ZADÁVACÍ DOKUMENTACE

ZADÁVACÍ DOKUMENTACE

„Pojištění majetku a odpovědnosti města Zákupy, Pojištění lesů, dřevní hmoty a vozidel v majetku města

Zákupy“

(dále jen veřejná zakázka malého rozsahu)

Název a sídlo zadavatele

Zadavatel: město Zákupy, zastoupené starostou města Ing. Radkem Lípou Adresa: Borská 5, 471 23 Zákupy

IČ: 00261114

DIČ: CZ 00261114

Kontaktní osoba zadavatele: Xxx. Xxxxxx Xxxxxxxxx

Tel.: 000 000 000

E-mail: xxxxxxx@xxxxx-xxxxxx.xx

1. Předmět pojištění

Předmětem zakázky se pro účely soutěže rozumí:

1. pojištění nemovitého a movitého majetku a pojištění odpovědnosti za škody a újmy na zdraví,

2. pojištění lesů a dřevní hmoty,

3. pojištění motorových vozidel a pojištění odpovědnosti za škodu způsobenou provozem vozidel.

včetně všech všeobecných pojistných podmínek a smluvních ujednání. To vše na základě příloh zadávací dokumentace, které jsou nedílnou součástí tohoto zadání. Na základě těchto dokumentů zájemci o veřejnou zakázku malého rozsahu předloží návrhy pojistných smluv.

2. Bližší určení předmětu veřejné zakázky

1. a) Pojištění nemovitého a movitého majetku

Požadované pojistné limity pro jednotlivé druhy majetku a požadavky zadavatele pro příslušný druh pojištění jsou vymezeny v příloze č. 1 zadávací dokumentace (včetně seznamu budov, objektů a památek, které jsou předmětem pojištění – příloha č. 1a), 1b), 1c).

b) Pojištění odpovědnosti za škody a újmy na zdraví

Požadovaný rozsah pojištění odpovědnosti je vymezen v příloze č. 2 zadávací dokumentace.

2. Pojištění lesů a dřevní hmoty

Požadovaný rozsah pojištění a další požadavky zadavatele jsou blíže vymezeny v příloze č. 3 (včetně sumáře výměr, který je předmětem pojištění – příloha č. 3a).

3. a) Pojištění odpovědnosti za škodu způsobenou provozem vozidla

Předmětem pojištění je povinné pojištění odpovědnosti za škodu způsobenou provozem vozidla (tzv. povinné ručení) ve smyslu zákona č. 168/1999 Sb., o pojištění odpovědnosti za újmu způsobenou provozem vozidla a o změně některých souvisejících zákonů (zákon o pojištění odpovědnosti z provozu vozidla), ve znění pozdějších předpisů.

Podmínky a rozsah pojištění, jakož i veškeré požadavky zadavatele na příslušný druh pojištění jsou vymezeny v příloze č. 4 (včetně seznamu vozidel, které jsou předmětem pojištění – příloha č. 4a).

b) Havarijní pojištění

Podmínky a rozsah pojištění, jakož i požadavky zadavatele na příslušný druh pojištění jsou vymezeny v příloze č. 4 (včetně seznamu vozidel, které jsou předmětem pojištění – příloha č. 4b).

3. Předpokládaná hodnota veřejné zakázky

Předpokládaná hodnota veřejné zakázky určená zadavatelem činí 1.500.000 Kč (za celou dobu plnění 36 měsíců).

4. Místo plnění

Místo plnění veřejné zakázky (resp. územní platnost pojištění) je konkrétně katastrální území města Zákupy, katastrální území obcí Božíkov, Brenná, Kamenice u Zákup, Lasvice, Starý Šidlov a Veselí nad Ploučnicí.

5. Doba plnění veřejné zakázky

Zahájení doby plnění – 1. 1. 2019 od 00:00 hod. do 31. 12. 2021 do 24:00 hod., tj.

celkem 36 měsíců.

Pojistné smlouvy s počátkem účinnosti pojištění od 1. 1. 2019 a koncem pojištění 31.

12. 2021 budou s vítězným uchazečem uzavřeny nejpozději do 21. 12. 2018.

6. Požadavky na způsob zpracování nabídkové ceny

1. Závazné podmínky zadavatel stanovil v příloze č. 1 – 4 zadávací dokumentace. Tyto podmínky je uchazeč povinen předložit jako součást návrhu pojistné smlouvy, resp. pojistných smluv, vč. zadavatelem požadovaných příloh pojistných smluv (dále souhrnně jen „smlouva“), tj. uchazeč je povinen zcela respektovat podmínky zadavatele (tím není dotčeno oprávnění uchazeče nabídnout výhodnější podmínky).

