Podmínky, pokyny a informace pro vystavovatele a realizátory expozic
Podmínky, pokyny a informace pro vystavovatele a realizátory expozic
12. ročníku mezinárodního veletrhu Czech Raildays
1. Místo a doba konání veletrhu
Veletrh se koná v areálu nákladového nádraží železniční stanice Ostrava hl. n. (Xxxxxxxxxxxxxxx 00, GPS 49˚ 50´ 52´´ S / 18˚ 16´ 10´´ V), ve dnech 14. - 16. 06. 2011:
úterý | 14. 6. 2011 | 9.30 – 18.00 (9.00 – 9.30 slavnostní zahájení pro VIP) |
středa | 15. 6. 2011 | 9.00 – 18.00 |
čtvrtek | 16. 6. 2011 | 9.00 – 15.30 |
2. Základní podmínky účasti
2a) Přihláška, která obsahuje všechny požadované náležitosti a byla zaslána na adresu pořadatele do termínu uzávěrky (rozhoduje datum podání), je závazná pro obě strany. Pořadatel si vyhrazuje právo zrušit objednávku v případě, že nebyla uhrazena příslušná částka za pronájem výstavní plochy nebo objednané služby do stanoveného termínu splatnosti.
2b) Podáním přihlášky (osobně, poštou, elektronickou cestou) vystavovatel akceptuje podmínky účasti v plném rozsahu a zodpovídá za jejich dodržování.
2c) Pořadatel bude evidovat přihlášky a objednávky výstavní plochy v pořadí doručení až do vyčerpání kapacity výstaviště. Objednaná plocha může být dodatečně upravena (zvětšena, resp. zmenšena) na základě oboustranné dohody.
2d) Přihláška firmy, resp. společnosti, která neuzavřela veškeré pohledávky z předchozího ročníku, nebude akceptována.
2e) Od smlouvy lze odstoupit výhradně písemnou formou (osobním předáním, doporučeným dopisem), přičemž přihlášku je možno stornovat bez finančních nákladů nejpozději do termínu uzávěrky (31. března 2011), uvedeném rovněž v dokumentech pro přihlášení a na internetových stránkách pořadatele. Obdrží-li pořadatel písemné oznámení o odstoupení po tomto datu (rozhoduje datum doručení), je oprávněn účtovat stornovací poplatek ve výši 25% z částky za pronájem výstavní plochy a objednané služby. Obdrží-li pořadatel informaci o neúčasti vystavovatele 30 - 15 dní před zahájením akce, činí stornovací poplatek 50% z výše uvedené částky. Při stornování objednávky v kratším termínu před zahájením akce se vystavovateli již zaplacený registrační poplatek nevrací a považuje je v plné výši považován za poplatek stornovací.
2f) O konečném rozmístění expozic rozhoduje pořadatel.
2g) Minimální objednaná výstavní plocha činí 6 m2 s výjimkou případných zbytkových ploch. Ceny za pronájem výstavní plochy jsou kromě tohoto dokumentu také součástí přihlášky, v níž jsou uvedeny i ceny za nabízené doplňkové služby.
2h) Realizátor expozice a vystavovatel odpovídají v plném rozsahu za pronajatou plochu a za veškerá zařízení pronajatá či zapůjčená pořadatelem, která musí být po skončení akce vrácena v původním stavu. V případě poškození výstavní plochy nebo zařízení je vystavovatel povinen uvést vše do původního stavu, případně uhradit pořadateli vzniklou škodu.
2i) Pro vystavovatele a realizátory expozic jsou závazná obecná zákonná ustanovení - jakékoliv samovolné zásahy do objektu a zařízení instalovaných v areálu výstaviště jsou zakázány.
2j) Platební podmínky:
− na základě obdržené přihlášky bude vystavovateli vystavena zálohová faktura zahrnující registrační poplatek, poplatek za objednanou výstavní plochu a případné další požadované služby;
− vystavovatel je povinen provést její úhradu v předepsaném termínu;
− v případech, kdy vystavovatel neuhradí vyfakturovanou částku do uvedeného termínu splatnosti, bude účtován úrok z prodlení ve výši 0,5% za každý den prodlení ze včas nezaplacené částky.
