RÁMCOVÁ SMLOUVA O DISTRIBUCI

RÁMCOVÁ SMLOUVA O DISTRIBUCI

Níže uvedeného dne, měsíce a roku uzavírají

Národní památkový ústav

státní příspěvková organizace

se sídlem Valdštejnské nám. 162/3, 118 01 Praha 1 IČ: 75032333, DIČ: CZ75032333

zastoupen Ing. arch. Xxxxxxxx Xxxxxxxxxxx, generální ředitelkou (dále jen „objednatel“)

a

CASUS DIRECT MAIL, a.s.

se sídlem Xxxxxxxx 0/0000, 000 00 Xxxxx 0

IČ: 496 80 871, DIČ: CZ49680871

Xxx. Xxxxxxxx Xxxxxx předseda představenstva (dále jen „distributor“)

tuto rámcovou smlouvu o distribuci (dále jen „smlouva“)

v souladu s § 1746 odst. 2 zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník

Smluvní strany, vědomy si svých závazků v této smlouvě obsažených a s úmyslem být touto smlouvou vázány, dohodly se na následujícím znění smlouvy:

I. Účel smlouvy

1. Účelem této smlouvy je úprava vzájemných práv a povinností mezi objednatelem a distributorem při distribuci dvouměsíčníku „Zprávy památkové péče“, ročník 77.

2. Smlouvu uzavírá objednatel s distributorem, jakožto vítězným uchazečem veřejné zakázky malého rozsahu vypsané objednatelem pro veřejnou zakázku „Distribuce časopisu ZPP 2017“, systémové číslo VZ: T004/17V/00006224 (dále jen „veřejná zakázka“).

3. Smluvní strany se dohodly, že závaznou část jejich smluvních ujednání tvoří rovněž nabídka distributora na veřejnou zakázku a dále výzva k podání nabídky včetně zadávací dokumentace k veřejné zakázce.

II. Předmět smlouvy

1. Předmětem této smlouvy je závazek distributora rozesílat (formou direkt mail) dvouměsíčník „Zprávy památkové péče“, ročník 77 (dále též jen „časopis“), dle pokynů objednatele stanovených dílčími

objednávkami. Předmětem smlouvy je rovněž závazek objednatele zaplatit distributorovi za řádně a včas provedenou distribuci sjednanou cenu.

2. Distribuci bude distributor provádět na základě dílčích objednávek potvrzených distributorem.

3. Objednatel není povinen vyčerpat celé množství plnění dle této smlouvy.

III. Distribuce

1. Rámcové vymezení požadavků na distribuci dvouměsíčníku „Zprávy památkové péče“: Gramáž jednoho čísla: 250g;

Periodicita 6x ročně (1 dvojčíslo, 4 čísel + příloha); kompletní direkt mail – po 1 ks – cca 750 ks;

kompletní direkt mail balík (á 5 ks) – cca 5 ks; kompletní direkt mail zahraničí – cca 40 ks;

kompletní direkt mail zahraničí balík (á 5 ks) – 5 ks;

IV. Cena

1. Cena za dílčí plnění, tj. za distribuci jednoho čísla dle parametrů vymezených v čl. III, v rozsahu specifikovaném jednotlivými objednávkami bude stanovena výpočtem dle ceníku distributora, jenž tvoří přílohu č. 1 k této smlouvě, s tím, že tato dílčí cena nesmí přesáhnout nabídkovou cenu distributora, tj. 11 450,- Kč bez DPH.

2. Plnění dle této smlouvy v návaznosti na předchozí odstavec tak nesmí za dobu jejího trvání překročit 95.000,- Kč vč. DPH.

3. Takto stanovená cena je konečná a nepřekročitelné a zahrnuje veškeré výlohy, výdaje a náklady vzniklé distributorovi v souvislosti s plněním této smlouvy.

4. K ceně bude připočteno DPH v sazbě aktuální v den uskutečnění zdanitelného plnění.

5. Cena bude hrazena na základě dílčích faktur vystavených distributorem po řádném rozeslání všech zásilek dle dílčích objednávek.