2. Návrh smlouvy musí být ze strany uchazeče podepsán statutárním orgánem nebo osobou prokazatelně oprávněnou zastupovat uchazeče; v takovém případě doloží uchazeč toto oprávnění v originálu či v úředně ověřené kopii v nabídce.

3. Uchazeč je povinen v návrhu smlouvy uvést identifikační údaje smluvních stran a další podmínky plnění vyplývající ze zadávacích podmínek, nabídky uchazeče a obecně závazných právních předpisů. Uchazeč není oprávněn žádným způsobem měnit, doplňovat či omezovat práva a povinnosti vymezené podmínkami, a to ani přímou úpravou podmínek, ani uvedením jakýchkoli omezujících či pozměňujících ustanovení do návrhu smlouvy, aniž by bylo dotčeno ustanovení následujícího odstavce.

4. Uchazeč je oprávněn v podmínkách navýšit limity pojistného plnění, výši slevy za příznivý škodní průběh pojištění i jiné údaje, které budou prokazatelně ve prospěch zadavatele.

5. Základní požadavky zadavatele

Zadavatel požaduje od uchazeče předložení komplexní nabídky pro všechny požadované druhy pojištění, nabídka není rozdělena na části. Předpokládaná doba trvání po dobu tří let pro všechny předměty veřejné zakázky.

Nabídkovou cenou se rozumí celková výše pojistného za celou dobu plnění, tj. za 36 měsíců trvání pojištění.

Nabídková cena bude stanovena jako celková částka v české měně za veškerá pojištění vymezená v zadávací dokumentaci pro první rok trvání pojištění a za celou dobu trvání pojistné smlouvy. Nabídkovou cenu je uchazeč povinen uvést v návrhu smlouvy a dále v krycím listu nabídky. Nabídková cena musí být shodná s cenou na krycím listu nabídky. Uchazeč závazně použije vzor krycího listu nabídky (viz příloha č. 6 k této zadávací dokumentaci).

Nabídková cena bude dále zpracována v členění dle jednotlivých požadovaných druhů pojištění.

Nabídková cena musí být stanovena bez vazby na změny kurzů zahraničních měn.

Nabídková cena bude stanovena jako cena „nejvýše přípustná“ a musí v ní být zahrnuty veškeré náklady spojené s realizací předmětu veřejné zakázky.

Pokud mají být do nabídek zahrnuty slevy z ceny (např. za délku pojištění), budou přímo promítnuty do nabídkové ceny (do výše hodnoty definovaného pojistného). Jiná forma slevy z nabídkové ceny (např. paušální částkou za celé pojištění) není přípustná.

Zadavatel je oprávněn požadovat v průběhu pojištění dopojištění limitů plnění/sublimitů plnění.

6. Platební podmínky

Cena za plnění veřejné zakázky bude zadavatelem uhrazena v české měně na základě splátkového kalendáře popsaného v pojistné smlouvě. Pojistné období je jeden rok. Uchazeč musí umožnit zadavateli výběr mezi ročními, pololetními a čtvrtletními splátkami.

7. Nově nabytý majetek je automaticky pojištěn podle již sjednaných druhů pojištění takto:

a) v případě, že hodnota nově nabytých věcí ve sjednaném pojistném období (1 pojistný rok) nepřesáhne 10 % příslušného souboru pojištěných věcí, budou tyto věci zahrnuty do pojištění bez doplatku pojistného a pojistitel v tomto případě neuplatní námitku podpojištění,

b) v případě, že hodnota nově nabytých věcí přesáhne o 10 % a více % hodnotu příslušného souboru pojištěných věcí, bude pojistník povinen doplatit pojistiteli poměrné pojistné, to bude zúčtováno v aktualizačním dodatku k pojistné smlouvě. Jiné podmínky pro překročení nabídnuté ceny nejsou přípustné. Změny výše smluvní ceny jsou možné jen po vzájemné dohodě obou smluvních stran, např. formou dodatku k pojistné smlouvě.

7. Způsob hodnocení nabídek

Nabídka každého uchazeče musí být podána pro všechny požadované druhy pojištění této veřejné zakázky.

Nabídky budou hodnoceny podle hodnotícího kritéria, kterým je nejnižší nabídková cena celkem za roční pojistné za všechny požadované druhy pojištění po odečtení nabídnutých slev. Při hodnocení nabídkové ceny je rozhodná její celková výše (bez daně z přidané hodnoty), uvedená v nabídce uchazeče. Hodnotící komise seřadí nabídky podle výše nabídkové ceny celkem bez DPH.

8. Požadavky na prokázání kvalifikace

Jednotliví uchazeči o zadání veřejné zakázky jsou povinni prokázat splnění níže uvedené kvalifikace.