2k) Ručení:
− pořadatel neodpovídá za žádné škody na majetku realizátorů expozic, vystavovatelů, resp. jimi pověřených osob (na vystavených exponátech, zařizovacích předmětech, technice pro zajištění chodu expozice apod.), které případně vzniknou v areálu výstaviště;
− rovněž tak pořadatel neodpovídá za žádné újmy na zdraví osob, vzniklé v areálu výstaviště po dobu konání akce.
2l) Pokud pořadatel v důsledku nepředvídaných okolností nemůže zahájit výstavu, dodržet termín nebo místo konání akce, uvědomí o tom neprodleně vystavovatele. Veškeré závazky pořadatele vůči vystavovateli tímto zanikají. Vystavovatel v tomto případě nemá nárok na vrácení již uhrazených poplatků specifikovaných v sekci 2 odst. j) těchto podmínek, vzhledem k průběžnému využívání těchto prostředků na přípravu samotné akce včetně doprovodného programu.
Při případném vzniku škody v samotném průběhu konání akce zahrnující možnost jejího ukončení před stanoveným termínem v důsledku okolností vylučujících odpovědnost pořadatele (např. vichřice, požár, povodeň, výpadek elektrické energie apod.), neodpovídá tento za škodu takto vzniklou a vystavovatel nemá nárok na vrácení již zaplacených částek specifikovaných v sekci 2 odst. j) těchto podmínek.
3. Další podmínky
Písemná přihláška podaná vystavovatelem musí obsahovat všechny požadované údaje. Nedílnou součástí podané přihlášky je firemní razítko a podpis odpovědného pracovníka.
Přihlášky jsou rozesílány poštou všem dosavadním vystavovatelům na základě zařazení do databáze přímo, dalším zájemcům na základě vyžádání prostřednictvím telefonu, faxu nebo e-mailu; k dispozici budou rovněž na internetových stránkách: www:xxxxxxxxxxxx.xxx/xxxxxxxxxxxxx u odkazu pro konkrétní ročník.
Výtah základních podmínek účasti je nedílnou součástí pozvánky s přihláškou. Veškeré další podmínky pro zajištění přípravy, průběhu a ukončení veletrhu, jsou uvedeny níže.
4. Objednávka plochy
Vystavovatel na základě cenové mapy objednává písemně konkrétní plochu (včetně rozměru) s uvedením příslušného místa (sektoru). Písemné přihlášky s objednávkou výstavní plochy, elektrické energie a požadavkem na zápis do katalogu se zasílají na adresu:
kancelář Czech Raildays
Xxxxxxxxxxxxxxx 00
702 00 OSTRAVA
Další kontakty viz níže.
Po přijetí písemné objednávky jsou jednotlivé plochy zakreslovány postupně do plánku, přičemž v případě prostorových kolizí jsou jednotlivé situace konzultovány přímo s vystavovatelem. Konečný plánek je po kompletaci zveřejněn na výše uvedených www a oběžníkem zaslán všem přihlášeným firmám.
V případě kolize zájmů jednotlivých vystavovatelů o pronájem příslušné výstavní plochy si pořadatel vyhrazuje právo provedení úpravy a konečného rozhodnutí na základě konzultace s příslušnými vystavovateli.
5. Cenová mapa
Jednotlivé sektory jsou v plánu výstaviště rozlišeny pomocí označení (detailní nákres viz xxxx://xxx.xxxxxxxxxxxx.xxx/xxxxxxxxxxxxx/xxxxxx/xxxx_xxx.xxx). Každá rezervovaná plocha bude následně zanesena do samostatného rastru s přidělením číselné pozice. Všechny níže uvedené částky jsou bez DPH 20%.
Sektory “A1“, “A2“ (dále jen “A“) – zastřešené prostory:
V sektoru “A“ jsou použity 4 cenové relace:
− stánky o standardní hloubce 4 metry - stanovená cena je 2.800 Kč/m2,
− stánky o nestandardní hloubce do 4 metrů - stanovená cena je 3.200 Kč/m2,
− rohové stánky o standardní hloubce 4 metry – stanovená cena je 3.400 Kč/m2
− rohové stánky o nestandardní hloubce do 4 metrů - stanovená cena je 4.150 Kč/m2. Venkovní sektory “B“, “C“, “D“, “E“, “K 13“ až “K 16“
Cenová mapa venkovní výstavní plochy je rozdělena na volnou plochu (modrá barva) a kolejiště
(zelená barva).
