ZADÁVACÍ DOKUMENTACE VEŘEJNÉ ZAKÁZKY
ZADÁVACÍ DOKUMENTACE VEŘEJNÉ ZAKÁZKY
Veřejná zakázka:
Dodávky plachet pro fumigaci (rámcová dohoda)
veřejná zakázka na dodávky zadávaná v otevřeném řízení
ve smyslu § 56 zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „zákon“)
Zadavatel:
Lesy České republiky, s.p.
Přemyslova 1106/19, Nový Hradec Králové, 500 08 Hradec Králové IČO: 421 96 451
Státní podnik Lesy České republiky, s.p., zachovává nulovou toleranci k jakémukoli nelegálnímu jednání a dodržuje maximální transparentnost, legalitu a etiku. Součástí firemní kultury státního podniku Lesy České republiky, s.p. je Criminal compliance program (viz xxx.xxxxxx.xx), který stanoví zásady a pravidla jednání zaměstnanců či jiných osob jednajících za státní podnik Lesy České republiky, s.p. (dále jen „zaměstnanec“). Každý zaměstnanec má povinnost oznámit jakékoli podezřelé či nelegální jednání. V jakémkoli případě, kdy je jednání zaměstnance v rozporu s Criminal compliance programem, nelze je považovat za jednání v rámci nebo v zájmu státního podniku Lesy České republiky, s.p. Takové jednání je možné oznámit, a to i anonymně způsoby uvedenými na webových stránkách xxx.xxxxxx.xx.
1. IDENTIFIKAČNÍ ÚDAJE ZADAVATELE A DALŠÍ INFORMACE
1.1. ZÁKLADNÍ ÚDAJE ZADAVATELE
Obchodní jméno: Lesy České republiky, s.p.
Sídlo: Přemyslova 1106/19, Nový Hradec Králové, 500 08 Hradec Králové
IČO: 421 96 451
DIČ: CZ42196451
Bankovní spojení: Komerční banka, a.s.
Číslo účtu: 26300511/0100
Státní podnik je zapsán v obchodním rejstříku vedeném Krajským soudem v Hradci Králové, oddíl AXII, vložka 540.
Kontaktní osoba: Xxx. Xxxxx Xxxx, odbor zadávání veřejných zakázek
Tel: 000 000 000
1.2. ÚVODNÍ INFORMACE
Veřejná zakázka je zadávána v otevřeném řízení. Tato zadávací dokumentace (dále jen „ZD“) se vztahuje k oznámení o zahájení zadávacího řízení, které bylo uveřejněno ve Věstníku veřejných zakázek (ev. č. Z2020-005187) a v Úředním věstníku Evropské unie, a obsahuje souhrn všech údajů a informací nezbytných pro řádné zpracování nabídek.
1.3. UPOZORNĚNÍ NA HLAVNÍ DOPADY POVINNOSTI ELEKTRONICKÉ KOMUNIKACE V ZADÁVACÍM ŘÍZENÍ
Veškerá písemná komunikace mezi zadavatelem a dodavateli v tomto zadávacím řízení bude probíhat výhradně elektronicky. Tato skutečnost má mimo jiné následující dopady na zpracování/podávání nabídek a další průběh zadávacího řízení:
1.3.1. Povinnost podat nabídku v elektronické podobě
Nabídky budou podávány výhradně v elektronické podobě prostřednictvím elektronického nástroje EVEZA (dále jen „elektronický nástroj“), provozovaného na adrese xxxxx://xxx.xxxxx.xx. Konkrétní odkaz pro podání nabídky je uveden na profilu zadavatele v detailu této veřejné zakázky v sekci URL odkazy. Zadavatel upozorňuje, že není přípustné podání nabídky v elektronické podobě jakýmkoliv jiným způsobem ani podání nabídky v listinné podobě.
Detailní informace o fungování elektronického nástroje včetně popisu způsobu podání nabídky jsou uvedeny v uživatelském návodu pro dodavatele, dostupném na adrese xxxxx://xxx.xxxxx.xx/x- systemu-eveza.
Před podáním nabídky v elektronické podobě je nutno provést v elektronickém nástroji registraci dodavatele na adrese xxxxx://xxx.xxxxx.xx/xxxxxxxxxx-xxxxxxx-xxxxxxxxx. V rámci procesu registrace musí dodavatel – žadatel o registraci předložit provozovateli elektronického nástroje výpis z obchodního rejstříku, pokud je v něm zapsán, či výpis z jiné obdobné evidence, pokud je v ní zapsán. V případě, že žadatel o registraci nebyl zřízen zákonem, ani není veden v obchodním rejstříku či jiné
obdobné evidenci, je povinen předložit zřizovací (zakladatelský) dokument. Žadatel o registraci – fyzická osoba podnikající dle živnostenského zákona nezapsaná v obchodním rejstříku je povinen předložit výpis z živnostenského rejstříku. Z předložených dokumentů musí být zřejmé, kdo je oprávněn jednat jménem či za dodavatele – žadatele o registraci.