1. Základní způsobilost, obdobně jak je uvedeno v ust. § 74 zákona o zadávání veřejných zakázek – uchazeč prokáže čestným prohlášením, podepsaným osobou oprávněnou jednat jménem nebo za uchazeče, z jehož obsahu bude zřejmé, že splňuje kvalifikační předpoklady požadované zadavatelem (lze využít čestné prohlášení o splnění základní způsobilosti, které je přílohou č. 5 této zadávací dokumentace).

2. Profesní způsobilost, obdobně jak je uvedeno v ust. § 75 zákona o zadávání veřejných zakázek uchazeč prokáže doložením:

Výpisu z obchodního rejstříku, pokud je v něm zapsán, nebo výpis z jiné obdobné evidence, pokud je v ní zapsán.

Dokladu o oprávnění k podnikání podle zvláštních právních předpisů v rozsahu odpovídajícím předmětu veřejné zakázky – tj. povolení ČNB k provozování pojišťovací činnosti dle § 4 zákona č. 277/2009 Sb., o pojišťovnictví, ve znění pozdějších předpisů.

Tyto doklady lze předložit v prosté kopii.

3. Technická kvalifikace se dle ust. § 79 zákona o zadávání veřejných zakázek týká pouze pojištění majetku a odpovědnosti za škody a újmu na zdraví. Zadavatel požaduje předložení minimálně dvou významných služeb, které byly poskytnuty v posledních třech letech v oblasti pojištění majetku a odpovědnosti za újmu, kde hodnota pojištěného majetku byla minimálně 100 mil. Kč a limit pojištění odpovědnosti za újmu minimálně 10 mil. Kč.

4. Forma předložení kvalifikace uchazečem: Veškeré informace a doklady o kvalifikaci uchazeč předloží v prosté kopii.

Uchazeč předloží seznam významných služeb v oblasti pojištění, podepsaný oprávněnou osobou, které dodavatel poskytl v posledních 3 letech, v němž budou uvedeny alespoň následující údaje:

a) název objednatele,

b) předmět významné služby a její rozsah,

c) doba poskytnutí významné služby.

Z osvědčení a seznamu referencí (významných služeb) musí jednoznačně vyplývat, že dodavatel v uvedeném období realizoval alespoň dvě významné zakázky, týkající se předmětu veřejné zakázky.

9. Prohlídka místa plnění veřejné zakázky

Uchazeči o veřejnou zakázku malého rozsahu mohou absolvovat prohlídku nemovitostí dle seznamu nemovitostí uvedený jako příloha zadávací dokumentace. Termín je stanoven na 28. 11. 2018 v 8:00 hod.

Sraz uchazečů na adrese: Xxxxxx 0, 000 00 Zákupy (městský úřad).

10. Místo pro podání nabídky, doba, v níž lze nabídky podat

1. Lhůta pro podání nabídek počíná běžet následujícím dnem po dni vyhlášení veřejné zakázky malého rozsahu na webových stránkách a úřední desce města Zákupy. Končí dne 5. 12. 2018 v 10:00 hod.

2. Nabídky s požadovanými doklady lze předat osobně na podatelně městského úřadu na adrese Xxxxxx 0, Xxxxxx, a to v pracovních dnech:

Pondělí, středa 8:00 – 17:00 hod.

Úterý, čtvrtek 8:00 – 14:00 hod.

Pátek 8:00 – 11:30 hod.

Kontaktní osoba zadavatele: Xxx. Xxxxxx Xxxxxxxxx

vedoucí hospodářsko-správního odboru Borská 5, 471 23 Zákupy

Tel.: 000 000 000

E-mail: xxxxxxx@xxxxx-xxxxxx.xx

Lhůta, po kterou jsou uchazeči svými nabídkami vázáni:

Zadavatel stanovil tuto lhůtu na 90 dnů. Uchazeči, jehož nabídka byla zadavatelem vybrána jako nejvhodnější, se tato lhůta prodlužuje o dalších 30 dnů.

11. Požadavky a podmínky pro zpracování nabídky

1. Podkladem pro zpracování nabídky je tato zadávací dokumentace.

2. Uchazeč není oprávněn do návrhu smlouvy vložit žádné podmínky, které by obsahovaly ujednání o smluvních pokutách, sankcích či jiném zatížení pro zadavatele, vyjma zákonných úroků z prodlení pro nedodržení závazků zadavatele. Bude-li návrh smlouvy takováto výše uvedená ujednání i přesto obsahovat, může být uchazeč ze zadávacího řízení vyloučen pro nesplnění zadávacích podmínek zadavatele.

3. Nabídka bude obsahovat popis struktury likvidační služby včetně chronologických postupů likvidace pojistných událostí.