6. Splatnost daňového dokladu smluvní strany sjednávají 21 dní ode dne jeho doručení.

7. Daňový doklad musí obsahovat všechny náležitosti řádného účetního a daňového dokladu dle příslušných právních předpisů, zejména zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů, dále musí splňovat smlouvou stanovené náležitosti, jinak je objednatel oprávněn jej vrátit s tím, že distributor je poté povinen vystavit nový s novým termínem splatnosti. V takovém případě není objednatel v prodlení s úhradou.

8. V případě prodlení objednatele s úhradou faktury po sjednané lhůtě splatnosti je objednatel povinen uhradit distributorovi úroky z prodlení v zákonné výši.

9. Distributor prohlašuje, že ke dni podpisu Smlouvy není nespolehlivým plátcem DPH dle § 106 zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, v platném znění, a není vedena v registru nespolehlivých plátců DPH. Distributor se dále zavazuje uvádět pro účely bezhotovostního převodu pouze účet či účty, které jsou správcem daně zveřejněny způsobem umožňujícím dálkový přístup dle zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, v platném znění. V případě, že se distributor stane nespolehlivým plátcem DPH, je povinen tuto skutečnost oznámit objednateli nejpozději do 5 pracovních dnů ode dne, kdy tato skutečnost nastala, přičemž oznámením se rozumí den, kdy objednatel předmětnou informaci prokazatelně obdržel. V případě porušení některé z těchto povinností je distributor povinen uhradit objednateli smluvní pokutu ve výši 50.000,- Kč, a to za každý jednotlivý případ porušení povinnosti.

10. Distributor dále souhlasí s tím, aby objednatel provedl zajišťovací úhradu DPH přímo na účet příslušného finančního úřadu, jestliže distributor bude ke dni uskutečnění zdanitelného plnění veden v registru nespolehlivých plátců DPH.

V. Doba trvání smlouvy

1. Smlouva se sjednává na dobu určitou jednoho roku ode dne účinnosti smlouvy, přičemž smlouva nabývá platnosti a účinnosti dnem podpisu oběma smluvními stranami.

VI. Práva a povinnosti smluvních stran

1. Distributor je povinen provádět činnosti podle této smlouvy s odbornou péčí a v souladu s obecně závaznými právními předpisy a s pokyny objednatele. Distributor je povinen včas upozornit objednatele na případnou nevhodnost či nesprávnost jejího pokynu, jinak odpovídá za vzniklou škodu.

2. Požadavky na distribuci budou objednatelem blíže specifikovány v číslovaných dílčích objednávkách. Každá objednávka musí obsahovat zejména vymezení množství distribuovaných výtisků a místa jejich určení a dále dílčí cenu za distribuci daného vydání.

3. Objednatel prostřednictvím subjektu zajišťujícího tisk časopisu předá výtisky určené k distribuci distributorovi na adrese uvedené v záhlaví této smlouvy. O tomto předání bude vždy sepsán protokol o předání.

4. Distributor se zavazuje provést distribuci dle dílčí objednávky a dle pokynů objednatele nejpozději do 14 kalendářních dnů ode dne předání výtisků určených k distribuci.

5. V případě prokazatelného nedodržení termínu distribuce dle předchozího odstavce je distributor povinen uhradit objednateli smluvní pokutu ve výši 1.000,- Kč za každý i započatý den prodlení.

6. V případě prokazatelného nedodržení pokynů objednatele stanovených v objednávce mající za následek chybné doručení výtisku časopisu je distributor povinen uhradit objednateli smluvní pokutu ve výši 1.000,- Kč, a to za každý takovýto případ.

7. Distributor je povinen zachovávat mlčenlivost během plnění této smlouvy i po jejím ukončení o všech informacích, které se dozví od objednatele v souvislosti a při plnění této smlouvy, a nesmí tyto informace použít ve prospěch svůj nebo třetí osoby. Za prokazatelné porušení povinnosti mlčenlivosti specifikované v této smlouvě je distributor povinen uhradit objednateli smluvní pokutu ve výši 50.000,- Kč, a to za každý jednotlivý případ porušení povinnosti.