Zadavatel upozorňuje na nutnost provést registraci s dostatečným časovým předstihem (minimálně 3 pracovní dny), protože proces registrace je časově náročný s ohledem na nutnost předložení nezbytných dokladů dodavatelem a nezbytnost následného ověření dodavatele provozovatelem elektronického nástroje. Registrace může být celá provedena přímo v elektronickém nástroji, případně dokončena odesláním požadovaných dokumentů prostřednictvím datové schránky nebo poštou. K provedení registrace přímo v elektronickém nástroji (online registrace) je nutné, aby dodavatel disponoval platným zaručeným elektronickým podpisem osoby oprávněné zastupovat dodavatele, založeným na kvalifikovaném certifikátu pro elektronický podpis. Zároveň je třeba mít pro práci s elektronickým podpisem v počítači nainstalován applet. Podrobnější informace, návod k instalaci appletu a technické informace jsou dostupné na adrese xxxxx://xxx.xxxxx.xx/XXXXxxXxxxxx/Xxxxxxxxx/Xxxx. V případě varianty registrace s odesláním dokumentů prostřednictvím datové schránky nebo poštou není nutné, aby žadatel o registraci disponoval elektronickým podpisem.
Podporovanými prohlížeči pro podání nabídek v elektronickém nástroji jsou Microsoft Edge 12 a výše, Mozilla Firefox 34 a výše, Google Chrome 37 a výše, Opera 24 a výše, iOS Safari 11 a výše, Chrome for Android 59 a výše. U všech prohlížečů je třeba mít povolen javascript.
Zadavatel upozorňuje, že prohlížeč Internet Explorer není podporovaným prohlížečem pro podání nabídek prostřednictvím elektronického nástroje.
Pro podání nabídky v elektronické podobě platí pro tuto veřejnou zakázku ve vztahu k počtu a velikosti vkládaných souborů následující omezení: do elektronického nástroje je možno vložit nejvýše 5 souborů, každý z nich o maximální velikosti 40 MB. Jedním souborem se rozumí např. též více souborů komprimovaných do jednoho souboru (formát .zip apod.). Zadavatel upozorňuje, že časová náročnost vkládání nabídky do elektronického nástroje závisí na parametrech internetového připojení dodavatele (rychlosti odesílání dat) a počtu a velikosti vkládaných souborů.
Pro podání nabídky dodavatel nepotřebuje disponovat elektronickým podpisem.
1.3.2. Nepožadování podpisu nabídky
Vzhledem ke skutečnosti, že identifikace a autentizace dodavatele je provedena v rámci procesu jeho registrace do elektronického nástroje, nepožaduje zadavatel, aby byla nabídka dodavatelem podepsána – od dodavatele není vyžadován (elektronický ani jiný) podpis nabídky jako celku ani podpis žádného z dokumentů tvořících nabídku (tedy například ani podpis úvodního listu nabídky, nabídkového souboru nebo čestných prohlášení činěných dodavatelem).
1.3.3. Předložení originálů nebo ověřených kopií (výstupů autorizované konverze) dokladů o kvalifikaci vybraným dodavatelem před uzavřením smlouvy
Vybraný dodavatel, tj. účastník, kterého zadavatel vybral k uzavření rámcové dohody, je povinen na
základě výzvy zadavatele podle ust. § 122 odst. 3 písm. a) zákona předložit v elektronické podobě
originály nebo ověřené kopie (výstupy autorizované konverze) dokladů o jeho kvalifikaci, pokud je
zadavatel již nemá k dispozici.
2. PŘEDMĚT VEŘEJNÉ ZAKÁZKY
2.1. KLASIFIKACE PŘEDMĚTU VEŘEJNÉ ZAKÁZKY
Zadavatel v oznámení o zahájení zadávacího řízení vymezil předmět veřejné zakázky podle hlavního slovníku jednotného klasifikačního systému pro účely veřejných zakázek podle přímo použitelného předpisu Evropské unie1, a to následujícím způsobem:
Tabulka č. 1
Předmět veřejné zakázky | CPV |
fólie pro fumigaci | 44174000-0 |
Ev. č. přidělené VZ zadavatelem: 099/2020/021
2.2. PŘEDMĚT A CÍL VEŘEJNÉ ZAKÁZKY
Předmětem této veřejné zakázky jsou dodávky nesvařovaných polyethylenových fólií (dále jen
„fólie“), a to v rozsahu a za podmínek stanovených v této ZD a v uzavřené smlouvě na veřejnou zakázku, tj. rámcové kupní smlouvě (dále též jen „rámcová dohoda“).
Cílem tohoto zadávacího řízení je uzavřít rámcovou dohodu s jedním účastníkem na dodávky fólií dle potřeb zadavatele na dobu určitou – 12 měsíců od nabytí účinnosti. Závazný vzor rámcové dohody tvoří přílohu č. 1 ZD.
Jedná se o běžně dostupné fólie užívané v zemědělství například pro zakrývání siláže. Zadavatel bude tyto fólie využívat při fumigaci dříví.
V Tabulce č. 2 je uveden přehled rozměrů fólií. Z něj bude zadavatel podle svých aktuálních potřeb vybírat rozměry, které bude poptávat na základě uzavřené rámcové dohody.
TABULKA č. 2 – Rozměry fólií
Rozměr fólie (m) | Požadovaná tloušťka fólie (mm) |
10 x 50 | minimálně 0,12, maximálně 0,15 |
18 x 50 | minimálně 0,12, maximálně 0,15 |
8 x 25 | minimálně 0,12, maximálně 0,15 |
14 x 25 | minimálně 0,12, maximálně 0,15 |
Zadavatel dodavatele upozorňuje, že předpokládaná hodnota veřejné zakázky, uvedená shora
v tabulce č. 1, nepředstavuje závazek zadavatele k odebrání konkrétního množství fólií. Zadavatel
1 Nařízení Evropského parlamentu a Rady (ES) č. 2195/2002 ze dne 5. listopadu 2002 o společném slovníku pro veřejné zakázky (CPV), v platném znění.
dodavatele upozorňuje, že skutečné množství odebraných fólií bude vycházet z aktuálních potřeb
zadavatele.
