřejné zakázky,

3. c) ověřit informace uvedené účastníky v nabídkách a požádat o jejich upřesnění,

4. d) na úpravu konečného znění smlouvy,

e) při nesplnění podmínek stanovených v této výzvě vyloučit účastníka ze zadávacího řízení,

5. f) odmítnout všechny nabídky a neuzavřít smlouvu s žádným účastníkem,

6. g) zrušit veřejnou zakázku bez udání důvodu, avšak nejpozději do uzavření smlouvy.

3. Zadavatel nabídky ani jejich části účastníkům nevrací.

4. Účastník nemá nárok na úhradu nákladů spojených s účastí v zadávacím řízení.

5. Účastník nemá nárok na náhradu škody, včetně ušlého zisku, jestliže zadavatel využije svá práva výše uvedená.

V Praze dne 29. dubna 2021

………………………………

Xxx. Xxxxxxx Xxxx

uvolněná radní

Přílohy: 1) Krycí list nabídky

2) Čestné prohlášení k veřejné zakázce

3) Smlouva o dílo

Příloha č. 1 Výzvy k podání nabídky

KRYCÍ LIST NABÍDKY

podané v zadávacím řízení k veřejné zakázce malého rozsahu na služby s názvem

„Havarijní služba pro budovu nové radnice Prahy 12“

Identifikační údaje zadavatele:

městská část Praha 12

se sídlem Písková 830/25, 143 00 Praha 4 – Modřany

IČO: 00231151

Identifikační údaje účastníka:

obchodní firma (právnická osoba):	doplní účastník
jméno a příjmení (fyzická osoba):
sídlo (právnická osoba):	doplní účastník
sídlo/bydliště (fyzická osoba):
IČO:	doplní účastník
DIČ:	doplní účastník
zastoupená/ý: (jméno a příjmení statutárního zástupce nebo osoby oprávněné zastupovat uchazeče)	doplní účastník
kontaktní osoba pro zastupování ve věci nabídky:	doplní účastník
	tel.: doplní účastník	e-mail: doplní účastník

Cenová nabídka:

položka		sazba bez DPH	předpoklad	celkem	celkem s DPH 21%*
pohotovost - paušální poplatek	Kč/měsíc		x 12 měsíců
výjezd - paušální poplatek	Kč		12x/rok
řešení havárie - hodinová sazba	Kč/hodinu		x 12 výjezdů x 3 hodiny
			celková nabídková cena

**plátce DPH uvede ceny bez i s DPH, neplátce pouze ceny bez DPH

Cenová nabídka nesmí obsahovat položky oceněné nulou a dále přepisy nebo opravy, které by mohly umožňovat dvojí výklad nebo které by mohly zadavatele uvést v omyl. Taková nabídka bude vyřazena.

Celková nabídková cena je cenou nejvýše přípustnou a zahrnuje veškeré náklady účastníka spojené
s realizací předmětu veřejné zakázky.

V doplní účastník dne doplní účastník

podpis: ………………………………………….

doplní účastník

jméno a příjmení účastníka

nebo osoby oprávněné zastupovat účastníka

Příloha č. 2 Výzvy k podání nabídky

ČESTNÉ PROHLÁŠENÍ
k nabídce podané v zadávacím řízení k veřejné zakázce malého rozsahu na služby s názvem

„Havarijní služba pro budovu nové radnice Prahy 12“

Identifikační údaje účastníka:

obchodní firma (právnická osoba):	doplní účastník
jméno a příjmení (fyzická osoba):
sídlo (právnická osoba):	doplní účastník
sídlo/bydliště (fyzická osoba):
IČO:	doplní účastník
DIČ:	doplní účastník
zastoupená/ý: (jméno a příjmení statutárního zástupce nebo osoby oprávněné zastupovat uchazeče)	doplní účastník