8. Distributor není oprávněn postoupit práva a povinnosti z této smlouvy na třetí osobu.

VII. Závěrečná ustanovení

1. Smluvní strany se dohodly, že vztah založený touto smlouvou může být před sjednanou dobou trvání ukončen:

a. na základě vzájemné písemné dohody smluvních stran;

b. na základě písemné výpovědi jedné ze smluvních stran i bez udání důvodu, přičemž výpovědní lhůta činí 2 měsíce a počíná běžet prvním dnem následujícím po dni doručení výpovědi druhé straně na adresu uvedenou v záhlaví této smlouvy, či jinou písemně sdělenou;

c. na základě odstoupení objednatele bez jakýchkoliv sankcí nebude-li schválena částka ze státního rozpočtu, která je potřebná k úhradě za plnění dle této smlouvy; přičemž odstoupení nabývá účinnosti doručením jeho písemného vyhotovení distributorovi na adresu uvedenou v záhlaví smlouvy;

d. na základě odstoupení od smlouvy jedné ze smluvních stran v případě opakovaného porušování této smlouvy, přičemž odstoupení nabývá účinnosti doručením jeho písemného vyhotovení druhé smluvní straně na adresu uvedenou v záhlaví smlouvy.

2. Jakékoliv změny nebo doplňky této smlouvy je možno činit pouze formou písemných číslovaných dodatků.

3. Ve všech otázkách výslovně neupravených touto smlouvou se postupuje podle českého práva, zejména podle zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, v platném znění.

4. Smluvní pokuty jsou splatné dle této smlouvy do 21 dnů od písemného vyúčtování odeslaného druhé smluvní straně doporučeným dopisem. Strany si sjednávají, že ve vztahu k náhradě škody vzniklé porušením smluvní povinnosti platí, že právo na její náhradu není zaplacením smluvní pokuty dotčeno. Odstoupením od smlouvy není dotčen nárok na zaplacení smluvní pokuty ani nároky na náhradu škody.

5. Distributor je podle ustanovení § 2 písm. e) zákona č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole ve veřejné správě a o změně některých zákonů (zákon o finanční kontrole), ve znění pozdějších předpisů, osobou povinnou spolupůsobit při výkonu finanční kontroly prováděné v souvislosti s úhradou zboží nebo služeb z veřejných výdajů.

6. Objednatel si vyhrazuje právo zveřejnit obsah této smlouvy včetně případných dodatků k této smlouvě. Distributor dále souhlasí se zveřejněním své identifikace a dalších údajů uvedených ve smlouvě včetně ceny díla. Distributor dále bere na vědomí, že objednatel je povinným subjektem ve smyslu zákona č. 106/1999 Sb., o svobodném přístupu k informacím, ve znění pozdějších předpisů.

7. Kontaktní osobou pro účely realizace této smlouvy je na straně:

a. objednatele: Xxxxx Xxxxxxx, e-mail: xxxxxxx.xxxxx@xxx.xx, tel 000 000 000

b. distributora: Xxxxxx Xxxxxxxxx, e-mail: xxxx@xxxxx.xx, tel.: 000 000 000

8. Poštovní korespondence mezi smluvními stranami je zasílána na adresy uvedené v záhlaví této smlouvy, není- li odesílateli písemně sdělena jiná adresa pro doručování. Nelze-li zásilku doručit na tyto adresy, má se pro účely této smlouvy za to, že zásilka byla doručena třetím dnem po jejím odeslání.

9. Nedílnou součást této smlouvy tvoří příloha č. 1 ceník distributora.

10. Smlouva je vyhotovena ve čtyřech vyhotoveních s tím, že každá ze smluvních stran obdrží po dvou.

11. Smluvní strany shodně prohlašují, že tuto smlouvu uzavřeli podle své pravé a svobodné vůle prosté omylů, nikoliv v tísni a že vzájemné plnění dle této smlouvy není v hrubém nepoměru. Smlouva je pro obě smluvní strany určitá a srozumitelná.

V Praze, dne
…………………………………………… Xxx. Xxxxxxxx Xxxxxx předseda představenstva V Praze, dne …………….
…………………………………………… v z. Mgr. et Xxx. Xxxx Xxxxxxxx první náměstek generální ředitelky
Ing. arch. Xxxxxxx Xxxxxxxxxx, generální ředitelka NPÚ