V průběhu plnění veřejné zakázky je zadavatel oprávněn vyzývat dodavatele k poskytnutí fólií o všech v Ceníku (příloha č. 2 ZD) uvedených rozměrech, a to dle svých aktuálních potřeb. Dodavatel, se kterým bude uzavřena rámcová dohoda (dále jen „Smluvní partner“) bude zadavateli dodávat fólie průběžně po celou dobu plnění veřejné zakázky (trvání rámcové dohody), a to postupem stanoveným v čl. 4 závazného vzoru rámcové dohody.
Zadavatel upozorňuje, že dodavatelé budou vždy povinni zajistit též dopravu dodávaných fólií do místa či míst plnění veřejné zakázky. Dodavatel je povinen dopravu zajistit včetně všech opatření s přepravou souvisejících (zejména opatření proti poškození během přepravy, případně též pojištění během přepravy apod.).
2.3. ČÁSTI VEŘEJNÉ ZAKÁZKY
Tato veřejná zakázka není rozdělena na části.
3. DOBA A MÍSTO PLNĚNÍ VEŘEJNÉ ZAKÁZKY, PROHLÍDKA MÍSTA PLNĚNÍ
3.1. DOBA A MÍSTO PLNĚNÍ VEŘEJNÉ ZAKÁZKY
Rámcová dohoda bude uzavřena na dobu určitou 12 měsíců od nabytí její účinnosti, nebo do vyčerpání částky 6.500.000,- Kč bez DPH, a to podle toho, která ze skutečností nastane dříve.
Lhůta, ve které bude Smluvní partner povinen dodat zadavateli fólie (dodací lhůta), je stanovena takto:
• do 10 pracovních dnů od doručení výzvy k poskytnutí plnění Smluvnímu partnerovi.
Místem plnění veřejné zakázky (místem dodání) budou území jednotlivých lesních správ a lesních závodů (organizační jednotky zadavatele), které se nacházejí po celém území České republiky. Přehled organizačních jednotek zadavatele včetně jejich adres je uveřejněn na webových stránkách zadavatele. Konkrétní místo (místa) plnění bude vždy specifikováno v jednotlivých výzvách zadavatele k poskytnutí plnění.
Zadavatel dodavatele upozorňuje, že cena za dodání objednaných fólií do místa plnění nebude samostatně hrazena (je součástí nabídkové ceny dodavatele, resp. jednotkových cen).
3.2. PROHLÍDKA MÍSTA PLNĚNÍ
S ohledem na charakter předmětu plnění veřejné zakázky nebude konána prohlídka místa plnění.
4. OBCHODNÍ A PLATEBNÍ PODMÍNKY
Veškeré závazné obchodní a platební podmínky zadavatele pro plnění této veřejné zakázky jsou stanoveny ve formě závazného vzoru rámcové dohody, který tvoří přílohu č. 1 této ZD. Součástí obchodních podmínek jsou rovněž platební podmínky.
Dodavatel je povinen veškeré tyto podmínky uvedené v závazném vzoru rámcové dohody bez výhrad akceptovat. Souhlas se zněním závazného vzoru rámcové dohody dodavatel vyjádří podáním nabídky. Návrh rámcové dohody dodavatel do nabídky nepředkládá.
Obchodní a platební podmínky budou pro jednotlivé dílčí veřejné zakázky zadávané na základě rámcové dohody konkretizovány v prováděcích smlouvách.
5. KVALIFIKACE DODAVATELŮ A PROHLÁŠENÍ O NEEXISTENCI STŘETU ZÁJMŮ
Kvalifikaci splní dodavatel, který:
- prokáže základní způsobilost podle § 74 zákona (dále viz čl. 5.1 této ZD),
- prokáže profesní způsobilost podle § 77 zákona (dále viz čl. 5.2 této ZD).
5.1. ZÁKLADNÍ ZPŮSOBILOST
Způsobilým je podle § 74 zákona dodavatel, který
a) nebyl v zemi svého sídla v posledních 5 letech před zahájením zadávacího řízení pravomocně odsouzen pro trestný čin uvedený v příloze č. 3 zákona nebo obdobný trestný čin podle právního řádu země sídla dodavatele; k zahlazeným odsouzením se nepřihlíží,2
splnění způsobilosti dle písm. a) se ve vztahu k České republice prokazuje předložením výpisu
z evidence Rejstříku trestů;
b) nemá v České republice nebo v zemi svého sídla v evidenci daní zachycen splatný daňový
nedoplatek,
splnění způsobilosti dle písm. b) se ve vztahu k České republice prokazuje
1. předložením potvrzení příslušného finančního úřadu a
2. předložením čestného prohlášení ve vztahu ke spotřební dani;
c) nemá v České republice nebo v zemi svého sídla splatný nedoplatek na pojistném nebo na penále na veřejné zdravotní pojištění,
2 1. Je-li dodavatelem právnická osoba, musí podmínku podle písm. a) tohoto odstavce splňovat tato právnická osoba a zároveň každý člen statutárního orgánu. Je-li členem statutárního orgánu dodavatele právnická osoba a zároveň každý člen statutárního orgánu dodavatele právnická osoba, musí podmínku podle písm. a) tohoto odstavce splňovat
a. tato právnická osoba,
b. každý člen statutárního orgánu této právnické osoby a
c. osoba zastupující tuto právnickou osobu v statutárním orgánu dodavatele.