Účastník (dále také jako „dodavatel“) čestně prohlašuje, že:

dle § 74 odst. 1 písm. a) zákona

- nebyl v zemi svého sídla v posledních 5 letech před zahájením zadávacího řízení pravomocně odsouzen pro trestný čin uvedený v příloze č. 3 zákona nebo obdobný trestný čin podle právního řádu země sídla dodavatele; k zahlazeným odsouzením se nepřihlíží;

dle § 74 odst. 1 písm. b) zákona

- nemá v České republice nebo v zemi svého sídla v evidenci daní zachycen splatný daňový nedoplatek;

dle § 74 odst. 1 písm. c) zákona

- nemá v České republice nebo v zemi svého sídla splatný nedoplatek na pojistném nebo na penále na veřejné zdravotní pojištění;

dle § 74 odst. 1 písm. d) zákona

- nemá v České republice nebo v zemi svého sídla splatný nedoplatek na pojistném nebo na penále na sociální zabezpečení a příspěvku na státní politiku zaměstnanosti;

dle § 74 odst. 1 písm. e) zákona

- není v likvidaci, nebylo proti němu vydáno rozhodnutí o úpadku, vůči němuž nebyla nařízena nucená správa podle jiného právního předpisu nebo v obdobné situaci podle právního řádu země sídla dodavatele;

dle § 74 odst. 2 zákona

– žádný člen statutárního orgánu ani osoba zastupující právnickou osobu nebyl/a v zemi svého sídla v posledních 5 letech před zahájením zadávacího řízení pravomocně odsouzen/a pro trestný čin uvedený v příloze č. 3 zákona nebo obdobný trestný čin podle právního řádu země sídla dodavatele;

dle § 74 odst. 3 zákona

- právnická osoba ani vedoucí pobočky závodu nebyl/a v zemi svého sídla v posledních 5 letech před zahájením zadávacího řízení pravomocně odsouzen pro trestný čin uvedený v příloze č. 3 zákona nebo obdobný trestný čin podle právního řádu země sídla dodavatele

V doplní účastník dne doplní účastník

podpis: ………………………………………….

doplní účastník

jméno a příjmení účastníka

nebo osoby oprávněné zastupovat účastníka

Příloha č. 3 Výzvy k podání nabídky

SMLOUVA O ZAJIŠTĚNÍ HAVARIJNÍ SLUŽBY

uzavřená dle ustanovení § 1746 odst. 2 a souvisejících zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník,
ve znění pozdějších předpisů

I. Smluvní strany

městská část Praha 12

se sídlem: Písková 830/25, 143 00 Praha 4 – Modřany,

zastoupená: Mgr. Xxxxx Xxxxxxx - starostou

IČO: 00231151

DIČ: CZ00231151

bankovní spojení: Česká spořitelna, a.s.

číslo účtu: 000027–2000762389/0800

zástupce ve věcech smluvních: Xxx. Xxx. Xxxxx Xxxx - vedoucí odboru Kancelář starosty

zástupce ve věcech technických: Xxxxx Xxxxxxx, BA (Hons) – vedoucí odboru správy úřadu

(dále jen „objednatel“)

a

obchodní firma (právnická osoba):	doplní účastník
jméno a příjmení (fyzická osoba):
sídlo (právnická osoba):	doplní účastník
sídlo/bydliště (fyzická osoba):
IČO:	doplní účastník
DIČ:	doplní účastník
zastoupená/ý:	doplní účastník
spisová značka:	doplní účastník
bankovní spojení:	doplní účastník
číslo účtu:	doplní účastník

(dále jen „dodavatel“)

II. Předmět smlouvy

8. Předmětem této smlouvy je závazek dodavatele zajišťovat pro objednatele, na svůj náklad, nebezpečí a odpovědnost a v souladu s platnými právními a bezpečnostními předpisy a technickými normami, havarijní službu pro budovu nové radnice Prahy 12 zahrnující:

• dispečink v pohotovostní době,

• okamžitý výjezd v případě telefonického vyžádání ostrahou budovy nové radnice nebo zástupcem objednatele, s dojezdem ve sjednaném časovém limitu ne delším než 30 minut,

• provedení veškerých úkonů potřebných k odvrácení či odstranění havárie (závady, poruchy a nebezpečí, které nesnesou odkladu do předání zástupci objednatele k vyřešení v provozní době úřadu), s cílem minimalizace škod (uzavření hlavního uzávěru, vypnutí jističe apod.),

• ohlášení provedených úkonů zástupci objednatele nejpozději do 9:00 hod. následujícího dne,

• hlášení zjištěných následků havárie, tj. závad, poruch a nebezpečí (defekty na nosných
  i nenosných konstrukcích včetně omítek a obkladů; známky závad pod omítkami a obklady, podhledy a podlahovými krytinami; estetické či funkční vady podlahových krytin a obkladů, funkčnost a těsnost dveřních a okenních výplní apod.) a technologií a rozvodů (netěsnost či nefunkčnost vodovodních a odpadních rozvodů; závady vzduchotechniky; nefunkčnost světelných zdrojů; poruchy elektroinstalace a ovládacích prvků; poruchy výtahů; závady na systému FVE apod.), která snesou odkladu do předání zástupci objednatele.