Sektor "B" je určen přednostně pro venkovní stánky, jejichž exponáty se nacházejí na kolejích číslo 13 a 14, tedy na prvních dvou kolejích od veletržní haly A1.
Sektor "B" slouží i pro vystavovatele, kteří umísťují expozice před svým stánkem, resp. vedle něj. V tomto případě je nutno na tuto skutečnost upozornit v přihlášce tak, aby byla zřejmá plocha stánku a prostor pro samotnou expozici u stánku. Výsledná cena je stanovena za obě plochy dohromady. Pro nakládku a vykládku těžších exponátů může být zajištěna manipulační technika, kterou je však nutné objednat písemně na základě požadavku dle podmínek stanovených v jiné kapitole.
Maximální hloubka objednávané plochy v sektoru “B“je 9 m. Stanovená cena je 1.600 Kč/m2.
Sektor "C" je určen přednostně pro stánky vystavovatelů, jejichž expozice jsou umístěny na koleji číslo 15, tedy na třetí koleji od veletržní haly.
Maximální hloubka plochy pro stánek je 3 m, v případě plochy pro exponáty 3,5 m. Stanovená cena je 1.600 Kč/m2.
Sektor "D" je určen přednostně pro stánky vystavovatelů, jejichž expozice jsou umístěny na koleji číslo 16, tedy na čtvrté koleji od veletržní haly.
Maximální hloubka plochy pro stánek je 3 m. Stanovená cena je 1.600 Kč/m2.
Sektor "E" je určen přednostně pro stánky vystavovatelů, jejichž expozice jsou umístěny na koleji číslo 13 v její poslední třetině (nejvzdálenější část od hlavní brány). Poněvadž je zde kolej vyvýšena nad okolní terén, je cena adekvátně snížena. Vedle této plochy je vyhrazený prostor pro manipulaci nákladních silničních vozidel u skladu firmy během konání veletrhu, ovšem mimo jeho otevírací hodiny. Maximální hloubka plochy je 7 m. Tato plocha není uváděna ve standardní přihlášce.
Stanovená cena je 1.000 Kč/m2.
Sektory "K 13" - “K 16“ jsou určeny pro exponáty umístěné na kolejích číslo 13 – 16 (použito je standardní číslování kolejiště). Mezi exponáty musí být dodržena minimální bezpečná vzdálenost 5 m pro možnost volného průchodu. Při požadavku na větší rozestup mezi exponáty je nutno doobjednat a uhradit i tuto délku nad uvedených 5 m.
Stanovená cena na 1 m pronajaté koleje je 1.400 Kč.
Ostatní údaje cenové mapy
Mezi plochou sektoru "B" a kolejí číslo 13 je nutno zachovat volnou plochu pro občasný průjezd silničních vozidel nákladní dopravy do vyhrazeného prostoru spediční firmy a dále pro případ nutné jízdy zásahových vozidel hasičského záchranného sboru nebo zdravotní záchranné služby.
Prostor, kde je zakázáno po celou dobu přípravy a konání veletrhu odstavovat silniční motorová vozidla je pořadateli vyhrazen vedle „Informačního střediska“ (pro potřeby pořadatelů) a podél kolejí číslo 13, 15 a 16 v celé jejich délce z důvodu průchodnosti, nežádoucího zastínění exponátů na této koleji a ztížení jejich prohlídky, případně fotografování.
6. Vjezdy a výjezdy vozidel
Vjezd do areálu veletrhu je z křižovatky ulic Mariánskohorské a Cihelní v Ostravě Přívoze u železničního podjezdu.
Pro vystavovatele je vyhrazeno parkoviště pod rampou a na rampě v zadní části areálu výstaviště a dále dle pokynů organizačních pracovníků.