2. Účastní-li se zadávacího řízení pobočka závodu
a. zahraniční právnické osoby, musí podmínku podle písm. a) tohoto odstavce splňovat tato právnická osoba a vedoucí pobočky závodu,
b. české právnické osoby, musí podmínku podle písm. a) splňovat osoby uvedené v odstavci 1 a vedoucí pobočky závodu.
splnění způsobilosti dle písm. c) se ve vztahu k České republice prokazuje předložením čestného prohlášení;
d) nemá v České republice nebo v zemi svého sídla splatný nedoplatek na pojistném nebo na penále na sociální zabezpečení a příspěvku na státní politiku zaměstnanosti,
splnění způsobilosti dle písm. d) se ve vztahu k České republice prokazuje předložením potvrzení příslušné okresní správy sociálního zabezpečení;
e) není v likvidaci, proti němuž nebylo vydáno rozhodnutí o úpadku, vůči němuž nebyla nařízena nucená správa podle jiného právního předpisu nebo v obdobné situaci podle jiného právního řádu země sídla dodavatele,
splnění způsobilosti dle písm. e) se ve vztahu k České republice prokazuje předložením výpisu z obchodního rejstříku, nebo předložením písemného čestného prohlášení v případě, že dodavatel zadávacího řízení není v obchodním rejstříku zapsán.
Doklady prokazující základní způsobilost podle § 74 zákona musí prokazovat splnění požadovaného kritéria způsobilosti nejpozději v době 3 měsíců přede dnem zahájení zadávacího řízení.
5.2. PROFESNÍ ZPŮSOBILOST
Splnění profesní způsobilosti dle ustanovení § 77 zákona prokáže dodavatel, který předloží Výpis z obchodního rejstříku nebo jiné obdobné evidence, pokud jiný právní předpis zápis do takové evidence vyžaduje. Požadovaný doklad musí prokazovat splnění požadovaného kritéria způsobilosti nejpozději v době 3 měsíců přede dnem zahájení zadávacího řízení.
5.3. PROHLÁŠENÍ O NEEXISTENCI STŘETU ZÁJMŮ
Zadavatel stanovuje v souladu s ust. § 4b zákona č. 159/2006 Sb., o střetu zájmů, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „zákon o střetu zájmů“), následující zadávací podmínku a požaduje, aby každý účastník zadávacího řízení prokázal její splnění:
Obchodní společnost, ve které veřejný funkcionář uvedený v ust. § 2 odst. 1 písm. c) zákona o střetu zájmů (tj. člen vlády nebo vedoucí jiného ústředního orgánu státní správy, v jehož čele není člen vlády) nebo jím ovládaná osoba vlastní podíl představující alespoň 25 % účasti společníka v obchodní společnosti, se nesmí zúčastnit tohoto zadávacího řízení jako účastník zadávacího řízení nebo jako poddodavatel, prostřednictvím kterého jiný dodavatel prokazuje kvalifikaci. Pokud se taková obchodní společnost zúčastní předmětného zadávacího řízení, přičemž bude vystupovat v pozici účastníka zadávacího řízení nebo v pozici poddodavatele, kterým prokazuje jiný účastník zadávacího řízení (dodavatel) kvalifikaci, zadavatel přistoupí k vyloučení takového účastníka zadávacího řízení postupem dle ust. § 48 odst. 2 písm. a) zákona, tj. z důvodu nesplnění zadávacích podmínek.
6. VYBRANÁ USTANOVENÍ O KVALIFIKACI, NEEXISTENCI STŘETU ZÁJMŮ A DALŠÍ POŽADAVKY
ZADAVATELE
6.1. PROKÁZÁNÍ SPLNĚNÍ KVALIFIKACE V NABÍDCE NA PLNĚNÍ VEŘEJNÉ ZAKÁZKY
V nabídce na plnění veřejné zakázky dodavatel za účelem prokázání splnění požadované kvalifikace předloží doklady požadované zadavatelem k prokázání kvalifikace dle článku 5. ZD.
Zadavatel v souladu s § 86 odst. 2 zákona vylučuje možnost nahradit požadované doklady prokazující splnění kvalifikace předložením čestného prohlášení.
Čestným prohlášením je možné prokázat pouze základní způsobilost podle čl. 5.1. písm. b) bod 2., písm.
c) příp. i písm. e) zadávací dokumentace (základní způsobilost, která je ze zákona prokazována čestným prohlášením), a to například předložením řádně vyplněného nabídkového listu, jehož součástí je čestné prohlášení k prokázání základní způsobilosti, u které zákon prokázání tímto způsobem předpokládá (viz písmeno C. nabídkového listu, který tvoří přílohu č. 3 ZD).
Dodavatel však může vždy nahradit požadované doklady jednotným evropským osvědčením pro veřejné zakázky.
6.2. PRAVOST A STÁŘÍ DOKLADŮ PROKAZUJÍCÍCH SPLNĚNÍ KVALIFIKACE
Dodavatel je povinen prokázat splnění kvalifikace alespoň prostými kopiemi příslušných dokladů.
V souladu s ustanovením § 86 odst. 5 zákona musí doklady prokazující základní způsobilost podle ustanovení § 74 zákona a profesní způsobilost podle ustanovení § 77 odst. 1 zákona prokazovat splnění požadovaného kritéria způsobilosti nejpozději v době 3 měsíců přede dnem zahájení zadávacího řízení.