9. Pohotovostní dobou se pro účely této smlouvy rozumí

• pondělí a středa 0:00-7:30 a 18:00-23:59

• úterý a čtvrtek 0:00-7:30 a 15:30-23:59

• pátek 0:00-7:30 a 13:00-23:59

• sobota, neděle, státní svátky 0:00-23:59

• po dobu uzavření budovy z technických, bezpečnostních aj. důvodů.

10. Úkolem dodavatele není objednávání expresních služeb u třetích osob. Pokud jsou nutné k ochraně života, zdraví nebo majetku objednatele takové služby, které objednatel není schopen zajistit vlastními silami, protože nejsou obvyklé pro běžnou havarijní službu, dodavatel na to upozorní telefonicky (a pro případ sporu i formou SMS) zástupce objednatele, který od té chvíle za objednání či neobjednání takové služby přebírá odpovědnost.

11. Předmětem této smlouvy není údržba a opravy skeletu budovy a objektových technologií (trafostanice, výtahy, kotelna, vzduchotechnika, stínící prvky fasády, FVE atd.), které v rámci záruční doby zajišťuje zhotovitel stavby nebo dodavatelé či výrobci technologií.

12. Základní provozní doba úřadu, po kterou je v budově přítomen alespoň jeden zástupce objednatele,
    je pondělí a středa 8:30-18:00; úterý a čtvrtek 8:30-15:30; pátek 8:30-13:00; v průběhu trvání smluvního vztahu se může měnit.

13. Po provozní době úřadu zůstává v budově (nejdéle do 24:00 hod.) několik nájemců, kteří jsou možnými ohlašovateli, ale i původci havarijního stavu.

14. V průběhu trvání smluvního vztahu může objednatel prostřednictvím svého zástupce jednostranně upravovat rozsah pohotovostní doby, s účinností ode dne následujícího po doručení písemného oznámení úpravy dodavateli.

15. V průběhu trvání smluvního vztahu může objednatel poskytnout dodavateli vzdálený přístup do systému pro měření a regulaci umožňující monitoring stavu budovy a technologií.

16. Změna rozsahu pohotovosti, jakož i úprava rozsahu předmětu plnění - požadovaných činností dodavatele, zakládají právo smluvních stran požadovat přiměřenou úpravu výše sjednaných dílčích cen dodavatele. Nedojde-li k dohodě smluvních stran, bude smluvní vztah ukončen sjednaným způsobem.

IV. Doba a místo plnění předmětu smlouvy

1. Zahájení plnění: do tří pracovních dnů od e-mailové výzvy zástupce objednatele k zahájení plnění

předmětu smlouvy; první tři dny bude dodavateli umožněno plnohodnotně
se seznámit s vybavením i chodem budovy a především s uzavíracími
a odpojovacími místy jednotlivých technologií a energií

2. Místo plnění: budova Nové radnice Prahy 12 v Praze 4 – Modřanech

3. Ukončení plnění: 31.5.2022; v dostatečném předstihu před skončením smluvního vztahu založeného

touto smlouvou vyhodnotí objednatel stávající smluvní vztah, zejména rozsah předmětu plnění a přiměřenost ceny za plnění předmětu smlouvy, a připraví zadávací řízení na další časové období

V. Podmínky plnění předmětu veřejné zakázky

1. Zástupci objednatele jsou

• vedoucí odboru správy úřadu Xxxxx Xxxxxxx (tel.: 000 000 000, e-mail: xxxxxxx.xxxxx@xxxxx00.xx)

• technik odboru správy úřadu Xxxx Xxxxxxxx (tel.: 000 000 000, e-mail: xxxxxxxx.xxxx@xxxxx00.xx)

s prioritou kontaktování v uvedeném pořadí.

2. Zástupcem/i dodavatele je/jsou

• doplní účastník

• doplní účastník

3. Za odbornou kvalitu práce osob vykonávajících práce pro či za dodavatele, jakož i za veškeré škody jimi způsobené, byť i z nedbalosti či nečinností, zodpovídá dodavatel.