4. Nabídka bude zpracována v českém jazyce v písemné listinné formě, podepsána oprávněným zástupcem uchazeče, jednotlivé strany budou číslovány vzestupně od čísla 1 a zabezpečeny proti manipulaci s jednotlivými listy. Veškeré části nabídky budou po svázání tvořit jeden celek.

Nabídka bude předložena v provedení 1x originál a 1x kopie s jasným a na titulní straně nabídky označeným nápisem „ORIGINÁL“ nebo „KOPIE“, vytištěna nesmazatelnou formou. Obě tyto formy budou dohromady předloženy v jedné obálce na přelepu zapečetěné, opatřené podpisy odpovědných zástupců a případně razítky uchazeče s viditelným a jasným označením „NEOTEVÍRAT“ a „Pojištění města Zákupy“. K posouzení, hodnocení a výběru nejvhodnější nabídky bude výhradně použita nabídka v originálním provedení. Nabídka musí být zpracována přehledně tak, aby nemohla uvést zadavatele v omyl, a musí obsahovat veškeré požadované či potřebné přílohy (např. v případě odkazu na pojistné podmínky musí být tyto přiloženy).

Zadavatel nepřijme obálky s nabídkami, které nebudou předepsány označeným způsobem, nebo ty, které budou poškozeny tak, že se z nich dá obsah vyjmout.

5. Požadovaná nabídka včetně kvalifikačních dokumentů bude vyhotovena v listinné podobě.

6. Nabídka bude předložena v následující struktuře:

• krycí list nabídky (zpracovaný ve smyslu přílohy č. 6 zadávací dokumentace),

• obsah nabídky s uvedením čísel stran, včetně seznamu příloh,

• případná specifikace částí veřejné zakázky, které má uchazeč v úmyslu zadat jednomu či více subdodavatelům, a identifikační údaje každého subdodavatele,

• doklady prokazující splnění kvalifikace (předkládá-li nabídku více dodavatelů společně rovněž originál nebo úředně ověřenou kopii smlouvy, z níž bude vyplývat závazek odpovědnosti každého dodavatele za jím poskytovaná plnění),

• nabídková cena (v požadovaném členění),

• podepsané návrhy pojistných smluv, vč. všech požadovaných příloh,

• informace o celkovém počtu listů nabídky.

Výše uvedená forma a struktura nabídky má formu doporučujícího charakteru.

12. Další podmínky zadávacího řízení

Zadavatel si vyhrazuje právo:

• uchazeč nemá právo na náhradu nákladů spojených s účastí v zadávacím řízení. Nabídky se uchazečům nevracejí a zůstávají u zadavatele jako součást dokumentace o zadání veřejné zakázky,

• zrušit zadání veřejné zakázky malého rozsahu bez udání důvodu,

• nevybrat žádného z uchazečů,

• neuzavřít smlouvu s žádným z uchazečů

• odmítnout veškeré předložené nabídky,

• s vybraným uchazečem dále o smlouvě jednat a upřesnit si její konečnou podobu a znění.

PŘÍLOHY ZADÁVACÍ DOKUMENTACE

Příloha č. 1: PODKLADY PRO POJIŠTĚNÍ NEMOVITÉHO A MOVITÉHO MAJETKU

Příloha č. 1a) Seznam budov – město Zákupy Příloha č. 1b) Seznam objektů – město Zákupy Příloha č. 1c) Seznam památek – město Zákupy

Příloha č. 2: PODKLADY PRO POJIŠTĚNÍ ODPOVĚDNOSTI ZA ŠKODY A ÚJMY NA ZDRAVÍ

Příloha č. 3: PODKLADY PRO POJIŠTĚNÍ LESŮ A DŘEVNÍ HMOTY

Příloha č. 3 a) Xxxx – sumář výměr

Příloha č. 4: PODKLADY PRO POJIŠTĚNÍ MOTOROVÝCH VOZIDEL A POJIŠTĚNÍ ODPOVĚDNOSTI ZA ŠKODU ZPŮSOBENOU PROVOZEM VOZIDEL

Příloha č. 4 a) Seznam vozidel – pojištění odpovědnosti za škodu způsobenou provozem vozidla

Příloha č. 4 b) Seznam vozidel – havarijní pojištění

Příloha č. 5: ČESTNÉ PROHLÁŠENÍ o splnění základní způsobilosti Příloha č. 6: KRYCÍ LIST NABÍDKY

Příloha č. 7: SOUBOR POJISTNĚ-TECHNICKÝCH PARAMETRŮ PRO VYPRACOVÁNÍ NABÍDKY POJISTNÉ SMLOUVY

PRO POJIŠTĚNÍ NEMOVITÉHO A MOVITÉHO MAJETKU A ODPOVĚDNOSTI