V průběhu přípravy veletrhu, výstavby stánků a během veletrhu není povoleno ani dlouhodobé odstavování silničních vozidel v prostoru sektoru "B" (u rampy), kde dochází k omezování možnosti výstavby dalších venkovních stánků. Po vykládce musí proto každé vozidlo neprodleně opustit uvedený prostor.
Vjezd je umožněn:
- ve dnech 10 – 13. 6. 2011. a 17. 6. 2011 od 7.00 do 18.00 bez omezení
- ve dnech 14. - 16. 6. 2011 do 8.30 hlavní branou číslo 1 u vstupu na veletrh na základě předložení povolení pro vjezd firemních aut vystavovatelů
- ve dnech 14. - 16. 6. 2011 od 8.00 do 18.00 branou číslo 2 na základě předložení povolení pro vjezd firemních aut vystavovatelů
Vozidla je možno odstavovat i na parkoviště pro návštěvníky (výhodnější pro vystavovatele s expozicemi blíže ke vchodu na výstaviště), které je po pravé straně vjezdu do areálu.
Povolení pro vjezd silničních vozidel – podmínky pro vystavení:
Vystavovatel, resp. realizátor stánků, je povinen objednat si potřebný počet povolenek pro vjezd firemních silničních vozidel do areálu výstaviště po dobu příprav a konání veletrhu. Dále je možné objednat pro dobu konání veletrhu 1 průkaz k vjezdu přímo do areálu pro představitele firmy. Ostatní vozidla musí být zaparkována na určených vyhrazených plochách.
Při objednávce vystavovatel sdělí údaje o registračních značkách příslušných silničních vozidel; v případě jednodenních povolenek i konkrétní datum. Podklady pro jejich přípravu musí být dodány alespoň s týdenním předstihem s výjimkou mimořádností (neschopnost dříve nahlášeného vozidla apod.). Požadavky musí být úplné, aby se zabránilo nepřesnostem při vystavování povolenek a následně při vjezdech do areálu veletrhu.
Budou respektovány jen objednávky vystavovatelů registrovaných na veletrh. V případě pověření jiné firmy je nezbytné přiložit zplnomocnění.
Povolenky budou vystavovatelům vydány na recepci při úvodní prezenci vystavovatelů před zahájením veletrhu, v případě realizátorů expozic po jejich nahlášení u pořadatelů a po protokolárním předání plochy.
Při vjezdu a parkování v areálu je nutno ponechat “Povolenky vjezdu“ za čelním sklem osobního vozidla.
7. Otevření areálu výstaviště
Pro výstavbu stánků a přípravu jednotlivých expozic bude areál ve dnech 10. - 13. 6. 2011 otevřen od 6.00 do 18.00 hod.
Po dobu konání veletrhu bude areál otevřen pro pořadatele a vystavovatele denně od 08.00 do 18.30 hod. Mimo tuto dobu je areál výstaviště hlídán, zastřešené prostory jsou z důvodu předání objektů strážní službě uzamčeny.
Dne 16. 6. 2011 při demontáži vnitřních stánků (od 15.30) bude areál uzavřen v 19.00 hod. Další demontáž vnitřních stánku bude umožněna 17. 06. 2011 od 06.30 do 18.00 hod. Z důvodu ochrany majetku nebudou povolovány výjimky – viz také bod 8d).
Po celou dobu konání výstavy bude vnitřní i venkovní expozice plně zpřístupněna k volné prohlídce. Je plně v zájmu vystavovatelů, aby především u venkovních exponátů zajistili jejich obsluhu, která v případě zájmu umožní vstup nebo vysvětlení technických i provozních parametrů.
8. Realizace výstavních stánků
8a) Smluvními partnery pro výstavbu stánků jsou pro zájemce společnosti AIVR Ostrava a ZEPHYR s.r.o., Praha. Vystavovatelé, pro něž zajišťují výstavbu stánků jiné společnosti, musí v příslušném dokumentu uvést její obchodní jméno, zodpovědnou osobu včetně kontaktu (mobil) a e-mailové spojení. Realizátoři expozic se musí před zahájením prací nahlásit pořadatelům, dále musí nahlásit registrační čísla automobilů pro vjezd do areálu a převzít oproti podpisu plochu určenou pro stavbu expozice (viz kap. 6); současně jsou povinni respektovat všechny pokyny pořadatelské služby
8b) Vnitřní stánky realizované firmou AIVR budou postaveny postupně ve dnech 9. – 13. 06. 2011.