4. Vstup do neveřejných prostor budovy bude umožněn pouze

• dodavateli, je-li fyzickou osobou,

• zaměstnancům dodavatele uvedeným na jmenném seznamu, který nejpozději ke dni podpisu této smlouvy předá dodavatel zástupci objednatele a který se zavazuje udržovat aktualizovaný,

• smluvním partnerům dodavatele, na vlastní odpovědnost osoby je doprovázející.

5. K vyžádání výjezdu dodavatele je oprávněna ostraha objektu a zástupce objednatele, příp. P ČR
   a HZS, v takovém případě dodavatel vyjíždí bezodkladně (tj. bez zbytečného odkladu), s dojezdem
   v časovém limitu ne delším než 30 minut.

6. Vyhodnotí-li sám dodavatel potřebnost výjezdu, např. na základě hlášení systému pro měření a regulaci, bezodkladně telefonicky kontaktuje zástupce objednatele a vyčká jeho pokynů:

• nebude-li ani jeden ze zástupců objednatele zastižen, pokládá se to za splnění předmětné povinnosti dodavatelem a dodavatel vyjíždí bezodkladně, trvá-li podle něj důvod k výjezdu; dodavatel nejpozději do 9:00 hod. následujícího dne zašle e-mailem zástupci objednatele ve věcech smluvních screenshot obrazovky mobilního telefonu zachycující uskutečněné nepřijaté hovory;

• rozhodne-li zástupce objednatele, že výjezd havarijní služby je nebo není nutný, zašle objednateli pro potvrzení SMS tohoto či obdobného textu.

7. Po příjezdu do budovy objednatel provede veškeré úkony potřebné či nutné k odvrácení či odstranění havárie (závady, poruchy a nebezpečí, které nesnesou odkladu do předání zástupci zadavatele k vyřešení v provozní době úřadu), s cílem minimalizace škod (uzavření hlavního uzávěru, vypnutí jističe apod.). Prokazatelné nesplnění tohoto závazku opravňuje objednatele k okamžitému ukončení smluvního vztahu založeného touto smlouvou.

8. Zjistí-li dodavatel po příjezdu do budovy škody na majetku objednatele nebo třetích osob, bezodkladně telefonicky kontaktuje zástupce objednatele. Nebude-li ani jeden ze zástupců objednatele zastižen, pokládá se to za splnění předmětné povinnosti dodavatelem; dodavatel nejpozději do 9:00 hod. následujícího dne zašle e-mailem zástupci objednatele ve věcech smluvních screenshot obrazovky mobilního telefonu zachycující uskutečněné nepřijaté hovory.

9. Provedené úkony a zjištěné následky havárie nahlásí zástupce dodavatele oběma zástupcům objednatele e-mailem nejpozději do 9:00 hod. následujícího dne.

IV. Cena za plnění předmětu smlouvy a platební podmínky

1. Dodavatel je vázán svou nabídkou podanou v zadávacím řízení k veřejné zakázce malého rozsahu na služby s názvem „Havarijní služba pro budovu nové radnice Prahy 12“, která byla vyhodnocena jako nejvýhodnější, a v ní obsaženou celkovou nabídkovou cenou:

položka		sazba bez DPH	předpoklad	celkem	celkem s DPH 21 %*
pohotovost - paušální poplatek	Kč/měsíc	doplní účastník	x 12 měsíců	doplní účastník	doplní účastník
výjezd - paušální poplatek	Kč	doplní účastník	12x/rok	doplní účastník	doplní účastník
řešení havárie - hodinová sazba	Kč/hodinu	doplní účastník	x 12 výjezdů x 3 hodiny	doplní účastník	doplní účastník
			celková nabídková cena	doplní účastník	doplní účastník

*plátce DPH uvede ceny bez i s DPH, neplátce pouze ceny bez DPH

2. Celková nabídková cena je sjednána jako úplná, pevná a nejvýše přípustná cena za řádné plnění předmětu této smlouvy a zahrnuje veškeré náklady účastníka spojené s plněním předmětu této smlouvy.

3. DPH bude účtována v sazbě platné ke dni uskutečnění zdanitelného plnění.

4. Cena za plnění předmětu smlouvy bude dodavateli hrazena měsíčně dle skutečného rozsahu plnění odsouhlaseného zástupcem objednatele ve věcech technických, a to na základě faktury splňující náležitosti daňového dokladu a obsahující mj. i odkaz na tuto smlouvu, vystavené dodavatelem do 10. dne následujícího měsíce, se splatností 30 dnů ode dne jejího doručení objednateli. Fakturu nesplňující uvedené právní a obsahové náležitosti je objednatel oprávněn dodavateli vrátit jako neúčinnou, splatnost faktury se přeruší a začne běžet znovu ode dne následujícího po doručení nové nebo opravené faktury.