6.3. PROKAZOVÁNÍ KVALIFIKACE V PŘÍPADĚ SPOLEČNÉ ÚČASTI DODAVATELŮ
Pokud se dodavatelé účastní zadávacího řízení společně, prokazují dodavatelé kvalifikaci společně.
V případě společné účasti dodavatelů prokazuje základní způsobilost a profesní způsobilost podle § 77
odst. 1 každý dodavatel samostatně.
6.4. PROKÁZÁNÍ KVALIFIKACE ZÍSKANÉ V ZAHRANIČÍ
V případě, že byla kvalifikace získána v zahraničí, prokazuje se doklady vydanými podle právního řádu země, ve které byla získána, a to v rozsahu požadovaném zadavatelem.
Pokud se podle příslušného právního řádu požadovaný doklad nevydává, může být nahrazen čestným prohlášením.
6.5. PROKÁZÁNÍ KVALIFIKACE VÝPISEM ZE SEZNAMU KVALIFIKOVANÝCH DODAVATELŮ
Dodavatel může při prokazování splnění kvalifikace předložit zadavateli výpis ze seznamu kvalifikovaných dodavatelů dle § 228 zákona. Předloží-li dodavatel zadavateli výpis ze seznamu kvalifikovaných dodavatelů, tento výpis nahrazuje doklad prokazující profesní způsobilost podle § 77 zákona v tom rozsahu, v jakém údaje ve výpisu ze seznamu kvalifikovaných dodavatelů prokazují splnění kritérií profesní způsobilosti, a základní způsobilost podle § 74 zákona. Zadavatel přijme výpis
ze seznamu kvalifikovaných dodavatelů, pokud k poslednímu dni, ke kterému má být prokázána základní způsobilost nebo profesní způsobilost, není výpis ze seznamu kvalifikovaných dodavatelů starší než 3 měsíce. Zadavatel nemusí přijmout výpis ze seznamu kvalifikovaných dodavatelů, na kterém je vyznačeno zahájení řízení podle § 231 odst. 4 zákona.
6.6. PROKÁZÁNÍ KVALIFIKACE CERTIFIKÁTEM
Dodavatel je oprávněn prokázat za podmínek stanovených zákonem splnění kvalifikace nebo její části předložením certifikátu vydaného v rámci systému certifikovaných dodavatelů (§ 233 a násl. zákona).
Platným certifikátem vydaným v rámci schváleného systému certifikovaných dodavatelů lze prokázat
kvalifikaci v rozsahu uvedeném na certifikátu.
6.7. PROKÁZÁNÍ NEEXISTENCE STŘETU ZÁJMŮ
Dodavatel pro prokázání splnění zadávací podmínky uvedené v čl. 5.3 této ZD předloží ve své nabídce čestné prohlášení, že on ani jeho případný poddodavatel, kterým prokazuje kvalifikaci, není obchodní společností, ve které veřejný funkcionář uvedený v ust. § 2 odst. 1 písm. c) zákona o střetu zájmů (tj. člen vlády nebo vedoucí jiného ústředního orgánu státní správy, v jehož čele není člen vlády) nebo jím ovládaná osoba vlastní podíl představující alespoň 25 % účasti společníka v obchodní společnosti.
K předložení čestného prohlášení může dodavatel využít například řádně vyplněný nabídkový list, jehož součástí je čestné prohlášení o neexistenci střetu zájmů (viz písmeno D. nabídkového listu, který tvoří přílohu č. 3 ZD).
7. POSTUP PŘI ZADÁVÁNÍ DÍLČÍCH VEŘEJNÝCH ZAKÁZEK NA ZÁKLADĚ RÁMCOVÉ DOHODY
Během platnosti a účinnosti rámcové dohody bude zadavatel zadávat dílčí veřejné zakázky postupem uvedeným v čl. 4 rámcové dohody, a to s ohledem na své aktuální potřeby.
8. POŽADAVKY NA ZPŮSOB ZPRACOVÁNÍ NABÍDKOVÉ CENY
Nabídkovou cenu jsou dodavatelé povinni stanovit níže uvedeným postupem.
Dodavatelé v nabídce na plnění této veřejné zakázky (uzavření rámcové dohody) uvedou do přílohy č. 2 ZD – Ceník jednotkové nabídkové ceny za jednotlivé předepsané rozměry fólií. Ceník bude tvořit přílohu č. 1 rámcové dohody.
Dodavatel stanoví nabídkovou cenu uvedením nabídkové jednotkové ceny za každou položku – rozměr fólie. Tuto jednotkovou cenu (zaokrouhlenou na dvě desetinná místa) dodavatel vyčíslí v Kč bez DPH. Nabízené jednotkové ceny fólií dodavatel vyplní do Ceníku, který tvoří přílohu č. 2 ZD – tento Ceník předloží dodavatel ve své nabídce.
Takto stanovené jednotkové ceny budou závazné po celou dobu trvání rámcové dohody (vyplněný Ceník bude přílohou rámcové dohody a podkladem pro fakturaci), přičemž překročení těchto jednotkových cen nebude v průběhu plnění veřejné zakázky (trvání rámcové dohody) přípustné.