Předávka stánků vystavovatelům bude dne 13. 06. 2011 do 18.00.
8c) Stavba stánků ostatními firmami bude umožněna ve dnech 10. 06. – 13. 06. 2011 podle doby otevření výstaviště – viz výše. Uvedené časy je nutno bez výjimky dodržet z důvodu předávky areálu bezpečnostní agentuře.
8d) Rušení jednotlivých expozic bude umožněno nejdříve 16. 6. po 15.30 (do 19.00), případně potom 17. 6. od 7.00, a to jednak s ohledem na právo návštěvníků shlédnout veškeré exponáty v plném rozsahu, ale i z bezpečnostních důvodů. Porušení tohoto ustanovení bude penalizováno částkou 5.000 Kč.
8e) Podmínky pro výstavbu , provoz a demontáž stánků
Základní výška expozice včetně límce a poutačů je 3m. Maximální možná výška expozice ve veletržní hale A1 je dána její střešní konstrukci, tj. 3,90 m. Výškové parametry v montované hale A2 je realizátor stánku povinen konzultovat s pořadateli.
Architektonické ztvárnění a provoz expozice nesmí omezovat okolní stánky a exponáty. Obrys pronajaté plochy nesmí být překročen ani v úrovni stropní části.
Realizátor stánku je povinen odstranit zbytky konstrukcí včetně obalů apod. a uklidit na vyhrazená místa. V areálu platí zákaz skladování nebezpečného odpadu, který je realizátor povinen odvézt.
Před ukončením stanovené provozní doby v poslední den veletrhu není povoleno odstraňovat exponáty, provádět demontáž a likvidovat stánek.
V prostorách veletržní haly je zákaz kouření a manipulace s otevřeným ohněm. Kouření je dovoleno pouze v prostorách expozic, kde k tomu jsou přizpůsobeny podmínky včetně vybavení nehořlavými popelníky. Odpad z popelníků musí být na konci každého dne odstraněn do nehořlavých nádob.
U výstavby expozic, průběhu výstavní akce musí být z hlediska protipožární ochrany dodrženy všechny zásady bezpečnosti práce.
8f) Vystavovatel je oprávněn propagovat své výrobky jen v prostorách výstaviště a to ve své expozici a v prostorách k tomu určených v místě konání doprovodných akcí (semináře, konference, nahlášené prezentace, ...). V případě propagace mimo své expozice je vystavovatel povinen uhradit i pronájem této plochy.
Není povoleno vylepovat své propagační a informační materiály na konstrukce budov a jiných pevných zařízení areálu výstaviště, včetně přístupových ploch k výstavišti.
9. Návoz exponátů po kolejích a vyplňování nákladního listu, manipulační práce
Příjem exponátů po kolejích SŽDC bude probíhat ve dnech do 12. 06. 2011. Ve dnech 12. a 13. 06. 2011 budou jednotlivé exponáty rozmístěny na kolejišti výstaviště.
Na Nákladním listu musí být uveden jako příjemce vždy – M-PRESSE plus, s.r.o., Pobřežní 95/74, Praha 8, PSČ 186 00, železniční stanice Ostrava hl.n. - Komerční obvod, účel – veletrh Czech Raildays, poznámka - podle zákaznického tarifu číslo .......... - to bude sděleno dodatečně po podpisu příslušné smlouvy mezi pořadatelem a dopravcem.
Způsob přepravy je nutno před započetím přepravy s dostatečným předstihem (min. 30 dnů před plánovaným termínem přepravy) projednat s kanceláří veletrhu.
Odeslání exponátů zpět po kolejích SŽDC se uskuteční 17. 06. 2011 (případně podle možností již 16. 6.) Místo určení dle požadavku vystavovatele. Nákladní list pro odeslání zabezpečuje pořadatel.