V. Práva a povinnosti dodavatele

1. Dodavatel se zavazuje dodržovat veškeré právní a bezpečnostní předpisy a normy vztahující se k plnění předmětu této smlouvy.

2. Dodavatel se zavazuje nezdržovat se bezdůvodně v budově a účelově tak nenavyšovat fakturovaný čas. Prokazatelné nesplnění tohoto závazku opravňuje objednatele k okamžitému ukončení smluvního vztahu založeného touto smlouvou.

3. Dodavatel se zavazuje nezdržovat se bezdůvodně v kancelářích úřadu, nenahlížet do dokumentů ani volně položených, neotevírat skříně, zásuvky atd. Prokazatelné nesplnění tohoto závazku opravňuje objednatele k okamžitému ukončení smluvního vztahu založeného touto smlouvou.

4. Dodavatel se zavazuje respektovat zákaz používání výpočetní a reprografické techniky a telefonů objednatele a jakéhokoliv majetku nájemců objednatele, vyjma vyhrazené techniky a zařízení systému pro měření a regulaci, pokud k jejich užívání byl zástupcem objednatele proškolen, a vyjma občerstvovacích barelů s pitnou vodou. Prokazatelné nesplnění tohoto závazku opravňuje objednatele k okamžitému ukončení smluvního vztahu založeného touto smlouvou.

5. Dodavatel se zavazuje veškeré nalezené věci předávat ostraze objektu. Prokazatelné nesplnění tohoto závazku opravňuje objednatele k okamžitému ukončení smluvního vztahu založeného touto smlouvou.

6. Dodavatel se zavazuje zachovávat mlčenlivost o všech informacích a skutečnostech, které se dozví v rámci plnění předmětu této smlouvy, zejména přístupových cest a přístupových údajů, informací o provozu budovy a jejích nájemcích, o zabezpečení budovy a o objektových technologiích. Dodavatel se rovněž zavazuje zajistit, aby se klíče od budovy neztratily ani nedostaly do neoprávněných rukou. Dodavatel se zavazuje k témuž zavázat i své smluvní partnery. Prokazatelné porušení této povinnosti opravňuje objednatele k okamžitému ukončení smluvního vztahu založeného touto smlouvou.

7. Dodavatel se zavazuje nejpozději 3. den trvání smluvního vztahu založeného touto smlouvou uzavřít a po dobu trvání smluvního vztahu mít účinnou pojistnou smlouvu o pojištění odpovědnosti za škodu, která bude krýt veškerá rizika spojená s plněním předmětu této smlouvy; základní rozsah pojištění bude po dobu trvání smluvního vztahu udržován ve výši nejméně 10.000.000 Kč na jednu pojistnou událost. Nesplněním tohoto závazku se tato smlouva ruší od počátku. Přerušení pojištění či snížení základního rozsahu pojištění opravňují objednatele k okamžitému ukončení smluvního vztahu založeného touto smlouvou.

8. Dodavatel je oprávněn vypovědět tuto smlouvu s měsíční výpovědní dobou, pokud je objednatel déle než 10 dnů v prodlení s úhradou řádně fakturovaného a zástupcem objednatele ve věcech technických odsouhlaseného rozsahu plnění.

VI. Povinnosti objednatele

1. Objednatel se zavazuje umožnit dodavateli dostát svým závazkům vyplývajícím z této smlouvy.

2. Objednatel se zavazuje zajistit dodavateli bezplatně osvětlení, zdroj elektrického proudu, přístup k umyvadlu s tekoucí vodou, přístup na WC.

3. Objednatel se zavazuje oznámit dodavateli veškeré informace a změny, které mohou mít vliv na plnění předmětu této smlouvy či které zvyšují riziko vzniku havárie.

VII. Smluvní pokuty

1. V případě, že dodavatel poruší nebo nesplní takový závazek, s jehož prokazatelným porušením nebo nesplněním pojí tato smlouva právo objednatele na okamžité ukončení smluvního vztahu založeného touto smlouvou, má objednatel nárok na smluvní pokutu až do výše 10.000 Kč za každé jednotlivé porušení, dle závažnosti porušení nebo nesplnění závazku. Právo na náhradu případné škody tím není dotčeno, smluvní pokuta neslouží k pokrytí způsobené škody.