Pro účely hodnocení nabídek při uzavírání rámcové dohody slouží celková nabídková cena (v Kč bez DPH), která se stanoví jako součet dílčích nabídkových cen za jednotlivé položky Ceníku. Dílčí nabídková
cena za jednotlivou položku Ceníku se stanoví jako součin zadavatelem uvedeného předpokládaného nakoupeného počtu kusů daného rozměru fólie a příslušné jednotkové nabídkové ceny uvedené dodavatelem v Ceníku. Pro usnadnění výpočtu dílčích nabídkových cen a celkové nabídkové ceny obsahuje Ceník příslušný vzorec, dodavatelé jsou však povinni provést kontrolu správnosti výpočtu.
Zadavatel dodavatele důrazně upozorňuje, že jsou povinni ocenit (stanovit jednotkovou cenu) všechny položky Ceníku. Zadavatel dodavatele upozorňuje, že neuvedení jednotkové nabídkové ceny pro některou položku Ceníku bude považováno za nesplnění závazné zadávací podmínky zadavatele a bude důvodem pro vyřazení nabídky dodavatele a jeho vyloučení ze zadávacího řízení.
Zadavatel dodavatele upozorňuje, že veškeré jednotkové ceny, jakož i nabídková cena stanovená pro účely hodnocení jsou dodavateli stanovovány bez DPH. K těmto jednotkovým cenám bude vždy při fakturaci připočtena DPH stanovená v souladu s platnými právními předpisy.
Nabídkové (jednotkové) ceny vyčíslené dodavateli v souladu se zadávacími podmínkami této veřejné zakázky budou v Ceníku stanoveny jako ceny nejvýše přípustné. Jednotkové ceny budou zahrnovat veškeré náklady dodavatele spojené s plněním veřejné zakázky, tj. související se zajištěním dodávek fólií, a to zejména balné, náklady na dopravu do místa plnění apod.
Řádně vyplněný Ceník předloží dodavatel jako součást nabídky.
9. POSOUZENÍ A HODNOCENÍ NABÍDKY, POVINNOSTI VYBRANÉHO DODAVATELE
9.1. POSUZOVÁNÍ NABÍDEK
Zadavatel bude posuzovat splnění podmínek účasti v zadávacím řízení a dále bude posuzovat též nabídkovou cenu ve vztahu k předmětu veřejné zakázky z hlediska mimořádně nízké nabídkové ceny v souladu s ustanovením § 113 zákona, a to i ve vztahu k jednotlivým položkám Ceníku předloženého dodavatelem v nabídce. Zadavatel tak učiní minimálně ve vztahu k vybranému dodavateli.
9.2. HODNOCENÍ NABÍDEK
Zadavatel bude v souladu s § 114 odst. 2 zákona hodnotit ekonomickou výhodnost nabídky podle nejnižší nabídkové ceny. Nabídková cena je jediným kritériem hodnocení.
Nejlépe bude hodnocena nabídka s nejnižší nabídkovou cenou.
Předmětem hodnocení bude celková nabídková cena, tj. nabídková cena za dobu trvání rámcové dohody, stanovená účastníky zadávacího řízení pro účely hodnocení nabídek dle kapitoly 8. ZD. Pro účely hodnocení bude rozhodná výše nabídkové ceny bez DPH.
Jako nejvhodnější (první v pořadí) bude hodnocena nabídka s nejnižší nabídkovou cenou, další pořadí nabídek bude stanoveno vzestupně dle nabídkové ceny.
V případě, že po provedeném hodnocení a posouzení nabídek bude na prvním místě více nabídek se shodnou nabídkovou cenou, bude o pořadí těchto nabídek rozhodnuto losem. Stejně tak bude zadavatel postupovat i v případě, že vybraný dodavatel bude v souladu se zákonem vyloučen a na první místo v pořadí se tak dostanou jiné nabídky se shodnou nabídkovou cenou (to vše za předpokladu, že zadavatel nezruší zadávací řízení podle § 127 odst. 2 písm. b) zákona). V ostatních případech zůstává
nabídkám se shodnou nabídkovou cenou sdílené pořadí. K losování budou přizváni účastníci zadávacího řízení, kteří podali nabídky se shodnou nabídkovou cenou a o jejichž pořadí se losuje. O losování bude vyhotoven zápis, který bude součástí dokumentace o veřejné zakázce.
9.3. POVINNOSTI VYBRANÉHO DODAVATELE
9.3.1 Předložení originálů nebo ověřených kopií (výstupů autorizované konverze) dokladů o
kvalifikaci
Vybraný dodavatel, tj. účastník zadávacího řízení, kterého zadavatel vybral k uzavření rámcové
dohody, dále předloží před podpisem rámcové dohody k výzvě zadavatele:
• originály nebo ověřené kopie (výstupy autorizované konverze) dokladů o jeho kvalifikaci,
pokud je již zadavatel nemá k dispozici, tj.
o doklady prokazující základní způsobilost dodavatele dle čl. 5.1. této ZD,
o doklady prokazující profesní způsobilost dodavatele dle čl. 5.2. této ZD.
Nesplnění této povinnosti je dle § 122 odst. 7 zákona důvodem k vyloučení vybraného dodavatele.
9.3.2 Informace a doklady o skutečném majiteli dodavatele
U vybraného dodavatele, je-li právnickou osobou, zadavatel zjistí dle § 122 odst. 4 zákona údaje o jeho skutečném majiteli podle zákona o některých opatřeních proti legalizaci výnosů z trestné činnosti a financování terorismu (dále jen „skutečný majitel“) z evidence údajů o skutečných majitelích podle zákona upravujícího veřejné rejstříky právnických a fyzických osob.