Příjem ostatních exponátů bude ve dnech 10. – 12. 06. 2011, dřívější termín dle domluvy.
Požadavky na ložní manipulace (ruční práce, ruční paletovací vozík, vysokozdvižný vozík, autojeřáb, portálový jeřáb nad manipulační kolejí 20t) je možno uplatňovat písemnou objednávkou nebo e-mailem. Objednávka musí být předložena nejpozději 7 dní před požadovaným termínem přistavení techniky.
Nakládka a vykládka bez použití mechanizačních prostředků (ruční manipulace), sazba 120 Kč za každých započatých 15 minut.
Nakládka a vykládka s použitím paletovacího vozíku – jednorázová sazba 150 Kč.
Nakládka a vykládka s použitím vysokozdvižného vozíku – sazba 300 Kč za každých započatých 15 minut.
Nakládka a vykládka s použitím autojeřábu - sazba 500 Kč za každých započatých 15 minut. Nakládka a vykládka kusových zásilek portálovým jeřábem do maximální hmotnosti 20t - sazba 650,- Kč za každých započatých 15 minut. Tento jeřáb lze využít pouze do 10.6. a od 19.6. z důvodu vedení jeho pojezdové koleje po ploše se stánky.
Všechny uvedené částky jsou bez DPH 20%.
Při ložných manipulacích mechanizačním prostředkem je v sazbě zahrnuta jednočlenná obsluha. V případě nutnosti dalšího zaměstnance u ložných manipulací je účtován doplňující poplatek ve výši 65 Kč za každou započatou čtvrthodinu.
Dále je možné v případě potřeby nabídnout skladování zásilek mimo prostory konání veletrhu. Poplatek za tyto služby činí 50 Kč/1m2 za každý započatý den při uložení zásilky ve skladišti a 35 Kč/1m2 za každý započatý den při uložení zboží na volném prostranství.
Úhrada za provedené práce bude součástí konečné fakturace vystavovatele.
Přejímku výrobků a zboží (exponátů) provádí zásadně vystavovatel. V případě, že vystavovatel ani jeho zástupce nebudou na místě, bude exponát složen na přidělené místo na výstavní ploše na riziko vystavovatele.
Odvoz exponátů během konání veletrhu je nepřípustný – viz rovněž bod 8d).
Realizátoři expozic a zástupci vystavovatelů jsou povinni řídit se veškerými provozními podmínkami uvedenými v předchozích kapitolách, stejně jako operativními pokyny pořadatelů, týkajícími se zajištění maximální bezpečnosti, předcházení možným komplikacím, řešení mimořádností a pod.
10. Služby pro vystavovatele 10a) Sekretariát veletrhu
Během veletrhu bude zřízen sekretariát veletrhu, který začne pracovat 12. 6. 2011 v 9.00 hod. a ukončí svou činnost dne 16. 6. 2011 v 10.00 hod. Sekretariát bude mít po dobu konání veletrhu sídlo v přízemí administrativní budovy proti hlavnímu vchodu na výstaviště. Pracovní doba ve dnech 14. 6. – 15. 6. 2011 bude vždy od 7.30 hod. do 18.00 hod. O telefonickém kontaktu na sekretariát budou vystavovatelé vyrozuměni při úvodní prezenci.
10b) Prezence vystavovatelů
Prezence vystavovatelů bude v sídle sekretariátu veletrhu. Každý vystavovatel obdrží průkazy vystavovatele pro 4 osoby, povolení pro vjezd firemních vozidel, 3 ks katalogu prezentovaných firem, 2 ks pozvánek na raut vystavovatelů a hostů a 2 ks pozvánek na neformální party vystavovatelů a hostů veletrhu.
10c) Informační středisko
Informační středisko bude umístěno u vstupní brány. Obsluha bude zajišťovat informovanost návštěvníků ohledně situování stánků jednotlivých vystavovatelů, bude přebírat případné požadavky vystavovatelů, zajišťovat překladatelskou službu, v rámci možností zajišťovat kopírování, příjem a odeslání faxových i e- mailových zpráv pro vystavovatele a jejich hosty.