2. Smluvní pokuta je splatná ve lhůtě 30 dnů od doručení písemného vznesení nároku dodavateli. Smluvní pokutu je objednatel oprávněn započíst proti i nesplatné pohledávce dodavatele.

VIII. Trvání a zánik smlouvy

1. Smlouva se uzavírá na dobu určitou, a to ode dne jejího podpisu oprávněnými zástupci obou smluvních stran do 31.5.2022. Smlouva nabývá účinnosti dnem jejího zveřejnění v registru smluv ve smyslu zákona č. 340/2015 Sb. Zveřejnění zajistí objednatel.

2. Smluvní vztah založený touto smlouvou může být před uplynutím sjednané doby ukončen písemnou dohodou smluvních stran, odstoupením od smlouvy a okamžitým ukončením smluvního vztahu založeného touto smlouvou za podmínek v této smlouvě sjednaných a za obecných podmínek stanovených občanským zákoníkem, a výpovědí bez uvedení důvodů, s výpovědní dobou 2 měsíce pro dodavatele a 1 měsíc pro objednatele, který jakožto veřejný zadavatel dle § 4 odst. 1 písm. d) zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek, ve znění pozdějších předpisů, je vázán určitými pravidly kontraktačního procesu a souvisejícími lhůtami znemožňujícími mu obměnit smluvního partnera v krátkém časovém úseku.

3. Odstoupení od smlouvy a okamžité ukončení smluvního vztahu založeného touto smlouvou je účinné okamžikem doručení písemného oznámení o odstoupení dodavateli.

IX. Závěrečná ustanovení

1. Práva a povinnosti touto smlouvou neupravená se řídí právním řádem České republiky.

2. Smluvní strany se dohodly, že v případě nutnosti řešit spory soudní cestou bude místně příslušným soudem obecný soud objednatele.

3. Tato smlouva je vyhotovena ve třech stejnopisech, z nichž objednatel obdrží dvě vyhotovení a zhotovitel jedno vyhotovení.

4. Tuto smlouvu lze měnit pouze písemnými dodatky.

5. Dodavatel podpisem této smlouvy stvrzuje, že byl k datu podpisu této smlouvy obecně seznámen s vybavením i chodem budovy.

V Praze dne: V Praze dne:

za dodavatele: za objednatele:

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

doplní účastník městská část Praha 12

doplní účastník Xxx. Xxx Xxxxxx

doplní účastník starosta

Přílohy: 1. Systém zajištění havarijní služby

2. Schéma umístění hlavních technologií

Příloha č. 1 Smlouvy o zajištění havarijní služby

Systém zajištění havarijní služby

Popis systému zajištění havarijní služby bude součástí nabídky účastníka a po vyhodnocení nabídek bude tvořit tuto přílohu.

Příloha č. 2 Smlouvy o zajištění havarijní služby

Schéma umístění hlavních technologií

1.PP

0.XX

0.XX

Požárně bezpečnostní řešení

Strojovna SHZ Hlavní čerpadlo

Monitorovací ústředna FMZ 5000

Uzavírací armatury

Elektroinstalace

FVE Elektrárna - 49kWp 140 ks FV panelů 350 Wp 2x invertor - Huawei SUN2000

Bateriové úložiště UPS Sentinel Dual 100 kVA/100kW

Dieselagregát LG200WP 250kVA / 200 Kw

Trafostanice NEWTON NWR 2x22/0,4kVA á 1000 Kva

RCHT - Vytápění / Chlazení

Kotelna Stacionární dvojkotel HOVAL UltraGas 1000D 910 Kw(80/60°C)

2x DAIKIN EWAD495TZS B2 2x 512,3kW, chladivo R134a

Vzduchotechnika

VZT JEDNOTKA 1 ZÁPAD AZK AIR INO 22,50 20500/16000 m3/h

VZT JEDNOTKA 2 VÝCHOD AZK AIR INO 22,50 20000/15500 m3/h

VZT JEDNOTKA 5 Archiv AZK AIR INO 05,00 2500/3500 m3/h

VZT JEDNOTKA 7 Sál AZK AIR INO 14,00 8400/7500 m3/h

VZT JEDNOTKA 8 Obřadní sál AZK AIR INO 05,00 3000/3000 m3/h

VZT JEDNOTKA 9 Kuchyně AZK AIR INO 18,00 11300/10800 m3/h

Stránka 15 z 15