V případě, že nelze údaje o skutečném majiteli postupem dle § 122 odst. 4 zákona zjistit, zadavatel vyzve vybraného dodavatele k předložení výpisu z evidence obdobné evidenci údajů o skutečných majitelích nebo
a) ke sdělení identifikačních údajů všech osob, které jsou jeho skutečným majitelem, a
b) k předložení dokladů, z nichž vyplývá vztah všech osob podle písmene a) k dodavateli; těmito doklady jsou zejména
1. výpis z obchodního rejstříku nebo jiné obdobné evidence,
2. seznam akcionářů,
3. rozhodnutí statutárního orgánu o vyplacení podílu na zisku,
4. společenská smlouva, zakladatelská listina nebo stanovy.
V případě, že vybraný dodavatel nesplní předmětnou povinnost nebo z předložených dokladů o majetkové struktuře vyplyne, že dodavatel byl ve střetu zájmů podle § 44 odst. 2 a 3 zákona, zadavatel jej vyloučí z účasti v zadávacím řízení.
Zadavatel v této souvislosti též upozorňuje dodavatele na skutečnost, že dle § 48 odst. 9 zákona je zadavatel povinen vyloučit vybraného dodavatele též v případě, pokud z informací vedených v obchodním rejstříku vyplývá, že vybraný dodavatel je akciovou společností nebo má právní formu obdobnou akciové společnosti a nemá vydány pouze zaknihované akcie. V případě, že vybraným dodavatelem je účastník zadávacího řízení se sídlem v zahraničí, který je akciovou společností nebo má právní formu obdobnou akciové společnosti, zadavatel požádá, aby v přiměřené lhůtě vybraný
dodavatel předložil písemné čestné prohlášení o tom, které osoby jsou vlastníky akcií, jejichž souhrnná jmenovitá hodnota přesahuje 10 % základního kapitálu účastníka zadávacího řízení, s uvedením zdroje, z něhož údaje o velikosti podílu akcionářů vychází.
10. AKCEPTACE SMLUVNÍCH PODMÍNEK DODAVATELEM A PŘÍPRAVA RÁMCOVÉ DOHODY K PODPISU
Dodavatel ve své nabídce návrh rámcové dohody nepředkládá.
Dodavatel je povinen veškeré podmínky uvedené v příloze č. 1 ZD – závazném vzoru rámcové dohody bez výhrad akceptovat. Projev vůle akceptace těchto podmínek učiní dodavatel podáním nabídky.
Zadavatel při přípravě rámcové dohody, která má být uzavřena s vybraným dodavatelem, doplní do závazného vzoru všechny nezbytné údaje, a to v souladu s údaji uvedenými v nabídkovém listu předloženém vybraným dodavatelem v nabídce.
K takto připravené rámcové dohodě bude připojen Ceník předložený vybraným dodavatelem v jeho
nabídce.
11. PODMÍNKY A POŽADAVKY ZADAVATELE PRO ZPRACOVÁNÍ NABÍDKY
Nabídka bude předložena v elektronické podobě v písemné formě.
Nabídka nesmí obsahovat přepisy a opravy, které by mohly zadavatele uvést v omyl, a všechny dokumenty musí být čitelné. Nabídka musí být zpracována ve všech částech v českém, příp. ve slovenském jazyce.
Veškeré doklady, které budou tvořit nabídku, budou předloženy v českém, případně ve slovenském jazyce. V případě, že dodavatel bude dokládat do nabídky doklady v jiném jazyce, je povinen doložit v nabídce zároveň jejich překlad do českého jazyka.
Osnova pro zpracování nabídky (zadavatelem doporučené řazení dokumentů v nabídce):
a) řádně vyplněný Nabídkový list (příloha č. 3 ZD)
Dodavatel doplní zadavatelem požadované údaje, tj. zejména identifikační údaje dodavatele a údaje k doplnění do vzoru rámcové dohody. S ohledem na skutečnost, že nabídka se podává prostřednictvím elektronického nástroje, nepožaduje zadavatel, aby byl nabídkový list nabídky (ani jiný dokument v nabídce) podepsán;
b) doklady k prokázání základní způsobilosti dle čl. 5.1 této ZD;
c) doklady k prokázání profesní způsobilosti dle čl. 5.2 této ZD;
d) smlouva v případě společné účasti dodavatelů ve smyslu § 82 zákona;
e) doklady dle ustanovení § 83 zákona v případě prokazování splnění kvalifikace jinou osobou;
f) doklad k prokázání neexistence střetu zájmů dle čl. 5.3 této ZD;
g) řádně vyplněný Ceník (příloha č. 2 ZD);
h) případné ostatní informace a dokumenty tvořící nabídku.
12. ZADÁVACÍ LHŮTA
Zadavatel nestanovuje zadávací lhůtu.
13. PODÁNÍ NABÍDKY, LHŮTA PRO PODÁNÍ NABÍDEK, OTEVÍRÁNÍ NABÍDEK
Nabídka bude podána v elektronické podobě prostřednictvím elektronického nástroje EVEZA. Konkrétní odkaz pro podání nabídky je uveden na profilu zadavatele v detailu této veřejné zakázky v sekci URL odkazy. Zadavatel upozorňuje, že není přípustné podání nabídky v elektronické podobě jakýmkoliv jiným způsobem ani podání nabídky v listinné podobě. Podrobné informace ohledně elektronického nástroje EVEZA, registrace dodavatele do tohoto elektronického nástroje a ohledně podávání nabídek jsou uvedeny v čl. 1.3. ZD. Zadavatel upozorňuje na omezení, které pro podání nabídky v elektronické podobě platí ve vztahu k počtu a velikosti vkládaných souborů (viz čl. 1.3.1. ZD).