10d) Stravování, občerstvení do stánků
Po dobu veletrhu je zajištěna možnost stravování v zadním traktu veletržní haly A1 i občerstvení na venkovní ploše vedle haly A2. Pro případ pořádání firemních akcí na stáncích apod. je možné využít služeb hotelu CLARION, zajišťujícího cateringové služby na výstavišti.
10e) Ostatní služby pro vystavovatele
V prostoru vchodu na výstaviště, dále na začátku sektoru “C“ a v prostoru sektoru “E“ budou pro vystavovatele a návštěvníky celkem tři mobilní sanitární kontejnery, odděleně pro ženy a pro muže.
K dispozici budou rovněž mobilní venkovní umyvadla s přívodem pitné vody.
V prostoru vnitřních stánků v hale A1 budou pro vystavovatele 4 kuchyňky s dřezy a umyvadly s pitnou vodou.
V prostoru vnitřních stánků v hale A2 je kromě kuchyňky možnost zavedení vodovodních přípojek do každého stánku – cena za realizaci přípojky je jednotná 1.250 Kč. Vodovodní přípojky je možné za výše uvedenou cenu objednat také pro stánky v sektorech B, E, D1 a D2.
V celém areálu je zajištěno ozvučení - vystavovatelé mohou zdarma využít služeb místního rozhlasu pro vlastní potřebu k pozvání návštěvníků do svého stánku nebo k prezentaci jednotlivých exponátů, vyvolávání osob apod. Hlasatelna rozhlasu bude v Informačním středisku.
Pro prezentaci firem je možné po včasné dohodě využít suterénní místnost ve správní budově. Harmonogram obsazení zabezpečuje před veletrhem kancelář veletrhu a v průběhu veletrhu Informační středisko. Po předchozí dohodě s pořadateli lze zajistit dodávku občerstvení do stánků a konferenčního vozu u společnosti zajišťující catering v areálu.
11. Ostraha a uzamčení areálu veletrhu
Areál výstaviště bude v době od 8. 6. 2011 od 18.00 hodin do 17. 6. 2011 do 06.00 hodin hlídán bezpečnostní agenturou za současné namátkové kontroly Městskou policií i mimo dobu otevření veletrhu. Prostor stánků vystavovatelů v hale bude vždy uzamčen od 19.00 hod - do 7.00 hodin. Uzamčení kontroluje zástupce pořadatele veletrhu.
12. Ubytování
Ubytování si účastníci zajišťují a hradí sami.
Nabídka některých hotelů (více na xxx.xxxxxxxxxxxx.xxx/xxxxxxxxxxxxx):
Clarion Congress Hotel Ostrava, Xxxxxxxx 0000, 000 00 Xxxxxxx-Xxxxxx, tel. x000 000 000 000
MaMaison Imperial Hotel Ostrava, Xxxxxxx 0, 000 00 Xxxxxxx 1, x000 000 000 000
Hotel Park Inn Ostrava, Xxxxxxxxxx 0000/00, 000 00 Xxxxxxx. tel. x000 000 000 000
Harmony Club Hotel, tř.28.října 170, 702 00 Ostrava, tel. x000 000 000 000
Hotel SAVOY, Xxxxxxxxx 00, 000 00 Xxxxxxx-Xxxxxx, tel. x000 000 000 000
13. Organizační výbor veletrhu
Kancelář Czech Raildays | ||
Xxx. Xxxxxxxxx Xxxxxxxx (manažer veletrhu) | tel.: | x000 000 000 000 |
e-mail: | ||
mobil: | x000 000 000 000 | |
Xxx. Xxxxxxxx Xxxxx (organizační pracovník) | tel.: | x000 000 000 000 |
mobil | x000 000 000 000 | |
x000 000 000 000 | ||
Xxxxxxx Xxxxxxx (organizační pracovník) | tel.: | x000 000 000 000 |
mobil: | x000 000 000 000 | |
e-mail: | ||
Zástupce pořadatelů má po dobu konání veletrhu sídlo rovněž v Informačním středisku u hlavního vstupu
Všechny výše uvedené zásady jsou bez výjimky závazné pro všechny zahraniční i tuzemské účastníky veletrhu a rovněž pro pořadatele veletrhu Czech Raildays.