Lhůta pro podání nabídek je uvedena v Oznámení o zahájení zadávacího řízení uveřejněném ve Věstníku veřejných zakázek pod evidenčním číslem VZ, uvedeným v čl. 1.2 ZD. Xxxxxxxxx provede otevření podaných nabídek v souladu s ust. § 109 zákona bez účasti účastníků zadávacího řízení.
14. VYSVĚTLENÍ ZADÁVACÍ DOKUMENTACE
Vysvětlení zadávací dokumentace se poskytují na základě písemné žádosti dodavatele.
Písemná žádost o vysvětlení ZD musí být zadavateli doručena nejpozději 8 pracovních dnů před uplynutím lhůty pro podání nabídek.
Žádost o vysvětlení zadávací dokumentace musí být zadavateli zaslána buď prostřednictvím elektronického nástroje EVEZA (blíže viz čl. 1.3. ZD), na e-mailovou adresu xxxxxxx@xxxxxx.xx nebo prostřednictvím datové schránky. Ze žádosti musí být zřejmé, kdo ji podává a k jaké veřejné zakázce se vztahuje.
Vysvětlení zadávací dokumentace zadavatel uveřejní na profilu zadavatele
xxxxx://xxxxxxx.xxxxxx.xx/xxxxxxx_xxxxxxx_0.xxxx u předmětné veřejné zakázky.
Pokud spolu s vysvětlením zadávací dokumentace zadavatel provede i změnu zadávacích podmínek, změnu nebo doplnění zadávací dokumentace uveřejní nebo oznámí dodavatelům stejným způsobem jako zadávací podmínku, která byla změněna nebo doplněna.
Změnu, vysvětlení nebo doplnění zadávací dokumentace odešle zadavatel současně též všem dodavatelům, kteří se k příslušné veřejné zakázce zaregistrovali na profilu zadavatele nebo v elektronickém nástroji EVEZA, a všem dodavatelům, kteří v průběhu zadávacího řízení požádali o vysvětlení ZD.
Zadavatel může vysvětlit zadávací dokumentaci i bez doručení předchozí žádosti.
15. DALŠÍ PODMÍNKY A PRÁVA ZADAVATELE
V případě, že technické podmínky (tj. požadavky na vlastnosti předmětu veřejné zakázky) jsou stanoveny prostřednictvím přímého nebo nepřímého odkazu na určité dodavatele nebo výrobky, nebo patenty na vynálezy, užitné vzory, průmyslové vzory, ochranné známky nebo označení původu, zadavatel umožňuje nabídnout rovnocenné řešení.
Zadavatel nepřipouští variantní řešení nabídek ve smyslu ustanovení § 102 zákona. Zadavatel nepožaduje složení jistoty ve smyslu § 41 zákona.
Náklady spojené s účastí v zadávacím řízení nese každý účastník zadávacího řízení sám.
Podáním nabídky potvrzuje účastník zadávacího řízení svůj bezpodmínečný souhlas s podmínkami stanovenými v ZD a jejích přílohách.
Zadavatel vyloučí účastníka zadávacího řízení, který podal více nabídek samostatně nebo společně s jinými dodavateli, nebo podal nabídku a současně je osobou, jejímž prostřednictvím jiný účastník zadávacího řízení v tomtéž zadávacím řízení prokazuje kvalifikaci.
Zadavatel v souladu s § 103 odst. 1 písm. f) zákona vyžaduje, aby v případě společné účasti dodavatelů v nabídce xxxx doložili, že všichni tito dodavatelé budou vůči zadavateli a třetím osobám z jakýchkoliv právních vztahů vzniklých v souvislosti s veřejnou zakázkou zavázáni společně a nerozdílně, a to po celou dobu plnění veřejné zakázky i po dobu trvání jiných závazků vyplývajících z veřejné zakázky. Za tímto účelem předloží dodavatelé jako součást nabídky odpovídající smlouvu.
Jako komunikační kanál pro předávání informací mezi zadavatelem a dodavateli zadavatel preferuje elektronický nástroj EVEZA. V případech, kdy nebude možné doručit určitému dodavateli písemnou korespondenci tímto preferovaným způsobem, vyhrazuje si zadavatel právo užít pro její doručení některý z následujících způsobů:
1. Doručování do datové schránky dodavatele, pokud datová schránka dodavatele umožňuje dodávání (příjem) dokumentů z datové schránky jiné fyzické osoby, podnikající fyzické osoby nebo právnické osoby.
2. Doručování e-mailem na adresu uvedenou pro tento účel dodavatelem v nabídkovém listu.
V případě, že dojde ke změně údajů uvedených v nabídce do doby uzavření rámcové dohody s vybraným účastníkem, je příslušný účastník povinen o této změně zadavatele bezodkladně písemně informovat.
16. PŘÍLOHY ZADÁVACÍ DOKUMENTACE
Příloha č. 1 ZD – Rámcová dohoda (závazný vzor)
Příloha č. 2 ZD – Ceník (příloha č. 1 Rámcové dohody na dodávky fólií) Příloha č. 3 ZD – Nabídkový list (závazný vzor)
Součástí ZD jsou též relevantní formuláře uveřejněné dle § 212 zákona a další informace uveřejněné
na profilu zadavatele.